Y P F B Compra 2015 · PERFIL DE LA EMPRESA. Deberá ser una empresa legalmente constituida en...

Y P F B Compra 2015

YPFB AVIACION

INV-003: Compra de Cargadores para Baterías de Sistema contra Incendio CBB-VVI.

TIPO DE PROCESO: Contratación Menor

Bolivia, Marzo 2015

ALCANCE PROVISIÓN DE CARGADORES DE

BATERÍAS

N° DOC. : INV-003-2015

PROCESO INV-003

PAGINA : 1/10

FECHA : 10/02/2015

1. ÍNDICE.

1. ÍNDICE. ........................................................................................................................................................... 1

2. INTRODUCCION. ............................................................................................................................................ 2

3. OBJETIVO. ...................................................................................................................................................... 2

4. ALCANCE DE CONTRATACION. ................................................................................................................... 2

4.1. ESPECIFICACIONES. ................................................................................................................................ 2

4.2. CANTIDADES. ............................................................................................................................................ 2

5. PERFIL DE LA EMPRESA. ............................................................................................................................. 2

6. ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS. ............................................................................................... 2

7. FORMA DE PAGO. ......................................................................................................................................... 2

8. GARANTIA. ..................................................................................................................................................... 3

9. CONSULTAS TECNICAS. .............................................................................................................................. 3

10. DOCUMENTACION A ENTREGAR ................................................................................................................ 3

10.1. DOCUMENTOS LEGALES. ....................................................................................................................... 3

10.2. DOCUMENTOS TECNICOS. ..................................................................................................................... 3

10.3. DOCUMENTOS ECONOMICOS. ............................................................................................................... 3

11. FORMATO DE LA OFERTA. .......................................................................................................................... 4

12. FECHA LÍMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA............................................................................ 4

13. APERTURA DE SOBRES. .............................................................................................................................. 4

14. METODO DE EVALUACION. ......................................................................................................................... 5

15. ANEXOS. ......................................................................................................................................................... 5


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2. INTRODUCCIÓN.

La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N° 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada “AVSA” para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base del presente alcance.

3. OBJETIVO.

El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los oferentes deben cumplir para presentar su oferta para la provisión de dos (2) cargadores de baterías.

4. ALCANCE DE CONTRATACIÓN.

Determinar las especificaciones, condiciones y requisitos técnicos, en una forma enunciativa pero no limitativa para la contratación del servicio de compra de dos cargadores de baterías.

4.1. ESPECIFICACIONES.

La característica que debe cumplir los cargadores de baterías se especifican en la hoja de datos adjunta VVI18-HD-M-001 y CBB13-HD-M-001. Los cargadores se utilizaran en baterías (acido-plomo inundadas) de motobombas del sistema contra incendio, las capacidad de las baterías se detallan en las hojas de datos adjuntas. A continuación se mencionan algunas de las características que deben cumplir los cargadores:

Carga adaptable, para asegurar la máxima carga de las baterías.

Funcionamiento automático para todas las baterías.

Carga simultánea.

Indicador LED de energía

Indicador de nivel de carga.

Control térmico de salida dinámico, reduce la potencia en lugar de calentarse.

4.2. CANTIDADES.

El alcance de contratación es para la provisión de dos (2) cargadores de baterías.

5. PERFIL DE LA EMPRESA.

Deberá ser una empresa legalmente constituida en territorio nacional.

6. ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS.

La entrega de los cargadores deberá realizarse en un plazo máximo de sesenta (60) días calendario, computables a partir de la fecha de notificación con la Nota de Adjudicación. Requisito EXCLUYENTE. Los bienes adjudicados deberán ser entregados en la siguiente dirección:

ALMACÉN GENERAL YPFB AVIACIÓN Planta de Almacenaje de Combustible de YPFB Aviación Viru Viru Aeropuerto Internacional Viru Viru Santa Cruz - Bolivia

7. FORMA DE PAGO.

En caso de que el oferente requiera un anticipo, deberá solicitar el mismo y se pondrá a consideración según nuestro procedimiento de adquisiciones (AVSA).

El pago total por se realizará hasta 30 días después de la entregada del bien adjudicado.


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8. GARANTÍA.

El oferente deberá dar garantía por el bien adjudicado por un lapso mínimo de dos (2) años por defectos de fabricación y funcionamiento, deberá emitir un certificado donde se detalle el alcance del mismo.

Si dentro del plazo previsto los cargadores presentan fallas en su funcionamiento, el oferente deberá realizar a su propio costo la provisión de los repuestos, partes y su instalación o de ser necesario la reposición de un nuevo equipo.

9. CONSULTAS TÉCNICAS.

Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: [email protected]

10. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR

10.1. DOCUMENTOS LEGALES.

Número de Identificación Tributaria (NIT)

Matricula de Fundempresa

Testimonio de Constitución (Si aplica)

Poder del representante legal (Si aplica)

Documentación de identidad del representante legal

Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura del sobre B, misma que será derivada al comité de habilitación para permitir al oferente participar de la apertura del sobre B.

10.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS.

El oferente debe presentar su propuesta técnica en base a las condiciones y requisitos indicados en el punto 4, se debe presentar la siguiente información:

a) Propuesta Técnica, Se debe presentar toda la documentación detallada de las características de

operación y funcionamiento del bien adjudicado.

Catálogos.

Manuales de operación.

b) Anexo 3 (Requerimientos generales), se deberá presentar los dos formularios con la confirmación del cumplimiento de cada uno de los ítems. Es excluyente el hecho de que todos los ítems deben indicar Cumple.

10.3. DOCUMENTOS ECONÓMICOS.

Debe contener la carta con la Propuesta Económica, indicando el monto de su oferta, con precios unitarios por ítem, expresada en bolivianos, en numeral y literal. (En el formato del Anexo 2).

mailto:[email protected]


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Los precios ofertados comprenderán todos los gastos del Oferente, así como las previsiones de fondos para cumplimiento de leyes sociales, impositivas, laborales, comerciales, seguros y riesgos profesionales, sueldos y salarios, utilidades, gastos administrativos y otros gastos directos o indirectos por la provisión, de acuerdo a leyes, normas y reglamentos vigentes.

11. FORMATO DE LA OFERTA.

Cada Oferente de acuerdo a los términos del alcance, deberá insertar en un único sobre cerrado los siguientes documentos:

Documentos legales y propuesta económica (SOBRE A)

Propuesta Técnica (SOBRE B) La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato:

12. FECHA LÍMITE DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La presentación de ofertas debe realizarse hasta el día Martes 10 de Marzo de 2015 a horas 08:45 am. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón GUARAYOS de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 11 “Formato de la Oferta”.

13. APERTURA DE SOBRES.

La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma:

Martes 10 de Marzo de 2015 a hrs: 09:00 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A

Martes 10 de Marzo de 2015 a hrs: 15:30 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B

Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION)

Atte.: Área de Adquisiciones

FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayos - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz – Bolivia

NOMBRE DEL OFERENTE CARGADOR DE BATERÍAS

NO ABRIR ANTES DEL 10/03/2015


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Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierta

14. MÉTODO DE EVALUACIÓN.

El método de evaluación será por comparación de precios. Se procede a la evaluación de las propuestas que presente el precio más bajo, en caso de que cumpla técnica y administrativamente se recomienda su adjudicación, caso contrario será descalificada y se procede a la evaluación de la siguiente propuesta con el precio más bajo.

15. ANEXOS.

a) ANEXO 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE. b) ANEXO2: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. c) ANEXO3: REQUERIMIENTOS GENERALES d) VVI18-HD-M-001 HOJA DE DATOS. e) CBB13-HD-M-001 HOJA DE DATOS.

ANEXO 1

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

1. Nombre o razón social: _____________________________________________________________________________

2. Dirección principal: ________________________________________________________________________________

3. Ciudad: _________________________________________________________________________________________

4. País: ___________________________________________________________________________________________

5. Casilla: _________________________________________________________________________________________

6. Teléfonos: _______________________________________________________________________________________

7. Fax: ___________________________________________________________________________________________

8. Dirección electrónica: ______________________________________________________________________________

9. Correo electrónico: _______________________________________________________________________________

10. Nombre original y año de fundación de la Firma: _______________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

11. Nombre del Representante Legal: ___________________________________________________________________

12. Dirección del Representante Legal: __________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________ 13. Tipo de Organización (marque el que corresponda):

Unipersonal ( ) Sociedad Colectiva ( )

Sociedad Comandita ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Sociedad Anónima ( ) Otros (*) Sociedad Accidental ( )

(*) Asociaciones de Pequeños Productores, Organizaciones Económicas Campesinas Micro o Pequeña Empresa,

Cooperativas y otras.

14. Número de NIT (**): _____________________________________________________________________________

15. Número de acta de constitución de la empresa (**): ______________________________________________________

16. Número de Matrícula otorgado por FUNDEMPRESA (**): _______________________________________________

(**) Aplicable solamente a empresas establecidas bajo leyes Bolivianas.

(Firma del Representante Legal)

(Nombre del Representante Legal)

(Sello de la empresa)

ANEXO 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

(Fecha) _____________________

Señores

Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009

Presente.-

Ref.: Provisión de cargadores de baterías.

Estimados

señores:

Declaro y garantizo haber examinado cuidadosamente el a l c a n c e , así como los anexos formularios para la

presentación de la oferta y que en virtud de ello, acepto sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos.

______________________ (Indicar el nombre de la empresa) ofrece realizar la provisión de d o s c a r g ad o re s d e

b a t e r í a s de acuerdo a las características técnicas señaladas.

Esta propuesta tiene un periodo de validez de (Indicar el número de días que no deberá ser

menor a sesenta (60) días calendario) días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.

Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de ser

adjudicado, cualquier persona natural o jurídica suministre a los representantes autorizados de AVSA toda la información

que consideren necesaria para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me

doy por notificado que AVSA tiene el derecho para descalificar mi oferta.

Si esta oferta es aceptada, me comprometo a presentar en el plazo establecido en el alcance, los documentos originales o

fotocopias legalizadas con los formalismos requeridos de todos y cada uno de los documentos señalados en el alcance,

para asegurar el debido cumplimiento del mismo, dentro del plazo previsto en el alcance.

En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato.

_____________________________

(Firma del Representante Legal)

_____________________________

(Nombre del Representante Legal)

______________________

(Sello de la empresa)

ANEXO 3

REQUERIMIENTOS GENERALES

(CARGADOR CON DOS SALIDAS)

ÍTEM DESCRIPCIÓN CUMPLE/NO

CUMPLE

1 Cargador de baterías automático.

Complementar y explicar si se considera necesario.

2 Apto para uso en baterías de plomo-acido inundado.


3 Grado de protección IP54.


4 Rango de temperatura de trabajo 5-40°C.


5 2 salidas totalmente aisladas.


6 Corrientes de salida 2x5 Amp. o 1x10 Amp.


7 Recarga a 2 baterías de 100 Amp.


8 Funcionamiento automático de carga para todas las baterías.


9 Carga simultanea de 2 baterías.


10 Carga adaptable, para asegurar la máxima carga de las baterías.


11 Indicador led de energía.


12 Indicador de nivel de carga.


13 Control térmico de salida dinámica, reduciendo la potencia cuando hay calentamiento.


14 Protección contra corto circuito.


15 Protección de sobrecarga.


16 Protección de polaridad inversa.


17 Garantía del producto mínima de 2 años.


ANEXO 3

REQUERIMIENTOS GENERALES

(CARGADOR CON UNA SALIDA)

ÍTEM DESCRIPCIÓN CUMPLE/NO

CUMPLE

1 Cargador de baterías automático.


2 Apto para uso en baterías de plomo-acido inundado.


3 Grado de protección IP54.


4 Rango de temperatura de trabajo 0-40°C.


5 1 salida totalmente aislada.


6 Corriente de salida 1x5 Amp.


7 Recarga a 1 batería de 70 Amp.


8 Funcionamiento automático de carga.


9 Carga adaptable, para asegurar la máxima carga de la batería.


10 Indicador led de energía.


11 Indicador de nivel de carga.


12 Control térmico de salida dinámica, reduciendo la potencia cuando hay calentamiento.


13 Protección contra corto circuito.


14 Protección de sobrecarga.


15 Protección de polaridad inversa.


16 Garantía del producto mínima de 2 años.


ESP: VERSIÓN : 1.0

HOJA DE DATOS

CARGADOR DE BATERIAS

FECHA : 11/02/2015

PAGINA : 1/1

CÓDIGO : VVI18-HD-M-001

Página 1

DESCRIPCION DEL EQUIPO

Descripción del Equipo : Cargador de baterías automático.

Numero Requerido : 1

CARACTERISTICAS ENTRADA/SALIDA

Voltaje de entrada : 220 [VAC]

Frecuencia de entrada : 50 [Hz]

Salidas totalmente aisladas : 2

Voltaje de salida : 12 [VDC]

Corriente de salida : 2x5 [A] o 1x10 [A]

CARACTERISTICAS GENERALES

Grado de protección : IP54

Rango de temperatura de trabajo : 5-40 [°C]

Humedad relativa : 80%

Tipos de batería a conectar : Plomo-acido inundada.

Capacidad de baterías : 2x100A


: Si

Carga simultanea de 2 baterías : Si

Carga adaptable : Si

Indicador LED de energía y de carga

: Si

Control térmico de salida dinámico : Si

PROTECCIONES

Cortocircuitos : Si

Sobrecarga : Si

Polaridad inversa : Si

ESP: VERSIÓN : 1.0

HOJA DE DATOS

CARGADOR DE BATERIAS

FECHA : 11/02/2015

PAGINA : 1/1

CÓDIGO : CBB13-HD-M-001

Página 1

DESCRIPCION DEL EQUIPO

Descripción del Equipo : Cargador de baterías automático.

Numero Requerido : 1

CARACTERISTICAS ENTRADA/SALIDA

Voltaje de entrada : 220 [VAC]

Frecuencia de entrada : 50 [Hz]

Salidas totalmente aisladas : 1

Voltaje de salida : 12 [VDC]

Corriente se salida : 1x5 [A]

CARACTERISTICAS GENERALES

Grado de protección : IP54

Rango de temperatura de trabajo : 0-40 [°C]

Humedad relativa : 80%

Tipos de batería a conectar : Plomo-acido inundada.

Capacidad de baterías : 1x70A


: Si

Carga simultanea de 2 baterías : No

Carga adaptable : Si

Indicador LED de energía y de carga

: Si

Control térmico de salida dinámico : Si

PROTECCIONES

Cortocircuitos : Si

Sobrecarga : Si

Polaridad inversa : Si

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