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Xerox® Mobile Express Driver™Guía de instalación

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Versión 1.1: Abril de 2010

Índice

Mobile Express DriverGuía de instalación

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Índice

1 Acerca de Xerox® Mobile Express Driver

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6¿En qué se diferencia Mobile Express Driver de otros controladores de impresión? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Sistemas operativos e impresoras compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Sistemas operativos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Para obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2 Instalación de Xerox® Mobile Express Driver

instalación de Mobile Express Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Siguientes pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Desinstalación de Mobile Express Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3 Detección básica de impresoras

Detección de las impresoras accesibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Selección de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Si le basta con cualquier impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Si necesita una impresora concreta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Envío del trabajo de impresión a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4 Detección avanzada de impresoras

El procedimiento de detección avanzada de impresoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Detección de las impresoras accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Obtención de más detalles sobre las impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Elección y almacenamiento de las opciones de una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

¿Por qué Mobile Express Driver no encuentra la impresora que necesito? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Utilización de Búsqueda avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Si la búsqueda avanzada no da resultado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Índice alfabético

Índice

Mobile Express Driver Guía de instalación

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1


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Acerca de Xerox® Mobile Express Driver

En este capítulo se incluyen los siguientes temas:• Introducción en la página 6• ¿En qué se diferencia Mobile Express Driver de otros controladores de impresión? en la página 7• Sistemas operativos e impresoras compatibles en la página 8• Para obtener más información en la página 9



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Introducción

Si es usted un profesional que requiere movilidad o que necesita imprimir documentos en diferentes ubicaciones–en varios lugares de trabajo, por ejemplo, o en la escuela y en casa–sabrá lo complicado que puede resultar conectar una nueva impresora. O instala y configura un nuevo controlador de impresión usted mismo, o bien espera a que alguien tenga tiempo de ayudarle a hacerlo. Si imprime en muchos lugares diferentes, su PC tardará poco en estar saturado de controladores de impresión.

Xerox® Mobile Express Driver (MED) es la solución a sus problemas de impresión móvil. En lugar de necesitar múltiples controladores y tener que acostumbrarse a diversas interfaces de impresora, Mobile Express Driver ofrece un único controlador y una única interfaz que le permite conectar e imprimir fácilmente prácticamente con cualquier impresora, dispositivo multi-función o dispositivo de producción que admita PostScript estándar.

En la presente guía de instalación se proporciona la información que necesita para aprovechar al máximo las ventajas que ofrece Mobile Express Driver.• En el resto de este capítulo se explican las diferencias existentes entre Mobile Express Driver y otras

soluciones de controlador, se enumeran los sistemas operativos e impresoras que puede utilizar con MED y se indica dónde encontrar información adicional.

• En el siguiente capítulo se describe cómo instalar y desinstalar Mobile Express Driver.• En el tercer capítulo se describe el procedimiento básico de detección de impresora. Si desea

comenzar a utilizar Mobile Express Driver rápidamente, está en el capítulo adecuado.• En el último capítulo se proporciona un procedimiento "avanzado" de detección de impresora en el

que se explica cómo ver información detallada sobre las impresoras y cómo localizar impresoras ubicadas en subredes distintas de la que está utilizando su equipo.



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¿En qué se diferencia Mobile Express Driver de otros controladores de impresión?

Mobile Express Driver se diferencia de los controladores de impresión tradicionales y globales en que configura el controlador de impresión en el momento en que se imprime y no al instalar el controlador. En lugar de asociarse a una impresora concreta, MED detecta todas las impresoras de la red que están disponibles para su equipo y le permite elegir la impresora deseada. Antes de realizar su elección, MED puede mostrarle detalles de cada impresora (u otro dispositivo) detectado, de manera que pueda seleccionar el que disponga de las prestaciones necesarias para su trabajo de impresión. En la mayoría de los dispositivos conectados a la red, MED configurará automáticamente su interfaz para que refleje las funciones de la impresora seleccionada. Para obtener más información acerca de un dispositivo específico, consulte www.xerox.com/mobile.

Al seleccionar una impresora, Mobile Express Driver guarda su elección en una lista denominada Mis impresoras. La próxima vez que regrese a un lugar, no tendrá que recordar ningún dato de la impresora utilizada por última vez. Por el contrario, MED almacena la impresora y se la ofrecerá en lugar de hacerle esperar mientras se efectúa de nuevo el proceso de detección de impresoras.

Una vez elegida una impresora, Mobile Express Driver ofrece una única interfaz que puede utilizar para administrar las opciones de la impresora. Si está conectado a una impresora Xerox® reciente, la interfaz le permitirá acceder a todas las funciones de impresión que acostumbra a utilizar. Con otras impresoras, es posible que sólo pueda acceder a funciones básicas de impresora.

http://www.office.xerox.com/latest/SFTWP-02.PDF



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Sistemas operativos e impresoras compatibles

Sistemas operativos

Mobile Express Driver puede utilizarse con versiones de 32 y de 64 bits de los siguientes sistemas operativos de Microsoft:• Windows XP SP3 (Home, Professional)• Windows Vista (Home Basic, Home Premium, Ultimate, Business, Enterprise)• Windows 7 (Home Premium, Professional, Ultimate)

Impresoras

Aunque Mobile Express Driver permite imprimir empleando prácticamente cualquier impresora, puede haber algunas diferencias entre las funciones que puede utilizar con MED y las que están disponibles al utilizar el controlador tradicional de la impresora.• Si imprime en alguna de las impresoras Xerox® más recientes, verá la misma interfaz de

impresión que utiliza normalmente y dispondrá de todas las funciones de impresión que acostumbra a utilizar.

• Si imprime en una impresora Xerox® más antigua o en una impresora de otro fabricante que sea compatible con PostScript estándar, sólo estarán disponibles las funciones básicas de la impresora. En la mayoría de los casos, podrá utilizar más funciones en una impresora nueva que en una más antigua.



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Para obtener más información

Esta Guía de instalación ofrece una descripción general de las prestaciones y usos de Mobile Express Driver. Para obtener una información más detallada, consulte Xerox® Global Print Driver & Mobile Express Driver White Paper y los documentos relacionados disponibles en www.xerox.com/mobile.

http://www.office.xerox.com/software-solutions/mobile-printer-driver/enus.html



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Instalación de Xerox® Mobile Express Driver

En este capítulo se incluyen los siguientes temas:• instalación de Mobile Express Driver en la página 12• Desinstalación de Mobile Express Driver en la página 14

La instalación de Mobile Express Driver es rápida y sencilla. Si ha descargado e instalado software con anterioridad, el proceso le resultará muy familiar.



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instalación de Mobile Express Driver

Para instalar Mobile Express Driver:1. En el navegador de web vaya a www.xerox.com/mobile.2. Descargue el archivo de instalación de MED y guárdelo en el escritorio de su equipo.3. Haga doble clic en el icono de Mobile Express Driver para iniciar el proceso de instalación.4. Cuando aparezca el Acuerdo de licencia, haga clic en el botón Acepto.

Conforme se vaya instalando Mobile Express Driver, el progreso de la instalación se mostrará en una ventana.

Nota: Es posible que un cuadro de diálogo de Windows le pregunte si desea continuar con la instalación. En este caso, elija continuar.

http://www.office.xerox.com/software-solutions/mobile-printer-driver/enus.html



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5. El cuadro de diálogo Estado de instalación aparecerá cuando la instalación haya terminado. El mensaje confirma que Mobile Express Driver se ha instalado correctamente.

6. Si desea imprimir una página de prueba, seleccione la casilla de verificación Imprimir página de prueba para que MED comience a buscar impresoras. Si desea más información, consulte Detección de las impresoras accesibles en la página 16. En caso contrario, haga clic en Terminar para terminar el proceso de instalación.

Notas:• Si no desea que Mobile Express Driver sea el controlador prefijado, quite la marca de la casilla de

verificación Establecer impresora como prefijada antes de hacer clic en el botón Terminar.

• El controlador admite varios idiomas. Una vez finalizada la instalación del controlador, el idioma del controlador será el idioma del sistema operativo del cliente.

Siguientes pasos

En los dos capítulos siguientes se describe cómo utilizar Mobile Express Driver para detectar impresoras e imprimir documentos.• Si se encuentra en una ubicación con la que está familiarizado y ya conoce la impresora que desea

utilizar o sólo necesita funciones básicas de impresora, vaya a Detección básica de impresoras en la página 15.

• Si se encuentra en una ubicación nueva para usted y no conoce las impresoras disponibles, o bien necesita identificar las impresoras que cuentan con las funciones necesarias para su trabajo de impresión, consulte Detección avanzada de impresoras en la página 23. En este capítulo también se describe cómo buscar impresoras ubicadas en subredes distintas de la que utiliza su equipo.



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Desinstalación de Mobile Express Driver

Para desinstalar Mobile Express Driver:1. Con la ruta apropiada para la versión de Windows que utiliza, vaya a la lista de impresoras:

• Windows XP SP3: Seleccione Inicio > Impresoras y faxes. • Windows Vista: Seleccione Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.• Windows 7: seleccione Inicio > Dispositivos e impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Mobile Express Driver y luego haga clic en el botón Eliminar en el menú que aparece.

3. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en el botón Sí.4. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el área en blanco de la ventana Impresoras o

Impresoras y faxes dependiendo de la versión de Windows que utilice.5. En el menú que aparece, haga clic en el botón Propiedades del servidor para abrir el cuadro de

diálogo Propiedades del servidor de impresión.6. Haga clic en la ficha Controladores y luego seleccione Xerox Mobile Express Driver.

Nota: Si está desinstalando en Windows Vista, deberá disponer de derechos de administrador para desinstalar el controlador. Consulte el sistema de Ayuda de Vista para obtener más información.

7. Haga clic en el botón Quitar.8. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en el botón Sí para eliminar Mobile

Express Driver.9. Reinicie el equipo.

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Detección básica de impresoras

En este capítulo se incluyen los siguientes temas:• Detección de las impresoras accesibles en la página 16• Selección de la impresora en la página 17• Envío del trabajo de impresión a la impresora en la página 21

En este capítulos e proporciona un procedimiento básico para la detección de impresoras mediante Mobile Express Driver. En él se presupone que: • Sólo necesita funciones básicas de una impresora que está lista para aceptar el trabajo de

impresión o• Ya conoce la impresora que desea utilizar.

Si no se cumplen ninguna de estas dos condiciones, puede que le interese utilizar el procedimiento descrito en Detección avanzada de impresoras en la página 23.

Nota: En este capítulo no se facilitan detalles sobre todos y cada uno de los botones y cuadros de diálogo que aparecen durante la detección o el proceso de impresión. Si necesita información detallada o desea conocer los procedimientos paso a paso, haga clic en el botón Ayuda ? situado en la esquina superior derecha de los cuadros de diálogo de MED, para ver el sistema de ayuda de Mobile Express Driver.



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Detección de las impresoras accesibles

La primera vez que utilice Mobile Express Driver en una ubicación, éste localizará automáticamente todas las impresoras accesibles situadas en la misma subred (segmento de red) que su equipo, proceso que se conoce como detección. Una vez finalizada la detección, MED mostrará información sobre cada impresora para que determine cuál es la mejor para su trabajo de impresión.1. Para encontrar las impresoras disponibles abra el documento que desea imprimir y haga clic en el

botón Imprimir.2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Imprimir , seleccione la opción Mobile Express Driver

de Xerox. 3. Haga clic en el botón Propiedades para iniciar el proceso de detección de Mobile Express Driver.

Cuando Mobile Express Driver se está ejecutando en una nueva ubicación, lo primero que verá será el cuadro de diálogo Nueva red detectada que le pedirá que cree una nueva ubicación y le asigne un nombre. Seleccione un nombre que sea descriptivo y fácil de recordar, por ejemplo Trabajo o Casa.

Nota: Mobile Express Driver puede agregar las impresoras que ya estén instaladas en su equipo a la ubicación actual. Si desea que estas impresoras se asocien a la ubicación actual, seleccione la casillas de verificación Agregar todas las impresoras de la carpeta [Impresoras y faxes] a esta ubicación.



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Selección de la impresora

La forma de elegir una impresora dependerá del grado de complejidad de sus necesidades de impresión. No obstante, en cualquier caso, lo que vea cuando Mobile Express Driver termine la detección dependerá de lo que MED haya encontrado durante su búsqueda de impresoras.

Si ha configurado Mobile Express Driver para que agregue impresoras ya instaladas en el equipo, éste las enumerará en un cuadro de diálogo Mis impresoras similar al que se muestra a continuación:

En caso contrario, verá un cuadro de diálogo Impresoras detectadas con todas las impresoras accesibles existentes en su ubicación.



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• Si alguna impresora tiene capacidad para gestionar su trabajo de impresión, continúe con la siguiente sección.

• Si desea utilizar una impresora concreta, y MED no la ha mostrado cerca de la parte superior de la lista en el cuadro de diálogo Mis impresoras o Impresoras detectadas, vaya a Si necesita una impresora concreta en la página 19.

Nota: Si sus necesidades de impresión son específicas, por ejemplo, impresión a 2 caras o con acabado, puede que tenga que utilizar las funciones de detección avanzada de Mobile Express Driver para identificar impresoras adecuadas. Para obtener más información, consulte Obtención de más detalles sobre las impresoras en la página 26.

Si Mobile Express Driver no muestra ninguna impresora que pueda utilizar, consulte ¿Por qué Mobile Express Driver no encuentra la impresora que necesito? en la página 33.

Si le basta con cualquier impresora

Tanto si observa el cuadro de diálogo Mis impresoras como si observa el cuadro de diálogo Impresoras detectadas, le será fácil averiguar qué impresoras están listas para aceptar el trabajo de impresión.

Los iconos de la impresora ilustran el estado estas:• El símbolo de advertencia rojo de la primera impresora indica que no está lista para aceptar un

trabajo de impresión. Puede que la impresora se haya quedado sin papel o que exista un problema más grave.

• La marca verde de verificación de la impresora significa que está lista para imprimir.

Seleccione una impresora que esté lista y haga clic en el botón Aceptar.

Nota: De manera prefijada, Mobile Express Driver guarda automáticamente la impresora seleccionada en la lista Mis impresoras. La próxima vez que imprima desde la ubicación actual, MED le ofrecerá esta impresora, además de cualquier otra impresora que haya utilizado en esta ubicación, a no ser que le indique que no lo haga.



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Se mostrará un indicador de progreso mientras Mobile Express Driver crea un controlador para la impresora elegida. Cuando el controlador esté listo, aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades. Para realizar el siguiente paso, vaya a Envío del trabajo de impresión a la impresora en la página 21.

Si necesita una impresora concreta

Si Mobile Express Driver no muestra la impresora que necesita en el cuadro de diálogo Mis impresoras o Impresoras detectadas, podrá buscar dicha impresora por su dirección IP o nombre DNS. 1. Para comenzar una búsqueda, haga clic en el botón Dirección IP o nombre DNS situado cerca de

la parte superior del cuadro de diálogo Mis impresoras o Impresoras detectadas.

2. Introduzca una dirección IP o nombre DNS en el cuadro proporcionado:• Las direcciones IP tienen el formato x.x.x.x, donde x es un número entre 0 y 255.• Los nombres DNS tienen el formato nombre_dispositivo.xxx.xxx.org o

nombre_dispositivo.xxx.xxx.net.



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3. Haga clic en el botón Buscar. Mobile Express Driver buscará y después mostrará la impresora especificada.

4. Seleccione la impresora y luego haga clic en el botón Aceptar.

Nota: De manera prefijada, Mobile Express Driver guarda automáticamente la impresora seleccionada en la lista Mis impresoras. La próxima vez que imprima desde la ubicación actual, MED le ofrecerá esta impresora (además de cualquier otra impresora que haya utilizado en esta ubicación) a no ser que usted le indique que no lo haga.

Se mostrará un indicador de progreso mientras Mobile Express Driver crea un controlador para la impresora elegida. Cuando el controlador esté listo, aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades. (Si MED no encuentra la impresora, se mostrará el mensaje Impresoras no encontradas.) Para realizar el siguiente paso, vaya a Envío del trabajo de impresión a la impresora en la página 21.

Si Mobile Express Driver no encuentra la impresora

Si Mobile Express Driver no muestra la impresora que busca, es posible que dicha impresora no esté encendida o que se haya introducido una dirección IP no válida. Si considera que el problema se debe a una dirección IP incorrecta, compruebe la dirección y vuelva a buscar la impresora.



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Envío del trabajo de impresión a la impresora

Una vez que Mobile Express Driver haya creado el controlador para la impresora seleccionada, aparece el cuadro de diálogo Propiedades.

Las opciones de impresora disponibles en el cuadro de diálogo varían en función de la impresora que esté utilizando:• Si está utilizando una de las impresoras Xerox® más recientes podrá utilizar todas las funciones de

impresión con la misma interfaz de controlador de impresión que acostumbra. • Si imprime en una impresora Xerox® más antigua o en una impresora de otro fabricante que sea

compatible con PostScript estándar, el cuadro de diálogo sólo ofrecerá las funciones básicas de la impresora.

Nota: Si alguna opción de impresora necesaria no está disponible en esta impresora, puede que necesite más información sobre las otras impresoras encontradas por Mobile Express Driver durante la detección. Consulte Obtención de más detalles sobre las impresoras en la página 26 para obtener más información.

Realice los ajustes necesarios en las opciones de impresión de la misma forma que lo haría al utilizar un controlador de impresión normal. Seguidamente, haga clic en el botón Aceptar para comenzar a imprimir.

Nota: Si necesita más información sobre alguna opción del cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en el botón Ayuda ? situado en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.

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Detección avanzada de impresoras

En este capítulo se incluyen los siguientes temas:• El procedimiento de detección avanzada de impresoras en la página 24• ¿Por qué Mobile Express Driver no encuentra la impresora que necesito? en la página 33

En este capítulo se esboza un procedimiento avanzado para utilizar Mobile Express Driver y se describen algunas de las funciones más útiles y potentes del controlador, entre ellas, cómo localizar información adicional sobre las impresoras detectadas por MED. En él también se explica cómo utilizar Mobile Express Driver para localizar impresoras ubicadas en una subred (un segmento de red) diferente a la que está utilizando su equipo.

En los procedimientos de este capítulo, se da por hecho que se cumplen algunas de las siguientes condiciones:• Se encuentra en un lugar en el que nunca antes ha imprimido y desconoce las impresoras que tiene

a su disposición.• Su equipo y la impresora que necesita no utilizan la misma subred.• Necesita identificar impresoras que disponen de prestaciones específicas (como, por

ejemplo, acabado).

Si no se cumple ninguna de estas condiciones en su caso, puede que le interese utilizar el procedimiento de detección más simple descrito en Detección básica de impresoras en la página 15.

Nota: En este capítulo no se facilitan detalles sobre todos y cada uno de los botones y cuadros de diálogo que aparecen durante la detección o el proceso de impresión. Si necesita información detallada o desea conocer los procedimientos paso a paso, haga clic en el botón Ayuda ? situado en la esquina superior derecha de los cuadros de diálogo de MED, para ver el sistema de ayuda de Mobile Express Driver.



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El procedimiento de detección avanzada de impresoras

En esta sección se explican las funciones más útiles y valiosas de Mobile Express Driver.

Detección de las impresoras accesibles

La primera vez que utilice Mobile Express Driver en una ubicación, éste localizará automáticamente todas las impresoras accesibles situadas en la misma subred (segmento de red) que su equipo, proceso que se conoce como detección. Una vez finalizada la detección, MED mostrará información sobre cada impresora para que determine cuál es la mejor para su trabajo de impresión.

Inicio de la detección1. Para encontrar las impresoras accesibles abra el documento que desea imprimir y

seleccione Imprimir.2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Imprimir , seleccione la opción Mobile Express Driver

de Xerox.3. Haga clic en el botón Propiedades para iniciar el proceso de detección de MED.

Asignación de un nombre a la ubicación

Cuando Mobile Express Driver se está ejecutando en una nueva ubicación, lo primero que verá será un cuadro de diálogo que le pedirá que cree una nueva ubicación y le asigne un nombre. Seleccione un nombre que sea descriptivo y fácil de recordar, por ejemplo Trabajo o Casa.



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Si lo desea, Mobile Express Driver puede agregar las impresoras que ya estén instaladas en su equipo a la ubicación actual. Una ventaja de permitir que MED haga esto es que le evita tener que consultar las direcciones IP si decide agregar algunas impresoras a esta ubicación en un momento posterior.• Si es necesario agregar algunas o todas las impresoras instaladas a la ubicación actual, seleccione

la casilla de verificación Agregar todas las impresoras de la carpeta Impresoras y faxes a esta ubicación y haga clic en el botón Aceptar. Una vez que Mobile Express Driver haya agregado las impresoras, podrá abrir el cuadro de diálogo Mis impresoras y eliminar aquellas impresoras que no desee asociar a al ubicación actual.

• Si no debe agregarse ninguna de las impresoras instaladas a la ubicación actual, haga clic en el botón Aceptar.

Visualización de las impresoras disponibles

Lo que vea a continuación dependerá de lo que Mobile Express Driver haya encontrado durante la detección. • Si ha configurado Mobile Express Driver para que agregue impresoras ya instaladas en el equipo, éste

las enumerará en un cuadro de diálogo Mis impresoras similar al que se muestra a continuación:



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• En caso contrario, se mostrará un cuadro de diálogo de Impresoras detectadas con todas las impresoras accesibles detectadas por Mobile Express Driver en su ubicación.

En ambos casos, Mobile Express Driver mostrará la siguiente información para cada impresora detectada:• El nombre de la impresora.• El nombre DNS y la dirección IP de la impresora.• La ubicación física de la impresora (si la impresora es capaz de proporcionar una ubicación y está

debidamente configurada).

Llegado este punto, es posible que disponga de información suficiente para elegir la impresora que desea utilizar. En este caso, vaya a Elección y almacenamiento de las opciones de una impresora en la página 30. Si necesita más información antes de decidirse por una impresora, continúe con la siguiente sección.

Obtención de más detalles sobre las impresoras

Si se encuentra en una ubicación con la que no está familiarizado, es posible que la lista de impresoras encontradas por Mobile Express Driver no le diga demasiado. Por ejemplo, ¿Qué impresora permite imprimir en color? ¿Disponen de suficiente tóner o tinta para el trabajo de impresión? ¿Está lista alguna de las impresoras para aceptar el trabajo de impresión? Por suerte, MED puede ofrecer esta información para las impresoras Xerox® más recientes y para muchas impresoras de otros fabricantes.



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¿Está lista la impresora?

La información más básica que necesita conocer de una impresora es si está lista para aceptar su trabajo de impresión. La lista del cuadro de diálogo Impresoras detectadas le permite averiguarlo fácilmente.

Los iconos de la impresora ilustran el estado estas:• El símbolo de advertencia rojo de la primera impresora indica que no está lista para aceptar un

trabajo de impresión. Puede que la impresora se haya quedado sin papel o que exista un problema más grave.

• La marca verde de verificación de la impresora significa que está lista para imprimir.



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¿Dispone la impresora de las funciones que necesito?

Si necesita información más detallada sobre las impresoras enumeradas en el cuadro de diálogo Impresoras detectadas Mobile Express Driver le permite ampliar la información mostrada para cada impresora. Para ver estos datos adicionales, haga clic en el botón Ver y luego seleccione Mostrar más datos del menú.

Debajo de cada información básica de cada impresora, se muestra texto adicional y dos grupos de iconos.

• El texto indica si la impresora es a color o monocromática y si tiene capacidad de impresión a 2 caras. En el caso de algunas impresoras, también indica si la impresora dispone de funciones de acabado o fax.

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• El primer grupo de iconos le informa de los niveles de tóner/tinta de la impresora y de los colores disponibles.

• El segundo grupo de iconos indica si las bandejas de papel de la impresora están llenas, parcialmente llenas o vacías.

¿Y si necesita más información sobre una impresora?

Si no cuenta con suficiente información para seleccionar una impresora, pase el puntero del ratón sobre el icono de cualquiera de las impresoras que es posible que utilice. Una ventana emergente mostrará muchos más datos sobre la impresora correspondiente, entre ellos:• La cantidad restante de tóner/tinta de cada color (indicada como porcentaje).• El tamaño, las dimensiones y el tipo de papel existente en cada bandeja de papel.

Si desea centrarse en los datos de una impresora concreta, mueva el puntero del ratón por los iconos que le interesen:• Al situar el puntero sobre los iconos de tóner, una ventana emergente mostrará el porcentaje de

tóner/tinta restante de cada color.



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• Al situar el puntero sobre los iconos de papel, una ventana emergente mostrará el tamaño, las dimensiones y el tipo de papel existente en cada bandeja de papel y si la bandeja está llena, a bajo nivel o vacía.

Nota: Es posible que las impresoras Xerox® más antiguas y las impresoras de otros fabricantes no permitan mostrar todos los datos sobre tóner/tinta y papel indicados en las ilustraciones.

Elección y almacenamiento de las opciones de una impresora

Un vez que haya determinado la impresora más adecuada para sus necesidades, selecciónela y haga clic en Aceptar para continuar. Se mostrará un indicador de progreso mientras Mobile Express Driver crea un controlador para la impresora elegida.

De manera prefijada, Mobile Express Driver guarda automáticamente la impresora seleccionada en la lista Mis impresoras. La próxima vez que imprima desde la ubicación actual, MED le ofrecerá esta impresora, además de cualquier otra impresora que haya utilizado en esta ubicación, a no ser que usted le indique que no lo haga.

Nota: Si Mobile Express Driver no ha localizado la impresora que necesita, es posible que tenga que buscar en una subred diferente. Consulte ¿Por qué Mobile Express Driver no encuentra la impresora que necesito? en la página 33 para obtener más información.



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Elección de las opciones de la impresora

Una vez que Mobile Express Driver haya creado el controlador de impresión, aparecerá un cuadro de diálogo Propiedades similar al que se muestra más abajo.

Las opciones de impresora disponibles en el cuadro de diálogo varían en función de la impresora que esté utilizando:• Si se trata de una de las impresoras Xerox® más recientes, verá la misma interfaz de impresión que

utiliza normalmente y dispondrá de todas las funciones que acostumbra a utilizar. • Si se trata de una impresora Xerox® más antigua o de una impresora de otro fabricante que es

compatible con PostScript estándar, el cuadro de diálogo sólo ofrecerá las funciones básicas de la impresora.

Realice los ajustes necesarios en las opciones de impresión de la misma forma que lo haría al utilizar un controlador normal. Haga lo siguiente:• Si no desea guardar las opciones, haga clic en el botón Aceptar para comenzar a imprimir.• En el caso de que sí desee guardar las opciones, continúe con la sección siguiente.

Nota: Si necesita más información sobre cualquiera de las opciones de la impresora, haga clic en el botón Ayuda ? situado en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.

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Almacenamiento de las opciones de la impresora

Para guardar las opciones de la impresora, abra el menú Opciones guardadas situado en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.

Seleccione Guardar como e introduzca un nombre para las opciones de impresión en el cuadro que aparece. Seguidamente, haga clic en el botón Aceptar para agregar las opciones al menú de Opciones guardadas. La próxima vez que utilice esta impresora, podrá re-utilizar las opciones de la impresora a través del menú de Opciones guardadas.

Nota: También puede utilizar el menú Opciones guardadas con el fin de guardar las opciones que utiliza para aplicaciones concretas. Si utiliza Microsoft Outlook, por ejemplo, podría guardar opciones que incluyan impresión en Blanco y negro y A 2 caras. O bien, en el caso de PowerPoint, las opciones guardadas podrían incluir impresión en Color y Horizontal.

Una vez que haya guardado las opciones deseadas, haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Propiedades para comenzar a imprimir.

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¿Por qué Mobile Express Driver no encuentra la impresora que necesito?

De forma prefijada, Mobile Express Driver sólo busca las impresoras existentes en la subred (el segmento de red) que utiliza su equipo. No obstante, es posible que la impresora que necesita se encuentre en una subred completamente distinta, aunque esté físicamente muy cerca de donde usted se encuentra. Si la ubicación en que se encuentra dispone de una red grande, es práctica habitual situar las impresoras y estaciones de trabajo en subredes independientes. Por suerte, Mobile Express Driver dispone de una función de búsqueda avanzada que le ayuda a buscar en otras subredes.

Utilización de Búsqueda avanzada

Para buscar impresoras en otra subred, vaya al cuadro de diálogo Impresoras detectadas y haga clic en el botón Búsqueda avanzada .

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Búsqueda en red avanzada, elija uno de estos métodos de búsqueda:1. Si conoce las direcciones IP de la puerta de enlace y la máscara de subred empleadas por la

impresora que desea, introdúzcalas en los cuadros Puerta de enlace y Máscara de subred y luego haga clic en el botón Buscar. Si no dispone de estas direcciones, pruebe con la siguiente sugerencia.

2. Si conoce la dirección IP de otra impresora que se encuentra en la misma subred que la que necesita, introduzca la dirección en el cuadro Dirección IP y luego haga clic en el botón Buscar. Al igual que en el caso de la puerta de enlace y de la máscara de subred, es posible que la dirección IP esté visible en alguna etiqueta adherida a la impresora deseada.



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3. Si en el pasado ha buscado con éxito impresoras en esta misma subred, Mobile Express Driver habrá guardado la puerta de enlace y las máscaras de subred de aquella búsqueda. Seleccione la búsqueda en la lista y haga clic en el botón Buscar.

Si la impresora que desea está accesible, ésta figurará en la lista del cuadro de diálogo Impresoras detectadas.

Si la búsqueda avanzada no da resultado

Si al efectuar una búsqueda en red avanzada no consigue encontrar la impresora que necesita, es posible que la ubicación en que se encuentra no permita la realización de búsquedas en subredes diferentes. Puede que alguna de estas opciones le sea útil:• Intente determinar la dirección IP de la impresora. Una vez que disponga de ella, haga clic en el

botón [imagen] Dirección IP o nombre DNS (situado cerca de la parte superior del cuadro de diálogo Mis impresoras o Impresoras detectadas) y luego introduzca la dirección en el cuadro Dirección IP o nombre DNS. Si la impresora está accesible, Mobile Express Driver la mostrará.

• Si no puede determinar la dirección IP de la impresora, póngase en contacto con el help desk o el servicio de asistencia para obtener ayuda.


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Índice alfabético

Aacerca de Mobile Express Driver, 5

Bbúsqueda de impresoras, 16, 24

búsqueda en red avanzada, 33en nuevas ubicaciones, 16, 24en otras subredes, 33

búsqueda en red avanzada, 33

Ccreación de una nueva ubicación, 16, 24

Ddescripción general de Mobile Express Driver, 5desinstalación de Mobile Express Driver, 14detección de impresoras, 16, 24

avanzada, 23avanzada (detección de impresoras), 24básica, 15

Iimpresión

con impresoras no Xerox, 16, 30con impresoras Xerox, 16, 30elegir opciones de impresora, 30guardar opciones de impresora, 32procedimiento avanzado, 23procedimiento básico, 15

impresorascompatibles, 8detalles, 28, 29detección, 16, 24en nuevas ubicaciones, 16, 24estado, 28no Xerox, 8problemas de búsqueda, 33Xerox, 8

instalación de Mobile Express Driver, 12

MMobile Express Driver

acerca de, 5desinstalación, 14detección avanzada de impresoras, 23detección básica de impresoras, 15diferencias con otros controladores, 7impresión con, 16, 24instalación, 12sistemas operativos compatibles, 8

Oopciones de impresora

elegir, 30guardar, 32

Pproblemas al buscar una impresora, 33

Ssistemas operativos compatibles, 8

Uubicaciones

creación de nuevas, 16, 24impresión desde nuevas, 16, 24

XXerox, impresoras, 8

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