GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREYSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Identificación:

Centro de costos: 132-006 Fecha: 02 de Mayo de 2016

Título del puesto: Auxiliar de Actas

Puesto: Auxiliar Administrativo; Auxiliar

Secretaría: Secretaría del Ayuntamiento

Dirección: Técnica

Área: Dirección Técnica

Organización:

Puesto al que le reporta: Jefe de Actas

Puestos que le reportan: NingunoObjetivo del puesto:

Elaboración de las actas de las Sesiones de Ayuntamiento, la integración del archivo de los asuntos tratados; elaboración de los oficios para el seguimiento de los acuerdos y los informes de los mismos al pleno.

Responsabilidad:

Asistir a las sesiones del Ayuntamiento, grabar el audio y tomar nota de las intervenciones para posteriormente realizar los oficios de seguimiento, constancias, publicaciones y la elaboración del acta correspondiente.

Elaborar el guión para el Secretario del Ayuntamiento y el Presidente Municipal. Elaborar los oficios, constancias y demás documentos necesarios para el seguimiento de acuerdos.

Funciones / Desempeño:

Elaborar las actas de las Sesiones del Ayuntamiento y el envío a los integrantes del Cabildo. Integrar el archivo de los asuntos tratados en la Sesión del Ayuntamiento. Grabar los audios y tomar nota de las participaciones de los integrantes del Ayuntamiento durante las Sesiones. Elaborar los oficios, constancias y demás documentos para el puntual seguimiento a los acuerdos tomados por el

Ayuntamiento; Enviar los oficios de seguimiento y publicación de los acuerdos y documentos del Ayuntamiento al el Periódico Oficial del

Estado y Gaceta Municipal cuando así corresponda; Elaborar el Informe de Acuerdos; Elaborar los guiones para las Sesiones; y Elaborar versiones estenográficas de las Sesiones.

Perfil del Puesto:

Especificación Características RequerimientoEducación Técnica I

Experiencia 1 añoI

Habilidades:

Trabajo en equipo;I

Lenguaje y redacción: yI

Facilitador de información.I

Conocimientos:

Mecanografía y taquigrafía;I

Redacción;I

Estructura orgánica de la Administración Municipal; yI

Uso del equipo de cómputo (Word, internet, Outlook).I

Actitudes: ResponsableI

El espacio de: Requerimiento, deberá ser llenado de acuerdo a lo que solicite el puesto para desempeñar sus actividadesSi es: (I) Indispensable, es que es necesario y/o (D) Deseable, de ser posible que cuente con esas características.

Aprobaciones:

SECRETARÍA

ELABORÓ:

SARA ELISA CABRERA ÁLVAREZ

REVISÓ:

LIC. GABRIEL AYALA SALAZAR

AUTORIZÓ:

LIC. HÉCTOR ANTONIO GALVÁN ANCIRA

JEFE Y/O COORDINADOR DIRECTOR Y/O COORD. ADMVO. DIRECTOR

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

REVISÓ:

LIC. NICOLÁS FRANCISCO CERDA LUNA

AUTORIZÓ:

LIC. EDGAR GUILLÉN CÁCERES

VIGENCIA:

31/OCT.2018

COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS FECHA