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PLAN Código: HSE-PLA-001Versión: 00Página 1 de 17Fecha: 25-jun-18
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
00 26/06/2018 -
VERSIÓN FECHA APROBACIÓN CONTROL DE CAMBIOS ELABORADO REVISADO APROBADO
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
ÍNDICE1 OBJETIVO............................................................................................................................................ 3
2 ALCANCE............................................................................................................................................. 3
3 DEFINICIONES..................................................................................................................................... 3
3.1 Abreviaturas................................................................................................................................... 3
4 PROCEDIMIENTO O DESARROLLO....................................................................................................3
4.1 Información General de la empresa...................................................................................................3
4.2 Ubicación Geográfica...................................................................................................................... 3
4.3 Distribución del Personal Siderúrgica Acero S.R.L.............................................................................5
La siguiente distribución de personal no considera un orden jerárquico, solo es para fines de control de asistencia en caso de una emergencia............................................................................................................................ 5
4.4 Organigrama de la empresa..............................................................................................................6
4.5 Horarios de Trabajo: Los horarios de trabajo son los siguientes:...........................................................7
4.6 Información básica de las instalaciones..............................................................................................7
4.7 Brigada de Emergencias................................................................................................................... 7
4.7.1 Funciones y Responsabilidades para la brigada de emergencias....................................................8
4.8 Plan de emergencia........................................................................................................................ 10
4.8.1 Primeros Auxilios: Incidentes en planta con lesión de cortaduras, quemaduras, torceduras y golpes.10
4.8.2 En caso de Incendio...............................................................................................................10
4.8.3 En caso de Robo con Asalto y amenaza de bomba....................................................................10
4.8.4 Fugas y Derrames.................................................................................................................. 11
4.8.5 En caso de Sismos................................................................................................................. 11
4.8.6 En caso de Terremoto............................................................................................................12
4.9 Plan de Evacuación.......................................................................................................................12
4.10 Simulacros.................................................................................................................................... 12
5 Registros............................................................................................................................................... 13
6 ANEXOS.............................................................................................................................................. 14
6.1 PLANOS DE EMERGENCIA........................................................................................................15
6.2 Números de Emergencia................................................................................................................17
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
1 OBJETIVOEstablecer los lineamientos que permitan dar una respuesta oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a las personas, así como salvaguardar sus bienes y la propiedad de Siderúrgica Acero S.R.L.
2 ALCANCEEl presente plan se aplica a todo el personal de Siderúrgica Acero S.R.L.
3 DEFINICIONES
EmergenciaSituación que pone en riesgo inminente la integridad física de las personas y que requiere de una acción inmediata para controlarla, como por ejemplo: incendio, terremoto, etc.
Plan de emergenciaConjunto de actividades y procedimientos destinados a controlar una situación de emergencia en el menor tiempo posible.
EvacuaciónAbandono masivo del edificio, local o recinto ante una emergencia.
Plan de EvacuaciónConjunto de actividades y procedimientos tendientes a preservar la vida e integridad física de las personas en el evento de verse amenazadas, mediante el desplazamiento a través de vías seguras hasta zonas de menor riesgo.
3.1 Abreviaturas
QHSE: Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente
4 PROCEDIMIENTO O DESARROLLO
4.1 Información General de la empresa
Razón Social SIDERÚRGICA ACERO S.R.L.
Representante Legal Ing. Jhony Saavedra Arévalo
NIT 192138024
Actividad Comercial Industrias Básicas de Hierro y Acero
Localidad Oruro
Dirección Carretera a Vinto Km 5, Av. 24 de Junio S/N Zona Este
Teléfono 5288600
Persona de Contacto Ing. Griselda Canelas Chambi
4.2 Ubicación GeográficaLas instalaciones de Siderúrgica Acero S.R.L., se encuentran ubicadas en la Carretera a Vinto Km 5, Av. 24 de Junio S/N Zona Este, en el lugar se puede observar la alta transitabilidad de movilidades por estar cerca de la carretera Oruro - Potosí.
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Límites:Norte: Estación de servicio Eben EzerSud: Urbanización Santa RosaEste: Empresa Royal MindOeste: Empresa Enalbo
Vías de AccesoCarretera a Vinto Km 5.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
4.3 Distribución del Personal Siderúrgica Acero S.R.L. La siguiente distribución de personal no considera un orden jerárquico, solo es para fines de control de asistencia en caso de una emergencia.
AREAPERSONAL
Hombres Mujeres
Gerencia General 1Jefatura de Producción 1Almacén 1Ventas 2Producción 10Despachos 2Cortado de Palanquilla 2Calidad de Calidad 1 1Horno 5Seguridad 2Tornería 2Logística 1Mantenimiento Mecánico 7Recursos Humanos 1Mantenimiento Eléctrico 5
Sub Total 37 7
Total 44
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4.4 Organigrama de la empresa.
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4.5 Horarios de Trabajo: Los horarios de trabajo son los siguientes:
PersonalHorario
Lunes - Viernes Sábado
Gerencia General Horario flexible Horario flexible
Administración 07:55 a 12:3014:30 a 18:00 07:00 a 12:00
Producción 07:25 a 18:00 -
Turno noche 20:00 a 7:55 20:00 a 7:55
4.6 Información básica de las instalaciones Siderúrgica Acero S.R.L. cuenta con oficinas dispuestas en las plantas bajas y distribuidas en el predio de la empresa:
Oficinas AdministrativasGerencia General.Recursos Humanos y Logística.Ventas.Producción.Control de Calidad.Departamento Técnico.
La línea de producción cuenta con:Una nave de producción.
Los Almacenes:1 área de Despachos.1 almacén abierto en dos de sus lados.1 almacén abierto en sus cuatro lados.
4.7 Brigada de Emergencias
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4.7.1 Funciones y Responsabilidades para la brigada de emergencias
FUNCION RESPONSABILIDAD
Líder del Plan de Emergencias
Es la responsable de la planeación, preparación, dirección, control y ejecución de las actividades que se desarrollan ante una emergencia. Se encarga de gestionar las necesidades, relacionadas con los recursos físicos, humanos y económicos necesarios para la eficaz ejecución del presente plan.
Gestionar la implementación del plan para emergencias y contingencias mediante acciones coordinadas con la Gerencia y las diferentes brigadas.
Garantizar el cumplimiento del presente plan, asegurando los medios administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
Dirigir la realización de simulacros y capacitaciones y controlar que participen todos los niveles de la organización. Posteriormente, realizar la evaluación y la implementación de los correctivos del plan.
Elaborar el informe detallado de la emergencia y el funcionamiento del presente plan.
Líder Brigada Primeros Auxilios
Planear, preparar, dirigir, controlar y ejecutar el procedimiento de primeros auxilios cuando se genere una emergencia.
Seleccionar y preparar al personal necesario de acuerdo con las necesidades de la empresa y garantizar que estos abarquen todos los turnos de trabajo.
Controlar el abastecimiento y ubicación estratégica de material médico y equipo de primeros auxilios. Verificar la fecha de vencimiento de los medicamentos.
Señalizar todos los equipos de primeros auxilios. Asistir a simulacros y actividades de capacitación y
entrenamiento programados.
Brigadistas Primeros Auxilios
Atender a las personas afectadas en una situación de emergencia con el objetivo de proporcionar los cuidados inmediatos a las víctimas, mantenerlos con vida y evitar daños mayores en tanto que se reciba la ayuda médica especializada.
Conocer el plan de emergencias y contingencias y mantenerse actualizado sobre su organización y funcionamiento.
Brindar atención de primeros auxilios a los heridos de acuerdo al tipo de lesión de manera pronta, oportuna y eficaz.
Asistir a simulacros y actividades de capacitación y entrenamiento programados
Informar al Líder de Brigada de Primeros Auxilios sobre sus acciones y requerimientos.
Líder Brigada Incendios Es responsable de planear, preparar, dirigir, controlar y ejecutar el procedimiento de actuación ante una emergencia de Incendio.
Mantenerse actualizado sobre la organización y funcionamiento del presente plan de emergencias y contingencias.
Seleccionar y preparar al personal necesario de acuerdo con las necesidades de la empresa y garantizar que estos abarquen todos los turnos de trabajo.
Asistir a simulacros y actividades de capacitación y
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entrenamiento programados. Formular recomendaciones que permitan proteger las
instalaciones y propiedades de la empresa y los trabajadores, contra posibles incendios.
Gestionar la adquisición de materiales, repuestos, equipo y otros, de acuerdo a las necesidades.
Brigadistas Incendios
Son responsables de intervenir con los medios disponibles en caso de incendio, salvaguardando a las personas, sus bienes y la empresa.
Conocer el plan de emergencias y contingencias y mantenerse actualizado sobre su organización y funcionamiento.
Asistir a simulacros, actividades de capacitación y entrenamiento programados
Conocer los tipos de fuego y los tipos de extintores con los que se cuenta.
Conocer el manejo de extintores.
Líder Brigada EvacuaciónEs responsable de planear, preparar, dirigir, controlar y ejecutar el procedimiento de evacuación cuando se genere una emergencia.
Mantenerse actualizado sobre la organización y funcionamiento del presente plan de emergencias y contingencias.
Asistir a simulacros y actividades de capacitación y entrenamiento programados.
Verificar frecuentemente la disponibilidad y estado de las vías de escape y salidas de emergencia y ayudar a mantenerlas libres de obstáculos.
Llevar una lista actualizada de trabajadores y sus relaciones familiares.
En situaciones de emergencia, evaluar junto con la Líder del Plan de emergencia, la situación de emergencia y determinar la necesidad de evacuación.
Brigadistas Evacuación
Son responsables de guiar a las personas en una situación de evacuación hacia el punto de encuentro preestablecido, en el menor tiempo posible y sin lesiones.
Conocer el plan de emergencias y contingencias y mantenerse actualizado sobre su organización y funcionamiento.
Asistir a simulacros y actividades de capacitación y entrenamiento programados.
Tener un listado actualizado del personal de la empresa donde se incluya números telefónicos de familiares.
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4.8 Plan de emergencia
4.8.1 Primeros Auxilios: Incidentes en planta con lesión de cortaduras, quemaduras, torceduras y golpes.
El personal afectado dirigirse al laboratorio de Control de Calidad para que se le brinde los primeros auxilios por parte de la/o los brigadistas.
La Líder de brigada de primeros auxilios comunica a la Líder del Plan de Emergencia el evento ocurrido. La Líder del Plan de Emergencia informa a Jefe de Producción para que en coordinación evalúen y determinen si el
personal afectado necesita ser trasladado a la Caja Nacional de Salud. En caso de que la persona afectada no pueda trasladarse por sí mismo hasta el laboratorio de control de calidad, debe
buscar los medios para comunicar alguna persona cerca y hacer que el personal de primeros auxilios se traslade hasta el lugar para dar los primeros auxilios.
En el caso de que la persona sea trasladado a la Caja Nacional de Salud y se genera una baja médica con tiempo perdido, el personal de seguridad debe elaborar la investigación del Incidente y registrar en HSE-REG-018.
Entregar este registro a Recursos Humanos para la presentación ante las autoridades correspondientes.
4.8.2 En caso de IncendioDependiendo de la magnitud del incendio, se tomaran diferentes acciones, las que se detallan a continuación:
Tipo 1: Se trata de una situación controlable; situación de principio de incendio.
La persona que detecta la emergencia, dar la voz de alarma por el medio más rápido, hasta que la noticia llegue a los brigadistas de incendios.
Los brigadistas deben accionar el extintor. Controlar el fuego en su totalidad y asegurarse que después del evento los extintores queden en el área de almacén.
Tipo 2: Se trata de un Incendio descontrolado.
La persona que detecta la emergencia, dar la voz de alarma por el medio más rápido hasta que la noticia llegue a los brigadistas de incendios.
El líder de brigada de Incendios debe comunicar al Supervisor Eléctrico y a la Líder del plan de emergencia para que en coordinación se corte las fuentes de energía eléctrica que están ubicadas en la Sub Estación Eléctrica.
De ser necesario se apagará la fuente de gas natural ubicada en el área del horno. De no poder cortar el suministro de gas natural del área del horno, apagar el puente de regulación y medición (ubicado
en los afueras del sector norte de Despachos). De ser necesario, en coordinación con la Líder del Plan de Emergencia, llamar al grupo de bomberos. De ser necesario el Líder de Brigada de Incendios comunicará al líder de brigada de Evacuación para evacuar al
personal.
4.8.3 En caso de Robo con Asalto y amenaza de bomba
Robo con AsaltoDurante:
No intentar ningún tipo de control. No oponer resistencia ante la situación de delincuencia. Mantener la calma y evitar el pánico. Obedecer las instrucciones del antisocial, de manera lenta y calmada. Prestar toda la atención posible al antisocial (apariencia física, movimientos, vestimenta, voz, etc.). Solamente se debe avisar a la policía sin que el antisocial se percate.
Después: Llamar a la policía e informar sobre el hecho delictivo. Una vez controlada la situación, verificar si existen daños humanos. Realizar una inspección general de todas las áreas para cuantificar los daños materiales y pérdidas que
hubiesen.
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Amenaza de Bomba Si la amenaza de bomba se produce por conducto telefónico, la persona que reciba la llamada debe hablar el
mayor tiempo posible con el fin de recabar toda la información necesaria (lugar donde se encuentra la bomba, hora de activación, características del explosivo, etc.). Además debe tratar de grabar la voz de la persona que anuncia la amenaza.
Llamar a la policía. Comunicar al puesto de vigilancia para evitar el ingreso de personas ajenas a la empresa y a la Líder del Plan
de Emergencia. Evacuar a todo el personal de la empresa hasta la llegada de la policía sin propagar ninguna información, pues
puede tratarse de una falsa alarma.
4.8.4 Fugas y Derrames
Fuga de Gas Licuado de Petróleo (GLP): Trasladar el cilindro al exterior y tratar de detener el flujo de gas. Acordonar el área afectada para controlar e impedir el acceso a la zona. Aislar toda fuente de ignición y ventilar la zona. En caso de inhalación se debe llevar a la persona a un área ventilada. Si el gas entra en contacto con la piel y/o
los ojos éstos deben ser lavados con abundante agua. Los afectados serán atendidos por los brigadistas de primeros auxilios y de ser necesario por la Caja Nacional de Salud.
Si el cilindro se encuentra caliente, se debe enfriar con abundante agua. Si se genera un incendio se debe apagar con agua o haciendo uso del extintor a una distancia larga. Se debe
cerrar la válvula cuando el incendio sea eliminado y enfriar el cilindro. Descartar cualquier producto, residuo, recipiente, etc. que haya estado en contacto con el gas licuado.
Derrame de Aceite de Transmisión, Aceite para Compresor, Aceite Hidráulico, Gasolina, Petróleo, Grasa para Rodamientos:
Si el derrame es pequeño se debe secar la superficie con un material absorbente (aserrín o tierra). Si el derrame es abundante se debe controlar colocando paños alrededor del derrame, acordonar el lugar
afectado y limpiar la sustancia con materiales absorbentes. Evitar que el producto drene por alcantarillas o drenajes. Eliminar las fuentes de ignición. En caso de incendio se debe aproximar al fuego de un lado contra el viento y apagar haciendo uso solamente
del extintor. En caso de inhalación se debe llevar a la persona a un área ventilada. Si hace contacto con los ojos o la piel se
debe lavar con abundante agua. Los afectados serán atendidos por brigadistas de primeros auxilios y de ser necesario por la Caja Nacional de Salud.
Descartar cualquier producto, residuo, recipiente, etc. que haya estado en contacto con el aceite derramado. Quitarse la ropa que ha estado en contacto.
4.8.5 En caso de Sismos
Durante: Personal eléctrico debe cortar la energía eléctrica desde la sub estación eléctrica. Personal del horno debe cortar el suministro de gas que está ubicado en el área del horno. Si está dentro de su oficina o la nave de producción, permanecer en él y no intentar correr hacia afuera. Apartarse de objetos que puedan caer, volcarse o desprenderse. Ubicarse frente a muros estructurales, pilares o bajo puertas. Apagar cigarros o cualquier otra fuente de calor. Tratar de no moverse del sitio en el que se encuentra, manteniendo la calma y de los demás compañeros hasta
que el sismo haya pasado. Si se desprenden materiales ligeros, se debe proteger debajo de escritorios, mesas o cualquier elemento que
cubra.
Después: No utilizar fósforos, encendedores o velas, solamente linternas, ya que puede haber escape de gas. No caminar donde haya vidrios rotos o cables eléctricos, ni tocar objetos metálicos.. No utilizar el teléfono. Las líneas podrían bloquearse y no será posible su uso para casos de real urgencia. Inducir a la más absoluta calma y confianza a todas las personas que tenga a su alrededor.
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Si es necesario salir del lugar, se debe realizar con extremo cuidado. El índice de accidentes en la vía pública sube considerablemente después de un sismo.
No regresar hasta que se autorice. Prepararse para réplicas, es común que después de un sismo fuerte se produzcan. Realizar una inspección general de todas las áreas para cuantificar los daños materiales y pérdidas que
hubiesen.
4.8.6 En caso de Terremoto
Durante: Personal eléctrico debe cortar la energía eléctrica desde la sub estación eléctrica. Personal del horno debe cortar el suministro de gas. Permanecer bajo vigas, pilares, muebles o lugares de seguridad preestablecidos. Mantenerse alejado de ventanas o puertas de vidrio. Ante el aviso de evacuación del recinto debe seguir las instrucciones: salir con paso rápido por las vías de
evacuación señaladas (no correr), manteniendo la mayor serenidad posible hasta el punto de encuentro o la zona de seguridad preestablecida, y servir de guía a visitas o clientes.
Si ya se encuentra en el exterior alejarse de murallas altas, postes de alumbrado eléctrico y árboles altos.
Después:
No regresar hasta que se autorice. Verificar focos de incendios, escapes de gas o fallas eléctricas. Realizar sólo llamados telefónicos indispensables. Realizar una inspección general de todas las áreas para cuantificar los daños materiales y pérdidas que
hubiesen.
4.9 Plan de Evacuación
El líder de Brigada de Evacuación asume la total responsabilidad de evacuar al personal. Los brigadistas de evacuación dirigir en forma ordenada y correcta la salida de las personas siguiendo las
rutas previstas para tal fin hasta el punto de encuentro. El personal que evacúa el área afectada debe salir sin generar pánico (no gritar, no hablar fuerte, no correr, no
detener, etc.). Además se debe sacar solamente lo indispensable. Un brigadista de evacuación debe tomar registro de la hora de la emergencia, hora de inicio de la evacuación,
tiempo total de evacuación, número de personas evacuadas, y tiempo de regreso a la normalidad. Los brigadistas deben impedir el regreso del personal a la zona evacuada Brigadistas controlar que todo el personal evacúe por las vías de escape. El personal que ha evacuado no debe regresar por ningún motivo. Si la atmósfera es demasiado densa, por el humo y los gases, el personal debe cubrirse su nariz y boca con un
paño mojado y avanzar agachado. En caso de contar con la presencia de visitas dentro de la empresa, los trabajadores deben de servir de guías en
el momento de la evacuación.
4.10 Simulacros
Al menos una vez al año, la Líder del Plan de Emergencia dirigirá una práctica del Plan de Emergencias y Evacuación conforme al tipo de siniestro que se trate, elaborando posteriormente un informe de resultados, alcances y recomendaciones.
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5 Registros
Código Nombre del Registro Responsable Medio de Almacenaje
Método de Almacenaje
Lugar de Almacenamiento
Tiempo de retención
REG-HS-018 Investigación de Incidentes
Líder del Plan de Emergencia Impreso Cronológico
por fechaComputador Líder del Plan de Emergencia 5 años
REG-HS-019Cronograma de
Mantenimiento de Extintores
Líder del Plan de Emergencia Digital Cronológico
por fechaComputador Líder del Plan de Emergencia 5 años
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6 ANEXOS
Los colores que se emplean en la señalética de los planos de emergencia son los siguientes:
COLOR SIGNIFICADO INDICACIONES Y PRECISIONES
Rojo
Señal de Prohibición.
Peligro o alarma.
Identifica material y Equipos de lucha contra incendios.
Comportamiento peligroso.
Alto (Prohibición), parada, dispositivo de desconexión de emergencia.
Identificación y localización.
AmarilloIndica señal de advertencia (atención), también los peligros físicos tales como: caídas, golpes o tropezones.
Atención, prevención o verificación.
Verde
Se usa como color básico para indicar Seguridad.Indica los equipos de ubicación de Primeros Auxilios y Rutas de Evacuación.
Puertas, salidas, pasajes, puesto de salvamento o de socorro. Evacuación.
Azul Señal de obligación. Comportamiento o acción específica, obligación de usar un equipo de protección individual.
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6.1 PLANOS DE EMERGENCIAADMINISTRACIÓN
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6.2 Números de Emergencia
NÚMEROS DE INSTITUCIONES
Entidad Teléfono
Emergencias 911
Radio Patrullas 110
Bomberos 119
Hospital Obrero 52-40920
Sar Bolivia 132
Cruz Roja 52-75948
Hospital General 52-77408
Medicina del Trabajo 52-41121
Policlínica 10 de Febrero 52-40246
# MEDIDOR: Nave Industrial(caseta segundo patio) 1116074
# MEDIDOR: Puentes Grúas 1116680
# MEDIDOR: Oficinas 52-50278
NÚMEROS DEL PERSONAL DE SIDERÚRGICA ACERO S.R.L.
Nombre Cargo Celular Corporativo
Celular Personal
Ing. Jhony Saavedra Arévalo Gerente General - 71012307
Ing. Mariana Paz Ahern Jefe de Producción 71880320 72468773
Ing. Leticia Canchari Líder del Plan de Emergencia 67200016 72498580
Ing. Hernán Ayala Herrera Supervisor Mecánico 67200019 73840332
Ing. Carlos Cuevas Choqueticlla Supervisor Eléctrico 67200018 72105778
Lic. Mabel Ilacio Aguirre Responsable de RRHH 67200017 76143770
Ing. Eva Manrique Responsable de Logística 68224683 -
Sr. Benito Villanueva Choque Hornero 1 67200015 7249506975401683
Fuente: Siderúrgica Acero S.R.L.