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MANUAL DE PROCEDIMIENTO

S DE LA DIRECCIÓN DE

OBRAS PUBLICAS & DESARROLLO

URBANO

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE TUXCUECA JALISCO2018-2021

INDICE

Índice……………………………………………………………………………………………………………………………………………1

Introducción…………………………………………………………………………………………………………………………………2

Objetivo……………………………………………………………………………………………………………………………………….3

Marco Jurídico……………………………………………………………………………………………………………………………..4

Misión y Visión……………………………………………………………………………………………………………………………..5

Atribuciones……………………………………………………………………………………………………………………..…….6,7,8

Organigrama……………………………………………………………………………………………………………………………….9

Descripción de procedimiento……………………………………………………………………………………………………10

Atención a proveedores……………………………………………………………………………………………………………..11

Descripción de actividades………………………………………………………………………………………………………….12

Supervisión y control de la obra pública………………………………………………………………………………………13

Descripción de actividades………………………………………………………………………………………………………….14

Ejercicio de Obra………………………………………………………………………………………………………………………….15

Descripción de actividades……………………………………………………………………………………………………………16

Licencia de construcción……………………………………………………………………………………………………….……..17

Descripción de actividades……………………………………………………………………………………………..…………….18

Alineamiento y Designación de numero……………………………………………………………………………………..19

Descripción de actividades…………………………………………………………………………………………………………..20

Dictamen de Subdivisión………………………………………………………………………………………………………………21

Descripción de actividades……………………………………………………………………………………………………………22

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PUBLICA & DESARROLLO URBANO Página 1


INTRODUCCION

El presente manual de procedimientos tiene como finalidad servir de instrumento de apoyo con el funcionamiento de los servicios que se realizan dentro de esta Dirección de Obra Pública. Comprendiendo la descripción de cada uno de los servicios y trámites que ofrecemos al ciudadano, el presente manual estará sujeto a cabios a fin de mantenerlos actualizado, cada vez que se presenten modificaciones en la realización de los servicios en cada unidad administrativa. Con lo anterior la Dirección de Obras Públicas, pone a disposición de su personal el presente manual de procedimientos, el cual contribuirá a mejorar el desempeño de sus funciones y por lo tanto se mejoraran los niveles de eficiencia y eficiencia el servicio.

La Dirección de Obras Publica es un área del ayuntamiento comprometida en mejorar las condiciones de vida de cada uno de los habitantes del municipio, para ello efectúa obras de infraestructura y equipamiento urbano de la más diversa índole. La proyección y la conservación de obra pública son nuestra responsabilidad, así como el coordinar esfuerzos para la elaboración de proyectos de infraestructura, que satisfagan las necesidades de los ciudadanos.



OBJETIVO

El presente manual de procedimientos tiene como objetivo proporcionar a los ciudadanos en forma detallada las funciones, obligaciones y responsabilidades de la Dirección de Obras Públicas.

Así mismo detalla de manera ordenada y sistemática, los procedimientos que le corresponden dentro de la administración pública y que forman parte del departamento de Obras Públicas Municipales, lo anterior para efectos de lograr la prestación de un servicio de calidad.

El objetivo de la Dirección de Obras Públicas, es atender las demandas en materia de la infraestructura y equipamiento urbano a los ciudadanos así como dotarles de los servicios públicos que se requieran, planear junto con autoridades competentes y de diferentes dependencias, obras que cubran las necesidades del municipio. En cuanto a salud, recreación, infraestructura básica, mejorar la planeación del Desarrollo Urbano, suele urbano y reserva territoriales, infraestructura, equipamiento urbano, comunicaciones y riesgos urbanos, patrimonio histórico e imágenes urbanas.



MARCO JURIDICO

Ley de Obra Pública del estado de Jalisco

Leyes Federales y Estatales

Federales: constitución política de los estados Unidos Mexicanos Ley Federal de Obra Pública.

Estatales: Constitución política de estado de Jalisco Ley de Obra Pública del Estado

Reglamento de la Obras Publicas de Estado de Jalisco

Reglamento estatal de zonificación

Reglamentación municipal

Reglamento de la imagen urbana del municipio de tuxcueca

Reglamento de construcción para el municipio de tuxcueca

Reglamento a la trasparencia y acceso a la información pública del municipio de tuxcueca



MISION Y VISION

MISION

Satisfacer las necesidades de la ciudadanía, brindado seguridad en la trasparencia y rendiciones de cuenta de las diversas obras que se realizan, estableciendo vigilancia adecuada de las urbanizaciones para garantizar la seguridad de las construcciones y de los ciudadanos así como el entorno del medio ambiente

VISION

Lograr que el municipio de Tuxcueca sea caracterizado por ser un pueblo planificado, ordenado y dotado de la infraestructura necesaria que mejorara la calidad de vida de los habitantes del municipio, así como el mejoramiento de la imagen urbana del mismo que permita el crecimiento y desarrollo integral de sus ciudadanos.



ATRIBUCIONES



ORGANIGRAMA


SECRETARIA

AUXILIAR AUXILIAR

DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS &

DESARROLLO URBANO

AUXILIAR

DIRECTOR DE

OBRAS PUBLICAS

INSPECTOR


DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS

ATENCION CIUDADANA EN GENERAL

OBJETIVO

Que el ciudadano sea atendido eficaz y eficientemente, causándole una impresión positiva y creando la disposición para una comunicación agradable, conocer y comprender cuál es la necesidad de la persona trasmitiéndole que lo escuchamos y que realmente nos interesamos en su petición, canalizando al ciudadano por la persona correspondiente a su petición y después de ello asegurarnos que la necesidad haya sido resuelta, creando una solución positiva a cada petición.

ALCANCE

A todos los habitantes del Municipio de Tuxcueca, Jalisco.

RESPONSABILIDADES

Director de Obras Publicas & Desarrollo Urbano: escuchar y atender al ciudadano para la petición

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

PASO RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD1 Interesado Presentar su petición2 Director de obras Recibir a los ciudadanos atenderlos y escuchar su petición3 Director de obras Después de escuchar la petición del ciudadano este se

canaliza a la persona correspondiente de llevar su caso, turna con la persona corresponda fin del proceso.

REFERENCIA A DOCUMENTACION RELACIONADOS

Solicitud en su caso.



ATENCION A PROVEEDORES

OBJETIVOS

Nuestros proveedores son de vital importancia para nuestra dependencia por ese motivo tenemos con ellos una buena relación de comunicación para que al momento de hacer el pedido este llegue en tiempo y forma a nuestro destino y los pagos correspondientes de suministros y/o materiales con el fin de llevar el registro y control de las erogaciones realizadas por las dependencias.

ALCANCE

Todas las empresas cuentan con servicios y productos necesarios para la realización de la obras.

RESPONSABILIDADES

Director de Obras Públicas & Desarrollo Urbano: recibir y atender a proveedores dar seguimiento al proceso. Director de obras públicas tiene la facultad para elegir cuáles serán los proveedores idóneos, realizar acuerdos e instruye para llevar a cabo la organización con la administración de las facturas y pagos correspondientes. El director de obra se encarga de realizar el cheque correspondiente.

DEFINICIONES

Erogaciones: se denomina erogación a los gastos que se realizan un determinado agente económico listo suele ser recurrente como consecuencia de la mera.




PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES1 Director de

Obras PublicasRecibe a los proveedores

2 Director de Obras Publicas

Dialoga con los proveedores y designa quien trabaja o no con ellos


Informa con el tesorero municipal como será la organización de los proveedores

4 Tesorero Recibe las facturas y las captura para tener el control de ellas y siguiendo a eso las distribuye al director de obras publicas


Elabora las facturas que posterior mente será entregado

DOCUMENTACION RELACIONADO

Factura Cotizaciones



SUPERVISION Y CONTROL DE LA OBRA PÚBLICA

OBJETIVO

Conocer directamente de los ciudadanos de este municipio sus principales necesidades en cuanto a servicios públicos e infraestructura siendo estas principalmente y entorno urbano.

ALCANCE

Todos lo ciudadanos del municipio de Tuxcueca.

RESPONSABILIDADES

Director de Obras Publicas: recibir y registrar la solicitud de obra, director de obras publica, evaluar las peticiones de la ciudadanía para dar seguimiento desde el estudio hasta una posible ejecución de la petición.

DEFINICIONES

Infraestructura: conjunto de elementos o servicios que están considerados como necesarios para que una organización puede funcionar o bien para que una actividad de desarrolle efectivamente.




PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES1 Interesado Presentar solicitud elaborada si es el caso de no

ser a si solicita su redacción2 Director de

obras publicasElabora solicitud de no haber presentado una el interesado en el formato especifico, ya terminada se le entrega al interesado para terminar de integrar la información

3 Interesado Se lleva la solicitud en la cual debe integrarse con la firma de los beneficiarias para poder realizar el procedimiento ya contando con todas las firmas

pasa con la solicitud a presidencia municipal.

4 Presidencia Integra a su expediente de solicitudes y envía copia de la información recibida a director de obras públicas.

5 Director de obras publicas

Evalúa las peticiones de la ciudadanía para dar seguimiento desde el estudio hasta una posible ejecución de la petición


Registra la solicitud a la base de datos de solicitudes y lo integra al concentrado del expediente.Fin del procedimiento

DOCUMENTOS RELACIONADOS

Oficios recibidos de solicitud de obra.



EJECUCION DE OBRAS

OBJETIVO

Llevar un control de todos los recursos autorizados al municipio de Tuxcueca para la ejecución de proyectos, realizado obras basadas en reglamentos de construcción y leyes de ejecución así como cumplir con las metas presupuestadas tanto físicas como financieras.

ALCANCE

Todas las obras autorizadas para ejecutarse a través de este H. Ayuntamiento de Tuxcueca, Jalisco

RESPONSABILIDADES

Director de Obras Publicas: da instrucciones al ayudante general el cual se encargara de realizar la obra.

Ayudante general: realiza el estudio del expediente técnico de la obra para el análisis de la contratación de personal, consecutivamente se da inicio a la obra y durante el periodo de ejecución de la obra entregara cada día jueves de cada semana el reporte de los trabajos realizados y el monto total a pagar de mano de obra al director de obras públicas. Director de obras públicas: revisa el reporte semanal de mano de obra para posteriormente la elaboración del cheque para el pago de la nómina, al recibir la nómina realiza el cheque el cual será cambiado en efectivo para ensobrar el pago de cada uno de los trabajadores y posteriormente se lo entrega al ayudante general.




PASO RESPONSABILIDAD ACTIVIDADES1 Director de obras

publicasDa instrucciones al ayudante general

2

Ayudante general

Realiza el expediente técnico de obra para el análisis de la contratación de personal.Entrega cada día jueves de cada semana el reporte de los trabajos realizado y el monto total a pagar de mano de obra.


Revisar el reporte de mano de obra semanal.Realizar la nómina semanal


Realizar el chequeCambia el cheque en efectivo para ensobrar el monto a pagar a cada trabajador de mono de obra.Entrega la nómina al ayudante general junto con los sobres del pago semanal

5 Ayudante general Realiza el pago a cada uno de los trabajadores los cuales firman de conformidad por el pago recibido de la nominaEntrega nomina firmada al director de obras públicas.


Reporte de nómina semanal Nomina firmada por los trabajadores



LICENCIAS DE CONSTRUCCION

OBJETIVO

Es un permiso requerido, normalmente por la Dirección de Obras Publicas & Desarrollo Urbano, para la realización de cualquier tipo de construcción, supone la autorización municipal para realizar las obras. Su fin es comprobar la adecuación de la solicitud de licencia a lo establecido en

la normativa urbanística.

ALCANCE

La licencia de construcción se les autoriza a todos los ciudadanos de municipio de Tuxcueca que cumplan con los requisitos autorizados.

RESPONSABILIDAD

Director de Obras Publicas: da la instrucción a la secretaria el cual se encarga de revisión de requisitos para las licencias de construcción.

Director de obras públicas: realiza la revisión de la licencia de construcción en su caso la aprobación de la misma.




PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES1 Director de Obra

PublicaRecibe al ciudadano para la realización de su trámite.Da la orden al secretario para la realización de revisión de expedientes para la realización de requisito solicitado.

2 Secretaria Recibe la documentación requerida para su revisión.Elabora la licencia de construcción

3 Director de Obra Publica

Revisa la licencia de construcción para la aprobación.


Escritura o título de propiedad. Boleta registral Carta poder (en su caso de no ser el propietario). Identificación oficial. Recibo de predial y agua Croquis de ubicación de la obra Plano de construcción con medidas.



ALINEAMIENTO Y DESIGNACION DE NUMERO OFICIAL

OBJETIVO

Llevar un control de todas las personas físicas o moral que posee un lote y desea obtener el alineamiento y número oficia ALINEAMIENTO: es la traza sobre el terreno que limita el predio respectivo con la vía pública, en él se indica el uso de suelo y restricciones del predio. No específica densidad e intensidad de uso en razón de su ubicación y al programa de desarrollo urbano. NÚMERO OFICIAL: es una secuencia numérica que otorga la dirección para identificar cada predio que cuenta con un frente a la vía pública.

ALCANSE

Todas las personas del municipio de Tuxcueca que poseen un lote y deseen un alineamiento o en su caso el número oficial.

RESPONSABILIDAD

Director de Obras Publicas: da la instrucción a la secretaria el cual se encarga de revisión de requisitos para alineamiento y designación de número oficial.

Director de obras públicas: realiza la revisión en su caso la aprobación de la misma.



DICTAMEN DE SUBDIVISION

OBJETIVO

SUBDIVISIÓN: es la partición de un predio en dos o más fracciones para su utilización independiente en los términos señalados en el Código Urbano del Estado de Jalisco.

ALCANSE

Todas las personas del municipio de Tuxcueca que poseen un lote y deseen Una Subdivisión o en su caso el número oficial.

RESPONSABILIDAD

Director de Obras Publicas: da la instrucción a la secretaria el cual se encarga de revisión de requisitos para la subdivisión.

Director de obras públicas: realiza la revisión en su caso la aprobación de la misma.


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