PLAN ESTRATEGICO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA

2017 - 2019Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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INTRODUCCIÓN

La planeación estratégica es un proceso que tiene por objetivo fijar el curso

concreto de acción que ha de seguirse en el desarrollo de los planes, programas y

proyectos del área de gestión administrativa, a mediano y largo plazo. De este

ejercicio se establece la estrategia de la dependencia a seguir, la secuencia de

acciones a realizar y las determinaciones de tiempo y recursos necesarios para su

ejecución. Aunque es importante conocer, hacia dónde enfocará la organización

sus esfuerzos, es aún más importante poder determinar sí está logrando los

objetivos propuestos, por lo cual, la metodología de planeación permite definir un

sistema de monitoreo basado en indicadores, que van a determinar sí las

estrategias trazadas en el proceso de Talento Humano contribuyen al logro de las

metas y objetivos de la institución y/o entidad.

El Plan Estratégico de la entidad, está integrado por elementos ya conocidos como

la visión, misión, objetivos estratégicos, iniciativas y planes de acción, que influyen

en el logro del propósito misional y por los objetivos del Plan de Desarrollo

departamental.

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OBJETIVO GENERAL

Direccionar de forma unificada el desarrollo del talento humano, a través de la

implementación de políticas para el ambiente laboral, que permitan asegurar el

crecimiento y desarrollo integral de las potencialidades individuales e

institucionales en la gobernación de Córdoba.

OBJETIVOS ESPECIFICOSa) Fortalecer los procesos y procedimientos del área de gestión humana en

aras de contribuir al desarrollo personal, fortalecimiento de competencias

personales y clima organizacional.

b) Promover el desempeño eficiente y eficaz de los funcionarios de la

gobernación del departamento de Córdoba en el ejercicio de sus funciones.

c) Contribuir al desarrollo de conocimientos, habilidades, destrezas, valores,

actitudes y aptitudes de acuerdo a los requerimientos de calidad esperados

por los resultados de gestión.

d) Obtener el mejoramiento sustancial del clima organizacional, mediante la

transformación de hábitos y prácticas del personal.

ALCANCEEl Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano será aplicado a todos los

funcionarios de la Gobernación del Departamento de Córdoba.

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JUSTIFICACIÓN

Las nuevas políticas del Estado, buscan generar un cambio en el fortalecimiento

institucional y modernización de la administración pública, donde no sólo se dé

cumplimiento a la normativa vigente, sino que se lleven a cabo procesos donde se

optimicen y fortalezcan las competencias personales y laborales de los servidores

públicos, con el fin de alcanzar estándares de calidad, eficiencia, efectividad y

celeridad en los procesos.

La importancia de la gestión del talento humano no sólo es una necesidad

organizacional, es también un mandato de la Constitución (Capítulo 2 del Título V).

Las entidades públicas deben fundamentar su gestión en el proceso de planeación

organizacional como elemento articulador de los procesos y procedimientos

encaminados al cumplimiento de las funciones que le son asignadas.

MARCO NORMATIVO

Ley 909, Artículo 15. (…) 2. Será funciones específicas de las unidades de

personal, la siguiente:

a) Elaborar los planes estratégicos de recursos humanos;

Ley 909, Artículo 14. Al Departamento Administrativo de la Función Pública le

corresponde adelantar las siguientes funciones:

k) Formular planes estratégicos de recursos humanos y líneas básicas para su

implementación por parte de los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva.

Decreto 2482 de 2012 – Lineamientos generales para la integración de la

planeación y la gestión.

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Plan estratégico de gestión del talento humano 2015-2018- DAFP

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MARCO CONCEPTUAL DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANOLa Planeación Estratégica del Talento Humano o Modelo Integrado de Gestión

Estratégica del Talento Humano, es un sistema integrado de gestión, cuya

finalidad básica o razón de ser es la adecuación de las personas a la estrategia

institucional (Longo, 2002. pág. 13.).

El éxito de la Planeación Estratégica del Talento Humano, se da en la medida en

que se articula con el Direccionamiento Estratégico de la Entidad (misión, visión,

objetivos institucionales, planes, programas y proyectos). Por consiguiente dicho

modelo consta de lo siguiente:

Figura N° 1. Modelo Integrado de Gestión Estratégica del Recurso Humano adaptado de Serlavós, tomado de: (Longo, 2002 pág. 11)

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DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL TALENTO HUMANO DEL ENTE DEPARTAMENTAL

Para realizar la etapa de diagnóstico del proceso de Gestión Humana, se toma

como herramienta la Matriz diseñada por el Departamento Administrativo de la

Función Pública, donde se identifican las rutas en las cuales se debe trabajar para

mejorar en el cumplimiento, la eficiencia, la eficacia y la efectividad del sistema,

como se observa en el gráfico a continuación.

En relación a las variables que incidieron en el resultado y las cuales se deben

intervenir de manera prioritaria encontramos la del crecimiento, la de servicio y la

de calidad, como se refleja en la tabla.

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73757371

64776859

62

68

62

70

86RUTA DE LA

INFORMACIÓN

Conociendo el talento

65

66

86

- Ruta para implementar una cultura basada en el servicio

- Ruta para implementar una cultura basada en el logro y la generación de bienestar

- Ruta para generar rutinas de trabajo basadas en “hacer siempre las cosas bien”

- Ruta para generar una cultura de la calidad y la integridad 

- Ruta para entender a las personas a través del uso de los datos 

RUTA DEL SERVICIO

Al servicio de los ciudadanos 

RUTA DE LA CALIDAD

La cultura de hacer las cosas bien

- Ruta para implementar una cultura de liderazgo preocupado por el bienestar del talento a pesar de que está orientado al logro

- Ruta para implementar un liderazgo basado en valores

- Ruta de formación para capacitar servidores que saben lo que hacen

RUTA DE LA FELICIDAD

La felicidad nos hace productivos

73- Ruta para mejorar el entorno físico del trabajo para que todos se sientan a gusto en su puesto

- Ruta para facilitar el hecho de que las personas tengan el tiempo suficiente para tener una vida equilibrada: trabajo, ocio, familia, estudio

- Ruta para implementar incentivos basados en salario emocional

- Ruta para generar innovación con pasión

RUTA DEL CRECIMIENTO

Liderando talento67

- Ruta para implementar una cultura del liderazgo, el trabajo en equipo y el reconocimiento

RUTAS DE CREACIÓN DE VALOR

BÁSICA OPERATIVA

41,2%

TOTAL

71,5CONSOLIDACIÓN

29,0%

TRANSFORMACIÓN

29,8%

TOTAL AGRUPADO TRANSFORMACIÓN

GOBERNACIÓN DE CÓRDOBAFASES

Porcentaje por fases

ENTIDAD

FORMULAR LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL RECURSO HUMANO

1. IDENTIFICACIÓN DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD

MISIÓNConsolidar la competitividad mediante el incremento de la productividad en el

departamento, y con la construcción de una sociedad equitativa, para ello, el

gobierno departamental concentra sus esfuerzos en programas y proyectos de

mayor impacto social y ambiental que permitan orientar con justicia los recursos

de la salud, educación, vías, agua, saneamiento básico, cultura, deporte,

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recreación, fortalecimiento de la familia, los grupos poblacionales más vulnerables,

niños, jóvenes, adolescentes y mayores estímulos para los sectores productivos,

llegando a los grupos más desprotegidos y marginados de la población, para

mejorar así la calidad de vida de las familias cordobesas.

VISIÓNEn el 2019 Córdoba será un departamento viable financieramente, comprometido

y solidario con la productividad y competitividad de la región, con mejores

estándares de calidad de vida, con mejores índices de desarrollo económico y

social; administrativamente eficiente, más seguro y con menores índices de

pobreza y violencia, donde el respeto por los derechos humanos, el DIH, los

derechos de la infancia y la adolescencia, son garantías para la inversión de

capitales públicos y privados y la convivencia ciudadana, sin distingo de raza,

sexo, color o condición social del ciudadano.

2. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN Y VISIÓN DEL ÁREA DE TALENTO HUMANO

MISIÓNLa Dirección Administrativa De Personal, es una dependencia enfocada al servicio

de los funcionarios del ente departamental, a través de procesos acorde a las

necesidades en pro del desarrollo, seguimiento y acompañamiento en los

elementos que dinamicen y armonicen al personal del ente, todo esto se logra

contando con un personal calificado y comprometido, bajo parámetros de

excelencia y mejora continua.

VISIÓNEn el 2019 Dirección Administrativa De Personal de la Gobernación del

departamento de Córdoba, será la dependencia con procesos óptimos y de la más

alta calidad, acompañando a otras dependencias en temas del área, de manera

que éstos se puedan integrar con el Plan Nacional y departamental de Desarrollo,

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procurando la especialización en la atención a los usuarios internos y la eficiencia

en los procesos a cargo.

3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL ÁREA Administrar la vinculación, permanencia y retiro de los servidores de la Entidad,

así como las requerimientos de los ex servidores del Departamento.

Fortalecer el clima laboral dentro de la institución, potenciando el trabajo en

equipo, la participación y la comunicación efectiva.

Fortalecer la cultura de la prevención y manejo de los riesgos en el entorno

laboral, a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Desarrollar el sistema de estímulos (programa de bienestar social, laboral y

plan de incentivos) para contribuir al mejoramiento de la Calidad de Vida de los

servidores del departamento de Córdoba.

Promover, desarrollar y evaluar el plan institucional de capacitaciones a los

servidores público, en aras de fortalecer las competencias y habilidades para el

desempeño eficiente de su cargo.

Monitorear o hacer seguimiento al proceso de evaluación del desempeño y

tomar acciones de mejora de acuerdo a los resultados.

4. VALORES (ajustar de acuerdo al plan de desarrollo)

Eficacia: Reconocemos que nuestro éxito consiste en brindar soluciones

efectivas y visibles.

Eficiencia: hacemos uso óptimo del tiempo y de los procesos en aras de

alcanzar las metas propuestos.

Compromiso: Tomar conciencia de la importancia del trabajo y actuar con

responsabilidad.

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Confidencialidad: Se compromete a garantizar la confidencialidad de la

información relevante de todos los procesos de la Dirección de Recursos

Humanos.

Transparencia: Realizamos nuestra gestión de forma objetiva, clara y

verificable.

Integridad: Garantizar un equilibrio verdadero, en el que predomina la

confianza, la seguridad, el respaldo, la sinceridad y el respeto mutuo.

5. FUNCIONES DE LA DIRECCION (Decreto 0889 de 2016)

a) Dar aplicación a la norma y procedimientos sobre carrera administrativa

establecida por la normativa vigente.

b) Dirigir y coordinar la gestión de personal, propendiendo por el establecimiento

de procesos que desarrollen el talento humano de los servidores públicos, los

servicios de la administración departamental y del personal pensionado, con

sujeción a la constitución, la ley y normas sobre administración de personal.

c) Dirigir y coordinar el plan anual de vacantes y remitirlo al departamento

administrativo de la función pública, información que será utilizada para la

planeación del recurso humano y la formación de políticas.

d) Adelantar los estudios que permitan mantener actualizada la planta de

personal, así como la coordinación de la elaboración y/o actualización del

manual específico de funciones y de competencias laborales, de conformidad

con las normas vigentes; teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las

necesidades de la dependencia.

e) Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante

procesos de selección por méritos.

f) Dirigir los estudios e investigaciones para identificar las necesidades de

capacitación de preparar el plan institucional de capacitación, los programas de

inducción, reinducción, estímulos e incentivos, y evaluación del desempeño

para el talento humano de la entidad.

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g) Organizar y administrar una base de datos del recurso humano de la entidad,

que permitan la formulación de programas internos y la toma de decisiones.

h) Coordinar la elaboración de proyectos de actos administrativos, oficios y

documentos relacionados con el área del recurso humano, para mantener

actualizada las situaciones administrativas de conformidad con las normas

vigentes.

i) Dirigir la preparación, la ejecución y la evaluación al plan anual de bienestar

social de la entidad y de salud ocupacional.

j) Coordinar el desarrollo de los programas de la seguridad social y las relaciones

con las entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el

servicio para los servidores de la entidad.

k) Coordinar la organización, conservación, uso, manejo y actualización de los

documentos y carpetas – historias laborales de los funcionarios, acorde con los

lineamientos Ley General de Archivos.

l) Supervisar el proceso y elaboración de la nómina y demás documentos para la

cancelación de los sueldos, salarios y emolumentos en general para el

personal al servicio del departamento.

m) Proyectar para la firma del gobernador y/o secretario de gestión administrativa,

los actos administrativos de las novedades de personal, así como también el

de liquidación y pago de las prestaciones sociales de funcionarios y

exfuncionarios.

n) Expedir las certificaciones sobre situaciones administrativas de los funcionarios

departamentales, y certificados laborales de tiempo de servicios y de sueldos

de funcionarios activos y exfuncionarios.

o) Diligenciar, para los diferentes trámites, los formatos de las empresas

promotoras de salud, empresas administradoras de pensiones y cesantías, y

administradoras de riesgos laborales.

p) Supervisar la elaboración de las actas de posesión para la suscripción de las

mismas, conforme a la normatividad vigente.

q) Realizar supervisión a los contratos y/o convenios asignados.

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r) Adelantar y coordinar los estudios para elaborar y mantener actualizados los

procedimientos relacionados con el área de recursos humanos, conforme al

sistema de gestión de la calidad.

s) Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas

por autoridad competente.

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FORMULACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL RECURSO HUMANOLINEA

ESTRATEGICA OBJETIVO ESTRATEGIA META INDICADORES RESPONSABLE

Inducción y reinducción

Diseñar el plan de inducción y reinducción acorde a los lineamientos nacionales.

Construcción de un video que presente los

elementos institucionales del ente departamental.

Cumplir en un 100% el plan programado de

inducción y reinducción.

Número de inducciones realizadas Vs número de inducciones planeadas.

Dirección administrativa de

personal

Evaluación de la gestión

Realizar seguimiento al proceso de evaluación de

desempeño a los funcionarios de carrera

administrativa de la Gobernación de Córdoba

Verificar los tiempos establecidos

Cumplir en un 100% lo establecido a la ley.

Numero de evaluaciones realizadas sobre número de funcionarios de planta

Dirección administrativa de

personal

Formación del talento humano

Fortalecer a los empleados públicos en capacitaciones

sobre temas concernientes a cada una de las

dependencias del ente.

Priorizar las necesidades más sentidas de cada una de las dependencias del

ente departamental.

Realizar el 100% de las capacitaciones definidas

en el año en curso, con el fin de elevar la eficiencia, efectividad y celeridad de

los procesos.

Número de capacitaciones realizadas sobre número

de capacitaciones planeadas.

Dirección administrativa de

personal

Cultura y clima organizacional

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que

favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad y

la participación de los funcionarios del ente

departamental.

Promover el sistema de estímulos (programa de

bienestar social y plan de incentivos) los diferentes

subprogramas de bienestar social del ente departamental.

Cumplir en un 100% del sistema de estímulos el programa de bienestar

social del ente departamental.

Informe de gestión de acuerdo a las proyecciones

contempladas en el sistema

Dirección administrativa de

personal

Promover la aplicación de la evaluación del clima laboral.

Aplicar el instrumento del clima laboral.

Aplicar el instrumento de clima laboral de acuerdo a

la norma.

Dirección administrativa de

personal

Gestión del talento humano

Fortalecer los procesos de selección, retención y desvinculación de los funcionarios del ente

departamental.

Diseñar el plan anual de vacantes

Cumplir en un 100% el plan de vacantes del ente

departamental.

Número de vacantes suplidas sobre número de

vacantes planeadas a suplir.

Dirección administrativa de

personal

Sistema de Gestión de la

calidad

Actualizar todos los procesos y procedimientos del área de gestión humana, para lograr

la eficiencia, efectividad y celeridad

Organizar un equipo que evalúe, analice y actualice cada uno de los procesos y

procedimientos que se desarrollan en el área.

Tener en un 100% actualizado todos los

procesos y procedimientos del área antes de finalizar

el 2019.

Número de procesos y procedimientos

actualizados sobre número de procesos y

procedimientos definidos.

Dirección administrativa de

personal

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