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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ.SEDE EDIFICIO CAM 17
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documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
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CONTENIDO
1. INFORMACION DE LA EMPRESA
1.1. CARGA OCUPACIONAL
1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.
1.2.1. Ubicación geográfica.
1.3. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS.
1.3.1. RECURSOS INTERNOS.
1.3.1.1 Comité de Emergencias.
1.3.1.2. Brigada de Emergencia
1.3.1.3. Comunicaciones
1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física.
1.3.1.5 Iluminación para Emergencias
1.3.1.6. Rutas de Evacuación
1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.
1.3.1.8 Sistema para la Detección de Humos
1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios
1.3.1.10 Otros Recursos Internos
1.3.1.11 Recursos Externos
2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y
DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.
3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.
3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO UNIFICA-
DO.
4. PLAN DE EVACUACION
5. SIMULACROS.
6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA
GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
7. PLAN DE AYUDA MUTUA.
8. PROCEDIMIENTOS.
8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.
8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.
8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.
8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
8.5. PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO.
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8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS.
8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.
8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.
8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.
8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.
8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGA DE GAS.
8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.
8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.
9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.
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1. NFORMACION DE LA EMPRESADATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZON SOCIAL NIT
Alcaldía Municipal de Ibagué 800.113.389 - 7
DEPENDENCIA.
Centro de atención municipal Calle 17 “C.A.M. Calle 17”.
DATOS GENERALES
DIRECCIÓN Carrera 2 No. 17 – 01. No. TELEFONICO
2 74 76 10
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO Tolima CIUDAD Ibagué BARRIO Centro.
CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Actividad económica Realizar tareas de administración pública.
Secretarias o dependencias que funcionan en el C.A.M. de la calle 17.
Secretaria de hacienda.
Secretaria de educación.
Secretarias de planeación.
Secretaria de desarrollo social y comunitario.
Distribución de áreas o pisos en la dependencia.
Piso 1 Recepción y entrada principal. Piso 2: Secretaria de educación. Piso 3:Ventanillas – Secretaria de hacienda Piso 4: Secretaria de desarrollo social y
comunitario. Piso 5: Secretaria de hacienda “Rentas”. Piso 6: Secretaria de planeación “Dirección
planeación de desarrollo y dirección fortalecimiento institucional”.
Piso 7: Secretaria de planeación “Plan de ordenamiento territorial”.
Piso 8: Archivo. Sótano 1: Hoja de vida. Bloque de la carrera 1: Planeación “Dirección
planeación del desarrollo, Archivo urbanístico
Horarios de trabajo.
Lunes a Jueves: 07:00 a.m. – 12:00 m. y 14:00 p.m. - 18:00 p.m.
Viernes: 07:00 a.m. – 12:00 m. 14:00 p.m. – 17:00 p.m.
Insumos y equipos usados.
Tareas administrativas: Papelería, mobiliario, equipos de cómputo, módulos o naves para almacenar la
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documentación.
Tareas operativas: Cavas con vacunas.
Tareas servicios generales: Productos y elementos para limpieza, productos de aseo.
CARGA OCUPACIONAL.En la siguiente tabla se relaciona el personal que actualmente labora en el archivo
central de la Alcaldía Municipal de Ibagué.
DEPENDENCIA o AREA.
SECRETARIA A LA QUE PERTENECE
CANTIDAD DE TRABAJADORE
S EN LA DEPENDENCIA.
LIDER DE LA DEPENDENCI
A o DE LA SECRETARIA.
PISO
Bloque de la
carrera 1.
Secretaria de
planeación.
23 Carrer
a 1.
Archivo hoja de
vida.
Secretaria
educación.7
Leidy Tatiana
Aguilar.
Sótano
1.
Recepción Empresa de
vigilancia las
américas
1 1.
Administrativo
y financiera.
Calidad.
Cobertura.
Secretaria
educación.100
Leidy Tatiana Aguilar.
2.
Despacho.
Recepción.
Dirección
mujer y
LGTBI.
Dirección de
étnicas y
población
vulnerable.
Desarrollo
social y
comunitario.
38
Jennifer Parra. 4.
Rentas. Secretaria de
hacienda.45
Carolina Moreno.
5
Dirección Secretaria de 65 Héctor Eugenio Cervera.
6
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fortalecimient
o institucional.
Dirección
planeación
del desarrollo.
Despacho de
la secretaria
de
planeación.
planeación.
Dian.
POT
Secretaria de
planeación.63
Héctor Eugenio Cervera.
7
Archivo de
planeación.
Secretaria de
planeación.0
Héctor Eugenio Cervera.
8
1.1. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.
Año de construcción:
Ubicación de los planos de construcción:
Planos de evacuación.
Ubicación de los permisos o licencias de construcción:
Cantidad de pisos.
8. Gas natural: No hay.
Características de los Pisos:
Piso en concreto
con baldosa
Energía: Proveedor:
CELSIA.
Características de las Paredes exteriores:
En ladrillo con
mampostería y
pintura.
Acueducto y alcantarillado:
Proveedor: IBAL.
Características de las Paredes interiores:
En ladrillo con
mampostería y
pintura.
Celulares corporativos:
No.
Características de las Ventanas
Internamente no
hay ventanas.
Planta eléctrica: 1
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interiores:Características de las Ventanas exteriores:
En vidrio. Tanques almacenamiento agua elevados:
1.
Características de las Puerta exteriores:
La puerta principal
ubicada sobre la
calle 17 con
carrera 2, es de
vidrio.
La puerta del
sótano es
metálica.
La puerta principal
sobre la carrera 1,
es metálica.
Tanques almacenamiento agua subterráneos:
0.
Características de las Puertas interiores:
En madera en los
pisos.
La puerta de
acceso principal
de cada piso es
metálica.
Cantidad de Parqueaderos:
30 sótano
cubierto.
20 en frente del
archivo de
educación.
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1.1.1. Ubicación geográfica:
Comuna: Uno.
Barrio: Centro.
Dirección: Carrera 2 No. 17 - 01.
Norte: Carrera 2.
Sur: Carrera 1.
Oriente: Zona residencial y calle 18.
Occidente: Calle 17 y zona comercial.
1.2. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS
1.2.1. RECURSOS INTERNOS
1.3.1.1 Comité de Emergencias.
SECRETARIA RESPONSABLE NUMERO CONTACTO.Secretaria de Educación. Leidy Tatiana Aguilar. 3204222592.Secretaria de Hacienda. Juan Espinosa.Secretaria de Desarrollo Social y Comunitario.
Jennifer Parra. 3165613215.
Secretaria de Planeación.
Héctor Eugenio Cervera.
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1.3.1.2. Brigada de Emergencia
BRIGADISTAS ACTIVOS. BRIGADISTAS DE APOYO.20 0
1.3.1.3. Comunicaciones
TIPO DE COMUNICACIÓN. CANTIDAD.NUMERO DE
CONTACTO O UBICACIÓN.
Teléfono fijo. 1 2617060.
Celular corporativo. 0 0
Radios de comunicaciones o
avantel.
1 Guardia de seguridad.
Walk talkers. 0 0
1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física
NOMBRE EMPRESA
VIGILANCIA.
UBICACIÓN EN LA DEPENDENCIA.
CANTIDAD.NUMERO
DE CONTACTO.
M Y O. Piso 1. 1
1.3.1.5 Iluminación para Emergencias
NUMERO UBICACIÓN. OBSERVACION.No existen luces
de emergencia en
el C.A.M. de la
calle 17.
1.3.1.6. Rutas de Evacuación
SALIDA O SALIDA DE EMERGENCIA. UBICACION.
DEPENDENCIAS, AREAS U OFICINAS QUE EVACUAN
USANDO ESA SALIDA.Salida. Puerta principal, ubicada
sobre la carrera 2 en el
costado norte de la
edificación.
Todo el personal que está en
los pisos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
y 8.
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Salida. Puerta alterna, ubicada
en el parqueadero del
sótano hacia el área de
recepción del
supermercado
Mercacentro, en el
costado sur y girando
hacia el costado
occidental a la puerta de
acceso al parqueadero
ubicado sobre la calle
17.
Todo el personal que está en
los pisos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
y 8 en caso de que sea
imposible evacuar por la
puerta principal.
Archivo de educación y
personal sobre la carrera
1.
Salida. Puerta sobre la carrera
1.
Todo el personal que está
ubicado en archivo
urbanístico, ciudadanía y
territorio.
ESCALERA. UBICACIÓN.
DEPENDENCIAS, AREAS U OFICINAS
QUE EVACUAN USANDO ESA SALIDA.
Existe una escalera
principal la cual conecta
desde el parqueadero del
sótano hasta el piso 8.
En la torre principal del
CAM, localizada sobre la
carrera 2.
Pisos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y
8.
Escalera que conecta el
piso 1 y piso 2 del
archivo urbanístico con
ciudadanía y territorio.
En la edificación ubicada
sobre la carrera 1.
Ciudadanía y territorio.
1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.
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TIPO DE ALARMA. UBICACIÓNQUIEN AUTORIZA
ACTIVACION.Voz a voz. Cada brigadista organiza
la evacuación en caso de
ser necesario.
Secretaria de educación,
secretario de planeación
o secretaria de desarrollo
social comunitario.
Jefe de emergencia de
cada piso.
Líder de la brigada de
emergencia de cada
piso.
1.3.1.8. Sistema para la Detección de Humos
UBICACION. CANTIDAD. OBSERVACION.Archivo
urbanístico,
localizado sobre la
carrera 1.
2 No se realizan inspecciones al
funcionamiento.
1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios
TIPO. CAPACIDAD. UBICACIÓN. OBSERVACION.Solkaflam limpio
123. 3700 gramos.
3700 gramos. Dirección de
ciudadanía y
territorio.
Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Archivo
urbanístico.
Vence en julio de
2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Archivo
urbanístico.
Vence en julio de
2020.
Extintor de agua a presión.
2,5 galones. Archivo
urbanístico.
Vence en julio de 2020.
Extintor de agua a presión.
2,5 galones. Archivo de
educación.
Vence en julio de 2020.
Extintor de agua a presión.
2,5 galones. Archivo de
educación.
Vence en julio de 2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Piso 1 Vence en julio de 2020.
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Gabinete contra incendios.
Con manguera de
30 metros,
acometida de 1” y
½, hacha polasky y
llave spanner.
Piso 1 Se debe realizar pruebas para verificar el funcionamiento del gabinete contra incendios.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Piso 2 Vence en julio de 2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Piso 2 Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Piso 2 Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Piso 2 Vence en julio de
2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 2 Vence en julio de 2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 2 Vence en julio de 2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 2 Vence en julio de 2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 2 Vence en julio de
2020.
Gabinete contra incendios.
Con manguera de
30 metros,
acometida de 1” y
½, hacha polasky y
llave spanner.
Piso 2 Se debe realizar
pruebas para
verificar el
funcionamiento
del gabinete
contra incendios.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 4. Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Piso 4. Vence en julio de 2020.
Gabinete contra incendios.
Con manguera de
30 metros,
acometida de 1” y
½ , hacha polasky
y llave spanner.
Piso 4. Se debe realizar pruebas para verificar el funcionamiento del gabinete contra incendios.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 5. Vence en julio de
2020.
Extintor 10 libras. Piso 5. Vence en julio de La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
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multipropósito. 2020. Gabinete contra incendios.
Con manguera de
30 metros,
acometida de 1” y
½, hacha polasky y
llave spanner.
Piso 5. Se debe realizar pruebas para verificar el funcionamiento del gabinete contra incendios.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 6. Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Piso 6. Vence en julio de 2020.
Gabinete contra incendios.
Con manguera de
30 metros,
acometida de 1” y
½, hacha polasky y
llave spanner.
Piso 6. Se debe realizar pruebas para verificar el funcionamiento del gabinete contra incendios.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 7. Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Piso 7. Vence en julio de 2020.
Gabinete contra incendios.
Con manguera de
30 metros,
acometida de 1” y
½, hacha polasky y
llave spanner.
Piso 7. Se debe realizar pruebas para verificar el funcionamiento del gabinete contra incendios.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 8. Vence en julio de
2020.
Extintor de agua a presión.
2,5 galones. Piso 8. Vence en julio de 2020.
1.3.1.10 Otros Recursos Internos
RECURSO UBICACIÓN. ESTADO.
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Botiquín primeros auxilios
fijo.
1. Piso 6. 1. Dotación básica.
Botiquín primeros auxilios
móvil.
1. Piso 2.
2. Piso 2.
3. Piso 4.
1. Mal estado.
2. Buen estado.
3. Dotación básica.
Silla de ruedas. 1. En recepción. Buen estado.
Camilla para transporte
de lesionados.
1. Archivo urbanístico.
2. Piso 2.
3. Piso 2.
4. Piso 6.
5. Piso 6.
1. Buen estado.
2. Buen estado.
3. Buen estado.
4. Buen estado.
5. Buen estado.
Palas. No tienen.
Baldes. 2 en el cuarto de aseo.
Megáfono. No tienen.
Señalización para
controlar tráfico.
No tienen.
Kit de control de
derrames.
No tienen.
Hojas seguridad
sustancias químicas.
No tienen.
1.3.1.11 Recursos Externos (directorio externo de emergencia).
ENTIDAD O EMPRESA.
APOYO PRESTADO.
UBICACIÓN.NUMERO
CONTACTO.PESONA
CONTACTO.Bomberos
oficiales.
Búsqueda,
rescate,
control
incendios,
derrames y
fugas
químicas.
Estación
centro.2611418.
2611419.
2633900.
119
Bombero de
guardia.
Bomberos
voluntarios.
Búsqueda,
rescate y
control
incendios.
Aparco de san
francisco.
2 69 33 33. Comandante
Laura.
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Defensa Civil
Colombiana.
Búsqueda y
rescate.
Casa Club. 311 8084418. Funcionario
disponible.
Cruz Roja
Colombiana.
Búsqueda y
rescate
Calle 40 entre
carreras 5 y 6.
2640034. Funcionario
disponible.
Centro
Regulador de
Urgencias y
Emergencias
Tolima.
Ambulancias. Sexto Piso de
la
Gobernación
del Tolima.
3186892823 Funcionario
de turno.
Clínica
Nuestra.
Atención de
lesionados.
Cl. 59a #5a
Sur-1 a 5a
Sur-31
2771178.
2640010.
Referencia.
Hospital
Federico
Lleras.
Atención de
lesionados.
Carrera 4b
No. 33 - 24.
2739805. Referencia.
CELSIA. Energía.
IBAL. Acueducto y
alcantarillado.
Carrera 1b
No. 2b-69.
116 Operador que
atienda.
ALCANOS. Fugas gas
natural.
Carrera 5
No. 37 – 64.
164.
018000
918808.
COLMENA
SEGUROS.
Accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales.
Carrera 5 No.
20 018000
919667.
Asesor que
atienda la
llamada.
2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.
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Las emergencias que se presenten al interior de la dependencia, deben ser
registradas en el formato reporte y seguimiento de emergencias Alcaldía
Municipal de Ibagué.
No ORIGEN. SUBTIPO. DESCRIPCION. CALIFICACIÒN. COLOR. AREAS O ZONAS AFECTADAS.
Gestiòn organizacional.
Capacitación y entrenamiento.
Caracteristicas de seguridad.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de p
erso
nas.
Colo
r Per
sona
s
Suministros Edificaciòn.Equipos.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de lo
s re
curs
os
Colo
r Rec
urso
s
Servicios.Sistemas alternos. Recuperaciòn.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de S
iste
mas
y
Proc
esos
Colo
r Sis
tem
as y
Pr
oces
os
RESULTADO INTERPRETACION
1 Natural - BiologicoBrotes epidémicos ( varicela, rubeola,zika, chikunguña)
Reporte de personas con zika y chikunguña. Por la proliferacion de vectores en diferentes areas.
INMINENTE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO
2 Lluvias Fuertes y GranizadasReporte de bomberos y personas que se han visto afectados por las temporadas de lluvias.
POSIBLE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
3 Vientos Fuertes y VendabalesReporte de bomberos y personas que se han visto afectados por las temporadas de lluvias.
POSIBLE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
4Tormentas eléctricas (caída de rayos).
Caida de rayos cerca a la dependencia.
POSIBLE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
5Erupción Volcanica ( Salida de gases, lava y rocas de un volcán).
Ubicación de la ciudad con el volcan Tolima y cerro volcan Machin.
PROBABLE
Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO
6 Movimientos Sísmicos
Por la ubicación de la ciudad de Ibague: la presencia de fallas geologicas y proximidad volcanes (machin y Tolima).
PROBABLE
Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO
8
Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o gases inflamables y almacenamiento de sólidos combustibles).
Fallas en conexiones electricas, sobrecargas electricas, carencia de mantenimiento. Y presencia de sustancias altamente inflamables.
POSIBLE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
9Intoxicaciones ( Alimentaria, Quimica)
Por exposicion a sustancias quimicas.
PROBABLE
Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO
10
Fallas estructurales ( caida de vidrios, techos, lamparas estanterias, goteras, humedad, colapso de la estructura, represas, diques)
Por sobre carga de la estructura PROBABLE
Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO
11Fallas en Equipos y/o Sistemas ( corto circuito, daños en maquinarias y equipos)
Por sobrecarga electrica. POSIBLE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
12 Descarga electrica. .Fallas en sistemas electricos, fallas en equipos o mala manipulacion de aparatos electricos.
POSIBLE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
13 Caida de alturas.
Por ejecucion de trabajos de mantenimiento y operativos con alturas iguales o superiores a 1.5 metros.
POSIBLE En los techos de l a dependenci a. 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
14 Accidente de trabajo.
Excesos de confianza, carencia de autocuidado, equipos inadecuados de algunas tareas, falta de identificacion del peligro.
PROBABLE
Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO
15
Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la edificación o redes de acueducto y alcantarillado
Encharcamiento por taponamiento de alcantarillas, ausencia de las mismas o falta de mantenimiento en las canales de aguas lluvias.
INMINENTE Pisos 8, 7 y 6. 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO
16Asonadas, protestas o manifestaciones, agresion a funcionarios
Por la proximidad a la secretaria de salud municipal y otras dependencias municipales suceptibles de recibir el incoformismo de un sector de la ciudadania.
POSIBLE Atencion al ciudadano. 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
17 Hurto, robo, atraco Por la ubicación de la dependencia.PROBABL
EToda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO
18 AmbientalEmergencias con Sustancias Químicas (Derrames, escapes y vertimientos)
Por almacenamiento de sustancias e insumos para el aseo de la dependencia.
POSIBLE Cuartos de aseo. 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO
ANALISIS DE VULNERABILIDAD.NIVEL DEL RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
IDENTIFICACION Y VALORACIÒN DE AMENAZAS.
NIVEL DE AMENAZAS.
Natural - Hidrometereológico
Natural - Geologico.
Tecnologica
Ver archivo adjunto: Identificación de amenazas, análisis de vulnerabilidad y determinación del nivel de riesgo. ..\..\IDENTIFICACION AMENAZAS ANALISIS VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DEL RIESGO CALLE 17.xlsx
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3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.
CARGO EN EL PLAN DE
EMERGENCIA.
CARGO EN LA
ALCALDIA.NOMBRE UBICACION NUMERO DE
CONTACTO
DIRECCION DE CIUDADANIA Y TERRITORIO.Comité emergencia empresarial.
Secretario de planeación.
Eugenio Cervera.
Piso 6.
Jefe de emergencia.
Director planeación del desarrollo.
Estructura sobra la carrera 1 (ciudadanía y territorio)
Líder de brigada.
Profesional universitario.
Candelaria Castillo.
Archivo Urbanístico.
3162133877.
Brigadista activo.
Profesional universitario.
Diego Zuluaga.
Ciudadanía y territorio.
3227028277.
SOTANO 1 (ARCHIVO DE EDUCACION).Brigadista activo.
Contratista. Juan Camilo Ramírez
Archivo hoja de vida.
3176694432.
PISO 2 (SECRETARIA DE EDUCACION).Comité de emergencia empresarial.
Secretaria de educación.
Leidy Tatiana Aguilar.
Piso 2. 3204222392.
Jefe de emergencia.
Directora Administrativa.
Diana Mireya Cuellar.
Piso 2. 3142181839.
Líder de brigada.
Auxiliar administrativo.
Carlos Elías Rojas.
Piso 2. 3114527472.
Brigadista activo.
Técnico operativo.
Norma Ascenjo.
Piso 2. 3144069354
Brigadista activo.
Técnico operativo.
Juan Carlos Rueda.
Piso 2. 3206936061
Brigadista activo.
Contratista. Yiseth Santos.
Piso 2. 3004579534
Brigadista activo.
Auxiliar administrativo.
Berenice Sánchez.
Piso 2. 3144287671
Brigadista activo.
Auxiliar administrativo.
María Páez. Piso 2. 3227660380
Brigadista activo.
Contratista. Camilo Casas.
Piso 2. 3187373324
Brigadista activo.
Auxiliar administrativo.
Uverney Silva.
Piso 2. 3222199308
PISO 4 (SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL COMUNITARIO).Comité de emergencia empresarial.
Secretaria de desarrollo social comunitario.
Jennifer Parra.
Piso 4. 3165613215
Jefe de emergencia.
Directora. María Luz Dary Tapiero.
Piso 4. 3112026319
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Líder de brigada.
Profesional Especializado.
Nohora Lilia Rico.
Piso 4. 3223193766
Brigadista activo.
Profesional Especializado.
Jhon Dennys Orozco.
Piso 4. 3147485080
Brigadista activo.
Técnico operativo.
Miguel Anguel Mahecha.
Piso 4. 3107646017
PISO 5 (DIRECCION DE RENTAS).Comité de emergencia empresarial.
Secretario de hacienda.
Juan Espinosa.
Edificio principal de la alcaldía municipal de Ibague.
Jefe de emergencia.
Directora de rentas.
Carolina Moreno.
Piso 5. 3006159138
Líder de brigada.
PISO 6 (SECRETARIA DE PLANEACION).Comité de emergencia empresarial.
Secretario de planeación.
Héctor Eugenio Cervera.
Piso 6. 3114828627
Jefe de emergencia.
Directora planeación del desarrollo.
Kelly Camacho.
Piso 6. 3183905889
Líder de brigada.
Técnico operativo.
María Carrasco.
Piso 6. 3156099309
Brigadista activo.
Contratista. María Paula Sánchez.
Piso 6. 3187168689
Brigadista activo.
Técnico. Mauricio Plazas.
Piso 6. 3213617170
Brigadista activo.
Profesional especializada.
Luz Melisa Hernández.
Piso 6. 3152335372
Brigadista activo.
Profesional universitaria.
Sandy Poveda.
Piso 6. 3176802470
PISO 7 (DIANO Y P.O.T.)Comité de emergencia empresarial.
Secretario de planeación.
Héctor Eugenio Cervera.
Piso 6. 3114828627
Líder de brigada.
Asesor. Luis German Castaño.
Piso 7. 3152458887
3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO UNIFICA-DO.
PUESTO DE MANDO O PUESTO DE MANDO
UNIFICADO.
NIVEL DE EMERGENCIA.
EMERGENCIAS.
En el lugar de la emer-
gencia.1
Accidentes de trabajo.
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Oficina jefe de emergen-
cia.2
Accidente de trabajo grave o con
múltiples lesionados.
Punto de encuentro.
3
Movimiento telúrico con daños no
estructurales. Fugas o derrames
de sustancias químicas.
Punto de encuentro. 4 Incendio declarado.
En donde el C.R.E.T. lo
determine.5
Movimiento telúrico con daño es-
tructural.
4. PLAN DE EVACUACION
Evacuación parcial La puede ordenar el brigadista que atienda el
evento.
Evacuación total La puede ordenar el Comité de emergencia
empresarial, un miembro del comité de
emergencia empresarial o un jefe de emergencia
de piso.
Alarma. La alarma de emergencia será voz a voz, liderada
por los brigadistas y ordenada por el jefe de
emergencia o el líder de la brigada de
emergencia.
Rutas evacuación. Ruta pisos 1 al 8.Bajar por las escaleras hasta la puerta
principal, al salir de la puerta principal bajan
por la carrera segunda hasta la calle 18 y se
ubican en el parque Andrés López de Galarza
en la esquina de la calle 18 con carrera 2.
Ruta archivo de educación y archivo urbanístico.El personal que está en el archivo de
educación y en el archivo urbanístico, salen
por la entrada del parqueadero ubicada en la
calle 17 entre carreras 1 y 2. Al salir se
desplazan por la calle 17 hasta la carrera 2,
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bajan por la carrera segunda hasta la calle 18
y se ubican en el parque Andrés López de
Galarza en la esquina de la calle 18 con
carrera 2.
Punto de encuentro. En emergencias menores que demanden
evacuación preventiva sin riesgo mayor, se
ubicaran inicialmente en el parqueadero
interno (zona de descargue de los vehículos
del supermercado).
En emergencias de mayor magnitud, en el
parque Andrés López de Galarza, sobre el
sector de la carrera 2 con calle 18.
Censo de personal. Las personas evacuadas, se ubicaran en el punto
de encuentro asignado dependiendo la
emergencia que se presente, se organizaran en
fila o en círculo. El censo será realizado por los
brigadistas designados por el líder de la brigada o
la persona que sea designada por el jefe de
emergencia. Los brigadistas de emergencia le
entregaran la información al brigadista líder.
5. SIMULACROS.
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FECHA DE REALIZACIÓN. Fecha en que se planea ejecutar el simulacro.
HORA. Hora en que se planea ejecutar el simulacro.
LUGAR. Nombre de la empresa y dirección del lugar donde se realiza el evento.
SITIO.Especificar en qué sede o áreas de la empresa se realizó el simulacro o si fue en todas las instalaciones.
SUCESO. Especificar que emergencia se presentó.
TIPO DE SIMULACRO.Ambiental Emergencia. Evacuación. Mixto
PLANEADOR DE SIMULACRO. Nombres personas que planean el simulacro.
PERSONA QUE AUTORIZA EL SIMULACRO.
Nombre de la persona que autoriza la ejecucion del simulacro.
PARTICIPANTES. Que áreas participaron.
OBJETIVOS.Determinar los objetivos que se buscan alcanzar con la ejecución del simulacro.
ALCANCE.Si fue especifico de área, o total, Igualmente si fue solo con recursos internos o se empelaron recursos externos.
1. PROCEDIMIENTOSPrecauciones de seguridad.
Describir pautas de seguridad para la ejecución del simulacro.
2. INSTRUCCIONES. Recomendaciones para todos los participantes del simulacro. Y para la ejecución adecuada del simulacro.
3. ESTANDARES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
Dependiendo el objetivo, determinar que se medirá en el simulacro.
4. CONDICIONES INICIALES. Descripción general de la emergencia que se simulara.
5. ELEMENTOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL SIMULACRO.
Listar los elementos y cantidades necesarias de materiales para ejecutar el simulacro.
5. RESUMEN FINALIZADO EL EVENTO.
Breve descripción de la ejecución del simulacro.
6. PUNTOS DE ENCUENTRO.Describir cuáles serán los puntos de encuentro usados durante el simulacro.
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7. SISTEMA DE ALARMA. Especificar como se comportó el sistema de alarma.
8. TIEMPOS DE EVACUACIÓN, DURANTE EJERCICIO DE SIMULACRO. Bitácora de la atención del simulacro.
9. MANEJO DE LA EMERGENCIA.
(Matriz DOFA:)Debilidades: (Internas)Oportunidades: (Externas)Fortalezas: (internas)Amenazas: (externas)
10. SOPORTE FOTOGRAFICO.
6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
Capacitar a la brigada de emergencia.
Conformar el comité de emergencia empresarial.
Capacitar en sistema comando incidentes a todos los jefes de emergencia
del CAM de la calle 17.
Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica de la dependencia.
Verificar el funcionamiento de la red hidráulica contra incendios.
Realizar la inspección mensual de los extintores y usar el formato de
inspección de extintores.
Mantener las puertas y pasillos libres de obstáculos.
Mantener disponible la llave de la puerta alterna (costado oriental).
Socializar a todos los colaboradores el presente documento.
Capacitar a todo el personal en cómo actuar ante emergencia, socializando
los procedimientos operativos.
Instalar sensores de humo en lugares sensibles (cuartos eléctricos).
Realizar mantenimiento a las redes hidráulicas.
Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica.
Fortalecer la señalización de emergencia al interior del edificio.
Apagar equipos eléctricos, en horas de la noche.
Realizar un simulacro anualmente.
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Adjuntar al presente documento las hojas de seguridad de las diferentes
sustancias químicas que son usadas en la secretaria para la limpieza.
Dotar cada piso con un megáfono.
Evaluar la viabilidad de instalar un sistema de alarma sonoro para
emergencia.
Realizar acercamiento con las empresas que están cerca a la secretaria de
movilidad, para evaluar la viabilidad de implementar el plan de ayuda
mutua.
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7. PLAN DE AYUDA MUTUA.
EMPRESAPERSONA
CONTACTO.
NUMERO PERSONA
CONTACTO.AYUDA.
Mercacentro. Paola Vargas. 3152937583
Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad
perimetral( )
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
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8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.
8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.
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8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.
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8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.
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8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
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8.5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO.
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8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIA QUIMICA.
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8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.
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8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.
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8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.
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8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.
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8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGAS DE GAS.
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8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.
EMERGENCIA FUNCIONES
MOVIMIENTO TELURICO
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.
Mientras sale evacuando el Lugar:
- VERIFIQUE agua y líneas eléctricas y asegúrese si hay alguna avería e informe inmediatamente al Líder de Brigada. No utilice la electricidad hasta que la edificación no haya sido inspeccionada. No encienda fósforos mientras investiga algún escape de gas.
- DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avería en las conexiones eléctricas o tendidos del lugar. Tenga mucho cuidado de no desconectar líneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello.
- NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres eléctricos que estén averiados.
- VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAÑOS A LA ESTRUCTURA DEL LUGAR, especialmente grietas e informe inmediatamente a Líder de Brigada.
- ESTÉ PREPARADO PARA REPLICAS POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor.
- NO MUEVA SOLO A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estén en peligro de recibir una nueva lesión. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al herido socorriéndolo con los primeros auxilios básicos, cúbralo o arrópelo con mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo movilizó, llévelo a sitio seguro, haga un lugar para heridos; busque al personal de la brigada de primeros auxilios por el sector mientras otras personas acondicionan el lugar y socorren a los demás heridos; si está en las posibilidades evacuarlos hacia un centro médico asistencial hágalo bajo supervisión médica llevándolo en camillas, pero recuerde que cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar más lesiones internas al herido; Pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehículos trate de conseguir una camioneta acondicionada para llevar las personas lesionadas.
- REPORTE LA UBICACIÓN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo psicológicamente, indíquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas que tiene, manténgalo distraído hablándole de cosas varias, si es posible rece junto a él.
- SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIÓN directa con su Líder de Brigada e informe toda situación anormal que se presente.
INCENDIO
- VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio.- SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar
el conato de incendio.- SI EL INCENDIO ES DECLARADO, active el sistema de alarma de
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emergencia y ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación.- DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS y
verifique el estado de los elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesoría de los bomberos.
- SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Líder de Brigada y evacue el sitio.
- A LOS HERIDOS hay que calmarlos, no moverlos a menos que sea estrictamente necesario.
EVACUACIÓN
Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la situación y le dé instrucciones, sin embargo, en términos generales tenga en cuenta:
- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Brigadista. Si es sismo agáchese debajo de los muebles y aléjese de ventanas.- Suspenda inmediatamente sus actividades, salve la información de su computador.- Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma.- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.- Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las rutas internas de evacuación, salidas y rutas externas.- Supervisar la salida asistida de las personas.- Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstrucción de la primera.- Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias.- Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr.- Si detecta humo, agáchese y continúe gateando.- Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final.- Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baños y armarios.- Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo.- Acérquese al sitio de reunión final.- Verifique la lista en el sitio de reunión.- Repórtese al coordinador general de evacuación.- Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional.- Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y no deje que nadie se devuelva.
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8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.EMERGENCI
AFUNCIONES
SISMO
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.
- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas.
- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los brigadistas.
- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino.
- SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele.
- CON LOS HERIDOS, sea muy cuidadoso y no los mueva a menos de que sea estrictamente necesario.
INCENDIO
- SI VE HUMO, informe inmediatamente a Líder de la brigada.- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones
de los Brigadistas.- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las
recomendaciones de los brigadistas.- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el
camino.- SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL,
comuníquese con el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele.
- SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DE LA EMPRESA, ayúdelos.
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EVACUACION
Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente:- Inicia la evacuación tan pronto identifique la señal de alarma
de emergencia.- CONSERVE LA CALMA, no corra, desplácese por zonas
seguras.- Evacua hacia el punto de encuentro específico dependiendo
la emergencia que se presenta.- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo
inmediatamente al Líder de piso o de la brigada.- Suspenda inmediatamente sus actividades y salve la
información de su computador.- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese
inmediatamente.- Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga
precipitadamente.- Salve la información en la cual está trabajando y apague los
equipos.- Espere instrucciones del miembro de la brigada más cercano.
Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso.- Ante un sismo y de ser necesario evacuar, verifique las
condiciones de seguridad en el exterior antes de iniciar la evacuación.
- Si le dan las instrucciones de evacuación, siga los mapas, así como las señales.
- Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga.
- Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida.- Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni
tome otros caminos. Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la más segura que hay.
- Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de brigada de su sitio.
- Conteste al listado de asistencia.- No se devuelva por ningún motivo.
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9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMERGENCIA.
Empresa:
__________________________________________________________________
_____________
Sede:
__________________________________________________________________
_______
Numero consecutivo de emergencia interna en la sede: ________
Dirección:
__________________________________________________________________
___
Fecha del evento: ___ - ___ - ___
Hora del evento: _____
Emergencia: Natural: Tecnológica: Social: Ambiental:
Evento ocurrido: (descríbalo detenidamente “que paso, donde, porque):
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. LESIONADOS POR LA EMERGENCIA:
NOMBRE Y APELLIDOS
NUMERO IDENTIFICACION
LESIONES A CAUSA DE LA EMERGENCIA.
ATENCION PRESTADA
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3. DAÑOS A LA PROPIEDAD, MEDIO AMBIENTE O AFECTACIÓN AL PROCESO DE LA EMPRESA:
AREA AFECTADA DAÑOS GENERADOS. OBSERVACIONES.
4. RESPUESTA Y ACTUACIÓN ANTE LA EMERGENCIA: (Bitácora atención emergencia).
ACCION. RESPONSABLE. OBSERVACION.
5. PLAN DE ACCIÓN RECOMENDADO PARA PREVENIR O MITIGAR LA EMERGENCIA QUE SE HA PRESENTADO.(Debe ser analizado y de ser posible aprobado por los miembros del Comité de emergencia empresarial de la sede y/o por el comité de emergencia empresarial de la alcaldía de Ibagué).
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ACCIÓN RESPONSABLE. FECHA EJECUCIÓN.
6. RESPONSABLES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO.
Nombre: _______________________________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________________________
Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro:
Nombre: _______________________________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________________________
Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro:
Fecha diligenciamiento del presente formato en la sede que ocurre la emergencia: ___ - ___ - ___
Fecha recepción de la copia del presente formato en el área de seguridad y salud en el trabajo de la alcaldía municipal de Ibagué: _
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