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CURSOVistas de trazaTEC en
Access
Museros, Septiembre 2007
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Guión
� ¿Qué es una base de datos?
� Microsoft Access: La base de datos de Microsoft Office
� Caso práctico: ¿cómo diseñar una consulta?
� Caso práctico: ¿cómo crear un informe?
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¿Qué es una base de datos? (1)
� Es una colección de datos almacenados de manera organizada, con el objeto de facilitar su recuperación para la elaboración de informes
� Clases de bases de datos según el tipo de información que contienen:
� Geográficas GIS (Google Maps, etc.)
� Bibliográficas
� Bancos de imágenes, multimedia
� Documentales, etc.
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¿Qué es una base de datos? (2)
� Tipos de bases de datos según la forma en la que organizan los datos:
� Jerárquico (árboles)
� Red
� Relacional
� Orientado a Objetos, etc.
� Bases de datos relacionales
� Tablas: Filas y columnas
� Relaciones - Cardinalidad: Concepto matemático basado en la teoría de conjuntos y lógica de predicados
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¿Qué es una base de datos? (3)
� Ejemplo de Base de datos:
PEDIDO LINEA PEDIDO1
N
Pertenece
Tiene
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¿Qué es una base de datos? (4)
� Ventajas de las bases de datos:
� Independencia del software (lógica negocio) y datos
� Consistencia y no redundancia
� Disponibilidad datos
� Restricciones seguridad
� Lenguaje de interrogación a las base de datos relacionales: SQL
� Crear, modificar, … tablas y relaciones, etc.
� Insertar, modificar y eliminar registros
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Microsoft Access (1)
� Forma parte del software Microsoft Office que incluye:
�Procesador de texto (Word)
�Hoja de cálculo (Excel)
�Presentaciones (Powerpoint)
�Cliente de Correo electrónico (Outlook)
�Planificador proyectos (Project)
�Gráficos (Visio)
�Preparar y mantener sitios web (Publisher)
�Diseñar formularios electrónicos (Infopath)
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Microsoft Access (2)
� Objetos en Microsoft Access:
�Tablas: almacenan los datos
�Consultas: recuperan y procesan los datos.
�Formularios: permiten la entrada y actualización de datos.
� Informes: resumen e imprimen los datos.
�Páginas: informes guardados en formato HTML (páginas web)
�Macros: conjunto de ordenes para automatizar acciones (“pseudoprogramación”)
�Módulos: programación Visual Basic
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Tabla
� Permite almacenar la información
� Es semejante a una hoja de cálculo, contiene:
� Filas (registros)
� Columnas (campos)
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Consulta
� ¿Cuántos kg. de clemenules entraron en el almacén el último mes?
� ¿Cuántos palets faltan para terminar el pedido de hoy para SOCOMO?
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Formulario
� Permiten introducir o consultar datos de las tablas de la base de datos.
� Proporcionan listas desplegables, instrucciones, controles de desplazamiento y gráficos que nos ayudan a trabajar con los datos.
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Informe
� Formatean las consultas en documentos para ser impresos.
� Una vez creado un informe, podemos guardar su formato de manera que tenga la misma apariencia cada vez que lo imprima, a pesar de que los datos cambien.
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Ejemplo: Crear una consulta
� Crear acceso a la base de datos de trazaTEC
� Crear base de datos Access vacía
� Tablas: Adjuntar vs Vincular
� Vincular vinformePedidos
� Marcar identificar único de registro
� Asistente
� Origen datos
� Seleccionar columnas
� Detallado/Resumen
� Diseño
� Origen datos
� Seleccionar columnas
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Ejemplo: Crear un Informe
� Asistente
� Origen datos
� Consulta
� Tabla
� Seleccionar columnas
� Agrupamiento
� Ordenación
� Distribución
� Orientación
� Estilo
� Resultado
� Guardar como
� Enviar a
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Preguntas y sugerencias
Toda la documentación en:
http://anecoopintegracion.anecoop.com