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VIDEOCONFERENCIA LINEAMIENTOS EMPRENDIMIENTOS PARA

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Mapa de navegación de presentación diapositiva

PASO 1. ASIGNAR ROL LÍDER UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

Desde el rol “LÍDER REGIONAL” en Sofiaplus

Rol: LÍDER REGIONAL

Nota: todos los gestores y lideres deben estar asignados previamente a Centro de Formación (esta tarea la realiza administrador de SOFIA por cada centro)

Este paso se hace también para crear rol “Asesor Emprendedor”. El Líder de Unidad de Emprendimiento es el único con los 2 roles. Los asesores emprendedores sólo tendrán el rol designado y único.


Ejemplo: Configuración rol “Asesor Emprendedor”

Nota: para asignar responsable de la Unidad De Emprendimiento, se ingresa desde “EMPRENDIMIENTO” y luego “Administrar Grupos”


ASIGNAR LÍDER DE UNIDAD EMPRENDIMIENTO A SU UNIDAD CORRESPONDIENTE (A SU CENTRO DE FORMACIÓN)

En este ejemplo, se asignará un nuevo líder de Unidad de Emprendimiento. Cuando en la práctica se requiera hacer este proceso por primera vez, la pantalla que se muestra en esta diapositiva aparecerá sin lideres asignados.

Se ingresa el Numero de Cedula de Ciudadanía del que será el Líder de Unidad de Emprendimiento y se da click en “Consultar”

Dar click en “Agregar”

PASO 2. ADMINISTRACIÓN DE LOS PLANES DE NEGOCIO

Desde el rol “LÍDER UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO” en Sofiaplus

Rol: LÍDER UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

Primero “PLAN DE NEGOCIO” luego “Administrar Planes de Negocio” luego clic en “Registrar Información Básica”


El Líder de Unidad podrá seleccionar mediante el numero de código o el estado el o los planes de negocios que cumplan con el criterio de búsqueda ingresada por el usuario, una vez ya se ha registrado la información básica.


Seleccionar Origen (con excepción de “Formación Titulada” para aprendices SENA, ingresar el origen de los planes de negocio por “Emprendimiento”)


Se ingresan datos básicos del plan de negocios y se da clic en consultar en la ventana “Asesor” para seleccionarlo con número de cédula


Ingresar número de cédula del Gestor de Emprendimiento al que se asignará el Plan de Negocio y dar clic en “CONSULTAR”


Dar clic en “Agregar”



Para agregar emprendedor: dar clic en la opción “consultar”, en la ventana de participante

Nota: Observar que a medida que se llenan los campos de manera satisfactoria, aparece un guion de color verde


SE DEBE ASOCIAR AL PARTICIPANTE COMO REPRESENTANTE DEL PLAN DE NEGOCIOS


Una vez guardado aparece código del plan en verde: “50525”. Anotar este número.

PASO 3. FORMULACION PLANES DE NEGOCIO

Desde el rol “ASESOR EMPRENDEDOR” en Sofiaplus

ROL: ASESOR EMPRENDEDOR

Se ingresa la información del plan de negocios en cada pestaña, a medida que se van completando, van apareciendo en color VERDE, estando por completar las que están en color AMARILLO


Una vez todos los campos están llenos, y aparecen en color VERDE, se procede primero guardar el plan de negocio y se activa, como la imagen muestra.

PASO 4. GESTIÓN DE LOS PLANES DE NEGOCIO:

a. Aprobar planes de negocio y emiten juicios valorativos b. Seleccionar Fondo de Financiamiento

c. Registrar juicio de evaluación del Fondo de Financiamiento

d. Crear emprendedores e. Administrar emprendedores

Desde el rol “LÍDER UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO” en Sofiaplus


Nota: En la medida que el Líder de Unidad de Emprendimiento, gestione los pasos siguientes, el estado del proyecto cambiará.

EN LA OPCION QUE PRESENTAN LOS 3 ICONOS A LA DERECHA, DAR CLIC EN “FORMULAR PLAN DE NEGOCIO”

Una vez se guarda, aparece el mensaje descrito en la imagen


Una vez guardado, se genera este mensaje



Guardar el código generado en Sofiaplus, se necesitara mas adelante.

PASO 5. GESTION ASESORIA EMPRESAS

1. PLANES DE MEJORAMIENTO



Moderador

Notas de la presentación

No son planes de mejoramiento: son planes de SEGUIMIENTO. EL BOTON TIENE EL MSN INCORRECTO


Y después….


Ingresar los valores porcentuales de diagnostico, y dar clic en “Guardar”


Ingresar las metas de la empresa, para los cuatro trimestres. Observar que se demarca en circulo ROJO, para ir al segundo trimestre. Proseguir hasta finalizar.

PASO 6. ROL EMPRENDEDOR

Desde el cual el emprendedor acepta METAS dejadas por el gestor de emprendimiento.

Desde el rol “EMPRENDEDOR” en Sofiaplus

ROL: EMPRENDEDOR

PASO 7. GESTION ASESORIA EMPRESAS

1. PLANEACION DEL SEGUIMIENTO 2. PROGRAMACION Y CONFIRMACION DE

VISITAS


PROGRAMACION Y

CONFIRMACION DE VISITAS


PASO 8. ROL EMPRENDEDOR

Desde el cual el emprendedor acepta CITAS programadas por el gestor de

emprendimiento.

Desde el rol “EMPRENDEDOR” en Sofiaplus

ROL: EMPRENDEDOR

ROL: EMPRENDEDOR

Sofiaplus muestra en esta pantalla el programador del mes completo, es necesario que el emprendedor busque el día programado, (concertado con anterioridad) y de clic en el enlace, como se muestra en la diapositiva.

ROL: EMPRENDEDOR

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