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Informe del MCJ Programa Bandera Azul Ecológica VI Categoría: Cambio Climático Variedad Mitigación 2014

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.Informe del MCJ

Programa Bandera Azul

Ecológica

VI Categoría:

Cambio Climático

Variedad Mitigación

2014

Informe Final 2014

1. Resumen Ejecutivo sobre la organización:

El Ministerio de Cultura y Juventud inició sus funciones el 1 de enero de 1971 bajo el nombre de Ministerio de

Cultura, Juventud y Deportes y su Ley de creación Ley Nº 4788 fue aprobada el 5 de julio de 1971. En el 2009 la

cartera Deportes es separada y asumida por el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER).

Actualmente el Ministerio se encuentra conformado por cinco programas presupuestarios que son:

• Actividades Centrales, conformado por los despachos, instancias asesoras, departamentos y oficinas del

MCJ.

• Conservación del Patrimonio Cultural a cargo del Centro de Investigación y Conservación del Patrimonio

Cultural.

• Gestión y Desarrollo Cultural a cargo de la Dirección de Cultura.

• Sistema Nacional de Bibliotecas.

• Desarrollo Artístico y Extensión Musical, a cargo de la Dirección General de Bandas.

Además el Ministerio cuenta también con catorce Órganos Desconcentrados adscritos que son:

1. el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica

2. el Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer

3. el Centro Nacional de la Música

4. el Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven

5. el Museo de Arte Costarricense

6. el Museo de Arte y Diseño Contemporáneo

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7. el Museo Histórico Cultural Juan Santamaría

8. el Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia

9. el Museo Nacional de Costa Rica

10. el Sistema Nacional de Educación Musical

11. el Teatro Nacional

12. el Teatro Popular Mélico Salazar

13. la Dirección General del Archivo Nacional

14. la Comisión Nacional para la Defensa del Idioma.

En el caso de los órganos desconcentrados, aunque reciben recursos del Ministerio, cuentan con sus propias

juntas directivas que rigen su accionar.

2.1 Misión

El Ministerio de Cultura y Juventud es el ente rector de las políticas nacionales en dichas áreas. Le corresponde

fomentar y preservar la pluralidad y diversidad cultural, y facilitar la participación de todos los sectores sociales,

en los procesos de desarrollo cultural y artístico, sin distingos de género, grupo étnico y ubicación geográfica;

mediante la apertura de espacios y oportunidades que propicien la revitalización de las tradiciones y

manifestaciones culturales, el disfrute de los bienes y servicios culturales, así como la creación y apreciación

artística en sus diversas manifestaciones.

2.2 Visión

Ser una institución con visión y perspectiva de futuro y con un rol preponderante en la búsqueda de procesos

que fomenten el desarrollo creativo del ser humano visto como un ser integral, con la participación de

diferentes actores locales, nacionales e internacionales, que de una manera integral y estratégica, propicien

una mayor calidad de vida a los individuos y comunidades, mediante una adecuada gestión y coordinación de

acciones que promuevan la cultura y los valores de la sociedad costarricense.

2.3 Objetivos Institucionales Permanentes

Promover e incentivar la producción y difusión cultural y artística en sus diversas manifestaciones a nivel

nacional, regional y comunal con la finalidad de estimular y apoyar a los creadores, grupos artísticos,

organizaciones culturales y comunidad en general.

Rescatar, conservar, proteger y divulgar el respeto por nuestro patrimonio arquitectónico,

documental, bibliográfico, arqueológico, natural e intangible.

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Crear espacios y oportunidades que incrementen la participación de la juventud, sin distingos de género,

en todos los ámbitos de la vida nacional.

2. Integrantes del Comité Interno del PBAE.

Nombre de la

organización: Ministerio de Cultura y Juventud

Nombre de la sede: Centro Nacional de Cultura

Ubicación de la sede: Antigua Fábrica de Licores (Diagonal al INS, frente al Parque

España. S.J)

Años en que ha

participado

Cantidad de estrellas

ganadas

2 años con tres estrellas

1 año con 2 estrellas y 2 años con una estrella

Comité Interno PBAE *

Nombre de los integrantes

Puesto dentro

de la

organización

Cedula de identidad Correo electrónico

Yamileth Solano Jefe Servicios

Generales

7-0075-0636 [email protected]

Tatiana Camacho Gestora

Ambiental

1-0602-0343 [email protected]

Yislen Delgado Coordinadora

Área de

Presupuesto

2-0567-0376 [email protected]

Lissette Madrigal Analista.

Departamento

de Planificación

1-1219-0520 [email protected]

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3

Gerardo Olmos Analista,

Departamento

de Recursos

Humanos

1-0535-0305 [email protected]

Frank Cedeño Presidente

Comisión Uso de

Instalaciones,

Despacho

Viceministro

Administrativo

5-0162-0884 [email protected]

Francisco Azofeifa Analista,

Departamento

de Proveeduría

1-0556-0155 [email protected]

*Son los integrantes de la Comisión Ambiental

1. Cumplimiento Legal.

El compromiso de cumplimiento legal forma parte de los anexos de este documento.

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2. Combustibles fósiles.

2.1 Inventario de la flotilla vehicular, maquinaria y/o equipos que consumen combustibles fósiles:

Cuadro 1: Lista de Vehículos-Programa 749 MCJ

PLACA MARCA CARROCERÌA ESTILO AÑO Combustible CILINDRADA CAPACIDAD

UBICACIÓN

17-297 Mitsubishi sedán Galant Sup 2003 Gasolina 1997 5 personas Servicios Generales

822175 Toyota sedán Corolla 2010 Gasolina 1794 5 personas Despacho Viceministra de

Juventud

813754 Toyota sedán Rav 4 2009 Gasolina 2362 5 personas Despacho Viceministro

Administrativo

17-219 Vespa sencilla Original 2000 Gasolina 150 2 personas Servicios Generales

17-261 Toyota sedán Yaris 2006 Gasolina 1497 5 personas Servicios Generales

17-279 Toyota sedán Yaris 2006 Gasolina 1497 5 personas Servicios Generales

17-288 Sukida sencilla Sk 150 2011 Gasolina 150 2 personas Servicios Generales

BCW-369 Toyota sedán Corolla 2013 Gasolina 1800 5 personas Despacho Ministra

726374 Toyota doble tracción Fortuner SRV 2008 Diésel 2982 5 personas Despacho Ministra

BCW-370 Toyota doble tracción Rav4 2013 Gasolina 2400 5 personas Despacho Viceministro de

Cultura

17-292 Toyota doble tracción 4 x4 2013 Gasolina 1500 5 personas Servicios Generales

17-293 Toyota doble tracción 4X4 2013 Gasolina 1500 5 personas Servicios Generales

17-299 Toyota doble tracción 4X4 2013 Gasolina 1500 5 personas Servicios Generales

AGV01-2362 Toyota doble tracción 4X4 2014 Diesel 2500 5 personas Servicios Generales

17-233 Hyundai familiar Galloper 2002 Diesel 2446 5 personas Servicios Generales

17-284 Toyota pick-up Hilux 2010 Diesel 2494 5 personas Servicios Generales

17-268 Toyota microbús Hiace 2008 Diesel 2986 15 personas Servicios Generales

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2.2 Datos de Medición:

Cuadros de consumo y reducción: Incluir en los cuadros de consumo y reducción los datos solicitados

para que la organización compare los consumos de combustibles fósiles del año base con los del año de

medición. Se debe justificar el aumento o reducción en el consumo de combustibles, mismo que será

reflejado en las gráficas.

Cuadro 2. Consumo mensual de combustibles fósiles

DATOS ESTRICTRICTAMENTE REQUERIDOS

Tipo de

Combustible/Mes

Cantidad de combustibles fósiles consumidos (L)

Ene Feb Mar Abr Mayo Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Total

Diesel 268,21 619,22 933,28 806,3 530 410,6

831

677,53

488,66

1021,16

730,21

183

6751,17

Gasolina 641,61 1098,73 1791,65 1188 1100

1602

1540 1813,53 1644,02 1416,15

1288,97

1157,85

16282,51

Siglas:

L: Litros.

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Cuadro 3. Ahorro en el consumo de combustibles fósiles.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS EQUIVALENCIAS

Tipo de

combustible

Consumo Total (L) Ahorro (En L)

(C) Colones

Ton CO2 eq

evitadas Anterior

(A)

Actual

(B)

Instrucciones Consumo

Anterior

Consumo

Actual (A)-(B)

(C) * Precio

por L del

combustible

(C)*0,00247

Diesel 7628,79 6751,17 877,62 458.117,64 2,17

Gasolina

19818,67

16282,51

3536,16 2.050.972,8 8,73

Nota: se calcula en base al precio actual (₡580.0000 colones para gasolina súper y ₡522.000 colones)

publicados en La Gaceta No.9 del 14 de Enero del 2015. Siglas, abreviaturas y símbolos:

-: Resta

*: Multiplicación.

L: Litros.

Ton CO2 eq: Toneladas de CO2 equivalente.

Nota: Los factores de conversión incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.

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2.3 Proyectos ambientales implementados:

En el 2014 se produjo una reducción en el consumo de combustible.

En el Ministerio de Cultura y Juventud se lleva a cabo el mantenimiento preventivo de los vehículos y

además se cuenta con una flotilla de vehículos modernos y eficientes.

Durante el año 2014 se implementaron prácticas como la utilización de menos vehículos para la

asistencia a giras en las comunidades o a reuniones, ya que se coordina entre los Despachos o estos

con Programas para compartir vehículos, lo que puede haber contribuido a la reducción en los litros

de combustible consumido.

Por otro lado, tanto la Jefa de Servicios Generales como la Gestora Ambiental y 4 choferes, asistieron a

una capacitación sobre conducción eficiente organizada por la Dirección de Gestión de Calidad

Ambiental.

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Imagen1: Curso sobre manejo eficiente convocado por DIGECA en el que participaron choferes del

MCJ

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Agua.

3.1 Verificación de la calidad de agua para consumo humano.

El Ministerio de Cultura y Juventud utiliza el agua potable que provee Acueductos y Alcantarillados, por lo

que no se considera necesario verificar la calidad de agua mediante análisis extra.

3.2 Datos de Medición:

Cuadros de consumo y reducción:

Cuadro 4. Consumo mensual de agua.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS

Consumo mensual de agua en m3 2014

Medidor/Mes Ene Feb Mar Abr Mayo Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Total

NIS

(Indicar número de NIS)

3213472,3213474,3212475

2044 1368 1274 1374 1490 2184 2682 3316 2982 3267

3700

2870 28.551

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Cuadro 5. Ahorro en el consumo de agua.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS EQUIVALENCIAS

Consumo Total (m3)

Anterior

(A)

Actual

(B)

Ahorro

(En m3)

(C)

Colones

Bidones

para

agua de

20 L

Tanques de

almacenamiento

de agua de 750

L

Piscinas

Olímpicas

Instrucciones Consumo

Anterior (2013)

Consumo

Actual (2014)

(A)-(B)

(C) *

Precio

por m3

de agua

(C) *50 (C) *1,333 (C) /2500

Agua de

Consumo

Humano

17683,00 18714,00 -1031 2324,34 116.217 3098,34 0,93

Agua de

proceso

productivo

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Consumo

Total

17683,00 18714,00 -1031 2324,34 116.217 3098,34 0,93

Nota: en el presente cuadro se muestra la comparación de datos de enero a octubre 2013 y 2014 porque

no se cuenta con la información completa del año 2013.

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Siglas, abreviaturas y símbolos:

*: Multiplicación.

/: División.

m3: Metros cúbicos.

L: Litros.

Nota: Los factores de conversión incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.

3.3 Proyectos ambientales implementados:

Como se refleja en los datos del Cuadro 4, durante el año 2014 se produjo un aumento en el consumo de

agua, debido a diferentes situaciones:

Se realizaron contrataciones para el mantenimiento de los tejados y la pintura de las paredes del

edificio. Para ello las empresas asignadas realizaron un lavado de paredes y de tejas a presión.

Por otro lado, a pesar de que se ha procurado mantener un mantenimiento periódico de la tubería

y se da atención a las pequeñas fugas que se presentan, existe una fuga subterránea. Debido a los

datos que se obtienen de uno de los medidores, se ha determinado aproximadamente la zona

donde se ubica la fuga. Como las instalaciones son patrimoniales, la reparación de esta fuga debe

de realizarse mediante la gestión del Centro de Patrimonio, por contratación externa. Este trabajo

aún está pendiente ya que el problema se detectó al finalizar el año.

Por otro lado, debido a que las instalaciones del CENAC son empleadas para llevar a cabo ferias y otros

eventos de índole cultural, el consumo de agua no depende exclusivamente del uso que le den los

funcionarios. Este varía de mes a mes y de año a año, por lo cual es muy difícil medir los avances en este

sentido, ya que el flujo de visitantes no es periódico y no es posible tampoco proyectarlo, porque los

eventos van surgiendo durante todo el año.

Sin embargo, es importante mencionar que para contribuir a la sensibilización de funcionarios y visitantes,

se colocó la rotulación en baños para el ahorro de este recurso.

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3.4 Evidencias:

Imágenes 2 y 3: Trabajos que se realizaron en el edificio durante el año 2014, que implicaron un alto

consumo de agua.

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Imagen 4: Rotulación para el ahorro de agua que se colocó en servicios sanitarios del MCJ

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3. Tratamiento Aguas Residuales.

4.1 Datos de Medición:

El MCJ descarga sus aguas residuales al alcantarillado sanitario por lo que no cuenta con ningún sistema

de tratamiento de estas.

4.2 Proyectos ambientales implementados:

La empresa contratada para suplir los servicios de limpieza utiliza productos biodegradables, lo cual

contribuye a que las aguas residuales que se descargan en el alcantarillado sanitario contengan menos

productos dañinos para el ambiente. Se adjunta la certificación de los mismos presentada por dicha

empresa.

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4.3 Evidencias:

Imagen 5: Certificado de biodegrabilidad de los

productos empleados en el MCJ, proporcionado por la

empresa que realiza servicios de limpieza.

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4. Energía Eléctrica

5.1 Datos de Medición:

Cuadros de consumo y reducción:

Cuadro 6. Consumo mensual de electricidad.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS

Consumo mensual de electricidad en kW/h

Medidor

/Mes Ene Feb Mar Abr Mayo Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Total

NISE

924625

92 5861

14040 17440

16120

16000 14000 16400 16520 14240 15560 15800 16200 16240 188.560,00

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Cuadro 7. Ahorro en el consumo de energía eléctrica.

Siglas, abreviaturas y símbolos:

*: Multiplicación.

KW/h: Kilowatt hora

Ton CO2 eq: Toneladas de CO2 equivalente. Nota: Los factores de conversión incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.

Nota: Se comparan los consumos de los años 2013 y 2014 de los meses de enero a octubre porque

del 2013 no se cuenta con los registros de noviembre y diciembre.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS EQUIVALENCIAS

Consumo Total (kW/h) Ahorro

(En kW/h)

(C)

Colones Hogares

Abastecidos

Ton CO2 eq

evitadas Anterior

(A)

Actual

(B)

Instrucciones Consumo

Anterior

Consumo

Actual (A)-(B)

(C) * Precio

del kW/h (C) *0,00456

(C)

*(0.000082)

Datos a

reportar 176.880,000 156.120.00 20760 3.789.342,96 94,66 1,70

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5.2 Proyectos ambientales implementados:

Durante el año 2014 se remodelaron algunas oficinas del CENAC y se cambiaron las luminarias por

fluorescentes compactos; también se colocaron luminarias eficientes en los pasillos.

En este año se inició la sensibilización del personal en el tema de la eficiencia energética. Para ello, se

coordinó con la CNFL y se organizaron charlas para que todo el personal del CENAC pudiera asistir.

Por otro lado, se emitió una circular firmada por la Ministra con lineamientos para el uso eficiente y

racional de la energía.

Antes de salir a vacaciones se ha enviado un recordatorio de apagar y desenchufar los equipos.

A inicios del 2015, se colocó la rotulación para motivar al ahorro de la energía (calcomanías para

apagadores, monitores e impresoras).

Se debe señalar que la comparación respecto al año 2013 no es tan efectiva en este caso ya que en el

2014 se realizó la separación de medidores del Museo de Arte Contemporáneo, por lo cual los registros de

2013 contemplaban 3 medidores y 257 funcionarios y en el 2014 se trabajó con 2 medidores y 240

funcionarios. Por esta razón se considera pertinente para el próximo informe tomar como base el registro

del 2014.

Por otro lado es importante mencionar nuevamente que en las instalaciones del CENAC siempre se

realizan eventos de diferente índole (como ferias y festivales), con una fluctuación muy grande de

público visitante, por lo que el consumo eléctrico no refleja solamente la energía que han gastado los

funcionarios, si no lo que se consume por parte de los usuarios de las instalaciones en los eventos antes

citados.

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A pesar de lo anterior, se puede afirmar que en la institución se están realizando esfuerzos importantes

para utilizar el recurso energético racionalmente.

5.3 Evidencias:

Imágenes 6 y 7: Charla sobre eficiencia energética a funcionarios del CENAC (MCJ).

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Imágenes 8, 9 y 10: Rotulación que se colocó en tomacorrientes, monitores e impresoras.

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Gestión de los Residuos

6.1 Datos de Medición:

Cuadro 8: Residuos sólidos valorizables separados durante el año 2014

Mes Nº de

empleados Papel (kg) Plástico

(kg) Cartón (kg)

Aluminio (kg)

Electrónicos (kg)

Otros (kg) TOTAL (kg/mes)

Junio 257 78 15 70,00 9,00 5,00 177,00

Julio 257 86 18,00 68,00 8,00 6,00 186,00

Agosto 257 103,00 20,00 76,00 12 6,00 217,00

Septiembre 257 115,00 17,00 70,00 13,00 9,00 224,00

Octubre 257 96,00 23,00 60,00 10,00 7,00 196,00

Noviembre 257 120,00 27,00 80,00 8,00 2,00 6,00 243,00

Diciembre 257 87,00 20,00 55,00 6,00 3,00 5,00 176,00

Total --- 685,00 140,00 479,00 66,00 5,00 44,00 1419,00

Promedio 257,00 97,86 20,00 68,43 9,43 2,50 6,29 204,50

Notas:

Del año 2013 se registraron los datos hasta el mes de setiembre. En el año 2014 no se cuenta con los

registros de los meses de enero a mayo porque se cambió de gestor debido a que la recolecta de

los residuos no se hacía de manera regular; sin embargo, durante estos primeros meses sí se

separaron los residuos valorizables. A partir del mes de junio, el programa de reciclaje de la MSJ

empezó a recolectar los residuos periódicamente. Se ha presentado el problema de que a

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pesar de que se han enviado cartuchos de tinta y tóner, ellos no lo han contabilizado en los

reportes.

El vidrio no es un residuo que se genere en gran cantidad y tampoco se ha contabilizado por parte

de la Municipalidad de San José (MSJ).

Los residuos electrónicos de tamaño pequeño que no están plaqueados se han entregado en las

campañas de recolección organizadas por el INS y la MSJ, frente al Parque España.

Los residuos electrónicos plaqueados que se dan de baja se donan mediante convenio a un gestor

autorizado (del Instituto Tecnológico de Costa Rica).

Cuadro 9. Consumo mensual de papel 2014.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS

Consumo mensual de papel (En hojas o resmas, según convenga)

Cantidad/Mes Ene Feb Mar Abr Mayo Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Total

Hojas o

Resmas (Especificar en

qué unidades se

reporta el dato)

73 120 95 75 65 6 79 104 78 106 77 76 949

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Cuadro 10. Reducción en el consumo de papel y generación de residuos sólidos

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS EQUIVALENCIAS

Material

Consumo Total (Hojas o Resmas)

Anterior

(A)

Actual

(B)

Ahorro (En

hojas o

resmas)

Árboles Resmas Dinero

Instrucciones

Hojas o

Resmas

(Especificar

en qué

unidades se

reporta el

dato)

Consumo

Anterior

Consumo

Actual (A)-(B)

Ahorro en

hojas*(0,000099)

o

Ahorro en

resmas*0,049

Ahorro en

hojas/500

Ahorro en

resmas*Precio

de la resma

Datos a

reportar

Cantidad de

resmas 816 801 15 0,735 7500 27368,55

Residuos

Generación Total (Kg) Equivalencias

Anterior

(U)

Actual

(V)

Reducción

(W) Contenedor industrial Kg de CH4 evitados

Instrucciones Valorizables Generación

anterior

Generación

actual (U)-(V) W/450 W*(0,0581)

Datos a

reportar

Residuos Anterior

(X)

Actual

(Y)

Reducción

(Z) Contenedor industrial Kg de CH4 evitados

Instrucciones No

valorizables

Generación

anterior

Generación

actual (X)-(Y) Z/450 Z*(0,0581)

Datos a

reportar N/A N/A N/A N/A N/A N/A

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Notas:

Para la comparación del consumo de papel se tomaron los datos de consumo de enero a octubre

de ambos años (2013-2014) ya que del 2013 no se cuenta con los datos de noviembre y diciembre.

Se tomó el precio de 1824,57 colones por resma de papel de acuerdo a factura del mes de

noviembre 2014.

En esta tabla no se incluye la comparación de la generación de residuos del 2013 y 2014 porque no

se cuenta con la información de los mismos meses.

Siglas:

*: Multiplicación.

Nota: Los factores de conversión incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.

6.2 Proyectos Ambientales Implementados:

A inicios del año 2014 se presentó a los funcionarios el Programa de Gestión Ambiental institucional

solicitado por el DIGECA-MINAE y se brindaron charlas en las que se abordó el tema de la generación de

residuos en la institución, entre otros. La charla sobre residuos sólidos, fue impartida por estudiantes de la

Universidad Nacional (UNA) que estaban realizando una tesis sobre gestión ambiental en el CENAC.

Durante los primeros meses del 2014 se reorganizó el tema de la recolección de los residuos valorizables

debido a la falta de continuidad en la recolección de los mismos por parte del gestor que brindaba el

servicio; por esta misma razón no se obtuvo el registro correspondiente a estos meses, sin embargo los

residuos sí se separaron y se entregaron a gestores autorizados.

Con el fin de garantizar una recolección periódica de los residuos valorizables, en el mes de mayo se

acordó con la Municipalidad de San José formar parte del Programa de Reciclaje de esta institución.

Además de esto, el MCJ ha participado en las jornadas de recolección de residuos que organiza el

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Instituto Nacional de Seguros (INS) junto con la Municipalidad de San José (MSJ), en el Parque España, 3

veces al año. Para estas jornadas se ha comunicado al personal la posibilidad de traer residuos especiales

de sus casas y se ha aprovechado la oportunidad para entregar residuos varios de la institución.

En el mes de mayo del 2014 se organizó junto con la organización “Preserve Planet”, una charla para los

funcionarios sobre la contaminación que ocasiona el plástico. A raíz de esta charla se emitió una circular

firmada por la Ministra, doña Elizabeth Fonseca, con la disposición de rechazar el plástico y el estereofón

en la compra de servicios alimenticios y en el préstamo de las instalaciones del Ministerio de Cultura y

Juventud (Antigua Aduana y Casa del Cuño), las cuales son ampliamente utilizadas en un sinnúmero de

actividades culturales o de bien social. Esta disposición fue incorporada en los oficios que se entregan a

los solicitantes cuando se aprueba el préstamo de las instalaciones.

En Noviembre 2014 se llevó a cabo una charla dirigida a todo el personal, sobre el impacto de la industria

del papel a nivel mundial y la importancia del uso racional de este recurso. En el mes de diciembre, se

emitió una circular firmada por la Ministra, con lineamientos sobre el uso racional del papel en la

institución.

En el mes de diciembre se colocaron estaciones de reciclaje en todo el edificio, debidamente

organizadas y rotuladas y se comunicó a los colaboradores la forma de realizar la separación en los

contenedores. Se ha recibido muy buena respuesta por parte del personal.

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6.3 Evidencias:

Imágenes 11, 12 y 13: Preparación y entrega de residuos, para llevar a Jornada de recolección

organizada por el INS en el Parque España.

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Imagen 14: Charla a funcionarios sobre la contaminación que genera el plástico impartida por la ONG

Preserve Planet.

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Imagen 15: Información que se envió por correo a todos los funcionarios para notificar de la instalación de

estaciones para reciclaje.

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Imagen 16: Incorporación de nuevas prácticas amigables con el

ambiente en celebraciones internas: uso de platos

biodegradables para rechazar el plástico desechable.

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1. Contaminantes Atmosféricos

7.1 Datos de Medición:

En el MCJ no se adquieren aerosoles que contengan contaminantes atmosféricos. Los aires de los

vehículos no han sido recargados.

Compras Sostenibles

8.1 Datos de Medición:

Inventario de productos adquiridos:

Cuadro 11. Inventario de productos adquiridos por la organización

Producto Uso Aporte del producto a la sostenibilidad

Papel Oficinas

Tiene el sello internacional FSC de

responsabilidad social y ambiental y el sello

Green.

Servicios alimentarios Instalaciones MCJ

Se solicitó que utilicen platos de loza y

rechacen los desechables de plástico y

estereofón.

Productos de

limpieza Aseo y mantenimiento de baños

La empresa contratada presentó certificado

de biodegradabilidad de los productos

empleados (se adjunta)

Luminaria eficiente Iluminación Contribuye a la reducción del consumo

eléctrico

(*)En el caso de los productos que se indiquen como biodegradables, se deberá aportar la certificación del biodegradabilidad

del producto, firmada por el representante legal o regente químico de la empresa que los brinda o en su defecto las hojas de

seguridad de los productos (o MSDS).

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9.2 Proyectos ambientales implementados:

En el 2014 se organizó una charla sobre compras sustentables dirigida a los jefes, asesores y representantes

del Departamento de Proveeduría, con el fin de motivar y concientizar sobre la importancia de considerar

criterios ambientales para las compras en el MCJ.

En este mismo sentido, se emitió una circular firmada por la Ministra para que en los carteles de servicios

alimenticios se solicite que no se emplee vajillas desechables de plástico ni estereofón.

Se considera que en el MCJ se han empezado a incluir estos criterios, lo cual se refleja en: compra del

papel, rechazo al plástico y el estereofón en servicios alimenticios, además de la adquisición de luminaria

eficiente.

Por otro lado se debe mencionar que la empresa contratada para la limpieza utiliza únicamente

productos biodegradables.

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9.3 Evidencias:

Imagen 17: Circular de

convocatoria a charla

sobre compras

sustentables mayo 2014.

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Imagen 18: Tipo de papel que se consume en el MCJ, que incluye sello de sostenibilidad ambiental (FSC)

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Educación Ambiental

10.1 Datos de medición:

Cuadro13. Actividades de educación ambiental realizadas.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS

Tipo de actividades Cantidad de

actividades

Cantidad de

Beneficiarios

A lo interno

Charla sobre qué es un PGAi 1 105

Charla sobre separación de residuos sólidos 1 105

Charla sobre cambio climático 1 105

Charla sobre compras sustentables 1 35

Ejemplo Charla sobre eficiencia energética en oficinas 1 92

Datos a

reportar

Charla sobre el plástico y sus efectos en el

medio ambiente 1 101

Charla sobre el papel y el impacto de esta

industria 1 65

Charla sobre conducción eficiente (organizada

por DIGECA) 1 6

Total a lo interno (A) 7 (B)608

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A lo externo

Ejemplo Apoyamos la Feria Ambiental que se realizó en

la Antigua Aduana 1 10000

Datos a

reportar

Apoyamos la Feria Expo solar que se realizó en

CENAC 1 2000

Total a lo externo (C) 2 (D) 12000

Total Absoluto (A)+(C) 9 (B)+(D) 12608

10.2 Proyectos de educación ambiental implementados:

Durante el año 2014 se ejecutaron varias capacitaciones dirigidas a todo el personal ubicado en el

CENAC. Las charlas versaron sobre distintos temas relacionados con la protección y el cuidado del medio

ambiente y acciones concretas que debemos implementar para lograr reducir la huella ambiental

(Cuadro 11).

Se considera que las capacitaciones fueron un éxito ya que se logró motivar y sensibilizar a la mayoría del

personal. La manera en que se organizaron fue clave, ya que se llevaron a cabo periódicamente y se hizo

una convocatoria general de carácter obligatorio, firmada por el Viceministro Administrativo. Se ha visto

que muchos colaboradores han mostrado interés en el tema y se han comprometido a modificar sus

prácticas ambientales. Durante estas charlas, se han abierto espacios de participación en los cuales los

funcionarios han externado dudas y aportes en la temática.

Además del trabajo realizado a lo interno de la institución, el MCJ apoyó el desarrollo de la Feria

Ambiental 2014 que se llevó a cabo en el mes de junio en las instalaciones de la Antigua Aduana. En

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esta participan alrededor de 10000 personas. Esta feria sirve para recordarle a la comunidad nacional la

importancia de preservar los recursos naturales y la vida en el planeta, mediante la puesta en marcha de

acciones individuales para la conservación del ambiente. En esta feria participan pequeñas, medianas y

grandes empresas comprometidas con la protección de los recursos naturales, que exponen productos y

servicios amigables con el ambiente. Además, se brindan charlas abiertas, para sensibilizar y concientizar

sobre la problemática ambiental actual.

Por otro lado, se apoyó a los organizadores de la Feria Expo solar, que se llevó a cabo en las instalaciones

del CENAC en el mes de noviembre 2014. En esta feria, las empresas que venden servicios y tecnologías

limpias mostraron las diferentes alternativas que hay en el país y brindaron diferentes charlas a los

participantes. Ambos eventos fueron gratuitos y abiertos.

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10.3 Evidencias:

Imágenes 19 y 20: Capacitación impartida por representante de la Dirección de Cambio Climático a

funcionarios del MCJ

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Imagen 21: Capacitación sobre residuos sólidos impartida por estudiantes de la Universidad Nacional.

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Imágenes 22 y 23: El MCJ facilita sus instalaciones en la Antigua Aduana y apoya en la Comisión

Organizadora de la Feria Ambiental convocada por el MINAE. En las imágenes la Sra. Ministra de Cultura,

Elizabeth Fonseca en la mesa principal durante la inauguración de la Feria ambiental 2014.

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Imágenes 24 y 25: Feria Expo Solar organizada por ACESOLAR y apoyada por el MCJ; esta feria se llevó a

cabo en las instalaciones del CENAC, nov. 2014.

Obsérvese el uso de dispensadores de agua para evitar las botellas plásticas, en acatamiento de

disposición del MCJ del no uso de botellas plásticas desechables.

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Imagen 26: Programa de “Expo solar con charlas dirigidas a la comunidad.

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Compensación

11.1 Datos de medición:

Cuadro de comportamiento:

Cuadro 14. Actividades de compensación realizadas.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS

Actividad Logros alcanzados Beneficiarios

Siembra de árboles en

Abangares

120 árboles nativos

sembrados

Comunidad de

Abangares

Participación en el Día

Mundial de la Limpieza de

las playas

Limpieza de 3 km de

playa-No se reportó la

cantidad de Kg de

residuos valorizables

de esta jornada en

particular

Cantón de

Garabito

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11.2 Proyectos ambientales implementados:

Durante el año 2014, el MCJ organizó dos actividades de compensación:

Siembra de árboles en Abangares en coordinación con MINAE.

Limpieza de la Playa Guacalillo en el Día Mundial de la limpieza de las Costas, en coordinación con

la Asociación Terra Nostra.

En ambas actividades participaron funcionarios que donaron su trabajo voluntario. Aparte del beneficio

que se ocasiona al ambiente, estas actividades son importantes para sensibilizar y crear conciencia en los

funcionarios, además de lograr cohesión e identidad institucional.

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11.3 Evidencias:

Imágenes 27 y 28: Grupo de funcionarios del MCJ y un funcionario de MINAE-Abangares.

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Imagen 29: Comunicado que se pasó vía correo electrónico a todos los colaboradores, para informar

sobre siembra efectuada por un grupo de funcionarios del MCJ (julio 2014).

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Imagen 30 Y 31: Participación en la limpieza de la playa Guacalillo organizada por Terra Nostra, en el

marco del Día Mundial de la Limpieza de las Costas (setiembre 20, 2014).

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Imagen 32: Reporte de los residuos recolectados durante la Jornada de Limpieza de Playa Guacalillo en

el Día Mundial de la Limpieza de las Costas (20 set 14).

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Anexos

Declaración Jurada de cumplimiento legal.

Certificación de entrega de residuos electrónicos participación Jornada de recolección INS-MSJ.

Certificación de entrega de residuos electrónicos dados de baja a Gestor Autorizado.

Circular DM 020-14 Lineamientos para uso eficiente de la energía.

Circular DM-28-14 Manejo de residuos sólidos y rechazo al plástico y estereofón.

Circular OM-DE 033-2014 Estaciones de reciclaje en el CENAC.

Circular DM-041-2014 Lineamientos para uso racional del papel.

PGAi- MCJ 2014

Registros de consumo PGAI, 2013, 2014.

Graduación de Estrellas

DOS ESTRELLAS: Evidenciar si cuentan con algún otro programa de gestión de calidad interno:

Vigilantes del Agua, ISO 9001-14001-26000, Planes de Gestión de Riesgo, CST, Sello de Calidad

Sanitaria, entre otros.

TRES ESTRELLAS: Evidenciar la promoción entre sus partes interesadas, a través de su cadena de

valor, y entre sus colaboradores la implementación del PBAE acompañándolos en el proceso.

CUATRO ESTRELLAS: Evidenciar la promoción del PBAE en su comunidad inmediata, centros

educativos, y otros, además de acompañarlos en el proceso para obtener el galardón

correspondiente del PBAE.

CINCO ESTRELLAS: Evidenciar si cuentan con certificado(s) como Carbono Neutral con la Norma

C-Neutralidad de MINAET o Agua Neutral de Certificación Internacional.

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