VERSION 5 - SofAdCon

SOFADCON 5 .2 – PAQUETE PARA EMPRESAS HOTELERAS

w w w . s o f a d c o n . c o m P á g i n a 1 | 11

SOFADCON HOTELES VERSION 5.2

El S is tema In formát ico está desarro l lado en Mic rosoft V isual S tudio .Net y ut i l i za como base de datos Microsoft SQL Server. Inc luye l icenc ias de uso para 3 equipos y está compuesto de una se r ie de opc iones organ izadas en 11 módu los para e l contro l adminis trat ivo y contable de su empresa Hote lera, cafeter ía o Restaurante. Módu los:

• Contabi l idad

• Fac turac ión • Inventar ios • Hospedaje y Cafeter ía • Cl ientes • Proveedores • Act ivos F i jos

• Roles de Pagos • Tr ibutac ión • Caja-Bancos • Conf igurac ión

Contabilidad SofAdCon 5.2 es un S is tema Contab le Integrado que recepta info rmac ión de l resto de módu los de l s is tema por cada transacc ión regis t rada dependiendo de su conf igurac ión y plan de cuentas, posee opc iones que le permiten regis trar los ajus tes contables , as í como también generar los estados f inanc ieros ind ispensables para la toma de dec is iones. Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:

CAR ACT E RI ST IC AS CAFET E R IAS HOT E LE S

Registros Plan de Cuentas S í S í

Comprobantes Contables S í S í

Consultas

Libro Diario S í S í

Mayor General S í S í

Estados Financieros

Balance de Comprobación S í S í

Estado de Resultados S í S í

Balance General S í S í

Reportes

Saldos S í S í

Análisis de Saldos S í S í

Diarios S í S í

Mayor General S í S í

Movimientos por Cuentas S í S í

Movimientos por Comprobantes S í S í

http://www.sofadcon.com/



Facturación

Este es e l módu lo en e l que se regis t ran las t ransacc iones de compra, venta, impor tac iones y/o exportac iones, con as is tentes que lo enmarcan dentro de las normas tr ibutar ias v igentes. Cuenta con Facturac ión Electrónica, usted podrá emi t i r todos los comprobantes exis tentes y contará con toda la ayuda necesar ia para e l regis tro de los comprobantes rec ibidos. Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:


Emisión de comprobantes

Facturas S í S í

Notas de Crédito S í S í

Notas de Débito S í S í

Guías de Remisión S í S í

Retenciones S í S í

Liquidaciones de Compra S í S í

Compras a Proveedores

Registro de comprobantes recibidos S í S í

Importación de Comprobantes Electrónicos recibidos S í S í

Órdenes de Compra S í S í

Importaciones

Control de Gastos S í S í

Formularios DAU S í S í

Ventas

Cotizaciones S í S í

Notas de Pedido S í S í

Notas de Entrega y Prestación de Servicios S í S í

Comisiones a Vendedores Op c ion a l ,

Pe r so na l i z ado

Op c ion a l ,

Pe r so na l i z ado

Mantenimiento de Precios de Venta S í S í

Facturación Electrónica

Generación y Firma de comprobantes S í S í

Validación y Autorización OFFLINE S í S í

Consulta de Autorización de Comprobantes Electrónicos S í S í

Envío por email y publicación en la web de comprobantes Op c ion a l

S e r v i c i o M e n s u a l Op c ion a l

S e r v i c i o M e n s u a l Reportes

Compras S í S í

Ventas S í S í

Retenciones S í S í

Importaciones S í S í

Rentabilidad S í S í




Inventarios Módu lo encargado de l contro l de sus í tems de inventar io, ex is tenc ias mul t i bodegas y mul t i un idades, permi te un regis tro persona l i zado de t ransacc iones de ingresos y egresos de bodegas, as í como también procesa los datos regis trados generando las respec t ivas tar jetas de Kardex con e l método promedio. Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:


Registro ítems de Inventarios

Materia Prima S í S í

Productos en Proceso S í S í

Productos Terminados S í S í

Mercaderías S í S í

Transacciones

Ingresos a Bodega

Configuración determinada

Libre Configuración S í S í

Egresos de Bodega



Control de Existencias S í S í

Transferencias entre Bodegas S í S í

Costos de Inventario S í S í

Kardex método promedio S í S í

Otros

Conversión de Artículos y Unidades S í S í

Configuración de Contenido de Unidades S í S í

Reportes

Precios S í S í

Existencias S í S í

Costos S í S í

Movimientos S í S í




Hospedaje y Cafetería Este módulo le permite l levar e l contro l de hospedaje de su hote l , hoster ía, hostal o res idenc ia l , permit iéndo le agi l i zar e l proceso de regis tro, reservac iones y fac turac ión . Le permi te también l levar e l contro l de comandas de su cafe ter ía, restaurante o Bar, permi t iéndole agi l i zar e l proceso de reg is tro, cargos a habitac ión y facturac ión Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:

CAR ACT E RI ST IC AS CAFET E R IAS HOT E LE S Hospedaje

Reservac iones S í

Regis t ro de Hospedaje S í

Programación de Habitac iones S í

Contro l de Habitac iones S í

Ant ic ipos de Huéspedes S í

Check-Out S í

Proyecc ión de Disponib i l idad S í

Servicios

Cafe ter ía S í

Min i Bar S í

Lavander ía S í

Te lé fono S í

Habitac ión S í

Otros S í

Cafetería

Regis t ro de Menú S í S í

Contro les por Mesas S í S í

As is tente gráf ico S í S í

Cambios de Mesa S í S í

D iv is ión de Cuentas S í S í

Cargar cuenta a Habi tac iones S í

Fac turac ión de Comandas S í S í

Directorio

Huéspedes S í

Habitac iones S í

Servic ios S í

Mesas S í S í

Configuración

Tar i fas S í S í

Po l í t icas de Hote l S í




Clientes Este módulo es e l me jor amigo que usted puede tener a la hora de cont ro lar la carte ra de sus c l ientes , contro la tanto sus saldos por cobrar y pagar, su manejo es muy versát i l en cuanto a las pos ibi l idades de recepc ión de informac ión, contempla casos con todas las formas de pago, t iene un cont ro l de cheques posfechados que le permite regis trar dichos cheques como una garant ía o promesa de pago s in bajar e l saldo de l c l iente, le permi te regis trar pagos como abonos o pago tota l , pagos de una o var ias fac turas, cruces de cuentas, pagos por cuotas f i jas , manejo de in tereses por mora, ent re otros . Todo esto de una manera amigable y ve rsát i l s in neces idad de procesos compl icados y nada c laros. Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:

CAR ACT E RI ST IC AS CAFET E R IAS HOT E LE S Estados de Cuenta de

Ventas a Crédito S í S í

Anticipos recibidos S í S í

Registro de Pagos recibidos

Asistentes para registro de pagos

Visualización de Ventas con saldos pendientes S í S í

Usted sabe exactamente qué deuda(s) le están abonando S í S í

Registro de todas las formas de pagos existentes S í S í

Control para pagos en exceso S í S í

Opciones para cruces de cuentas

Cruces contables S í S í

Cruces con Facturas de Proveedores S í S í

Cruces de Anticipos S í S í

Registro de retenciones recibidas S í S í

Registro de Anticipos de Clientes

Contempla todas las formas de pago existentes S í S í

Pueden ser liquidados con facturas emitidas a cualquier cliente S í S í

Reportes

Ventas a Crédito S í S í

Cancelaciones de Ventas S í S í

Anticipos S í S í

Saldos S í S í

Créditos a Clientes S í S í

Anticipos de Clientes S í S í




Proveedores Este módulo le permite e l contro l de cartera de sus proveedores tanto con valo res por pagar como por cobrar, le of rece la misma versat i l idad de l módulo de C l ientes .

Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:

CAR ACT E RI ST IC AS CAFET E R IAS HOT E LE S Estados de Cuenta de

Compras a Crédito S í S í

Anticipos realizados S í S í

Registro de Pagos recibidos

Asistentes para registro de pagos

Visualización de Compras con saldos pendientes S í S í

Usted sabe exactamente qué deuda(s) está abonando S í S í

Registro de todas las formas de pagos existentes S í S í

Control para pagos en exceso S í S í

Opciones para cruces de cuentas

Cruces contables S í S í

Cruces con Facturas de Clientes S í S í

Cruces de Anticipos S í S í

Registro de Anticipos a Proveedores

Contempla todas las formas de pago existentes S í S í

Liquidación con facturas recibidas de cualquier proveedor S í S í

Reportes

Compras a Crédito S í S í

Cancelaciones de Compras S í S í

Anticipos S í S í

Saldos S í S í

Créditos de Proveedores S í S í

Anticipos a Proveedores S í S í




Activos Fijos Este pequeño módulo in terac túa con e l módulo de Facturac ión en e l momento de adqu is ic ión de los act ivos, genera las deprec iac iones y su respect iva contabi l i zac ión. También puede dar de baja los act ivos antes de cumpl i r su v ida út i l , ya sea por pérd ida, deter ioro o devoluc iones. Las caracter ís t icas de es te módu lo son:

CAR ACT E RI ST IC AS CAFET E R IAS HOT E LE S Activos Fijos

Registro S í S í

Baja de Activos S í S í

Depreciación S í S í

Reportes

Activos Fijos S í S í

Tabla de Depreciación S í S í




Roles de Pagos Este módu lo le genera ro les de pagos a empleados según la conf igurac ión persona l i zada que le de su empresa, también le fac i l i tará la dec larac ión de Impuestos y aportac iones al IESS. Usted podrá personal izar uno o var ios ro les según sus neces idades, por e jemplo: • de acuerdo a su t ipo de personal:

• Personal Adminis trat ivo • Mano de Obra D irecta • Mano de Obra Indirec ta

• De acuerdo a la per iod ic idad de pago • Semanales • Quincenales • Mensuales

• De acuerdo a la natura leza de l pago • Ant ic ipos • Horas Extras

• De acuerdo a su contabi l izac ión • Costos • Gastos • Centros de Costo

Las caracter ís t icas de es te módu lo son: CAR ACT E RI ST IC AS CAFET E R IAS HOT E LE S

Roles de Pagos



Sueldos por pagar

Control de Saldos S í S í

Roles de Pago S í S í

Cartera de Empleados


Libre configuración S í S í

Cuentas por Pagar


Libre configuración S í S í

Cuadro de Provisiones S í S í

Aportes a la Seguridad Social

Aporte Personal, Patronal e IECE-SECAP S í S í

Pago de XIII y XIV Sueldo S í S í

Pago de Fondos de Reserva S í S í

Avisos de Entrada y Salida S í S í

Liquidaciones de Salida de Empleados S í S í

Reportes

Cuentas por Cobrar S í S í

Cuentas por Pagar S í S í

Roles de Pagos S í S í

Aportaciones S í S í

Provisiones S í S í




Tributación Este módulo le permi te s implemente consu ltar la in formac ión regis t rada en e l módu lo de Facturac ión a lo largo de un per iodo determinado para fac i l i tar le la dec larac ión de impues tos en los formatos establec idos por e l SRI.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módu lo:


Formularios

Declaración del I.V.A. S í S í

Declaración de Retenciones en la Fuente del I.R. S í S í

Declaración de del I.R. S í S í

Anexos

Compras Locales S í S í

Ventas Locales S í S í

Exportaciones S í S í

Comprobantes Anulados S í S í

Anexos de Relación de Dependencia S í S í

Procesos

Generación de Anexos Transaccionales S i S i




Caja – Bancos Este módu lo se convier te en una herramienta muy potente para las conc i l iac iones bancar ias , debido a que está dotado de una ser ie de cont ro les que le fac i l i tarán un mejor cont ro l en los cuadres y pos ibles descuadres de los saldos de sus cuentas bancar ias . Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módu lo:

CAR ACT E RI ST IC AS CAFET E R IAS HOT E LE S Caja

Cierre de Caja por Usuario S í S í

Cierre de Caja General S í S í

Bancos

Cuentas Bancarias S í S í

Depósitos en Cuentas Bancarias S í S í

Cambio de Cheques Recibidos S í S í

Débitos por Devolución de Cheques S í S í

Cheques Posfechados recibidos de Clientes S í S í

Conciliaciones Bancarias S í S í

Tarjetas de Crédito

Empresas Emisoras de Tarjetas de Crédito S í S í

Tarjetas Afiliadas S í S í

RECAPS y Lote Electrónico

Depósitos S í S í

Pagos S í S í

Reportes

Operaciones Bancarias S í S í

Cheques

Girados S í S í

Recibidos S í S í

Posfechados Recibidos S í S í

Tarjetas de Crédito

Pagos con Tarjetas de Crédito S í S í

Depósitos de RECAPs y Lotes Electrónicos S í S í

Pagos de RECAPs y Lotes Electrónicos S í S í




EL PAQUETE INCLUYE Capacitación a Usuarios

Soporte técnico por un año Garantía por un año

Registro ilimitado de transacciones Acceso a todos los módulos y opciones del sistema 3 licencias de Usuario Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente

CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento

Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.

• Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales




• Plan de 5000 comprobantes mensuales

Recuerde: • Tenemos 20 años de exper ienc ia que nos respa ldan • Contamos con persona l cal i f icado para capac i tac iones, garant ía y soporte técnico • Contamos con la inf raes t ructura tecno lógica necesar ia para prestar le un servic io de pr imera

o Cal l Center o Acceso Remoto o Sit ios web

• Podemos asesorar lo con e l paquete que se adapte a sus neces idades • Demostrac iones de l s is tema s in n ingún compromiso • Estamos en constante c rec imiento • Conozca más de nosot ros y contác tenos


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