Contenido

La finalidad es sistematizar las acciones en busca de la eficacia y consolidación interna del Departamento y del sistema institucional.

V. Propuesta de reestructuración del Departamento de Prensa y Difusión de la Universidad Tecnológica de Hermosillo 5.1. Introducción Ubicada en esta Ciudad, la Universidad Tecnológica de Hermosillo (UTH) abre sus puertas a la comunidad sonorense en Septiembre de 1998, ofreciendo carreras de Técnico Superior Universitario a egresados de bachillerato con inclinación a los estudios intensivos. Las expectativas de reconocimiento y aceptación del modelo académico han sido favorables, en los primeros tres años de actividad formal de la Universidad, la demanda de ingreso superó las metas de inscripción programadas. Factores atribuibles a la demanda de ingreso pueden ser; lo atractivo que resulta a los estudiantes involucrarse en el ámbito laboral antes de concluir su carrera, a través de la constante vinculación con la planta productiva de bienes y servicios, el alto porcentaje de práctica, la obtención de Título y Cédula Profesional en periodos cortos, así como la posibilidad de continuar estudios del nivel superior. Otro aspecto por considerar es la atención personalizada, además de los conocimientos científicos y tecnológicos por obtener. El Área de Formación Sociocultural fundamenta uno de los ejes del modelo educativo: dirigido a proporcionar una visión humanista del conocimiento al alumno, como parte esencial de su educación integral. En el contexto de apertura de las dos Universidades Tecnológicas en Sonora, ingresé al equipo promotor como Responsable del Área de Difusión de las UT’s. Después de un año de labores compartidas recibí el nombramiento de Jefa del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH. En este marco de referencia, el Departamento de Prensa y Difusión ha jugado un papel primordial en lograr el reconocimiento institucional, dado el carácter de organismo coordinador de los programas de comunicación social. Los resultados obtenidos al frente de este Departamento, de Septiembre de 1998 a Agosto de 2001, son aprobatorios pero con grandes posibilidades de mejora.

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Se ha carecido de una estructura organizativa propia, por lo cual se reciben apoyos esporádicos del personal de las diversas áreas, bajo condiciones específicas de tiempo y tipo de funciones por desarrollar. El párrafo anterior refleja en síntesis la problemática que frena el desarrollo cualitativo e innovación continua de estrategias funcionales del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH, al no contar con el equipo humano especializado que establezca, coordine, dé seguimiento y evalúe lo conducente al ejercicio de las labores cotidianas o extraordinarias, (éstas últimas se atienden con gran frecuencia). Bajo este marco de referencia, a continuación presento una Propuesta de Reestructuración del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH, con los siguientes objetivos: 5.2. Objetivos

Objetivo general

Establecer las estrategias generales y particulares que permitan el reconocimiento social de la Universidad Tecnológica de Hermosillo, sus

egresados y servicios en el área de influencia, facilitando con ello alcanzar las metas de inscripción y selección de aspirantes de nuevo ingreso.

Objetivos particulares

• Sistematizar las funciones del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH para reducir los tiempos de respuesta y mejorar la calidad de los productos y/o servicios correspondientes.

• Integrar un equipo de trabajo especializado que establezca,

coordine, ejecute y evalúe las directrices operativas del ejercicio profesional de Comunicación Social en la UTH

• Establecer un Plan Operativo que dé respuesta a los

requerimientos ordinarios y extraordinarios de promoción directa, difusión de la imagen institucional y elaboración de los materiales audiovisuales e impresos requeridos.

• Formalizar los criterios de competencia para la colaboración en

el desarrollo de eventos especiales internos e interinstitucionales.

5.3. Justificación

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El sustento de la Propuesta de Reestructuración Estructural y Operativa del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH se basa en dos aspectos centrales. El primero se desprende de la critica reflexiva expuesta en el capítulo anterior donde se describen los principales programas de actividades que constituyen la actuación del Departamento, dando por consecuencia la necesidad de integrar un equipo humano especializado que responda a los requerimientos crecientes de orden interno y externo. En los primeros tres años de gestión, el común denominador de las limitantes del trabajo de comunicación social, radica en la falta de personal adscrito al Departamento. Ello obliga al desempeño cotidiano a girar bajo un esquema de prioridades extraordinarias e inmediatas, que no en pocas ocasiones afectan la planeación establecida, pero sobre todo, la creación de nuevos proyectos, como la atención a las Relaciones Públicas. El Departamento de Prensa y Difusión es un área de apoyo al resto de la Universidad, por lo tanto, al momento de aumentar las carreras y alumnos, por ende, las responsabilidades aumentan proporcionalmente, no así el personal del Departamento que pueda responder a los requerimientos normales del desarrollo interno. A lo expuesto se añaden los programas propios del Departamento que por normatividad deben ser coordinados. En este caso los agrupamos en: actividades de promoción directa, difusión a través de los medios de comunicación, producción editorial y participación en eventos especiales. Al frente del Departamento de Prensa y Difusión he tenido la responsabilidad de colaborar en el proceso de planeación y dirección institucional, aspecto que a pesar de no haber sido comentado con anterioridad por considerarse inherente al desempeño laboral. Este punto requiere de suma atención pues en él se establecen los criterios de pertinencia de las acciones cotidianas de cada área y, en conjunto, de la Universidad. Dichos criterios se expresan en documentos como: Manual de Organización, Planeación Estratégica Institucional, Planes Operativos, Evaluación al Desempeño, Indicadores de Gestión, Reglamentos, entre otros que dan certidumbre al quehacer institucional. En cuanto a la ejecución de las acciones necesarias para alcanzar los objetivos planteados cada ciclo escolar al interior del Departamento de Prensa y Difusión; se solicita el apoyo esporádico del Secretario Técnico, Directores de Vinculación y Extensión Universitaria, Coordinador Académico, Directores de Carrera y Maestros de Tiempo Completo. El segundo aspecto parte de la idea central de que las funciones actuales del Departamento de Prensa y Difusión engloban las atribuciones

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correspondientes a la futura Subdirección de Difusión y Divulgación Universitaria, adscrita a la Dirección de Extensión Universitaria, de acuerdo a la normatividad de la Coordinación Nacional de UT’s. La reglamentación mencionada indica que el crecimiento organizacional deberá ser por etapas, de la “A” a la “E” de acuerdo al número de carreras y alumnos. La primera considera de 2 a 4 carreras y de 200 a 250 alumnos y la última de 6 a 8 carreras y de 1’101 a 2’000 alumnos. * A partir de la etapa “D” se incluye la figura de la Subdirección de Difusión y Divulgación Universitaria, con base en los requisitos de 4 a 5 carreras autorizadas y la matrícula de 751 a 1’100 alumnos. 5.4. Propuesta de reestructuración del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH. Reiterando los dos aspectos descritos en el apartado anterior; la falta de personal adscrito al Departamento de Prensa y Difusión, que atienda el nivel de requerimientos de una Institución que se desarrolla aceleradamente, al igual que la posibilidad de aumentar la estructura organizativa del Departamento, en apego a la normatividad de la Coordinación Nacional de UT’s, se propone: La autorización de la estructura organizacional correspondiente a la Subdirección de Difusión y Divulgación Universitaria, adscrita a la Dirección de Extensión Universitaria. Esta Subdirección se integraría por los Departamentos de Prensa y Difusión y Departamento Editorial, siendo el siguiente nivel de evolución organizacional que corresponde al actual Departamento de Prensa y Difusión. La distribución de personal sería de la siguiente manera:

SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN UNIVERSITARIA

• Subdirector • Secretaria del Subdirector

DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN

• Jefe de Departamento • Secretaria de Jefe de Departamento

DEPARTAMENTO EDITORIAL

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• Jefe de Departamento • Secretaria de Jefe de Departamento • Analista Administrativo • Jefe de Oficina

Sin embargo, en concordancia con la política interna de estructuras laborales austeras y el contexto real de crecimiento institucional, la propuesta final se orienta a la designación de dos Coordinadores de Área y un Asistente de Oficina, formando el nuevo Departamento de Prensa y Difusión como se indica:

DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN

• Jefe de Departamento • Coordinador de Difusión • Diseñador Gráfico • Asistente de Oficina

La autorización de la propuesta de Reestructuración Funcional y Organizativa del Departamento de Prensa y Difusión de la Universidad Tecnológica de Hermosillo redituará en una mejor y expedita obtención de metas institucionales, con el personal mínimo indispensable para un adecuado desempeño. El objetivo general y particulares de esta propuesta definen el marco referencial a la instauración de una nueva Política de Comunicación Social para la UTH. Sintetizando en ella el cúmulo de programas, estrategias, acciones y metas de lo que sería un área de comunicación social dedicada a realizar las funciones específicas de su competencia, en beneficio de la comunidad universitaria y los programas que inciden en el área de influencia. 5.5. Política de Comunicación Social La reestructuración del Departamento de Prensa y Difusión simplifica la ejecución integral de nuevas directrices y estrategias acordes a la prospectiva de fortalecimiento interno. A la vez, fomenta el proceso de consolidación de una Institución Educativa del nivel superior que trabaja en beneficio de sus estudiantes y el reconocimiento social. La prospectiva dirigida al fortalecimiento y consolidación institucional es prioridad básica en el quehacer cotidiano de la Universidad Tecnológica de Hermosillo, retos que se fomentan a través del trabajo en equipo. La participación del Departamento de Prensa y Difusión ante los retos mencionados se basa en el seguimiento de una nueva Política da

* Fuente: Área Jurídica, UTH. Anexo 19.

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Comunicación Social, planteando una meta operativa más que una meta de tipo oficial, con la intención de regir el trabajo en el corto, mediano y largo plazo:

Política de Comunicación Social

Garantizar el adecuado cumplimiento de los programas de promoción y difusión intra e interinstitucionales en el cumplimiento de la Misión

y Visión Institucional, programas que serán orientados al fortalecimiento del prestigio de la Universidad, sus egresados y servicios, como ente

generador de conocimiento científico, tecnológico, humanístico y de impulso al desarrollo económico, productivo y social de la región.

Los lineamientos que llevarán a la práctica la nueva Política de Comunicación Social en la Universidad Tecnológica de Hermosillo, con soporte en la autorización de la Propuesta de Reestructuración Funcional y Organizativa del Departamento de Prensa y Difusión se encuentran en el Manual de Procedimientos que a continuación se expone. 5.6. Normatividad y estructura funcional de la Dirección de Extensión Universitaria y del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH Las Universidades Tecnológicas (UT’s) se rigen por la Secretaría de Educación Pública, a través de la Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica. Nacen como Organismos Públicos Descentralizados del Gobierno del Estado que las solicita, normando su actuación administrativa y académica de acuerdo a la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, con sede en la capital del país. Al autorizarse la apertura de una Universidad Tecnológica, la Coordinación Nacional indica la normatividad a seguir en los aspectos de planeación, organización académica, administrativa y legal. Bajo esta premisa se definen las políticas genéricas y específicas que dan sentido al quehacer institucional, las cuales se concentran en diversos documentos. Uno de ellos es el Plan Institucional de Desarrollo 1999 – 2003, elaborado también por la UTH, de acuerdo al contexto social de la región que la alberga y las expectativas de desarrollo particulares. El Departamento de Prensa y Difusión es responsable de coordinar y ejecutar cuatro de los ocho programas que integran la actuación de la Dirección de Extensión Universitaria.

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La distribución de áreas, programas y personal adscrito a esta Dirección, al mes de Agosto de 2001, se enlista a continuación:

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

(personal adscrito: 1 ) • Extensión y educación comunitaria

DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN

( personal adscrito: 2 ) • Promoción directa en bachilleratos • Difusión de la imagen a través de medios de

comunicación internos y externos • Actividad editorial • Prensa y difusión

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

( personal adscrito: 2 ) • Actividades culturales • Actividades deportivas

DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN A LA SALUD

(personal adscrito: 1) • Promoción a la salud

El Reporte de Trabajo Profesional que presento, corresponde al periodo: Septiembre de 1998 - Agosto de 2001. En este lapso, sólo durante el último año en cuestión, se contó con el apoyo directo de una Diseñadora Gráfica. En consecuencia; fue necesario solicitar constantemente la colaboración temporal de personal de las diversas áreas. Otro de los documentos normativos del quehacer institucional son los Manuales de Procedimientos, éstos señalan las atribuciones y las funciones generales y particulares de las áreas o Unidades Administrativas que forman la Institución. En el caso de la Universidad Tecnológica de Hermosillo, la elaboración de este documento requirió de la consulta de la normatividad nacional y consulta de la experiencia de Universidades Tecnológicas con mayor antigüedad. Tienen su origen en el Reglamento Interior, autorizado en Mayo de 1999, donde se especifica el objeto y estructura de la UTH, sus Órganos de Gobierno o de dirección interna y las Unidades Administrativas que la forman.

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Todo documento normativo puede y debe ser adaptado al contexto particular de cada Universidad, por ello, la facultad que me otorga la Jefatura de Departamento justifica las modificaciones al Manual de Procedimientos elaborado con anterioridad, otorgándole un sentido real a la distribución de actividades actuales. Las modificaciones a las atribuciones, funciones generales y particulares incluidas en el Manual de Procedimientos, están íntimamente relacionadas con la existencia de los futuros integrantes del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH, de acuerdo a la estructura organizativa solicitada. Lo presento como parte esencial de la Propuesta de Reestructuración Funcional y Organizativa del Departamento. 5.7. Manual de procedimientos del Departamento de Prensa y Difusión de la UTH El Manual de procedimientos que guiará las labores del renovado Departamento de Prensa y Difusión de la UTH considera las tres áreas sustantivas que atienden los requerimientos reales de operación: Promoción directa, Difusión de la imagen Institucional y Producción Editorial. Debido a que la estructura organizativa propuesta en páginas anteriores, manifiesta el requerimiento de dos Coordinadores de Área y un Asistente de Oficina, la distribución de atribuciones y funciones se presenta de la siguiente manera: El actual cargo de Jefa del Departamento me responsabiliza de la planeación, coordinación, ejecución y evaluación de los programas sustantivos del área de comunicación social. Sin embargo, de acuerdo a la sistematización de funciones operativas será de mi competencia directa todas aquellas actividades comprendidas en el programa de promoción directa, así como la coordinación de las siguientes: La adecuada difusión de la imagen institucional, mediante el uso de los medios de comunicación internos (impresos, audiovisuales y electrónicos), además de la vinculación con los representantes de los medios de comunicación masivos y la asistencia en la realización de eventos especiales, dirigida por el Coordinador de Difusión. El Diseñador Gráfico por su parte establecerá los criterios de elaboración y seguimiento del Manual de Identidad Gráfica y recopilará la información documental y gráfica para realizar los materiales impresos y audiovisuales requeridos. Finalmente, el Asistente de Oficina será el apoyo complementario que garantice el buen desarrollo y cumplimiento de las metas generales y particulares del Departamento en los tiempos convenidos.

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A continuación se presenta el Manual de Procedimientos del Departamento de Prensa y Difusión de la Universidad Tecnológica de Hermosillo.

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Actividades del Jefe del Departamento de Prensa y Difusión

Atribuciones:

Mantener una comunicación constante con los diferentes sectores que inciden en las actividades de la Universidad, a efecto de proyectar la imagen de la misma, utilizando los medios de comunicación y programas de acción directa adecuados.

Funciones generales:

Acordar con el Director de Extensión Universitaria los asuntos de su competencia y

desempeñar las comisiones que le confiera.

Elabora el Programa Operativo Anual del Departamento y lo somete a la aprobación del Director de Extensión Universitaria.

Elabora el presupuesto anual del Departamento y lo somete a la aprobación del

Director de Extensión Universitaria.

Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de promoción directa, difusión, producción editorial y radiofónica, así como la participación en eventos especiales intra e interinstitucionales.

De manera especial, atenderá las actividades de promoción directa para establecer y

desarrollar los criterios que permitan un acercamiento permanente con las Instituciones de Educación Media Superior (IEMS) de la Entidad.

Establece el plan de trabajo con los Orientadores Vocacionales de las IEMS.

Fomenta la participación del personal de la Universidad en las reuniones de padres de

familia de los estudiantes de las IEMS.

Apoya a las áreas competentes en la realización de los programas concernientes a las relaciones públicas.

Desarrolla los mecanismos para una adecuada imagen institucional.

Fomenta la realización de convenios e intercambios con los diversos medios de

comunicación.

Coordina la participación de la Universidad en eventos realizados por organismos empresariales.

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Vigila la impresión de documentos académicos y materiales publicitarios, observando la normatividad de diseño y política de comunicación social establecida, además de los materiales audiovisuales requeridos.

Propicia una eficiente comunicación al interior de la UTH.

Participa en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las

funciones asignadas o que organice la UTH u otras instancias.

Fomenta el trabajo en equipo y las propuestas innovadoras del personal a su cargo. Propicia la superación y actualización permanente del personal a su cargo.

Mantiene en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo.

Evalúa el desempeño del personal a su cargo.

Elabora el reporte mensual de actividades.

Desarrolla todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás

que le confiera el Rector.

Funciones específicas:

Coordina y orienta los programas que se desprenden de la Política de Comunicación Social conforme los lineamientos institucionales.

Coordina las campañas de promoción directa para la captación de alumnos de

bachilleratos en la entidad.

Difunde a través de los diferentes medios de comunicación la imagen de la Universidad.

Integra y orienta la información que sobre la UTH se difunda al interior y al exterior de

la misma.

Coordina la edición y distribución de la revista informativa “Voces Universitarias”, órgano oficial de difusión de la Universidad.

Coordina la producción y transmisión del programa radiofónico institucional “Voces

Universitarias”, en coordinación con Radio Sonora.

Supervisa los materiales institucionales impresos y audiovisuales para exposición o distribución externa e interna, de acuerdo a las políticas de comunicación social.

Vigila la pertinencia de los contenidos de la Página Web de la Universidad.

Colabora en la programación logística y realización de eventos especiales, dentro y

fuera de la Universidad.

Propicia la realización de cursos, diplomados o talleres de actualización para el personal del Departamento.

Atiende los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del

Rector y los que señale la normatividad de la Universidad.

Acciones del Coordinador de Prensa

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Atribuciones: Mantener informado al público en general y a la comunidad universitaria en particular, acerca de todos aquellos acontecimientos que tengan relevancia en el devenir de la actividad académica, cultural y social de la Universidad, además de coordinar la colaboración en eventos especiales intra e interinstitucionales.

Funciones específicas:

Desarrolla los programas de comunicación social, conforme a las

políticas y lineamientos institucionales.

Informa, a través de los medios de comunicación, de las actividades que realiza la Institución.

Desarrolla y ejecuta las políticas editoriales, de publicidad institucional y administra la

operación de los servicios relacionados con la difusión de las actividades de la misma.

Supervisa los contenidos de la Página Web de la Universidad.

Edita, controla y distribuye las publicaciones periódicas y extraordinarias de carácter informativo, técnico, científico e histórico de la Universidad.

Integra el material de comunicación gráfica para divulgar las actividades de la

Universidad y proyectar la imagen institucional de la misma.

Coordina, con las demás dependencias del sector público educativo y con los sectores sociales y privado, escritos publicitarios de la Universidad.

Atiende los demás asuntos de su competencia y propone nuevas estrategias en

acuerdo con el Jefe de Departamento y de acuerdo a la normatividad de la Universidad.

Actividades del Coordinador Editorial

Atribuciones: Desarrolla los materiales de comunicación internos y externos de la Universidad acorde con las políticas institucionales en materia académica, cultural, de vinculación y de investigación.

Funciones específicas:

Producir o, en su caso, recopilar y organizar los materiales de comunicación gráfica y audiovisual para su edición e impresión.

Diseña los materiales gráficos cuidando de desarrollar en los aspectos técnicos el

espíritu creativo, innovador, ágil y dinámico que caracteriza al modelo de la Universidad.

Realiza en los medios de soporte adecuados, impresos y electrónicos, la producción

editorial periódica, ordinaria y extraordinaria de carácter informativo, técnico, científico, cultural o publicitario de la Universidad.

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Desarrolla en forma conjunta con el Departamento de Actividades Culturales, programas tendentes a difundir en los alumnos el conocimiento de los procesos editoriales.

Realiza y vigila el cumplimiento del Manual de Identidad Gráfica de la Universidad.

Coordina el sistema de distribución de las publicaciones.

Atiende los demás asuntos de su competencia, además de proponer nuevas

estrategias en acuerdo con el Jefe de Departamento y los que señale la normatividad de la Universidad.

Actividades del Asistente de Oficina

Atribuciones: Desarrollar las funciones que le confiera el Jefe del Departamento, de acuerdo a los requerimientos operativos del manejo diario de oficina.

Funciones específicas:

Asistente en el manejo diario de las funciones de oficina.

Dominio de los principales equipos técnicos de oficina y de las herramientas de cómputo para el control de información.

Registro minutario de actividades para la elaboración de los

informes de gestión.

Control de información externa recibida e interna enviada.

Vigila el proceso de distribución y acuse de recibo de los materiales elaborados por el Departamento, de acuerdo a los fines particulares del caso.

Atiende los demás asuntos de su competencia, propone nuevas

estrategias en acuerdo con el Jefe de Departamento y los que señale la normatividad de la Universidad.

5.8. Prospectiva del Departamento de Prensa y Difusión Los propósitos y políticas generales de la Universidad Tecnológica de Hermosillo se encuentran en su Plan Institucional de Desarrollo 1999-2003 y en el Proceso de Planeación Estratégica 2000-2006. Las prospectivas institucionales tienen como sustento el análisis continuo de las fortalezas y debilidades que se desprenden de los principales programas sustantivos (académicos) y adjetivos (administrativos), orientando su esencia en apego a las políticas nacionales en materia de educación superior.

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En principio para contribuir con la diversificación de la demanda educativa, al ofrecer carreras de corta duración, vinculadas a los sectores productivos de bienes y servicios, aunado a una formación humanística. Lo anterior permitirá al egresado ubicarse en el ámbito laboral en condiciones amplias de desarrollo o bien continuar estudios superiores. Las funciones sustantivas de docencia, investigación, vinculación, difusión y extensión universitaria se complementan para lograr la Visión Institucional: “Ser una Institución de Educación Superior consolidada, que brinde calidad y excelencia académica en la formación de Técnicos Superiores Universitarios, apoyados con equipo, infraestructura y un modelo pedagógico de vanguardia, ... con alta calidad y fuerte compromiso para el desarrollo de su comunidad.” * El Departamento de Prensa y Difusión, sintetiza sus objetivos y se adhiere al proceso señalado, mediante el establecimiento de metas concretas con base en la evaluación continua al desempeño. Dentro de las doce acciones para la consolidación de las fortalezas institucionales que presenta el Plan Institucional de Desarrollo 1999-2003 de la UTH, la primera se refiere a la importancia de promover el reconocimiento social de la Universidad, como sigue:

“ Establecer campañas de promoción sobre el modelo de UT’s para conocimiento de los sectores sociales y productivos,

así como desarrollar una campaña de sensibilización permanente a la comunidad universitaria en su conjunto,

sobre las fortalezas de la UTH.” ** Determinado su participación por este marco referencial; el Departamento de Prensa y Difusión forma parte de una estructura armoniosa, enfocada a alcanzar los objetivos señalados.

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5.9. Programa radiofónico institucional “Voces Universitarias” En concordancia con las políticas de desarrollo y mejora continua expuestas en el capítulo anterior, enseguida presento una segunda propuesta de reestructuración, referida particularmente a la producción radiofónica, por considerarla una herramienta sustancial en el proceso de difusión institucional. En la actualidad el trabajo y tiempo invertido en esta labor se manifiesta disperso e improvisado. Con esta propuesta pretendo revitalizarlo y aprovechar al máximo sus alcances. La propuesta se refiere a la reorganización de responsabilidades e innovación temática del programa “Voces Universitarias” de la Universidad Tecnológica de Hermosillo, transmitido por Radio Sonora.

5.9.1. Antecedentes El primero de Septiembre de 1998, se signó un convenio de colaboración entre Radio Sonora y las Universidades Tecnológicas de Hermosillo y Nogales, con la finalidad de realizar acciones conjuntas en beneficio de la divulgación del conocimiento. A través de la realización de un programa radiofónico semanal de media hora, producido por personal y alumnado de la Universidad, se concretiza el objetivo antes señalado. Para el Coordinador de las Universidades Tecnológicas ésta fue una de las estrategias prioritarias que daría a conocer a las nuevas instituciones en la Entidad. Como responsable del Área de Difusión recibí la encomienda de dirigir la producción y conducción radiofónica, realizando las actividades correspondientes y a dos semanas de la firma del convenio se transmitía la primer emisión radial denominada “Voces Universitarias, de las Universidades Tecnológicas de Hermosillo y Nogales”. El 17 de Septiembre de 1998, en horario matutino y por espacio de media hora se realizó el primer programa, teniendo como invitados al Subsecretario de Coordinación y Política Educativa de la SEC, en representación del Secretario del ramo, quien estuvo acompañado por el Coordinador General de las UT’s en Sonora. A ellos correspondió la apertura oficial de la emisión, pero también al enlace que se pretendía entre las nuevas Universidades y la comunidad de influencia. Días antes, el 28 de Agosto, inició la transmisión diaria de seis anuncios institucionales, que formaban parte del convenio de colaboración.*

* Anexo 20.

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El programa radial sería utilizado para la promoción de las dos Universidades, sin embargo la producción se realizaba con personal y alumnado de la UTH, por lo que respecta a la UTN se incluían notas informativas o enlaces vía telefónica. “Voces Universitarias” surge bajo el formato de la radio revista, al incluir en los 30 minutos de programación, entrevistas, cápsulas informativas, mini reportajes, música, dramatizaciones, entre otros. Considerando la periodicidad semanal, el contenido debía ser concreto y exclusivo de cada emisión, no se pretendía la continuidad por la dificultad en el seguimiento del auditorio. De manera preponderante se fomentaba la participación de invitados especiales, de los sectores empresarial, educativo, cultural y deportivo, buscando relacionar los temas con el acontecer institucional. La presencia de los profesores y directivos académicos fue constante con la idea de reforzar el conocimiento del modelo educativo, promoción de las carreras y servicios de la Universidad, sin descuidar el aspecto de la divulgación del conocimiento. Las transmisiones iniciaron los Jueves de 10:00 a 10:30 de la mañana, hasta el mes de Marzo de 1999, cuando por necesidades particulares de la Estación radiofónica, pasa de las 12:00 a las 12:30 horas. Las grabaciones tenían un horario independiente durante la semana, pero la conducción se ha mantenido en vivo desde la cabina de transmisión, a excepción de casos especiales. La finalidad era procurar la comunicación vía telefónica con el auditorio. Del 17 de Septiembre de 1998 al 30 de Agosto de 2001 se realizaron 150 emisiones semanales, con la participación de alumnos, maestros, personal académico e invitados especiales. 5.9.2. Objetivos El proyecto surgió con los siguientes objetivos:

• Contribuir a la promoción del modelo educativo y el reconocimiento social de las UT’s en la región, mediante la divulgación del quehacer institucional.

• Establecer un enlace directo y constante con los mercados de

interés: estudiantes de bachillerato, padres de familia y sector productivo de la Entidad.

• Colaborar en la tarea de la divulgación del conocimiento científico,

tecnológico y cultural de la región. • Proporcionar al estudiante de la UTH una práctica profesional que

contribuya a su formación integral.

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Sin duda este último objetivo se mostraba ambicioso, al tratar de conciliar la colaboración del estudiantado en la producción radiofónica y la preparación académica, lo cual debía plantearse en acuerdo con los profesores del Área de Formación Sociocultural, para solicitar su colaboración. Lo anterior se sustentaba en la orientación práctica del modelo académico, (70 % práctico – 30 % teórico). La estrategia sería establecer una estrecha coordinación con los profesores de la asignatura Expresión Oral y Escrita, en particular. De lograrse este objetivo, se formaría el equipo humano que impulsaría el desarrollo del proyecto, permitiendo alcanzar las otras metas planteadas. 5.9.3. Estrategias de trabajo y requerimientos operativos Las estrategias de funcionamiento se dividieron en tres aspectos: Integración del equipo humano, planeación de la producción y requerimientos materiales. 5.9.3.1. Integración del equipo La integración del equipo humano se orientó a propiciar la colaboración de los profesores de la asignatura Expresión Oral y Escrita, como ya se mencionó. Con anterioridad se hizo un análisis del contenido temático de la asignatura, encontrando que el alumno obtendría conocimientos teóricos para una buena redacción y comunicación oral, y que el aspecto práctico depende en gran medida de la iniciativa del profesor para una posterior aplicación. Es en este punto donde la producción radiofónica puede adoptarse como elemento de práctica, tanto para la correcta escritura como la expresión oral. Basados en esta situación se convocó a una reunión informativa donde se expuso el proyecto de integración de estas dos actividades, proponiendo un vínculo entre la producción radiofónica y el aspecto práctico de la materia. El compromiso de los profesores era detectar los mejores trabajos obtenidos en clase y provocar la participación voluntaria en el programa radiofónico. De esta forma se proveería de material informativo a la emisión radial y serviría de evaluación al desempeño académico del estudiante. Por otro lado, publiqué una invitación abierta al estudiantado para formar un Taller de Radio Experimental, acudiendo 24 alumnos de las cuatro carreras. Las asesorías se realizaban los sábados, en las instalaciones provisionales de la UTH, pero debido a la carga académica de los estudiantes, poco a

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poco fue desintegrándose el equipo, quedando ocho miembros al finalizar el cuatrimestre Septiembre-Diciembre de 1998. El 23.2 %* de los 275 alumnos inscritos en Septiembre habían causado baja por reprobación o deserción, por lo cual en la Universidad predominaba la intención de apoyar a los estudiantes en la adaptación al modelo educativo intensivo. En atención a la problemática señalada, se programaron asesorías sabatinas, obligando paulatinamente a cancelar las sesiones del Taller de Radio. En consecuencia, la coordinación con los profesores del Área de Formación Sociocultural en beneficio de la producción radiofónica disminuyó en gran medida. 5.9.3.2. Planeación de la producción El segundo paso era la planeación de contenidos semanales, para ello se organizó un calendario temático que combinara la información institucional y la de interés general, procurando la interacción con el auditorio por medio del micrófono abierto, incluso mediante obsequios. Los contenidos se estructuraron con base en los proyectos y actividades de la Universidad, complementando con temas generales de tipo científico, tecnológico, social, cultural, entre otros. Colaboraban en la producción el personal docente, directivos y estudiantes, a solicitud expresa, me correspondía elaborar los guiones radiofónicos, dirigir las grabaciones y además conducir el programa. Un elemento básico era la participación de personal externo a la Universidad, quienes enriquecían el programa por los contenidos de dominio público que abordaban. Con el objetivo de aumentar la participación de la comunidad estudiantil y la versatilidad de los contenidos, elaboré un rol de participación entre las carreras, de esta forma, mensualmente le correspondía a cada una proponer el tema, invitados y alumnos. Lo anterior se reflejó en producciones más completas y atrayentes al auditorio, manifestándose en el número de llamadas telefónicas registradas, pero desafortunadamente no aplicaba a todos los casos.

El mes de Febrero del 2001, inició un proyecto piloto para tratar de mejorar la producción radial y fomentar el interés de la comunidad universitaria, la idea era transmitir una emisión radiofónica similar a la existente, pero de cobertura interna, con el objetivo de atraer la participación general. El tiempo de prueba se planeo por un cuatrimestre y en caso de funcionar podría reanudarse de manera indefinida. * Fuente: Coordinación Académica, UTH.

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Los profesores y estudiantes de la asignatura de Expresión Oral y Escrita, contribuirían con segmentos informativos acerca de actividades diversas o sobre temas de las asignaturas de cada carrera. El programa se desarrollaba semanalmente, los días Jueves, en el quiosco de la Universidad, de las 13:30 a las 14:00 horas, justo en el cambio de turno de los estudiantes y posterior al programa transmitido desde Radio Sonora. El tema central consistía en una entrevista grabada, transmitida una hora antes por Radio Sonora, además de los segmentos en vivo por alumnos y profesores, incluso entrevistas al personal directivo de todas las áreas. Después de diez programas semanales las emisiones concluyeron, de nuevo el conflicto se manifestaba por el poco tiempo que se destinaba al proyecto, debido a que no se logró conciliar los horarios de la asignatura, en todas las carreras, con el horario de la transmisión. En consecuencia, los mismos grupos de estudiantes debían participar semana tras semana, interfiriendo en la programación normal del plan de estudios, forzando a dar por concluido el proyecto. 5.9.3.3. Requerimientos materiales Por lo que respecta a los requerimientos materiales, el convenio con Radio Sonora, permitía la realización del programa semanal de media hora y la transmisión de seis anuncios diarios por una mínima cantidad mensual, en comparación a cualquier presupuesto de esas magnitudes. Otro elemento a favor, es la cobertura de la Estación radiofónica, que cubre casi el 95 % del Estado de Sonora y algunos puntos colindantes. Las herramientas para iniciar las actividades consistieron en una grabadora, casetes de audio y cintas de grabación. 5.9.4. Valoración de la producción radiofónica en la UTH Después de tres años de trabajar en la producción radiofónica los resultados obtenidos no son precisamente del todo satisfactorios, por el contrario, se deja sentir una gran necesidad de reestructurar el lado operativo y, sin duda, la planeación. Ha sido demostrado, en el transcurso de este tiempo, que se requiere de una programación integral considerando los fines de la emisión, los auditorios por incidir el aspecto temático y sobre manera el equipo humano destinado al desarrollo de estas funciones. Los objetivos del programa radial pueden dividirse en tres rubros; la proyección de la Universidad, la difusión del conocimiento general y la

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participación activa del estudiantado, como generador y transmisor del conocimiento, en sus diversas manifestaciones. En cuanto al primer punto puede decirse que ha funcionado de manera positiva, recordemos que la radio oscila entre el segundo y cuarto nivel de eficacia, de acuerdo a las encuestas aplicadas a los aspirantes de nuevo ingreso. Por lo que respecta a la difusión del conocimiento, los temas referentes a ello se mantienen constantes y aún cuando esto merecerían un análisis especial, se procura incluir aspectos teóricos aplicados a la vida cotidiana, lo que no significa necesariamente que resulten provechosos al radioescucha o por lo menos no se han aplicado recursos para determinarlo. En este sentido, no se realizó algún estudio o seguimiento de la efectividad de los mensajes, la penetración y eficacia de los mensajes, se concluye con base en el número de llamadas telefónicas registradas en cada ocasión, porque incluso este registro no se resguarda de manera ordinaria, como sustento de evaluación. El trabajo en radio debe caracterizarse por la creatividad y es precisamente esta característica la que ha disminuido, en parte por la falta de seguimiento, dedicación de mayor tiempo y la inconsistencia del equipo humano colaborador. Es digno de mención el esfuerzo de las personas involucradas en estas funciones, todos ellos, especialistas de diversas áreas, quienes en su mejor disposición contribuyen a la realización del programa. Sin embargo, en el caso de la Universidad, es apremiante la integración de un equipo de trabajo especialista en la comunicación social que atienda, entre otras funciones, la producción radiofónica. A pesar de las vicisitudes, el trabajo semanal continua y en la medida de lo posible se procura la participación del alumnado, que por lo general consiste en la lectura de guiones que les son turnados. Esta situación vuelve monótono el contenido del programa o denuncia la improvisación, a pesar de los esfuerzos del personal involucrado existe una gran necesidad de destinar un mayor tiempo a la planeación y grabación de segmentos que enriquezcan la producción general. La situación es complicada, pues a los contratiempos ya mencionados se suman otros, propios del desempeño del Departamento y al encontrarme sin personal de apoyo directo, debo dividir mi atención entre variadas funciones que se presentan prioritarias. La evaluación al desempeño del Departamento de Prensa y Difusión arroja conclusiones que ameritan el análisis y establecimiento de directrices de trabajo que den respuesta a las situaciones conflictivas ya señaladas.

Contenido

La producción radiofónica como elemento sustantivo de la promoción, es uno de los aspectos por evaluar, buscando una mayor eficacia, con miras a la proyección institucional, aunado al compromiso de participar en la divulgación social del conocimiento. Este último aspecto posee atención fundamental en la nueva propuesta de reorganización operativa que se aborda más adelante, destacando los beneficios inmediatos al utilizar un medio masivo de divulgación como la radio, por los bajos costos de inversión, pero sobre todo por la rápida cobertura hacia los mercados de interés. Recordemos la encuesta que determina los medios de comunicación más eficaces para la captación de alumnos, en ellos el aspecto del conocimiento público de la Universidad ha persistido como el segundo más eficaz en los últimos dos años. Esto nos lleva a reflexionar, en cómo se está enterando la comunidad de la existencia de la Institución, teniendo como respuesta a la radio, en tercer lugar de eficacia. Lo anterior obliga a disponer de las herramientas que permitan llegar a grandes auditorios en períodos de tiempo cortos y la radio cubre estos aspectos, justificando la permanencia de la emisión semanal existente. En este sentido se plantea a continuación una nueva estrategia de trabajo que tiene por finalidad inmediata sistematizar la producción radiofónica en las fases de organización y operación. 5.9.5. Nueva propuesta radiofónica institucional, meta y objetivos La propuesta de reestructuración del trabajo radiofónico, considera el contexto real donde será aplicado, es decir; que serán involucrados los elementos disponibles y aplicables para su realización. La finalidad inmediata es reactivar el funcionamiento de la producción radiofónica y en el corto y mediano plazo, en concordancia con las metas institucionales de promoción promoverá la consolidación de la imagen de la UTH, sus egresados y servicios. A la fecha no existe una estructura laboral en el Departamento de Prensa y Difusión, por lo tanto, de nueva cuenta se expresa la necesidad de apoyarse en el personal de las diversas áreas académicas, como elemento motor del proyecto. La participación creativa y constante de los alumnos es de vital importancia, para fomentarla se retoman los objetivos iniciales del proyecto, orientados a la consecución de la siguiente meta:

Meta Producir una emisión radiofónica que contribuya a la proyección

de la imagen institucional, la divulgación del conocimiento

Contenido

y fomente la preparación integral del estudiante.

Objetivos

• Presentación de mensajes sobre el quehacer institucional. • Establecimiento de un enlace directo con la comunidad de

influencia y los sectores de interés: estudiantes de bachillerato, padres de familia y representantes de los sectores productivos.

• Contribución en la divulgación del conocimiento. • Fomento a la preparación analítica y constructiva del estudiante.

5.9.5.1. Estrategias de funcionamiento El retomar la dirección operativa con base en los objetivos iniciales del proyecto, no se considera caer en los mismos obstáculos, al contrario ha sido evidente que la principal limitante no son las metas planteadas, sino las formas para obtenerlas. En este sentido, la propuesta gira hacia una planeación operativa acorde a la situación real del nivel de compromisos de las partes involucradas. Una vez definida la meta y objetivos de la producción radiofónica, las estrategias son las siguientes: A) Equipo de trabajo Integrar un equipo coordinador del trabajo general, bajo la dirección general del Departamento de Prensa y Difusión, por lo tanto me corresponderá realizar esta función con la intervención de un representante de cada área. Los compromisos serán dictar las políticas a seguir, supervisar las propuestas correspondientes y dar seguimiento al buen desarrollo de los compromisos adquiridos en cada línea de competencia. De acuerdo a la estructura real, este equipo será el Comité de Difusión Alterno (CDA), autorizado de manera oficial por Rectoría, desde 1999. Los representantes de área motivarán y dirigirán las labores de maestros y alumnos de su carrera o departamento, seleccionarán los contenidos solicitados y los turnarán a grabación en los tiempos acordados. B) Capacitación En atención a la problemática ya conocida, la capacitación del personal involucrado (profesores y alumnos) es prioritaria, por lo tanto será destinado un lapso de tiempo exclusivo para recibir asesoría especializada, en las instalaciones de la UTH y en Radio Sonora.

Contenido

Se convocará a profesores y estudiantes, con la intención de formar un Taller de Radio Experimental, quienes recibirán asesorías de personal calificado y a través de visitas guiadas a la Estación radiofónica, donde conocerán el lado técnico de la producción radial. La propuesta del programa de capacitación abordará los siguientes rubros:

• Introducción al trabajo radiofónico • Los formatos radiofónicos • Conocimientos técnicos de la edición radiofónica • Expresión oral e improvisación • La radio: su función social

Los integrantes del taller recibirán los temas de manera indistinta, sin embargo la potencialidad e inclinación personal hacia alguno de ellos será reforzada con la idea de integrar grupos especializados en las actividades principales: redactores, editores, técnicos, reporteros o locutores. El proceso de capacitación podrá ser retomado de acuerdo a las necesidades particulares del proyecto y en atención a nuevos integrantes. Al finalizar un cuatrimestre el personal y alumnos participantes recibirán un reconocimiento oficial de la Universidad por el trabajo desempeñado. C) Organización del tiempo y de la programación temática El equipo coordinador o CDA sesionará quincenalmente de manera ordinaria a efecto de dar seguimiento a los compromisos adquiridos o en su caso elaborar nuevas propuestas a la organización general, programación temática y recursos utilizados. Los eventos extraordinarios se programarán en su debido momento. Los alumnos que integren el Taller de Radio Experimental acudirán a las sesiones de trabajo en horario matutino o vespertino, procurando no interferir en sus clases, las visitas guiadas a Radio Sonora se incluirán en el plan operativo del Departamento de Actividades Culturales. D) Recursos materiales El suministro de los requerimientos materiales será competencia de la Coordinadora, quien a su vez gestionará lo conducente ante las instancias correspondientes de manera oportuna. E) Calendario operativo

Contenido

La actual propuesta de reestructuración incluye la programación tentativa de cuatro emisiones, que darían inicio el seis de Septiembre de 2002, con motivo del cuarto aniversario del programa radiofónico “Voces Universitarias”. Los preparativos se realizarían durante el cuatrimestre anterior, de acuerdo al siguiente calendario de actividades. 5.9.5.2. Calendario general de actividades

ACTIVIDAD REQUERIMIENTOS OPERATIVOS RESPONSABLE FECHA Elaboración de la propuesta inicial de reestructuración

• Reunir las evidencias que justifiquen la propuesta 6 a 17 de Mayo 2002

Reunión de trabajo con el equipo coordinador

• Convocatoria escrita a los integrantes del Comité de Difusión Alterno

• Presentación del proyecto y solicitud de observaciones o sugerencias

20 de Mayo

Solicitud de la aprobación del proyecto

• Envío de la propuesta final a Dirección de Extensión Universitaria, Rectoría y Directores de Carrera 27 de Mayo

Solicitud de los requerimientos materiales y convocatoria a personal externo para la capacitación especializada

• Elaboración de requisiciones a la Dirección de Administración y Finanzas y Departamento de Recursos Humanos

Jefa del

Departamento de

Prensa y

Difusión 3 de Junio

Reunión con profesores colaboradores

• Convocar por escrito a reunión informativa para solicitar sugerencias 5 de Junio

Reunión con alumnos colaboradores

• Convocar, a través de los profesores de asignatura a reunión informativa para solicitar sugerencias

Comité de

Difusión Alterno 6 de Junio

Presentación de la propuesta temática inicial

• Convocatoria escrita al Comité de Difusión Alterno • Solicitud del Plan Operativo cuatrimestral de cada área

Jefa del Departamento de Prensa y Difusión 20 de Junio

Programación de la capacitación

• Elaboración de los horarios de capacitación y asesoría • Integración de la guía temática para la capacitación • Invitación oficial a los expositores externos designados • Solicitud oficial de visitas guiadas a Radio Sonora

Comité de Difusión Alterno, Jefa del Departamento de

Prensa y Difusión y Conferencistas

externos

24 de Junio a 12 de Julio

Grabaciones de los programas piloto

• Elaboración de los guiones literarios y técnicos • Solicitud de los horarios de grabación en Radio Sonora • Solicitud oficial que autorice la salida de estudiantes a

Radio Sonora

Alumnos, Profesores, Comité de Difusión Alterno y Jefa del Departamento de Prensa y Difusión

15 de Julio a 16 de Agosto

Inicio de transmisiones*

• Producción de un stock de cuatro programas y/o secciones complementarias para un mes de transmisiones

Comité de Difusión Alterno y Jefa del Departamento de Prensa y Difusión

5 de Septiembre

Renovación del convenio con Radio Sonora

• Solicitud oficial a las instancias correspondientes la renovación del Convenio entre Radio Sonora y la UTH

• Coordinación general de la realización del evento protocolario para la renovación del convenio, así como del seguimiento para el desarrollo de los trámites legales respectivos

• Solicitud de los requerimientos financieros para sostener el convenio de colaboración

Jefa del Departamento de Prensa y Difusión

Diciembre de 2002

* Con motivo del cuarto aniversario del programa radiofónico. ** El convenio de colaboración vigente es de cobertura anual.

Contenido

5.9.5.3. Programación temática La programación temática es el punto de mayor trascendencia, pues en ella convergen dos objetivos centrales: la difusión de la imagen institucional y la formación de una visión analítica en el alumno colaborador. A esto se añaden otros dos factores también relevantes como la divulgación del conocimiento y permanecer en el gusto y preferencia del radioescucha, a través de mensajes amenos e ilustrativos. Al determinar los mercados por incidir, se debe considerar lo deseado por la Institución, pero sobre todo el tipo de auditorio de la estación radiofónica, que sobra decir lo bien definido que se encuentra, incluyendo además los horarios de transmisión. De una muestra de 10 programas elaborados por la Universidad, seleccionados al azar, se encontró que las llamadas telefónicas registradas pertenecían a hombres y mujeres de edad adulta, clase media, amas de casa, profesores y empleados oficinistas o de empleos independientes. El mayor número de llamadas se derivó de la controversia generada durante las transmisiones, donde se manifestaron a favor o en contra de las opiniones de los participantes. Otro factor que incita a la comunicación vía telefónica es abordar temas de dominio público y la invitación directa a obtener un obsequio. En consideración a las ideas señaladas, la programación temática deberá realizarse concienzudamente, considerando incluso el sondeo del auditorio para determinar el tipo de información general por incluir. Será prioritario contar con la propuesta temática por lo menos con un mes de anticipación a las grabaciones preliminares. Enseguida se presenta una posible guía temática del primer mes de actividades, de manera tentativa corresponde al mes de Septiembre del 2002.

Contenido

Programación general del trabajo radiofónico. Cuatrimestre: Septiembre-Diciembre de 2002 MES DE SEPTIEMBRE

Programación general del trabajo radiofónico, uth. ÁREA/

NO. EMISIÓN FECHA

GRABACIÓN FECHA

TRANSMISIÓN TEMA (s) INVITADO (s) ESPECIAL (es)

MAESTRO (S)/ PERSONAL UTH

ALUMNO (S) POR CARRERA *

Rectoría y Depto.

Difusión/ Em. 205

3 5

Programa especial de aniversario de la UTH y del programa de radio.

Rector UTH, representantes de los sectores empresarial y cultural.

MI (2) EA (2)

Dir. Ext. Univ./

Em. 206 10 12

El arte sonorense y Promoción a la salud.

Historiador o Cronista de la Región y Médico de la UTH.

TE (2) AG (3)

Dir. Vincula-ción/ Em.

207 17 19

Educación continua y Programas de Estadías.

Presidente de CANACINTRA. Director de Vinculación.

ME (2) AEP (2)

�if. Acad./ Em. 208 24 26

Promoción al plan de estudios de medio tiempo para personas que trabajan.

Representante del Consejo Estatal del Empleo y un Egresado UTH.

Coordinador Académico.

MI (2) EA (2)

* Nombre y grupo de los alumnos.

Programación de temas para grabación. Cuatrimestre: Septiembre-Diciembre de 2002 MES DE SEPTIEMBRE

PROGRAMACIÓN DE TEMAS PARA GRABACIÓN CARRERA/

NO. EMISIÓN TEMA SUBTEMAS FUENTE FORMATO

Rectoría y Depto.

�ifusión / Em. 205

Programa especial de aniversario.

1. Desarrollo de la UTH en 4 años 2. Vinculación con el sector productivo 3. Intercambios en ámbito cultural 4. Aniversario programa radio 5. Opiniones del programa radio

1. Rector UTH 2. Empresario 3. Representante del INAH o UNISON 4. Coordinadora 5. Comunidad universitaria

1.Entrevista 2. Entrevista 3. Entrevista 4. Reseña 5. Sondeo

Dir. Ext. Univ. / Em. 206 Promoción a la salud.

1. Adicciones, sexualidad y nutrición 2. Formas o modismos de adicciones 3. La sexualidad en menores de edad 4. Consejos sobre nutrición 5. Servicios del Depto. Médico UTH

1. Médico UTH 2. Comunidad 3. Documental 4. Documental 5. Estudiantes UTH

1. Entrevista 2. Sondeo 3. Cápsula 4. Cápsula 5. Sondeo

Dir. Vincula-ción / Em. 207

Reconocimiento del Técnico Superior Universitario (TSU) y

Programas de Estadías.

1. El TSU en el mercado laboral 2. Diferencias entre el TSU e ingeniero 3. Experiencias de un TSU 4. Beneficios del programa de estadías 5. Requisitos de ingreso a la estadía

1. Presidente de CANACINTRA 2. Documental 3. Egresado UTH 4. Director de Vinculación, UTH 5. Estudiantes, UTH

1. Entrevista 2. Cápsula 3. Entrevista 4. Entrevista 5. Sondeo

Coord. Acad. / Em. 208

Promoción al plan de estudios de medio tiempo (PEMT) para

personas que trabajan y Centro de Evaluación

Acreditado CEA

1. Características plan de medio tiempo 2. Experiencias de alumnos del PEMT 3. Programas de educación continua 4. Servicios del CEA 5. Intercambios acad. para egresados

1. Coordinador Académico, UTH 2. Estudiantes del PEMT 3. Dirección de Vinculación 4. Centro de Evaluación Acreditado 5. Estudiantes UTH

1. Entrevista 2. Sondeo 3. Cápsula 4. Entrevista 5. Sondeo

Registro de llamadas telefónicas al programa radiofónico “Voces Universitarias” Cuatrimestre: Septiembre-Diciembre del 2002

SEPTIEMBRE DEL 2002 REGISTRO DE LLAMADAS TELÉFONICAS ÁREA/

NO. EMISIÓN FECHA

GRABACIÓN FECHA

TRANSMISIÓN TEMA

NO. DE LLAMADAS

CIUDAD (ES) OBSERVACIONES

Contenido

FORMATO: Registro de llamadas telefónicas

al programa radiofónico “Voces Universitarias” NOMBRE FECHA: COLONIA TELÉFONO: OBSERVACIONES CIUDAD: NOMBRE FECHA:

COLONIA TELÉFONO:

OBSERVACIONES CIUDAD: NOMBRE FECHA: COLONIA TELÉFONO: OBSERVACIONES CIUDAD: NOMBRE FECHA: COLONIA TELÉFONO: OBSERVACIONES CIUDAD:

5.9.5.4. Formato y estructura de un guión técnico

El formato de radio revista será respetado por su versatilidad y fácil adaptación a cualquier situación. El objetivo es propiciar una mayor participación creativa del alumnado, al fomentar su colaboración directa y constante en las diversas etapas de la producción radiofónica.

La estructura del programa respetará los objetivos del proyecto, por tal motivo se incluyen secciones donde se aborden los tópicos correspondientes a la difusión de la imagen institucional, que entre paréntesis la sola realización de un buen trabajo sería la mejor presentación ante la sociedad. La divulgación del conocimiento general se mantendrá vigente, a través de mensajes cortos y de fácil entendimiento: cápsulas informativas, mini reportajes o entrevistas. En particular, mediante el discernimiento analítico de temas generales, le proporcionarán al alumno colaborador una fuente de conocimiento personal y profesional, al compartir la responsabilidad de utilizar un medio de comunicación masivo como la radio. Las secciones que se presentan a continuación, ejemplifican la posible estructura de un guión técnico, la elaboración definitiva será resultado del trabajo en equipo, tanto para la definición de los nombres de las secciones, contenidos y formatos.

Contenido

Estructura de un guión técnico NOMBRE DEL PROGRAMA: TEMA: NO. EMISIÓN: CONDUCTOR: HORA: FECHA:

HOJA 1 DE 1

OPERADOR

(TRACK 1) APARECE RÚBRICA DE ENTRADA (40 SEG.) Y MEZCLA CON C.D. X BANDA Z AL FINALIZAR LA RÚBRICA SE MEZCLA CON LA MÚSICA DE FONDO DE LA PRESENTACIÓN, QUEDANDO DE FONDO

CONDUCTOR

PRESENTACIÓN POR LA CONDUCTORA (3 MIN.) • Saludos y presentación (Agradecer la atención del radioescucha, nombre del programa y del Conductor, número de

emisión y fecha) • Tema del día e invitados • Invitación al auditorio para comunicarse vía telefónica (teléfonos y correo electrónico de cabina y de la UTH) • Anuncio especial (opcional)

OPERADOR SUBE LA MÚSICA DE FONDO 2 SEG. Y DESAPARECE

CÁPSULA GRABADA

(TRACK 2 – 30 SEG.) ENTRA CÁPSULA INFORMATIVA TEMA: Introducción o acorde al tema de la entrevista POR: Estudiante o Profesor de la UTH.

OPERADOR (TRACK 3 – 10 SEG.) APARECE LA ENTRADA DE LA ENTREVISTA AL FINALIZAR DAR VOZ EN FRIO AL CONDUCTOR

CONDUCTOR

ENTREVISTA CON EL INVITADO ESPECIAL (10 MIN.) NOMBRE DE LA SECCIÓN: “La voz de tu opinión” TEMA: Eje del programa. CONDUCTOR: Coordina la entrevista y solicita la participación del auditorio vía telefónica (pueden intervenir uno o más conductores). Anuncia siguiente sección.

OPERADOR (TRACK 4 – 10 SEG.) APARECE ENTRADA SECCIÓN ESTUDIANTIL Y DA VOZ EN FRÍO A LOS CONDUCTORES.

ALUMNO (S)

SECCIÓN ESTUDIANTIL (5 MIN.) NOMBRE DE LA SECCIÓN: “Voces desde el aula” TEMA: Diverso, sobre opiniones del tema del día (intervenciones grabadas de alumnos y maestros) POR: Alumnos de la UTH.

OPERADOR (TRACK 5 – 10 SEG.) APARECE SALIDA SECCIÓN ESTUDIANTIL AL FINALIZAR DAR VOZ EN FRÍO AL CONDUCTOR

CONDUCTOR Reiterar la invitación al auditorio para comunicarse vía telefónica, solicitar comentarios sobre los temas del día o sugerencias y anunciar la siguiente sección (20 SEG)

OPERADOR (TRACK 6 –30 SEG.) CÁPSULA INFORMATIVA GRABADA

CAPSULA GRABADA

CÁPSULA INFORMATIVA NOMBRE: “Entérate” TEMA: Diverso, de interés general (científica, tecnológica, cultural, histórico, entre otros)

OPERADOR (TRACK 7 – 10 SEG.) APARECE SALIDA CÁPSULA AL FINALIZAR DAR VOZ EN FRÍO AL CONDUCTOR

OPERADOR (TRACK 8 – 10 SEG.) APARECE ENTRADA SECCIÓN INFORMATIVA Y MEZCLA CON C.D. X BANDA: Z, QUEDANDO DE FONDO DURANTE EL SIGUIENTE SEGMENTO.

ALUMNO O MAESTRO DE LA UTH

SECCIÓN INFORMATIVA (5 MIN) NOMBRE: “Conoce tu Universidad” TEMA: Relacionado al quehacer institucional (Modelo educativo, actividades académicas o extracurriculares, eventos interinstitucionales, entre otros) POR: Estudiante o Profesor de la UTH.

OPERADOR SUBE MÚSICA 3 SEG. Y SE MEZCLA CON C.D. X BANDA Z QUEDANDO DE FONDO EN LA PARTE FINAL DEL PROGRAMA

CONDUCTOR Y COLABORADORES

Comentarios finales, créditos, despedida al auditorio e invitar a la próxima emisión (4:55MIN.)

OPERADOR SUBE MÚSICA 3 SEG. Y BAJA A DESAPARECER PARA DAR PASO A RÚBRICA DE SALIDA (25SEG.)

Contenido

5.9.5.5. Preproducción, edición y transmisión En la preproducción se consideran las actividades previas a las grabaciones, durante este tiempo los maestros seleccionarán los temas proporcionados por los alumnos, que serán sometidos a corrección de estilo, posteriormente a elaboración de guiones literarios y técnicos para turnarse a grabación. La edición consistirá en seleccionar la música y efectos especiales, posteriormente la grabación podrá realizarse por los mismos autores u otras personas. Las transmisiones darán inicio el Jueves 6 de Septiembre, en el mismo horario de las 12:00 a las 12:30 horas. La coordinación general seguirá dentro de mis atribuciones al frente del Departamento de Prensa y Difusión, por lo que respecta a la conducción de la emisión se fomentará la colaboración de profesores y alumnos. 5.9.5.6. Reflexiones La producción radiofónica no es común dentro de las instituciones educativas de la región, haciendo claro las dignas excepciones, si a esto le agregamos que la realización de este trabajo se desarrolla sin el equipo humano experto en la materia, el caso de la UTH puede ser considerado como un mérito a sus actores. Con la realización de un programa radiofónico que se transmite al 95 %* del territorio estatal, la Universidad Tecnológica de Hermosillo se acerca a una de sus metas; establecimiento de un vínculo de enlace hacia la comunidad de influencia. Es menester de sus representantes y de la comunidad universitaria aprovechar este recurso informativo para reafirmarse como un equipo que trabaja en beneficio de la sociedad sonorense, a través de diversas manifestaciones.

* Anexo 21.

Contenido

5.10. Comentarios finales Con la apertura de las Universidades Tecnológicas en Sonora, se atiende una demanda sentida de los egresados de bachillerato que requieren incorporarse en un período de tiempo corto al ámbito laboral, estando en posibilidades de desarrollarse ampliamente en el plano profesional y académico. El modelo académico, flexible y dinámico, permite al educando formarse en un ambiente de estudios intensivos y orientado a la práctica, en una estrecha vinculación con los sectores productivos de la región. El aspecto humanístico es considerado prioritario en la formación armónica del estudiante, proveyéndole de las herramientas necesarias que guiarán su desempeño frente a su ámbito de influencia. Personalmente, me es grato colaborar en una institución educativa de tales características, pero sobre todo haber sido elemento activo del surgimiento de las dos primeras Universidades Tecnológicas en la Entidad. Desde sus inicios, la Universidad Tecnológica de Hermosillo, en particular, se caracterizó por estructuras laborales austeras, situación que ha persistido, por ello, el trabajo en equipo es uno de los pilares del crecimiento actual. La Propuesta de Reestructuración del Departamento de Prensa y Difusión que presento es sumario de las experiencias obtenidas a lo largo de tres años en la responsabilidad de hacer saber de la existencia de una nueva opción educativa y promover la aceptación social, reflejo actual de la favorable captación de alumnos. En este sentido, cabe destacar que de 1988 a 2001, se pasó de 275 estudiantes a 1’315. Por otra parte, los índices de titulación y colocación laboral están muy por encima de los índices promedio, con el 99.9 % en el primero y arriba del 50 % en el segundo, al primer cuatrimestre del 2001. Desde luego, deben considerarse factores diversos, sin embargo éstas cifras son expresión de las bondades de un modelo educativo acorde a las exigencias evolutivas de un entorno competitivo. Por lo que corresponde al Departamento de Prensa y Difusión, dentro del proceso de consolidación institucional en marcha, los programas y proyectos por realizar deberán caminar acorde al movimiento global de la Universidad. En lo anterior se justifica la posible autorización de la actual propuesta, considerando que a partir de la integración de un equipo humano sólido y competente en los menesteres de la Comunicación Social, las metas y objetivos hasta hoy obtenidos mejorarán en el corto plazo. A poco más de tres años, la UTH se presenta como una institución educativa de vanguardia, poseedora de elementos que deben confluir en el proceso de enseñanza-aprendizaje actual:

Contenido

• Maestros con experiencia laboral y docente, • Talleres y laboratorios modernos, • Planes de estudios acordes a las exigencias del mercado laboral, así

como • Una real vinculación con el campo laboral.

Aunado a ello, la disponibilidad y compromiso de cada integrante de la comunidad universitaria, hará posible continuar con la noble tarea de brindar formación académica y humanista a la comunidad sonorense y de la región. Con la integración del equipo humano del nuevo Departamento de Prensa y Difusión, por otra parte, será posible trabajar en la instrumentación de proyectos dirigidos a mejorar la comunicación interna de la Universidad. Recordemos que los estudiantes y maestros son una fuente potencial de promoción, tal como lo manifiestan las estadísticas elaboradas, por ello se considera básico el flujo de información hacia esos grupos de la comunidad universitaria. Finalmente, al exponer mi Trabajo Profesional como egresada de la Carrera de Ciencias de la Comunicación, en primera instancia, es con la finalidad de obtener el título profesional correspondiente. Sin embargo, no descarto además la posibilidad de ofrecer éste documento a la consulta de futuros egresados de la licenciatura, en muestra de las múltiples oportunidades de desempeño profesional que posee un Comunicólogo.