UTN-2010-Costos-gesProy

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Gastañaga – Sacco - Quinteros

GESTION DE PROYECTOS

Gastañaga – Sacco - QuinterosGestión de Costo

Curso de Post-Grado

Gestión de Proyectos

Año 2010

Universidad Tecnológica NacionalFacultad Regional Córdoba


GERENCIAMIENTO DEL

COSTO

DEL PROYECTO

Gastañaga – Sacco - QuinterosGestión de Costo Gastañaga – Sacco - QuinterosGestión de Costo

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GestiGestióón del Coston del Costo::

PROCESOS:Conceptos:Una definición contable podría ser

“ es un sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo específico”

(Cost Accounting - Horngreen)

Una definición de diccionario “Cantidad rendida a cambio de algo”

Generalmente se miden en cantidades monetarias: $, u$s, Libras

Los proyectos cuestan dinero y usan recursos que podrían usarse en otra parte, por ello es importante para los PMs la comprensión de la Gestión del Costo del Proyecto.




PROCESOS:Conceptos:La estimación de costos debe ser REALISTAde manera de no incurrir en sobrecostos

Ocurren cuando se comienzan proyectos cuyas estimaciones originales de costos eran bajas para comenzarlos ó basadas en una mala definición de los requerimientos del proyecto ócuando el PM estima que la preparación de costos para una buena estimación es “un trabajo para contadores” ó riesgos asociados a nueva tecnología


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PROCESOS NECESARIOS PARAPROCESOS NECESARIOS PARAASEGURAR QUE ASEGURAR QUE EL PROYECTOEL PROYECTO

SE COMPLETARSE COMPLETAR ÁÁDENTRO DELDENTRO DEL

PRESUPUESTO APROBADOPRESUPUESTO APROBADO





1º

Estimación del Costo

2º

Definición de Presupuesto.

Desarrollar una

aproximación de los recursos

monetarios necesarios

para cumplir las actividades del proyecto

Asignar y Sumarizar los

costos estimados a efectos de crear y autorizar una

línea base de costos.

3º

Control de Costos

Monitorear el estado del

proyecto para actualizar el presupuesto

del proyecto y administrar los

cambios


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ESTIMACIESTIMACI ÓÓN DE COSTOSN DE COSTOS




Estima el costo de utilizar los recursos necesarios para

completar las actividades del proyecto


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Entradas • LINEA BASE DE ALCANCE

•CRONOGRAMA DEL PROYECTO

•PLAN DE RECURSOS HUMANOS

•REGISTRO DE RIESGOS

•FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

• ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION

Herramientas y Técnicas JUICIO EXPERTO

•ESTIMACIÓN POR ANALOGÍA.

• ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA.

• ESTIMACIÓN ASCENDENTE (Bottom up)

• ESTIMACION DE 3 VALORES

• SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

• ANÁLISIS DE RESERVA

•COSTO DE LA CALIDAD

•ANALISIS DE PROPUESTAS DE LICITACION

Salidas •ESTIMACIÓN DE COSTOS DELAS ACTIVIDADES

•BASES DE ESTIMACIÓN

•ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO




Tipo de estimación Cuándo se realiza Por qué se haceGrado de aproximación

Orden de Magnitud

Muy temprano en el ciclo de vida del proyecto, a veces 3-5 años antes de la concreción del proyecto

Provee estimación de costos para decisiones de selección

"-25%, +75%"

Presupuestario (top down)

Temprano, Ej. 1-2 años antes de que se complete el proyecto

Coloca $ en el plan Presupuestario

"-10%, +25%"

Definitivo (bottom up)

A menos de un año de completar el proyecto

Provee detalles para compras, costos actuales y estimados

"-5%, +10%"

Tipos de estimaciones:

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Estimaciones por analogías (o Top Down)• Basadas en proyectos anteriores• Utiles si se tiene poca información de detalle• Económicas, pero de escasa precisión

Estimación paramétricaUtilizan fórmulas paramétricas por tipo de proyecto• Parámetros simples (ej. costo por metro cuadrado)• Parámetros complejos (ej. modelo para estimar el costo de desarrollo de software, con 13 factores de ajuste)

Estimaciones “bottom-up”• Se estiman los Work Packages y luego se totalizan

Software de gestión de proyectosEjemplos: software para proyectos, hojas de cálculo, etc.


Herramientas y Técnicas:



Estimaciones de costos• Costo aproximado expresado generalmente en unidades monetarias• En detalle o resumido• Todos los recursos necesarios a utilizar en el proyecto.• Especiales: previsión para la inflación, y reservas para imprevistos• Refinando durante el curso del proyecto

Información de respaldo de las estimaciones de Costos• Alcance de tareas estimadas• Documentos Bases de las estimaciones• Supuestos realizados• Rangos de los posibles resultados

Plan de gerencia del costo• Como se dirigirán las variaciones del costo• Considerar las necesidades de las entidades involucradas


Salidas:

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DEFINICION DE PRESUPUESTODEFINICION DE PRESUPUESTO



DEFINICION DE PRESUPUESTODEFINICION DE PRESUPUESTO

Sumariza las estimaciones de costos de las actividades

individuales para establecer y autorizar la línea base de costos


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Entradas •ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

•BASES DE ESTIMACION

•LINEA BASE DE ALCANCE

•CRONOGRAMA DEL PROYECTO

•CALENDARIO DE RECURSOS

•CONTRATOS

•ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES

Herramientas y Técnicas • SUMA DE COSTES

• ANÁLISIS DE RESERVA

• JUICIO EXPERTO

• INFORMACIÓN HISTÓRICA

• CONCILIACIÓN DEL LÍMITE DE LA FINANCIACIÓN

Salidas •LINEA BASE DE PERFORMANCE DE COSTOS

•REQUISITOS PARA LA FINANCIACIÓN DEL PROYECTO


PRESUPUESTACIPRESUPUESTACIÓÓN DE COSTOSN DE COSTOS



Presupuesto de performance de costo(cost baseline)

• Calendarizado• Contra el cual se comparará el costo real• Sumariza los costos estimados por período• Suele mostrarse en un gráfico de curva S.• Pueden tenerse baselines múltiples por aspectos del desarrollo del costo.


Salidas:

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Estimación de presupuesto proyecto año 2001Categoría de presupuesto costo estimado explicación

Personal13

incluido 9 analistas/programadores, 2 analistas de BD, y 2 técnicos deinfraestructura

Compensación $ 1.008.500 claculado por empleado, cambios en personal, aumento de 4% en junio.

Consultoría$ 424.500

consultoria necesaria para soporte del proyecto contable, mantenimienot,gastos con HP y su plataforma, gastos para soporte del software adquirido

Viajes $ 25.000 Viajes incidentales para soporte, relacionados con entrenamiento off-sitedepreciación $ 91.000 De plataforma de PC y servidores instalada, asi como de soft adquirido

Otras provisiones y gastos$ 153.000

gastos incidentales asociaos con cosas como entrenamiento, gastos decomunicación telefonica, y provisiones para oficina


CONTROL DE COSTOSCONTROL DE COSTOS


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Monitorear el estado del proyecto a efectos de actualizar el

Presupuesto y administrar los cambios a la línea base del

proyecto.





Entradas • PLAN DE GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO

• REQUISITOS PARA LA FINANCIACIÓN DEL PROYECTO

• INFORMACIÓN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO

• ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES

Herramientas y Técnicas

•GESTIÓN DE VALOR GANADO

•PREVISIONES

•INDICE DE PERFORMANCE AL COMPLETAR

•REVISIONES DEL RENDIMIENTO

•ANALISIS DE VARIACIONES

•SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Salidas •MEDICIONES DE LA PERFORMANCE DEL TRABAJO

•PREVISIONES DE PRESUPUESTO

•ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES

•REQUERIMIENTOS DE CAMBIO

•ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO


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