USO PROGRAMA DE CORREOS GROUPMAIL

Esté programa está enfocado en el uso para correos masivos incluyendoplantillas predeterminadas y crear grupos específicos para enviarcomunicaciones.

Para acceder ir al Menú Programas GroupMail5/ GroupMail

Crear Grupos

En está fase se crearan los grupos al que emitiremos los correos.

En este asistente nos acompañara en el proceso de crear un grupo. En nuestrocaso escoger la primera opción Formato GroupMail (predeterminado) y clic enbotón “Siguiente”.

En la creación del nuevo grupo dar opción siguiente con la opción Local.

Estos son los campos por defecto del programa. En este recuadro solo se debehacer clic en siguiente.

En este menú también seleccionamos solamente siguiente ya que estáconfigurado por defecto.

En esta ventana debemos escribir el nombre del Grupo y hacer clic en botón“Crear”

Nos aparecerá nuestro grupo creado en el listado

Agregar contactos a un grupo.

Como avance he creado un grupo llamado “Apoderados CSC 2012” que sontodas las relaciones familiares exportadas desde Schooltrack. Hacer clic sobre elgrupo.

Como ven se despliega el listado por e-mail y nombre de la relación familiar.Según listado escogemos los apoderados con el botón del teclado “CTRL” y clicen cada apoderado de la lista. Luego presionar botón copiar para llevarlo algrupo correspondiente.

Seleccionamos el grupo al que se desea copiar los destinatarios y luego botón“aceptar”.

También existe la opción de buscar por nombre o email escogiendo el campo yla opción “contiene”, escribimos lo que buscamos y presionar botón “Buscar”

Al aparecer nuestra búsqueda presionamos botón derecho del mouse encimadel destinatario y opción “Copy”(copiar)

Seleccionamos el grupo al que se desea copiar los destinatarios y luego botón“aceptar”.

Plantillas predefinidas.

Es posible usar plantillas en formato HTML o de Texto.

- Crear correo como plantilla.

Ir a menú Archivo Nuevo Correo

Escoger el grupo a enviar y la cuenta desde que se enviará el correo.Agregar un Asunto predeterminado.En el cuerpo del correo puedes agregar el texto normal o HTML en la siguienteimagen.

Si tienes conocimiento de diseño web o uso del formato HTML, puedes pegar elcódigo desde el menú editar y opción “Editar el código origen de textoenriquecido(HTML)

En esta ventana remplazar el código, luego clic en aplicar y aceptar.

Al tener ya nuestra plantilla generada la vamos a guardar para hacer usoposterior de ella. Clic en menú Archivo/Guardar como/ Una plantilla

Si vamos al menú Mensajes pestaña de “Plantillas”, podremos ver nuestra plantillacreada. Para usarla hacer doble clic sobre ella. Para borrar una plantillaseleccionarla y presionar tecla Supr del teclado.

Al abrir nuestra plantilla se fijaran que esté lo mismo configurado y ver quetambién los datos pueden ser modificados. Ya listo nuestro correo hacer clic en“Enviar”

Al enviar nos ofrecerá un corrector ortográfico. Se puede utilizar o dar clic encancelar si lo desea para continuar.

Aparece un aviso de que si estamos seguros de continuar con el envío lo cualdamos clic en “Sí”.

En esta preparación del envío del mensaje corroborar los campos Dirigir a: queseria el correo de respuesta nuestro y enviar desde la cuenta de la que se envía elcorreo. Clic en continuar.

Al Iniciar el envío se ejecutara la consola de entregas la cual muestra la salida delos correos y el estado de envío. Verificar que al terminar diga “Entregacompletada”

Las respuestas de correo se deben revisar directamente en su bandeja deentrada, ya que GroupMail es solo un gestor de correo.