UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE...

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California

“Innovación Tecnológica para el Desarrollo de la Región”

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Manual de Organización

ÍNDICE Contenido Página I. INTRODUCCIÓN 1 II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD 4 III. DATOS DE UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA 11

3.1 Misión 12 3.2 Visión 12 3.3 Política de Calidad 12 3.4 Antecedentes Históricos 13 3.5 Base Legal 14 3.6 Objeto de la Universidad 15 3.7 Atribuciones de la Universidad 15 3.8 De los Organos y Autoridades de la Universidad 16 3.9 Estructura Orgánica 17 3.10 Organograma General 18

IV. ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL, DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y 19

PUESTOS 4.1 Rectoría 20

Rector 22 Coordinador de Proyectos Especiales 25

4.2 Abogado General 28 Abogado General 30

4.3 Departamento de Prensa y Difusión 33 Jefe del Departamento de Prensa y Difusión 35

4.4 Departamento de Servicios Escolares 38 Jefe del Departamento de Servicios Escolares 40

4.5 Dirección de Administración y Finanzas 43 Director de Administración y Finanzas 46 Jefe del Departamento de Presupuesto 50 Jefe del Departamento de Contabilidad 53 Jefe del Departamento de Recursos Humanos 56 Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Serv. Grales. 59 Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones 62

4.6 Dirección de Planeación y Evaluación 65 Director de Planeación y Evaluación 67 Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación 70 Jefe del Departamento de Información y Estadística 73

4.7 Dirección de Vinculación 76 Director de Vinculación 78 Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías 81

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Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo 84


4.8 Dirección de Extensión Universitaria 87 Director de Extensión Universitaria 89 Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles 92 Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas 95 Jefe del Departamento de Servicios Médicos 98

4.9 Coordinación Académica 101 Coordinador Académico 103 Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios 106

4.10 Dirección de Carrera 109 Director de Carrera 111 Profesor de Tiempo Completo 115 Profesor de Asignatura 118

V. ARTÍCULOS TRANSITORIOS 121

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA Recursos Humanos

BIENVENIDA La Universidad Tecnológica de Tijuana le da a Usted la más cordial bienvenida , como nuevo integrante de nuestra comunidad ya que estamos seguros que con su experiencia, el quehacer universitario sé verá enriquecido. Esperando que su labor en la UTT sea fructífera en todos los aspectos y conjuntamente en el logro de los objetivos institucionales encuentre usted su propia superación personal. Este manual sirve para proporcionarle toda la información necesaria para que su incorporación a la Universidad sea lo más amplia y adecuada posible. Para lo cual, le invitamos a conocer la filosofía de nuestra institución así como los derechos y obligaciones a que esta usted sujeto. Por haber ingresado a la Universidad Tecnológica de Tijuana.

¡ Felicidades!

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TIJUANA ANTECEDENTES

La Universidad inicia sus actividades el 14 de agosto de 1998, como un Organismo Publico Descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California. Se creó adoptando un modelo pedagógico exitoso en países desarrollados ( USA, Francia, Japón y Alemania ), que ha prestado un gran servicio a sus sectores productivos, que permite al mismo tiempo a los estudiantes llenar sus expectativas de formación académica. Además se distingue de otras Universidades por haber sido concebida bajo el concepto prioritario de la vinculación Universidad- Sector Productivo.

MODELO EDUCATIVO UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS

La Secretaría de Educación Pública (SEP) a través de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas (CGUT); dirige a las Universidades Tecnológicas (UT´s) con el objetivo de llevar a cabo la formación de profesionales del nivel 5B establecidas en 26 entidades federativas de la República Mexicana creadas a partir de 1991 las cuales suman ya 59 Universidades, donde se está impartiendo un modelo educativo práctico e intensivo en tan solo dos años; este modelo educativo está establecido en la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación 1997 (CINE) del cual los egresados obtienen el Título de Técnico Superior Universitario (TSU).

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El Técnico Superior Universitario es un profesional altamente calificado con sólida

formación tecnológica y humanista, para la resolución de problemas en el área de su especialidad en el sector productivo y apoyando al desarrollo tecnológico de la región.

El Modelo Educativo presenta características bien definidas donde el egresado adquiere los conocimientos necesarios para desarrollarse en el sector productivo, por que a continuación presentaremos dichas características:

Características Modelo Educativo Duración de los estudios 2 años Total de horas de estudio 3,000 horas

Programa de estudio Planes de estudio definidos con la participación del sector productivo y social

Vinculación con empresas e instituciones

Relación intensa y estrecha con el sector productivo

Tipo de formación 70% práctica y 30% teórica

Grupos 25 estudiantes por grupo con su respectivo maestro tutor a cargo del grupo

Estancia en empresas 4 meses en el 6to cuatrimestre Capacidad instalada Capacidad para 2000 estudiantes como máximo Infraestructura Laboratorios equipados con tecnología de punta Continuidad de estudios Especialidad tecnológica ó licenciatura

ATRIBUTOS DEL MODELO EDUCATIVO

Flexibilidad: Adecuación de los planes y programas de estudio al entorno socio económico de la región y a los cambios científicos y tecnológicos.

Intensidad: Optimización del tiempo para formar en un período de dos años y en aproximadamente tres mil horas, recursos humanos que respondan a los requerimientos del sector productivo.

Pertinencia: Correlación entre la oferta educativa, los planes y programas de estudio y los métodos de aprendizaje con las necesidades del sector productivo.

Polivalencia: Formación profesional versátil y adaptable a todas las ramas productivas.

Continuidad: Posibilidad de que los egresados, preparados para ejercer su profesión continúen estudios a nivel licenciatura.

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CARRERAS Las carreras de TSU que actualmente ofrece la Universidad Tecnológica de

Tijuana son: Electrónica y Automatización, Informática, Mantenimiento Industrial, Procesos de Producción, Tecnología Ambiental, Comercialización. La estructura organizacional, esta conformada por las siguientes direcciones y departamentos: Rectoría Departamento de Servicios Escolares Departamento de Prensa y Difusión Dirección de Administración y Finanzas: Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Contabilidad Departamento de Presupuestos Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Coordinación Académica Direcciones de Carrera Departamento de Biblioteca Dirección de Planeación y Evaluación Departamento de Planeación y Evaluación Departamento de Información y Estadística Dirección de Extensión Universitaria Departamento de Servicios Estudiantiles Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Departamento de Servicios Médicos Dirección de Vinculación Departamento de Prácticas y Estadías Departamento de Investigación y Desarrollo Coordinación de Vinculación

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La infraestructura y capacidad instalada con que se cuenta son las siguientes: Dos edificios de Docencia (I y II) Tres Laboratorios pesados Un edificio de Biblioteca Una cancha de fútbol soccer Una cancha de usos múltiples

5

SSIISSTTEEMMAA DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE LLAA CCAALLIIDDAADD DDEE LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD TTEECCNNOOLLÓÓGGIICCAA DDEE TTIIJJUUAANNAA

BBAAJJOO LLAA NNOORRMMAA IISSOO 99000011::22000000

A partir del mes de noviembre del 2001, la Universidad Tecnológica de Tijuana (UTT) inició actividades para la implementación de un Sistema de Calidad basado en la norma internacional ISO 9001:2000, coordinado por la Dirección de Planeación y Evaluación. Lo anterior, con el fin de elevar la productividad, reflejada en un servicio de calidad para el estudiantado y público en general, con procesos eficientes y competitividad en el mercado, brindando una educación acorde con los requerimientos del desarrollo de la región y sociedad en general, mediante la aplicación de planes de estudio que formen profesionales técnicos de calidad, listos para incorporarse plenamente al mercado laboral.

La certificación bajo esta norma de calidad fue alcanzada el 03 de diciembre

del 2003, donde el proceso de la auditoría fue conducido por la empresa ABS Quality Evaluations quienes emitieron los resultados ante el personal directivo de esta Universidad dando como a conocer la recomendación para obtener el documento que acredite a la Universidad Tecnológica de Tijuana como certificada bajo la Norma de Calidad ISO 9001:2000, con el alcance de ¨ Desarrollo y provisión de servicios educativos para los programas de titulación de Técnico Superior Universitario ¨

Las áreas involucradas en este proceso son: Rectoría, La Dirección de Planeación y Evaluación, con los departamentos de Planeación

y Evaluación y el de Información y Estadística, Coordinación Académica, con sus respectivas Direcciones de Carrera, La Dirección de Extensión Universitaria con Servicios Estudiantiles, La Dirección de Vinculación, con los Departamento de Practicas y Estadías y el

Seguimiento de Egresados, La Dirección de Administración y Finanzas, con los Departamentos de Recursos

Humanos, Contabilidad, Recursos Materiales, Presupuestos y Mantenimiento e Instalaciones,

El departamento de Servicios Escolares, Y el departamento de Prensa y Difusión.

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La UTT con esta certificación y apegado al concepto de Calidad busca crear una

filosofía permanente de trabajo que requiere el involucramiento y compromiso de cada integrante de la institución, para aportar lo mejor de nosotros mismos soportados por procesos eficientes de tal manera de encontrar la forma de hacer mejor las cosas en el trabajo y en la vida diaria.

Para ello, la UTT ha establecido una Política de Calidad, una Misión y Visión, así como los respectivos Objetivos e indicadores para asegurar cumplimiento de sus metas propuestas para la mejora continua de la institución, que a continuación se describen: POLÍTICA DE CALIDAD Satisfacer las expectativas profesionales de los alumnos mediante la aplicación de un Modelo Educativo práctico e intensivo que facilita su incorporación al ámbito laboral a través de la vinculación con el sector productivo y la actualización de nuestra infraestructura y capital humano. En apego a su Misión, Visión y legislación aplicable, la Universidad Tecnológica de Tijuana se compromete en asignar los recursos que resulten necesarios para asegurar el cumplimiento de la Política de Calidad y la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad, así como aquellos derivados de los compromisos que establezca la Institución para el logro de su objetivo. MISIÓN Formar Técnicos Superiores Universitarios competitivos e íntegros, mediante la aplicación de un modelo educativo práctico e intensivo comprometido con la calidad, vinculado con el sector productivo a través de la innovación tecnológica, contribuyendo al desarrollo sustentable de la región. VISIÓN Ser una Institución de educación superior centrada en valores, reconocida nacional e internacionalmente por su sólida estructura académica y por la excelente preparación de sus egresados en el área tecnológica y humanística y por su contribución al desarrollo sustentable de la región.

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OBJETIVOS DE LA CALIDAD DE LA UTT

No.

OBJETIVO

1 Formar Técnicos Superiores Universitarios competitivos e íntegros, capacitados para satisfacer sus necesidades y cumplir con las expectativas profesionales de los alumnos

2

Contar con programas de preparación, acreditación y formación de maestros para asegurar la aplicación del Modelo Educativo que forme Técnicos Superiores Universitarios con habilidades prácticas que se requieren; y estos maestros tengan la capacidad de otorgar los servicios, cursos y capacitación que se requieren

3 Mantener una estrecha vinculación con el sector productivo, con la finalidad de garantizar espacios para nuestros alumnos al realizar sus prácticas y estadías.

4 Contar con los talleres y laboratorios requeridos en cada carrera y mantenerlos actualizados para asegurar las prácticas que se necesitan otorgar a los alumnos dentro de la Universidad según los planes de estudio de cada carrera.

5 Asignar los recursos necesarios para asegurar la operación de la institución y la mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad

6

Proporcionar a los alumnos los servicios de apoyo necesarios que fomenten su formación integral, tales como asesorías, tutorías, orientación educativa, bibliografía, actividades culturales y deportivas así como apoyos económicos.

7

Posicionar la imagen de la Universidad para lograr el crecimiento requerido, a través de programas de difusión continuos de los servicios que ofrece y las actividades que se desarrollan.

8 Promover una integración de los padres de familia y comunidad en general, en el desempeño de alumnos y egresados así como en las actividades de la Universidad.

9 Mejorar y modernizar los sistemas administrativos de la Institución.

Toda institución u organización requiere el establecimiento de mecanismos que

ayuden a establecer culturas de trabajo y estándares de calidad que requieren los clientes y a continuación mencionaremos algunos de estos propósitos 1.- Proteger a los clientes de problemas de la mala calidad y ¿Cómo lo hace?. 2.- Corrige desviaciones o problemas actuales y a su vez prevenir ocurrencias. 3.- Detectar problemas rápidamente en cualquiera área. 4.- Permite identificar y encontrar todas las partes relacionadas con el problema (alumnos reprobados, quejas de padres, empresarios, alumnos etc.).

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Dichos estándares son genéricos y no aplica a ningún producto en especial,

también son modelos para sistemas de gestión y administración de calidad y lo mejor de todo nos ayudan a dar confiabilidad a nuestros clientes de que podemos suministrarles productos que cumplan con los requisitos especificados. ISO 9000 es un conjunto de normas para desarrollar un sistema de Administración de la Calidad documentado en un negocio u organización; aplica para cualquier industria o servicio, es compatible con programas de Calidad Total, normas de inspección, y a demás es aceptado mundialmente.

Podemos citar algunos beneficios tanto internamente como externa en la implementación de ISO 9000: INTERNOS • Incremento de eficiencia • Unificación de criterios • Ambiente organizacional de motivación y dinamismo • Sistematización de guías y controles • Comunicación efectiva • Bajos costos de no calidad • Simplificación de procesos EXTERNOS • Confianza de los clientes • Ventaja competitiva • Apertura a nuevos mercados (Herramienta de Mercadotecnia) • Auditorias de clientes poco numerosas

Para solicitar una auditoría y lograr una certificación en ISO 9000, las instituciones se deberán de apegar a las bases principales contenidas en la Norma de Calidad ISO 9001 versión 2000, y los puntos a cumplir son los siguientes: 1.0 Objeto y Campo de Aplicación, 2.0 Referencias Normativas, 3.0 Términos y Definiciones, 4.0 Sistema de Gestión de Calidad, 5.0 Responsabilidades de la Dirección, 6.0 Gestión de los Recursos, 7.0 Realización del Producto, 8.0 Medición, Análisis y Mejora.

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A continuación se presentan los documentos que la UTT certificó y que hasta el momento tiene implementado en toda la institución:

Documentos Utilizados por el Sistema de Gestión de la Calidad

9

Área Nombre CCóóddiiggoo Adquisición de Bienes y Servicios P-AF-01 Selección y Evaluación de Proveedores P-AF-02 Reclutamiento, Selección y Capacitación de Personal P-AF-03 Capacitación y Entrenamiento P-AF-04 Evaluación del Clima Organizacional P-AF-05 Manejo de Subsidio Federal, Estatal e Ingresos Propios P-AF-06 Programa Operativo Anual y Presupuesto P-AF-07

Dirección de Administración Y Finanzas

Mantenimiento a Equipo e Instalaciones P-AF-08 Revisión por la Rectoría P-RE-01

Rectoría

Comunicación Interna P-RE-02 Estadías P-VI-01

Dirección de Vinculación Seguimiento de Egresados P-VI-02

PPrreennssaa yy DDiiffuussiióónn Promoción y Difusión P-PD-01

Evaluación y Selección de Alumnos de Nuevo Ingreso P-SE-01 Inscripción de Alumnos P-SE-02

Servicios Escolares

Baja de Alumnos P-SE-03 Dirección de

Extensión Universitaria Becas Internas P-EU-01

Evaluación al Desempeño de Profesores P-PE-01 Estudios de factibilidad P-PE-02 Elaboración de Procedimientos P-SC-01 Acciones de Mejora P-SC-02 Control de Documentos P-SC-03 Control de los Registros P-SC-04 Auditorias Internas P-SC-05

Dirección de Planeación y Evaluación

Auditorias de Servicio P-SC-06 Adquisición de Material Bibliográfico P-CA-01 Préstamo de Libros P-CA-02 Titulación P-CA-03 Programación del Cuatrimestre P-CA-04 Impartición de Clases P-CA-05 Evaluación de Alumnos P-CA-06 Control de Alumnos Reprobados (Asesorías) P-CA-07 Tutorías P-CA-08

Coordinación Académica

Impartición de la Materia de Idioma Extranjero P-CA-09

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VINCULACIÓN La Universidad mantiene vínculos con 50 empresas donde los estudiantes realizan prácticas y estadías como parte de su formación académica.

OBJETIVOS GENERALES DE LA UTT

® Coadyuvar en la preparación de los jóvenes de Baja California, al proporcionarles una

preparación eficiente, rápida y pertinente, para que se incorporen al sector productivo de la región con una remuneración digna.

® Participar en los requerimientos de los sectores de la localidad, mediante programas de capacitación, investigación y desarrollo que la propia Universidad puede ofrecer, sin caer en competencia desleal con otros profesionales y empresas del sector privado.

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® Implantar y consolidar en Baja California el proceso de enseñanza - aprendizaje desarrollado por las Universidades Tecnológicas del país.

® Estructurar en forma coordinada y sistemática una institución de educación superior

eficiente, con calidad total, pertinente y que adquiera el prestigio que le den sus maestros y egresados al desempeñar con ética y productividad las labores para lo que fueron contratados por el sector productivo.

® Hacerse presente en la comunidad de la Región, mediante acciones constantes de

comunicación sobre el desempeño y desarrollo de sus maestros, sus alumnos y sus investigaciones e innovaciones tecnológicas.

® Promover el crecimiento de la UTT mediante la integración de promoción y difusión de

carreras ante la sociedad y los sectores productivos de la región.

® Consolidar todas las actividades universitarias con la realización de un sistema eficiente de comunicación de la UTT.

® Mantener un proceso de vinculación integral de todos y cada uno de los miembros de

la UTT con los sectores productivos de la región, contando para ello con los sistemas de comunicación interna y externa.

DERECHOS Y OBLIGACIONES LABORALES DERECHOS

• Por cada cinco días de trabajo semanal, disfrutará de dos días de descanso, con goce íntegro de sueldo.

• Las mujeres en estado de gravidez, disfrutaran en base a la Ley de ISSSTECALI en el articulo 27 y 29 de la Ley del Servicio Civil de los trabajadores del Estado y del reglamento interior del Gobierno del Estado, tendrán derecho a 90 días naturales por incapacidad maternal.

• Serán días de descanso los señalados en el calendario oficial. • Al cumplir el primer año de servicios se disfrutará de los periodos de vacaciones

anuales señalados en el calendario oficial vigente. • Recibir servicio médico. • Obtener al pago catorcenal por el tiempo que prestó sus servicios. • Por cada mes de servicios tendrá derecho al pago de bono de despensa el cual

se pagará una vez por mes y en el último pago del mismo. 11R02/1004 D-AF-01


OBLIGACIONES

Asistir puntualmente a sus labores. Desempeñar sus labores de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato y

ejecutarlas con la intensidad, cuidado y esmero apropiados, en forma, tiempo y lugar convenidos.

Observar buenas costumbres durante el servicio Respetar las políticas establecidas por la institución Guardar reserva sobre los asuntos de que tenga conocimiento, con motivo de sus

trabajos. Evitar la ejecución de actos que pongan en peligro su seguridad y la de sus

compañeros. Sustraerse a propagandas de toda clase durante las horas de trabajo. Portar su credencial para entrar y salir de la UTT y para circular dentro de la

misma Cumplir su horario de trabajo. Cumplir con las normas de ISO para el logro de la certificación y ser una institución

educativa de mejor calidad.

CAUSALES QUE AMERITAN LA BAJA DEL PERSONAL

Incurrir en tres o más faltas de asistencia a sus labores sin causa justificada, dentro de un lapso de 30 días.

Sorprender al empleado registrando la asistencia de algún compañero. Registrar su asistencia y retirarse de su centro de trabajo sin justificación alguna Se levantará acta de abandono de empleo cuando por necesidades de trabajo, se

le requiera y no se encuentre en su lugar de adscripción. Por desobedecer injustificadamente una indicación precisa de su jefe inmediato Por las omisiones, tergiversación, negligencia y ocultamiento de información que

impliquen deterioro de la buena imagen de la Institución. Falta de credibilidad y pérdida de la confianza, que causen daños y perjuicios en

el desempeño de las actividades asignadas. Y demás causas que señale el contrato laboral

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PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

REGISTRO DE ASISTENCIA

Se realiza a través de un reloj checador ubicado en uno de los edificio en la planta baja de la Universidad. Para registrar su asistencia, el departamento de Recursos Humanos le proporcionará una tarjeta de empleado la cual contendrá el nombre del empleado y los días del mes en la cual registrará la entrada y salida de los días laborados.

POLÍTICAS DE CONTROL DE ASISTENCIA

Para personal de apoyo administrativo y profesores investigadores. Existirá una tolerancia de 10 minutos para llegar al trabajo contados a partir de la hora establecida en el horario asignados a sus labores. Después de transcurridos los 10 minutos de tolerancia pero sin exceder de 15 se considera como retardo menor De 16 a 20 minutos se considera retardo mayor. Dos retardos menores serán equivalentes a uno mayor. Tres retardos mayores serán equivalentes en la semana a un día sin goce de sueldo. La omisión de registro de la hora de entrada o salida será sancionada con la mitad del tiempo que deberá cubrir según su horario el día de la incidencia

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Para profesores de asignatura. Existirá una tolerancia de 5 minutos para llegar al trabajo contados a partir de la hora establecida en el horario asignados a sus labores. De 6 a 10 minutos se considera retardo mayor. Tres retardos mayores serán equivalentes en la semana a una hora sin goce de sueldo. La omisión de registro de la hora de entrada o salida será sancionada con la mitad del costo de la hora que deberá cubrir según su horario el día de la incidencia. Todo trabajador debe ajustarse al horario establecido y de permanecer trabajando después de su hora de salida deberá ser notificado por escrito por el titular del área al departamento de recursos humanos en caso de que el jefe inmediato decida compensarles con un permiso para ausentarse o llegar después de su hora de entrada o salir antes de su hora de salida la solicitud y autorización correspondientes deberán darse con anterioridad a la fecha de permiso de lo contrario no se autorizarán las incidencias por este hecho. En caso de cambio de horario deberá ser notificado por escrito por el titular del área al departamento de recursos humanos con copia al director de Administración y Finanzas con una anticipación mínimo de cinco días hábiles a la fecha de cambio. El jefe inmediato podrá autorizar un máximo de tres retardos en un mes a un mismo trabajador incluyendo la omisión involuntaria de su registro de asistencia cabe aclarar que los justificantes quedaran sujetos a la aprobación final de la Dirección de Administración y Finanzas ya que estos deberán otorgarse por situaciones eventuales y que se determinen como importantes e inevitables solo al personal que por su dedicación y desempeño lo justifique y no como un derecho regular de todos los trabajadores. Las solicitudes de justificación deberán tramitarse en el transcurso de los primeros cuatro días hábiles a partir de la fecha de la incidencia.

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DIAS FERIADOS 1º. de Enero Inicio del año nuevo 5 de Febrero Aniversario de la promulgación de la constitución 21 de marzo Natalicio del Lic. Benito Juárez 1º. de mayo Día del trabajo 16 de septiembre Aniversario de la Independencia Nacional 20 de noviembre Aniversario de la Revolución Mexicana 1º. de diciembre (cada / 6 años) Cambio de Poder Ejecutivo 25 de Diciembre Navidad

DIAS OPCIONALES (NO OBLIGATORIOS) Jueves y viernes santos Semana Santa 5 de mayo Aniversario Batalla de Puebla 15 de mayo Día del maestro (solo docentes ) 17 de mayo Día del estudiante Técnico ( solo estudiantes)

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DIAS Y PROCEDIMIENTO DE PAGO El pago al personal se realizará a través de un deposito catorcenal en una cuenta personal que sé apertura al ingresar a la Institución. Es obligación del personal firmar los recibos de nómina dentro de los cinco días después de la fecha de pago en el departamento de recursos humanos. En caso de que transcurrido el tiempo para firma de los recibos de nómina y no se hayan firmado el próximo pago de nómina será en efectivo y en el departamento de Recursos Humanos en el horario oficial de trabajo. Por razones de seguridad los días de pago podrían ser cambiados sin previo aviso sin alterar la periodicidad señalada.

PRESTACIONES

VACACIONES Las vacaciones son un elemento para cubrir una necesidad de recuperar las energías perdidas por el esfuerzo realizado durante el trabajo y un espacio para disfrutar de un tiempo libre y de diversión con nuestros seres queridos. Los días de vacaciones por cada año de servicio serán de 20 días hábiles para todo el personal, y al cumplir el primer año consecutivo de servicio tendrá derecho a los siguientes periodos de vacaciones en el año: Cinco días hábiles en el periodo de término de cuatrimestre en abril ( la ultima semana del mes) Cinco días hábiles en agosto ( la ultima semana del mes al termino del cuatrimestre). Diez días hábiles en diciembre ( las ultimas dos semanas del mes). Se dejarán guardias para la tramitación de los asuntos urgentes para las que se utilizarán de preferencia los servicios de quienes no tuvieren derecho a vacaciones. Cuando por cualquier motivo no pudiere hacer uso de las vacaciones en los periodos señalados disfrutará de ellas durante los siguientes días a la fecha en que haya derecho pero en ningún caso los trabajadores que laboren en esos periodos de vacaciones tendrán derecho a doble pago de sueldo.

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La prima vacacional se aplicará de la siguiente manera: Para mandos medios y superiores profesores investigadores, de asignatura y personal de apoyo administrativo. Se pagará el 100% una vez cumplido el año de servicio y se hará solo el pago en los periodos vacacionales. A los maestros de asignatura se pagará el 55% de las vacaciones. La prima vacacional para personal mandos medios y superiores será de 10 días en forma anual. La prima vacacional para personal docente tiempo completo y personal de apoyo administrativo será de 24 días en forma anual.

AGUINALDO. Todos los trabajadores tendrán derecho a recibir 40 días de aguinaldo anual. Los empleados que no hayan cumplido el año de servicio recibirán la parte proporcional al tiempo trabajado, y estos serán pagados 30 días en diciembre y 10 en enero del próximo año.

ISSSTECALI El servicio médico al que tiene derecho será otorgado por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Gobierno y Municipio del Estado de Baja California al que usted puede afiliar a sus familiares y dependientes económicos.

AFILIACIÓN AL ISSSTECALI Al ingresar a laborar usted adquiere el derecho al servicio médico pero para ello deberá tramitar su afiliación con los siguientes documentos en el departamento de atención al derechohabiente en original y copia que son: Acta de nacimiento original y copia Ultimo recibo de pago original y copia Comprobante de domicilio Carta de Trabajo de la UTT Identificación Oficial con fotografía original y copia Para mayor información favor de presentarse a alguna de las Unidades de atención a derechohabientes que más le convenga.

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BIBLIOTECA En este centro de información usted podrá encontrar una gran cantidad de materiales bibliográficos y servicios de consulta de base de datos en disco compacto. Para ser usuario deberá contar:

Credencial Vigente de la UTT Los servicios que proporciona la Biblioteca son:

Préstamo en sala, a domicilio y nocturno Reserva Sala general de estudios Consulta a bases de datos por medio de maestros tutores

CAFETERIA A efecto de proporcionar a la comunidad universitaria todas las facilidades para optimizar su tiempo dentro de la Universidad, se ofrece servicio de cafetería con capacidad para 100 personas.

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ORGANOGRAMA Unidades Administrativas

Rector

Director de Administración

y Finanzas

Abogado General

Director de Planeación

y Evaluación

Director

de Vinculación

Director

de Extensión Universitaria

Director de

Carrera

Coordinador Académico

Jefe del Departamento de Servicios Escolares

Jefe del Departamento de Prensa y

Difusión

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ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas.

Director de Administración

y Finanzas

Jefe del Departamento

de Presupuesto


de Contabilidad

Secretaria de

Dirección

Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Jefe del Departamento de Recursos

Humanos

Secretaria del

Departamento


de Mantenimiento

Encargado de Laboratorio (2)

Ingeniero de

Sistemas

Auxiliar

de Presupuestos

Auxiliar

de Ingresos

Auxiliar

de Egresos

Asistente de

Recursos Humanos

Auxiliar de Recursos Humanos

Auxiliar de Recursos Materiales

Auxiliar de Servicios Generales

Auxiliar de Mantto. e

Instalaciones

Mensajero

Enc. de Conmutador

(3) Técnico de Mantto. e

Instalaciones

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3.10 Organograma General

Rector

Director de

Vinculación

Coordinador de Proyectos Especiales Abogado

General

Jefe del Depto.

de Contabilid.

Director de Extensión Universitaria

Director de Planeación

y Evaluación Director de

Administración y Finanzas

Director de

Carrera

Coordinador Académico

Jefe del Depto. de

Serv. Bibliotec.

Profesor de

Tiempo Completo

Jefe del Depto. de Servicios Médicos

Jefe del Depto. de Servicios Escolares

Jefe del Depto. de Program. y

Presup.

Jefe del Depto. de Recursos Humanos

Jefe del Depto. de Rec. Mat.

y Serv. Grales.

Jefe del Depto. de

Planeación y Eval.

Jefe del Depto. de

Informac. y Estadística

Jefe del Depto. de Prácticas y Estadías

Jefe del Depto. de Investig. y Desarro.

Jefe del Depto.

de Prensa y Difusión

Jefe del Depto. de

Actividades Culturales y Deportivas

Jefe del Depto. de Mantto. e Instalac.

Jefe del Depto. de Servicios Estudiantil

es

Consejo Directivo

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