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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR
FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
SEDE COATEPEQUE
PROYECTO:
ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS ORGANIZACIONALES Y
GERENCIALES A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC”.
INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
Presentado al
Consejo de Facultad de Ciencias Políticas y Sociales
Por:
GLORIA EDELMIRA BARILLAS DE LEON
CARNE: 21658-06
Previo a conferírsele en la grado académico de
LICENCIADA
El título De.
TRABAJADORA SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO
COATEPEQUE MARZO 2,011
AUTORIDADES UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR
RECTOR P. Rolando Enrique Alvarado López VICERECTORA ACADEMICA Dra. Lucrecia Méndez de Penedo VICERECTOR DE INVESTIGACION Y PROYECCION P. Carlos Rafael Cabarrús Pellecer, VICERECTOR DE INTEGRACION UNIVERSITARIA P. Eduardo Valdés Barría, S.J. VICERECTOR ADMINISTRATIVO Lic. Ariel Rivera Irías
SECRETARIA GENERAL Licda. Fabiola De La Luz Padilla
CONSEJO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
DECANO Dr. Víctor Gálvez Borrell VICEDECANO Lic. Luis Andres Padilla Vassaux, M.A. SECRETARIA ACADÉMICA Licda. Lourdes Balconi Villaseñor M.A. DIRECTORA DE CIENCIA POLÍTICA Y RELACIONES INTERNACIONALES Licda. Guisela Martínez Chang DIRECTORA DE TRABAJO SOCIAL Licda. Miriam Colindres Wolter DIRECTOR DE MAESTRÍAS Licdo. Yan Yanín López Chinchilla DIRECTOR DE INTRAPAZ Lic. Byron Morales Dardon DIRECTOR DE INGEP Dr. Fernando Valdez Gordillo REPRESENTANTES DE CATEDRÁTICOS Licda. Vanesa Plihal
Licda. Alejandra Medrano
REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES Br. Emilio Fernando Hernández Melini
TUTORA DE PPS Licda. Melvi Judith Juárez Gramajo
REVISORA FINAL DE PPS Licda. Claudia Naara Golcher
Dedicatoria
Son muchas las personas especiales a las que me gustaria agradecer su amistad, apoyo,
animo y compañía en las diferentes etapas de mi vida. Algunas estan aquí conmigo y
otras en mis recuerdos y en el corazon. Sin importar donde esten o si alguna vez llegar a
leer esta dedicatoria quiero darles las gracias por formar parte de mi, por todo lo que me
han brindado y por todas sus bendiciones.
A Dios:
En especial a Ti mi Señor porque hiciste realidad mi sueño, por todo el amor con que me
rodeas y porque me tiene en tus manos te doy gracias por permitirme hoy ser una mujer
de éxito al esfuerzo y dedicacion que siempre he puesto para alcanzar mis metas asi
tambien por lograr ser una profesional en donde pueda aplicar mis conocimientos y dar lo
mejor de mí para mi nacion por esa razon para ti sea la Gloria mi Señor Jesucristo.
A mis amados Padres:
Elisa de Leon Peña de Barillas y Otto Alejandro Barillas Monterroso, no me equivoco si
digo que son los mejores padres del mundo, gracias por todo su esfuerzo, apoyo y la
confianza depositada en mi, para ustedes mi eterna gratitud y agradecimiento sincero por
hacer de mi una mujer con principios y valores morales, cual su ilusion fue verme
convertida en una profesional, aquí todo su esfuerzo y dedicacion por eso este logro lo
comparto con ustedes. Ademas quienes cuidaron de mi hija cuando yo mas lo necesitaba
mil gracias ¡Los Amo ¡
A mi amado Esposo:
Por ser la persona que ha compartido conmigo esos momentos de esfuerzo y sacrificio
que hoy se ven reflejados, por su apoyo incondicional y por permitirme alcanzar uno de
mis mayores anhelos que es ser una profesional, gracias por amarme tanto y por ser una
persona que a pesar de todo aprobaste que yo lograra mi mayor triunfo el cual es tuyo
tambien.
A mi Hija:
Alexandra Ramírez Barillas, por ser la personita más importante de mi vida y el tesoro
mas grande que Dios me ha dado, el poder ser madre, y además a quien le preste el
tiempo que le pertenecía para culminar mis estudios, y a quien le prometo que no
descansare para reponer cada día que le robe, ¡Te adoro mi niña hermosa!
A mis Queridas Hermanas:
Elisa Alejandra y Ana Julia, muchas gracias por todo su apoyo y cariño que me han
demostrado y especialmente a ti mi hermana querida Alejandra por estar conmigo en los
momentos que pudieron ser un obstáculo en mi carrera y por cuidar de mi tesoro más
grande tu sobrina, a ti también te dedico este triunfo.
A La Universidad Rafael Landivar:
De manera especial quiero dar un agradecimiento sincero por la formación académica con
principios y valores con los cuales fui formada, por brindarme una oportunidad en esta
casa de estudios y la confianza depositada en mi, el cual respondí con mi mayor esfuerzo
y dedicación, mil gracias por la oportunidad que me dieron para llegar a ser una
profesional de éxito.
A mis Catedráticos:
Por brindarme sus sabios conocimientos y experiencias obtenidas para lograr de mi una
profesional de éxito, para ellos mi sincero agradecimiento por demostrarme que alcanzar
el éxito no es fácil pero cuando se lucha, se esfuerza y se da lo mejor de si con humildad
y deseos de superación se logra el anhelo mas deseado, para ustedes mi eterno
agradecimiento.
A la Asociación AMARC: Por brindarme el espacio para realizar mi Practica Profesional
Supervisada por todo el apoyo incondicional que me brindaron para el desarrollo de la
misma, mi sincero agradecimiento porque mas que mi Centro de Practica fue un espacio
donde se me permitió desenvolverme como profesional para ustedes compañera mi
eterna gratitud
RESUMEN EJECUTIVO
El proyecto implementado “Establecimiento de mecanismos gerenciales y
organizacionales a la Junta directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área
Rural AMARC, de Colomba Costa, Quetzaltenango, fue a raíz de la identificación
de un débil funcionamiento como organización, del problema central antes
mencionado se arribo a la conclusión acerca de implementar un proyecto en la
asociación para que se fortaleciera y puedan promover gestiones de desarrollo
comunitario, ya que son una asociación Civil no lucrativa, no religiosa, apolítica,
no gubernamental, de servicios y asistencia social que promueve el desarrollo
integral de las mujeres de su municipio.
Cada actividad ejecutada se estableció de acuerdo al cronograma diseñado, los
resultados de la Practica Profesional Supervisada , fueron obtenidos mediante la
buena coordinación con las integrantes de la Junta Directiva de AMARC, por tal
razón dichos resultados se dan a conocer con documentos e informes
presentados de manera mensual, el cual muestra la implementación de talleres de
formación, consenso de documentos a elaborar para beneficio de la asociación,
como lo fue la elaboración del manual de funciones que fue diseñado de acuerdo
a sus estatutos, reglamento interno que se llevo a consenso con la Junta Directiva
y Asamblea General, con el objetivo de que cada socia e integrantes de la
directiva conozcan sus funciones y obligaciones para poder desempañarlas de
una manera adecuada.
Una vez obtenidos los resultados se diseño un plan de sostenibilidad para la
asociación quedando como encargadas de su ejecución las integrantes de la
Junta Directiva, para que lo fortalecido hasta el momento tenga mejores resultados
a futuro y no solo se quede plasmado en un documento, ya que el objetivo es que
promuevan, gestionen y crezcan como asociación a nivel local.
INDICE
CONTENIDO No. De
Pág.
Introducción 7
I. Plan General de Práctica Profesional Supervisada 9
1. Marco Institucional Regional y/o Comunitario 9
1.1Descripción de la Asociación 9
1.2 Naturaleza y áreas de proyección 12
1.3 Ubicación 12
1.4Tamaño y Cobertura 13
1.5 Área geográfica de Cobertura 13
1.6Estructura Organizativa 13
1.7 Objetivos de la Asociación 14
1.8 Programas 14
2. Análisis Situacional 15
2.1 Problemas generales 16
2.2 Red de Actores Vinculados al área 17
2.2 Red de actores regionales vinculados al área 17
2.3Demandas Institucionales y poblacionales 17
2.4Proyectos futuros de la Asociación 17
3. Análisis estratégico 18
3.1Elaboración de análisis identificando debilidades y amenazas,
fortalezas y oportunidades de la institución en el marco de problemas y
demandas sociales, regionales y/o Comunales 18
3.2 Árbol de Problemas 19
3.3 Árbol de Objetivos 20
3.4 Identificación de estrategias de acción 21
3.5 Análisis del árbol de problemas 22
3.6Definición de área de intervención 22
18
19
20
3.7Propuesta de proyectos de intervención 22
3.8 Priorización del proyecto de intervención 22
3.9 Cuadro de Priorización 24
3.10 Resultados esperados en el Periodo de la PPS II 25
3.11 Alcances y limites 25
3.11.1 Alcances 25
3.11.2 Limites 25
II. Proyecto de intervención 25
1. Ficha técnica de proyecto 26
2.Descripción general del proyecto 27
3.Ámbito institucional, social, político y cultural en el que se inserta 27
3.1 Ámbito Institucional 27
3.2 Ámbito Social 27
3.3 Ámbito Político 27
3.4 Ámbito Cultural 28
4. Plan o programa en el que se inserta 28
5. Justificación del proyecto 28
6. Objetivos 29
6.1Objetivo General 29
6.2Objetivos específicos 29
7. Población destinataria 30
8. Resultados previstos 30
9. Fases del proyecto 30
10. Cronograma 33
11.Entorno externo e interno 34
11.1 Coordinación Interna 34
11.2 Coordinación con Red Externa 34
12. Posición del Proyecto en la organización interna 34
13. Funciones especificas del estudiante y de otros involucrados 34
14. Incidencia del proyecto en la región 36
15.Implicaciones éticas a considerar 36
16. Identificación de conflictos que el desarrollo del proyecto puede
provocar y la propuesta de manejo de los mismos. 36
17. Recursos técnicos y humanos 36
17.1 Recursos material 37
17.2 Presupuesto 38
17.3 Monitoreo y evaluación del proyecto 39
17.4 Indicadores de éxito específicos 39
17.5 Indicadores de éxito generales 39
III. Sistematización de Experiencias 40
1. Resultados obtenidos 40
2.Análisis de los resultados obtenidos 40
3.Sistematización de experiencia 47
IV. Plan de Sostenibilidad 48
1. Introducción 48
2. Justificación 49
3. Objetivos 49
3.1 Objetivos General 49
3.2 Objetivos Específicos 49
4. Metodología 49
5. Recursos 50
6. Responsable 50
7. Meta 50
V. Conclusiones y Recomendaciones 53
1. Conclusiones 53
2. Recomendaciones 54
VI. Marco Teórico Conceptual 55
1. Mecanismos Gerenciales 55
2. Definición de Organización 55
3. Tipos de Organización 55
4. Organización Formal 56
5. Organización Informal 57
6. Organización Social 57
7. Junta Directiva 58
8. Asociación 60
9. Tipos de Asociaciones 61
10. Asociación Civil 62
11. Trabajo Social 63
12. Gerencia Social 63
13. Funciones de la Gerencia 64
VII. Bibliografía 66
VIII. Anexos 67
Anexo 1. Mapa de ubicación de Colomba, C.C. 68
Anexo 2. Manual de Funciones 69
Anexo 3. Reglamento Interno 74
Anexo. 4 Instructivo de Perfil de Proyecto 84
Anexo 5. Plan de Trabajo Anual 91
Anexo 6. Marco Lógico 99
7
INTRODUCCION El presente documento es producto de la investigación realizada durante un proceso
de observación, investigación y planificación, utilizando técnicas como el FODA el
cual al aplicarlo nos muestra las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
identificadas, y así como de otras técnicas que nos auxiliaron a profundizar y a
conocer el problema principal en la Asociación, el cual dio como resultado débil
funcionamiento y organización de la Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres
del Área Rural AMARC, Colomba Costa Cuca, departamento de Quetzaltenango.
A raíz de la identificación del problema central antes mencionado se arribo a la
conclusión acerca de implementar un proyecto en la asociación para que se
fortalezca y puedan promover gestiones de desarrollo comunitario, ya que son una
asociación Civil no lucrativa, no religiosa, apolítica, no gubernamental, de servicios y
asistencia social que promueve el desarrollo integral de las mujeres de su municipio.
Dentro de la investigación se identificaron problemas que hay dentro de la
Asociación AMARC, como lo es el débil funcionamiento y organización, carecen de
Visión y Misión, inexistencia de sede una propia, debilidad en la resolución de
conflictos, limitada participación de las asociadas, desconocimiento de estatutos,
inexistencia de un reglamento interno, desconocen sus funciones, desconocimiento
en la elaboración de perfiles y gestión de proyectos, representante sin acreditación
ante la oficina de registro de personas jurídicas, y ausencia de un plan de trabajo
diseñado.
El proceso de la Práctica Profesional Supervisada II se realizo con el propósito de
fortalecer a la asociación para lograr una adecuada organización y manejo de
elementos gerenciales, para la cual los resultados esperados fueron obtenidos a
través de una serie de fases de trabajo el cual dio como resultado lo siguiente:
formación en perfiles de proyectos, un manual de funciones, reglamento interno y
plan de trabajo diseñado.
8
Cada actividad ejecutada iba de acuerdo al cronograma establecido, los resultados
de la Practica Profesional Supervisada II, fueron obtenidos mediante la buena
coordinación con las integrantes de la Junta Directiva de AMARC, por tal razón
dichos resultados se dan a conocer con documentos e informes presentados de
manera mensual, el cual muestra la implementación de talleres de formación,
consenso de documentos a elaborar para beneficio de la asociación, como lo fue la
elaboración del manual de funciones que fue diseñado de acuerdo a sus estatutos,
reglamento interno que se llevo a consenso con la Junta Directiva y Asamblea
General, con el objetivo de que cada socia e integrantes de la directiva conozcan sus
funciones y obligaciones para poder desempañarlas de una manera adecuada.
Una vez obtenidos los resultados se deja un plan de sostenibilidad diseñado para la
asociación quedando como encargadas de su ejecución las integrantes de la Junta
Directiva, para que lo fortalecido hasta el momento tenga mejores resultados a futuro
y no solo se quede plasmado en un documento, ya que el objetivo es que
promuevan, gestionen y crezcan como asociación a nivel local.
9
I. Marco Institucional y/o Comunitario
1. Descripción de la Asociación civil de Mujeres del Área Rural AMARC de
Colomba Costa Cuca, Quetzaltenango.
En 2,005 surge la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC, de Santa
Anita, La Unión, Colomba Costa Cuca, por iniciativa de la Señora Aurora Vicente
Jives, dicha Asociación es conformada por un grupo de mujeres de diferentes
Comunidades Agrarias, Caseríos y aldeas del municipio de Colomba dentro del cual
se pueden mencionar: Comunidades Agrarias como Pensamiento, Palmira, Santa
Anita, La Unión, Mercedes, Zona Urbana de Colomba, Piedra Blanca.
Fue legalmente Constituida el 2 de Diciembre de 2,005 el cual tiene 4 años de estar
conformada se crea con el objetivo de brindar un servicio y asistencia social para el
desarrollo integral de las mujeres de su comunidad, se encuentra integrada por 20
socias legales y 30 sin aun legalizar el cual hace un total de 50 socias.
Dicha Asociación cuenta con los recursos necesarios para su funcionamiento, y
pertenecen al Sector De Mujeres de Guatemala, el cual les brindan el apoyo
necesario para su funcionamiento.
1.1 Reseña Histórica de Colomba:
Por Acuerdo del 11 de junio de 1,881, Alcalde y vecinos del cantón San Antonio
Costa Cuca, se dirigieron a la jefatura política de Quetzaltenango a efecto de que
dicho lugar se convirtiera en distrito con el nombre de Morazán, que comprendía el
centro de lo que se conocía con el nombre de: Reducción Agrícola de la Costa Cuca,
comisión política, Reducción Agrícola de Saquichillá y Reducción Agrícola de chuva
en donde la extensión superficial en la actualidad ocupa aproximadamente los
municipios de Colomba, Flores Costa Cuca, El Asintal y Nuevo San Carlos. 1
1 Referencia Página:
http://sinit.segeplan.gob.gt/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=167&Itemid=100
10
El Acuerdo gubernativo de 1,882 suprimió el municipio de Morazán y surgió Franklin
en ese entonces vecinos del pueblo de Morazán, para que se suprimiera dicho
municipio y se constituyera en la Finca las Marías, se llevo a consideración al jefe
político del Departamento de Quetzaltenango, que el lugar en el que el pueblo
estaba ubicado no era aparente para este objeto, y que la Finca las Marías tenia las
condiciones más ventajosas, para que en Ella se estableciera un municipio
independiente.
Colomba Florida: Según Acuerdo Gubernativo del 10 de abril de 1,889, se emitió el
Acuerdo en el que se disponía que el pueblo de la cabecera del Distrito de Franklin
en la Costa Cuca, se llamase COLOMBA FLORIDA; cuyo acuerdo dice así:
PALACIO DEL PODER EJECUTIVO: GUATEMALA, 26 de agosto de 1,889, en
atención a que la Municipalidad y vecinos del pueblo de la cabecera del Distrito de
Franklin en la Costa Cuca, declararon en sesión el 4 de este mes, según consta en el
acta que se tienen a la vista que, el pueblo inaugurado en esta fecha, debe llevar el
nombre de COLOMBA FLORIDA.
El Presidente de la República, ACUERDA: dar su aprobación a lo dispuesto por la
referida Municipalidad de Colomba Costa Cuca: En el año de 1,890, durante la
Administración Presidencial del General Manuel Lisandro Barillas, se omitió el
nombre de Florida y se agrego el termino de Costa Cuca, quedando así con el
nombre de Colomba Costa Cuca. Tiempo después pasa a ser Villa de Colomba
Costa Cuca: gracias al desarrollo, en el año de 1986 fue elevado a la categoría de
Villa esto fue realizado en la administración del Sr. Federico López.
Colomba se aplicó al municipio en honor a una de las hijas del General Barillas, y
Costa Cuca también en honor a la otra hija del General Barillas de nombre "Lucrecia"
y según otras versiones que significa Costa Central de la Unidad Cafetalera y
Agrícola.
11
1.1.1 Santa Anita, La Unión:
Debido a los 36 años de guerra interna que se vivió en nuestro país se vieron en la
necesidad de unirse al movimiento guerrillero en diferentes tiempos, en los 60’s,
70’s, 80’s y 90’s, y en diferentes regiones del país. Durante la guerra vivieron en las
montañas, moviéndose de un campamento militar a otro, evadiendo en todo
momento a la confrontada armada, planeando y ejecutando ataques, ocupando las
plantaciones de los violentos terratenientes, y dando platicas en comunidades
rurales. Ellos pelean por una sociedad diferente, donde los salarios sean pagados
tanto para hombres como para mujeres, donde su herencia indígena sea honorada
no represiva, donde puedan expresar su cultura y representarnos políticamente,
donde puedan tener una vida digna. Por este sueño se ha sufrido y visto a muchos
de nuestros amigos y familiares fallecer.
Después de las señales de Paz y el final de la Guerra en 1996, el gobierno
guatemalteco y la organización de la guerrilla cambiaron a un partido político URNG
(Unión Nacional Revolucionaria Guatemalteca), firmada y acordada por la
incorporación de los ex guerrilleros a una sociedad legal.
Aproximadamente 2,900 combatientes fueron retirados, la mayoría de los cuales
regreso a sus comunidades de origen. Algunos 500 combatientes se quedaron sin un
lugar a donde regresar y el gobierno, el URNG y la comunidad internacional
empezaron a buscar una solución, a través de un fondo de tierras, los miembros
presentes de esta comunidad fueron capaces de organizarse primero, después
comprar tierras y por ultimo estabilizarse en la finca Santa Anita la Unión.
Santa Anita la Unión es una comunidad agraria localizada cerca del municipio de
Colomba Costa Cuca, departamento de Quetzaltenango, Guatemala. Las 32 familias
que habitan dicha Comunidad producen café orgánico y plátanos que son vendidos
en el mercado local e internacional. 2
2 Referencia Junta Directiva de la Asociación AMARC
12
En el año de 1998 no existía nada de lo que hoy se ve en nuestra comunidad; era
un campo abandonado con plantas de café llenas de maleza y muy pocas
construcciones usables. A través del apoyo de la Unión Europea, la Cruz Roja
Española y otras instituciones, han sido capaces de construir casas de concreto para
cada uno de sus miembros, un centro de salud, una escuela secundaria y una cocina
y un comedor para ecoturismo, una cancha de basquetbol y fútbol, en el centro de la
comunidad y una infraestructura para el bombeo y la electricidad.
Son una comunidad Maya: mam, k’iche, sipakapense y otras, y a pesar de que la
lengua hablada mayormente es español, muchos de ellos también hablan su lengua
nativa. Su herencia Maya se encuentra muy presente en la comunidad, trabajan en el
cultivo de café orgánico y plátanos.
1.2 Naturaleza y aéreas de Proyección:
Se constituye como una Asociación denominada Asociación Civil de Mujeres del
Área Rural, Santa Anita, La unión, Colomba, Costa Cuca cuyas siglas son “AMARC”,
de nacionalidad guatemalteca, es una asociación Civil no lucrativa, no religiosa,
apolítica, no gubernamental, de servicios y asistencia social que promueve el
desarrollo integral de las mujeres del municipio de Colomba, departamento de
Quetzaltenango.
1.3 Ubicación:
Comunidad Santa Anita, La Unión, Municipio de Colomba Costa Cuca, Departamento
de Quetzaltenango, se encuentra ubicada en La Villa de Colomba la cual se
encuentra situada en la parte oeste del Departamento de Quetzaltenango, en la
Región VI o Región Sur-Occidental.
Limita al Norte con el municipio de San Martín Sacatepéquez; al Sur con los
municipios de Flores Costa Cuca y Génova; al Este con los municipios de El Palmar
(Quetzaltenango), El Asintal y Nuevo San Carlos (Retalhuleu); y al Oeste con los
municipios de El Quetzal y San Cristóbal Cucho (San Marcos).
13
La Villa de Colomba cuenta con 10 Colonias Urbanas, 1 Barrio, 10 Caseríos, 7
Cantones, 4 Patrimonios Agrarios Colectivos, 14 Patrimonios Agrarios Mixtos, 1
Hacienda, 104 Fincas Cafetaleras. Se encuentra a una distancia de 48 kilómetros de
la cabecera departamental y 217 kms. de la Ciudad Capital.
1.4 Tamaño y Cobertura:
La Asociación Civil de mujeres del Área Rural AMARC cubre a Hombres y Mujeres
del Municipio de Colomba Costa Cuca como lo son Comunidades Agrarias,
Caseríos y aldeas del municipio de Colomba dentro del cual se pueden mencionar:
Comunidades Agrarias como Pensamiento, Palmira, Santa Anita, La Unión,
Mercedes, Zona Urbana de Colomba, Piedra Blanca.)
Hasta el momento AMARC cuenta con un total de 50 socias dentro del cual 20 se
encuentra legalizadas y 30 sin acreditarse. Son una Asociación de mujeres que
buscan el desarrollo para las familias a través de programas para lograr un beneficio
en común.
1.5 Área Geográfica de Cobertura:
Municipio de Colomba, Costa Cuca, Quetzaltenango. (Comunidades Agrarias,
Caseríos y aldeas del municipio de Colomba dentro del cual se pueden mencionar:
Comunidades Agrarias como Pensamiento, Palmira, Santa Anita, La Unión,
Mercedes, Zona Urbana de Colomba, Piedra Blanca.
1.6 Estructura organizativa:
La Asociación AMARC de Colomba, Costa Cuca esta conformada por 20 integrantes
organizadas, en una Junta Directiva conformada por7 personas con atribuciones bien
delimitadas y una asamblea, su intervención se centra en la comunidad antes
mencionada, y se encuentra estructurada de la siguiente manera:
Aurora Elena Vicente Jibes Presidenta y Representante Legal
Ceferina Bamac Pérez Vice- Presidenta
Miguelina Jerónimo Velásquez Secretaria
14
Manuela Menchu Salazar Tesorera
Celestina Morales Velásquez Vocal I
Albertina Villanueva López Vocal II
Teofila Aracely Sales Tom Vocal III
1.7 Objetivos de la Asociación:
Fortalecer las identidades culturales de las mujeres indígenas
Impulsar la promoción real de las mujeres para una mayor incidencia política
en los diferentes espacios a nivel local.
Promover proyectos productivos sostenibles que contribuyan a solucionar las
necesidades de las mujeres.
Implementar el proceso de desarrollo integral de las mujeres.
1.8 Programas:
1.8.1 Educación Popular:
Este programa es facilitado por el sector de Mujeres de Guatemala para brindar
información acerca de diferentes temas de violencia y discriminación, para la cual
las mujeres de la comunidad son capacitadas en:
Identidad y diversidad
¿Por qué me discriminan? Raíces e instrumentos de opresión
Como vivimos en la Opresión
Derechos Humanos y Derechos Humanos de las mujeres
Movimiento Feminista en Guatemala
15
Junto a Otras mi Organización
Mujeres frente al Neoliberalismo y la Globalización.
2. Análisis Situacional:
La Asociación de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca, “AMARC”, a
pesar de contar con los recursos financieros necesarios para su sostenimiento no ha
logrado consolidarse como tal debido a la ausencia de un proceso de
acompañamiento técnico que permita que se apoderen de los objetivos que
persiguen.
Razón por la cual se constituye por ser una Asociación de Mujeres que se dedican a
la agricultura y no cuentan con el nivel académico necesario para tomar las
decisiones que mas les favorezcan, en el tema de Desarrollo familiar y comunitario.
Tomando como base las características de AMARC, se procedió a llevar a cabo una
reunión general con las socias efectuándose trabajo en grupos y la aplicación de
técnicas de participación, con la finalidad de identificar los problemas existentes que
afectan tanto a nivel de Socias y junta Directiva.
Dentro del cual se arribo a lo siguiente: que la asociación no cuenta con misión y
visión, no cuentan sede propia para realizar sus reuniones o actividades propias,
debilidad en la resolución de conflictos que surgen entre las socias, limitada
participación de las asociadas, desconocimiento de estatutos, no cuentan con un
reglamento interno que rija sus obligaciones, inexistencia de un manual de funciones
que permita conocer las responsabilidades de cada uno de los integrantes de la junta
directiva, no gestionan proyectos, representante legal sin acreditación ante la oficina
de registro de personas jurídicas debido al atraso en la recopilación de documentos
de las nuevas integrantes de la junta directiva, y no cuentan con plan trabajo anual,
lo cual muestra que no tienen planificadas sus actividades a realizar.
Para llevar a cabo el proceso de recolección de información se elaboro una boleta
por la estudiante de Práctica Profesional Supervisada y el acompañamiento de la
16
tutora, que permitió socializar con las socias el producto obtenido de dicho proceso,
en donde se arribo a identificar y listar los problemas por separado. Posteriormente
los problemas que se tomaron en cuenta en la priorización a través de la Aplicación
de la Técnica de priorización y el FODA que fueron los listados obtenidos a nivel de
Junta Directiva y socias.
2.1 Problemas Generales:
Dentro de los problemas generales identificados se encuentra los siguientes:
Carecen de Visión y Misión.
Inexistencia de sede propia.
Inexperiencia en el manejo y resolución de conflictos.
Limitada participación de las asociadas.
Desconocimiento de estatutos
Inexistencia de un reglamento interno.
Desconocen sus funciones.
Desconocimiento en la elaboración de perfiles y gestión de proyectos.
Representante sin acreditación ante la oficina de registro de personas
jurídicas.
Ausencia de un plan de trabajo.
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2.2 Red de Actores vinculados al Área:
Dentro de las Instituciones que brindan apoyo a la Asociación para lograr un
beneficio en común son:
Sector de Mujeres, Guatemala Apoyo financiero, Capacitación sobre el trabajo
a Realizar en el programa de educación popular.
Secretaria de Obras Sociales de la Esposa del Presidente SOSEP. Apoyo con
bolsas solidarias a señoras de escasos recursos.
Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA. Bridan apoyo para
la crianza de aves, cerdos.
Fundación Cristiana de Quetzaltenango CEFCA. Apoyo de becas a
estudiantes de familias de escasos recursos.
2.3 Demandas institucionales y poblacionales:
Dentro de las demandas institucionales y poblaciones identificadas se pueden
mencionar:
Gestión de Recursos y alianzas estratégicas.
Elaboración y capacitación en perfiles de proyectos.
Fortalecimiento a la Junta Directiva para su adecuado funcionamiento.
Talleres de Sostenibilidad y seguimiento de proyectos.
2.4 Proyectos Futuros de la Asociación.
Entre los proyectos a futuro de la Asociación se pueden mencionar:
Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta
Directiva de la Asociación de mujeres del Área Rural AMARC.
Construcción de una sede propia.
Elaboración y Gestión de proyectos
18
3. Análisis Estratégico:
3.1Análisis FODA, especifica los problemas encontrados dentro de la
asociación: FODA
ASOCIACION DE MUJERES DEL AREA RURAL DE COLOMBA, AMARC
FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS
Cuentan con Personería jurídica Cuentan con estatutos Junta Directiva Integrada Las integrantes pertenecen al grupo étnico Maya Pertenencia al sector de mujeres de Guatemala Cuentan con apoyo económico para realizar actividades. Participación de las socias en cursos de formación técnica Brindan Becas a Jóvenes de escasos recursos.
Carecen de Visión y Misión. Inexistencia de sede propia. Ausencia de mujeres jóvenes en la asociación. Inexperiencia en el manejo y resolución de conflictos. Limitada participación de las asociadas. Desconocimiento de estatutos Inexistencia de un reglamento interno Desconocen sus funciones. Desconocimiento en la elaboración de perfiles y gestión de proyectos. Representante sin acreditación ante la oficina de registro de personas jurídicas. Ausencia de un plan de trabajo
Apoyo de otras Instituciones u organizaciones. Aumento en el numero de socias Capacidad para
organizar y coordinar
con otras instituciones.
Incidencia ante
organizaciones
gubernamentales.
Creación de micro
empresa.
Apoyo de Ong´s a nivel internacional.
Lideresas manipuladas por partidos políticos. Inseguridad en el lugar donde viven. Machismo por parte de los esposos de las asociadas. Aumento de violencia contra las mujeres
19
Desconocimiento de Estatutos
3.2 Árbol de problemas
Se especifica de manera ordenada el problema central, causa y efectos que no
permiten el funcionamiento adecuado de la asociación.
Proyectos sin
Ejecutar
Débil funcionamiento y organización de la Junta Directiva de la Asociacion de
Mujeres del Área Rural AMARC, Colomba Costa Cuca, departamento de
Quetzaltenango.
Limitada
participación
de Socias
Carecen de Visión
y Misión
Desconocimiento
en la elaboración
de perfiles de
proyectos
Desconocen sus
Funciones
Inexistencia de Sede
Propia
Débil
Participación
Ausencia de
enfoque de
Dirección Ausencia de lugar
para reuniones
Poca incidencia
en la toma de
decisiones
Desconocimiento
de Funciones.
Actividades sin
realizar
Poca Credibilidad
Ausencia de un
plan de Trabajo
No existe un
reglamento interno
20
Conocen sus
Estatutos
Cuentan con Reglamento
Interno
3.3 Árbol de Objetivos
El siguiente árbol de objetivos nos permite la identificación de los medios que se
desean implementar para alcanzar los fines, para que de esta manera se atienda el
problema, y se brinden las alternativas de solución necesarias.
Funcionamiento adecuado y organizado de la Junta Directiva de la
Asociación de Mujeres del Área Rural AMARC, Coloma Costa Cuca,
departamento de Quetzaltenango.
Participación
de socias Cuentan con Visión
y Misión
Gestionan y
Elaboran perfiles
de proyectos
Cuentan con
Manual de
Funciones
Guía de Trabajo
Establecida
Socias activas
Junta Directiva
Conoce sus
Funciones
Lugar apropiado
para realizar sus
reuniones
Ejecutan
Proyectos Reglamento
interno Diseñado.
Existencia de
una sede para
reuniones
Incidencia en
la Toma de
Decisiones
Conocen su
Visión y Misión
21
3.4 identificación de Estrategias de acción:
El siguiente cuadro muestra las estrategias a implementar de las debilidades
identificadas en el análisis del FODA realizado:
No.
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS
1 Carecen de una Visión y Misión. Asesoría para elaborar lineamientos de la Asociación.
2 Inexistencia de Sede Propia.
Orientar a la Junta Directiva para la gestión de una sede propia.
3 Escasa Participación de Mujeres Jóvenes en la Asociación.
Incluir mujeres jóvenes para su participación e inclusión en la Asociación.
4 Conflictos Internos.
Asesorar a la Junta Directiva para la Toma de decisiones.
5 Limitada Participación de las Asociadas.
Sensibilizar a las asociadas de la importancia de participar en la toma de decisiones para lograr un beneficio común en la Asociación.
6 Desconocimientos de Estatutos.
Implementar Talleres de Formación de capacidades a la Junta Directiva para conocimiento y practica.
7 Inexistencia de un reglamento Interno.
Facilitar y orientar a la junta Directiva en la elaboración de un Reglamento interno.
8 Desconocen sus Funciones.
Asesorar a la Junta Directiva parar la elaboración de un Manual de Funciones.
9 Desconocimiento en la Gestión de Proyectos.
Implementar Talleres de formación de Capacidades para orientar en la elaboración y gestión de perfiles de proyectos.
10 Representante sin acreditación ante la oficina de registro de personas jurídicas.
Informar a la Junta Directiva sobre los procesos de acreditación.
11 Ausencia de un Plan de Trabajo.
Establecer una guía de trabajo para la Junta Directiva.
22
3.5 Análisis del árbol de Problemas:
La asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC cuenta con 50 socias y tiene 4
años de estar legalmente constituida, a raíz de esto presenta una serie de problemas
como lo son: que carecen de líneas de acción que ocasiona una ausencia de
enfoque de dirección por parte de las socias, sede propia para realizar sus diferentes
reuniones y actividades por lo que deben ser realizadas en diferentes comunidades,
limitada participación por el desconocimientos de su estatutos, de un reglamento
interno y desconocimiento de sus funciones que les haga conocer a cada una de sus
responsabilidades y obligaciones, no gestionan proyectos porque desconocen su
elaboración y no cuentan con la asesoría técnica para orientarse de un plan de
trabajo anual lo que demuestra que no organizan sus actividades y obligaciones
como integrantes de la junta Directiva.
Lo cual ha provocado un débil funcionamiento en las integrantes de la Junta
Directiva y el incumplimiento de sus funciones, por tal razón se determina
implementar el proyecto denominado:
Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva
de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC”.
3.6 Definición de área de intervención:
Área de Organización de la Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área
Rural “AMARC”, del municipio de Colomba Costa Cuca, departamento de
Quetzaltenango.
3.7 Propuesta de proyectos de Intervención:
En base al estudio realizado, árbol de problemas, árbol de objetivos, identificación
de problemas y el análisis situacional, se identificaron las posibles alternativas de
solución que son:
23
Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la
Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural
“AMARC” de Colomba, Costa Cuca, Quetzaltenango.
3.8 Priorización de proyecto de Intervención:
Priorización Cruzada:
Técnica implementada que consiste en realizar un cuadro de priorización por
preferencias, en el cual se establece una votación dentro de la población que
participa de la siguiente manera:
El proyecto 1 se mide con el proyecto 2,3 y 4.
El proyecto 2 se mide con el proyecto 1,3 y 4.
El proyecto 3 se mide con el proyecto 1,2 y 4.
El proyecto 4 se mide con el proyecto 1,2 y 3.
Este tipo de técnica se utilizó con la Junta Directiva para priorizar los problemas de
mayor importancia para la Asociación y se llevó a cabo con un total de 11
participantes en el cual dio como resultado el siguiente cuadro de análisis.
24
3.9 Cuadro de Priorización:
Proyecto 1
Gestión de recursos y alianzas estratégicas
Proyecto 2
Elaboración y capacitación en perfiles de proyectos
Proyecto 3 Implementación de mecanismos organizaciones y gerenciales a la Junta Directiva para su adecuado funcionamiento
Proyecto 4
Talleres de Sostenibilidad y seguimiento de proyectos.
Proyecto 1
Gestión de recursos y alianzas estratégicas
2 4 5 1
Proyecto 2
Elaboración y capacitación en perfiles de proyectos
1 2 7 2
Proyecto 3
Fortalecimiento a la Junta Directiva para su adecuado funcionamiento
2 3 6 1
Proyecto 4
Talleres de Sostenibilidad y seguimiento de proyectos.
1 4 5 2
TOTAL 7 13 23 6
3ra. Prioridad 2da. Prioridad
1ra. Prioridad 4ta. Prioridad
25
3.10 Resultados esperados en la Práctica Profesional Supervisada II:
Junta Directiva administra y gerencia eficientemente los recursos de la
Asociación.
Junta Directiva conoce y aplica las normas organizacionales.
Junta Directiva conoce y practica sus funciones.
Junta Directiva cuenta con plan de trabajo anual.
Las integrantes Junta Directiva se involucran en la toma de decisiones.
3.11 Alcances y Limites:
3.11.1 Alcances:
La Asociación funciona adecuadamente.
Fortalecimiento organizacional en las integrantes de la Junta Directiva.
Integrantes de la Junta Directiva con relaciones interpersonales
adecuadas.
3.11.2 Limites:
Tiempo limitado de las integrantes de la Junta Directiva.
Escaso interés de socias por participar en reuniones.
II. Proyecto de intervención:
Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva
de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC” de Colomba, Costa Cuca,
Quetzaltenango.
26
1. Ficha Técnica del Proyecto.
Resumen de los datos del proyecto a desarrollarse en la Práctica Profesional
Supervisada II:
1.1Nombre del estudiante:
Gloria Edelmira Barillas de León.
1.2 No. Carné:
21658-06
1.3 Sede Regional:
Coatepeque
1.4 Titulo del proyecto:
Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva
de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC”,
1.5 Institución de práctica:
Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC”.
1.6 Persona enlace:
Representante legal de la Asociación. Aurora Elena Vicente
1.7 Correo Electrónico: [email protected]
1.8Tel: 40405580
1.9 Área geográfica de cobertura del proyecto:
Municipio de Colomba, Costa Cuca, departamento de Quetzaltenango.
27
2. Descripción General del Proyecto:
El proyecto denominado “Establecimiento de mecanismos organizacionales y
gerenciales a la junta Directiva de la Asociación de Mujeres del Área Rural de
Colomba, Costa Cuca”. Va dirigido a las integrantes de la Asociación; con la
finalidad de contribuir a su adecuado funcionamiento a través de un proceso de
acompañamiento y asesoría técnica en lo que se refiere perfiles de proyectos, plan
de trabajo anual, reglamento interno y manual de funciones. El período de ejecución
es de enero a mayo espacio en el cual las integrantes de la de la Junta Directiva
desarrollaran diferentes actividades planificadas.
3. Ámbito institucional, social, político y cultural en el que se inserta.
3.1 Ámbito Institucional:
El proyecto Denominado Establecimiento de mecanismos organizacionales y
gerenciales a la Junta Directiva en la Asociación Civil del Área Rural de Colomba,
Costa Cuca, AMARC. Se ejecutara con la finalidad de beneficiar a las Socias y Junta
Directiva para que de una forma organizada logre su adecuado funcionamiento.
3.2 Ámbito Social:
El proyecto se llevara a cabo en la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de
Colomba, Costa Cuca, dentro del cual se involucraran tanto Junta Directiva como
Asociadas, con la finalidad de fortalecer a la asociación para que se empoderen y
logren su adecuado funcionamiento, para su desarrollo familiar y comunitario.
3.3 Ámbito Político:
El proyecto de intervención pretende incidir de forma positiva en la Asociación Civil
de Mujeres, para el adecuado funcionamiento e incidencia en la toma de decisiones,
como también de las familias de las asociadas; de una forma participativa con el
apoyo de todos las integrantes de la Asociación.
28
3.4 Ámbito Cultural:
A través de este proyecto se pretende dentro de la Asociación brindar procesos
técnicos de acompañamiento con la finalidad de promover cambios tanto en la
Asociación como en las asociadas para mejorar su funcionalidad, tanto en sus
formas de actuar como su participación dentro de la Asociación.
4. Plan o Programa en el que se Inserta:
El proyecto se ubica en el programa Institucional donde se benefician las asociadas y
Junta Directiva para que puedan alcanzar su adecuado funcionamiento y
organización de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC respondiendo
al eje de poder local y descentralización. Dentro del proyecto se propone que todos
las Asociadas se empoderen de la organización para lograr su adecuado
funcionamiento. Todo a través del logro y manejo adecuado de los objetivos que se
encuentran establecidos en los estatutos, lográndolo con la participación activa y el
debido acompañamiento técnico y asesoramiento legal. De esta forma se realizaran
acciones encaminadas a lograr establecer mecanismos organizacionales y
gerenciales a la Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de
Colomba Costa Cuca.
5. Justificación del proyecto:
En base a la investigación realizada en la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural
de Colomba, Costa Cuca, cuenta actualmente con 50 socias que se organizaron en
el año 2,010 con la finalidad de promover espacios para la mujer, dentro del cual se
identificaron una serie de problemas que son: que carecen de Visión y Misión,
inexistencia de sede propia, debilidad en la resolución de conflictos, limitada
participación de las asociadas, desconocimiento de estatutos, inexistencia de un
reglamento interno, desconocen sus funciones, desconocimiento en la elaboración
de perfiles de proyectos, representante sin acreditación ante la oficina de registro de
personas jurídicas, y ausencia de un plan de trabajo que guie las actividades de la
organización, por tal razón se decide que el proyecto denominado Establecimiento de
mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva de la Asociación
29
Civil de Mujeres del Área Rural AMARC, es el adecuado para lograr que la Junta
Directiva cumpla con sus funciones.
La Propuesta del proyecto de intervención va dirigido en beneficio de la Junta
Directiva y asociadas, para fortalecer en el aspecto técnico y lograr su adecuada
organización y funcionamiento, por el cual se realiza por la necesidad de las mujeres
por obtener los conocimientos necesarios a través de talleres de formación y
orientación técnica, para que de esta manera con la inserción de las demás socias
se promuevan cambios que las beneficien en común.
6. Objetivos
6.1 Objetivo General:
Implementar mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva
de la Asociación AMARC, para el adecuado funcionamiento de la
organización.
6.2 Objetivos Específicos:
Apoyar a las integrantes de la Asociación en la elaboración de un plan de
trabajo para la puesta en práctica de actividades en beneficio de la
Asociación.
Facilitar a la Junta Directiva un manual de funciones para que cada miembro
de la Junta Directiva conozca el papel que le corresponde.
Asesorar a la Junta Directiva para la elaboración y gestión de perfiles de
proyectos.
Orientar a la junta Directiva en la elaboración de un reglamento interno que
beneficie el adecuado funcionamiento de la Asociación.
30
7. Población Destinataria:
Junta Directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Santa Anita, La
Unión, Colomba Costa Cuca.
8. Resultados Previstos:
Junta Directiva administrando y gerenciando eficientemente los
recursos de la Asociación.
Junta Directiva conoce y aplica las normas organizacionales.
Junta Directiva conoce y practica sus funciones.
Junta Directiva elabora y ejecuta plan de trabajo anual.
Junta Directiva y socias con incidencia en la toma de decisiones.
9. Fases del Proyecto:
Para llevar a cabo la implementación del proyecto se necesita un proceso
metodológico participativo, para obtener los resultados esperados en la realización
de las siguientes fases.
I. Fase:
Socialización de proyecto de Intervención de la Asociación Civil de Mujeres del
Área Rural AMARC:
Dentro de esta fase se encuentra la Socialización del proyecto con la Junta Directiva
y socias el cual se inicia con la convocatoria a las personas interesadas, la
presentación de la agenda de trabajo acerca de los temas a tratar dentro de la
reunión, breve exposición acerca del Proyecto de intervención, la socialización del
proyecto, finalizando con un monitoreo y evaluación de la actividad realizada para
conocer los resultados obtenidos.
31
II. Fase:
Elaboración del Manual de Funciones de la Junta Directiva de AMARC:
Esta fase se inicia con la planificación, entrega respectiva de las convocatorias a las
personas interesadas, presentación de la agenda de trabajo, implementación de un
Taller de formación acerca de las Funciones de la Junta Directiva, Elaboración del
manual de funciones conjuntamente con los miembros de la Junta Directiva y
socialización del mismo, listados respectivos de los participantes, entrega del
documento impreso el cual servirá como orientación a los próximos integrantes de la
Junta Directiva.
IV Fase:
Elaboración del plan de Trabajo Anual de la Junta Directiva de AMARC:
La siguiente fase inicia con la planificación, convocatoria respectiva a las personas
interesadas, la presentación de la agenda de trabajo, implementación de un taller de
formación sobre la importancia de la planificación, elaboración del plan de trabajo
anual para la Junta Directiva, realizar listado de actividades a realizar, listados
respectivos de participantes, la socialización del plan elaborado con los participantes
y entrega del documento impreso.
V Fase:
Asesorar a la Junta Directiva sobre la elaboración y gestión de perfiles de
proyectos de la Asociación AMARC:
Esta fase consiste en la elaboración de la planificación respectiva del taller a
implementar, la convocatoria respectiva a los participantes, la presentación de la
agenda de trabajo, Taller de formación acerca de Perfiles de Proyectos, elaboración,
socialización del tema y ejemplos, listados respectivos, monitoreo y evaluación de los
anteriormente expuesto, listados respectivos de participantes, entrega de documento
impreso.
32
VI. Fase:
Elaborar reglamento interno de la Asociación AMARC:
La siguiente etapa inicia con la planificación del trabajo a realizar, convocatoria
respectiva a las personas interesadas, la agenda de trabajo a realizar, participación
e intervención de los integrantes de la Junta Directiva en la elaboración del
reglamento interno de la Asociación, listados respectivos de participantes,
socialización de lo realizado, monitoreo y evaluación de lo expuesto y entrega del
documento impreso.
33
10. Cronograma:
No. ACTIVIDADES RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
1 FASE I: Socialización del proyecto Estudiante X
2
FASE II: Elaboración del Manual de funciones Estudiante X X X
3
FASE III: Elaboración Plan de Trabajo Anual Estudiante X X X
4
FASE IV: Asesorar en la Elaboración de perfiles de Proyectos Estudiante X X X
5 FASE V: Elaborar reglamento Interno Estudiante X X X
6 Monitoreo y Evaluación Estudiante X X X X X X X X X X X X X
7 Entrega y revisión de informes a la Tutora Estudiante X X X X
8 Entrega de Resultados Estudiante X
34
11. Entorno Externo e Interno.
11.1 Coordinación interna:
El proyecto será coordinado con la persona enlace quien será la encargada de
brindar a la estudiante de Práctica Profesional la información necesaria, por ser la
persona con más conocimientos acerca de la organización de la Asociación, además
se contara con apoyo, de los socias ya que también cuentan con los conocimientos
necesarios de la Asociación.
11.2 Coordinación con red externa:
Se va a realizar la coordinación con las diferentes organizaciones que apoyan el
trabajo de las socias a través de diferentes entidades que brinden el apoyo necesario
para la ejecución del proyecto en beneficio de la Asociación.
12. Posición del proyecto en la organización interna.
El proyecto de fortalecimiento Organizacional de la Junta Directiva de la Asociación
Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba, Costa Cuca, AMARC, es promovido por
la Universidad Rafael Landìvar a través de la estudiante del decimo ciclo de la
Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo, Gloria
Edelmira Barillas de León, con el apoyo de la persona enlace de la Asociación y
representante legal.
13. Funciones especificas de la estudiante y otros involucrados.
De la estudiante.
Elaborar diagnostico.
Realizar gestiones.
Convocar a reuniones.
Elaborar agenda de trabajo.
35
Elaborar y realizar convocatorias.
Investigación bibliográfica y documental.
Contacto con el contexto social real.
Recopilación de información.
Sistematización de información.
Coordinar con agentes externos.
Elaborar propuesta.
Brindar asesoría técnica.
Elaborar informe de lo realizado.
Entrevistas con persona enlace e integrantes de la Asociación.
De la Junta Directiva:
Participar en el proceso aprobación del proyecto.
Socialización y organización de agendas de reunión.
Puntualidad en las reuniones planificadas.
Participación activa en las reuniones.
Incidencia en la toma de decisiones.
Participación en los talleres de Formación
De la Tutora:
Visitar a la estudiante en el proceso de Práctica Profesional
Supervisada I y II
Comunicación con la persona enlace.
36
Brindar la asesoría técnica necesaria a la estudiante.
14. Incidencia del Proyecto en la Región.
La propuesta del proyecto a ejecutar se espera un impacto positivo, ya que es el
primer proyecto que se ejecuta dentro de la Asociación AMARC. La importancia de
su implementación es lograr el establecimiento de mecanismos organizacionales y
gerenciales en la Asociación, para su adecuado funcionamiento como organización.
15. Implicaciones Éticas a Considerar.
Como estudiantes de la Universidad Rafael Landívar dentro de nuestra formación
académica se fundamenta a todos sus estudiantes de valores morales y éticos,
como también el respeto a la diversidad cultural que existe en nuestro país, por tal
razón la estudiante de Práctica Profesional considerando el respeto a las diferentes
etnias implementara su proyecto sin discriminación alguna promoviendo la inclusión
de todas las participantes.
16. Identificación de conflictos que el desarrollo del proyecto puede
provocar y la propuesta de manejo de los mismos:
Irresponsabilidad dentro de la Asociación, Intereses personales y económico entre
las asociadas, Falta de toma de decisiones, Participación forzosa el cual dentro de
los conflictos mencionados anteriormente si en algún dado caso se llegara a
desarrollar alguno de estos se propone, que a través del dialogo y promoviendo
unidad y respeto entre los miembros, se logre dentro de la Asociación confianza y no
se vea afectada por conflictos internos.
17. Recursos Técnicos y Humanos.
Tutora de Práctica Profesional
Persona enlace.
Miembros de la Junta Directiva y Socias
37
Representante de Sector de Mujeres
17.1 Recursos Materiales:
Equipo de cómputo.
Cartulinas
Marcadores.
Cuadernos
Cámara fotográfica
Fotocopiadora.
Teléfono
Lapiceros
Vehículo.
Hojas de papel bond
Libreta de campo.
38
17.2 Presupuesto:
El siguiente cuadro muestra el desglose de gastos a realizar por la estudiante de
Práctica Profesional Supervisada en el proyecto de intervención.
Recursos Cantidad Costo/Unidad Total
Gasolina 30 viajes Q. 50.00 Q. 1500.00.
Fotocopias. 300 Q. 0.25 c/u. Q. 75.00.
Marcadores. 10 Q. 5.00 c/u Q. 50.00.
Hojas. 2 resmas Q. 40.00 c/u Q. 80.00.
Cartulinas. 25. Q. 1.50 c/u Q. 37.50.
Fotografías Revelación 35 Q. 2.50 c/u Q. 87.50.
Lapiceros. 2 cajas. Q. 12.00c/u Q. 24.00.
Lápiz. 1 caja. Q.15.00 c/u Q. 15.00.
Sellador. 1 rollo. Q. 8.50 c/u Q 8.50.
Teléfono. Q. 300.00.
Impresiones 500 Q. 1.00 Q. 500.00.
Papel de envolver. 3 Libras. Q. 10.00. Q. 30.00.
Servicios profesionales. Q. 18,000.00
Imprevistos. Q. 800.00
TOTAL Q. 21,507.50
39
17.3 Monitoreo y evaluación del proyecto:
El proceso de monitoreo y evaluación se aplicara en cada una las fases de todo el
proceso de intervención del proyecto a ejecutar, permitiendo así visualizar el grado
de incidencia y participación que se estará obteniendo por parte de las involucradas
en el proceso de Fortalecimiento de la Asociación. La cual será por medio de
reuniones con la Junta Directiva, supervisiones, entrevistas, recursos y a través de
análisis de resultados, indicadores y medios de verificación durante el proceso de la
Ejecución del proyecto.
17.4 Indicadores de Éxito Específicos.
Junta Directiva con plan de trabajo anual.
Junta Directiva conoce y practica con funciones.
La Junta Directiva elabora y gestiona perfiles de proyectos
Junta Directiva cumple con sus normas organizacionales.
17.5 Indicadores de Éxito Generales.
Junta Directiva administrando y gerenciado eficientemente los recursos
de la Asociación.
40
III. Sistematización de Experiencias
1. Resultados Obtenidos
a) Manual de Funciones de la Asociación
b) Reglamento Interno diseñado.
c) Plan de Trabajo Elaborado
e) Documento de orientación para la elaboración de perfiles de proyectos.
2. Análisis de Resultados.
En la elaboración del proyecto se establecieron resultados que se han obtenido en
de acuerdo a la ejecución del mismo; los cuales se presentan a continuación:
a.) La Junta Directiva de la Asociación se encontraba sin conocimiento de sus
funciones que tenían a su cargo, sin embargo para que conozcan sus
funciones se implemento un manual de funciones donde se hace referencia
de las actividades que se deben de ejecutar de acuerdo al puesto que
ocupan, por tal razón cuenta con un Manual de Funciones establecido, lo
que permitió que cada una de las integrantes conocieran sus funciones,
este documento constituye una herramienta para el adecuado
funcionamiento de la Asociación, ya que está elaborado de acuerdo a sus
estatutos que la rigen.
b.) Asociación de mujeres que cuenta con reglamento interno diseñado para
normar y regir el funcionar de las asociadas y/o integrantes de la Junta
Directiva, durante la socialización del contenido por la Asamblea y Junta
Directiva, se manifestaron las socias exponiendo de la importancia de su
cumplimiento que las llevara a fortalecerse como asociación.
41
c.) La Junta Directiva con plan de Trabajo anual, esto permite que la
asociación cuente con una agenda de proyectos y actividades de forma
ordenada y organizada de forma anual de lo cual se obtendrán una mejor
calidad de resultados de cada gestión realizada o a realizar, ya que el plan
muestra el tiempo prudente para ejecutarlas, así como los responsables y
recursos necesarios para su ejecución.
d.) La Asociación cuenta con Orientación para la Elaboración de perfiles de
Proyectos, esto permitirá un crecimiento y desarrollo económico para las
asociadas ya que es uno de los objetivos plasmados dentro de sus
estatutos como organización de mujeres.
De lo antes mencionado como Asociación de mujeres los beneficios serán para
lograr una mejor calidad de gestión para mejorar el manejo de sus recursos y sus
obtener los objetivos deseados.
42
ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS ORGANIZACIONALES Y GERENCIALES A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA
ASOCIACION DE MUJERES DEL AREA RUAL DE COLOMBA, COSTA CUCA.
3. SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS
Organización:
La Asociación Civil de Mujeres del Área Rural, en sus
siglas “AMARC”, fue legalmente Constituida el 2 de
Diciembre de 2,005 el cual tiene 4 años de estar
conformada se crea con el objetivo de brindar un servicio y
asistencia social para el desarrollo integral de las mujeres
de su comunidad.
Organización:
En el proceso de práctica para la identificación de
problemas se realizó a través del análisis del FODA
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) y el
árbol de problemas de la Asociación civil de Mujeres del
Área Rural de Colomba, para conocer el problema central
para la implementación y asesoría para su mejor
organización y funcionamiento.
AMARC, se encuentra organizada y se ha fortalecido a
través de un proceso de formación. Actualmente cuentan
con manual de funciones, reglamento interno, plan de
trabajo y conocimiento sobre perfiles de proyectos.
43
Socialización del Proyecto:
La socialización del proyecto a ejecutar con la Asociación
Civil de Mujeres del Área Rural se llevo a cabo realizando
las convocatorias respectivas para las integrantes de la
Junta Directiva quienes, y se conto con la presencia de 6
de ellas, para la cual se socializo el proyecto a implementar
producto de la investigación realizada y aporte de la Junta
Directiva para la cual manifestaron que dieron a conocer
que debido a su débil organización y el trabajo que realizan
cada una de ellas se les dificultaba en ocasiones lograr
cada uno de sus objetivos, pero que se encontraban en
toda la disponibilidad de poder lograr una adecuada
organización para su funcionamiento, a través de la
socialización del proyecto se especifico cual era el trabajo
a realizar y en donde se enfocaría la asesoría por parte de
la estudiante de Práctica Profesional, dando a conocer el
cronograma de trabajo y llevando a consenso las fechas de
reuniones para cada fase de trabajo a implementar, el cual
brindaron el apoyo necesario.
44
Manual de Funciones:
.
Dentro de esta fase se llevo a cabo la elaboración del
Manual de Funciones de acuerdo a los Estatutos como
Asociación Civil de Mujeres y la implementación de un
taller de Formación para las integrantes de la Junta
Directiva el cual se conto con la presencia del 100% de
participantes, por tal razón después de la adquisición de
conocimientos brindados, ahora conocen sus funciones
mediante la dotación de un manual de funciones para cada
uno de los integrantes dados en el taller.
Los manuales fueron realizados con el objetivo de que
cada una de las integrantes cuente con una herramienta a
utilizar en cualquier momento para llevar a cabo sus
funciones y cargos de acuerdo a lo establecido en sus
Estatutos como Asociación.
El resultado con la implementación del Taller y elaboración
del manual de Funciones es que las integrantes de la Junta
Directiva de la Asociación AMARC actualmente cuentan
con un documento impreso y virtual donde especifica las
funciones de cada integrante, para que se desenvuelvan
dentro de su comunidad y priorizan las necesidades para
45
su desarrollo a nivel local.
Plan de Trabajo Anual:
Las integrantes de la Asociación Civil de Mujeres del Área
Rural AMARC, recibieron un taller de formación acerca de
la importancia de la planificación, contando con la
presencia del 90% de las participantes de la Junta
Directiva, se realizo dicho trabajo con el objetivo de contar
con un documento que plasmara sus actividades y
proyectos a realizar de una manera ordenada, a través
del taller de formación adquirieron los conocimientos
necesarios para desempeñar sus funciones con liderazgo
en búsqueda de beneficios y desarrollo de sus
comunidades.
La capacitación fue realizada con objetivo de adquirir los
conocimientos necesarios para la elaboración del Plan de
trabajo anual y fue realizado por la necesidad existente de
las diferentes actividades pendientes de realizar, el cual fue
elaborado y aprobado quedando satisfechas por la manera
de organización para la ejecución de sus actividades.
46
Reglamento interno:
La Asociación Civil de Mujeres AMARC cuenta con un
reglamento interno elaborado y aprobado por la Asamblea
General, el cual se realizo a través de la convocatoria
realizada a las integrantes de la Junta Directiva con una
participación del 90% y Asamblea General 65%, para su
elaboración y conceso. Así mismo recibieron un taller de
formación acerca del reglamento interno y su importancia
dentro de la Asociación, que consiste en que las socias e
integrantes de la Junta Directiva conocieran de la
importancia de contar con dicho reglamento para regir y
hacer que se cumplan sus estatutos, en el cual adquirieron
los conocimiento necesarios como parte importante en su
formación y fortalecimiento como organización de mujeres.
Perfiles de proyectos:
Se brindo a la Junta Directiva de la Asociación Civil de
mujeres del Área Rural un Taller de formación acerca de
perfiles de proyectos para beneficio de la socias y de la
Asociación, dentro del cual se realizo las convocatorias
respectivas y se conto con la presencia del 90% de la
Junta Directiva, se proporciono un documento de cómo
elaborarlo a cada una de la integrantes de la Junta
47
Directiva que les servirá como orientación para su
elaboración, la cual provoco el interés en las integrantes
ya que como asociación no realizaban ningún tipo de
gestión de proyectos debido a que no contaban con una
adecuada asesoría, por tal razón se dejo un documento
impreso y digital con ejemplo realizado, donde especifica
los pasos y orientación para realizarlo.
48
IV. PLAN DE SOSTENIBILIDAD ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL DE COLOMBA COSTA
CUCA “AMARC”
1. INTRODUCCION
En la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural “AMARC”, se han implementado
una serie de talleres de formación que han dado como resultado la obtención de
un manual de funciones, un reglamento interno, plan de trabajo anual y
conocimientos para la elaboración de perfiles de proyectos que les beneficiará a
nivel Asociación el cual van encaminados hacia el beneficio de las comunidades
del municipio.
El punto de partida fue a través de la implementación del proyecto denominado
Establecimiento de mecanismos organizaciones y gerenciales a la Junta Directiva
de la Asociación AMARC, el cual dicho proceso se llevó a cabo y se formuló
durante la realización de la Práctica Profesional Supervisada de la Estudiante de
Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo.
Se ha observado que la Asociación desarrolla diversas actividades para la cual es
indispensable dar seguimiento a sus actividades, proyectos y necesidades de las
diferentes comunidades y promover el desarrollo comunitario, por lo que es
necesaria la creación de un plan de sostenibilidad para que los objetivos
propuestos se lleven a cabo.
49
2. Justificación:
La finalidad del presente plan de sostenibilidad es que la Junta Directiva y socias
cumplan con el compromiso de dar seguimiento y ejecución a lo planificado para
alcanzar los objetivos establecidos como asociación de mujeres, para garantizar
el fortalecimiento y establecimiento de mecanismos gerenciales que les beneficie
en su adecuado funcionamiento.
3. Objetivos
3.1 Objetivo General
Proporcionar a la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural lineamientos y
estrategias para la gestión y seguimiento a los proyectos y actividades
encaminados hacia el beneficio de las comunidades del municipio de Colomba
Costa Cuca, Quetzaltenango.
3.2 Objetivos Específicos
Brindar un proceso de seguimiento para la obtención de asesoría en la
elaboración del plan estratégico de la Asociación.
Promover proyectos que vallan encaminados al desarrollo y beneficio de las
comunidades, caserío del municipio de Colomba, Costa Cuca.
4. Metodologia: La metodología que se utilizara para la implementación del presente plan de
sostenibilidad será participativa para lograr el involucramiento todas las
integrantes de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC.
50
5. Recursos:
La Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba, Costa Cuca contará
con recursos humanos y materiales para su funcionamiento y para cumplir con los
objetivos que se persiguen.
El recurso humano básicamente está conformado por las integrantes de la
Asociación y facilitadores que requieran o gestiones a través de sus alianzas. Los
recursos materiales que se utilizaran son: Una computadora, documentos
legalizados, diagnósticos comunitarios, manuales de funciones, reglamento
interno, plan de Trabajo Anual.
6. Responsables:
Junta Directiva y Asociados
7. Meta:
Desarrollar el 90% de las actividades planificadas
51
OBJETIVOS RESULTADO ACTIVIDADES RECUSOS FECHA RESPONSABLES PROPUESTAS
Elaborar el
plan
Estratégico de
la Asociación.
Crear alianzas para la formulación de la planificación estratégica. Asesoría Técnica
Plan
Estratégico
diseñado
Capacitación a
las integrantes
de Asociación
para la
Elaboración
del plan
estratégico
Humanos
Papelería y
útiles
Equipo
audiovisual
Un año para
diseñarlo.
Gestión de
Asesores (por la
Junta Directiva).
Dar
Seguimiento y
diseño de la
elaboración del
Plan
Estratégico
Dar
seguimiento al
manual de
Funciones
para los
nuevos
integrantes de
la Junta
Directiva.
Integrantes de
la junta
Directiva con
conocimiento
de sus
funciones
Dar
seguimiento al
manual de
Funciones de
la junta
Directiva
Humanos
Papelería y
útiles
Equipo
audiovisual
Anualmente Junta Directiva
de AMARC
Dar
seguimiento al
manual de
Funciones y
coordinar taller
de formación.
Identificar
necesidades y
proyectos del
municipio de
Priorizar los
proyectos y
necesidades
de las
Identificación y
priorización de
necesidades y
Humanos
Anualmente Junta Directiva Coordinar las
socias para la
priorización de
52
Colomba.
comunidades
del municipio
Colomba.
proyectos. Papelería y
Útiles
Vehículo
los proyectos y
necesidades a
través de la
técnica de la
priorización
cruzada.
Dar
seguimiento a
la elaboración
de plan de
trabajo anual
Plan de
Trabajo Anual
Dar
seguimiento a
la planificación
de actividades
a realizar
anualmente.
Humanos
Papelería y
útiles
Equipo
audiovisual
Anualmente Junta Directiva Coordinar con
la junta
Directiva para
la elaboración
del plan anual.
53
V. Conclusiones y Recomendaciones
1. Conclusiones
En base a lo realizado se arribo a las siguientes conclusiones:
1. En la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC, se implemento el
proyecto con la finalidad de fortalecer la organización donde se priorizaron los
problemas generales, con el objetivo principal de dejar constancia del
fortalecimiento a la Junta Directiva.
2. Para el buen funcionamiento de la Junta Directiva es esencial que las
integrantes de la Junta Directiva conozcan y practiquen sus funciones ya que esto
les permitirá que alcancen sus objetivos establecidos como asociación de
mujeres.
3. Se estableció un reglamento interno de acuerdo a los estatutos que las rigen
como asociación de mujeres, el cual tiene como ente normar sus aspectos para
lograr una adecuada organización dentro de la Asociación, en función de aquellos
asuntos que se requieran resolver de manera interna.
4. El Plan de Trabajo anual fue diseñado como una guía técnica para las
integrantes de la Junta Directiva de la asociación, que le permitirá ejecutar sus
actividades de forma organizada para poder obtener un adecuado manejo de los
recursos como asociación de mujeres.
5. La formación sobre perfiles de proyectos les permitió a las integrantes de la
Junta Directiva adquirir conocimientos sobre esta herramienta que les contribuirá
para la gestión de proyectos en beneficios de la Asociación.
54
2. Recomendaciones
1. Ejecutar adecuadamente las actividades que están propuestas en el plan de
sostenibilidad por medio de la Junta Directiva de la Asociación AMARC, para que
tengan mayor incidencia y seguimiento en las actividades y objetivos propuestos
para el funcionamiento adecuado como organización.
2. Que se realice un proceso de socialización constantemente de los documentos
elaborados por la Junta Directiva y Estudiante de Practica Profesional, para que
tanto las integrantes de directiva y socias se informen y conozcan de las diferentes
normativas que las rigen.
3. El plan de trabajo diseñado debe ser evaluado de manera constantemente por
la Junta Directiva para comprobar el cumplimiento de lo establecido en las
actividades a realizar para hacer las observaciones necesarias de su cumplimiento
o medidas correctivas.
4. La Junta Directiva será la encargada de dar seguimiento a las capacitaciones
sobre las funciones a las integrantes de los próximos puestos directivos de la
Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC de Colomba, Costa Cuca,
Quetzaltenango.
55
VI. Marco Teórico Conceptual
1. Mecanismos Gerenciales:
El término se define como un proceso de organización y empleo de recursos para
lograr objetivos predeterminados.
El éxito de la gerencia se comprueba por la eficacia de las operaciones. Aun los
más lógicos diagramas de organización, programas de planificación, documentos
de personal y demás mecanismos gerenciales resultan inútiles si no logran el
propósito especifico que se espera de ellos. La introducción de mecanismos
gerenciales teóricamente buenos que no producen los resultados deseados puede
ser hasta peligrosa, pues ello sugiere que las cosas están haciéndose bien
simplemente porque el elemento de organización funciona bajo esa buena
gerencia. Se expresa el esperado logro en términos de planes y programas que
indiquen cuánto de que cosa se necesita para producir en qué fecha; es decir,
tenemos que establecer en metas y planear el trabajo para alcanzar esas metas.
2. Definición de Organización:
Según Ander-egg (1995), indica que el termino organización lo utilizan para
designar a la asociación permanente de individuos que articulada como totalidad
tiene un número preciso de miembros y una diferenciación interna de funciones
que indica un conjunto definido de relaciones de autoridad.
"Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.
3. Tipos de Organización:
Las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, por tanto, dan
lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo están
56
clasificadas según sus objetivos, estructura y características principales se dividen
en: es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades.
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad
para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por
ello.
Organizaciones Según su Formalidad.- Dicho en otras palabras, según tengan o
no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la
comunicación y el control.
4. Organización formal:
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso de decisiones.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de
manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas
y procedimientos, etc., en otros términos, es la organización formalmente oficial.
Según Idalberto Chiavenato, la organización formal comprende estructura
organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y
procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización
pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la
finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea
mantenido. Para Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las
organizaciones tienen cierto nivel de formalización, también todas las
organizaciones, incluso las más formales, tienen un cierto grado de
informalización.
57
5. Organización informal:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las
relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre
las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no
han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los
participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organización formal.
6. Organización Social:
Una organización social o institución social es un grupo de personas que
interactúan entre sí, en virtud de que mantienen determinadas relaciones sociales
con el fin de obtener ciertos objetivos. También puede definirse en un sentido más
estrecho como cualquier institución en una sociedad que trabaja para socializar a
los grupos o gente que pertenece a ellos.
Algunos ejemplos de esto incluyen educación, gobiernos, familias, sistemas
económicos, religiones, comunidades y cualquier persona o grupo de personas
con los que se tenga una interacción. Se trata de una esfera de vida social más
amplia que se organiza para satisfacer necesidades humanas.
Las organizaciones sociales pueden tomar varias formas dependiendo del
contexto social. Por ejemplo para el núcleo familiar, la organización
correspondiente es la familia más extendida. En el contexto de los negocios, una
organización social puede ser una empresa, corporación, etc. En el contexto
educativo, puede ser una escuela, universidad, etc. En el contexto político puede
ser un gobierno o partido político. Comúnmente, los expertos en el tema
58
reconocen cinco instituciones existentes en todas las civilizaciones existentes
hasta ahora: gobierno, religión, educación, economía y familia.
7. Junta Directiva:
La Junta Directiva es el órgano que dirige la asociación cuando la
asamblea no está reunida. Es el que ha de coordinar el funcionamiento ordinario
de la entidad y es elegida por la asamblea según los criterios que marquen
nuestros estatutos.
En general el periodo de mandato se suele establecer entre los dos años y sus
funciones son:
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Asamblea General.
Preparar y presentar a la Asamblea general los trabajos que se han de
estudiar y aprobar en la misma.
Administrar los recursos económicos, materiales y patrimoniales de la
asociación, según los criterios aprobados por la Asamblea General.
Realizar el Programa de actuación, la memoria anual, el presupuesto y el
balance correspondiente para su aprobación por la Asamblea General.
Proponer la creación de comisiones de trabajo en el seno de la asamblea
general.
Todas aquellas que no estén atribuidas expresamente a la Asamblea
General.
La Junta Directiva ha de cubrir necesariamente los siguientes niveles de
responsabilidad y actuación:
Presidente.
Secretario.
Tesorero.
59
Estos cargos se pueden denominar, a criterio de la Asociación, de otras formas:
Coordinador General, Secretario Técnico, Responsable de Finanzas, etc.
Además de estos cargos obligatorios pueden existir:
Vicepresidente.
Vocales encargados de áreas específicas de trabajo.
Las funciones de estos miembros de la Junta Directiva o también llamados
"órganos unipersonales" son, comúnmente, las siguientes:
PRESIDENTE:
Ser el representante legal de la asociación.
Convocar y presidir los órganos de la asociación.
Coordinar el funcionamiento general de la entidad.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos y los acuerdos adoptados en
los órganos de la asociación.
Ordenar los pagos, válidamente acordados.
Validar las actas, certificaciones y el resto de documentos oficiales
de la asociación.
VICEPRESIDENTE:
Sustituir al Presidente en caso, de ausencia, enfermedad o renuncia. En este caso
se convocará asamblea general en el más breve plazo posible para cubrir su
vacante.
Realizar aquellas tareas encomendadas por el Presidente o la Junta
Directiva.
SECRETARIO:
Levantar acta de las reuniones de los órganos de la asociación.
60
Tramitar el libro de registro de socios (altas y bajas).
Llevar y custodiar los libros oficiales de la asociación, así como el
resto de documentos y ficheros.
Expedir certificaciones.
Ejercer la secretaría de los órganos de la entidad.
TESORERO:
Definir y llevar el procedimiento de recaudación de cuotas.
Elaborar los presupuestos y balances, así como llevar la contabilidad
de la asociación.
Firmar, conjuntamente con el Presidente, los documentos de pago de
la asociación, realizando los pagos válidamente acordados.
Llevar el libro de caja de la asociación.
Custodiar los documentos contables y justificantes de pago de las
operaciones económicas de la asociación.
VOCALES:
Confeccionar proyectos de actuación en cada una de sus áreas de
responsabilidad.
Aquellas que específicamente les sean encargadas por la Junta
Directiva o el Presidente.
8. Asociación:
Es un grupo de personas (tres o más) que se unen de manera voluntaria y
libre para lograr, sin ánimo de lucro, una finalidad de interés general o particular y
a tal fin ponen en común sus conocimientos, actividades o recursos económicos.
La asociación es autónoma, tiene personalidad propia y su organización interna y
funcionamiento deben ser democráticos, con pleno respeto al pluralismo.
61
Las Asociaciones son agrupaciones de personas constituidas para realizar una
actividad colectiva de una forma estable, organizadas democráticamente, sin
ánimo de lucro e independientes, al menos formalmente, del Estado, los partidos
políticos y las empresas (a efectos del Código Civil y de otras legislaciones, cabría
hacer una interpretación mucho más amplia del término Asociación, incluyendo
incluso a empresas, pero no es el caso).
Así pues, las características fundamentales serían las siguientes:
Grupo de personas
Objetivos y/o actividades comunes
Funcionamiento democrático
Sin ánimo de lucro
Independientes
Con respecto a estas características merece la pena aclarar que no tener ánimo
de lucro significa que no se pueden repartir los beneficios o excedentes
económicos anuales entre los socios, por tanto, sí se puede:
Tener excedentes económicos al finalizar el año
Tener contratados laborales en la Asociación
Realizar Actividades Económicas que puedan generar excedentes
económicos
Lógicamente, dichos excedentes deberán reinvertirse en el cumplimiento de los
fines de la entidad.
9. Tipos de Asociaciones:
Con anterioridad y posterioridad a la entrada en vigor de la Constitución, se
han ido regulando diferentes tipos de Asociaciones, como es el caso de las
Asociaciones Juveniles, Asociaciones Deportivas, Asociaciones de Padres/Madres
de Alumnos, Asociaciones de Estudiantes, Asociaciones Universitarias, etc. Cabe
62
añadir, a efectos de evitar confusiones, que cuando coloquialmente se habla de
asociaciones culturales, nos estaremos refiriendo a aquellas asociaciones que no
pertenecen a ninguna tipología en particular y que, por tanto, están reguladas por
todas las normas generales.
Así mismo, podemos distinguir también entre Asociaciones y Federaciones o
Coordinadoras, que serían las entidades formadas por la agrupación de varias
Asociaciones. Los aspectos legales, fiscales, económicos, administrativos, etc.,
del funcionamiento de las Asociaciones y las Federaciones o Coordinadoras, son
prácticamente iguales, con la única diferencia de que en éstas últimas, los socios
serán personas jurídicas, es decir, las Asociaciones que pertenezcan a la
Federación o Coordinadora, y así se especificará en sus estatutos.
Así mismo, podemos distinguir también entre Asociaciones, Federaciones o
Coordinadoras y Confederaciones, que serían las entidades formadas por la
agrupación de varias Asociaciones o varias Federaciones. Los aspectos legales,
fiscales, económicos, administrativos, etc., del funcionamiento de las
Asociaciones, las Federaciones o Coordinadoras y las Confederaciones, son
prácticamente iguales, con la única diferencia de que en las dos últimas, los socios
serán personas jurídicas, es decir, las Asociaciones que pertenezcan a la
Federación o Coordinadora o las Federaciones que pertenezcan a
Confederaciones, y así se especificará en sus estatutos
10. Asociación Civil:
Se denomina asociación civil a aquella entidad privada sin ánimo de lucro y
con personalidad jurídica plena integrada por personas físicas para el
cumplimiento de fines culturales, educativos, de divulgación, deportivos o de
índole similar al objeto de fomentar entre sus socios y/o terceros alguna actividad
social.
63
11. Trabajo Social:
Según Ezequiel Ander Egg, el Trabajo Social tiene una función de
concientización, movilización y organización del pueblo para que en un proceso de
formación de autodesarrollo, individuos, grupos y comunidades realizando
proyectos de trabajo social, inserta críticamente y actuando en sus propias
organizaciones, participen activamente en la realización de un proyecto político
que signifique la transformación de una situación de dominación y marginalidad a
otra plena participación del pueblo en la vida política, económica y social de la
nación que cree en la condiciones necesarias para un nuevo modo de vida.
El empleo de métodos científicos de investigación posibilito el enriquecimiento del
Trabajo Social, es así como se observa la importancia que juega este con relación
a la participación de la población civil, dentro de sus acciones podemos
mencionar: asesorar, orientar a individuos, familias y grupos orientar la
identificación de situaciones-problemas conjuntamente con la población, así
mismo planificar actividades, ejecutar y evaluar programas, proyectos para
mejorar su situación social.
12. Gerencia Social:
Según Bernardo Kliksberg la gerencia social “significa en la práctica
cotidiana enfrentar “singularidades” no es una operación organizacional “tubular”,
sino otra de índole diferente, mucho más fluida, y de composición
interorganizacional.” ya que se enfrentan a situaciones muy particulares y
subjetivas relacionadas con los mismos problemas sociales de una determinada
comunidad.
En este sentido al enfrentarse las particularidades de una determinada comunidad
la gerencia debe ser eficiente; y plantea Kliksberg que “la gerencia social eficiente
tiene que ver con optimizar el rendimiento de los esfuerzos de los actores sociales
en el enfrentamiento de los grandes déficits sociales de la región, y el
64
mejoramiento del funcionamiento y resultados de la inversión en capital humano y
capital social.”
La Gerencia Social es una estrategia que se base en los criterios de la equidad, la
eficacia, la eficiencia y la sostenibilidad, que permite orientar la toma de
decisiones, las acciones a seguir y el seguimiento y evaluación de los resultados
alcanzados. La gerencia social es una propuesta específica para la gestión de
políticas y programas en las áreas sociales.
Esta amplia definición da cuenta de un enfoque producto de la convergencia por
un lado de distintas disciplinas y campos temáticos y por otro de reflexiones y
aprendizajes originados desde la propia práctica de las intervenciones sociales. En
tal sentido, una forma de esquematizar el enfoque de la gerencia social es
entenderlo como la intersección de al menos tres vertientes temáticas distintivas:
la gerencia pública, los estudios de políticas públicas y los aportes desde las áreas
de desarrollo social.
13. Funciones de la Gerencia:
Cuando estudiamos la Gerencia como una disciplina académica, es
necesaria considerarla como un proceso. Cuando la gerencia es vista como un
proceso, puede ser analizada y descrita en términos de varias funciones
fundamentales:
Planeamiento: Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es la
primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados,
los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes.
Los planes de una organización determinan su curso y proveen una base para
estimar el grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos.
Organización: Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que
estos han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la
gerencia determinar el tipo de organización requerido para llevar adelante la
65
realización de los planes que se hayan elaborado. La clase de organización que
se haya establecido, determina, en buena medida, el que los planes sean
apropiada e integralmente apropiados.
Dirección: Esta tercera función gerencial envuelve los conceptos de motivación,
liderato, guía, estímulo y actuación. A pesar de que cada uno de estos términos
tiene una connotación diferente, todos ellos indican claramente que esta función
gerencial tiene que ver con los factores humanos de una organización. Es como
resultado de los esfuerzos de cada miembro de una organización que ésta logra
cumplir sus propósitos de ahí que dirigir la organización de manera que se
alcancen sus objetivos en la forma más óptima posible, es una función
fundamental del proceso gerencial.
Control: La última fase del proceso gerencial es la función de control. Su
propósito, inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecución
en relación con los patrones de actuación y, como resultado de esta comparación,
determinar si es necesario tomar acción correctiva o remediar que encauce la
ejecución en línea con lar normas establecidas. La función de control es ejercida
continuadamente, y aunque relacionada con las funciones de organización y
dirección, está más íntimamente asociada con la función de planeamiento.
La acción correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a un
replanteamiento de los planes; es por ello que muchos estudiosos del proceso
gerencial consideran ambas funciones como parte de un ciclo continuo de
planeamiento-control-planeamiento.
66
BIBILIOGRAFIA
1. Ander-egg, Ezequiel (1995). Diccionario de Trabajo Social, Buenos Aires
Argentina, editorial Lumen.
2. Elio Gallipoli, Eduardo pérsico 2001, ediciones del leopardo. Disponible en
www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tiposdeorguch.htm_
44k.
3. Lamamoto, Marilda (1997). Servicio Social y división del Trabajo. Brasil:
Cortez editora.
4. Microsoft corporación. (2005). Biblioteca de consulta Microsoft @ Encarta.
5. Mócate, Karen. Evaluación para el desarrollo social aportes del debate
abierto América Latina: Editores magna terra.
6. Monografías.com. S.A. (1997) disponible en el siguiente enlace:
www.monografias S.A. com/Gerencia Social.
7. Componente de Fortalecimiento disponible en el siguiente enlace :
http://caritasecuador.org/index.php?option=com_content&view=article&id=1
30&Itemid=271.
8. Desarrollo institucional y fortalecimiento organizacional (DI/FO): Conceptos y marco general, información en el siguiente enlace: http://www.inkaconsult.dk/fileadmin/Curso_2009_files/Modulo_C_Capacidad/DI-FO_Concepto_desarrollo_organizacional.pdf
9. Definición de Asociación, información disponible en el siguiente enlace: http://www.gabilos.com/ComoSeHace/Asociaciones/textoAsociacionRequisi
tos.ht.
10. Molina, María Lorena (1999). La Gerencia de los Servicios Sociales.
Buenos Aires: Lumen/hvmanitas.
67
VII.ANEXO
68
ANEXO 1.
MAPA DE UBICACIÓN DEL MUNICIPIO DE COLOMBA, QUETZALTENANGO
69
ANEXO 2.
ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC” DE
COLOMBA, COSTA CUCA
MANUAL DE FUNCIONES
Responsables:
a) Asamblea General
b) Junta Directiva
c) Socias
Funciones fundamentales:
Como Asociación Civil de Mujeres la Junta Directiva es el órgano que tiene la
responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las
operaciones gerenciales y administrativas que se realicen dentro y fuera de la
Asociación.
Importancia:
El siguiente manual de funciones especifica las atribuciones especificas de cada
una de las integrantes de dicha Asociación, el cual es un instrumento que les
beneficiara en la aplicación adecuada de sus funciones, y cumplimiento de sus
cargos y para las próximas integrantes que conformen las Juntas directivas
servirá como una guía del trabajo a realizar.
Propósito:
La Asociación “AMARC” tiene como propósito fundamental, aplicar sus estatutos y
todos los reglamentos que las regulan, como así mismo son las encargadas de
llegar a acuerdos y decisiones encaminadas a lograr un adecuado desarrollo y
70
crecimiento a nivel de asociación en los diferentes ámbitos (social, político y
económico).
Asamblea General:
Es el órgano donde reside la soberanía de la Asociación y está compuesta por
todos los socios.
Atribuciones:
a) Elegir a las miembras de la Junta Directiva de la Asociación.
b) Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar las
asociadas.
c) Conocer y resolver los informes de las actividades realizadas, estados
contables y financieros, planes de trabajo y presupuestos que le presente a
la Junta Directiva.
d) Adoptar las decisiones que sean necesarias oportunas para la realización
de las actividades de la Asociación.
e) Aprobar las políticas de la Asociación.
f) Aquellas otras que les correspondan de acuerdo a la calidad de máxima
autoridad.
Junta Directiva:
El Órgano de Representación, que normalmente se llama Junta Directiva, es el
encargado de gestionar la Asociación entre Asambleas, y sus facultades se
extenderán, con carácter general, a todos los actos propios de las finalidades de la
asociación, siempre que lo requieran3, conforme a los Estatutos, autorización
expresa de la Asamblea General.
3 http://www.asociaciones.org/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=41
71
a) Cumplir y hacer que se cumplan sus estatutos, los reglamentos y las
resoluciones de la Asamblea General.
b) Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la
Asociación.
c) En efecto de disposiciones reglamentarias, disponer de todo lo que
concierne a contratación, funciones y régimen del personal administrativo y
técnico de la Asociación.
d) Acordar el otorgamiento de mandatos especiales y designar a los
mandatarios.
e) Administrar correctamente el patrimonio de la entidad.
f) Autorizar los gastos de funcionamiento de la entidad.
g) Preparar el plan de trabajo, el presupuesto anual, los informes sobre las
actividades realizadas, los estados financieros y contables de la entidad
para someterlos a la consideración de la Asamblea General.
h) Aceptar donaciones, herencias legados, usufructos, celebrar convenios con
instituciones de carácter nacional e internacional.
i) Conocer de las faltas de las asociaciones para la aplicación de las medidas
disciplinarias.
j) Realizar arqueos de caja o auditorias, pudiendo contratar personal
profesional en este campo para realizarlas, debiendo informar a las
asociadas del resultado de las mismas en la mas próxima Asamblea
General.
k) Organizar los comités y comisiones que sean necesarios, nombrando a
quienes deban integrarlos.
l) Aquellas otras que le correspondan de conformidad con estos estatutos, los
reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General.
72
Funciones de los Integrantes de la Junta Directiva:
Atribuciones de la Presidenta:
a) Representar legalmente a la Asociación ejerciendo su personería jurídica en
todos los actos en que la misma tenga interés, dicha representación podrá
delegarla con la anuencia de las demás integrantes de la Junta Directiva, lo
que deberá contratar en el acta.
b) Presidir las sesiones de la Asamblea General y Junta Directiva.
c) Ejercer doble voto en caso de empate, en las sesiones de Asamblea
General y Junta Directiva.
d) Autorizar con la secretaria las actas de las sesiones de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.
e) Autorizar con la tesorera todos los gastos que se efectúen.
f) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos y disposiciones de la
Asamblea General y Junta Directiva y velar por el funcionamiento de la
Asociación y de sus órganos.
Atribuciones de la Vice-Presidenta:
a) Asistir a la presidenta en el desempeño de su cargo, haciéndole las
sugerencias que estime conveniente.
b) Sustituir a la Presidenta en cado de impedimento o ausencia temporal.
c) Completar el tiempo de mandato de la presidenta, en caso de ausencia
definitiva.
d) Aquellas otras que se les asigne de la Asamblea General y Junta Directiva.
Atribuciones de la Secretaria:
e) Llevar y conservar los libros de actas de Asambleas Generales y Junta
Directiva.
f) Redactar y autorizar con la Presidenta las actas con la Asamblea General y
Junta Directiva.
g) Notificar los acuerdos de Asamblea General y Junta Directiva.
h) Preparar los documentos de los asuntos que se trate en Asamblea General
y de la Junta Directiva.
73
i) Elaborar y someter a la aprobación de la Junta Directiva la memoria anual
de labores.
j) Preparar y enviar cuando menos con quince días de anticipación a su
celebración, las convocatorias de las sesiones ordinarias y extraordinarias
de la Asamblea General.
k) Realizar aquellas otras actividades que se relacionen con su competencia.
Atribuciones de la Tesorera:
a) Recaudar y custodiar los fondos de la Asociación en la forma que se
disponga en la Asamblea General y Junta Directiva.
b) Autorizar con la presidenta las erogaciones acordadas por la Asamblea
General y la Junta Directiva, así como los pagos que se efectúen.
c) Rendir informe mensual a la Junta Directiva del movimiento de Caja.
d) Elaborar el proyecto del presupuesto anual de la Asociación, el cual será
presentado a la Asamblea General Ordinaria para su aprobación definitiva.
e) Velar por la correcta elaboración, o elaborar el informe financiero anual de
la Asociación, el cual será presentado a la Asamblea General Ordinaria
para su aprobación definitiva.
f) Elaborar y mantener actualizado un inventario de los bienes de la
Asociación.
g) Informar a la Asamblea General y Junta Directiva sobre los asuntos de
competencia.
Atribuciones de las Vocales:
a) Colaborar con las demás miembras de la Junta Directiva en la promoción
de los asuntos de la Asociación.
b) Sustituir, por su orden, a las miembras de la Junta Directiva en caso de
impedimento, ausencia temporal o definitiva de estas, excepto la
Presidenta.
c) Las demás que le asignen los estatutos, los reglamentos y las disposiciones
de la Asamblea General y la Junta Directiva.
74
ANEXO 3.
REGALMENTO INTERNO
CONSIDERANDO: Que la constitución política, en su artículo treinta y cuatro, en donde se reconoce
el derecho de libre asociación explica el derecho de todos los guatemaltecos de
asociarse, siempre y cuando siguiendo ciertos lineamientos generales para el
buen funcionamiento de la Asociación, por lo que es necesario desarrollar y
complementar los Derechos, Obligaciones y Sanciones de sus integrantes.
CONSIDERANDO: Que el objeto social de la Asociación, será desarrollar actividades relacionadas
con la ejecución de proyectos productivos, procesos de formación y capacitación,
divulgar leyes o convenios a favor de los derechos de la mujeres, desarrollar
actividades culturales.
POR LO TANTO: En el ejercicio de las funciones y obligaciones que les confiere los presentes
Estatutos de la Asociación, aprueba el siguiente:
CAPITULO I Artículo 1°. Este reglamento es de observancia general, para todas las asociadas, Asamblea
General, Junta Directiva y Socias, y por aquellas personas que participen y se
relacionen directamente con las actividades propias de la Asociación.
REGLAMENTO INTERNO
ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC” DE
COLOMBA COSTA CUCA
COLOMBA, COSTA CUCA
75
Artículo 2º. El presente Reglamento Interno puede ser modificado con el voto del Quórum
mínimo, de la mitad más una del total de las asociadas, establecido en el artículo
16 de los Estatutos.
CAPITULO II
DENOMINACIÓN, DOMICILIO Y PRINCIPIOS Articulo 3º. Se constituye la Asociación denominada Asociación Civil de Mujeres del Área
Rural de Colomba cuyas siglas son “AMARC”, de nacionalidad Guatemalteca, es
una asociación civil no lucrativa, no religiosa, apolítica, no gubernamental, de
servicios y asistencia social que promueve el desarrollo integral de las mujeres del
municipio de Colomba, departamento de Quetzaltenango, su domicilio como sede
se establece en Comunidad Agraria Santa Anita, y puede fundar y establecer
subsedes y oficinas en otras aldeas, caseríos, municipios y departamentos si fuera
necesario.
CAPITULO III
INGRESO DE SOCIAS
Artículo 5.
Podrán ingresar a la asociación todas aquellas personas de sexo femenino que
habiendo manifestado su interés de formar sean aceptadas por la Asamblea
General a propuesta de la Junta Directiva siempre y cuando cumplan con los
requisitos de ingreso según el Articulo 8 de los estatutos.
Artículo 6.
La solicitud de ingreso se requiere ser mujer, manifestar por escrito a la Junta
Directiva su intención de pertenecer a la Asociación, que la mujer solicitante se
someta a un análisis evaluativo de sus principios y actividades anteriores y
actuales, que la solicitante de preferencia sea del municipio de Colomba y sus
76
principios sean orientados al desarrollo de la población de Colomba sin afán de
lucro.
Artículo 7.
Una vez admitida la nueva socia, la Secretaria procederá a darle de alta en el
libro de registro de socias de la asociación y a facilitar el carnet de afiliada a la
socia, y deberá cancelar la cuota anual de miembra activa en forma anticipada en
su caso.
Artículo 8.
La Junta Directiva presentará anualmente un informe a la Asamblea General sobre
las altas y bajas de socias producidas en dicho periodo.
CAPITULO IV
DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIAS.
Artículo 9.
Las socias tendrán los siguientes derechos en la asociación:
a) Elegir y ser electas para desempeñar cualquier cargo en la Asociación.
b) Tener voz y voto en las sesiones de trabajo de asambleas generales.
c) Mantenerse informado cerca de los asuntos que se refieren a la Asociación.
d) Representar a otra asociada activa miembra de la Asociación en las
sesiones y asambleas.
e) Hacer ponencias y solicitudes ante órganos de la Asociación.
Artículo 10.
Obligaciones de las Socias:
a) Las socias tendrán las siguientes obligaciones:
b) Cumplir y hacer que se cumplan estos estatutos y reglamentos y demás
disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos.
77
c) Participar en las sesiones y reuniones nacionales e internacionales a las
que fueran convocadas e invitadas.
d) Desempeñar con responsabilidad los cargos y comisiones que se les confié.
e) Pagar las cuotas que establezca la Asamblea General.
f) Cooperar en actividades de la Asociación para que el desarrollo sea
exitoso.
CAPITULO V.
PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIA.
Artículo 11.
Las socias podrán solicitar en cualquier momento su baja de manera voluntaria en
la asociación. Esta petición deberá realizarse de manera escrita y deberá tratarse
en reunión de la Junta Directiva que acordará la baja sin más trámites.
Artículo 12.
Las socias podrán ser dadas de baja en la asociación por alguna de las siguientes
causas:
a) Por expulsión
b) Por renuncia escrita
c) Por disolución de la Asociación
d) Por malversación de fondos sin perjuicio de las sanciones penales que
conlleva tal delito
e) Por incumplimiento de los estatutos
Artículo 13.
En cualquier caso, los expedientes de expulsión deberán ser tratados por la Junta
Directiva, la Presidenta de la Asociación y dos socias elegidas por sorteo, y tendrá
un plazo no menor de 10 días para dictar resolución y se notificara a la interesada
en un plazo de 5 días después de haberse dictado.
78
CAPITULO VI
SANCIONES
Articulo 14.
Las socias podrán ser sancionadas en caso de:
a) Inasistencia
b) Llegada tarde a las reuniones programadas
Articulo 15.
Se aplicara cada sanción de acuerdo a lo establecido en el articulo 14 de lo
contrario deberá cancelar una cuota de Q.2.00 ya sea por inasistencia o llegada
tarde.
Articulo 16.
Sera exonerada toda aquella cuota donde la socia justifique su inasistencia o
llegada tarde por algún imprevisto de carácter urgente en su caso, y tendrá un
plazo de 2 días para presentar su justificación a la Junta Directiva de lo contrario
deberá cancelar la cuota establecida.
CAPITULO VII
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Artículo 17.
La Asamblea General quedará válidamente constituida en primera convocatoria
con la presencia de la mitad más una de las socias activas.
Artículo 18.
El derecho a voto en la Asamblea está condicionado a tener abonadas con
anticipación las cuotas correspondientes como socias activas.
79
Artículo 19.
La Asamblea General elegirá entre sus miembras a una moderadora que será la
responsable del orden de la misma.
El moderador tendrá las siguientes funciones:
a) Dar el cierre de palabras solicitadas sobre un tema.
b) Someter a votación los puntos del orden del día.
c) Posponer la reunión, dividirla en comisiones o dar recesos.
d) Interpretar los estatutos y el presente reglamento y solventar todas aquellas
dudas reglamentarias.
Artículo 20.
El orden del día es realizado por la Presidenta, oída la Junta Directiva y las
peticiones de las socias. El orden del día será enviado a todas las socias con una
antelación mínima de 5 días a la celebración de la Asamblea.
Artículo 21.
Las resoluciones se adoptaran por mayoría simple de votos de las asociadas
activas presentes y representadas en la sesión, todas las resoluciones emanadas
de la asamblea general, siempre que se adjunten a la ley vigente en el país y a
estos estatutos, tienen carácter obligatorio para todas las asociadas quienes no
podrán alegar desconocimiento de las mismas, por no haber asistido a la sesión
en que fueron acordadas o por haber votado en contra.
Artículo 22.
Todos los acuerdos de la Asamblea General se toman por mayoría absoluta en
primera votación y simple en la segunda, salvo en los casos establecidos en los
80
estatutos y en el presente reglamento. En caso de que exista empate según el
artículo 24 de sus estatutos explica doble voto a quien presida.
CAPITULO VII
JUNTA DIRECTIVA
Artículo 23.
La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente
cuando sea necesario a su juicio, cuando lo soliciten 4 de sus integrantes o lo
solicitare el 10% de las socias activas.
Artículo 24.
La Junta Directiva podrá separar de sus funciones a una de sus miembras si ésta
faltara a los reglamentos y estatutos que rigen a la Asociación.
En todo caso será la Asamblea General quien decida la separación o no de la
miembra de la Junta y deberá cubrir esta vacante en el más breve espacio posible
y a propuesta de la Junta Directiva.
Artículo 25.
Para que exista Quórum en las reuniones de la Junta Directiva deberán asistir la
mitad más una de sus socias activas, y la Junta Directiva constatara tal
circunstancia antes del inicio de la sesión si en la fecha y hora señaladas en la
convocatoria no se hubiera reunido el Quórum, la sesión se celebrara válidamente
una hora después en el mismo lugar y fecha con las asociadas activas, presentes
y representadas.
81
CAPITULO VII
PROCESO DE ELECCION
Artículo 26.
En caso de realizarse elecciones a cargos el sistema será por cargos directivos,
cada organización comunitaria elegirá a su representante y participara durante la
elección de la junta directiva de la Asociación, la votación se hará en forma
secreta o en la que la asamblea decida, resultaran electas quienes obtengan la
mayoría simple de votos.
Articulo 27.
Las miembras que queden electas tomaran posesión en el mismo acto de la
elección teniendo quince días las integrantes salientes para entregar a las electas
todos los elementos e informes relacionados con cada cargo.
CAPITULO VIII
DE LA DISOLUCION.
Artículo 28.
La Asociación podrá disolverse:
a) Por resolución de la autoridad competente
b) Por resolución de Asamblea General Extraordinaria convocada por este
asunto y con el voto favorable de por lo menos el sesenta y cinco por ciento
de las asociadas activas.
82
Artículo 29.
Los procedimientos de disolución en la Asamblea General que promueve la
disolución se deberá nombrar como máximo tres liquidadoras, quienes cumplirán
con las funciones que dicha asamblea les asigne y obligadamente con lo que se
requiere según el artículo 47 de los estatutos de la Asociación.
Articulo 30.
De los bienes remanentes la asamblea general extraordinaria deberá aprobar la
entidad a la que deberán trasladarse los remanentes, la que deberá tener fines
similares a la entidad que se liquida.
CAPITULO IX
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS Y DEL REGLAMENTO DE REGIMEN INTERNO.
Artículo 31.
Para la modificación o reformas de los estatutos o del presente reglamento, se
requerirá de la presencia en la Asamblea General Extraordinaria, del sesenta y
cinco de las socias activas.
Artículo 32.
Modificaciones dentro de estos estatutos únicamente podrán ser modificados o
reformados por la Asamblea General Extraordinaria, convocada especialmente
para el efecto, las modificaciones entraran en vigencia al estar inscritas en el
Registro Civil.
Artículo 33.
La modificación o reforma de los estatutos debe ser solicitada por escrito a la
Junta Directiva de la Asociación.
83
Articulo 34.
La Junta Directiva deberá realizar un estudio de la solicitud de modificación o
reforma de los estatutos y presentara sus observaciones y un proyecto que
contenga las mismas de la Asamblea General Extraordinaria.
Artículo 35.
Una vez reformados los estatutos o el presente reglamento, en su caso, la Junta
Directiva deberá facilitar a las socias los textos reformados.
JUNTA DIRECTICA ASOCIACION AMARC ______________________ __________________________ Presidenta Vice-presidenta _________________________ __________________________ Secretaria Tesorera _________________________ __________________________ Vocales Vocales _________________________ __________________________ Vocales Vocales
84
ANEXO 4.
ASOCIACION DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC”, COLOMBA COSTA CUCA
Instructivo De Perfil de Proyecto
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que
se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es
alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.
Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento
que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado
único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la
organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto
finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa
cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
Fin del proyecto (u objetivo de La estructura fundamental del proyecto según se
concibe en el Marco Lógico consiste en una serie de elementos básicos del
proyecto, jerarquizados de la siguiente forma:
desarrollo)Propósito ( u objetivo inmediato)
Resultados esperados
Actividades
Recursos/Insumos
85
Perfil:
Justificación: consiste en describir brevemente el requerimiento, problema o
necesidad que se aborda a través del proyecto, indicando su situación actual, sus
causas y consecuencias. Así mismo, se debe indicar de manera clara el porqué se
necesita la ejecución de dicho proyecto y cómo influye éste en la solución de la
problemática. Finalmente, se formulan la o las alternativa(s) de solución, indicando
sus ventajas y desventajas.
Antecedentes: se debe indicar qué acciones se han ejecutado anteriormente en
el área de acción del proyecto, bien sea por parte de otras instituciones o
comunidades, o por parte de la misma asociación que presenta el proyecto; indicar
si surge de otros mecanismos (redes de aliados, comités, redes de innovación
productiva), programas o proyectos que están en ejecución o se hayan ejecutado.
Objetivo General: Plantear el problema a resolver en términos positivos. Es decir,
el fin primordial del proyecto. Redactar en infinitivo (ejemplo: diseñar, elaborar,
realizar).
Objetivos Específicos: Definen el propósito operativo del proyecto, es decir, que
la situación que se espera permanezca como consecuencia del mismo. Se deben
redactar a través de resultados medibles cualitativa o cuantitativamente, ya que
llevan a cumplir el objetivo global. Destacar el qué (no el cómo) se van a alcanzar.
Redactar en infinitivo (ejemplo: diseñar, elaborar, realizar).
Beneficiarios: Indicar los beneficiarios del proyecto (comunidad, parroquia o
municipio). Se debe indicar además el número de población beneficiada, o área de
influencia del proyecto.
Actividades: En este punto, se recomienda hacer el ejercicio de colocar por cada
objetivo las actividades que se requieren para lograrlos.
Impacto Esperado: Debe responder las preguntas que se formulan en el formato.
Además, debe incluir cualquier resultado esperado según la pertinencia,
86
características y especificidad local. Es necesario describir la propuesta en
términos de su utilidad, especificando consecuencias negativas que se
desencadenarían de no desarrollarse el mismo, entre otras posibilidades.
Costos y Financiamiento: Con las actividades que usted logró identificar por
cada objetivo específico, ahora calcule el costo total de cada una. De ese costo
deberá determinar cuál es su aporte como proponente del proyecto, o el aporte
otorgado por otra institución co-financiadora.
Cronograma de ejecución del proyecto: Con las actividades que usted logró
identificar por cada objetivo específico, ahora determine el tiempo que requiere
para ejecutar cada una de las actividades.
Bibliografía: En caso de utilizar referencias bibliográficas o de internet.
87
HOJA RESUMEN DEL PROYECTO
1. Nombre del proyecto: Indique con precisión:
a. ¿Qué se va a hacer?
b. ¿Dónde se va a hacer?
3. Duración del proyecto: (Tiempo para ejecución)
a. Años
b. Meses
5. Objetivos (Anotar los objetivos incluidos en el formato para presentación
de proyectos)
a. General
b. Específicos
6. Presupuesto del proyecto:
Insumos Recursos
Disponibles
Recursos no
disponibles
Totales
Humanos
Materiales
Financieros
Totales
88
7. Política(s) que apoya:
a. Diagnóstico que muestre la necesidad y viabilidad del proyecto con
características de la región e indicadores socioeconómicos.
b. Proyectos ejecutados o en ejecución que pretendan resolver el mismo
problema.
c. Cooperación que se haya recibido antes para resolver el mismo problema,
indicando fuente, área de atención, fechas, logros y resultados obtenidos.
8. Planteamiento del problema a solucionar (Contiene la descripción del
proyecto. Debe incluir:)
a. Número de personas afectadas
b. Características importantes del problema.
c. Descripción de la región en la que se ubica
d. Población a la que se dirige.
e. Condiciones socioeconómicas particulares
f. Aspectos técnicos, administrativos y de gestión del proyecto.
9. Objetivo General (Es el objetivo más amplio con el cual se espera contribuir
por medio del proyecto. En esta parte es necesario copiar el objetivo general que
se anotó bajo este título en el marco lógico del proyecto)
10. Objetivos Específicos (Son los objetivos a alcanzar con el proyecto)
11. Resultados, actividades e insumos: (Son elementos congruentes entre sí.
Generalmente para obtener cada resultado debe realizarse una o más actividades
y para cada actividad se requieren uno o más insumos. En esta parte se copia lo
que se anotó bajo estos títulos en el marco lógico del proyecto)
89
Resultados Actividades Insumos
12. Indicadores y fuentes de verificación de objetivos específicos y
resultados: (Permiten medir el nivel de consecución de resultados y objetivos,
facilitando el seguimiento y evaluación del proyecto. En esta parte se copia lo que
se anotó bajo estos títulos en la matriz de diseño del proyecto)
Objetivos Específicos Indicadores Fuentes de Verificación
13. Marco Institucional (Contiene información relevante de las entidades que
participan en el proyecto y las condiciones que éstas deben cumplir para
garantizar la continuidad del mismo. Incluye:)
a. Marco legal, estructura orgánica, estatus, ámbito de jurisdicción, funciones,
planes y programas.
b. La ubicación del proyecto de la estructura orgánica del sector.
c. Análisis de la capacidad técnica y operativa de las entidades para apoyar el
proyecto.
90
d. Las condiciones que las entidades deben cumplir para garantizar la continuidad
del proyecto.
14. Mecanismos de coordinación (Contiene la descripción de los mecanismos
de coordinación necesarios para la ejecución del proyecto. Incluye:)
a. Acuerdos, convenios o contratos necesarios para la ejecución del proyecto.
b. Condiciones previas de la entidad ejecutora (personal capacitado,
infraestructura, contrapartida humana y presupuestaria y documentos base).
c. Capacidad de la entidad ejecutora de sostener las acciones del proyecto al
finalizar la cooperación que se obtenga.
d. Datos básicos de la persona responsable del proyecto (de preferencia que sea
un(a) funcionario(a) a nivel técnico que haya participado en la formulación del
proyecto y que pueda dar información técnica o atender recomendaciones para su
reformulación, si fuera necesario).
15. Observaciones (Debe incluir toda información relevante que no hay sido
mencionada y que se considere necesaria)
91
ANEXO 5.
PLAN DE TRABAJO ANUAL
ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL “AMARC”
Introducción:
El contar con una planificación adecuada consiste en lograr obtener los esfuerzos
y recursos necesarios dentro de la
Asociación, para ello el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos
y fines de la organización, para ello se plasmarán todas las actividades a realizar
durante el periodo de junio 2,010 a mayo de 2011, para un mejor funcionamiento,
Así mismo se establece la forma de trabajo y las gestiones a realizar para llevar a
cabo las diferentes actividades.
OBJETIVOS:
a). General:
Establecer acciones que contribuyan al fortalecimiento y consolidación de
mecanismos gerenciales de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural, durante
el periodo de un año.
b). Específicos:
1. Lograr la participación e involucramiento de socias para obtener los fines y
objetivos de la Asociación.
2. Contribuir a que la Asociación progresivamente alcance sus metas propuestas
en el Plan de Trabajo Anual.
METAS:
90 % de actividades ejecutadas del mes de junio 2011 al mes de mayo de 2012.
92
ORGANIZACIÓN:
a). Responsable de la ejecución:
Asociación Civil de Mujeres del Área Rural AMARC de Colomba, Costa Cuca.
b). Período de Realización del Plan de Trabajo:
De Junio 2,011 a mayo de 2,012.
c). Recursos
1. Humanos
Asamblea
Junta Directiva
Profesionales y Facilitadores/as.
2. Físicos:
Sede de la Asociación
Viviendas particulares de las Socias.
3. Institucionales:
Entidades que apoyan a la Asociación:
Sector de Mujeres
Ixquic
Movimiento Tzukim pop
Pro-víctimas del Conflicto Armado
Comité Flor de Mayo
Comité Flor del Café
Asociación de Mujeres Colombinas
93
d. Financiamiento:
El financiamiento lo obtendrán de acuerdo a las gestiones realizadas al sector de
mujeres e Ixquiac, que son las que apoyan con facilitadores y profesionales que
orientan los procesos de formación.
e. Metodología:
La Metodología a aplicar será de acuerdo a lo establecido en el plan de Trabajo,
que será elaborar los documentos para convocatorias para las reuniones y
actividades a realizar las cuales deben llevar firma y sello del Representante
Legal, y deberán ser entregadas en un plazo de una semana de anticipación a las
socias.
Se llevaran a cabo diversas reuniones y se procederá a la realización de
actividades, las cuales serán realizadas con base a una agenda de trabajo
establecida por la Junta Directiva ya socializada.
Toda actividad deberá ser comunicada con previa anticipación y deber ser de
manera: personal, telefónica o escrito, y se deberá contar con una agenda de
Instituciones para realizar cualquier tipo de gestión para enviar solicitudes para el
apoyo que se requiera.
f. Formación y Capacitación:
Cada formación y capacitación que se desee llevar a cabo de acuerdo al plan de
trabajo se gestionara el fortalecimiento organizativo a las instituciones que ya
brindan asesoría técnica y financiera a la Asociación. Así mismo se procederá a la
selección, formulación y entrega de documentos que contengan la información
necesaria de lo que se desea realizar con las instituciones de asesoría que será la
elaboración de la planificación estratégica y perfiles de proyectos.
El proceso de gestión será de manera continua y permanente hasta obtener las
metas ya propuestas, mientras que el proceso de monitoreo y evaluación de las
actividades se llevara de acuerdo a cada actividad que se programe.
94
FORTALECIMIENTO ORGANIZATIVO:
No. Actividades Fecha Recursos Responsables
1 Sector de Mujeres
para el proceso de
asesoría en la
formulación y
elaboración de la
planificación
estratégica
Mes de junio de
2011
Humanos y materiales Junta directiva
2 Elaborar el
cronograma para
implementar el
proceso de
planificación
estratégica
Mes de agosto
de 2011
Humanos y materiales Junta directiva
3 Asesoría para la
formulación de la
planificación
estratégica
Año 2012 , de
acuerdo a
actividades del
Sector de Mujeres
Humanos materiales y
financieros
Junta directiva
95
PROYECTOS PRODUCTIVOS:
No. Actividades Fecha Recursos Responsables
4 Selección y formulación de
proyecto productivo
Tilapias
Mes de
septiembre de
2011
Humanos y
materiales
Junta directiva y
asamblea general
5
Gestión de recursos
Mes de
noviembre de
2011
Humanos,
materiales y
financieros
Junta directiva y
comisiones
6 Selección y formulación de
proyecto productivo de
tilapias
Mes de
septiembre a
noviembre de
2011
Humanos,
materiales
Junta directiva y
asamblea general
7 Gestión de recursos Enero 2012 Humanos,
materiales y
financieros
Junta directiva y
comisiones
96
PROMOCION
8 Elaboración del
plan de
Promoción y
Publicidad de
la Organización.
Enero de 2012 Humanos y materiales Junta directiva
9 Gestión en
distintos medios de
comunicación para
promocionar la
Organización.
Enero de 2012 Humanos materiales y
financieros
Junta directiva y
comisiones
10 Implementación
del plan de
Promoción y
Publicidad de
la Organización.
Enero y febrero
de 2012
Humanos, materiales y
financieros
Junta directiva y
comisiones.
97
Proyección a la comunidad: con formación capacitación para la promoción del desarrollo comunitario
No. Actividades Fecha Recursos Responsables
11
Identificación de grupos y
temas para la formulación
del plan de formación en
curso talleres de
Violencia contra la Mujer,
Discriminación y racismo,
equidad de genero.
Enero de
2012
Humanos,
materiales
Junta directiva y
asamblea general
12
Gestión de recursos para
la implementación del
plan
Febrero y
marzo de
2012
Humanos materiales
instituciones ,recursos
financieros
Junta directiva y
comisión
13
Implementación del plan
de formación
capacitación y de
proyección a la
comunidad
Abril y
mayo de
2012
Humanos materiales
instituciones , recursos
financieros
Junta directiva,
comisiones e
institución de
apoyo.
98
ANEXO 6. MARCO LOGICO
PROYECTO:
Establecimiento de mecanismos organizacionales y gerenciales a la junta Directiva de la Asociación de Mujeres del Área Rural
“AMARC” de Colomba, Costa Cuca.
RESUMEN NARRATIVO
DE OBJETIVOS. INDICADORES
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS METAS
General:
Implementar mecanismos organizacionales y gerenciales a la Junta Directiva de la Asociación AMARC, para el adecuado funcionamiento de la organización.
Específicos:
Apoyar a las integrantes de la Asociación en la elaboración de un plan de trabajo para la puesta en práctica de actividades en beneficio de la Asociación.
Facilitar a la junta directiva un manual de funciones.
Cuadros Directivos gerenciando
y administrando eficientemente
los recursos de la Asociación.
Junta Directiva con Plan de
Trabajo.
Cuadros Directivo conocen y
practican sus funciones.
Talleres
Entrevistas
reuniones
Planificación
Talleres de
formación de
Capacidades
Trabajos en
Grupo
Listados
asistencia a
talleres.
.
90% de la Junta Directiva
gerenciando y administrando
eficientemente los recursos de la
Asociación.
Junta Directiva Planifica sus
actividades.
100% de la Junta Directiva conoce
sus funciones.
Junta Directiva elaboran perfiles de
Junta
Directiva
gerenciando y
administrando
eficientement
e los recursos
de la
Asociación
99
Asesorar a la Junta Directiva
para la elaboración y gestión
de perfiles de proyectos.
Orientar a la junta Directiva en la elaboración de un reglamento interno que beneficie el adecuado funcionamiento de la Asociación.
Cuadros directivos elaboran y
gestionan perfiles de proyectos.
Cuadros Directivos conocen y
aplican las normas
organizacionales.
Fotografías
proyectos.
Junta Directiva con reglamento
interno elaborado.
Resultados:
Junta Directiva conoce y
aplica las normas
organizacionales.
Junta Directiva conoce y
practican sus funciones.
Junta Directiva con plan de
Trabajo anual.
Junta Directiva y socias con incidencia en la toma de decisiones.
Junta Directiva gerenciando y
administrando eficientemente los
recursos. Listados de
Asistencia
Entrevistas.
Fotografías
Participación del 100% de la Junta
Directiva y Socias.
Junta
Directiva
participando
activamente.
Actividades:
Socialización del proyecto.
Convocar a Asamblea y
junta directiva para reuniones
Entrevistas
Lluvia de ideas
Listados de
Asistencia
100% de la Junta Directiva conoce
sus funciones y planifica sus
actividades.
80% de las asociadas gerenciando y
administrando eficientemente los
Junta
Directiva y
asociadas con
plan de
actividades
100
de trabajo.
Talleres de formación de
capacidades a la Junta
Directiva de la Asociación.
Evaluar avances y resultados
Fotografías
Actas
recursos de la Asociación.
establecidas.
101