UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL ANDRÉS ELOY BLANCOUNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL ANDRÉS ELOY BLANCOBIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELABIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA

INFORMACIÓNINFORMACIÓN

UNIDAD DE FORMACIÓN: FUENTES DE INFORMACIÓN

GENERAL

Profesores:Lic.María Rosario Vera (Biblioteca Nacional de Venezuela)

Lic. Savina Viloria (Ministerio del Poder Popular para el Trabajo)Lic. Pedro M. Pereira G. (Ministerio Público)

CARACAS, ENERO 2012

DOCUMENTO ARCHIVISTICO

Documento archivístico es toda expresión

testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).Francisco Fuster

FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA

Según nivel informativo

Documentos archivísticos Producidos por el sector público, privado y particulares

Impresos

Edición electrónica: Cd –rom

Cintas magenticas Disquetes

Internet Listas de correo

Boletines electrónicos Revistas electrónicas

Bases de datos Paginas Web

UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERALPROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA

INFORMACIÓN

FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICAOriginales (primarias)

Administrativos LegislativasJudiciales

Eclesiásticas Fuentes Secundarias

Guías Inventarios

FichasBases de datos

Investigaciones especificas y transversales Manuales Normas

Fuentes terciariasUNIDAD DE FORMACIÓNUNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓNINFORMACIÓN

Normas Organismos competentes ( ISO,ISAD-G)

ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª ed., 2000.

Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados. Instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales

FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA

UNIDAD DE FORMACIÓNUNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓNINFORMACIÓN

UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERALUNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓNPROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

FUENTES INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICAS

Usuario

Internet

Productor

Libros

Inéditas

Publicadas

Formales

FuentesPrimarias

No-formales( Conversaciones )

Documentos Archivísticos

FuentesSecundarias

Catálogos

Base Datos

Bibliografía

Archivos

ARCHIVISTICALa archivística o archivología, en algunos países archivonomía es el

estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas

concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el

tiempo, pueda ser consultada y clasificada.

La archivística se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento,conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información.

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Que es un archivo

“Uno o más conjuntos de documentos sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuente de historia”. Heredia, Antonia

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TIPOLOGÍA

• Archivos de gestión: están formados por los documentos de uso frecuente o en fase de tramitación. Se utilizan por las propias unidades administrativas que los producen a fin de facilitar la gestión de actividades corrientes. La documentación permanece en esta fase un periodo de cinco años. • Archivos centrales: se conforman con la documentación que deja de ser utilizada de forma frecuente. Esta fase es de 10 años pero  los archiveros pueden establecer menores plazos en función de muchos factores siempre teniendo en cuenta la finalización de los trámites. • Archivos intermedios: a estos archivos se trasfieren, desde los archivos centrales, la documentación que ha perdido prácticamente en su totalidad el valor de gestión administrativa. Los documentos permanecen en este archivo 15 años más, es decir, hasta alcanzar los 30. Durante esta fase se procede a su valoración, selección y expurgo para conservar los realmente importantes. • Archivos históricos: son los que conservan la documentación de forma permanente por su valor informativo, histórico y cultural.

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FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA El archivo es la fuente primaria donde reposa la

información estratégica para la toma de decisiones de las instituciones.

Es la única herramienta informacional que permite hacer seguimiento y contraloría a la gestión tanto del sector público como del poder popular, véase consejo comunales y comunas.

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FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA

Importancia de los Archivos Históricos como fuente de conocimiento.

Los archivos históricos son la evidencia que contienen la organización y funcionamiento del cuerpo gubernamental que los produjo siendo estos documentos únicos y/o originales.

Constituyen la garantía de la evolución jurídica y administrativa de la sociedad, son la memoria colectiva de una nación, región o localidad; testimonios que evidencian la experiencia humana..

Su finalidad es gestionar, atesorar, conservar,  y difundir el patrimonio documental, pueden almacenar documentos históricos recibidos por donación, depósito, transferencia y adquisición. Los usuarios por excelencia de este tipo de archivo son los investigadores interesados en el valor secundario que han adquirido los documentos al final de su ciclo de vida.

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INFORMACIÓN

Bases de Datos Archivistica (Software Libre)

Documento Archivístico (publicada)

Bicentenario de la Independencia

Congreso de Angostura

Archivos de Miranda