2016 - 'Año Je[(BicetUet¡ario áe ía (Decíaración áe Ca Independencia Ü^a^^i^^-

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS P - O C / ^

R E C T O R A D O ^"^"^ui^S** '

SAN LUIS, -SM2018 '^-'^ VISTO: El EXP-USL: 404/2011 de implementación, del Sistema de Procedimientos

Administrativos: Académicos - S i P A A - en ei ámbito de la Secretaría Académica de la Universidad Nacional de San Luis y en su marco el reglamento para la emisión de Diplomas y Certificados Analíticos a egresados de carreras de pregrado, grado y posgrado de la Universidad Nacional de San Luis y la Ord. N° 5/13-R; y

CONSIDERANDO: Que la emisión y registro de todos los diplomas y certificaciones que otorga la

Universidad Nacional de San Luis es responsabilidad de la Secretaría Académica de la UNSL a través de la Dirección General Académica y el Departamento de Diplomas y Certificaciones.

Que en Ord. N° 11/12-R se instituyen las mejoras de seguridad documental en diplomas y certificados analíticos emitidos por la Universidad Nacional de San Luis para sus graduados de Nivel Superior y egresados de la Escuela Normal "Juan Pascual Pringles".

Que mediante Ord. N° 20/15-CS se procedió a unificar nuevamente los procedimientos de emisión de diplomas y la fórmula ahora de compromiso.

Que a través de Ord. N° 5/13-R se sistematizó el procedimiento de emisión de títulos en cuanto a documentación y trámites.

Que, como resultado de la revisión y aplicación de la norma antes mencionada, surgen experiencias y problemáticas que es necesario plasmar en una nueva normativa que las incluya.

Que las modificaciones propuestas responden a temas como: plazos una vez iniciado el trámite, documentación a presentar, tipos de documentos a legalizar, requisitos de presentación en los mismos, modificación de los formularios de solicitud de diploma por parte del interesado e instructivo para el seguimiento del/os trámite/s, entre las principales.

Que desde la Secretaría Académica se organizó un Taller con la participación del Consejo Académico, autoridades y personal administrativo responsable de la tramitación de diplomas, quienes brindaron sus experiencias y aportes, siendo estos acuerdos plasmados en esta norma.

Q u e c o r r e s p o n d e s u p r o t o c o l i z a c i ó n .

^ Por ello, y en uso de sus atribuciones: EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

Jk^<^lv ORDENA:

^ ARTÍCULO 1°.- Fijar los procesos administrativos para el otorgamiento de Diplomas y

Certificados Analíticos de Estudios Completos a egresados e Incompletos a alumnos de la

Universidad Nacional de San Luis y legalización de estos documentos, en virtud de lo

establecido en la presente norma.

C O R R E S P O N D E O R N ° : 1

2016 - "Jlño de[<Bicentemrio áe ía (Decíaración áe ía Indépenáincia Racionar

UNIVERSIDAD ISACIONAL DE SAN Lvis 09CAR GUILLERMO 3Í:C.I-''«^. .

R E C T O R A D O D i r e í ^ d s D w p e c h o , ' 6

U N S L

ARTÍCULO 2°.- La solicitud de diploma y la de certificado analítico de estudios completos se

tramitarán juntas. TÍTULO I: DE LOS FORMULARIOS Y LA DOCUMENTACIÓN

ARTÍCULO 3°.- El egresado deberá solicitar su diploma y certificado analítico a través de formularios predeterminados, según se trate de carrera de pregrado, grado o posgrado, obrando los mismos, en cada caso y según corresponda, como modelo de nota de pedido de la emisión de los documentos mencionados. ARTÍCULO 4°.- Los formularios modelo de solicitud mencionados, son los que a continuación se detallan:

1. Diploma de carrera de pregrado y grado de Facultad. Anexo I. 2. Diploma de carrera de pregrado del Instituto. Anexo II. 3. Diploma de carrera de posgrado. Anexo III. 4. Certificado analítico de carrera de pregrado y grado, de estudios completos o

parciales. Anexo IV. Cada uno de estos documentos se deberá completar en un formulario electrónico

disponible en el sitio web del Departamento de Diplomas y Certificaciones y luego deberán ser impresos para adjuntar a la documentación requerida. ARTÍCULO 5°.- El orden de la documentación a presentar por el solicitante, para el pedido de emisión de diploma, es el que a continuación se detalla:

1. Nota de solicitud. 2. Fotocopias de anverso y reverso del Documento de Identidad actualizado. 3. Libre deuda de Biblioteca. 4. Libre deuda de SAEBU. 5. Libre deuda de C E T E P . Solo para estudiantes de Psicología. 6. Comprobante de notificación y conformidad del trámite. 7. Comprobante de pago del arancel correspondiente.

y Las Mesas de Entradas respectivas deberán ser instruidas en cuanto a este ordenamiento y' 5 ^ a fin de que al momento de confeccionar cada expediente se respete el mismo. I 1 / ARTÍCULO 6°.- Al momento que el egresado inicia el trámite de solicitud de diploma, W'^^f^ conjuntamente con el formulario respectivo (Anexo I o Anexo II o Anexo III) y la presentación

de toda la documentación, deberán entregarse dos ejemplares del documento informativo obrante en el Anexo V de la presente. Un ejemplar será incorporado al expediente con el resto de la documentación solicitada con la debida firma y aclaración, obrando como documento de notificación y conformidad del trámite. El otro será entregado al alumno como constancia.

C O R R E S P O N D E O R N ° : 1

2016 - 'Jlño deliBicenteiuirio de la (Declaración de la Independencia J^adonaT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

R E C I O R A D O

/

ARTÍCULO 7°.- El ordenamiento de la documentación institucional en el expediente de solicitud de diploma, que dará continuidad al trámite y continuando con la numeración del Artículo 5°, es el siguiente:

8. Formulario para Departamento de Alumnos y Departamento de Diplomas y Certificaciones. Anexo VI.

9. Certificado Analítico emitido por el Sistema Guaraní. Con firma y sello del responsable. a. Si por la antigüedad de la fecha de egreso el certificado debe confeccionarse

manualmente, el mismo se hará siguiendo fielmente el modelo emitido por el Sistema.

10. Nota al Decano. Anexo VII. 11. Resolución de emisión de diploma. Anexo VIII.

ARTÍCULO 8°.- Para la confección de certificado analítico -de estudios parciales o de estudios completos- solo deberá llenar un formulario electrónico disponible en el sitio web <lel Departamento de Diplomas y Certificaciones y presentar su impresión en Mesa de Entradas de la Facultad correspondiente a fin de que se forme la actuación. ARTÍCULO 9°.- Cada uno de los documentos que requieran intervención administrativa de certificación o control deberán llevar finna y sello del agente autorizado interviniente. ARTÍCULO 10.- El expediente de solicitud de emisión de diploma deberá estar correctamente foliado en todas sus hojas.

ARTÍCULO 11.- En cada uno de los documentos (diploma o certificado analítico) se respetará el género del egresado, aunque no esté contemplado en el Plan de Estudios de la Carrera o en la Resolución de Reconocimiento del Ministerio, en un todo de acuerdo a la vigencia de la Ley de Géneros, N° 26.743.

TÍTULO II: PLAZOS ARTÍCULO 12.- Ingresado el expediente al Departamento de Diplomas y Certificaciones, el plazo para las tramitaciones internas y envíos el Ministerio de Educación y Deportes de la Nación será de al menos cincuenta (50) días. Vencido este plazo se podrá obtener una novedad del estado del trámite según su condición como: inconcluso, finalizado u otro. ARTÍCULO 13.- Desde el Departamento de Diplomas y Certificaciones se notificará a las Unidades Académicas el cronograma anual de las fechas límites para el ingreso de los expedientes a dicha dependencia, a fin de su trámite para la colación próxima inmediata.

TITULO III: DE LAS CERTIFICACIONES PREVIAS A LA ENTREGA ARTÍCULO 14.- Las firmas y los sellos de las autoridades de la Universidad Nacional de San Luis en los documentos mencionados deberán realizarse con tinta azul. ARTÍCULO 15.- Se legalizarán ante el Ministerio de Educación y Deportes de la Nación y Ministerio del Interior los siguientes documentos o conjuntos de documentación:

'"''^ C O R R E S P O N D E O R N ° : ^

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

R E C T O R A D O

2016- 'Año M<Bicentenario de ta decíaración de ía Independencia Júiaonaí"..

ANEXO I FORMULARIO

SOLICITUD DE DIPLOMA DE CARRERA PREGRADO Y GRADO DE FACULTAD

San Luis,

Sr./a. Decano/a de la

Facultad de

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de solicitar se me extienda el diploma

correspondiente al título , por haber completado la totalidad de las exigencias del Plan de Estudios de la

Carrera A tal efecto preciso la siguiente información:

Tipo de Documento:

Número de Documento:

Apellido/s:

Nombre/s:

Fecha de nacimiento: / / Lugar de nacimiento:

Sexo: Q Masculino d Femenino

Nacionalidad:

Nivel del Título Anterior: • Nacional • Extranjero • Mayor de 25 años

Expedido por • Institución Argentina • Extranjera

¡nstilución otorgante:

Nombre del titulo:

Condición del título: D Revalidado • Convalidado (Solo responder si es título extranjero)

Registro de Alumno N°:

Domicilio Postal': Calle: Número: Piso: Dpto:

Localidad: Provincia: Código Postal:

Correo electrónico: Teléfono:

' ms\. iEn el que recibirá las comunicaciones relacionadas con la entrega del diploma. Se solicita COMUNICAR LOS CAMBIOS DE DOMICILIO que pudieren sucederse hasta la entrega del diploma.

C O R R E S P O N D E A N E X O I O R N ° :

2016 - "Jlño de[<BicetUemrio de Ct (Declaración de ta Iruüependéncia J^adonflí'--:'

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

R E C T O R A D O Adjunto-:

1. Fotocopias de anverso y reverso del Documento de identidad actualizado.

2. L ibre deuda de Biblioteca.

3. L ibre deuda de S A E B U .

4. L ib re deuda de C E T E P l

5. Comprobante de not i f icación y conformidad del t rámi te .

6. Comprobante de pago del arancel correspondiente.

Saludo a Ud. con atenta consideración.

Firma y aclaración

^Respetar este orden al incluir la documentación y controlar que esté completa. 'Únicamente para los graduados de la Carrera de Licenciatura y Profesorado en Psicología.

C O R R E S P O N D E A N E X O I O R N ° :

2016 - "Año ¡íeC(Bicentemrix> de ía decíaración de ía Independencia ¡N'acúmaí':,'

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

R E C T O R A D O ANEXO I I

FORMULARIO SOLICITUD DE DIPLOMA DE CARRERA PREGRADO D E L INSTITUTO

San Luis,

A la Autoridad Responsable del

Instituto Politécnico y Artístico Universitario

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de solicitar se me extienda el diploma

correspondiente al título , por haber completado la totalidad de las exigencias del Plan de Estudios de la

Carrera

A tal efecto preciso la siguiente información:

Tipo de Documento:

Número de Documento:

Apellido/s:

Nombre/s:

Fecha de nacimiento: / / Lugar de nacimiento:

Sexo: • Masculino CU Femenino

Nacionalidad:

Nivel de! Título Anterior: • Nacional • Extranjero • Mayor de 25 años

Expedido por: O institución Argentina \Z\a

Institución otorgante:

Nombre del título:

Condición del título: • Revalidado Q Convalidado (Solo responder si es título extranjero) / :

¡,1 V/ Registro de Alumno N°:

'^^ri. Domicilio Postal': Calle: Número: Piso: Dpto:

V " Localidad: Provincia: Código Postal:

Correo electrónico: Teléfono:

^En el que recibirá las comunicaciones relacionadas con la entrega del diploma. Se solicita COMUNICAR LOS CAMBIOS DE DOMICILIO que pudieren sucederse hasta la entrega del diploma.

C O R R E S P O N D E A N E X O I I O R N ° :

2016 - 'Año áeC^icentenario de Ca (Decíaración de ía Indépenckncia !Naciot¡0^

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LVIS

R E C T O R A D O Adjunto-:

1. Fotocopias de anverso y reverso del Documento de Identidad actualizado.

2. L ib re deuda de Biblioteca.

3. L ib re deuda de S A E B U .

4. Comprobante de not i f icación y conformidad del t rámi te .

5. Comprobante de pago del arancel correspondiente.

•A

Saludo a Ud. con atenta consideración.

Firma y aclaración

^Respetar este orden al incluir la documentación y controlar que esté completa.

C O R R E S P O N D E A N E X O I I O R N ° : i

2016 - ylno <&[<Bicentemfio de k (Decíaración de ía Ituüpendeticia'^^dtimit'

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

R E C T O R A D O ANEXO III

FORMULARIO SOLICITUD DE DIPLOMA DE CARRERA DE POSGRADO

San Luis,

Sr./a. Decano/a de la

Facultad de

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fm de solicitar se me extienda el diploma

correspondiente al título , por haber completado la totalidad de las exigencias del Plan de Estudios de la

Carrera A tal efecto preciso la siguiente información:

Tipo de Documento:

Número de Documento:

Apellido/s:

Nombre/s:

Fecha de nacimiento: / / Lugar de nacimiento:

Sexo: • Masculino • Femenino

Nacionalidad:

Nivel del Título Anterior: • Nacional • Extranjero • Mayor de 25 años

Expedido por: • Institución Argentina • Extranjera

Institución otorgante:

Nombre del título:

Condición del título: D Revalidado [ J Convalidado {Solo responder si es título extranjero)

Registro de Alumno N° :

Domicilio Postal': Calle: Número: Piso: Dpto:

Localidad: Provincia: Código Postal:

Correo electrónico: Teléfbno:

)!^Si g| recibirá las comunicaciones relacionadas con la entrega del diploma. Se solicita COMUNICAR LOS CAMBIOS DE DOMICILIO que pudieren sucederse hasta la entrega del diploma.

C O R R E S P O N D E A N E X O 111 O R N ° :

2016- "Año de[<Bicetaenario de (a (Declaración de ía Independencia %fmiíáí^

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LVIS

R E C T O R A D O

Adjunto-:

1. Fotocopias de anverso y reverso del Documento de Identidad actualizado.

2. L ibre deuda de Biblioteca.

3. Cop ia de l a Reso luc ión de h o m o l o g a c i ó n del t í tu lo .

4. Comprobante de not i f icación y conformidad del t rámi te . 5. Comprobante de pago del arancel correspondiente.

Saludo a Ud. con atenta consideración.

Firma y aclaración

/

^Respetar este orden al incluir la documentación y controlar que esté completa.

C O R R E S P O N D E A N E X O I I I O R N ° :

2016 - "Año deC(Bkentenario de Ca decCaración de ía IruSepenáerwh^HdcwnaT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN Luis ^

/

4

..... R E C T O R A D O O S C ' !

ANEXO IV

FORMULARIO

SOLICITUD DE CERTIFICADO ANALÍTICO DE ESTUDIOS San Luis,

A la autoridad competente

Facultad/Instituto

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a tin de solicitar se me extienda un Ccititicado

Analítico correspondiente a la Carrera

Estudios Completos • Estudios Parciales • Estudios parciales para el extranjero •

A tal efecto preciso la siguiente información:

Tipo de Documento:

Número de Documento:

Apellido/s:

Nombre/s:

Fecha de nacimiento: / / Lugar de nacimiento:

Sexo: • Masculino • Femenino

Nacionalidad:

Registro de Alumno N° :

0?^ Domicilio Postal: Calle: Número: Piso: Dpto:

,^/>s¿^ P y ' Localidad: Provincia: Código Postal:

Correo electrónico: Teléfono:

V—HHSt Finna y aclaración

C O R R E S P O N D E A N E X O I V O R N ° :

2016 - 'Año déí<BicetUemrio áe ía (Decíaración áe ía Independencia ü^acionoT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

R F X T O R A D O ANEXO V

UNIVERSIDAD N A C I O N A L DE SAN L U I S

ESTIMADO/A E G R E S A D O / A :

Antes de comenzar el trámite de solicitud de diploma deberá leer atentamente el siguiente instructivo y

posteriormente suscribirlo en conocimiento y de conformidad.

E L D I P L O M A S E E N C O N T R A R Á E N C O N D I C I O N E S D E S E R E N T R E G A D O A P R O X I M A D A M E N T E

D E S P U É S D E T R E S M E S E S D E L A L L E G A D A D E L E X P E D I E N T E A L D E P A R T A M E N T O D E

D I P L O M A S Y C E R T I F I C A C I O N E S .

L Para que se pueda dar inicio al trámite deberá: completare! formulario electrónico (imprimir dos ejemplares),

adjuntar la documentación solicitada en forma completa y abonar en el mismo momento el arancel.

2. Su diploma le será entregado con los registros e inscripciones del Ministerio de Educación y legalización ante

el Ministerio del Interior.

3. Las fechas de entrega se detallan a continuación:

a. A C T O S O F I C I A L E S : Sede San Luis; julio y diciembre.

Sede Vi l la Mercedes: junio y noviembre.

Sede Vi l la de Merlo; junio y noviembre.

4. E N T R E G A S D I F E R I D A S : en forma excepcional y con razón fundada, se podrá tomar juramento y entregar

diploma en forma individual, siempre que se cuente con la confirmación del Departamento de Diplomas y

Certiilcaciones de que el diploma se encuentra terminado para la entrega y de acuerdo al siguiente detalle:

Sede San Luis; marzo, abril, mayo, junio, agosto, septiembre, octubre y noviembre.

Sede Vi l l a Mercedes: marzo, abril, mayo, agosto, septiembre y octubre.

Sede Vi l la de Merlo: marzo, abril, mayo, agosto, septiembre y octubre.

5. L a fecha de entrega se determina conforme la llegada del expediente al Departamento de Diplomas y

Certificaciones de Rectorado, tomándose esta fecha como de inicio del trámite a tln del conteo de los plazos,

no desde la fecha de inicio del expediente.

6. Podrá realizar consulta sobre la situación de su/s trámite/s -diploma y/o certificado analítico- en

^v*"' "http://secgral.unsl.edu.ar/, accesos, acceso público a C O M DOC 11", ingresando con el número de expediente

•' o actuación.

- <»CÍ̂ x 7. Con una antelación de aproximadamente un mes al acto de colación podrá conocer a través de la página web

-^v de la Universidad -www.unsl.edu.ar-, la nómina de egresados cuyos diplomas estén listos para ser entregados,

asimismo recibirá una comunicación postal.

8. A tln de poder recibir la notificación inherente a su participación en el Acto de Colación de Grado, no olvide

inibrmar si se produce algún cambio de domicilio, cambio de número telefónico o correo electrónico en

relación a lo consignado en el formulario de solicitud.

^ Q^Firmo en conocimiento y de conformidad Firma

l ^MinlaGasVia^' Aclaración

.Míí. N ° D o c

C O R R E S P O N D E A N E X O V O R N ° :

• s i 2016 - 'Año déí^BicerUenario de Ca (Declaración de Ca Independencia yfacionaT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

R E C T O R A D O ANEXO VI

U N I V E R S I D A D N A C I O N A L D E SAN L U I S

ESPACIO RESERVADO PARA LA FACULTAD/lNSTlTlITO

Año de Ingreso Fecha de Egreso . / . . . . / .

Se certifica que los datos consignados por el/la solicitante en las hojas precedentes, concuerdan con la

documentación obrante en el legajo de alumno/a.

P R O M E D I O D E E G R E S O ' en letras:

Lugar y fecha:

Firma y sello del Responsable

'Consignar únicamente en caso de corresponder Diploma de Honor o Diploma al Mérito Académico.

ESPACIO RESERVADO PARA E L DEPARTAMENTO DE DIPLOMAS Y C E R T I F I C A C I O N E S

Registro Egresado Facultad/Instituto N°

Registro Egresado Universidad N°

CORRESPONDE ANEXO V OR N°:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

R E C T 0 R ; \ D 0

2016 - 'Año áeí(Bicentenario <k k <Deckración de k Indepetidénda ̂ facimaT

ANEXO VII V

Oír»

Corresponde E X P - U S L :

Lugar y fecha

Sr. Decano/a

Nombre

Facultad/Instituto

S. / D.

Cumplo en dirigirme a Ud. con el objeto de elevar a

su consideración el adjunto pedido de diploma de . . . , formulado por el/la egresado/a . . .

En la presente solicitud se ha dado cumplimiento a lo

establecido en la Ord. N° 20/15-CS.

E l / L a recurrente ha cumplido con la totalidad de la

exigencia del plan de estudios de la Carrera de . . . (Plan Ord. N ° . . . ) obteniendo el título de . . . ,

el día . . . .

Sirva de atenta nota de elevación.

Díctese r e so luc ión y e lévese al Departamento de Diplomas y Certificaciones para l a confecc ión del

,̂ f j í í ' v diploma correspondiente.

V Lugar y fecha:

C O R R E S P O N D E A N E X O V I I O R N ° :

2016 - 'Año de[<Bkentenario de ía <Decíaración de ía Independencia 'Hacior¡^

1 UNIVERSIDAD NACIONAL DESANLUIS

R E C T O R A D O

Modelo de Resolución

ANEXO VIII

SAN L U I S ,

V I S T O :

E l E X P - U S L : en el cual el/la (Título) (Nombre), DNI N ° solicita se le expida

el diploma correspondiente al título y

C O N S I D E R A N D O :

Que (Nombre), DNI N° solicita se le expida el diploma correspondiente al título

de . . .

Que el Departamento de Alumnos ratifica mediante el informe correspondiente que

el/la solicitante ha cumplido con todos los requisitos para la obtención del título.

Que se dio cumplimiento a lo normado por la Ord. N° 20/15-CS y la Ord. N° / l 6-R.

Que corresponde emitir al/la recurrente el diploma solicitado en virtud de lo expuesto.

Por ello, y en uso de sus atribuciones:

E L R E C T O R D E L A U N I V E R S I D A D N A C I O N A L D E S A N L U I S

R E S U E L V E :

ARTÍCULO 1°.- Expídase a nombre del/la (Título) (Nombre), DNI N ° el diploma

correspondiente al título . . .

(Si correspondiere):

ARTÍCULO 2°.- Expídase a nombre del/la (Título) (Nombre), el Diploma de Honor/Diploma

al Mérito Académico, por haber obtenido un promedio general de .. .(numero) puntos.

ARTÍCULO 3°.- Comuniqúese, insértese en el Libro de Resoluciones y archívese.

RESOLUCIÓN R. N°:

CORRESPONDE A N E X O VIH OR N°:

2016 - "Año M^kentenano Se Ca (DecCaración áe Ca Ináepenáemia O^acionaT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS

RFXTORADO

ANEXO IX Modelo de Certificado

—Se certifica que [Nombre/s y Apellido/s del Alumno], Documento N° es alumn... efectiv... de la

Carrera ... que se dicta en la Facultad de ... de la Universidad Nacional de San Luis, registrando a la

fecha la situación académica que se certifica en la documentación adjunta en un todo de acuerdo ai Plan

de Estudios y grado de avance en la Carrrera.

— Se extiende el presente a solicitud d... interesad... a los efectos de ser presentado ante las Autoridades

de la [Nombre de la Institución], [País], en la Ciudad de provincia de San Luis, a los ... (en letras)

días del mes de ... de [año] (en letras).

Firma y sello Secretario Académico Firma y sello Decano

— S E CERTIFICA que las firmas precedentes que dicen ... y son auténticas y pertenecen

respectivamente al Decano y Secretario Académico de la Facultad de ... de la Universidad Nacional de

San Luis.

San Luis, República Argentina, [días,mes,año]

..V

CORRESPONDE A N E X O IX OR N°: