UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY FACULTAD DE ......FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES...

UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

PREINSCRIPCIÓN

INSTRUCTIVO

Identificación ............. SA INS PREINSC

Revisión ........................................... 3

Vigencia… ....... 04 de noviembre de 2020

SAN/SA 04/11/2020 MAT 04/11/2020

Responsable Fecha Responsable Fecha Responsable Fecha OBSERVACIONES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ



Identificación: SA INS PREINSC

Revisión: 03

INSTRUCTIVO PREINSCRIPCIÓN

Página 2 de 20

MANUAL PREINSCRIPCION.

Para ingresar al Sistema de Preinscripción de SIU GUARANI debe ir al sitio web de la

FHyCS, http://www.fhycs.unju.edu.ar/, seleccionar Ingreso 2021.

En la siguiente pantalla, está disponible el Manual de Usuario para realizar la

Preinscripción, como así también el link SIU GUARANI PREINSCRIPCIÓN.

Para realizar la Preinscripción, debe seleccionar SIU GUARANI PREINSCRIPCIÓN.

Pantalla de Login

La pantalla de inicio ofrece la posibilidad de:

Dar de Alta un Usuario.

Loguearse en el sistema (si ya dispone de un usuario registrado).

Recuperar la Clave de Usuario.

http://www.fhycs.unju.edu.ar/




Revisión: 03


Página 2 de 20

Alta de Usuario

Antes de comenzar el proceso, es necesario contar con una dirección de correo electrónico

válida y que funcione correctamente. A través de la misma se confirmará la cuenta, y será

posible recuperar la clave en caso que sea necesario.

Para registrar un nuevo usuario debe hacer clic en "Registrate". Si no hay períodos

activos, no se podrá completar la acción, mostrándose una pantalla de error:

En caso de estar vigente el período de preinscripción, se visualizará la siguiente pantalla:




Revisión: 03


Página 2 de 20

Le solicitará los siguientes datos: Email, Clave, Apellido, Nombres, Nacionalidad, País

Emisor del Documento, Tipo de Documento y Número de Documento. Una vez cargados,

debe hacer clic Generar usuario.

En el caso que sea alumno de alguna carrera de las unidades académicas (FCE, FCA,

FHyCS), le aparecerá el siguiente mensaje “Ya sos alumno de la Institución”. Por lo que

deberá realizar su preinscripción ingresando con su usuario y clave, en el menú Tramites

> Preinscripción a Propuesta desde la interfaz de Autogestión SIU- GUARANI.

En el caso de ser un aspirante nuevo, una vez generado el usuario se visualizará el

siguiente mensaje.

Verifica la recepción del correo electrónico cuyo remitente es SIU-Preinscripción¸ en

caso de no encontrarlo en Bandeja de Entrada verificar la carpeta de Correo No Deseado o

Spam.

El contenido del mensaje visualizará los datos cargados anteriormente, verificar los

mismos y si los datos son correctos, hacer clic en el link para continuar con la

preinscripción.




Revisión: 03


Página 2 de 20

El alta no estará completa hasta que la casilla de e-mail haya sido validada mediante este

procedimiento.

Una vez activada la cuenta (hacer clic en el link enviado), será redirigido a la operación de

inicio, y estará en condiciones de efectuar su preinscripción.

Preinscripción

Como primer paso debe elegir una Propuesta Formativa. Para ello hacer clic en el botón

“Elegir Propuesta”.

Se desplegará una lista con las opciones disponibles en el período de inscripción corriente.

Seleccionar Responsable Académica, Propuesta, Ubicación y Modalidad. Una vez

seleccionados hacer clic en Aceptar.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Es posible realizar la preinscripción en más de una propuesta formativa. También se puede

eliminar la preinscripción, siempre y cuando el período de inscripción de la misma esté

vigente y no se haya procesado la inscripción en el sistema SIU -Guaraní.

Datos Censales

Una vez elegida al menos una propuesta formativa, aparecerá un menú a la izquierda de la

operación para cargar una serie de datos censales.

Los campos marcados con (*) son obligatorios. No es necesario cargar todos los campos

obligatorios en una sola sesión, pero si será requerido y controlado al momento de

imprimir el comprobante.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Por cada submenú puede ir guardando la información haciendo clic en el botón Guardar.

En Datos adicionales seleccionar el turno preferido y completar como conoció la

institución.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Datos Principales:

Debe completar género, número de CUIL, teléfono celular y datos de nacimiento. Es

importante completar el número de CUIL correcto, puede consultar el mismo ingresando al

sitio. https://www.anses.gob.ar/consulta/constancia-de-cuil.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Datos Personales del Aspirante:

Debe completar los datos personales del aspirante, referido al domicilio durante el período

de clases, domicilio de procedencia y domicilio del tutor.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Financiamiento de Estudios:

Situación Laboral:




Revisión: 03


Página 2 de 20

Situación Familiar:

Debe completar la información sobre tu estado civil y datos de padre y madre.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Estudios:

Debe completar los datos sobre el nivel secundario del aspirante.

Para ingresar el colegio debe hacer clic en “Seleccionar Colegio”, se mostrará la siguiente

pantalla. Ingresar localidad y palabras claves en el nombre del colegio, luego clic en el

cuadro con tilde asociado al colegio.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Tecnología:

Deportes:




Revisión: 03


Página 2 de 20

Idiomas:

Debe completar con los datos referidos al nivel de conocimiento de idiomas del aspirante.

Datos de Salud:

En este apartado debe seleccionar si cuentas con obra social, si eres celiaco y puede agregar dato si posees alguna discapacidad.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Documentación

En este apartado debe adjuntar los documentos digitales de constancia de título en trámite

o título secundario, DNI o constancia de DNI en trámite.

En primer lugar hacer clic en Seleccionar archivo y una vez seleccionado, clic en Subir.

Las extensiones de archivos soportadas son: .pdf, .png, .jpg, .bmp. El tamaño máximo de

cada archivo es de 200kbytes.

Turno de presentación

En esta opción será necesario seleccionar un turno para concurrir a presentar la

documentación requerida por la institución, debe hacer clic en

Es importante tener en cuenta, si te has preinscripto en Propuestas Formativas de

distintas Responsables Académicas, debe solicitar un turno para cada una.




Revisión: 03


Página 2 de 20

A tal efecto, se habilitará una opción donde el aspirante deberá elegir una fecha y una

banda horaria para concurrir y el sistema le asignará automáticamente el turno según la

disponibilidad. Luego hacer clic en Solicitar Turno para confirmar el mismo.

Una vez asignado, se mostrarán los detalles del turno, pudiendo ser modificado en caso

de ser necesario.




Revisión: 03


Página 2 de 20

IMPORTANTE: el turno figura en el comprobante emitido para presentarse en ventanilla.

Por esta razón, si se cambia el turno luego de la impresión será necesario generar un nuevo

comprobante, debido a que el anterior quedará invalidado en el sistema.




Revisión: 03


Página 2 de 20

Impresión del comprobante

El paso final para completar la preinscripción consiste en la impresión de un comprobante,

para ser entregado en el Dirección Alumnos de la Facultad. El mismo se obtiene

presionando el botón "Imprimir", que se encuentra en el extremo superior derecho de la

operación.

Previo a la generación del PDF, se realiza un control para asegurar que todos los campos

obligatorios hayan sido cargados. En caso de detectarse omisiones, se habilitará en la

misma operación una ayuda contextual, que consiste en:

Un mensaje de notificación ("Para imprimir es necesario que completes todos los

campos obligatorios") y la posibilidad de desactivar esa ayuda contextual ("Ocultar") en el

extremo superior de la operación.

Resaltado en color rojo de las solapas del menú que presentan campos obligatorios

incompletos. Si la pestaña activa es una de ellas, el color rojo es más intenso.

Resaltado en rojo de los campos no completados, con la leyenda "Es necesario

completar este campo para imprimir".

Completados todos los campos, se obtendrá el comprobante en formato PDF. En el

mismo se puede distinguir:

El encabezado con el nombre de la Responsable Académica.

Una primera sección, consistente de:

Número de ficha.




Revisión: 03


Página 2 de 20

La fecha de última modificación.

Apellido y nombres del aspirante.

Un espacio para completar el número de libreta.

El código QR del número de ficha.

Un espacio para la foto.

Una segunda sección donde se listan las Propuestas elegidas.

Los datos personales.

Luego de los datos censales agrupados en secciones, se puede observar:

La localidad y fecha de impresión.

Espacio para la firma del alumno.




Revisión: 03


Página 2 de 20

UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY FACULTAD DE ......FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES...

Documents

Transcript of UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY FACULTAD DE ......FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES...