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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
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Universidad Nacional de Cajamarca
Plan de Trabajo Institucional AÑO 2006
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
Dr. Angelmiro Montoya Mestanza
RECTOR
Ing. Raúl Valera Guerra
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
ENCARGADO DEL VICERRECTORADO ACADEMICO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Econ. Víctor Manuel Vargas Vargas DIRECTOR GENERAL
Oficina Técnica de Presupuesto
CPC. Eduardo Estrada Guevara (Director) Sr. Iván Cabrera Peralta
Oficina Técnica de Planeamiento
Eco. Edwin Fernández Rodríguez (Director) Eco. Andrés Gil Jáuregui
Oficina Técnica de Racionalización y Estadística
Eco. Oscar Carmona Alvarez (Director) Ing. Nancy Mujica Aliaga
Eco. Claudia Marcela Altamirano Honorio-Arroyo
Apoyo
Sra. Martha Briones Rojas
Lic. Eva Inés Zamora La Torre
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INDICE
Pág. Presentación 05
Introducción 06
Breve Reseña Histórica 07
Rectorado 09
Secretaria General 11
Oficina General de Informática 15
Oficina General de Información 23
Oficina General de Planificación y Presupuesto 26
Oficina General Cooperación Técnica 30
Oficina General de Accesoria Jurídica 36
Oficina General de Control Institucional 39
Instituto Universitario de Desarrollo Regional 44
Vicerrectorado Administrativo 48
Oficina General de Personal 51
Oficina General de Infraestructura 58
Oficina General de Investigación 32
Oficina General de Bienestar Universitario 64
Oficina General Económico Financiera 78
Vicerrectorado Académico 81
Oficina General de Biblioteca 83
Oficina General de Investigación 86
Oficina General de Desarrollo Académico 88
Oficina General de Extensión y Proyección Universitaria 93
Escuela de Post-Grado 100
Facultad de Ciencias de la Salud 105
Facultad de Ciencias Económicas, Contables y Administrativas 114
Facultad de Ingeniería 122
Facultad de Zootecnia 125
Facultad de Ciencias Veterinarias 128
Directorio del Sistema de Gestión Productiva 130
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SEÑORES MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA:
En cumplimiento a lo establecido en el Artículo
N° 58. Inciso (c), de nuestro Estatuto y de conformidad con el Artículo N° 42 del Reglamento General de nuestra Universidad presento a vuestra consideración la Memoria Anual Institucional 2004,
Espero vuestra crítica constructiva, y valiosos aportes, considerando que en la vida de nuestra Universidad y en su comportamiento todos los que la integramos somos participantes activos con derechos y responsabilidades que compartir.
El documento da cuenta de los programas,
proyectos y acciones realizados en los ámbitos que ahora comprende la vida universitaria, con el objeto de que la institución se informe sobre el rumbo seguido, así como el orden de su cumplimiento.
Cajamarca, Marzo de 2005.
Dr. Angelmiro Montoya Mestaza Rector
Presentación
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El Art.42° del Reglamento General de la Universidad Nacional de Cajamarca, señala que la Memoria Anual que presentará el Rector, está relacionada directamente con lo establecido en el Plan de Trabajo Institucional, que realizara la Oficina General de planificación y Presupuesto, correspondiente al mismo año. En cumplimiento con lo anterior, en el presente documento se describen, sintéticamente, los principales logros alcanzados y actividades realizadas durante la Gestión Académica y Administrativa, correspondiente al año 2004.
En el año 2004 creemos se han realizado
importantes acciones en aras de fortalecer el Desarrollo Institucional.
Toda Memoria Institucional es por naturaleza el resultado de un esfuerzo colectivo. La ejecución de la MEMORIA DE LA UNC 2004 no hubiera sido posible sin el apoyo y la contribución eficaz de las autoridades y funcionarios: Alta Dirección, Órganos Desconcentrados y Descentralizados, Centros Productivos y servidores de sus respectivas dependencias.
Cajamarca, Marzo de 2005.
Oficina General de Planificación
y Presupuesto
Introducción
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El pueblo de Cajamarca en jornadas populares gestó la creación de Universidad Técnica de Cajamarca, en la que cumplieron dest6acada labor los profesores Tarsicio Bazán Zegarra, Telmo Horna Diaz, Osías Palomino Bazán, Josué Tejada Atalaya; la creación de la Universidad obedece al sentir popular para que los jóvenes egresados de Educación secundaria, puedan continuar sus estudios universitarios en esta misma ciudad.
El segundo gobierno de Manuel Prado atiende este pedido y el Arquitecto Fernando Belaunde Terry, quien en 1963, otorga la primera partida presupuestal.
Merece nuestro reconocimiento el Doctor Aurelio Pastor Cueva, Presidente del Primer Patronato y al Ingeniero Luis Zambrano Saavedra, quien fue nuestro primer Rector.
La universidad se crea con las facultades de Educación, Agronomía, Medicina Humana e Ingeniería de Minas. Posteriormente, las carreras profesionales se ampliaron a otras como Ingeniería Civil, Zootecnia, Contabilidad, etc. Por lo que ahora cuenta con 08 Facultades y 16 Escuelas Académico Profesionales, las mismas que vienen formando profesionales y ciencias de la Salud. Vale resaltar la creación de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Geológica, Ingeniería Ambiental hecha recientemente.
Los egresados Profesionales vienen desempeñándose en diferentes actividades en sectores público y privado, dentro y fuera del país, contribuyendo de esta manera con al desarrollo y el engrandecimiento de la patria.
La Universidad Nacional de Cajamarca, desde sus inicios, tuvo sus aspiraciones de contar con una Ciudad Universitaria y brindar un servicio académico eficaz, obra que se inicio con la participación activa de autoridades, docentes, alumnos y trabajadores no docentes.
En la actualidad este principio no a desmayado, por el contrario, se activa cada día mas, tiene como realidad la construcción de diversos ambientes, distribuidos en edificios que albergan a las diferentes Facultades, Oficinas Administrativas, aulas, gabinetes, laboratorios, centros de videoconferencias, bibliotecas, aula magna, sala de convenciones, Rectorado, Restaurante Universitario, Colegio Experimental “Antonio Guillermo Urrelo”, entre otros. La proyección es ampliar el servicio, tanto en el ámbito de infraestructura, servicios académicos, y administrativos.
Actualmente, la Universidad Nacional de Cajamarca, cuenta con un Nodo concentrador de INTERNET, el cual ofrece servicios a esta Institución y a la colectividad cajamarquina.
En las décadas del ’60 y ’70, la Universidad Nacional de Cajamarca tuvo problemas de carácter Administrativo, Económico y Político, lo cual repercutió negativamente en la vida Institucional, suprimiéndose por lo tanto las carreras profesionales de Ingeniería en Minas y Medicina Humana. Superados estos problemas internos, en la década del ’90 se reapertura la Escuela Académico Profesional de Medicina Humana.
Especial merece atención la Escuela de Post Grado, como órgano institucional alta especialización con menciones:
Maestría en Derecho con la línea de Derecho Penal. Maestría en Contabilidad con las líneas de Tributación, Finanzas y auditoria. Maestría en Salud con las líneas de Promoción y educación para la Salud colectiva. Estas líneas de especialización comenzaron a funcionar en el presente año, las
mismas que se suman a las ya creadas anteriormente: Maestría en Recursos Naturales con la línea de Desarrollo Ganadero. Maestría en Planificación para el desarrollo con las líneas: Gestión Empresarial,
Salud Colectivo y gestión Ambiental. Maestría en educación con la Línea de Educación Superior.
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RREECCTTOORRAADDOO
1. PRESENTACIÓN
El desarrollo de la Universidad es un proceso permanente y cada vez más compleja,
exige un trabajo en equipo multidisciplinario, encaminado al cumplimiento de los fines
de la Institución y a superar los problemas que se presentan en el camino.
La actual situación económica de los alumnos, trabajadores y de la propia Institución,
obstaculiza el normal desenvolvimiento de las actividades programadas, sin embargo
la voluntad de superación permite hacer frente a estos problemas. Todavía falta aunar
esfuerzos y voluntad para formar profesionales idóneos, hacer investigación y
proyección social.
No dejamos de preocuparnos, en la necesidad de superar las situaciones expuestas,
que permita consolidarnos como una Institución de Prestigio y reconocida a nivel
regional nacional e internacional.
Dr. Angelmiro Montoya Meztanza
RECTOR
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2. OBJETIVOS
a. Integrar la Asamblea Nacional de Rectores y otros organismos públicos que la ley
establezca.
b. Delegar funciones a los Vicerrectores y a Directores Generales, en asuntos de su
competencia.
c. Refrendar las Resoluciones Rectorales de Asamblea Universitaria, Consejo
Universitario y Rectorales propiamente dichas, así como grados, títulos y otras
certificaciones que confiere la Universidad.
d. Supervisar y fiscalizar, en última instancia, la gestión de los órganos
desconcentrados y organismos descentralizados.
e. Dictar medidas extraordinarias cuando así los requiera el interés de la Universidad.
f. Dispones la publicación del Presupuesto Analítico y la Cuenta General de la
Universidad.
g. Designar sus asesores personales.
3. ACTIVIDADES EJECUTADAS
a. Conducción de Lineamientos de Política Institucional.
b. Inició el fortalecimiento de la Planificación Integral por medio de un Plan Estratégico
de la Universidad para los años 2002-2006, en coordinación con la Oficina General
de Planificación y Presupuesto.
c. Conducción de los procesos de Formación Académica y profesional, Investigación,
Capacitación, Bienestar Universitario, Extensión y Proyección y Gestión
Administrativa.
d. Racionalizar y optimizar la provisión de recursos en base a prioridades.
e. Representó al la Universidad ante las diferentes Instituciones de la Región, el País
y el Extranjero.
f. Incentivó la Producción de Bienes y Prestación de Servicios con fines de
incrementar la recaudación por ingresos propios.
g. Coordino la Gestión Presupuestal de la Universidad.
h. Dirigió el desarrollo de las actividades de brindar educación en las diferentes
Facultades de la Universidad.
4. LIMITACIONES
� El reducido presupuesto asignado a la Universidad por parte del Gobierno Central.
5. CONCLUSIONES
� El trabajo desarrollado ha permitido corregir algunas fallas, mejorando la gestión
con respecto a años anteriores.
� La toma de decisiones se ha basado en hechos concretos, las cuales han sido
dirigidas en beneficio de la Comunidad Universitaria..
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OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
1. PRESENTACIÓN
Esta memoria 2004, corresponde al segundo semestre del año 2004 (julio –
diciembre), debido a que el 01 de julio del 2004, se asumió la Dirección de la Oficina
de Secretaría General y servirá para su consolidación por la Oficina General de
Planificación y Presupuesto, además, en lo posible para la memoria anual del Señor
Rector.
La Oficina de Secretaría General presenta este documento, después de haber
coordinado con los responsables de las áreas de Trámite Documentario, Grados y
Títulos y Archivo General, definiendo los objetivos alcanzados, las actividades
realizadas, limitaciones y conclusiones.
Lo que se ha llegado a lograr en esta unidad, ha dependido del interés, esfuerzo y
dedicación mancomunada del Señor Rector, del Director de la Oficina y del personal
administrativo que labora en ella.
2. AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS Dr. Angelmiro Montoya Mestanza Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca
Prof. Dámaso Medina Salazar Vicerrector Académico
Ing. Jaime Raúl Valera Guerra Vicerrector Administrativo
Ing. M.Cs. Ángel Dávila Rojas Secretario General de la Universidad Nacional de Cajamarca
3. ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA
DIRECTOR GENERAL
TRÁMITE DOCUMENTARIO
ARCHIVO GENERAL
GRADOS Y TÍTULOS
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Se solicitó con Oficio Nº 479-2004-SG-UNC, a la Oficina General de Planificación y
Presupuesto, que estas áreas de trabajo, pasen a constituirse en Oficinas Técnicas,
bajo responsabilidad de personas con experiencia en las funciones competentes de
cada una de ellas. Asimismo, con Oficio Nº 537-2004-SG-UNC, dirigido al Señor
Rector, se solicitó ambientes adecuados para el Archivo General de la Universidad
Nacional de Cajamarca, así como para el Vestuario de la Universidad Nacional de
Cajamarca, donde se puedan conservar las togas y birretes.
4. DEFINICIONES
De conformidad con el Artículo 59º del Estatuto de la Universidad Nacional de
Cajamarca, la Oficina de Secretaría General de la Universidad Nacional de
Cajamarca, administra los Sistemas de Archivo y trámite documentario
institucionales, en particular de la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y
el Registro Central de Grados y Títulos.
4. 1. TRÁMITE DOCUMENTARIO Es la Oficina encargada de administrar la documentación oficial y asegurar su
oportuna distribución; así como de dirigir, coordinar y controlar las actividades
de recepción, registro, clasificación, distribución, control, información y
seguridad de documentación oficial, de conformidad con la normatividad
vigente.
4. 2. ARCHIVO GENERAL Es la Oficina encargada de reunir los documentos producidos o recibidos en
el desarrollo de sus funciones por los órganos y servicios universitarios,
organizarlos y conservarlos para la gestión administrativa, la información, la
investigación y la cultura. Constituye la memoria histórica de la institución.
El Archivo Central conserva y custodia en sus instalaciones la documentación
semiactiva e inactiva que generan los servicios centrales de la Universidad.
Facilita también a los servicios centrales, la consulta y préstamo de la
documentación de interés, previa justificación del caso.
4.3. GRADOS Y TITULOS Es la Oficina encargada de supervisar el trámite y registro de los Grados y
Títulos que expida la Universidad, así como las revalidaciones que sometan a
consideración de la Institución; asimismo, proyecta las Resoluciones
mediante las cuales se confiere los Grados Académicos y Títulos
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Profesionales, previa aprobación por Consejo Universitario; de igual manera
se encarga de programar las
Ceremonias de Colación, ordinarias y extraordinarias, donde se otorga la
Resolución y el Diploma correspondientes.
5. OBJETIVOS LOGRADOS
5.1. Se agilizó la información y distribución de la documentación en general.
5.2. Se organizó en un 30% el Archivo General de la Universidad.
5.3. Se emitió Resoluciones de Grados Académicos y Títulos Profesionales
en nuevo formato y con sello de agua para mejorar la imagen institucional.
6. ACTIVIDADES REALIZADAS
6.1. Se distribuyó de manera ordenada y oportuna los documentos en general,
priorizando los niveles de importancia, trámite y gestión de cada uno de ellos.
6.2. Organización de documentos por rubros de competencia, a saber: Documentos
Generales, Académicos y Administrativos; disgregando los mismos, por las
diferentes Unidades Orgánicas.
6.3. Se emitió Resoluciones con sello de agua, de Graduados y Titulados en nuevo
formato, así como se realizó la impresión de fólderes y nuevos sobres para la
entrega de Certificaciones, y documentación en general; de igual manera se adquirió
una impresora Láser para la impresión de Resoluciones mediante las cuales se
confiere Grados Académicos y Títulos Profesionales; asimismo, se ha remitido en
forma más ágil, información pertinente, a la Asamblea Nacional de Rectores. Se ha
hecho una redistribución de ambientes con tabiquería, para una mejor identificación
de las áreas de trabajo.
7. LIMITACIONES
Oficina de Trámite Documentario. 7.1. Implementación de equipos de Oficina.
7.2. Falta de capacitación del personal administrativo en el manejo de algunos
programas computarizados, a efectos de agilizar aún más el cumplimiento de sus
funciones.
7.3. Falta de comunicación más ágil con las diversas dependencias de nuestra
Universidad.
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Oficina de Archivo General. 7.4. Falta de ambiente físico adecuado para el Archivo General de la Universidad
Nacional de Cajamarca.
7.5. Falta equipo y material necesario para digitalizar la información. 7.6. Falta de mecanismos que permitan salvaguardar el legajo histórico de nuestra
Universidad, contenido en el Archivo General de esta Casa Superior de Estudios.
Oficina de Grados y Títulos. 7.7. No se cumple en la fecha indicada, por parte de algunos Decanos y Secretarios
Académicos, con la firma de los Diplomas de Grados Académicos y Títulos
Profesionales.
7.8. Algunos Decanos no cumplen con remitir a esta dependencia la información
requerida en Diskette. 7.9. Falta de un ambiente adecuado para que funcione el vestuario de ésta área,
donde se conserven las togas y birretes.
8. CONCLUSIONES La Oficina de Secretaría General de la Universidad Nacional de Cajamarca, es la
dependencia que vela por la integridad de la información, relacionada a los
lineamientos de política, aprobados por los órganos de gobierno de esta Casa Superior
de Estudios, y plasmados en las acciones a nivel académico y administrativo, y de las
relaciones de carácter interinstitucional y requiere una atención prioritaria en la
implementación pertinente para el cumplimiento de sus funciones; es la portadora de la
imagen institucional y presencia de la misma, en el ámbito Regional, Nacional y mas
allá de la fronteras de nuestro País; los esfuerzos realizados por el personal
administrativo y la Jefatura de esta dependencia, ha permitido, a pesar de las
limitaciones detalladas en esta Memoria, cumplir con las funciones de su propósito;
pero surge la necesidad de reorientar el trabajo de esta dependencia, y resaltar la
importancia en la vida institucional de lo que significa el Archivo General de esta Casa
Superior de Estudios, elemento importante en la historia de Cajamarca y de la Nación;
asimismo es necesario establecer retos y cumplir metas, acordes con la modernidad
actual y atento a las innovaciones tecnológicas del mundo en que vivimos; finalmente
es imprescindible el rescate de valores y principios en la personalidad de cada uno de
los que laboran en esta dependencia, a fin de que en el cumplimiento de sus funciones
de cada uno de ellos, se dejen ver elementos trascendentes, como la honestidad,
moral, ética, compromiso y servicio, que determinen una identidad con la Institución
que nos alberga, dando cumplimiento al lema de nuestra Institución que es Consagrar
la Vida a la Defensa de la verdad, contribuyendo de este modo a que la Universidad
Nacional de Cajamarca, siga siendo el Norte de la Universidad Peruana.
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OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA
I. PRESENTACIÓN
Convencidos de la importancia que tiene la informática en las actividades
cotidianas, se ha trabajado para que la Oficina General de Informática llegue a
asumir las funciones que le han sido encomendadas en el Estatuto y
Reglamento de nuestra Universidad. Teniendo en cuenta que actualmente el rol
de las Oficinas de esta naturaleza no solamente está avocado al procesamiento
de la información, sino a la adecuada aplicación de las tecnologías de
información y comunicaciones.
Por ello en el año que ha culminado se concluyó con la implementación del
Proyecto de RED DE FIBRA OPTICA, así como se ha participado en diferentes
oportunidades cuando se ha requerido a esta dependencia la opinión respecto a
los equipo a adquirirse por parte de la Universidad.
En lo que corresponde al cumplimiento de las funciones debemos indicar que se
ha cumplido en función de la asignación de los recursos, quedando pendiente
una serie de labores que podrán ser asumidas por esta Oficina únicamente si se
le otorgan los correspondientes recursos humanos y materiales, situación que
de acuerdo a algunos hechos acontecidos, se está encaminando y en el
presente año se espera una mejor organización informática de la Universidad.
Lic. José Werner Silva Cubas
Director de la Oficina General de Informática
II. OBJETIVOS ALCANZADOS
De las actividades planteadas en el Plan de Trabajo para el año 2004, por la
Gestión anterior se logró:
- Implementación de algunos servicios intranet.
- Centralización de software.
Se ha buscado la centralización del software, reduciendo de esta manera el
costo de licenciamiento de software.
- Apoyo Proceso de Admisión
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Se desarrollaron 2 etapas del Proceso de Admisión, el Examen Ordinario y el
Examen Complementario; procesos que contaron con el apoyo del personal
de esta dependencia.
- Servicio de internet
Se implementó el servicio de internet en el campus universitario, indicando
que se ha restringido el número de usuarios con acceso, debido al limitado
ancho de banda que se cuenta.
- Integración Sistema de Académico y Administrativo
Actualmente se ha centralizado la administración de algunos sistemas de
información existentes, como son: Matrícula y Control de Notas, Bienestar
Universitario, Biblioteca, Sistema de Abastecimiento.
- Integración
Dentro de los objetivos planteados por esta gestión se logró:
- Definición de metodología estándar de desarrollo de Sistemas de
Información.
- Elaboración y Propuesta de Documentos de Gestión
i. Manual de Organización y Funciones
ii. Reglamento de Organización y Funciones
iii. Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicaciones
- Identificación y definición de plataforma de Base de Datos y Herramientas de
Desarrollo
- Conectividad inalámbrica para los centros ubicados fuera del campus (
Colegio Antonio Guillermo Urrello)
- Elaboración Sub Proyecto Desarrollo e Implementación de Sistemas
Académicos UNC
- Rediseño de Procesos Académicos (Matrícula 20%, Admisión 20%)
- Administración de Base de Datos Centralizada
- Elaboración proyectos de mensajería interna, ampliación ancho de banda,
ampliación red de fibra óptica.
- Brindar servicio de Videoconferencia
III. ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO AL PLAN DE TRABAJO 2004
- Configuración de Usuarios de Red.
- Configuración, Validación y Seguridad para el Acceso a Internet
- Creación de buzones de correo electrónico y Configuración de IMessaging.
- Soporte y mantenimiento del sistema de videoconferencia.
- Conectividad Inalámbrica para los centros ubicados fuera del Campus.
- Actualización WebSite
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- Participación en el curso de Capacitación de Oracle Database 9i y
JDeveloper 10g
- Migración de Base de Datos de Matrícula, Biblioteca y Adquisiciones al
Servidor Central de Base de Datos
- Proceso de Admisión UNC
- Actualización y mantenimiento Sistema de Bienestar Universitario, Matrícula
y Control de Notas, Grados y Títulos, Adquisiciones, Almacén y Control
Patrimonial.
- Capacitación a usuarios en el uso de correo electrónico, herramientas web,
biblioteca virtual, servicios de intranet, etc.
IV. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS
ORGANIZACIÓN:
La Oficina General de Informática ha venido funcionando de acuerdo una
Estructura Orgánica conformada por dos oficinas técnicas, Oficina de Redes y
Teleprocesos y Oficina de Software, además cuenta con una secretaria como
personal de apoyo.
a) Órgano de Dirección
- Jefatura
b) Órganos de Líneas
1. Unidad de Software. (04 personas, 02 contratado por planillas, 02
servicios no personales)
2. Unidad de Redes y Teleprocesos (02 personas, 01 nombrado, 01
contratado por planillas)
c) Equipo de Apoyo
- Secretaria
- Personal contratado eventualmente para el dictado de cursos de
computación
Pero, las funciones que cumple la Oficina General de Informática actualmente,
son de brindar servicios tecnológicos de hardware, software y comunicaciones,
cuya definición se acerca más a Tecnologías de Información y Comunicaciones;
dejando de lado las actividades informáticas que realizaban los centros de
cómputo, cuando eran los únicos centros donde se hacía el procesamiento de
información de la Universidad.
La Oficina General de Informática en su afán de contribuir de una mejor manera
al cumplimiento de los objetivos institucionales y al proceso de relanzamiento
de la Universidad Nacional de Cajamarca ha venido determinado proponer el
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cambio del nombre actual por el de Oficina General de Tecnologías de
Información y Comunicaciones como medida de mejorar la imagen de esta
Dirección, además de las propuestas de nuevo Manual de Organización y
Funciones, Reglamento de Organización y Funciones y Organigrama.
EEll Organigrama eessttáá ccoommppuueessttoo ppoorr::
PERSONAL La Oficina General de Informática, cuenta en la actualidad con 08 trabajadores,
entre director, técnicos y personal de apoyo.
El personal que labora actualmente en esta dependencia resulta limitado para
poder cumplir con todas las necesidades de los usuarios.
Existe personal que presta sus servicios eventualmente para el dictado de los
cursos de computación organizados por la dirección en el local del Ex Banco
Agrario, la remuneración de los mismos corresponde al 50% de lo recaudado
por curso.
Se ha continuado con la política de creación de centros de cómputo, para los
cuales se recomienda una administración centralizada por la dependencia
correspondiente, evitando de esta manera duplicación de esfuerzos, uso
inadecuado de equipos e incumpliendo normas específicas del Estado, que
establece que son las Oficinas de Informática o afines las encargadas de
administrar las labores relacionadas con el manejo informático de la
información.
Oficina General de Informática
(Director)
Secretaría Asesoría
Oficina Técnica de Producción Oficina Técnica de Desarrollo Oficina Técnica de Soporte
Administrador de Base de Datos
Administrador de Sistemas Informáticos
Administrador de Red y Sistemas Operativos
Desarrollo de Aplicaciones Académicas
Desarrollo de Aplicaciones Administrativas
Soporte Técnico
Help Desk
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EQUIPAMIENTO
Con el fin de asegurar condiciones materiales de funcionamiento y operatividad
del trabajo, la Oficina General de Informática cuenta con el equipo de oficina y
mobiliario, que no son los óptimos.
En el presente año se implementó el Data Center de la Universidad Nacional de
Cajamarca, contando actualmente con 6 servidores (02 servidores de dominio,
02 ISA, 01 Servidor de Base de Datos, 01 Servidor de Correo); la
implementación de equipos para desarrollo ha sido relativamente escasa.
En cuanto a equipos para los centros de cómputo del Ex Banco Agrario y del
Campus, se debe indicar que es nulo, en el primero se cuenta con un número
de equipos mínimos pero obsoletos, y para el segundo local no se cuenta con
ningún tipo de equipos.
SOFTWARE No se cuenta con software licenciado para el desarrollo de aplicaciones ni
administración de Base de datos, antivirus, sistema operativo de estaciones de
trabajo, etc.
LOCAL La Oficina General de Informática funciona en el local asignado IB-201, IB-202,
IB-203, contando con un área aproximada de 140 m2, en este ambiente
funciona la Dirección, Secretaría, Área de Software, Área de Redes y
Teleprocesos, Data Center. Además de tener un ambiente destinado a la sala
de capacitaciones para la comunidad universitaria.
Se cuenta asimismo con un ambiente de aproximadamente 40 m2, en el local
del Ex Banco Agrario en el cual funciona el Centro de Cómputo con 20
computadoras obsoletas.
Con la implementación de la Red Interna con Fibra Óptica, es necesario se
considere la ampliación de este ambiente, debido a que debe contarse con local
adecuado para la ubicación de equipos, archivos, etc., para este efecto se hará
llegar la propuesta respectiva.
V. LIMITACIONES A continuación se muestran cuadros comparativos de los recursos y sus
respectivas limitaciones:
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RECURSO ACTUAL REQUERIDO DÉFICIT
PERSONAL
Director OGI 01 01 --
Secretaria 01 01 --
Administrador de Base
de Datos
-- 01 01
Asistente
administrador de BD
-- 01 01
Administrador de
Sistemas de
Información (SI)
-- 01 01
Asistente
administrador SI
-- 01 01
Administrador de
redes y Sistemas
Operativos (SO)
01 01 --
Asistente
administrador de
redes y SO
-- 01 01
Desarrollador de
aplicaciones
académicas
03 05 02
Desarrollador de
aplicaciones
administrativas
01 05 04
Soporte técnico 01 02 01
Help desk -- 02 02
Personal técnico para
administrar Centros de
Cómputo
-- 02 02
HARDWARE
PC´s para Desarrollo 02
(Insuficiente
recurso)
10 10
Impresora láser 01
(Mal
estado)
02 02
Computadora Portátil
Pentium IV
02 03 01
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20
Servidor de producción -- 01 01
Data center de
seguridad
-- 01 01
PC’s para Centro de
Cómputo Ex Banco
Agrario
15
(Obsoletas)
20 20
Impresora para Centro
de Cómputo Ex Banco
Agrario
-- 01 01
Fotocopiadora para
Centro de Cómputo Ex
Banco Agrario
-- 01 01
PC’s para Centro de
Cómputo – Campus
Universitario
-- 20 --
RECURSO ACTUAL REQUERIDO DÉFICIT
SOFTWARE (Licencia)
De Desarrollo -- 10 10
Administrador de BD -- 01 01
Antivirus corporativo -- 406 406
Herramientas CAD -- 10 10
RECURSO ACTUAL REQUERIDO (Anual)
DÉFICIT
CAPACITACIÓN
Herramientas de
Desarrollo
-- 10 10
Administrador de BD -- 01 01
Administrador de red -- 01 01
RECURSO ACTUAL REQUERIDO DÉFICIT
MOBILIARIO
01 mesa de trabajo
para 12 personas con
sus respectivas sillas
-- 01 01
Módulos de melamine
– linea operativa
-- 08 08
Sillas acolchadas -- 08 08
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VI. CONCLUSIONES
- El personal asignado a esta oficina, salvo el caso del director de la Oficina,
secretaria y el Sr. Luis Rojas Santillán, es personal contratado, (03 por
planillas, 02 servicios no personales). Además el recurso humano es
limitado.
- No se cuenta con licencias de desarrollo de Software, las cuales se
requieren para iniciar el proceso de inscripción del software elaborado a
nombre de la Universidad.
- Existe personal contratado por la Oficina de Servicios Generales que brinda
servicios relacionados con el mantenimiento de computadoras.
- Se ha determinado una política estándar de trabajo, buscando la
documentación de los procesos y de los sistemas de información a
desarrollar en el futuro.
- La Oficina General de Informática no cuenta con equipos de cómputo
recomendables para el desarrollo de software.
- Uno de los requerimientos urgentes de la Universidad es el Antivirus
Corporativo, como medio para salvaguardar la integridad de la información.
VII. RECOMENDACIONES
- Es necesario invertir en capacitación del personal técnico de la Oficina de
Informática con la finalidad de mantenerse actualizados, para lo cual se
deberá garantizar la permanencia de ellos a su retorno, evitando que luego
de la capacitación se retiren de la Universidad.
- El personal que actualmente se encuentra en condiciones de Servicio no
personal e y contratado por invitación debe ser pasado a la condición de
Contratado previo concurso público.
- El personal que se ha contratado por la Oficina de Servicios de la
Universidad, para mantenimiento y reparación de computadoras, debe ser
asignado a la Oficina General de Informática.
- Se debe continuar con el proceso de informatización de nuestra Universidad,
lo que permitirá un mejor manejo de los recursos existentes.
- Es necesaria la coordinación permanente entre todas las unidades
involucradas para obtener un mejor resultado.
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OFICINA GENERAL DE INFORMACIÓN
1. PRESENTACIÓN
La Oficina General de Información es un órgano de apoyo que depende
directamente del Rectorado, su tarea principal es la vinculación entre las
instituciones públicas, privadas y su entorno.
Orienta su accionar a la difusión de la imagen de nuestra Superior Casa de
Estudios y su característica propia es apoyar a la producción y difusión de las
actividades a desarrollarse académicas, científicas, administrativas, culturales y
sociales durante todo el año.
M.Cs. Delia Rosa Yturbe Pajares DIRECTORA
2. OBJETIVOS ALCANZADOS.
• Se logro la autorización de la Licencia del Canal de Televisión en UHF en la
Frecuencia 23, según Resolución Directoral N° 325-2004-MTC/17 del 17 de mayo
del 2004.
• Se obtuvo la Licencia de la Radio en la Frecuencia 107.7 MHZ FM, según
Resolución Viceministerial N° 118-2004-MTC/03 del 8 de julio del 2004.
• La instalación y la salida al aire de la Radio Universitaria en la Frecuencia 107.7
MHZ.
• Adquisición de un Transmisor de 1 KW de potencia para el Canal de Televisión en
la Frecuencia 23 UHF, su salida al aire esta previsto en un periodo de 15 días.
• Implementación de la isla de edición con quemador DVD y Tarjeta Digital de Audio.
• Producción y salida al aire del programa televisivo “Pulso Universitario UNC” por
canal 7 TV Norte.
• Cobertura de todas las actividades oficiales de la UNC.
• Implementación de videoteca.
• Establecer buenas relaciones con los medios de comunicación y hombres de prensa
de Cajamarca, la Región y el País.
• Hacer de conocimiento a la comunidad cajamarquina las actividades que desarrolla
la universidad.
• Elaboración de la programación tentativa de la radio de la UNC.
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Plan de Trabajo Institucional AÑO 2006
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3. ACTIVIDADES REALIZADAS: • Filmación, edición y toma de fotografías diversas actividades.
• Regrabación de videos educativos, institucionales y culturales a docentes y
trabajadores.
• Filmación de reportajes, informes, entrevistas entre otros para el programa Pulso
Universitario.
• Edición del programa televisivo “Pulso Universitario-UNC”.
• Organización de Videoteca del Área recomunicaciones y Televisión.
• Gestión de Licencia de la Radio UNC.
• Gestión de Licencia del Canal de Televisión-23 UHF
• Instalación y salida al aire de la Radio Universitaria 107.7 FM, con trasmisión de 24
horas.
• Gestión para la adquisición de equipos de Canal de Televisión 23 UHF
• Inspección de terrenos de la UNC para instalar la planta transmisora de la Radio y
Televisión Universitaria.
• Apoyo al Comité de Licitaciones Públicas de la UNC.
• Difusión de de avisos y comunicados en radio Interna UNC.
• Filmación de eventos importantes (Asamblea Universitaria, sesiones de Consejo
Universitario, Ceremonias de Colación, ceremonias acadèmicas).
• Servicio de maestro de ceremonias en eventos académicos, administrativos,
culturales, sociales y deportivos.
• Organización de Videoteca del Área de Comunicaciones y Televisión.
• Apoyo a las diferentes dependencias de la universidad como el Vicerrectorado
Administrativo, Sistemas Productivos, Comisión de Saneamiento Patrimonial y
Infraestructura con filmación y toma de fotografías en el campo.
• Ambientación navideña universitaria..
• Organización y colaboración en actividades navideñas.
• Representación al Señor Rector en actividades académicas, civiles, políticas,
militares, y religiosas.
• Redacción y publicación de notas de prensa.
• Organización de conferencias de prensa, con medios locales.
• Organización de presentación de producción científica de nuestra universidad.
• Distribución de producción científica a, subsedes, universidades e instituciones
locales, regionales y nacionales.
• Optimización de servicio de Aula Magna.
• Gestión para mantenimiento de aula magna.
• Publicación de convocatorias a concurso de nuestra universidad.
• Apoyo en exámenes de admisión.
• Edición trimestral el Boletín Informativo Pulso Universitario.
• Edición del boletín informativo mensual Pulso Universitario.
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Plan de Trabajo Institucional AÑO 2006
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• Elaboración del noticiero y entrevistas para difundir el que hacer universitario a
través del programa de TV y la Radio Universitaria.
4. LIMITACIONES:
• Falta de infraestructura para la Radio y Canal de Televisión: Cabinas de locución,
de grabación, sets de TV, Islas de edición, oficinas administrativas y Planta
Transitoria.
• Falta de equipamiento de última tecnología tanto para la Radio, Canal de Televisión
y Aula Magna.
• Demora de adquisición de equipos requeridos en las oficinas correspondientes.
• Falta de información de dependencias de la UNC, a pesar que se los solicita
oportunamente.
• Falta de personal para la Radio y Televisión.
• Escasés de material para edición de programa televisivo, filmaciones y fotografías
(baterías de filmadoras, casetes de video y CD de audio).
• Demora en los pagos a los diferentes medios de comunicación, provocando
incomodidad en sus administradores.
• Falta de equipo de amplificación y perifoneo móvil.
• Dotar de presupuesto para mantenimiento del Aula Magna, ya que no es un centro
generador de recursos, sino de atención para eventos académicos, culturales y
sociales intra y extra universitarios (convenios).
5. SUGERENCIAS:
• Asigne un presupuesto en el Ejercicio Fiscal 2005 para la difusión del quehacer
universitario no sólo de la edición trimestral del Boletín Oficial “PULSO
UNIVERSITARIO” de la UNC, sino también en diferentes revistas, periódicos, TV,
radio y otros medios de comunicación a nivel local, regional y nacional.
• Se cubra por concurso o invitación la plaza de Relacionista Público.
• Se adquieran paneles y/o murales para avisos a nivel interno, en lugares
estratégicos de la UNC, así como la señalización adecuada dentro del campus
universitario.
• Se asigne bolsas de trabajos para alumnos diferentes facultades integrantes del
equipo de protocolo de la UNC, así como el equipo de la especialidad de
Comunicación par el apoyo en redacción de los boletines.
• Se asigne ambiente adecuado a la Oficina General de Información así como la
renovación de muebles y equipos por estar muy deteriorados y obsoletos.
• Se renueve los equipos de amplificación (consola, micros inalámbricos y no
alambritos, pedestales, lectora de para CD, parlantes).
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OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE PPLLAANNIIFFIICCAACCIIOONN YY
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO
1. PRESENTACIÓN
Al término del ejercicio presupuestal 2004, la Oficina General de Planificación y
Presupuesto, como parte integrante del sistema administrativo de la Universidad
Nacional de Cajamarca, está en la obligación de hacer un sucinto recuento de la
labor cumplida, a través de la Memoria 2004, la cual es presentada a las
Autoridades y comunidad Universitaria en general.
La Oficina General de Planificación y Presupuesto es un órgano de
asesoramiento, dependiente del Rectorado, encargado de planear, ejecutar y
coordinar acciones tendientes a orientar el Desarrollo Integral de la Universidad.
Las actividades que realiza, están orientadas a apoyar la gestión de la Alta
Dirección de nuestra Universidad para dar cumplimiento a los fines y objetivos
institucionales, dentro del plan de desarrollo trazado.
Eco. Víctor Manuel Vargas Vargas
Director General
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2. FUNCIONES
� Propone Lineamientos de política referentes a los sistemas de Planificación,,
Presupuesto, Racionalización y Estadística.
� Coordinan con las comisiones de Planificación de las Facultades y con las
oficinas Generales de Investigación y de Extensión y Proyección Universitaria.
� Coordina la elaboración y presentación de Planes de Desarrollo y Proyectos
de Inversión.
� Coordina con la Oficina General de Infraestructura la programación de obras
física.
� Coordina con el Vicerrector Administrativo y las Oficinas Generales de
Personal, Abastecimiento, Económico- Financiera e Infraestructura todo lo
concerniente a las acciones presupuestales.
� Formula, ejecuta y evalúa estudios conducentes al uso racional de los
recursos físicos, materiales y humanos, en los ámbitos académico y
administrativo.
3. ACTIVIDADES EJECUTADAS
3.1 DIRECCIÓN GENERAL � Se realizó coordinaciones en el ámbito institucional al nivel interno y externo,
resolviéndose acciones de naturaleza administrativa, en los campos de
presupuesto, planeamiento, racionalización y estadística.
� Se procesa acciones de coordinación y supervisión al nivel de Oficina
General, lo cual ha permitido la corrección de obstáculos y establecer nuevas
metodologías administrativas.
� Se procesó y tramitó los expedientes y documentos diversos oportunamente,
permitiendo mejorar el funcionamiento de trabajo de la dependencia.
3.2 OFICINA TÉCNICA DE PRESUPUESTO � Actualización y mantenimiento del software de presupuesto 2004 emitido por
la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNP).
� Calendarización trimestral mensualizado del Presupuesto 2004.
� Conciliación del Marco Legal del Presupuesto año fiscal 2003.
� Coordinación permanente en el proceso de ejecución presupuestaria con la
Alta Dirección y las Oficinas Generales de Economía, Abastecimiento,
Personal y Otras Dependencias.
� Formulación del Presupuesto Institucional 2005.
� Proceso de Requerimiento de calendarios Trimestrales y ampliación de los
mismos.
� Proceso Presupuestal del año Fiscal 2004.
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3.3 OFICINA TÉCNICA DE PLANEAMIENTO
�Administración del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, en lo que
corresponde a la Universidad Nacional de Cajamarca, se desarrollan
procreaos de inscripción de proyectos de Inversión en el Banco del
Proyectos del SNIP.
� Reformulación del Plan Estratégico año 2004-2006, realizando ajustes y
priorizaciones de actividades y proyectos de acuerdo a la Normatividad. � Coordinar con la Oficina general de Abastecimiento la elaboración del
Cuadro de Requerimientos de la Universidad para el año 2004.
� Elaboración de informes en temas de planificación.
� Elaboración de la Memoria 2003. Con el propósito de dar a conocer las
actividades desarrolladas por la Institución.
� Elaboración del Plan de Trabajo Institucional 2004. Documento que permite
encaminar la realización de actividades que permita cumplir con los
Objetivos Institucionales.
� Formulación y Evaluación de proyectos.
� Evaluación del Plan de Trabajo Institucional 2003. Evaluar las actividades
concordantes con el presupuesto asignado. Determinando Limitaciones y
planteando medidas correctivas.
� Evaluación Semestral del Presupuesto. (Semestral y anual)
� Reuniones de Coordinación con la Dirección General.
� Seguimiento y evaluación del Plan de Trabajo Institucional 2004. (Semestral
y anual).
3.4 OFICINA TÉCNICA DE RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA
A. SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN. - Elaboración del Cuadro Nominativo de Personal de la Universidad Nacional
de Cajamarca año 2004.
- Elaboración del Cuadro para Asignación de Personal 2004.
- Actualizar el Manual de Organización y Funciones de la UNC.
- Actualizar el Reglamento de Organización y Funciones - UNC.
- Actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos - UNC.
- Actualizar el Manual de Procedimientos Administrativos.
- Actualizar el Diagnóstico de la Infraestructura Física - UNC.
- Elaboración del Codificador General de la UNC.
- Proyecto del Cuadro Para Asignación de Personal - 2005.
- Elaboración del Horario General de Ambientes de la UNC.
- Asignación Técnica de Ambientes.
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- Informes Técnicos sobre el estado y adecuaciones de los locales externos
de la UNC.
B. SISTEMA DE ESTADISTICA. - Encuesta a Postulantes en coordinación con la Oficina General de
Admisión.
- Estadística de Postulantes e Ingresantes por Modalidad de Postulación y
Sexo. Año 2004.
- Información Estadística Resumen.
- Estadísticas de Graduados y Titulados.
- Estadísticas de Docentes y No Docentes del año 2004.
- Asesoramiento a Estudiantes sobre el Sistema Estadístico.
4. LIMITACIONES
� Las políticas institucionales no se han definido en concordancia a las
políticas sectoriales y nacionales, lo que ha dado lugar a la ausencia de
integración de los objetivos institucionales con las políticas nacionales.
� Poco suministro de materiales para el funcionamiento operativo; asimismo,
mucha demora en la entrega de equipos adquiridos, lo que no permite
procesar las acciones programadas.
� El software que remite el Ministerio de Economía y Finanzas, está en
proceso de implementación y mejoramiento, que en algunos casos limita el
procesamiento de la información recepcionada; dificultad que no permite la
remisión de informes oportunamente.
5. CONCLUSIONES
� Es conveniente estandarizar los procedimientos administrativos y operativos
de captación de información, de tal modo que sea de calidad y oportuna; a
fin de permitir la uniformización en el tratamiento de la misma.
� Se debe establecer procedimientos orientados al manejo y racionamiento en
las actividades que permitan mayores beneficios.
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OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE CCOOOOPPEERRAACCIIOONN TTEECCNNIICCAA
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OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
I.- PRESENTACIÓN:
La Oficina General de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento en materia
jurídico legal de la Universidad Nacional de Cajamarca, cuyas funciones están descritas
en los artículos 55 del Estatuto y 269 del Reglamento General de la Universidad, siendo
las siguientes:
• Dictaminar en procedimientos administrativos,
• Emitir informes jurídicos sobre asuntos universitarios, a instancia oficial de los Organos
de la Universidad,
• Asesorar a los órganos de la Universidad, en materia jurídica,
• Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en que intervenga
la Universidad, sin perjuicio de las normas que regulan la defensa judicial del
Estado..está a cargo del que suscribe a partir del 02 de julio del 2004,
• Analizar las normas legales nuevas, sistematizarlas de acuerdo a las exigencias y
necesidades de la Universidad, y difundirlas.
En el presente informe, se precisan los objetivos alcanzados por esta Oficina, las
actividades realizadas de acuerdo al Plan de Trabajo 2004, las limitaciones y
conclusiones, de la labor realizada, desde la fecha en que asumí esta Dirección, el 2 de
julio del 2004.
II.- OBJETIVOS ALCANZADOS POR SU DEPENDENCIA:
1. Se ha organizado el trabajo de la Oficina por áreas de especialización, de tal
manera que cada uno de los cuatro abogados que laboramos en la Oficina,
tenemos a cargo funciones específicas en determinado campo
del Derecho, lo que contribuye a un mejor cumplimiento de funciones.
2. Los Informes Legales son emitidos dentro del plazo de siete días hábiles,
habiéndose regularizado y optimizado la distribución de labores específicas,
contribuyéndose a una mayor celeridad en el trámite documentario.
3. Al momento de tomar posesión del cargo no se contó con un Informe ni entrega de
Cargo del Director anterior, que diera cuenta del número de procesos judiciales y
estado de los mismos; en la fecha, se ha realizado un Inventario General de
Procesos y se ha hecho el seguimiento de cada uno de ellos, para establecer su
estado actual.
4. Se ha incrementado nuestra labor de asesoría jurídica a todos los órganos de la
Universidad, pues, a diferencia del año 2003 en que se emitieron 264 Informes
Legales, en el año 2005, se han emitido 447.
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III.- ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO A AL PLAN DE TRABAJO 2004:
1. Se ha ejercido la defensa de los intereses de la Universidad Nacional de Cajamarca
en 106 procesos judiciales (procesos civiles, penales, laborales y constitucionales).
2. Desde que se asumió el cargo de Director de la Oficina General de Asesoría
Jurídica, se ha asistido a las diligencias judiciales señaladas en los diferentes
procesos judiciales.
3. Se han emitido 447 Informes Legales, asesorando de esta manera a los diferentes
Órganos de la Universidad. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección, se
han emitido 263 Informes Legales.
4. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección de la Oficina, se han emitido
aproximadamente 1500 consultas.
5. Se ha asesorado a la Oficina General de Abastecimiento respecto a los
procedimientos de contratación y de redacción de contratos.
6. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección de la Oficina, se han emitido 20
cartas notariales, se han contestado 5 demandas judiciales, se han interpuesto dos
denuncias penales, se han presentado aproximadamente 150 escritos al Poder
Judicial, se ha asistido a 40 diligencias y se ha realizado el seguimiento de los
procesos judiciales. 7. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección de la Oficina se han
decepcionado aproximadamente 2000 documentos de la Universidad y de
diferentes instituciones, y se atendido en Despacho en un mismo número.
8. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección de la Oficina, se ha brindado dos
charlas sobre asuntos jurídicos universitarios (Reforma del Decreto Ley N° 20530, y
la Ley del Canon y la investigación en la Universidad.
9. Se ha participado, cuando se nos ha requerido en reuniones de Consejo
Universitario y Asamblea Universitaria y, también, se ha participado en reuniones de
coordinación con la alta dirección.
IV.- LIMITACIONES: 1. Existen serias deficiencias sobre los equipos necesarios e indispensables para la
realización de labores, específicamente con el equipo de cómputo, al existir sólo
dos computadores útiles, el personal debe turnarse para su uso, lo cual causa
incomodidad y retardo en la labor.
2. Existen deficiencias en cuanto a materiales como es el caso de carátulas para
expedientes y muebles para organizar los mismos y los libros que forman parte de
nuestra biblioteca.
3. No se cuenta con un navegador legal como es el COMPULEG que permitirá tener
acceso a las normas vigentes, y a sus modificaciones, ello sería útil tanto para la
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Oficina como para todas las demás Oficinas que requieren de este tipo de
información.
4. En la Oficina, de los cuatro abogados, dos están contratados por servicios no
personales, lo cual dificulta el trabajo, al no cumplir dichos abogados, con los
horarios establecidos para persoanal administrativo. En la Oficina de Asesoría
Jurídica, debería laboral personal con contrato administrativo, para poder cumplir
con mayor eficiencia las funciones.
V.- CONCLUSIONES:
1. Se ha avanzado en el orden de los procesos judiciales iniciados por nuestra Casa
Superior y que actualmente se encuentran en trámite y ejecución.
2. Se ha sistematizado el trabajo por áreas, lo que permite un trabajo diligente y mejor
estructurado
3. Existen limitaciones en cuanto a materiales de trabajo necesarios.
Es propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideración y
estima personal.
NOTA: Hago presente que se presenta este Informe en la fecha, por las recargadas
labores en la Oficina, a lo cual se une el hecho que desde el inicio del presente la
Secretaria de la Oficina viene gozando de su derecho a vacaciones, y no ha sido
reemplazada, a pesar de las gestiones realizadas para tal efecto.
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OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
1. PRESENTACION.
Dando cumplimiento a las Normas Estatutarias y Reglamentarias de la Universidad
Nacional de Cajamarca, el Director de la Oficina General de Control Institucional,
pone a disposición de las autoridades y la comunidad universitaria en general, la
memoria correspondiente al año 2004.
Las actividades de control programadas en el Plan Anual de Control para el año
2004 se enmarcaron dentro del contexto del Sistema Nacional de Control, con la
finalidad de fortalecer la Auditoria Gubernamental y aportar de manera efectiva en
la óptima administración pública y la cautela permanente de la transparencia en el
ejercicio de la gestión. Indicamos, que las acciones de control programadas se
encuentran acorde a los objetivos Institucionales y están orientadas a coadyuvar a
la eficiente, eficaz y económica administración de los recursos públicos.
2. OBJETIVOS ALCANZADOS POR LA DEPENDENCIA.
En el ejercicio 2004 se alcanzaron los siguientes objetivos:
- Culminación del Examen Especial a la Implementación de Recomendaciones
Provenientes de Acciones de Control, cuyo resultado fue puesto de
conocimiento a la Contraloría General de la República mediante Oficio Nº
443-2004-D-OGCI-UNC de fecha 30/09/2004.
- La culminación de la Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios
2003, de cuyos resultados fueron puestos de conocimiento mediante Oficio Nº
445-2004-D-OGCI-UNC de fecha 30 de setiembre de 2004, cuyo retrazo fue
debido al cambio de Autoridades Universitarias, por lo que no se puedo
disponer de las cuentas que representan mayor materialidad, lo que limita
aplicar procedimientos de auditoria; entre ellos, el detalle analítico de la
cuentas del activo, especialmente las cuentas 33 y 38 que son cuentas de
mayor significación del balance; así como los papeles de trabajo respecto a
los ajustes, debemos indicar que se hizo el requerimiento de información en
forma reiterada y oportuna.
- Examen Especial a la Información Presupuestaria como parte de la Auditoria
a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Universidad Nacional de
Cajamarca, fue enviada conjuntamente con la Auditoria a los Estados
Financieros.
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- Examen Especial a la Oficina General de Admisión, la misma que se
encuentra con un avance del 96% en su ejecución.
- Se ha culminado el Examen Especial, prevista en el Plan Anual, a la Facultad
de Ingeniería de la Universidad Nacional de Cajamarca, de cuyos resultados
fueron comunicados a la Contraloría mediante Oficio Nº 588-2004-D-OGCI-
UNC.
- Se ha culminado el Examen Especial, prevista en el Plan Anual, al Centro de
Investigación de Energías No Convencionales CIPENC, como parte integrante
de los Centros Productivos de la Universidad Nacional de Cajamarca,
resultados que fueron comunicados a la Contraloría mediante Oficio Nº 311-
2004-D-OGCI-UNC.
- Examen Especial no programado a la Escuela de Perfeccionamiento Docente
(EPD) acción que fue dispuesta por el Titular, en atención al Oficio Nº 052-
2004-EPD-FE/UNC, resultados que fueron comunicados a la Contraloría
mediante Oficio Nº 317-2004-D-OGCI-UNC.
- Informe Especial a la Información Presupuestaria por el ejercicio 1999,
realizado a la Universidad Nacional de Cajamarca por la Sociedad de
Auditoria Pfluker Galván Alcarraz y Cia. S:C-, encargo dispuesto por la
Contraloría mediante Oficios Nº 0039-2004-CG/DC y 0455-2004-CG/DC,
resultados que fueron comunicados a la Contraloría mediante Oficio Nº 299-
2004-D-OGCI-UNC.
- Se ha culminado el Examen Especial, por encargo del Titular, a la Adquisición
de casimires por algunas dependencias de la Universidad Nacional de
Cajamarca, resultados que fueron comunicados a la Contraloría mediante
Oficio Nº 522-2004-D-OGCI-UNC.
- Se ha culminado el Examen Especial, por encargo del Titular a la Escuela
Académico Profesional de Enfermería Sede Chota de la Facultad de Ciencias
de la Salud de la Universidad Nacional de Cajamarca, resultados que fueron
comunicados a la Contraloría mediante Oficio Nº 550-2004-D-OGCI-UNC.
- Se ha culminado el Examen Especial, por encargo del Titular, a la Escuela de
Perfeccionamiento Docente de la Universidad Nacional de Cajamarca,
resultados que fueron comunicados a la Contraloría mediante Oficio Nº 317-
2004-D-OGCI-UNC.
- Se ha elaborado el Informe Especial, derivada de la Acción de Control a la
Escuela de Perfeccionamiento Docente de la Universidad Nacional de
Cajamarca, resultados que fueron comunicados a la Contraloría mediante
Oficio Nº 352-2004-D-OGCI-UNC.
- Por acuerdo de Consejo Universitario de fecha 05-08-2004, se creyó
conveniente priorizar una Acción de Control a la Facultad de Medicina
Veterinaria, y que debido a que no estaba prevista en el Plan Anual para el
presente año, en coordinación con la Gerente de
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- Entidades Autónomas de la Contraloría General de la República, se ha creído
por conveniente cancelar la Acción de Control a la Facultad de Ciencias
Agrícolas y Forestales y efectuar una acción de control a la Facultad de
Medicina Veterinaria, la misma que se encuentra con un avance del 80%.
Las actividades complementarias programadas para el presente ejercicio fueron las
siguientes:
- Evaluación del Plan Anual de Control correspondiente al cuarto trimestre
2004.
- Seguimiento y evaluación anual de Medidas Correctivas al 31 de Diciembre
de 2003 y procesos judiciales.
- Verificación del cumplimiento de las Normas de Austeridad, correspondientes
a los meses de setiembre, octubre y noviembre del 2004.
- Seguimiento de Medidas correctivas, como actividad permanente, pero
debemos informar que la comisión designada anteriormente por el Titular del
Pliego ha sido desactivada, situación que no fue regularizada por dicha
Autoridad.
- La Oficina viene participando, a través de un representante, en los actos de
otorgamiento de Buena Pro.
- Asimismo, se han efectuado otras actividades de control de cuyos resultados
fueron puestos de conocimiento del Titular de la Entidad.
3. LIMITACIONES
A continuación, se presenta las limitaciones para la ejecución del Plan Anual de
la Oficina General de Control Institucional del Universidad Nacional de Cajamarca,
resaltando las siguientes:
No se ha podido llevar a cabo en forma oportuna las acciones programadas hasta
el tercer trimestre, debido a la falta de interés por parte de los responsables de
facilitar y/o enviar la información correspondiente; mediante reiterados oficios se
ha solicitado al Titular de la Entidad, notifique a los responsables de las distintas
Unidades Operativas de la Universidad, den facilidades, así como hagan llegar
oportunamente la información requerida por la Oficina General de Control
Institucional, situación que no fue implementada por el Titular saliente; asimismo
mediante Oficio Nº 069-2004-D-OGCI de fecha 06.02.2004, remitida al
Señor Contralor General de la República, se le hace conocer de las limitantes en
las acciones de control.
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Asimismo, la Contraloría General de la República a encargado a la OCI de esta
Universidad la ejecución de varios encargos, los mismos que se viene cumpliendo
en los plazos razonables; pero es necesario indicar que por el escaso personal de
la OCI-UNC, distrae tiempo para la normal ejecución del Plan Anual 2004.
Comunicamos, asimismo; que debido a la renuncia del Abogado adscrito a la
Oficina de Control Institucional, no se ha podido efectuar el Informe Especial a la
Adquisición de Casimires.
Pese a las limitaciones presentadas, la Oficina General de Control Institucional
hace un esfuerzo para cumplir con la realización de las acciones programadas
para el presente ejercicio y además se han ejecutado dos acciones no
programadas, hechos que expresan la voluntad de realizar una buena gestión.
La participación de especialistas en las acciones de control programadas es
mínima, además de la falta de fortalecimiento de la capacidad operativa del
Órgano de Control Institucional, a pesar de que en el Cuadro de Asignación de
Personal (CAP) y en el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), se cuenta con
plazas aprobadas y partida presupuestal correspondiente, sin embargo, su
contratación no se efectiviza, hecho que incide en la capacidad operativa del
Órgano de Control Institucional.
4. CONCLUSIONES La Oficina General de Control Institucional ha realizado sus acciones de control en
el ejercicio 2004 en las diversas dependencias de la Universidad Nacional de
Cajamarca con la finalidad de implementar las medidas correctivas que sirvan para
encaminar a todos los elementos que conforman la comunidad universitaria a la
consecución de los objetivos de la Entidad, coadyuvando a una eficaz, eficiente,
económica y transparente administración de los recursos públicos.
En el desarrollo de actividades de la Oficina General de Control Institucional se
encuentra como principal problema de la Universidad Nacional de Cajamarca el
incumplimiento y desconocimiento de la normatividad que rige sus actividades y la
carencia de instrumentos normativos de gestión que regulen el funcionamiento
coordinado, dinámico y efectivo de todas las dependencias de la entidad.
En la actualidad se observa que la Oficina General de Control Institucional ha
adquirido presencia y la inserción necesaria dentro de la comunidad universitaria
realizándose una coordinación funcional y operativa dentro de la Universidad
Nacional de Cajamarca para el logro de resultados óptimos observando el nuevo
enfoque de la auditoria moderna.
Universidad Nacional de Cajamarca
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42
La Oficina de Control Institucional ha sufrido el recorte de personal, lo que hace
necesario que las Autoridades implementen con los mismos, de acuerdo a las
exigencias dispuestas en la Ley del Sistema Nacional de Control.
DETERMINACION DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA MISION EN EL PERIODO
ACCIONES DE CONTROL POSTERIOR
Planificadas Concluidas En Ejecución Canceladas Pendientes
6 4 1 1 0
ENCARGOS
CONTRALORIA RECTORADO TOTAL CONCLUIDAS PENDIENTES
1 5 6 6 0
Nº DE TRABAJADORES DE LA OCI
AÑOS
PREVISTA CAP
OPERATIVO DEFICIT DE PERSONAL
2001 15 6 9
2002 15 6 9
2003 15 5 10
2004 15 08 07 FUENTE: OFICINA GENERAL DE PERSONAL
INFORMES EMITIDOS POR LA OCI
AÑOS CANTIDAD
1999 6
2000 14
2001 22
2002 17
2003 10
2004 08
Universidad Nacional de Cajamarca
Plan de Trabajo Institucional AÑO 2006
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INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE DESARROLLO REGIONAL “IUDER”
1. PRESENTACIÓN
El INFORME MEMORIA presenta las actividades realizadas durante 5 meses y 11
días de gestión por el Instituto Universitario de Desarrollo Regional “IUDER”.
Las actividades que se han propuesto y ejecutado, están orientados a promover el
desarrollo de la región y las relaciones institucionales de participación activa y de
nuestra universidad y de las instituciones gubernamentales y no gubernamentales
que están comprendidos con el progreso de Cajamarca.
Las instituciones con quienes tenemos un franco proceso de concertación y
cooperación efectiva son: Gobierno regional, gobiernos locales, provinciales,
distritales y actualmente somos miembros activos de Equipo Técnico de Zonificación
Ecológica y Económica de la Región Cajamarca.
En vista que el IUDER “Instituto Universitario de Desarrollo Regional”, es un órgano
desconcentrado de las atribuciones, funciones y toma de decisiones, se las hace en
consulta con el rectorado, lo cual se encuentra normado en el estatuto y reglamento
de la UNC, por lo tanto es una instancia de identidad de enlace entre la universidad
y el pueblo, quienes colaboran y trabajan en beneficio de la región y por ende del
país.
Las actividades que se mencionan en el presente informe, es producto del trabajo
mancomunado entre las instituciones estatales y el Equipo Técnico y Administrativo,
quienes en todo momento demostraron interés en los temas de trabajo.
2. OBJETIVOS
Los objetivos que se han logrado desde la época que asumimos el cargo son:
a) Participación y fortalecimiento mancomunado entre instituciones del estado y la
empresa privada para realizar actividades de desarrollo en la zona de Cajamarca.
b) Propuesta de creación del Instituto de Investigación Aplicada como una
alternativa de estrategia para que los proyectos de investigación se transformen
en proyectos de inversión.
c) Participación activa para la formación del Comité Técnico de Ordenamiento
Territorial de la Región Cajamarca, donde somos integrantes de este Comité la
Zonificación Económica y Ecológica (ZEE). Este Comité se formó en base a una
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propuesta por el IUDER, para aliviar los conflictos que existen entre le pueblo de
Cajamarca y la Minera Yanacocha.
d) Participación activa en el proceso de descentralización y regularización de
Cajamarca, mediante la capacitación y acompañamiento en los nuevos procesos
de planificación concertada, presupuestos participativos, transparencia y vigilancia
ciudadana, conjuntamente con la Mesa de Concertación Regional de la Lucha
Contra la Pobreza, Mesa de Concertación Provincial de Cajamarca, Mesa de
Concertación Provincial y actuales miembros activos del Comité Técnico
Regional, para la formulación de los proyectos participativos a nivel Provincial y
Regional de Cajamarca.
e) Propuesta de un banco de proyectos de investigación a la Escuela de Post-
grado, con la finalidad de definir líneas de investigación en función de los
requerimientos de la región.
f) Presentación de cuatro perfiles de proyectos a la Oficina del Rectorado para
impulsar el desarrollo regional.
g) Elaboración del proyecto de tratamiento y control Ambiental de las Aguas
Residuales de la Ciudad Universitaria y su reutilización.
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ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR INSTITUTO DESARROLLADO
UNIVERSITARIO “IUDER” Resumen Memoria 20 Julio – Diciembre 2004
ACTIVIDADES UNIDAD PROGRAMD.
EJECUTADO RESPONSABLE
Participación activa en la M.C.LCP de lucha
contra la pobreza Regional.
Convenio Institucional entre la UNC y la
Municipalidad del Centro Poblado de Aguas
Calientes.
Participación activa de la Mesa de
Concentración Provincial de Cajamarca.
Elaboración de 04 proyectos a nivel de
perfiles.
Propuesta de cambios de denominación y
funciones del IUDER por IIAP (Instituto de
Investigación Aplicada).
Elaboración de Proyecto Control y Tratamiento
de Aguas Residuales de la Ciudad
Universitaria.
Participación activa en la Reunión de Alcaldes
de la Provincia.
Participación en el Comité Técnico de
Ordenamiento Territorial.
Participación como miembro invitado a la
mesa de diálogo CAO- Cajamarca.
PRACTICAS PRE PROFESIONALES
Facultad CECA
Dos practicantes en elaboración de Proyecto
de mejoramiento de la producción y
comercialización de la taya.
Apoyo a Tesis Balneario Turístico de Aguas
Calientes Distrito de la Grama.
Identificación de Proyectos de Saneamiento
Básico en Jaén.
Visita a la Filiar de Jaén para identificar
problemas que podrían solucionarse a corto
plazo.
Curso de sensibilización Económica Local.
Instalación de los Servicios de Internet
Reunión
Convenio
Reunión
Perfil
Proyecto
Docut.
Docto.
Reunión
Reunión
Reunión
Acción
Docto.
Informe
Informe
Curso
Acción
Permanente
1
Permanente
___
1
1
1
1
2
Permanente
1
1
1
1
Permanente
Permanente
1
Permanente
1, pendiente 3
1
Continúa
1
2
2
continùa
Continua
1
1
1
Permanente
IUDER.MPC.y.Mbro.I
nst.Rpt.Cajamarca..
IUDER – Of. Coop
Técnica
IUDER – M.P.C
IUDER
IUDER
IUDER
IUDER - EPU
CTAR – IUDER
IUDER y otras
Instituciones locales.
IUCER – CECA
Facultad de
Ingeniería y IUDER.
UIDER Municipalidad
Provincial de Jaén
IUDER
IUDER-SNR
Cooperación H
IUDER – Of.
INFORMÁTICA
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3. LIMITACIONES
- Dentro de las limitaciones que hemos encontrado es la limitación de recursos
financieros para desplazarnos dentro del ámbito regional y poder identificar
problemas para formular proyectos de desarrollo en Coordinación con los
gobiernos locales.
- Falta de equipos de cómputo y de impresión en la oficina para la elaboración
oportuna de los informes y otros documentos, pues las dos máquinas que
contamos actualmente son antiguas y es así que muchos programas no son
aceptados sin poder trabajar.
- Es necesario que la Universidad implemente un programa de capacitación para
profesionales que trabajan en la Universidad, sobre todo en nuestra oficina, pues
como nuestra función principal es Formular Proyectos de Desarrollo Regional, los
profesionales que trabajan en esta dependencia deben estar altamente capacitados
para Formular y Evaluar Proyectos y así cumplir en forma eficaz nuestras metas.
- Necesitamos mayor coordinación entre las oficinas para orientar los Planes de
Trabajo.
- Actualmente existe un traslape de acciones entre la oficina de Extensión y
Proyección Universitaria e Investigación, lo que crea confusión en las
responsabilidades de cada oficina, lo que limita el accionar de la oficina.
4. CONCLUSIONES En concordancia con los objetivos de la oficina, podemos concluir en lo siguiente:
a) Se ha cumplido con las metas propuestas desde la época que asumimos el
cargo.
b) La oficina del IUDER sigue siendo un ente que aporta con propuestas nuevas
para el desarrollo del Región, como por ejemplo el gran Proyecto de
Ordenamiento Territorial de la Región Cajamarca para elaborar las Zonas
Ecológicas y Económicas (ZEE).
c) El IUDER ha propuesto nuevos proyectos de alcance regional para el desarrollo
del Turismo a nivel de San marcos, el Valle de Condebamba, Jaén, Cutervo, San
Ignacio y Bagua.
d) Se está elaborando el Proyecto para el Control y Tratamiento de las Aguas
Residuales de la Ciudad Universitaria.
e) El IUDER debe ser implementado con profesionales de diferentes disciplinas
para formular proyectos multidisciplinarios para lograr un desarrollo integral.
f) Es necesario dotar equipos modernos para cumplir nuestras metas propuestas.
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VVIICCEERRRREECCTTOORRAADDOO AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO
1. Presentación
Estructuralmente y funcionalmente el Vicerrectorado Administrativo es un órgano
integrante de la Alta Dirección, con responsabilidad administrativa, operativa y
gerencial de los Sistemas Administrativos Gubernamentales de Personal,
Contabilidad, Abastecimiento y Tesorería, en los cuales existe la necesidad de su
modernización y actualización permanente con la finalidad de brindar un mejor y
eficiente servicio procesando la sistematización de los mecanismos de información
mediante y a través de elementos informatizados, como un factor de apoyo directo y
constante al desenvolvimiento de la actividad académica.
La labor durante el periodo 2004 se ha basado en la tomar decisiones estratégicas y
oportunas entre las dependencias que orgánicamente dependen del Vicerrectorado
Administrativo y coordinación con las demás Unidades operativas de Gasto, con lo
cual se espera se haya logrado participar objetivamente en el cumplimiento de las
metas presupuestarias del período.
La conducción de las instituciones públicas, requieren establecer politicas y
procedimientos para la optimizar el uso de los recursos financieros y económicos a
fin de lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales, perfeccionando la
organizacional en beneficio de la Comunidad Universitaria, compromiso que el
Vicerrectorado Administrativo ha asumido.
Ingº. Jaime Valera Guerra
Vicerrector Administrativo
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2. Conducción de Líneas de Política Institucional
a. Coordinación, supervisión y asesoramiento financiero y administrativo
Se realizaron reuniones de coordinación interna del Vicerrectorado, así como
con los señores Directores Generales de las Oficinas dependientes del
Vicerrectorado Administrativo; todo lo cual dio lugar a:
• Definir Políticas de funcionamiento operativo para con los Sistemas
Gubernamentales de Tesorería, Contabilidad, Personal y Logística, con la
implementación de medidas correctivas a la dinámica de funcionamiento
operativo.
• En relación a infraestructura universitaria, se realizó la implementación y
adecuación de ambientes como respuesta a las necesidades de las
Unidades Orgánicas.
3. Sistema de Gestión Administrativa
a. Sistema de Abastecimiento
Se ha logrado obtener un Plan Anual de Adquisiciones de la Universidad
Nacional de Cajamarca aunque no con las expectativas de una planificación de
cobertura a las necesidades universitarias, por muchos factores que se inician
desde los usuarios hasta su ejecución, resaltando que dicho Plan es afectado
por los recortes presupuestales, pero ha permitido en cierto modo experimentar
su efectividad para con un suministro de bienes y/o servicios oportunamente.
Sin embargo el proceso logístico se ha desarrollado con compras de acuerdo a
lo programado y de forma directa sin que se respete lo programado, ello ha
dado lugar que la actividad logística sea poco coherente con los objetivos
institucionales, e incumpliendo efectivo con las metas presupuestarias
programada en el ámbito académico y administrativo.
Para el proceso de uso y aplicación de los escasos recursos financieros por
toda fuente, se ejecutó la racionalización mediante la formulación y aprobación
de la Directiva de Racionalización, tratando que los bienes y servicios se
orienten básicamente al funcionamiento académico.
b. Sistema de Contabilidad
Se formularon y emitieron elementos normativos de naturaleza administrativa,
para dar mayor agilidad, oportunidad y mecanismos operativos a la función
administrativa del Sistema Gubernamental de Contabilidad, entre ellas la
Directiva para la Ejecución y Control del Proceso Presupuestario 2003 y
Directiva de SIAF funcionamiento integrado.
c. Sistema de Tesorería
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Se procesó y puso en marcha el funcionamiento de la Directiva de Tesorería
conjugada con las Políticas Generales de la Institución, asimismo se determinó
la necesidad de informatizar toda la función del sistema con miras a eliminar las
probables acciones tendientes a mecanismos impropios, todo lo cual está en
pleno proceso de desarrollo para su oportuna implementación.
d. Sistema de Personal
Se han procesado en coordinación con personal directivo y operativo todo el
tipo de información a ser elevado a los órganos de competencia en
cumplimiento de la normatividad orientándose a la Racionalización y
optimización en el uso del personal del Control y Permanencia del mismo con
miras a lograr un mejor uso del recurso humano.
4. Problemas Presentados
a. Limitada articulación de los procedimientos y mecanismos operativos en la
funcionalidad de los sistemas, siendo de vital importancia la necesidad de
efectuar la capacitación de acuerdo a las necesidades administrativa, funcional
y operativa de los sistemas de trabajo, que permita mejorar el desempeño del
personal mediante trabajo productivo.
b. Los procesos de adquisiciones y contrataciones del estado a los cuales la
Universidad están sujetos, presentan demoras e imprevistos que dificultan lel
oportuno suministro de bienes y servicios necesarios para un adecuado
funcionamiento institucional.
c. Los documentos de gestión que orientan el desenvolvimiento de la institución,
en la mayoría de los casos están desactualizados generando demoras en los
procesos administrativos.
5. Alternativas de solución y/o sugerencias
a. Procesar de modo lógico y secuencial todo tipo de información inherente a los
sistemas de competencia del Vicerrectorado Administrativo, en la actividad de
informatización a gran escala de su labor formativa y de gestión.
b. Sugerir al Gobierno Central mejore los procedimientos de contrataciones y
adquisiciones que realiza el estado, acortando los periodos de cada actividad
en que se incurre en el proceso, permitiendo la atención oportuna.
c. Que todos los documentos de gestión institucional se formulen acorde con la
realidad y que propicien mejoras en la gestión administrativa.
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OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE PPEERRSSOONNAALL
1.- PRESENTACIÓN
En cumplimiento a lo establecido en el Estatuto y Reglamento General de la
Universidad Nacional de Cajamarca, la Oficina General de Personal, presenta su
MEMORIA correspondiente al año presupuestal 2004.
Esta Dependencia ha sistematizado un conjunto de actividades en el Plan de
Trabajo Institucional 2004, que se han ejecutado con el apoyo y participación de la
Secretaría de la Oficina y por la Oficinas Técnicas de Administración y Control de
Personal, Escalafón y Capacitación y Remuneraciones y Pensiones; además de las
funciones propias de la Dirección de esta Oficina.
Cabe indicar que la Dirección General de Personal está a cargo del Mg. Juan
Sergio Miranda Castro, habiéndome hecho cargo a partir del 01 de julio del 2004.
Director General
Mg. Juan Sergio Miranda Castro
2.- OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA Todo está enmarcado dentro de las funciones propias de esta Dirección como son:
Sistematizar las normas del Sistema de Personal de la Universidad, difundirlas
y emitir las directivas necesarias para el mejor desempeño de la función pública.
Cumplir oportunamente con el cronograma de pagos establecidos por el
Ministerio de Economía.
Prestar un servicio eficiente y con responsabilidad a nuestro Personal Docente,
Administrativo, Cesante y Usuario en general que requiere de nuestros servicios.
Otras inherentes a los sistemas que administra y le sean asignadas.
3.- ACTIVIDADES REALIZADAS
33..11.. SSEECCRREETTAARRÍÍAA DDEE LLAA OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE PPEERRSSOONNAALL
La Secretaría de la Oficina General de Personal cumple las funciones de
Trámite y de apoyo a la Dirección, registrando el ingreso de documento
provenientes de las diferentes dependencias universitarias, habiendo
ingresado por nuestra mesa de partes la cantidad de 5,489 documentos y/o
expedientes durante el año 2004, y efectuando el trámite y el procesamiento
de la documentación como Oficios, Memorándums, Elevaciones, Informes y
Otros de los cuales se efectuaron en un número total de 691 en el año 2004.
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Por otra parte, la Secretaría se encarga de organizar el archivo clasificado de
la Oficina.
33..22.. OOFFIICCIINNAA TTÉÉCCNNIICCAA DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN YY CCOONNTTRROOLL DDEE PPEERRSSOONNAALL
AA..-- AAcccciioonneess ddee TTrráámmiittee DDooccuummeennttaarriioo:: 1. Documentos recibidos 3848
2. Oficios remitidos 259
3. Oficios Múltiples remitidos 12
4. Memorádums remitidos 66
5. Memorádums múltiples remitidos 26
6. Cartas 01
7. Certificados de Prácticas 17
8. Constancias de Trabajo 315
9. Informes 46
10. Proveídos 88
BB..-- RReessoolluucciioonneess DDiirreeccttoorraalleess ddee LLiicceenncciiaa:: 66 Por Enfermedad 38
Por Capacitación -
Por Fallecimiento 01
Sin Goce de Remuneraciones 16
Por Gravidez 06
De Acumulación de vacaciones 03
De Exoneración de registro de asistencia -
Rehabilitación Docente 01
Licencia por Estudios -
Suspensiones -
Reposición 01
CC..-- PPrrooyyeeccttooss ddee RReessoolluucciioonneess ddee CCoonnsseejjoo Universitario Rectorales : 88
DD..-- PPaappeelleettaass ddee ssaalliiddaa: Por Salud 985
Por Asuntos Personales 890
Por Comisión de Servicio 1420
EE..-- PPaappeelleettaass ddee AAbbaannddoonnoo
FF.- Confección de Registros Individuales del Personal Administrativo:
Asistencia de personal Administrativo: 362
Registro de Horas extraordinarias 498
GG..-- CCuummpplliimmiieennttoo ddee mmeettaass:
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A. DOCENTES:
Control de Asistencia y Permanencia mejorado.
Resoluciones Directorales de: Licencia por Enfermedad, Gravidez,
Acumulación de Vacaciones, Sin Goce de Remuneraciones, Por
Capacitación, etc.
Proyectos de Resoluciones Rectorales:
* Docentes Por Invitación.
* Docentes por Concurso Público.
* Improcedencia por Bonificación Diferencial.
* Proyecto del Presupuesto Analítico de Personal (PAP 2005)
* Modificaciones de Resoluciones.
* Acumulación de Vacaciones.
* Licencia sin goce de Remuneraciones por Capacitación
Oficializada, etc.
Cuadro Estadísticos absolutos y porcentuales de Docente
Nombrados, Contratados por Concurso y Contratados por
Invitación en relación al número de alumnos, con sus respectivos
gráficos. Por Facultades y Departamentos Académicos.
Relación de Docentes Nombrados y Contratados para la
bonificación del mes de Julio año 2004.
Relación de Docentes Nombrados y Contratados por
Departamento para el aguinaldo por navidad y Canasta Navideña.
Constancias de Trabajo para Matriculas de sus hijos en el
CEPUNC.
BB.. AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
Control de Asistencia y Permanencia mejorado de 12 horarios
diario, Desde las 5.00 de la mañana hasta las 8.45 pm.
Resoluciones Directorales de: Licencia por Enfermedad, Gravidez,
Acumulación de Vacaciones, Sin Goce de Remuneraciones, Por
Capacitación, etc.
Proyectos de Resolución Rectoral:
* Administrativos por Invitación.
* Improcedencia de Reconocimiento de desempeño de labores de
Naturaleza por SNP.
* Improcedencia de Nombramiento.
* Por Encargaturas de Direcciones de Oficinas Técnicas.
* Por Despido.
* Por Renuncia.
Programación del Rol de Vacaciones.
Elaboración de papeletas de vacaciones de todo el personal
Administrativo y Obrero.
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Control de Papeletas de Salida por: Comisión de Servicio, Asuntos
Personales, Por Enfermedad, etc
Registros de Resúmenes de Procedimientos Administrativos
(Compensaciones, Licencia por Enfermedad y a Cuenta de
Vacaciones).
Control de asistencia de Personal que trabaja fuera del horario
normal,
Por labores extraordinarias, para racionamiento en hoja de
supervisión.
Control de Recurso Humano de Seguridad y Vigilancia.
Cuadro de Ubicación de Personal Administrativo según Oficinas
Generales y Facultades.
C. LOGROS GENERALES:
Elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP 2005)
Procedimiento Administrativo de: Declaraciones Juradas de
Bienes, Ingresos y Rentas según Ley N° 27482.
Actualizar, mejorar y ordenar el archivo del Sistema de Personal.
Elaboración de Cuadro de cumpleaños por mes de Docentes,
Administrativos y Obreros.
Coordinación Permanente con las oficinas de la UNC.
Elaborar resumen de Faltas Injustificadas de Personal
Administrativo y Docente para informar a Planillas.
Atención inmediata a Procedimientos Administrativos, mejorando
la Imagen de la Oficina.
Integración Interna del personal de la Oficina Técnica para
Planificar, ejecutar e Informar.
33..33.. OOFFIICCIINNAA TTÉÉCCNNIICCAA DDEE EESSCCAALLAAFFÓÓNN YY CCAAPPAACCIITTAACCIIÓÓNN Las actividades realizadas en función a las actividades programadas en el plan
de trabajo y a las acciones efectivamente ejecutadas durante el año 2004 son:
1. Registro de documentos para trámite 1247
2. Registro y automatización de datos 180
3. Registro y archivo 1122
4. Registro y automatización de datos
de files personales (contratados) 2000
5. Elaboración de provisiones para pago de
CTS por Regímenes laborales 12
6. Registro y archivo de fichas de
actualización de datos 700
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7. Registro manual y automatización de
Resoluciones Rectorales de Contratos
Nombramientos, Ratificaciones y Ascensos de
Docentes 564
8. Registro manual y automatización y archivo
de certificados de Capacitación de
Docentes, Administrativos y Obreros 3100
9. Atención y asesoramiento a los servidores
de la UNC 1800
10. Emisión de Informes 23
11 Emisión de Oficios 147
12. Emisión de Certificados de Trabajo 199
13. Emisión de Resoluciones Rectorales de subsidios,
por Luto, Gastos de Sepelio y Montos Adicionales 63
14. Emisión de Resoluciones Rectorales de
otorgamiento de Bonificación Familiar 03
15. Emisión de Resoluciones Rectorales de
Quinquenios, Abonos de Formación
Profesional, Gratificaciones por 25 y 30 años 81
16. Emisión de Resoluciones Rectorales de
otorgamiento de Pensiones Provisionales
y Definitivas 33
17. Registro y Archivo de Resoluciones de
Nombramiento de personal Administrativo 32
18. Organización y ejecución de cursos
de Capacitación 01
19. Otorgamiento de Certificados de Capacitación
del Personal Administrativo y Obrero 296
33..44.. OOFFIICCIINNAA TTÉÉCCNNIICCAA DDEE RREEMMUUNNEERRAACCIIOONNEESS YY PPEENNSSIIOONNEESS
La Oficina Técnica de Remuneraciones y Pensiones, órgano de línea de la
Oficina General de personal de la Universidad Nacional de Cajamarca, realizó
las siguientes actividades:
a) Asesoramiento a la Oficina General de Personal y demás Unidades
orgánicas en asuntos de su competencia.
b) La aplicación de la normatividad legal, las políticas generales de los
organismos gubernamentales y la política universitaria para la correcta
preparación y elaboración de la Planilla única de pagos.
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c) La coordinación, consolidación y formulación de la información
necesaria para la elaboración de la planilla de remuneraciones y
pensiones del personal de la UNC.
d) Elaboración de las constancias de pago del personal docente,
administrativo y obrero, tanto de activos como de cesantes.
e) Cálculo de pensiones definitivas, certificados de retenciones de
Impuesto a la Renta de Quinta Categoría y otras.
f) Llenado de formularios de prestaciones de salud y afines
g) Informes por disposición judicial.
h) El Cálculo del pago de tributos a la SUNAT, utilizando el programa
PDT.
i) Elaboración de planillas de los datos de previsión social de los
trabajadores afiliados a la Administradoras de Fondos de pensiones.
j) El Cálculo del monto a pagar por conceptos de, vacaciones,
aguinaldos, escolaridad y otros.
k) Elaboración de la información requerida por la oficina General de
Planificación y Presupuesto la misma que es incluida pare el
presupuesto anual y presentado ante el Ministerio de Economía y
finanzas anualmente.
4.- LIMITACIONES
- Falta de apoyo de algunos Directores Generales, Directores Técnicos, Decanos, Jefes
de Departamento, Directores de Escuelas Académicas en la ejecución de actividades,
Normas y Directivas de Personal.
- Se viene presentado y acentuando cada día mas la expedición de Constancias
Médicas por Enfermedad, otorgadas por la Oficina Gral. de Bienestar Universitario.
- Atraso de actividades administrativas por los paros convocados por los Sindicatos de
Docentes y Administrativos.
- Dificultad para el registro y control de asistencia del Personal Administrativo,
provocando llevar un registro a manera manual, lo cual no nos permite cumplir en
forma eficaz y efectiva.
- Dificultad en el Software del Sistema Escalafonario, la misma que hasta la fecha se
encuentra en calidad de Validación.
- Falta de máquinas (computadoras) para la Secretaría de la Oficina Gral. de Personal y
Oficina Técnica de Escalafón.
- Falta de archivadores de gaveta y fólders especiales para el archivo y clasificación y
documentos de los files personales.
- No contamos con la implementación de un software actualizado para la elaboración
de planillas.
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- No se cuenta con impresoras de buena calidad para la elaboración de las planillas de
Pagos del Personal Docente, Cesante y Administrativo de la Universidad Nacional de
Cajamarca.
- Falta de personal para la Oficina Técnica de Remuneraciones y Pensiones.
- El Plan de Capacitación del Personal Administrativo para el año 2004, no fue
aprobado, implementándose únicamente un solo curso de capacitación de los 12
cursos programados.
5.- CONCLUSIONES
Administración y control. Información Estadística de personal por Unidad Operativa (Facultades y Oficinas
Generales), Categoría, Grupo ocupacional, Niveles y cargos clasificados.
Adopción funcional de una Nueva estructura del Presupuesto Analítico de
Personal (PAP).
Registro de diversidad de horarios del personal administrativo.
Escalafón y capacitación. Identificación de procesos básicos y necesidades para la actualización del
Registro Escalafonario.
Formulación de un Plan de capacitación.
Remuneraciones y pensiones. Definición de plazos y programación para la elaboración de Planillas.
Definición de procesos y plazos para la elaboración de información a: AFPs,
SUNAT, E-SALUD.
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OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE IINNFFRRAAEESSTTRRUUCCTTUURRAA
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OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PRESENTACIÓN.
La oficina de bienestar Universitario consciente de su misión institucional, con toda la
comunidad universitaria, especialmente con el 75% de alumnos que alberga en sus
claustros, el mismo que requiere de un apoyo constante y permanente que contribuya a
su formación integral y apunte a los objetivos de generar espacios de convivencia
positivos, que permitan el mejoramiento de las condiciones de vida de los mismos.
En respuesta a esta noble misión presenta el informe memoria correspondiente al año
2004, en el cual se desarrollaron y se implementaron diversas actividades que
permitieron el logro de objetivos propuestos a través de la prestación de servicios con los
que cuenta: servicio social, médico asistencial, enfermería, psicología, deportes,
nutrición, parroquia universitaria, para contribuir al desarrollo integral y de esta manera
brindar los elementos necesarios para la preservación de la salud, como aspecto
fundamental de contribución al mejoramiento de las condiciones de salud de la
comunidad universitaria; estas acciones se enmarcaron en el instrumento de gestión que
orienta las acciones
propias de la oficina; en ella se dan a conocer los logros en relación a los objetivos
propuestos, así como las dificultades y limitaciones que permitirán constituirse en
lecciones aprendidas en la formulación del plan de trabajo del siguiente año.
I. OBJETIVO GENERAL
Promover el bienestar bio-pico, social, afectiva, espiritual, de los integrantes de la
comunidad universitaria, coadyuvando a mejorar la calidad de vida.
II. OBJETIVOS ESPECIFICOS
2.1. Planificar programas educativos y sociales, dirigidos a la comunidad Universitaria a
través de las diferentes áreas de responsabilidad.
2.2. Propiciar la confraternidad de la comunidad universitaria
2.3. Mejorar el acceso de los comensales, enfatizando a los que más lo necesitan
2.4. Lograr convenios interinstitucionales para el apoyo a los integrantes de la
universidad.
2.5. Mejorar la educación, información y comunicación de las acciones propias de la
oficina
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2.6. Fortalecer el sistema de tutoría y conserjería a través de las facultades y escuelas
académicas
2.7. Promover y fortalecer las diferentes disciplinas deportivas dentro y fuera de la
universidad
III. LOGROS ALCANZADOS EN RELACIÓN A LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR
AREAS.
3.1. DIRECCION
3.1.1. Acciones Administrativas.
Reformulación del plan de trabajo de la oficina, incluyendo todas las áreas
que pertenecen.
Elaboración de las ideas matrices de modernización y desarrollo de la
Universidad.
Elaboración conjunta con los médicos del área de medicina el proyecto de
Institucionalización de los exámenes médicos, psicológico, odontológico y
de laboratorio.
Elaboración, aplicación y sistematización de una encuesta dirigida a los
comensales para realizar el diagnostico situacional.
Se Elaboró el convenio con la botica arcángel, el mismo que se encuentra
en cooperación técnica para su aprobación correspondiente; permitirá tener
acceso a los docentes y administrativos de medicamentos vía crédito.
Elaborar con la Nutricionista en la elaboración del MOF de la
administración del comedor, ya que no se cuenta con ello, el mismo que
permitirá orientar y clarificar las funciones y responsabilidades de los
trabajadores.
Se logró brindar estímulos a 222 estudiantes (exoneración de bachilleratos,
títulos, comedor universitario, coro polifónico, deportes), que obtuvieron los
tres primeros puestos en mérito a su esfuerzo, cumpliendo así con los
objetivos propuestos; concluyendo que la pérdida para la universidad
aproximadamente es de: 65 mil soles por ciclo académico.
02 reuniones con los secretarios de los sindicatos de docentes y no
docentes y representante de la federación para acordar sobre la
institucionalización de los exámenes médicos, así como para acordar sobre
la fiesta navideña, y las diversas acciones a contemplar en el cual se
mostraron negativos a las propuestas.
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Plan de Trabajo Institucional AÑO 2006
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65
Participación en 07 reuniones convocadas por el vicerrectorado
administrativo.
Dirigir las reuniones de la oficina (11 reuniones) con todo el personal,
permitiendo consolidar las diferentes acciones para lograr, los objetivos
propuestos.
Participación en 05 reuniones con los trabajadores del comedor, para
orientar en el desenvolvimiento con los usuarios.
Participación 08 reuniones con los representantes de la junta de
comensales.
Participación en 07 reuniones con las señoras de los cafetines para dar a
conocer el resultado de los seguimientos a estos, felicitando a dos señoras
por su empeño y orientando a las 08 restantes, así mismo se realizó la
estandarización de los precios en presencia del secretario de no docentes,
el mismo que dio su conformidad.
Se logró por primera vez (según trabajadores del comedor), una reunión de
comensales en el cual se da a conocer el bajo presupuesto existente, esto
debido a las continuas quejas de los comensales en relación a la ración
brindada, esto permitió el entendimiento de los alumnos, acordándose que
este tipo de reuniones se deben dar frecuentemente.
Ampliación del horario del área de psicología por las tardes.
Se viene trabajando en equipo multidisciplinario es decir el apoyo del área
de los psicólogos en casos se salud y servicio social.
Elaboración y presentación del proyecto para la municipalidad de Chota
con la finalidad de recibir el apoyo a los estudiantes comensales.
Participación en la mesa de concertación de prevención de drogas en la
Municipalidad.
Se distribuyó el reglamento del comensal a 607 estudiantes.
Se obtuvo la designación de la ambulancia para los casos que amerite el
servicio de salud.
Se participó como organizadora en FORO SALUD Cajamarca, el mismo
que permitió el involucramiento de la universidad en acciones
concernientes a su quehacer y por ende mejorar la imagen de nuestra
institución.
Participación en la elaboración del proyecto del Gimnasio Universitario el
mismo que ha sido presentado a la alta dirección para su aprobación,
permitiendo fortalecer el deporte.
Planificación y ejecución de la gran fiesta navideña universitaria,
permitiendo lograr un gran impacto no sólo en la comunidad Universitaria,
sino fuera de ella.
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Plan de Trabajo Institucional AÑO 2006
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66
Elaboración y presentación al rectorado de la propuesta de concesión y
administración directa del comedor Universitario, el mismo que permitirá
mejorar la atención a los usuarios.
Planificación y distribución con el equipo de la oficina de las canastas
navideñas a los jubilados, el mismo que permitió conocer de cerca la
situación de muchos de ellos, situación que permitirá implementar
intervenciones en este grupo etáreo.
Uno de los mayores logros fue que en las sedes de Chota y Jaén se
implemente el servicio por terceros de alimentación a los jóvenes que
anteriormente se lo venia haciendo con dinero; el mismo que era destinado
a otra cosa menos para el fin al que fue destinado.
Gestión ante las altas autoridades para el mejoramiento del comedor en
aspectos de infraestructura mínima.
Elaboración y distribución del tríptico de la oficina de bienestar, dando a
conocer los diferentes servicios que presta la misma.
3.1.2. Capacitación
01 capacitación dirigida a los responsables de los cafetines, en relación a
la importancia de usar y consumir el aceite vegetal así cono la higiene de
los kioscos.
02 capacitación a los trabajadores del comedor sobre el reglamento de los
comensales y su manejo así como mejorar nuestro auto liderazgo
institucional, participando en un 100% , manifestando estar muy conformes
con este tipo de cursos.
3.2. ÁREA DE SALUD
Se ha logrado atender 4816 atenciones durante el año en el servicio de
medicina, entre atenciones de enfermería y médicas.
Gestión ante las altas autoridades para el mejoramiento del comedor en
aspectos de infraestructura mínima.
Las atenciones totales en enfermería en el año 2004 son de 2,662 desde
Enero a diciembre
La aprobación de la institucionalización de los exámenes médicos.
Por primera vez se realizó la campaña de descarte de VIH. Con resultados
negativos para esta prueba.
Métodos anticonceptivos: 10142 dotaciones, en todos lo métodos.
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N°
MORBILIDAD SIMPLE
Total de Julio- diciembre01 Aparato respiratorio: 235
02 Aparato digestivo 132
03 Aparato genitourinario 171
enfermedades del sistema nervioso 137
04 Organos de los sentidos 97
05 Enfermedades del sistema osteomuscular y
tejido conjuntivo
137
Otros 182
Dismenorrea 89
Dx. emb. 07
Ansiedad 15
Inte. Med 01
Mord Can 04
Exam. Mama 11
Disnea 01
Deshidratación 43
Estrés 6
06
Triaje 247
TÓPICO - Curaciones: 181
Sutura: 11
07
I.M.
Ext. de c. extraños.
Ext de puntos
Hipotensión
Hipertermia
Hipertensión.
P.A.
Tapón Nasal
Extirpa. Uña
Masaje
Lavado de Ojos
Lavado de Oídos
192
08
15
09
14
23
144
07
03
11
05
07
EMERGENCIAS 08
Cólico Abdominal
Cólicos Vesiculares
Epistaxis
45
07
02
TOTAL 492
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68
CAMPAÑAS PREVENTIVO-PROMOCIÓNALES.
Pacientes atendidos
Dislipidemias 106
Hiperuricemia 09
Hipercolesterolemia 08
HTA 98
Gota 02
Gastritis 02
Osteomielitis 01
Mastialgia 01
Litiasis vesicular 02
Hipotiroidismo 01
Litiasis renal 01
Prostatitis 01
Lumbalgia 01
Hernia umbilical 01
Rinofaringitis 01
Migraña 01
Arritmia 02
Sano 01
Ínter consultas hospital 157
PAP 25
Descarte de VIH-SIDA 157
Vacunación antitetánica antidiftérica. 38
Campaña de ITS-SIDA 223
Examen médico a trabajadores 21
Derivación de hipertensos 09
TOTAL
687
SESIONES EDUCATIVAS
Numero
Primeros auxilios ( Zootecnia) Alumnos 08
Trabajo ocupacional (trabajadores) 14
Campaña preventiva ETS SIDA 220
TOTAL
242
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69
Nuevos Continuadores Insumos PLANIFICACIÓN FAMILIAR
M F M F
Condón 88 13 295 22 9390
Píldoras 4 19 5 48 235
Inyectable - 2 20 22
TOTAL 92 34 300 90 9,647
3.3. AREA DE MEDICINA En esta área para una mejor toma de decisiones en relación a la morbilidad de las
afecciones por los que llegan a consulta, se elaboró un formato de historia clínica,
dentro de ella se consignaron las afecciones más frecuentes presentadas en esta área
durante los meses de Julio a Diciembre; dentro de ellas tenemos: enfermedades del
aparato digestivo, IRAS, Aparato genito urinario, enfermedades del sistema nervioso y
órganos de los sentidos, y órganos de los sentidos, sistema óseo muscular y tejido
conjuntivo.
Cumpliendo con los objetivos institucionales se realizaron acciones de proyección social
como:
La ejecución con el Hogar de Cristo para la realización de la campaña médica: “la
Universidad cuida tu Salud”, beneficiándose tanto niños como padres.
Coordinación con hospital para exoneración de pago de análisis, radiografías,
consultas médicas a alumnos y trabajadores de condición precaria.
3.3.1. Consolidado de Atenciones Médicas por Enfermedad.
Nº ENFERMEDAD NÙMERO
ATENDIDOS 01 Aparato respiratorio 282
02 Aparato Digestivo 223
03 Aparato Genito urinario 204
04 Sistema nervioso y Órganos de los Sentidos 198
05 Tejido conjuntivo 24
06 Sistema osteomuscular 46
06 Otros 172
07 Tópico 348
08 Emergencias 57
09 Referencias 8
TOTAL 1562
ACTIVIDADES PREVENTIVO PROMOCIONALES.
10 Examen medico a trabajadores del comedor 20
11 Vacuna antitetánica 80
12 Charla sobre Higiene y nutrición 40
13 Control de cafetines 07
14 Control de presión arterial 122
15 Derivación de Hipertensos al programa HTA 39
16 Examen de mamas y PAP 05
17 Campaña de ETS Sida 220
TOTAL
493
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3.3.2. Atención Médica por Especialidad
ESPECIALIDAD ATENDIDOS
Gineco-Obstetricia 47
Medicina 794
Cirugía 41
Pediatría 11
Total 893
3.4. AREA DE SERVICIO DENTAL En este servicio Se han atendido durante el año 2004: 1,402 atenciones.
USUARIO Alumno Administrativo Docente Cesante A.G.U. Particulares Servicios
N.P
Vigilantes Obreros
Curaciones 416 17 09 03 03 00 02 00 00
Extracciones 101 16 05 03 06 43 02 01 05
Gingivitis 52 08 05 01 00 10 02 01 07
Pericoronitis 39 04 00 00 12 01 01 00 00
Odontalgias 83 16 06 05 14 03 04 03 06
Debridación
de absceso
21 04 03 01 03 05 01 00 06
Curetaje 11 01 01 01 01 04 00 00 00
Fluorización 50 07 02 01 46 00 01 05 00
Examen dental 134 42 10 04 40 26 02 00 01
Destartraje 42 01 05 01 00 05 00 01 01
TOTAL 949 116 46 20 122 97 15 11 26
3.5. AREA DE SERVICIO SOCIAL
El logro más importante es la abstinencia total en relación al consumo de alcohol de un
trabajador de la universidad, quien tuvo el soporte social, psicológico y de salud por el
equipo de la oficina, tanto él y su familia.
Otro de los logros de este servicio es haber involucrado a los propios alumnos para la
identificación de casos de compañeros que realmente necesiten el comedor
universitario; así mismo la intensificación del seguimiento a sus domicilios a jóvenes
que solicitan comedor para la mejor selección de los mismos.
Se han realizado 127 entrevistas a jóvenes que solicitaron comedor.
Elaboración de 33 informes técnicos: entre bolsas de trabajo.
Se han realizado 76 visitas de seguimiento a estudiantes para verificar su situación
socioeconómica para ingresar al comedor.
Se participó en el congreso de trabajadoras sociales, realizado en la ciudad de Cusco,
el mismo que permitió comparar las situaciones de otras universidades.
Se logró 05 créditos a alumnos de ingeniería geológica por un monto de $2000 dólares
americanos por la WAAIME, con la finalidad que los alumnos continúen sus estudios
previa calificación.
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07 informes para subvención de Salud para administrativos y docentes (uno con
resolución rectoral, 03 para alumnos cuyos diagnósticos fueron: cisticercosis,
depresión severa, leucemia), 03 informes de Salud entre administrativos y alumnos.
Se logró atención especializada de 02 alumnos para neurología: uno con diagnóstico
de cisticercosis, así como un trabajador recibió atención en oftalmología pese a
haberse negado por repetidas oportunidades cabe mencionar que este señor ha
perdido un ojo, esto se logró ya que se ha venido trabajando con los psicólogos para el
apoyo respectivo.
03 visitas hospitalarias a docentes y trabajador de la Universidad
Se ha logrado la zonificación de 555 alumnos, para viabilizar el seguimiento respectivo
con la finalidad de realizar el seguimiento para la verificación de la situación real de los
mismos.
Se ha logrado realizar 50 visitas domiciliarias a los alumnos comensales encontrando
las condiciones reales en las que viven mucho de ellos, encontrándose 01 caso en
extrema pobreza.
De 07 supervisiones a los 08 cafetines que funcionan en la universidad, mejoraron en
su atención, 02 cafetines acataron las sugerencias dadas por lo que se les felicito por
escrito.
Se actualizaron las direcciones de los 610 comensales para facilitar el seguimiento a
los mismos.
20 entrevistas de reingreso al comedor universitario.
Control estricto de las tarjetas en el comedor en el cual se detectaron la venta de 07 de
ellas retirándolos del comedor.
Presentación a la oficina de cooperación técnica del convenio con CEDRO (Lima) para
reiniciar las acciones dirigidas a los jóvenes para la prevención de drogas.
3.6. AREA DE PSICOLOGIA
3.6.1. Atención Psicológica Durante el transcurso del año 2004, se registraron las siguientes atenciones.
MOTIVO DE CONSULTA NO. ATENDIDOS Problemas de pareja 18
Fobia social específica 11
Somatizaciones 11
Problemas familiares (depresión ansiedad) 16
Consumo de drogas 08
Evaluación psicológica 435
Tratamiento psicoterapia conserjería 300
Otros 10
TOTAL 799
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3.6.2. Prevalencia de trastornos más frecuentes atendidos en el servicio de psicología
CASOS PROGRAMADOS ATENDIDOS %
Violencia Familiar 300 110 37
Trastornos depresivos 200 98 49
Abuso de alcohol 60 35 58
Trastorno de personalidad 150 42 28
Otros 150 194 129
TOTAL 860 479 55.7
3.6.3. Actividades de Tutoría Se realizó la jornada de capacitación docente (Inicial - Primaria) en el Centro
Educativo Antonio Guillermo Urrelo.
Se desarrollaron los “Proyecto de intervención en consejería y tutoría” que
incluyen las charlas de enamoramiento, consumo de alcohol, depresión y
autoestima; en las Escuelas profesionales de:
Industrias alimentarías, Educación, Veterinaria.
Elaboración y presentación del proyecto de Conserjería y Tutoría para la
Escuela de Ingeniería Ambiental – Cede Celendín.
3.6.4. Campañas Se realizo una campaña de “Despistaje Psicológico”, de la cual se elaboró un
diagnostico situacional del área.
3.6.5. Fortalecimiento a la dinámica familiar
3.6.6. Acciones preventivas dirigida a alumnos
ACTIVIDADES META Nº %
Prevención de uso se sustancias psicoactivas 03 04 130
Prevención VIH-SIDA 01 01 100
Taller de violencia Familiar 02 04 200
Taller de depresión 02 03 150
TOTAL 08 12 150
ACTIVIDAD META Nº %
Talleres preventivos con familias 10 02 20
Orientación y conserjería individual a padres 318 18 45
Seguimiento domiciliario 40 18 45
TOTAL 368 38 110
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73
3.6.7. Capacitaciones: Asistencia al curso “El líder y su entorno laboral” (UNC)
Asistencia la Primera Conferencia de Foro Salud Cajamarca.
Asistencia al Segundo Congreso Nacional de Foro Salud (Lima)
Asistencia al Noveno Congreso Internacional de ALAMES (Lima)
Asistencia al Primer coloquio de Psicología Social y Ambiental.
Asistencia al curso de formación para la prevención del consumo de drogas –
COMPRESID.
3.6.8. Actividades Programadas por la OGBU Organización de grupos y cronograma de evaluación médica, odontológica y
psicológica, de alumnos ingresantes 2004 a la UNC
Organización y difusión de la “Fiesta universitaria por fin de ciclo”.
Organización y difusión del evento “No te canses de vivir”
Organización de la semana de integración universitaria
Organización del evento “Navidad Universitaria”.
3.6.9. Otras Actividades
Desarrollo de las charla “Dinámica familiar” en el colegio San Carlos de
Bambamarca.
Desarrollo de la charla “Autoestima y habilidades sociales” al grupo de
enfermeras trabajadoras del MINSA.
Elaboración de trípticos de: Autoestima, depresión
Convenio con ITDG, para trabajo a alumnos de los últimos años de Ingeniería
Civil
Visitas conjuntas con el área de servicio social a los alumnos y familiares, el
mismo que permitió conocer de cerca la problemática existente.
Firma del acta de compromiso con para la atención psiquiatrita, con las
hermanas de la caridad, para el apoyo a alumnos de menores recursos
económicos.
Coordinación con ADECCO para la ejecución del programa de Orientación
Vocacional y Desarrollo Personal, logrando colocar en trabajo a alumnos según
rendimiento académico y según requerimiento de empresas.
3.7. OFICINA DE DEPORTES Y RECREACIÓN
Como un complemento a las actividades académicas y administrativas, la Sección de
Deportes se ha empeñado en mantener su compromiso con la asistencia en la
programación de eventos deportivos en las diferentes disciplinas, no solo en la parte
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de pregrado, sino haciéndolo extensivo a otros actores como las universidades
particulares y comunidad en general, ya sea a nivel competitivo como recreativo.
Las disciplinas en las que la División de Bienestar Universitario, por medio de su
Sección de Deportes coordinó y desarrolló la participación durante el período 2004,
son: Ajedrez, Baloncesto, Béisbol, Fútbol, Fútbol, Tenis de mesa, Voleibol, entre
otras, así los logros para esta oficina son:
Participación en los juegos deportivos en el Distrito de Magdalena en las
disciplinas de Voleibol damas, Fulbito docentes y alumnos obteniendo el Primer
lugar en Fulbito docentes y alumnos y en voleibol el Segundo lugar.
Participación en los XVI juegos Deportivos Universitarios Nacionales, realizados
en la ciudad de Arequipa desde el 23 de octubre al 06 de noviembre del 2004. En
el cual participaron 02 atletas, obteniendo 04 medallas: una medalla de plata en 5
000 m.p, medalla de bronce en 10 000 m.p, medalla en bronce en 1 500 m.p y la
última medalla de bronce en lanzamiento de jabalina.
Culminación de la Liga Deportiva Universitaria de la UNC en las disciplinas de
fútbol alumnos y voleibol mujeres, obteniendo el primer lugar en la disciplina de
fútbol la Facultad de Ingeniería y en la disciplina de voleibol la Facultad de Salud.
Participación de los trabajadores Administrativos de la Universidad Nacional de
Cajamarca en el campeonato del Mundialito Cajamarquino Libre, organizado por
la Policía Nacional del Perú, obteniendo el cuarto puesto de un total de 68
equipos participantes.
Participación de los docentes y administrativos de la Universidad Nacional de
Cajamarca en el campeonato del Mundialito Cajamarquino master, organizado por
la Policía Nacional del Perú.
Apoyo a los distintos equipos deportivos que participan en las ligas Deportivas de
Cajamarca con infraestructura deportiva y otros.
Ampliación del horario de atención a la comunidad Universitaria, mañana y tarde y
también los días sábados por la mañana, dando como resultado una mayor
atención al público en general.
Participación en los juegos de Trabajadores de la Administración Pública (TAP),
organizados por la Municipalidad Nacional de Cajamarca, obteniendo el Primer
lugar en la categoría libre, en la disciplina de Fulbito, y en la disciplina de villar.
Organización de los I Juegos Deportivos Inter-universidades de Cajamarca en las
disciplinas de Voleibol, Básquetbol y Futsal con los jóvenes alumnos en las cuales
obtuvimos el Primer lugar en las tres disciplinas antes mencionadas.
Organización de los I juegos Deportivos Inter- universidades de Cajamarca en la
disciplina de Fulbito Docentes, obteniendo el Primer lugar nuestra Universidad.
La Oficina de Deportes gestionó la compra de uniformes deportivos para los
docentes de nuestra universidad, los cuales fueron descontados por planillas.
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Participación en la reunión organizado por el Instituto Peruano del Deporte para
conformar el comité multisectorial de apoyo al Deporte Cajamarquino.
Participación en la reunión organizado por el Instituto Peruano del Deporte para
acordar a cerca de la reconstrucción del Estadio Héroes de San Ramón.
3.8. AREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO El logro más resaltante en este servicio es la mejora en atención a los comensales,
traducido en su dieta a pesar de contar con bajo presupuesto, manifiestan la
satisfacción; otro de los logros es haber mejorado la sanidad (fumigación y
desratización).
02 desratizaciones y fumigaciones realizado por la DIGESA obteniendo el
certificado sanitario de certificación.
Elaboración del Manual de organización y funciones para la administración del
comedor universitario el mismo que se encuentra en revisión por la instancia
correspondiente.
Publicación de menús semanalmente para los 610 alumnos comensales.
Ambientación del comedor con cuadros alusivos a alimentación balanceada.
Participación de la reunión dirigida a los comensales conjuntamente con la directora
y administrador del comedor, tratándose asuntos importantes para el desarrollo del
comedor.
Limpieza cada 15 días del almacén por los trabajadores del comedor.
Compra de un depósito de agua de 50 litros de capacidad, para el lavado de sus
cubiertos pedido por los comensales.
Compra de una licuadora marca OSTER para las labores de cocina con recursos
propios
Compra de mallas y lonas de jebe para la protección de puertas y ventanas del
almacén, para evitar la entrada de roedores.
Mantenimiento y reparación de los ascensores, colocación de losetas en el
comedor. Arreglo de instrumental deteriorado, Pintado general del comedor
universitario.
Celebración por el día del comensal Universitario, día de la navidad, rifándose 03
canastas dirigido a los comensales y de año nuevo
Celebración del día de la juventud con la participación de 607 comensales.
3.8.1. Limitaciones Escaso presupuesto económico designado a esta oficina, lo que limita
resolver las múltiples y diversos problemas de la comunidad universitaria,
dejando de lado al recurso humano razón de ser de toda sociedad.
No se cuenta con movilidad para el seguimiento a los alumnos comensales,
con la finalidad de verificar las condiciones en las que viven y poder
seleccionarlos para el uso del comedor universitario.
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Limitado y deteriorado equipamiento médico quirúrgico lo que dificulta la
realización en la atención.
No contar con un software en las diferentes áreas lo que limita la
informatización y una adecuada toma de decisiones.
Ambientes de bienestar inadecuado e improvisado, para brindar una
atención adecuada en medicina (gineco-obstetricia), psicología, servicio
social donde se requiere de privacidad.
No se cuenta con el material y infraestructura para deportes (insuficientes -
balones, tableros de basket deteriorados y desfasados.
Adquisición de medicamentos a farmacias particulares, obviando al
ministerio de salud, que oferta medicamentos a precios accesibles, lo que
disminuye la cantidad de insumos y a la vez una menor acceso de estos a
los beneficiarios.
Sistema administrativo burocrático, lo que limita resolver los problemas en el
menor tiempo posible.
Limitada capacidad gerencial del administrador del comedor.
Personal administrativo no capacitado en computación, limitando el
desarrollo de las actividades programadas.
3.9. PARROQUIA UNIVERSITARIA Las acciones de religiosidad que se desarrollaron en nuestra alma mater se
constituyen en el soporte muy importante para los miembros que la constituyen, por
lo que se realizaron acciones con los responsables de ella:
Se confirmaron 07 alumnos universitarios
49 alumnos del colegio Antonio Guillermo urrelo, realizaron la primera comunión.
Celebración de la Santa Eucaristía de las diferentes celebraciones de nuestra
universidad.
La ejecución del festival” no te canse de vivir” con la finalidad de dar apoyo
espiritual a los alumnos universitarios, participando más de 350 alumnos,
obteniendo muy buenas referencias al respecto.
IV. CONCLUSIONES La oficina general de bienestar universitario por su naturaleza requiere de mayor
atención en relación al presupuesto para su mejor implementación, ya que toda
inversión en recurso humano con los diferentes problemas que tiene que
enfrentar en su quehacer diario, debe ser prioridad para la gestión.
requiere de implementar paquetes se software, así como de la capacitación al
personal para mejorar los procesos en las diversas áreas.
El trabajo en equipo se constituye en la clave para el logro de objetivos.
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OFICINA GENERAL ECONÓMICO FINANCIERA
1. PRESENTACION
Que por Resolución Rectoral de Consejo Universitario Nº 1461-2004-UNC de fecha 01-07-04 fui designado Director de la Oficina General Económico Financiera, cargo
que asumo con todas las funciones la responsabilidades desde el 05-07-04.
En un primer momento era necesario tener una visión gerencial de la organización de
la Oficina y a partir de esa fecha significaba asumir retos futuros en la administración
y gestión, como la de una organización dinámica y eficaz, que debe asimilar muy
rápidamente los cambios y las bondades de la modernidad que planteaba el
Movimiento Comunidad Universitaria que lidera el Rector Doctor Angelmiro Montoya
Mestanza.
La visión gerencial entraña entre otras cosas también la de reconocer y enfrentar con
inteligencia su complejidad de ambiguedades de ideas del recurso humano, para
asumir una administración con criterios, que se orienten al servicio de calidad e
iniciativas que desplacen los viejos paradigmas, adoptando enfoques que faciliten la
solución de múltiples problemas que se presentan en la Administración y Gestión
Económica y Financiera de la Universidad Nacional de Cajamarca.
Somos conscientes que el Personal que labora en la esta Oficina tiene el gran interés
de trabajar mancomunadamente, mostrando eficiencia y calidad, como fundamento
del servicio al público, llegando a ser competitivos y logrando de esta manera
satisfacer las demandas de nuestros clientes y/o usuarios en la solución inmediata de
sus problemas planificando, coordinando y ejecutando acciones tendientes a superar
los problemas de la Universidad.
2. OBJETIVOS
♦ Introducir a la Oficina General Económico Financiera a una forma más Profesional,
Técnica, Ordenada y Eficiente, en el manejo de los Sistemas de Contabilidad y
Tesorería.
♦ Compatibilizar, integrar y uniformizar la información presupuestaria, que se
procesa en las diferentes Dependencias involucradas con la ejecución del
Presupuesto; la cual necesaria y obligatoriamente es procesada en el Sistema
Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP).
♦ Conocer y determinar responsabilidades técnicas, administrativas y legales de las
Oficinas involucradas en el proceso, así como en la ejecución y aplicación de los
Recursos Presupuestales por las diferentes Fuentes de Financiamiento.
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78
♦ Efectuado e informado el devengado, giro y pago de la asignación de los Recursos
Presupuestales de la Universidad Nacional de Cajamarca.
3. ACTIVIDADES
♦ Cumplimiento de la elaboración y presentación de documentación a la Contraloría
General de la República y a la Presidencia del Consejo de Ministros. Asimismo la
ejecución de los Fondos del FEDADOI, asignados a la Universidad Nacional de
Cajamarca del año 2003; para que se nos asigne los fondos que corresponden al
presupuesto del 2004, cuyo importe es de S/.1’700,000 monto que ha sido girado
en el mes de diciembre del 2004.
♦ Atención en los plazos dispuestos por la Alta Dirección, con el pago del
racionamiento y aguinaldo al personal Docente y Administrativo de la Sede Central y
Subsedes.
♦ Se efectuó y Ejecutó el Cierre Contable al 30 de Diciembre del 2004, devengando y
girando todos los saldos de los Recursos Financieros que corresponden a la
Ejecución del Presupuesto 2004, por la Fuente de Recursos Ordinarios.
♦ Elaboración, Formulación, Presentación y Sustentación de los Estados Financieros
Presupuestales de la UNC año 2004, ante la Contaduría Pública de la Nación, para
efectos de la Cuenta General de la República.
♦ Elaboración y presentación Trimestral de Estados Financieros correspondientes al
año 2004 ante la Contaduría Pública de la Nación.
♦ Procesamiento de Información de la Ejecución Presupuestal Trimestral.
♦ Proceso de Cierre del Calendario de Compromisos en forma mensual
♦ Conciliación de Cuentas de Enlace con el Tesoro Público.
♦ Elaboración de Informes para el Proceso de Auditoría de los Estados Financieros.
♦ Elaboración y Presentación de la Declaración Mensual de los Impuestos
Retenidos, a través del Programa de Declaración Telemática 2004, ante la SUNAT.
♦ Elaboración y Presentación mensual del COAC (Confrontación y Operaciones
Autodeclaradas), ante la SUNAT.
♦ Funcionamiento y operatividad del SIAF – SP
♦ Elaboración y presentación de la Ejecución Presupuestal por Unidades Operativas.
♦ Análisis de la rendición de la documentación sustentatoria de la Cuenta: Anticipos,
Viáticos y Préstamos.
♦ Conciliaciones Bancarias de Recursos Directamente Recaudados.
♦ Conciliaciones de ingresos generados por el Area de Recaudación
♦ Realizar el Acta de Conciliación de Subsidios por Enfermedad y Maternidad.
♦ Elaboración del Libro Auxiliar de Caja.
♦ Elaboración del informe de ingresos de lo recaudado diariamente.
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♦ Análisis y elaboración de información para los depósitos a las Cuentas en los
Bancos.
♦ Elaboración de los comprobantes de pago diariamente por las fuentes de Recursos
y Canon Minero.
♦ Elaboración y presentación del T6.
♦ Registro y conciliación de las Cuentas Corrientes de los Centros Generadores de
Recursos, Facultades y Oficinas de la UNC, con las Cuentas Corrientes del Banco.
4. LIMITACIONES
♦ Falta de personal en las Direcciones Técnicas de Contabilidad y Tesorería (02) uno
por cada Oficina.
♦ Los equipos de cómputo se encuentran obsoletos; los que se tienen son del año
1998.
♦ Carencia de herramientas tecnológicas como son un SOFTWARE (Cuentas
corrientes, giro de cheques y comprobantes de pago, información de ejecución por
Unidades Operativas) para brindar información oportuna a las diferentes
dependencias de la Universidad y también contar con el Software y un documento
(norma y/o Directiva) que nos permita ser ágil en la rendición de los anticipos que
en este momento es incontrolable.
♦ Capacitación al Personal Administrativo en diferentes temas relacionados con las
funciones y responsabilidades.
♦ Identificación, dinámismo, compromiso y decisión de los trabajadores de la Oficina
para la atención a nuestros usuarios y/o clientes.
♦ La necesidad de contar con un vehículo seguro para trasladar los fondos de la
Universidad al Banco y viceversa.
5. CONCLUSIONES
♦ Carencia de algunas herramientas de trabajo, como el de la elaboración e
implementación de los Softwares para que nuestra información se más ágil,
dinámica y que tenga la debida importancia en la toma de decisiones.
♦ La falta de coordinación como elemento base para una programación eficiente entre
las Oficinas involucradas en el proceso y ejecución del Presupuesto de la institución.
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OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECA
PRESENTACIÓN
La Oficina General de Biblioteca es un órgano de apoyo dependiente del Vice-Rectorado
Académico, encargado de planificar, dirigir y controlar la prestación de servicios de
bibliotecología referentes al procesamiento técnico y circulación de material bibliográfico.
Así mismo de establecer las condiciones y los medios necesarios para impulsar y
homogeneizar los servicios bibliotecario, con el fin de facilitar la disponibilidad de los
documentos existentes en la biblioteca central y bibliotecas especializadas universitarias.
M.Cs. Aida Cistina Cerna Aldave
DIRECTORA
1. OBJETIVOS ALCANZADOS.
* Catalogación de material bibliográfico.
* Puesta a prueba de la biblioteca virtual.
* Mejoramiento los servicios de información y referencia a los usuarios.
* Capacitación del personal.
* Gestión para adquisición de material bibliográfico.
* Elaboración de la nueva propuesta de reglamento de la oficina.
* Renovación de la bibliografía.
* Actualización de convenio con la biblioteca Nacional.
* Adscripción “Proyecto 2000 Microsoft” en convenio Asamblea Nacional de
Rectores, para biblioteca virtual.
2. ACTIVIDADES REALIZADAS:
• Programación de las actividades que tiendan ha lograr la modernización de la
Biblioteca Central, las Bibliotecas Especializadas de las Facultades y las Bibliotecas
de las Sub Sedes de la Universidad.
• Visita a algunas bibliotecas de Lima, Chimbote y Trujillo, con la finalidad de
intercambiar experiencias y mejorar la nuestra.
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• Adscripción de nuestra biblioteca al Proyecto denominado “Proyecto 2000
Microsoft” elaborado por la Empresa Microsoft Perú en convenio con la Asamblea
Nacional de Rectores, para biblioteca virtual.
• Participación en el Simposium “Gestión de Unidades de Información en
Instituciones de Educación Superior dentro del contexto de la Sociedad del
Conocimiento”, realizado en la Ciudad de Ica los días 23 y 24 de setiembre.
• Participación como miembro activo en las Sesiones continuas de Consejo
Académico, para analizar la problemática de las Oficinas Académicas de la
Universidad entre ellas de la Oficina General de Biblioteca.
• Instalación de dos computadoras en la sala de Lectura de la Biblioteca Central para
la búsqueda automatizada de los libros y de las Tesis, registradas por Títulos y por
Autores.
• Atención permanente a los alumnos graduados, titulados y docentes con la emisión
y entrega de las Constancias de Biblioteca de no adeudar libros.
• Impresión de los Carnetes de Biblioteca para los alumnos recién ingresados y
duplicados de los que lo han extraviado,
• Se coordinó con la Oficina General de Informática para la elaboración del proyecto
de Biblioteca Virtual, el que se encuentra en proceso.
• Se realizó la exposición sobre Bibliotecas Virtuales por los representantes de
Infoenlace y Ebsco, con autorización del Vice Rectorado Académico y
Administrativo en el auditorio de la Facultad de CECA., asistieron los Señores Vice
Rectores, Docentes, Directores de algunas Oficinas y trabajadores administrativos.
• Se puso a prueba por 03 meses la “Biblioteca Virtual UNC”.
• Se elaboró el Manual de Usuario de la Biblioteca Virtual, con apoyo de la Oficina
General de Informática.
• Visita de inspección y coordinación a la Biblioteca de esa Sub Sede, lo que sirvió
para tener una apreciación objetiva de su funcionamiento.
• Se gestionó la adquisición de libros, para la Biblioteca Central.
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• Actualización del convenio con la Biblioteca Nacional, para obtener capacitación y
donaciones.
• Gestión de donación de libros por parte de la ESAN.
• Atención permanente del servicio de bibliografía y el préstamo de libros en sala en
el horario corrido, de Lunes a Sábado de 7 a.m. hasta las 7 p.m.
• Gestión de cinco becas para capacitación del personal, para asistir al Seminario
Taller “La Calidad del Servicio al Cliente” en la Universidad Antonio Guillermo
Urrelo”,
• Organización del Curso Taller “Automatización del Servicio de Biblioteca”para los
trabajadores no Docentes que laboran en la Biblioteca Central y Bibliotecas
Especializadas.
3. LIMITACIONES: • Inadecuada infraestructura para biblioteca virtual y de estantería abierta.
• Falta de equipamiento de última tecnología para atención al usuario.
• Demora de adquisición de equipos requeridos en las oficinas correspondientes.
• Falta de personal capacitado para atención de usuario.
• Escasés de material para elaboración de carnets y procesos técnicos
• Presupuesto para mantenimiento de los servicios que ofrece la biblioteca • 4.SUGERENCIAS: • Asigne un presupuesto para implementar biblioteca virtual y mantenineto de equipos.
• Dotar de personal especializado, mediante concurso público.
• Renovación de muebles y equipos por estar muy deteriorados.
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OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE DDEESSAARRRROOLLLLOO AACCAADDEEMMIICCOO
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OFICINA GENERAL DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA
PRESENTACIÓN
La presente Memoria Anual de la Oficina General de Extensión y Proyección
Universitaria (OGEPU), informa en detalle sobre las Actividades realizadas por esta
dependencia durante el periodo comprendido 1º Enero al 31 Diciembre 2004.
La OGEPU, constituye un Órgano de Apoyo, dependiente orgánicamente del
Vicerrectorado Académico de la Universidad Nacional de Cajamarca y como tal,
tiene como Objetivo Fundamental la de vincularse a la Comunidad, a través de
mecanismos de interacción adecuados a efecto de Extender y Proyectar el
Patrimonio Cultural, Científico, Tecnológico y de Servicios de la UNC, con la
finalidad de contribuir al desarrollo de su ámbito de acción y a la vez recogiendo de
la sociedad experiencia y conocimientos.
Las actividades de Extensión y Proyección Universitaria se realizan, tanto a nivel de
la OGEPU como en las Facultades, las que cuentan con organismos de línea
denominados Comisiones de Extensión y Proyección Universitaria y/o Centros
especializados en materia de Extensión y Proyección Universitaria, en cuya
organización y funcionamiento participan, los Profesores, Estudiantes y Personal
Administrativo de las Facultades, quienes ejecutan sus tareas como parte de las
actividades de enseñanza-aprendizaje e investigación, al servicio y con la
participación de la comunidad.
Mucho agradeceremos, se sirvan hacernos llegar sus críticas, comentarios y
sugerencias, los que nos ayudarán a superar errores y hacer más eficiente, eficaz y
efectiva nuestra labor universitaria.
1. LA EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA EN LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE CAJAMARCA
La Universidad Peruana en general y en particular la Universidad Nacional de
Cajamarca, de acuerdo a la Ley Universitaria 23733, cumple con tres fines
fundamentales:
i. La Formación de Humanistas, Científicos y Profesionales de alta
calidad académica de acuerdo con las necesidades del País
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ii. La Investigación Científica, fomentando la creación intelectual y
artística.
iii. La Extensión y Proyección Universitaria como vínculo indisoluble con
la comunidad de su ámbito de influencia, en un proceso que permita
aportar acciones y servicios en beneficio de la sociedad para
promover su desarrollo integral y sostenible.
En el caso particular de la Universidad Nacional de Cajamarca, observamos
que últimamente existe una evidente desmotivación por parte de los
estamentos universitarios para cumplir a cabalidad con la ejecución de
acciones inherentes a la Extensión y Proyección Universitaria, debido
posiblemente a la ausencia de una claridad conceptual sobre dichas
actividades y su impacto en la comunidad. Obviamente la relación Sociedad-
Universidad no es mecánica.
El presente documento tiene por objeto promover un deslinde conceptual
sobre las categorías: Extensión y Proyección Universitaria, a fin de superar
su confusión y motivar su uso adecuado tanto por los integrantes de la
Comunidad Universitaria, así como por la población en general. Nuestro
abordaje parte desde un análisis histórico y reflexivo sobre la materia a lo
largo de los cuarenta dos años de vida Institucional de nuestra Alma Mater.
Agradezco a las autoridades de la alta dirección de la UNC y de manera
especial al personal de la OGEPU por sus aportes, compromiso y
colaboración de siempre.
2. CONCEPTOS BÁSICOS
El propósito de identificar, sistematizar e interpretar cada uno de los
conceptos básicos que son de aplicación a la gestión de la extensión y
proyección universitaria, constituye un requisito para estudiar y comprender
de manera integral y orgánica el proceso de la OGEPU. En lo sucesivo, cada
concepto que se trate, deberá ser entendido de acuerdo a las definiciones
expresadas en éste apartado.
“La Extensión Universitaria es reconocida como una de las tres funciones
sustantivas de la Universidad, junto con la formación y la docencia, sin la cual
ésta institución no podría realizar su compromiso con la sociedad La
extensión universitaria se lleva a cabo a través de acciones de diversos
géneros, vinculados a la extensión de la docencia, de la investigación, a la
difusión de la cultura y a la prestación de servicios institucionales distintos de
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los que corresponde a la educación formal y a la investigación pura. Las
mismas acciones serían implementadas por un complejo subsistema
universitario
Los estudiantes deben participar en actividades que formando parte del plan
de estudios de su carrera, los preparen para actuar de manera consciente en
la solución de los problemas de la sociedad en la que les tocará trabajar
profesionalmente
Mediante la extensión se establece un proceso de integración Universidad-
Sociedad, de esta forma la Universidad extiende sus actividades, es decir,
sale de sus claustros, ampliando su radio de acción en la actividad
académica y la investigación, así como sus servicios a favor de la sociedad,
que es el medio circundante y en el cuál tiene su área de influencia y con el
que interactúa, y en donde se encuentra la fuente de conocimiento y
experiencia, a través de la cual se cultiva la ciencia y la tecnología,
rescatando los valores culturales y vigorizando la tecnología tradicional a fin
de promover el desarrollo integral sustentable.
3. CONCEPCIONES SOBRE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Consideramos pertinente compartir algunos planteamientos y propuestas,
acerca de la extensión universitaria. Esto nos permitirá comparar las ideas, a
fin de establecer coincidencias y/o discrepancias, lo cual contribuirá al
enriquecimiento conceptual sobre el tema.
La Extensión vista como función social de la Universidad. Es la forma más amplia de concebir a la extensión y se pierde con la esencia
y la razón de ser de la Universidad. Desde éste ángulo podemos hablar de
extensión, antes de que se tuviera conciencia de ella, quizás desde los
orígenes de los estudios superiores y de la educación institucionalizada,
hasta el actual momento donde se conjuga esta función con la de Docencia e
Investigación.
La Extensión como Difusión de Ciencia y Cultura. Se refiere a la función que cumple la Universidad en relación con la sociedad,
como parte de su quehacer científico y cultural interno. Esta
conceptualización es la que más se ha venido manejando y que con aciertos
y errores se viene haciendo operativa en la Universidad.
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Extensión Global, Integral y Participativa. Este tipo de extensión se inscribe en un nuevo modelo y una nueva Visión de
ciencia, conocimiento, cultura y Universidad que desde todo su accionar
coparticipe con la sociedad, con sus instituciones y comunidad en general.
Desde tales perspectivas, este nivel no niega los dos anteriores, sino más
bien los retoma, integra y los supera:
i. Retoma la Extensión, vista como función social considerando
a la Universidad como una estructura concreta, ubicada dentro
de un sistema social en el cual interactúa para darle forma,
movimiento y cambio.
ii. Retoma la Extensión vista como difusión de ciencia y cultura porque considera que la ciencia y la técnica son productos
culturales y por lo tanto no pueden ser extraños a las otras
manifestaciones de la cultura (danzas, música, teatro, otras
manifestaciones artísticas), por el contrario, deben integrarse
dialécticamente no sólo en la praxis universitaria sino en la de
ésta con la sociedad.
En la práctica quiere decir que la Universidad provee a la sociedad de los dos
factores determinantes del desarrollo como son el conocimiento y la tecnología. De allí que la Universidad, en todo lugar donde cumple su rol a
cabalidad, se convierte en asesoría tácita de gran parte de las acciones
culturales y económico productivas de la sociedad.
A través de la proyección social, la Universidad proyecta su imagen hacia la
comunidad, en este nivel se adquiere un reto, por cuando debe procurarse
proyectar una buena imagen dentro de la sociedad, a la cual se debe la
universidad.
4. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
En lo referente a la Extensión y Proyección Universitaria en la UNC, se tiene
que desde su fundación en 1962, se han venido desarrollando acciones
inherentes a dicha tarea, la misma que se caracteriza por un trabajo continuo
en cuyo proceso ha jugado un papel importante el aporte de la Cooperación
Técnica Internacional, así como del Gobierno Regional. Los organismos que
apoyaron tanto con recursos humanos como financieros fueron:
a) Misión Belga en la década del setenta y parte del ochenta.
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b) Servicio Técnico Social de Voluntarios Alemanes (DED)
c) Agro Acción Alemana.
d) Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (ACDI)
e) CUSO (ONG Canadiense)
f) Servicio Holandés de Cooperación Técnica (SNV)
g) Ministerio de Agricultura
h) Región Nor Oriental del Marañón (Ex - RENOM)
i) Asociación Francia - Cajamarca.
Haciendo un esfuerzo de síntesis tenemos que a lo largo de sus cuarentidos años
de vida institucional la UNC, mantiene su inserción con la comunidad de su ámbito
de influencia, dando cumplimiento a su responsabilidad histórica de promover el
desarrollo integral sostenible de la sociedad.
Las actividades que tuvieron mayor impacto fueron las siguientes:
1. Participación en campañas de alfabetización
2. Promoción de la reforestación, actividad que ha servido de base para el
surgimiento de las entidades: CICAFOR, CENFOR y ADEFOR.
3. Promoción y ejecución de tratamiento de áreas degradadas (conservación de
suelos), experiencias que han servido para la creación del Programa Nacional
de Conservación de Suelos y Manejo de Cuencas Hidrográficas
(PRONAMACHS)
4. Diseño, difusión y promoción de Sistemas de Uso Integral y Reciclaje del Agua
(SIRAE)
5. Propuesta del Ecodesarrollo a través del modelo Silvoagropecuario para el
desarrollo rural.
6. Propuesta de Rescate, Validación y Reutilización del Desarrollo Andino, a través
del Instituto de Estudios Agrarios Andinos (INDEA) de la Facultad de Ciencias
Agrícolas y Forestales.
7. Proyecto de Desarrollo Rural Integral, Cajamarca Fases I y II con financiamiento
de ACDI del Canadá y de la UNC.
8. Proyecto de Desarrollo Rural Integral de Jesús, con apoyo del DED, CUSO y la
UNC.
9. Proyecto de Desarrollo Rural Integral “Chin-Shaullo”, con financiamiento de las
entidades: DED, Agro Acción Alemana, CUSO y la UNC.
10. Centros de Extensión y Proyección Universitaria en las Provincias de: Celendín,
Contumazá, San Pablo, San Miguel, Cajamarca, Chota y Bambamarca, con
financiamiento de los Organismos: SNV, RENOM. Municipalidades Provinciales
y la UNC.
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11. Oficina de Extensión Cultural y Artística a través de los elencos: Danzas y
Música Folclórica (DANFO), Teatro Universitario (TADO), Banda de Música,
Peña Criolla y Coro Polifónica. Con financiamiento sólo de la UNC.
12. Puestos de Salud en los Caseríos La Tulpuna (Cajamarca) y La Huaraclla
(Jesús).
13. Trabajos de Proyección Social y Tesis de la Facultad de Ingeniería UNC,
muchos de estos estudios sirvieron para la ejecución de innumerables obras de
desarrollo de la región.
14. Museo Arqueológico Horacio Arteaga de la UNC
15. Brigadas Universitarias de Voluntarios para Defensa Civil, así como para realizar
acciones de asistencia técnica con enfoque de demanda.
16. Organización y participación permanente en Ferias Agropecuarias, de semillas,
de Salud, de Ciencia y tecnología, de Orientación Vocacional, etc. A nivel
regional.
17. Certámenes de Análisis, Capacitación y Extensión Universitaria.
18. Participación activa en certámenes de desarrollo local, regional y nacional,
organizados por entidades públicas y privadas.
19. Servicios varios con carácter permanente a través de las ocho Facultades de la
UNC.
A. ANOTACIONES FINALES
• La UNC tiene presencia sustantiva en los procesos sociales de su ámbito
geográfico de influencia; sin embargo, su aporte aun es débil debido a la falta de
condiciones materiales que permitan una intervención permanente como ente
que debe liderar las propuestas de desarrollo de los espacios locales,
provinciales y de la región Cajamarca.
• Las múltiples experiencias de extensión y proyección universitaria ejecutadas
por la UNC desde 1962 a la fecha, constituyen una fecunda fuente de
aprendizaje y enseñanza, sobre todo para reflexionar sobre aciertos y
desaciertos en lo referente a concepción, metodología, sostenibilidad y
viabilidad de las propuestas implementadas. Así por ejemplo, merece un
análisis objetivo y honesto las actividades de promoción de granjas familiares de
animales menores, huertos familiares, digestores de biogás y centros de
animación, las que han demandado un gran esfuerzo e inversión y que a la
actualidad ya ninguna funciona, debido entre otros factores a la falta de
incentivos con los cuales hicimos una especie de desarrollo rural artificial e
impuesto. Esta experiencia, debe ser debatida por los futuros profesionales del
agro a fin de que puedan comprender que en algunos casos como los
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señalados, las trabas no son mayormente técnicas, sino de pertinencia cultural y
sostenibilidad.
• Las universidades por mandato de la Ley Universitaria 23733 tienen que cumplir
con tres funciones básicas: formación de profesionales, investigación y
extensión y proyección universitaria; sin embargo, existe un tratamiento
marginal a las dos últimas funciones, debido a que se ha vuelto costumbre,
priorizar y pensar el quehacer universitario solamente en función de la actividad
de formación académica profesional. Como alternativa planteamos implementar
estrategias para crear una nueva cultura universitaria que asuma también
responsabilidades de calidad en las tareas de investigación y extensión y
proyección universitaria.
• En los últimos años, la UNC ha descuidado la labor trascendente de gestionar el
aporte de la cooperación técnica y financiera internacional. Al respecto
asumimos como autocrítica el hecho de no haber asumido con perseverancia la
tarea que en otra época permitió vigorizar nuestra labor.
• La mayoría de actores universitarios, no tienen un manejo conceptual claro
sobre lo que significa e implica desarrollar acciones de extensión y proyección
universitaria. Por lo que, la OGEPU, ha creído pertinente publicar un documento
sobre el marco teórico de la referida tarea.
• Como universidad pública en la UNC, estamos comprometidos no solamente
con los estudios profesionales al más alto nivel académico, científico y
tecnológico, ni solamente con la investigación, sino también con un claro y
explícito compromiso de transformación social de construcción de la nación
como responsabilidad histórica promovida a través de la extensión y proyección
universitaria.
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EESSCCUUEELLAA DDEE PPOOSSTT GGRRAADDOO
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FFAACCUULLTTAADD DDEE CCIIEENNCCIIAASS DDEE LLAA SSAALLUUDD
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
1. PRESENTACIÓN
Antes de iniciarse el año calendario 2004, éste ya tenía definido un objetivo, incluso
aceptado por el estamento estudiantil, hacer tres semestres. Esta obsesión ha sido
dominante cada día en cada actividad, hasta cuando se hizo presente la explotación
del cerro Quilish por la actividad Minera, es decir, la amenaza de pérdida para
Cajamarca de su principal fuente de agua.
Si bien en el año calendario 2004 han desfilado tres semestres, el 2003-2 que
concluyo, el 2004-1 completo y el 2004-2 que se inició y concluirá en febrero del
2005, lo bueno en afirmar es que hemos alcanzado realizar el equivalente de dos
semestres académicos.
Presentamos la memoria del desempeño del conjunto institucional y académico
denominado Facultad de Ciencias Económicas, Contables y Administrativas de la
UNC en el año calendario 2004. En este contexto, es importante dejar en claro que
el Decanato de la Facultad estuvo, primero, a cargo del CPC. Dr. Angelmiro
Montoya Mestanza, quién por motivos de tener que ocupar el Rectorado de la UNC,
tuvo que dejar este cargo y después, por el proceso eleccionario del caso, fue
ocupado el decanato por el Eco. Mtro. Cs. Elmer Rodríguez Olazo:
La Facultad esta integrada por 2 escuelas académico profesionales; Contabilidad y
Economía, dos departamentos académicos: el de Ciencias Contables y Financieras
y el de Economía, y forma profesionales en 3 carreras profesionales: Contabilidad,
Economía y Administración. La reciente creada carrera de Administración funciona
encargada a la Escuela de Contabilidad.
Personal Directivo de la Facultad organizados en departamentos académicos,
escuelas académicos profesionales y años de estudios y grupos de Contabilidad,
Economía y Administración en el 2004 es el siguiente:
Contabilidad Economía Administración
Jefe del
Departamento
Académico
CPC. Edward Fredy Torres
Izquierdo
Econ. Luis Silva Chávez
Director de
Escuela
CPC. Francisco Cruzado
Cerdán
Econ. M.Cs. Víctor Rodríguez
Lescano
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Académico
Consejo
Directivo
Mg. CPC. Reyna López Díaz,
CPC. Evelio Mostacero
Cuzco y Mg. CPC. Doris Ruiz
Salazar
Eco. Mg. Jorge Vásquez
Cercado y Eco. Jesualdo Reyes
Carranza
Años de
estudios
5 años y 2 grupos por año 5 años y 1 grupo por año 1 año y 1
grupo
2. OBJETIVOS ALCANZADOS
Los objetivos perseguidos a nivel del conjunto facultativo y de Escuelas y
Departamentos Académicos es el siguiente:
Nivel Objetivos
Facultad Construir una estrecha relación entre las escuelas y departamentos
academicemos y de estos con los estamentos de la facultad, su decanato y
consejo de facultad.
Escuela de
Contabilidad
Desempeñar las funciones que establece el reglamento general de la UNC,
correspondiente a la Escuela
Escuela de
Economía
Mejorar el desarrollo de las actividades académicas.
Tener el plan de estudios 2001 con sus equivalencias
Departamento de
Contabilidad
Cumplir con las normas y con las directivas emanadas de la superioridad.
Incentivar a la plana docente y al estamento estudiantil por un desempeño
orientado a la mejora de la formación profesional, tratando de facilitar su
participación en los seminarios de capacitación académico y profesional y en
lo referente al aspecto curricular
Departamento de
Economía
Los objetivos y resultados más importantes de nuestro conjunto institucional académico
en el año 2004 son los siguientes:
• En conjunto se han realizado dos ciclos semestrales con sus actividades
complementarias.
• Se ha dado inicio a la formación en la carrera profesional de Administración, en la
sede central Cajamarca y en Chota a una sección en la carrera profesional de
Contabilidad.
• Se han implementado con computadoras de última generación a los Centros de
Cómputo de Economía y de Contabilidad.
• Se ha conseguido la sede de dos eventos nacionales a realizarse en Cajamarca el
próximo año, el XV Congreso Nacional de Estudiantes de Economía y el XIII
Congreso de Docentes de Ciencias Contables y Financieras.
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Ciclos académicos semestrales realizados en el 2004 Ciclo académico Contabilidad Economía Administración
2003-2 60 % 60 %
Vacacional Asignaturas Asignaturas
2004-1* 100 % 100 %
2004-2** 60 % 60 % 60 %
Total FCECA 220 % dos semestres
110 % año académico
220 % dos semestres
110 % año académico
60 % medio semestre
30 % año académico (*) Incluye matrícula respectiva; (**) Incluye matrícula respectiva; ciclo concluirá en febrero del 2005.
El servicio académico a los estudiantes de la Facultad en las carreras profesionales
de Contabilidad, Economía y Administración, considerando la culminación del
semestre 2003-2 y graduados y titulados en este semestre así como las matrículas
y culminación del semestre 2004-1 y matrículas del 2004-2 son las siguientes:
Contabilidad Economía Administrac. Total
FCECA
Concluye 2003-2
Graduados 08
Titulados
Matrícula 2004-1 506 48
Graduados 19
Titulados
Concluye 2004-1
Matrícula 2004-2 529
Graduados 20
Titulados
Actualización y Titulación
Extraordinaria.
23 23
Los servicios a los estudiantes por asignaturas dictadas, cursos de nivelación y
subsanaciones en los semestres antes enunciados son los siguientes:
Contabilidad Economía Administrac. Total FCECA
Ciclo 2003-1
Asignaturas dictadas 30 31
Cursos de nivelación 02 04
Cursos por consejería 06
Subsanaciones 39 06
Ciclo 2004-1
Asignaturas dictadas 30 32
Cursos de nivelación 03 10
Cursos por consejería 19 05
Subsanaciones 16 04
Ciclo 2004-2
Asignaturas dictadas 31
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Cursos de nivelación 07
Cursos por consejería 05
Subsanaciones
Los docentes de la facultad así como sus graduados y estudiantes de la Facultad y
Universidad, han suscrito cuatro proyectos de investigación:
Titulo Investigador Coenvestigadores
“El justiprecio por el uso del agua por la minería en
Cajamarca y el resarcimiento del daño a la
producción y la comunidad”
MS. Víctor Rodríguez
Lescano
Docentes 04
Graduados 07
Estudiantes 04
“Modernización del sistema productivo y el
desarrollo universitario ”
Reyna López Díaz Docentes
Graduados
Estudiantes
Docentes
Graduados
Estudiantes
Docentes
Graduados
Estudiantes
Personal Docente y Administrativos en la Facultad en el 2004 Contabilidad Economía Total F-CECA
Docentes Principales 07 06 13
Docentes Asociados 13 05 18
Docentes Auxiliares 03 01 04
Docentes Contratados 02 02 04
Docentes Invitados 01 03 04
Jefes de Práctica 01 01
Administrativos nombrados 02 *
Administr. contratados (snp) 01 01 03 **
Centro de computo 01 01 02
Serv. Biblioteca 02
Serv. de limpieza 02
(*) Secretaría del decanato y Secretaría Académica.
(**) Un administrativo por servicios no personales apoya en el Auditorio de la Facultad y Secretaría del
Decanato.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS Se han realizado diversas actividades, tanto las cotidianas o no fechadas como las
fechadas. Entre las actividades cotidianas y de función tenemos:
• Administración de la ejecución de los Planes de Estudio en Vigencia.
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• Participación en reuniones de tipo académico en las diferentes instancias de la
Universidad.
• Atención a los requerimientos de los alumnos.
• Regularización de Matrículas Ciclo Académico 2003-I en enero y matrícula 2003-II y
horario de Clases en junio.
• Participación en reuniones de tipo académico en las diferentes instancias de la
Universidad.
• Atención a los requerimientos de los alumnos en: Estudios Curriculares 13 casos,
Convalidaciones 13 casos y Subsanaciones 13 caso, Emisión de opinión para el
otorgamiento para el Grado de Bachiller en la Carrera a 32 alumnos.
• La Escuela de Economía realizó un estudio de la moda de los recursos
bibliográficos para esta carrera. .
• Las relaciones de la Jefatura del Departamento Académico de Economía con otros
órganos de la Facultad y de las Escuelas Académicas es fluida en función a los
requerimientos curriculares.
• Los ciclos académicos 2003-II y 2004-I se han desarrollado en coordinación con el
Decanato, el Vicerrectorado Académico y la Oficina General de Desarrollo
Académico, se ha programado el dictado de cursos de nivelación, denominados
“extracurriculares”, para que los alumnos se puedan recuperar, evitando su retraso.
• Durante este año, en coordinación con el Decanato y la jefatura del Departamento,
también se les ha apoyado a los docentes para su participación en cursos y
seminarios con fines de capacitación, tanto dentro como fuera del ámbito
universitario.
• En el aspecto administrativo, se han atendido los siguientes trámites: 60 informes
con opinión favorable para optar el Grado Académico de Bachiller en Contabilidad;
51 informes en relación a subsanación de asignaturas; 88 informes sobre
convalidaciones de asignaturas; 21 informes de estudios curriculares; 15 informes
de reserva de matrícula y 28 informes de cursos por Consejería
Entre las actividades fechadas tenemos las siguientes:
Lugar y Fecha Evento Participantes
Cajamarca,
abril
I Congreso Nacional de Sistema de Gestión Productiva de la
Universidad Peruana del 25 al 27 de abril, realizado en
Cajamarca, participaron los docentes Econ. Aurelio Vásquez
Cruzado y Econ. Luis Becerra Jáuregui.
2 docentes
Mendoza-
Argentina,
abril
Evento “Rol de la Micro y Pequeña Empresa en el Desarrollo
Local y Regional” organizado por la Asociación Ecuménica de
Cuyo, realizado en la provincia de Mendoza-Argentina, del 26 al
30 de abril, participó el docente Econ. Jesús Coronel Salirrosas.
1 docente
Lima, abril Curso de Actualización para profesores Universitarios de
Economía del 26 al 30 de abril, organizado por la Universidad
4 docente
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118
del Pacífico, realizado en la ciudad de Lima, participaron los
docentes: Econ. M.Csd. Ángel Lozano Cabrera, Econ. M.Cs.
Ramón Tuesta Pestanas, Econ. Jesualdo Reyes Carranza y
Econ. Luis Becerra Jáuregui.
UNC - mayo Instalación del Centro de Cómputo EAP-Economía, mayo.
UNC - Junio Ciclo 2003-2: Distribución de carga horaria, horarios, matrículas
y contratación y/o invitación a profesores.
Huancayo,
julio
XII Congreso Nacional de Docentes Universitarios de las
Facultades de Ciencias Económicas, Contables y Financieras”
realizado en la ciudad de Huancayo del 11 al 14 de julio,
participaron los docentes: Econ. M.Cs. Victor Rodríguez
Lescano y Econ. Yrma Rojas Alcalde
2 docentes
Cajamarca,
julio
Propuesta alcanzada conjuntamente por la Oficina de
INDECOPI-Cajamarca y la Escuela AP de Economía, para la
Creación de la Brigada Universitaria de Protección al
Consumidor y Represión de la Piratería, la cual se elevó al
Rectorado para firmar un convenio con dicha Institución.
Lima, julio Participación de alumnos en el Curso de Actualización y
Selección 2004 del Banco Central de Reserva del Perú
Lima, agosto Participación de 07 alumnos en el Programa del Intercambio
Educativo (PIE) organizado por la Universidad del Pacífico
7 estudiantes
UNC -
setiembre
Se dio inicio al I Curso de Actualización y Titulación
Extraordinaria para Economistas
23 bachilleres
UNC-Octubre Ciclo 2004-1: Distribución de carga horaria, horarios, matrículas
y contratación y/o invitación a profesores, también se inicia las
matrículas en la carrera de Administración.
Lima, octubre II Curso de Postgrado en Relaciones Laborales, organizado por
la Universidad Católica del Perú, participó el docente Econ. Luis
Silva Chávez
1 docente
Lima,
noviembre
Asistieron alumnos al XIV Congreso Nacional de Estudiantes de
Economía en la Universidad Nacional de San Marcos.
Trujillo,
noviembre
Curso Gerencia Financiera Avanzada, realizado en la ciudad de
Trujillo, del 20 de noviembre 2004 al 22 de enero 2005,
participan los docentes Econ. M.Cs. Héctor Gamarra Ortiz y
Econ. M.Cs. Ramón Tuesta Pestanas
2 docentes
Se ha realizar un estudio sobre la factibilidad de crear en
Celendín la carrera de Contabilidad; informe respectivo ha sido
elevado ante el Decanato, dando cuenta de las actividades
realizadas por la comisión.
Lima,
diciembre
Curso sobre Nuevas Economías y Teoría del Desarrollo
Económico, desarrollado en la Escuela de Negocios ESAN-
Lima, del 02 al 10 de diciembre, participó el docente Econ.
Jesús Coronel Salitrosas
1 docente
Implementación del Centro de Cómputo de Contabilidad con
computadoras e impresora de última generación.
UNC,
diciembre
La Escuela AP de Contabilidad se encuentra abocada a la
elaboración del Reglamento de Actualización y Titulación
Extraordinaria para Contadores.
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Plan de Trabajo Institucional AÑO 2006
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119
Al iniciar el año 2004 la mayoría de los docentes ya habían obtenido el grado de Maestría
o su similar, otros concluidos sus estudios y se encontraban en proceso la obtención del
Doctorado o Maestría, la Facultad apoya con el pago de los estudios. El resultado
alcanzado en el presente año es el siguiente:
Resultado Académico Cantidad
Obtención del Doctorado 1
En proceso de obtención del Doctorado 1
En estudios de Doctorado 2
Obtención de la Maestría 3
Culminación de estudios y en proceso de obtención de la Maestría 1
En estudios de Maestría 2
4. LIMITACIONES Entre las principales limitaciones enunciaremos dos:
• La estreches presupuestal que limitó o impidió la realización de varias actividades e
incluso la implementación necesaria para realizar actividades programadas;
• La débil o dudosa identificación de algunos docentes y estudiantes con los objetivos
académicos e institucionales.
5. CONCLUSIONES
• Considerando la estrechez en recursos materiales y de tiempo se han cumplido con
las responsabilidades funcionales.
• .Se avanzó una parte en la capacitación docente, estando pendiente la realización
de esta en forma mas sostenida y sistemática.
• Esta pendiente la implementación de biblioteca, equipos y mobiliario universitario.
FCECA: Biblioteca "Juan Pio Zegarra"
Uso de material bibliográfico de usuarios según materia
Estudiantes Profesores
Otros
usuarios T O T A L
N° % N° % N° % N° %
SEXO
Masculino 6286 57.8608 378 84.187 7 0.06443 6671 61.405
Femenino 4578 42.1392 71 11 4660
Total 10864 100 449 18 11331
MATERIAS
Contabilidad 3473 102
Administración 1274 142
Economía 1629 103
Matemáticas 607 17
Cult. Gral. 73 9
Investigación 294 12
Derecho
Tributario 597 11
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Revistas 155 2
Informes 57 6
Tesis
Contabilidad 864 18
Tesis Economía 445 6
Práct.
Contabilidad 849 13
Práct. Economía 547 8
Total 10864 449 0 0
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FACULTAD DE INGENIERÍA
1. PRESENTACIÓN
De conformidad con el artículo 42º del Reglamento General de la Universidad
Nacional de Cajamarca, se presenta la Memoria de Actividades realizadas durante
el año 2004 por el Decanato de la Facultad de Ingeniería. El documento contiene
una síntesis informativa de las principales actividades realizadas y logros obtenidos,
de conformidad con lo establecido en el Plan de Trabajo 2004 de la Facultad de
Ingeniería, remitido a la Oficina General de Planificación y Presupuesto mediante el
Oficio Nº 012-2004-FI-UNC, de fecha 19 de enero del año 2004. Los informes
correspondiente a otras dependencias conformantes de la Facultad, tanto
Departamentos Académicos, como Direcciones de Escuelas y Comisiones, serán
dados a conocer por cada una de las referidas dependencias.
2. OBJETIVOS ALCANZADOS 2.1 Fortalecimiento y desarrollo institucional.
2.2 Mejoramiento de infraestructura y equipamiento.
2.3 Coordinación académica y administrativa.
2.4 Asistencia a eventos oficiales.
2.5 Apoyo al perfeccionamiento académico.
2.6 Realización de eventos académicos.
2.7 Funcionamiento del diplomado: Acreditación en agua y saneamiento.
2.8 Funcionamiento de programas de titulación extraordinaria.
2.9 Suscripción y ejecución de convenios.
2.10 Extensión de servicios a la comunidad.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS 3.1 Proceso de nombramiento de docentes en las Escuelas Académico
Profesionales de Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas e Ingeniería
Geológica.
3.2 Coordinación académica y administrativa permanente con Jefes de
Departamentos Académicos y Directores de Escuelas Académico
Profesionales.
3.3 Adquisición de mobiliario y equipamiento para la implementación de
Departamentos Académicos, Direcciones de Escuela, Comisiones,
Laboratorios y Gabinetes.
3.4 Adquisición de material bibliográfico para la biblioteca especializada.
3.5 Coordinación del Diseño Curricular por Competencias con las Escuelas
académico profesionales de Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas e
Ingeniería Geológica.
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3.6 Funcionamiento permanente de comisiones, para la aprobación oportuna de
prácticas pre profesionales, grados académicos y títulos profesionales.
3.7 Funcionamiento de la Escuela Piloto de Acreditación en Agua y
Saneamiento.
3.8 Organización y funcionamiento de la Sección de Ingeniería Civil en la Ciudad
de Jaén.
3.9 Organización y funcionamiento de los Programas de Titulación Extraordinaria
en Ingeniería Civil y en Ingeniería de Sistemas.
3.10 Ejecución de (30) trabajos de investigación básica y aplicada por los
docentes adscritos a la Facultad, con financiamiento del FEDU 2004.
3.11 Estudio del seguimiento y evaluación del desempeño docente, en
coordinación con las Direcciones de Escuelas Académico Profesionales
adscritas a la Facultad.
3.12 Apoyo administrativo y económico a Profesores adscritos a la Facultad de
Ingeniería que cursan estudios superiores de Maestría (04) y Doctorado (02).
3.13 Asistencia en representación de la Facultad a eventos académicos en ESAN
y en CARE-PERU, en la ciudad de Lima.
3.14 Realización de eventos académicos: Conferencias académicas, Cursos de
actualización, Seminarios y talleres en varias especialidades de Ingeniería
Civil, Computación, Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Geológica.
3.15 Proyecto para la construcción del edificio para la Escuela Académico
Profesional de Ingeniería Geológica. Trámites para la construcción del
edificio para la Escuela Académico Profesional de Ingeniería de Sistemas.
3.16 Proyecto para la creación y funcionamiento del Departamento Académico de
Topografía y Transportes y del Departamento Académico de Ciencias
Geológicas.
3.17 Trámites para funcionamiento de una sección de Maestría en Ingeniería Civil,
en coordinación con la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional de
Cajamarca y las Universidades Católica del Perú, Nacional de Ingeniería y
Universidad de Piura.
3.18 Suscripción de convenios con Municipalidades distritales, así como con
organizaciones privadas, para la prestación de servicios de asesoramiento
técnico, realización de prácticas pre profesionales y desarrollo de proyectos
para titulación.
3.19 Apoyo administrativo y económico para la realización de viajes de estudio y
de prácticas pre-profesionales, debidamente planificadas.
3.20 Ayuda económica a estudiantes con el otorgamiento de (06) bolsas de
estudio y ayudantía de cátedra.
4. LlMITACIONES La no realización de todas las actividades programadas en el Plan de Trabajo 2004,
depende, entre otros, de las siguientes variables administrativas:
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4.1 Desajustes considerables en entre la programación de actividades y las
respectivas asignaciones presupuestales.
4.2 Atención restringida y no oportuna con los bienes y servicios respectivos. En
varios rubros, la atención con bienes y servicios ha muy escasa o nula.
4.3 La administración central, a través de las Oficinas Generales pertinentes, no
cumple con informar periódicamente sobre el estado presupuestal, estado del
gasto y de la atención de los cuadros de requerimientos de las diferentes
unidades operativas.
4.4 Carencia de ambientes, mobiliarios y equipamiento apropiados para la
permanencia y trabajo docente.
4.5 Inexistencia de programas de incentivo a labores complementarias a las de
naturaleza académica.
5. CONCLUSIONES
5.1 Es importante resaltar que, a pesar de las fuertes restricciones
presupuestales y de la demora en la atención de bienes y servicios, durante
el año 2004 se han logrado realizar actividades importantes que han
contribuido al fortalecimiento institucional, crecimiento y desarrollo de la
Facultad de Ingeniería.
5.2 El Plan de Trabajo 2004 de la Facultad de Ingeniería ha sido ejecutado en un
porcentaje significativo, lo cual deberá ser corroborado con la evaluación
integral que realice la Oficina General de Planificación y Presupuesto.
5.3 Existen algunas actividades y tareas que no pueden ser realizadas a
satisfacción plena, por presentarse ciertas contradicciones y desfases en la
normatividad interna, deficiencias que deberán ser superadas.
6. SUGERENCIAS 6.1 Coordinación oportuna (funcional y temporal) entre la programación de
actividades y la asignación de recursos.
6.2 Conocimiento oportuno de documentos de gestión institucional, como la
estructura funcional programática, las asignaciones presupuestales y otros.
6.3 Atención puntual de los bienes y servicios considerados en el cuadro de
requerimientos.
6.4 Evaluación periódica de la ejecución presupuestal y de la atención del
cuadro de requerimientos para ejecutar las acciones correctivas
convenientes.
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124
FACULTAD DE ZOOTECNIA
1. PRESENTACIÓN
La Facultad de Zootecnia, Unidad Académica de la Universidad Nacional de
Cajamarca, creada como Programa Académico de Zootecnia el 06 de febrero de
1981 y como Facultad de Zootecnia el 30 de marzo de 1984; tiene como visión ser
una institución líder del desarrollo pecuario, generadora e invocadora de
conocimientos científico-tecnológico, en la Ingeniería de Producción Animal, con
modelos pedagógicos y de gestión abiertos al cambio, integrada a un programa de
desarrollo agropecuario Interinstitucional, Nacional, Regional e Internacional; con
docentes altamente especializados, cuenta además con infraestructura, gabinetes,
laboratorios y planteles pecuarios que permiten cumplir con sus objetivos.
Aparte de la Formación Profesional de Ingenieros Zootecnistas que deberán
satisfacer la demanda de Profesionales en Producción Animal a nivel de la Región y
del País; está desarrollando trabajos de investigación ene. Campo pecuario y se
está proyectando a apoyar a diversas organizaciones de productores individuales y
empresas asociativas.
2. OBJETIVOS ALCANZADOS
2.1. Se ha mejorado la Infraestructura Académica de la Facultad.
2.2. Se ha reinstalado el Plantel de Vacunos Productores de Leche en el CIPP
“Huayrapongo”.
2.3. Se ha incrementado el Plantel de Animales Menores
2.4. Se ha reinstalado a la Facultad con los Productores Ganaderos de las
Regiones Cajamarca y Amazonas.
2.5. Se ha mejorado la marcha administrativa de la Facultad.
3. ACTIVIDADES
3.1. Infraestructura Académica de Investigación y Producción
3.1.1. Implementación de Aulas para el dictado de clases con la finalidad de
adecuar las aulas a las exigencias actuales de la educación superior
mediante el uso de equipos audiovisuales, se han mejorado las
condiciones realizando las siguientes acciones en las aulas: 2A-201, 2B-
206, 2D-103, 2D-104, 2E-101 y 2E-102. Colocación de chapas, pintado
de puertas y carpetas, confección de carpetas acrílicas, pintado de
paredes y colocación de cortinas.
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125
3.1.2. Instalación de laboratorio de Cómputo. Se han instalado
convenientemente 16 computadoras, con sus respectivas cabinas
individuales, asimismo se ha realizado el pintado de paredes y colocación
de cortinas.
3.1.3. Se ha ampliado la Biblioteca Especializada, ubicando la estantería de
libros en un ambiente contiguo de 30 m2, de esta manera ha quedado
separado del ambiente de estudio.
3.1.4. Se ha mejorado el Galpón de Animales Menores de la Ciudad
Universitaria, mediante la colocación de parrillas a los pozos de crianza y
maternidades.
3.2. Producción de Investigación Pecuaria
3.2.1. Mediante el uso de recursos propios del Centro de Investigación y
Producción Pecuaria Huayrapongo y colaboración de alumnos tesistas se
han tenido los siguientes logros:
3.2.1.1. Construcción del Centro de Inseminación Artificial que consta de:
Oficina, Laboratorio y Toril.
3.2.1.2. Incremento del Plantel de Cuyes, actualmente se cuenta con 500
reproductores, esto permitirá incrementar los ingresos propios del
CIPP.
3.2.1.3. Compra de un Plantel de Ganado Lechero puro por cruce
distribuido en las siguientes clases: 04 vacas, 04 vaquillones, 04
vaquillas, 08 terneras; actualmente con los partos que se han
tenido, el CIPP Huayrapongo cuenta con un plantel de 24 cabezas;
una producción de 80 litros diario de leche que se está vendiendo a
NESTLÉ – Cajamarca.
3.3. Extensión Pecuaria
3.3.1. Se han incrementado las relaciones de la Facultad con las Instituciones
que tienen que ver con el quehacer ganadero como: INIA, PROPIAGA y
los Productores Ganaderos individuales.
3.3.2. Asesoramiento profesional y capacitación en Ganadería en los
Departamentos de amazonas, Cajamarca a través de cursos y
asesoramiento permanente a: Asociación de Productores Agroindustriales
de Jaén San Ignacio, Asociación de Productores Distrito de Huarango y
Anexos; provincias de Jaén y San Ignacio.
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126
3.3.3. Asesoramiento, Organización y Ferias Agropecuarias como una forma de
promoción del desarrollo pecuario, provincias; Cajamarca, Nuevo
Cajamarca, Celendín, Chota, etc.
4. LIMITACIONES
4.1. Financiero
4.1.1. Techo presupuestal asignado a la Facultad, año 2004, relativamente bajo,
no permite amplitud en diferentes acciones que demanda mayor
inversión.
4.2. Administrativo
4.2.1. Falta de celeridad en los trámites administrativos a nivel Universidad.
4.3. Académico
4.3.1. Con la Oficina de Registro Central se constituye como el principal
problema para una marcha académico-administrativo acorde con la
política de la Facultad. 4.3.2. Falta de disponibilidad de recursos para cubrir gastos de movilidad para
prácticas de asignaturas que deben realizarse fuera de la Ciudad
Universitaria. 4.3.3. No se ha llevado a cabo la actualización del Currículo por Competencias.
4.4. Investigación
4.4.1. Escasos recursos para Trabajos de Investigación de importancia para la
ganadería regional.
5. CONCLUSIONES
5.1. Se han tenido logros importantes en cuanto a los diferentes aspectos de la
marcha académica y administrativa de la Facultad.
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FFAACCUULLTTAADD DDEE CCIIEENNCCIIAASS VVEETTEERRIINNAARRIIAASS
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DIRECTORIO DEL SISTEMA
DE GESTIÓN PRODUCTIVA
1. PRESENTACIÓN
El Directorio del Sistema de Gestión Productiva de la Universidad Nacional de
Cajamarca, designada a través de las siguientes Resoluciones:
• Resolución Rectoral de Consejo Universitario Nº 1462-2004-UNC de fecha 01
de julio del 2004, mediante el cual se designa al Presidente y Vicepresidente del
Directorio.
• Resolución Rectoral Nº 205-2004-UNC de fecha 02 de julio del 2004, mediante
el cual se designa a los Directores encargados de las Secretarias de: Asesoría
Legal y Normativa, Planeamiento y Supervisión y Administrativa.
Tiene a bien presentar al Sr. Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca, al
Honorable Consejo Universitario y a la Comunidad Universitaria en general, el
Informe Memoria correspondiente al periodo Julio – Diciembre 2004; documento a
través del cual se da cuenta de la labor realizada por este órgano colegiado.
PRESIDENTE DIRECT. S.G..P. : Lic. Mcs. MARCO A. PAJARES ARANA
VICEPRESIDENTE DIRECT. S.G.P. - Ing. AUGUSTO MOSQUEIRA ESTRAVER
SEC. ASESORIA LEGAL Y NORMATIVA : Obst. MARIA ABREGU ORE
SEC. PLANEAMIENTO Y SUPERVISION : Lic. VALENTIN PAREDES OLIVA
SEC. ADMINISTRATIVA : Eco. JESUS CORONEL SALIRROSAS
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2. ACTIVIDADES REALIZADAS
El Directorio del Sistema de Gestión Productiva de la UNC al asumir sus funciones
el mes de Julio del 2004, centró sus esfuerzos a realizar un diagnostico situacional
desde el punto de vista económico financiero de cada uno de los Centros
Generadores de Recursos, encontrándose lamentablemente con serias dificultades,
toda vez que en su totalidad los CGR, no cuentan con la más mínima información
que permitan efectuar dicho análisis a excepción del CEPUNC, CENTRO DE
IDIOMAS y ESCUELA de PERFECCIONAMIENTO DOCENTE.
3. RESULTADOS DE GESTION
• Se logró estructurar un Plan de Trabajo Julio – Diciembre del 2004, en el cual se
contempla diversas actividades de carácter Técnico, administrativo, contable,
financiero, presupuestal y de capacitación dentro del Sistema de Gestión
Productiva.
• Se procedió a efectuar un análisis situacional de los CGR que contabna con
información financiera (Balance General, Estado de Perdidas y Ganancias, Flujo
de Caja etc.), cuyo resultado se dio a conocer oportunamente a la Alta
Dirección.
Organigrama Estructura Funcional del Sistema de GestíonProductiva de la Universidad
51244
Consejo Universitario
RECTORADO
DIRECTORIO
Director Secretario
PRESIDENTE
Vicepresidente
Secretaría
Secretaria Administrativa
Secretaria de Planeamiento y
Supervisión
Secretaria de Asesoría Legal y
Normativa
Finanzas, Contabilidad y
Logística
Marketing, Comercialización y Control de Calidad
Personal, Promoción y
Desarrollo
Centros de Prestación de Servicios
Centros de Producción Agropecuaria
Centros de Producción Industrial
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- -
131
• Se ha establecido coordinaciones con la Asociación MANOS ABIERTAS
quienes están interesados en brindar apoyo para la reactivación de los Centros
Generadores de Recursos.:
• Se ha logrado establecer un acercamiento entre los responsables de los CGR y
el Sistema de Gestión Productiva, lo cual es sumamente positivo para la gestión.
Tal es así que las exposiciones de los trabajos de diagnostico situacional, se ha
realizado previa invitación de los responsables de los CGR, aprovechando esta
oportunidad para efectuar un análisis en conjunto del mismo y que a la vez que
ha servido para brindar orientaciones de carácter técnico y administrativo en
forma personalizada a cada uno de los responsables,
• Se ha concluido y presentado la información referente a los siguientes CGR:
Libun, EPD, CEPUN, PROPERCS, Centro de Idiomas, de quienes se ha tenido
información para evacuar dichos informes.
• Se ha establecido coordinaciones con la Facultad de CECA. Escuela
Académica de Economía y Contabilidad para que los alumnos realicen:
Prácticas de Pregrado – Prácticas de Segundo Nivel – Prácticas Pre
Profesionales y Elaboración de Tesis. ( a la fecha se están ejecutando)
• Se ha logrado presentar al Sr. Rector el Proyecto de “La Financiera
Universitaria” que a la fecha ha sido aprobado a través de la Resolución
Rectoral de Consejo Universitario Nº 2377-2004-UNC de fecha 02 de diciembre
del 2004. Así mismo se ha concluido y se encuentra expedito para su
presentación el proyecto “Producción de Agua de Mesa”
• Se tiene en cartera proyectos como:
- “Instalación de una Planta Productora de Humus de la Lombriz, para los
Centros Agropecuarios del Sistema de Gestión Productiva de la Universidad
Nacional de Cajamarca”
- “Crianza de Lombrices para la producción de Humus y derivados”
- “Implementación de un Centro de Fotocopìado para servicios educativos”
- “Proyecto de Instalación y Funcionamiento de un Bazar en la Universidad
Nacional de Cajamarca”
- Perfil Técnico: “Encausamiento Río Cajamarquino Sector – La Victoria”.
- Estudio de Prefactibilidad para la instalación y funcionamiento de un
servicentro en la UNC.
4. ORDENAMIENTO TECNICO – ADMINISTRATIVO
Con el fin de reordenar el sistema de Gestión Productiva se han realizado las
siguientes acciones
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132
• Reuniones de manera personalizada con los responsables de los CGR, con el
fin de impartirles los lineamientos técnico - administrativos, que son necesarios
implementarlos, dentro de estos tenemos que los CGR. Deben generar una
información que mínimamente permita determinar su real situación económica
financiera, teniendo en consideración una real imputación de gastos.
• La necesidad y obligación de planificar sus actividades y necesidades, esto con
el fin de tener en claro sus objetivos y metas de estos, para fines estrictamente
de carácter presupuestal y de adquisición de bienes y servicios. (Techos
presupuestales y Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones)
• La necesidad de implementar y/o actualizar los Manuales de Organización y
funciones de cada uno de ellos.
• Ajustar sus procedimientos administrativos a lo que disponen las normas de los
sistemas administrativos que rigen a nuestra
• Universidad. Con el fin de actuar con arreglo a ley, para ello se ha brindado
asesoramiento adecuado.
• Se ha efectuado visitas in situ por parte del Directorio a los Centros
Generadores de Recursos en un 80% de su totalidad, con el fin de efectuar el
diagnostico situacional de cada CGR.
• Se ha realizado una jornada de trabajo con todos los responsables de los CGR y
en coordinación con la Oficina General de Planificación y Presupuesto, para
brindar los lineamientos técnicos y legales para la formulación y aprobación del
presupuesto para el año 2005 de los CGR.
5. PRINCIPALES LIMITACIONES
• El Reglamento actual del sistema de Gestión Productiva , a nuestro entender
tiene que ser reajustado, con el fin de que este arreglado a ley así como ser
concordantes con el Estatuto y Reglamento de la UNC, para ello se viene
efectuando un análisis profundo al respecto para hacer llegar las propuestas de
modificación.
• En la UNC no existe una información corporativa, vale decir que cada una de
las Oficina Generales que maneja información concernientes a los CGR, la
manejan de manera distinta y por ende la información entre si difieren
Ejemplo:
Los saldos financieros que maneja la OGEF, son diferentes a los que manejan
los CGR.
• Recelo por parte de la mayoría de responsables de los CGR en brindar
información especialmente de carácter económico financiero, esta acción
posiblemente es optada debido a que los responsables de estos CGR, creen
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133
que el SGP actúa en calidad de fiscalizador o control, concepción que desde
nuestro punto de vista es errónea, toda vez que nuestra labor principal es
brindar los lineamientos y políticas de gestión en el sistema.
• Existe una seria dificultad en la concepción de calificar a un CGR. Esto en razón
de que actualmente se viene considerando como CGR a órganos que realizan
eminentemente labor académica. Es por esto que se hace necesario una
identificación clara y precisa sobre ¿Cuales son CGR?
• Se ha llegado a determinar que existe un alto grado de interferencia en el
accionar de los CGR, de autoridades especialmente en las facultades,
autorizando gastos y desembolsos de dinero no inherentes al giro del CGR, en
algunos casos estas autorizaciones llegan a determinar que el CGR obtenga
perdidas en su gestión.
• Nombramiento o designación de responsables de CGR, que no cuentan con los
conocimientos suficientes en temas de gestión administrativa, por lo que se hace
necesario se tenga en cuenta el perfil del personal que se necesita para cada
uno de los CGR.
• Falta de participación Activa de algunos miembros del Directorio del Sistema de
Gestión Productiva, debido muy posiblemente a su labor académica y encargos
inherentes a dicha labor. Así mismo la formación profesional que tiene algunos
de ellos difieren con la responsabilidad del Sistema.
• Falta de predisponibilidad de las diferentes Oficina Generales , para coordinar
acciones tendientes a superar las deficiencias administrativas existentes y en las
cuales se encuentra inmerso el S.G.P. como ejemplo citamos:
- No se ha coordinado la programación y formulación presupuestal de cada
uno de los Centros Generadores de Recursos para el año 2005, habiendo
quedado totalmente ajeno a este proceso el S.G.P.
- No se ha coordinado la programación y estructuración de los cuadros de
necesidades para el año 2005 para los diferentes C.G.R. ni políticas o
procedimientos que se va a ejecutar para su oportuna atención y evitar un
inminente desabastecimiento en dichos centros.
- No se conoce a plenitud la políticas de personal que se implementaran en el
año 2005 en los C.G.R., dificultando la programación del gasto.