Universidad Interamericana

TemaSistema simplificado de acumulacin

Nombre: Pedro Villalba

Profesora: Natalia Peralta

Ao: 2

Carrera: Adm. De Empresa

YATYTAY-JULIO-2014Introduccin

Mediante la simplificacin del costos acumulado se obtiene por la asignacin de costes totales a muchas unidades similares o idnticas. Se trata cada unidad como si recibiera la misma cantidad de costes, por lo que los costes totales se dividen entre el nmero de unidades producidas.La diferencia con el sistema por rdenes es que en el sistema por rdenes cada trabajo reciba diferentes cantidades de recursos de produccin por lo que los costes se calculaban individualmente. Con los sistemas de acumulacin por procesos se calculan mediante el grado promedio

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin, las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.En la presente Unidad se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos. En el desarrollo de la presente unidad se refleja la aplicacin de los conocimientos adquiridos en los mdulos anteriores en un tipo especfico de empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente.

El sistema simplificado de acumulacin de costos:Los sistemas de acumulacin de costos simplificado pueden en un momento determinado fijar las pautas de gestin y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del rea financiera y de la alta gerenciaLa mayora de las personas que no tienen conocimiento profundo de las cuestiones financieras, contables y administrativas de las empresas, creen que el manejo de volmenes de informacin soportadas en documentos de trabajo son relativamente fciles.Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, ordenes de compra, informes de recepcin, facturas, comprobantes, cheques, salidas de mercancas y todo tipo de documentos comerciales en cada momento, as se pone de manifiesto que se requiere implementar dentro de las empresa algunos sistemas contables que sean efectivos en el momento de solicitar informacin sobre el sistema empresarial en todos sus campos.En este escrito se tratar primordialmente de los sistemas de acumulacin de costos que son de vital importancia en el manejo de la compaa.La acumulacin y clasificacin de la informacin referente a los costos de los productos que produce la empresa, son labores muy importantes en la consolidacin de la empresa como unidad productiva.En general la acumulacin de costos se podra catalogar como la recoleccin sistemtica y organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos se dara como la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la administracin.

Conceptualizacin

Los costos unitarios facilitan la valuacin del costo de los productos vendidos y de los inventarios finalesPero se debe tener en cuenta que un nmero de datos indeterminados que solo indique el valor del costo total de produccin suministra informacin intil acerca de la funcin productiva y operativa, ya que el volumen de artculos producidos vara de periodo a periodo.As, a encontrar esta falencia se debe buscar un comn denominador que nos explique de manera clara el comportamiento de los costos dentro de las fases productivas.Surgen entonces, los costos unitarios como respuesta a la problemtica de la implementacin de un sistema de costos dentro de la organizacin, ya que con estos en cualquier momento se pueden comparar varios volmenes y costos, tambin expresndose en trminos de medicin por unidades de produccin como costo por tonelada, galn o lotes.A continuacin se presentan los sistemas de acumulacin de costos utilizados mayoritariamente por las empresas manufactureras y de produccin a gran escala.ACUMULACIN DE COSTOSUna adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de produccin realizndose preguntas como: Que productos deberan producirse?, Debera ampliarse o reducir un departamento?, Que precio de venta se debe fijar?, Debera diversificarse la lnea de productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.SISTEMA PERIDICO DE ACUMULACIN DE COSTOSEste sistema suministra informacin bastante limitada del costo del producto durante un periodo y necesita que se realicen una serie de ajustes al final del periodo para determinar el costo de los productos terminados. Estos son realizados en el sistema de contabilidad financiera.Los inventarios fsicos peridicos se toman para ajustar el inventario para as determinar el costo de los productos terminados.Un sistema peridico se considera como un sistema incompleto de acumulacin de costos, ya que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados slo pueden determinarse despus de realizar los inventarios fsicos. Debido a esta limitacin, nicamente las pequeas empresas emplean estos sistemas de acumulacin.Flujo de costos en un sistema peridico de acumulacinEn un sistema peridico de acumulacin de costos el costo de los artculos utilizados en la produccin ms el costo del inventario de trabajo en proceso al comienzo del periodo es igual al costo de los bienes en proceso durante el periodo.Con el fin de determinar el costo de los artculos producidos, el costo del inventario final de trabajo en proceso se resta del costo de los artculos en proceso durante el periodo. El costo de los bienes terminados ms el inventario inicial de artculos terminados es igual al costo de los artculos disponibles para la venta.Cuando el inventario final de los productos terminados se deduce de esta cifra, se genera el costo de los productos vendidos.Los costos operacionales totales se calculan agregando al costo de los productos vendidos los gastos por concepto de ventas, generales y administrativos.Este se representa as:

Los costos pueden acumularse bajo un sistema peridico o perpetuo de acumulacin de costos.SISTEMA PERPETUO DE ACUMULACIN DE COSTOSEn este sistema la acumulacin informacin continua referente a los costos de los productos, frente a las materias primas, del trabajo en proceso, de los artculos terminados, del costo de los artculos fabricados y del costo de los artculos vendidos. Este sistema de costos por lo general es usado por las medianas y grandes compaas.Un sistema de este tipo esta diseado para suministrar informacin relevante y oportuna a la gerencia, a fin de ayudar en las decisiones de planeacin y control. El principal objetivo en este sistema, como en el caso del sistema peridico, es la acumulacin de costos, es la acumulacin de costos totales y el clculo de los costos unitarios.En este sistema la informacin relacionada con el inventario de materiales, inventario de trabajo en proceso, inventario de artculos terminados, el costo de los artculos manufacturados y el costo de los artculos vendidos, est continuamente disponible, en vez de encontrarse solamente al final del periodo como sucede en el sistema peridico de acumulacin de costos.Flujo de costos en un sistema perpetuo de acumulacinEn un sistema perpetuo, el costo de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin fluyen a travs del inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario de artculos terminados. Los costos totales transferidos del inventario de trabajo en proceso al inventario de artculos terminados es igual al costo de los artculos producidos.El inventario final de trabajo en proceso es el balance de la produccin no terminada al final del periodo. A medida que los productos se venden el costo de los artculos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo de los productos vendidos. El inventario final de artculos terminados es el balance de la produccin no vendida al final del periodo.Los gastos totales son iguales al costo de los artculos vendidos ms los gastos por concepto de ventas, gastos generales y gastos administrativos.Este se representa as:

La aplicacin de cada uno de estos sistemas es de libre albedro para los responsables del rea de costos de la empresa, pero es mucho ms recomendable aplicar un sistema de acumulacin perpetuo por las ventajas que tiene frente al sistema peridico. Esto se hace evidente en el sentido, que la informacin debe proporcionarse de una manera eficaz y rpida, ya que sobre esta es que la gerencia toma decisiones.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.La cadena de valor que toma la contabilidad de costos es la siguiente:El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico.El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.Estrategia/ administracin

ProveedorInvestigacin y DesarrolloDiseo del prod./serv.ProduccinMarketing o VentasDistribucinServicio al clienteCliente

Contabilidad de Costos

Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes: Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuacin de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:Segn los perodos de contabilidad: costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan (ej.: fuerza motriz, jornales). costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas). costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres, depreciaciones, etc.).1. Segn la funcin que desempean: indican como se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos: costos industriales costos comerciales costos financieros1. Segn la forma de imputacin a las unidades de producto: costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.) costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).1. Segn el tipo de variabilidad: costos variables:el total cambio en relacin a los cambios en un factor de costos. costos fijos:No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. costos semifijosFactor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de costos.Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unida

El cuadro siguiente sintetiza la clasificacin de costos desarrollada antes:Perodos de contabilidadFuncin que desempeanNaturalezaForma de imputacin a las unidades de productoTipo de variabilidad

1 Costos corrientesFuerza motrizJornalesSueldosEtc.2 Costos previstosCargas sociales peridicas3 Costos diferidosSegurosAlquileresCostos de iniciacinDepreciacin1 IndustrialesA -Centros productoresCentro de Costos ACentro de Costos BCentro de Costos CB - Centros de servicios DirectosMantenimientoUsinaCaldera IndirectosAlmacenes dematerialesLaboratorioAdministracinComerciales3 Financieros1 MaterialesMateria prima AMateria Prima BMateria Prima C2 Jornales3 Cargas fabrilesFuerza motrizLubricantesRegalasDepreciacinSegurosSueldosCargas sociales.1 DirectosMateria primaJornalesRegalas2 IndirectosFuerza motrizLubricantesDepreciacinSeguros1 variablesFijosSemifijos

Costos de DistribucinConceptoSon todos aquellos costos que no son de produccin; es decir que no pueden ser asignados al producto en forma especfica, por lo que se distribuyen en funcin del objeto de costos.Su existencia es tan real como la de los costos de produccin y los paga, en ltimo trmino, el consumidor; una distribucin costosa encarece el producto.La distribucin principia desde el momento que los artculos son entregados al almacn de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el pago por el artculo vendido.Por tanto la distribucin comprende todas las actividades necesaria para convertir en dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos de administracin y los gastos financieros conectados a esta actividad distribuidora.El proceso de distribucin considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos bsicos:1. Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los departamentos productivos (distribucin secundaria)2. La creacin de la demanda, lo que implica despertar el inters hacia el producto, utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.3. Obtencin de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por medio de la orden del cliente o el contrato respectivo.. Comprende los pagos por los servicios del departamento de ventas.4. Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.5. Control de la venta, que incluye la investigacin y apertura del crdito, la rutina contable para su registro, la preparacin de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las dems funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se traduzca en dinero recibido por la empresa.Acumulacin. Clasificacin de los costos de distribucinLa acumulacin implica la previa clasificacin de los gastos. La clasificacin deber ser funcional, es decir, en relacin con la funcin cuyo costo se desea obtener. Dentro de sta, aparecern en primer trmino los costos directos y en segundo los indirectos.Los costos de distribucin se clasifican funcionalmente de la siguiente manera: Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, etc.

Propaganda y gastos de promocin de ventas: publicidad, investigacin de mercado. Gastos de transporte o reparto Almacenaje: gastos totales en depsitos y almacenes as como el manejo de los productos. Gastos de concesin de crditos y de cobranza: costos de investigacin de los sujetos de crdito y de la cobranza, y prdidas por cuentas incobrables.. Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido en prstamo Gastos de administracin:su contenido representa un costo indirecto.Anlisis de los costos de distribucin segn distintos parmetrosEl anlisis de estos costos sirve para investigar particularmente: los productos los clientes los mtodos de venta que ms convienen desde el punto de sus rendimientos respectivos.Los anlisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicacin. Anlisis por productos: Su finalidad es determinar cules productos dejan utilidades y cules no.. Cuando existe una gran variedad, stos pueden agruparse por lneas, y dentro de ellas, puede proseguirse el anlisis de su productividad.El anlisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de unidades vendidas en un perodo determinado.Cuando el anlisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se determina en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el resultado se determinara de la siguiente forma:Ventas netas

Menos: Costo de lo vendido

Utilidad Bruta

Menos; Costo de distribucin

Utilidad

Control de los costos de distribucinLa forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes de erogarlos, porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no puede haber oportuno control sobre los mismos.La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando, comparndolos con los presupuestos respectivos, que se calculan para la distribucin de un volumen expresado en unidades o en valores, en un tiempo dado.El presupuesto est vinculado al volumen de la venta, expresada sta, bien en unidades fsicas o en sus valores monetarios. El coeficiente de costo de distribucin por peso vendido es el que tiene mayor aplicacin.El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estndares de los costos de distribucin. Estos estndares distributivos, son consecuencia de investigaciones para determinar medidas de eficiencia que se comprarn con los costos reales para localizar las desviaciones del estndar e investigar sus causas. Desde el punto de vista contable ste constituye el mtodo ms completo de control.Los estndares pueden calcularse: para cada peso vendido para cada peso de utilidad bruta para cada unidad vendida para cada unidad funcional.En cuanto a la contabilidad de los gastos de distribucin, lo ms habitual es aplicar al mes el total de gastos incurridos en el mismo. Tiene la desventaja de que parte de esos gastos se hacen en beneficios de futuros meses debiendo ser absorbidos en perodos subsecuentes. Por otra parte, estos gastos deben aplicarse en proporcin a las ventas efectuadas. El uso de los estndares allana estas dificultades.Industrias que utilizan costeo por procesosIndustrias de productos idnticosEl costeo de procesos es el ms utilizado cuando los fabricantes lanzan productos idnticos. Si se producen en gran escala televisores que utilizan las mismas partes, los fabricantes pueden asignarpreciosconsistentes a los productos basndose en los costos de produccin general de cada uno de los bienes.Industrias con mltiples departamentosLas empresas que tienen mltiplesdepartamentosusualmente usan el costeo de procesos para que la gerencia pueda evaluar los costos acumulados en cada departamento. Por ejemplo, un departamento puede tomar las materias primas y refinarlas antes de convertirlas en partes terminadas, otro departamento puede ensamblar las partes y un tercero puede probar el producto terminado para evaluar su calidad y seguridad. Los materiales pueden tener que ser enviados de un departamento a otro, lo cual hace incurrir en costos adicionales. Cuando los costos de produccin suben inesperadamente, el costeo de procesos permite a la gerencia identificar rpidamente el departamento responsable del incremento y la fuente del aumento de costos.Caractersticas y empresas que utilizanEl costeo porprocesoses unsistemade acumulacin decostos de produccinpor departamento o centro decosto. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos demanufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros decostos. Cadaprocesose conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los supervisores deben reportar a lagerenciapor los costos preparando peridicamente uninformedelcosto de produccin.El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de variasoperacioneso departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo detiempoy las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas: i.Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. ii.Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son contnuos. iii.Cada departamento tiene su propia cuenta deinventariodetrabajoen proceso en ellibromayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados. iv.Las unidades equivalentes (laproduccinequivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un periodo. v.Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo. vi.Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. vii.Los costos total y unitario de cada departamento sonagregadosperidicamente, analizados y calculados a travs del uso deinformesde produccin.Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes pasos: 1.Informe demovimientode unidades.El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el flujo fsico de las unidades, este consta de dos partes: a)Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento. b)Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento. 2.Estadode la produccin equivalente.El Estado de la produccin equivalente encierra las unidades que forman la produccin equivalente, que no es ms que la expresin de las unidades sobre la base del grado de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a unproducto)Losmtodospara valorar la produccin equivalente son dos: Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en un mismo periodo. Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo. 3.Clculode los costos totales departamentales. 4.Clculo de los costos unitarios.El costo total de los departamentos no es ms que la suma de losmateriales, los costos de conversin (mano de obra directa ms costos indirectos de produccin) y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior. El clculo del costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes. 5.Valoracin de los diferentesinventarios, informe de los costos, o asignacin de los costos a los diferentes inventarios.La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en proceso se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se le agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como los costos de conversin, dando el costo total de la produccin en proceso del departamento en cuestin.El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento siguiente y acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la produccin o fase productiva de los artculos.

El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se puede realizar por dos mtodos:

Mtodo deregistroal costo estndar simple. Mtodo de registro al costo estndar parcial.Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a terminada se realizan a costo estndar, mientras que en el segundomtodola produccin en proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estndares, por lo que se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a lascuentasque expresan el destino de la produccin o al costo de laventa.El mtodo de costeo al estndar parcial oplanparcial (cargo de costo real): Se caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real, mientras que loscrditosa esta se anotan a costo estndar. Para el resto de las cuentas todo se hace a costo planificado. Las variaciones con relacin a loscostos estndarse recogen al final del perodo. Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en forma de una diferencia total entre el costo estndar y el costo real. Al finalizar el mes los saldos en las cuentas de produccin en proceso se componen de dos elementos: el costo estndar de losproductosen proceso y las variaciones con respecto al costo estndar.Elprocedimientode registro de este mtodo es como sigue: 1.Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario planificado. 2.Se cargan losgastosdirectos e indirectos a costo real en la cuenta de produccin en proceso. 3.Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que: a)Tanto los centros de costos directos como su cuentacontrolmuestran saldos obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con cifras acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de los inventarios no concluidos ms la diferencia entre losrecursospor la produccin alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario planificado. 4.Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados durante le perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el destino de la produccin, dando los saldos valorados al costo real segn establece el Sistema Nacional deContabilidad. 5.Se procede alanlisisde las desviaciones por partidas a fin de conocer sus causas y tomar las medidas correctas.Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma: Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin. Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias. Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.

Hoja de costos

Conclusin

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.