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DivisióndeEducaciónSuperiorDepartamentodeFinanciamientoInstitucional
InformeInstitucionaldeAvanceConveniodeDesempeño
UniversidaddeTarapacá
INNOVACIÓNENLAGESTIÓNINSTITUCIONALDELSISTEMADEBIBLIOTECADELAUNIVERSIDADDETARAPACÁMEDIANTELAHABILITACIÓNDEUNCENTRODERECURSOSELECTRÓNICOSYUNPROGRAMADEGESTIÓNDELAINFORMACIÓNORIENTADOALMEJORAMIENTODEÍNDICESDE
IMPACTOENLADOCENCIA,INVESTIGACIÓNYVINCULACIÓNENALIANZACONAGENTESRELEVANTESDELMEDIOLOCALYREGIONAL
Diseñoeimplementacióndemodelosinnovadoresdevinculaciónconelmedio,confinesde
mejoramientoproductivoosocialdelascomunidadescircundantes.
UTA1403
PeríododeEvaluación:desde09/01/2015fechadeiniciolegal,al30/06/2015.FechadePresentacióndelInforme:15/07/2016
2
INDICE1 Estado de Avance Convenio de Desempeño ........................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño ....................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.1.2 Avance de Indicadores del Convenio de Desempeño ..................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.1.3 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) ............................................. ¡Error! Marcador no definido.1.4 Inserto imagen resumen de cuentas - Sistema de Rendición Financiero UCI ................................................ ¡Error! Marcador no definido.1.5 Análisis de la Ejecución Financiera ................................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
2 Aspectos relevantes sobre implementación del Convenio de Desempeño ......................................................... ¡Error! Marcador no definido.2.1 Logros y desempeños notables ....................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.2.2 Logros tempranos y no previstos ..................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.2.3 Dificultades para el avance (externas e internas) ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.2.4 Desafíos ........................................................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.2.5 Acciones y estrategias para la institucionalización, proyección y sustentabilidad de la iniciativa ................... ¡Error! Marcador no definido.2.6 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio, señalar: ............................... ¡Error! Marcador no definido.
3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) .................... ¡Error! Marcador no definido.4 Anexos Obligatorios ............................................................................................................................................................................................. 28
4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial - Enviar documento adjunto ........................................................................................................ 285 Anexos Complementarios de la Institución (Opcional) .................................................................................................................................... 28
3
1 EstadodeAvanceConveniodeDesempeño
1.1 AvanceporObjetivosdelConveniodeDesempeñoObjetivoGeneraldelConveniodeDesempeño:FortalecereinnovarenelusoeimpactodeuncentroderecursosconcoleccioneselectrónicasdelaUniversidaddeTarapacáenalianzaconagentesrelevantesdelmediolocalyregionalalineadoalaobtencióndemejoresindicadoresestratégicosinstitucionalesyrespuestaarequerimientosdelmedioregional.ObjetivoEspecífico1:MejorarelconocimientoyusodelascoleccioneselectrónicasdelaUTA.
Hitos–ObjetivoEspecífico1
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
FechacumplimientoEFECTIVAo
REPROGRAMADA(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexo
correspondiente)Inicio
(mes/año)Término(mes/año)
Hito1.Realizarvisitas,estadíaseintercambiosdeexperienciasconuniversidadesycentrosqueposeenexperienciasdealfabetizacióninformacionalRealizarcontactosenuniversidadesqueposeenprogramasALFINexitosos(UniversidaddeChile,UniversidadCatólicayUniversidaddePlayaAncha)
Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Marzo2015 SI
• 4Contratosdeestadíascortasa6universidadesnacionalesconprogramasALFIN.
• 2Contratosdeestadíasinternacionales.(Anexo1).
• 1ContratodeestadíacortadevisitaprogramasALFIN
Realizarestadíasanualescortas(3anualesdeunasemana)enuniversidadesqueposeenALFIN
Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Mayo2015 SI
Recibir1visitaanualesderepresentantesdeprogramasALFINdeuniversidadesycentrosqueevalúenelprogramaALFINUTA.
Mes11/2015-2016
Mes11/2015-2016 Octubre/2016
NO
4
Hitos–ObjetivoEspecífico1
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
FechacumplimientoEFECTIVAo
REPROGRAMADA(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexo
correspondiente)Inicio
(mes/año)Término(mes/año)
nacionalalaUTA.(Anexo2)
Hito2.Disponerdeprogramasdealfabetizacióneinstrucción.Diseñodeprogramadirigidoacarrerasdepregrado(incluyetutoresCIDD)yprogramasdepostgrado
Mes1/2015 Mes1/2015 Marzo2015 SI • Programadiseñadoporestamento.(Anexo3)Diseñodeprogramadirigidoa
académicoseinvestigadores. Mes1/2015 Mes1/2015 Marzo2015 SI
Hito3.Cronogramadeimplementacióndeprogramadealfabetizacióneinstrucción.Definicióndefechasdeaplicacióndealfabetizaciónprogramasgrupales(estudiantesdepreypostgradoyacadémicos)
Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Marzo2016 SI
• Calendariodiseñadoyenaplicación.(Anexo4)Definicióndefechasdeaplicaciónde
alfabetizacióneinstrucciónindividualparacadaacadémico(300atenciones)
Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Marzo2016
SI
Hito4.Programadevinculacióndecontenidoselectrónicosaprogramasacadémicosaplicados.Aplicacióndeprogramadealfabetizacióneinstrucción(estudiantesdepreypostgradoytutoresCIDD).
Mes2/2015-2016
Mes4/2015-2016
Marzo-Agosto/2015-
2016SI
• Aplicacióndeprogramaa
38/38carrerasdesedeArica.(Enmarzosecapacitóanuevacarrerademedicina)
• 12/16programasdepostgrado.
• 1/2postítulos• 2/12programas
especiales
Aplicacióndeprogramadealfabetizacióneinstrucciónindividualparacadaacadémico.
Mes2/2015-2016
Mes12/2015-
2016
Marzo-Diciembre/2015-
2016Si
Contrataciónayudanteparaprocesosdesocializaciónencarrerasdeprogramasdealfabetizaciónyvínculo
Mes2 Mes24 Junio
SI
5
Hitos–ObjetivoEspecífico1
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
FechacumplimientoEFECTIVAo
REPROGRAMADA(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexo
correspondiente)Inicio
(mes/año)Término(mes/año)
entrebasesdedatos-bibliografíasbásicasdeasignaturas.
• Aplicaciónprogramaindividuala222/327académicos.
• Contrataciónayudante.• Registrosdeasistencia.
(Anexo5)Hito5.Informeconporcentajedeimpactodeaplicacióndeprogramas.MedicióndeimpactocarrerasdepregradoyprogramasdepostgradoatravésdeporcentajedeusoderecursosyaplicacióndeEZPROXY
Mes12/2015 Mes24/2016 Diciembre N/A
• N/AMedicióndeimpactoacadémicosatravésdeporcentajedeusoderecursosyaplicacióndeEZPROXY
Mes12/2015 Mes24/2016 Diciembre N/A
MedicióndeimpactoinvestigadoresCDFIPatravésdeporcentajedeusoderecursosyaplicacióndeEZPROXY
Mes12/2015 Mes24/2016 Diciembre N/A
Hito6.IndicedesatisfacciónporusuariosinternosUTA.Diseñodeencuestadesatisfaccióneimpactoderecursoselectrónicos(iniciode2015y2016).
Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Enero Si
• Encuestadiseñada.• Encuestaaplicaday
tabuladaaño2015.(Anexo6)
Aplicaciónencuestadesatisfaccióneimpactoderecursoselectrónicos(iniciode2015y2016.
Mes3/2015-2016 Mes4/2015-2016 Marzo Si
Resultadosencuestadesatisfaccióneimpactoderecursoselectrónicos(finesde2015y2016.
Mes11/2015 Mes12/2016 Diciembre N/A
6
AnálisisCualitativodelAvancedelObjetivoEspecífico1:Acomienzosdelaño2015,seelaboróuncronogramadetrabajointernoendondefueronentregadosloslineamientoyfechasdefinidasporelPM,deestamaneraelequipocomenzóa trabajarenel rediseñode losprogramasexistentesobteniéndoseprogramasdecapacitación para cada estamento académico (estudiantes de pregrado, postgrado y académicos). El modelo del año 2015, fuereplicadoacomienzosdelpresenteañodefiniéndoseuncalendariodecapacitacionesquerecogierantodoslosaspectosevaluadosenelaño1deejecucióndelpresentePMI(encuestasdesatisfacciónymediciónvíaEZPROXY).Bibliotecadesarrollóuncalendarioqueotorgócoberturaal100%deprogramasdepregradoexistentesenlauniversidad(estudiantes)12de16programasdepostgradoyalcanzandoa222de327académicos. Asuvezseentregócapacitacióna2de12programasespeciales y 1 de 2 postítulos. LaUniversidadde Tarapacá a través de suDirecciónde Postgrado se encuentra en proceso deevaluacióndeestosprogramasespeciales.La instanciadecapacitación fuealtamentevalorada:80,3%desatisfacciónpositivaenestudiantesdepreypostgrado;98,4%desatisfacciónpositivaenacadémicos.EldiseñodelPM involucró la importanciade la capacitacióny conocimientodeexperienciaexitosasenmateriadealfabetizacióninformacionalyusoderecursoselectrónicos.Enestecontextoseconcretaron5estadíasdelequipoALFINenuniversidadesqueposeenprogramassimilaresanivelnacional.Asaber:
• 2estadíasrealizadasporlosbibliotecólogosCarlosCortésyRodolfoMoralesalaUniversidaddeSantiagodeChile• 1estadíadelbibliotecólogoRodolfoMoralesaUniversidadCatólicadelNorte.• 1estadíadelaIngenieroenInformáticaVerónicaChoquealaUniversidaddelosAndes,y• 1estadíadelBibliotecólogoYerkoCubillosalaUniversidadAndrésBello.
DeloscontactosestablecidosenlaUSACH,selogródefinirunareddecolaboracióninterbibliotecariaconlaBibliotecólogaPaulinaPichihueche,quiendesarrollóunaestadíadeunasemanaenlasdependenciasdelaUTAconelobjetodeevaluarelprogramaALFINencomparaciónconelprogramadelaUSACH.
7
ElequipodeBibliotecaUTAadquirióexperienciainternacionalatravésde2estadíasrealizadasenelmesdeEneroyAbrildelpresenteaño:
• ColegiodeMéxico(BibliotecaDanielCosioVillegas),FLACSOeInstitutoTecnológicoAutónomodeMéxicoalaqueasistióelBibliotecólogoSr.CarlosCortés.
• UniversidaddeZaragoza.EstadíadesarrolladaporelBibliotecólogoRodolfoMorales.Ambascapacitacionesinternacionales
• Conocimientode fuentesde información;usode catálogos,basesdedatos generales, basededatosespecializados,otrasfuentesdeinformaciónyusoéticodelainformación,organizarinformaciónyrepertoriosbibliográficos.
• Interiorizarse en planes estratégicos enfocados a las Competencias Informacionales e Informáticas (CI2)con miras a suimplementaciónenlaBibliotecaCentralUTA.
Apartir de los requerimientosde sistematizar informaciónobtenidadesde losdiversos instrumentosdemediciónutilizadosparaevaluarelimpactoyusoderecursoselectrónicos(encuestas,EZPROXY),acomienzosdelpresenteañosedestinóalBibliotecólogoYerkoCubillosarealizaranálisisbibliométricosdirigidosaorientarelprogramaAlfabetizaciónInformacional,poniendolosacentosyfocosenáreasdeficientesencuantousoocoberturadelprogramaALFIN.Apartirdeestaunidadseparametrizaelusodelrecursoelectrónicoinstitucional,yseproyectaenelmismotenorlarealizacióndeanálisisdeusoycirculacióndetodoelrecursobibliográficoinstitucional.IndicarestrategiasyactividadespararevertirlosresultadosenelcasodeHITOSNOLOGRADOS.Hito1:Actividad:Recibir1visitaanualesderepresentantesdeprogramasALFINdeuniversidadesycentrosqueevalúenelprogramaALFINUTA,seencuentraencoordinaciónconlaasesoraPaulinaPichihuechedelaUSACH,suretornoenunasegundavisitadeseguimiento.
8
ObjetivoEspecífico2:Implementaruncentroderecursostecnológicosasociadosaprocesosdealfabetizacióneinstruccióndeusuariosdebasesdedatos
Hitos-ObjetivoEspecífico2
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
Fechacumplimiento
REALoREPROGRAMADA
(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:
SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente
informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
Inicio(mes/año)
Término(mes/año)
Hito1.Saladealfabetizacióneinstrucciónenbasesdedatosenoperación.DiseñofinalenlugarestablecidoparahabilitaciónenBibliotecaCentral(2dopiso)
Mes1/2015 Mes1/2015 Abril/2015 SI• Saladealfabetización
habilitada.• Diseño• Procesoadministrativo• Recepción.
(Anexo7)
HabilitacióndeespaciosSaladeAlfabetizacióneinstruccióndebasesdedatos.
Mes3/2015 Mes3/2015 Diciembre/2016
SI
Hito2.Mejoramientodeespaciosdecoleccioneshistóricaspatrimonialesenoperación.DiseñofinalenlugarestablecidoparahabilitaciónenBibliotecaCentral(5toPiso)
Mes1/2015 Mes1/2015 Mayo/2016 SI• Diseño• Comprademobiliario• Procesoadministrativo
alineadoconCDHACS.• Recepciónconformede
obras.(Anexo8)
Habilitacióndeespaciosparaconservacióndecoleccioneshistóricas Mes3/2015 Mes3/2015 Diciembre/2016 SI
Hito3.MejoramientodegestiónymanejocoleccionesespecialeshistóricasUTAContrataciónespecialistaencoleccioneshistóricasdocumentales Mes2/2015 Mes24/2016 Junio/2015 SI • Contrataciónde
encargadoexperto.• 2 Contrato de estadía
corta de visita deexpertos en coleccioneshistóricasalaUTA(Anexo9)
Recibir2visitasanuales(1semana)deexpertosencoleccioneshistóricas,quedesarrollencapacitaciónafuncionariosUTAenmateriasdeconservaciónydescripcióndecoleccionesespeciales
Mes2yMes10/2015
Mes2yMes10/2016 Diciembre/2016 N/A
9
Hitos-ObjetivoEspecífico2
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
Fechacumplimiento
REALoREPROGRAMADA
(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:
SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente
informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
Inicio(mes/año)
Término(mes/año)
Hito4.Reposiciónyactualizacióndeequiposcomputacionalesdeusoestudiantilhabilitada.Compra,deequipamientoeinstalaciónensaladealfabetizacióndigital(1ery2dopisodebibliotecaCentral).
Mes1/2015 Mes3/2015 Octubre/2015 SI• Adquisición,instalacióny
usodeequipamiento.• Procesodelicitación
elaboradoyenproceso• Recepcióndeequipos.
(Anexo10)
Compradeequipamientoparaconsultadecoleccioneshistóricas(5topisodebibliotecaCentral).
Mes1/2015 Mes3/2015 Octubre/2015SI
Hito5.Habilitacióndeespaciossaladeconsultaprensahistóricaregional.DiseñolugarestablecidoparahabilitaciónSaladeconsultaPrensaHistóricaRegionalenBibliotecaCentral(5toPiso)
Mes1/2015 Mes1/2015 Mayo/2016
SI
• Diseñopiso.• Procesoadministrativo
alineadoconCDHACS.• Diseñomesonesde
consulta.(Anexo11)
HabilitacióndeespaciosparaSaladeConsultaPrensaHistóricaRegional Mes7 Mes12 Julio/2016 NO
Hito6.Basesdedatosespecíficasdisponible.
Preparacióndetérminosdereferencia Mes1 Mes12
Agosto(JSTOR)/2015
Octubre(IEEE)/2015
Si
• Procesolicitatorioelaborado.
• LicitaciónyadjudicaciónbasededatosIEEEyJSTOR
• Contratovigente.(Anexo12)
Licitación Mes10 Mes12
Agosto(JSTOR)/2015
Octubre(IEEE)/2015
Si
ProcesodeRevisióndepropuestasyadjudicación Mes10 Mes12 Diciembre/2015 Si
Puestadebasededatosenlínea Mes13 Mes24 Marzo(JSTOR)/2015
Si
10
Hitos-ObjetivoEspecífico2
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
Fechacumplimiento
REALoREPROGRAMADA
(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:
SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente
informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
Inicio(mes/año)
Término(mes/año)
Diciembre(IEEE)/2016
Hito7.DigitalizacióndecoleccioneshistóricaspatrimonialesUTADefinicióndeprogramadedigitalización:obrasregionalesyprensaariqueña
Mes1/2015 Mes2/2015 Enero/2015 Si• 106Textosdeinterés
regionaldigitalizados.(Anexo13)
Adquisicióndeequipamientodedigitalización Mes1/2015 Mes2/2015 Julio/2016 No
DigitalizaciónObrasRegionalesyprensahistóricaregional
Mes1/2015 Mes12/2015 Enero/2016 Si
Hito8.ImplementaciónplataformadigitalcoleccioneshistóricaspatrimonialesUTAenoperación.
Elaboraciónderepositoriodigital Mes13/2016 Mes13/2016 Diciembre/2015 Si • Contratacióndiseñador
web.• Elaboracióndeweb
disposicióndewebydifusión.
• Páginasenlíneawww.wormald.uta.cl,www.ahvd.uta.cl(Anexo14)
DiseñoWebquecontengaelrepositoriodigital Mes12/2015 Mes12/2015 Diciembre/2015 Si
PuestaenLíneaenwww. Mes12/2015 Mes12/2015 Diciembre/2015 Si
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AnálisisCualitativodelAvancedelObjetivoEspecífico2:Estesegundoañodeejecuciónhapermitidoadquirirelequipamientoquehabíainiciadosusprocesoslicitatorioselaño2015.EnestetenorBibliotecaadquirióeinstaló20equiposallinone,20tabletsy3SmartTV.Seimplementó:unmesóndeconsultaderecursoselectrónicocon10equiposallinone,sehabilitaron2salasespecialesparatrabajoconrecursoselectrónicos:Saladestinadaaladescargatutoriadaderecursoelectrónicocon5equiposallinoneySaladeBibliometríaconunequipoallinone.LosequiposSmartTVsedispusieronenSaladeAprendizajesMúltiples,SaladeDescargatutoriadaderecursoelectróncioySaladeInvestigadoresdelpisodeColeccionesHistóricas.TabletssedistribuyeronenlaPlazaTecnológicadebiblioteca.En el mes de mayo se realizó la entrega y recepción conforme de los espacios destinados a mejorar las Colecciones Histórico-PatrimonialesdelaUTA(ArchivoHistóricoVicenteDagnino-AHVD-yColecciónPatrimonialAlfredoWormald-CPAW-).SeamplióelespaciodeconsultadelAHVD,adquiriéndoseasuvez3mesonesy30sillas;seequiparon3salasdeconsultaparainvestigadorescon25puestosdetrabajo,2boxindividualesparainvestigadoresyunlaboratoriodeconservaciónpreventivadematerialhistórico.Estasmejoras se alinean con compromisos definidos por el PMI CDH 0901 “Desarrollo Estratégico de las Humanidades, CienciasSocialesyArtesenlaUTA”;estainfraestructuraesrelevanteencuantosuusoesfuncionalalfortalecimientodelprogramadeMagisterenHistoria iniciadopor launiversidad,elquedebeescalaraunprogramadeDoctoradoen lamismaespecialidadelaño2017.Elespaciodestinadoalainvestigaciónentornoamaterialidaddocumentalhistórica,esmuyimportanteencuantosuengarcecondichodoctoradoconmirasasuacreditación.EstaaspectotambiénsehavistorobustecidoconlacontratacióndelaespecialistaenmanejodecoleccioneshistóricasSrta.MónicaMoreno Falcón a partir delmes de junio del 2015, profesional que ha asumido procesos demejora en conservación preventiva,inventarioyplandemanejodelascolecciones.Asuvezseinicióelprocesodedigitalizacióndeobrasregionalesyprensacontándosecon106de106obrascompletasyadigitalizadasyencondicionesdeservirtualizadas.Elprocesodealojaryalimentarlaplataformase encuentra en pleno proceso, siendo una labor que puede ser considerada como “mejora continua” considerando queprogresivamenteseiránañadiendomaterialesparasuvirtualización.
12
En el mes de diciembre se contó con la visita de la especialista del Centro Nacional de Conservación y Restauración (CNCR)pertenecientealaDireccióndeBibliotecasArchivosyMuseos(DIBAM),Sra.CeciliaRodríguez,quiencapacitóanuestrosencargadosdecoleccionesHistóricas,Srta.MónicaMoreno(CPAW)yDanielCastillo(AHVD)enmateriadeconservaciónpreventiva;mientrasqueenelmesdeMayosecontóconlapresenciaycapacitacióndelConservadorRichardSolís,delArchivoCentraldelaUniversidaddeChile.Respectoalosavancesenbasesdedatosespecíficas(hito6)Bibliotecasuscribióduranteelaño2014labasededatosJSTOR,instanciaquehatenidocontinuidadhastalafecha.DuranteelmesdeDiciembrede2015sesuscribióalabasededatosIEEE.Ambasbasesdedatosseencuentranactivasyconunaimportanteusabilidad.Finalmenteparaelhito8,BibliotecacontratólosserviciosahonorariosdeundiseñadorwebqueelaboróelsitiowebdelaCPAW(www.wormald.uta.cl),implementandounaplataformadigitaldecoleccioneshistóricaspatrimonialesUTAquealojará132volúmenesdigitalizados. En el mismo tenor fortaleció la plataforma de descargas de documentación histórico-patrimonial del AHVD(www.ahvd.uta.cl)quealojarávolúmenesdeprensayadigitalizadosporelPMICDH0901(DiariosLaGacetayLaDefensa,circulantesenAricaentrelosaños1940y1980).IndicarestrategiasyactividadespararevertirlosresultadosenelcasodeHITOSNOLOGRADOS.DeHito5:Actividad:HabilitacióndeespaciosparaSaladeConsultaPrensaHistóricaRegional.Restalainstalacióndeunmesóndeconsultaquealojeequiposallinone,acciónquesevioretrasadaporlacaducidaddelcontratodesuministrosconelprestadordeserviciosqueinstala.LainstalacióntieneporfechaelfindelmesdeJuliodelpresente.DeHito7:Actividad: Adquisición de equipamiento de digitalización. Equipamiento que por sus especificaciones técnicas no ha podido serencontradoenmercadopúblico.Seestácontactandoproveedoresquerespondanalaespecificidad.ElprocesodedigitalizacióndelmaterialhistóricoserealizaconequiposdelamismacalidadexistentesenelArchivoHistóricoVicenteDagnino.
13
Aestadificultad,sehasumadoeldesperfectodeunequipoimportanteenelquehacerdelascoleccioneshistóricasUTA;setratadeunlenteCanon916parascannerdemicrofilm,elquesatisfacenecesidadesmayoresdelacolección(digitalizacióndeprensaadquiridapor el PMI CDH 0901). Frente a esta dificultad la dirección del PM quiere evaluar la posibilidad de redirigir los recursos para laadquisicióndeequipoalareparacióndelscannerdemicrofilmseñalado.
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ObjetivoEspecífico3:Generarypotenciaralianzasestratégicasconactoreslocalesyregionalesrelevantes.
Hitos-ObjetivoEspecífico3
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
Fechacumplimiento
REALoREPROGRAMADA
(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:
SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
Inicio(mes/año)
Término(mes/año)
Hito1.Identificacióndenecesidadesenalfabetizacióninformacional.Identificación de necesidades enalfabetización informacional enInstitucionesPúblicas(RedCDRegional)por medio de un taller dereconocimientodenecesidades.
Mes1/2015 Mes3/2015 Agosto/2015 Si
• Listadeasistenciaylistadodenecesidades(Anexo15)
Identificación de necesidades enalfabetización informacional enColegios (Red CD FIP, incluyendoCentros de Recursos del Aprendizaje –CRA- ) por medio de un taller dereconocimientodenecesidades.
Mes1/2015 Mes3/2015 Mayo/2015 Si
Identificación de necesidades enalfabetización informacional egresados(REDALUMNI).
Mes1/2015 Mes3/2015 Mayo/2015 Si
Hito2.Programasdecapacitacionesespecíficasenalfabetizacióninformacionalparaentidadesdelared.Elaboración de programa dealfabetización informacional enInstituciones Públicas (Red CDRegional).
Mes3/2015 Mes3/2015 Marzo/2015SI • Programasdiseñados.
(Anexo16)Elaboración de programa de
alfabetización informacional Colegios(RedCDFIP).
Mes3/2015 Mes3/2015
Marzo/2015 SI
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Hitos-ObjetivoEspecífico3
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
Fechacumplimiento
REALoREPROGRAMADA
(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:
SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
Inicio(mes/año)
Término(mes/año)
Elaboración de programa dealfabetización informacional enegresados(RedALUMNI).
Mes3/2015 Mes3/2015
Marzo/2015 SI
Hito3.CronogramacapacitacionesespecíficasenAlfabetizaciónInformacionalparaentidadesdelared.Definición de fechas capacitaciones enalfabetización Instituciones Públicas(RedCDRegional).
Mes4/2015-2016 Mes4/2015-2016 Marzo/2015-2016 SI • CalendariocapacitaciónCDFIP-CRA.
• CalendariocapacitacionesALUMNI.(Anexo17)
Definición de fechas capacitaciones enalfabetización (Red CD FIP, incluyendoCentros de Recursos del Aprendizaje –CRA-).
Mes4/2015-2016 Mes4/2015-2016
Marzo/2015-2016 SI
Definición de fechas capacitaciones enalfabetización en egresados (RedALUMNI).
Mes4/2015-2016 Mes4/2015-2016Marzo/2015-2016
SI
Hito4.Aplicacióndecapacitaciones.Aplicación de programa dealfabetización informacionalpormediodeuntalleraInstitucionesPúblicas(RedCDRegional).
Mes6/2015 Mes24/2016 Agosto/2016 N/A
Aplicación de programa dealfabetización informacionalpormediodeuntalleraColegios(RedCDFIP).
Mes6/2015 Mes24/2016 Diciembre/2016 N/A
Hito5.Plandeseguimientoainstituciones(colegiosyserviciospúblicosquehayanrecibidocapacitaciones.Definición de representantesespecíficos de instituciones y colegios(responsables de CRA de colegios einstitucionespúblicas)
Mes10/2015 Mes15y20/2016 Diciembre/2016 N/A
• Listasdeasistencia• Insertonoticia.
(Anexo18).
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Hitos-ObjetivoEspecífico3
DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)
FechacumplimientoPROGRAMADAenPM
Fechacumplimiento
REALoREPROGRAMADA
(mes/año)
Logradoal30/06/2016
Señalar:
SI,NOoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
Inicio(mes/año)
Término(mes/año)
Una reuniónde seguimiento semestralconlosintegrantesdelared. Mes10/2015 Mes15y
20/2016 Julio/2016 SI
Hito6.ProgramadedifusiónyvinculacióncoleccioneshistóricaspatrimonialesUTA.
Plandemedioselaborado Mes12/2015 Mes24/2016 Diciembre/2016 Si • Elaboración de
folletería e insertos enmedios de difusióninstitucionales.
• Número de visitas deweb.
• InsertosPrensa(Anexo19)
Insertosnoticiososenmediosinternosymedioslocales Mes12/2015 Mes24/2016 Diciembre/2016 Si
Hito7.ÍndicedesatisfacciónporusuariosexternosUTA.
Diseño de encuesta de satisfacción eimpactoderecursoselectrónicos. Mes1/2015 Mes1/2015 Enero/2016 Si
• Diseñodeencuesta(Anexo20)
Aplicación encuesta de satisfacción eimpactoderecursoselectrónicos.
Mes3/2015
Mes4/2015 Marzo SI
Resultados encuesta de satisfacción eimpactoderecursoselectrónicos(finesde2015y2016).
Mes11(2015) Mes12(2015) Diciembre N/A
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AnálisisCualitativodelAvancedelObjetivoEspecífico3:Eldesarrollodeesteobjetivo,poseeunadinámicasimilaraladelprimero,atendiendoqueelprocesodeinstalacióndelprogramadecapacitación, así como de gestionar nexos y vínculos se definió durante el año pasado, siendo este segundo año el que otorgacontinuidadaloyaestablecido.Enestetenorenloquevacorridodelaño2016sehancapacitadoa44profesoresdelmedioescolarregionaly90funcionariospúblicos,todosegresadosdenuestrauniversidad,tendiéndoseparacadaestamentouncalendariodecapacitaciones.Los porcentaje de satisfacción de las capacitaciones son de un 58,3% entre la red de profesores y de un 94% por parte de losprofesionalesegresadosdelaUTAquedesarrollansuquehacerenelámbitopúblicodelaregión.LaRedALUMNIquehastaelañopasadodependíadelaDirecciónGeneraldeExtensiónyVinculación,esteañofuereestructuradaypasóadependerdelaDirecciónGeneraldeDocenciayalafechanosehasostenidounnexoformalquepermitaestableceraccionesconjuntas.Paracontrarrestarestadificultad,seprocedióaotorgarlibreaccesoalasbasesdedatosatituladosdenuestrauniversidad,creándose5.793clavesdeaccesoaexestudiantestituladosentreelaño2010alafecha.Seestablecieronnexoscon33colegiosquehanpermitidoqueelequipoUTAcapacitealosencargadosdeCentrosdeRecursosdelAprendizaje(CRA)conelobjetivoqueseanéstosquienesseanelnexoentrelosrecursosdigitalesUTAconlosprofesorestituladosdelauniversidadyquedesarrollensuquehacerenlosrecintosestudiantiles.
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1.2 AvancedeIndicadoresdelConveniodeDesempeño
Indicadores
N° NombreIndicador LíneaBase
MetaAño1
ValorEfectivoAño1
(numerador/denominador)
MetaAño2
ValorEfectivoAño2
(numerador/denominador)
Logradoal30/06/2016
Señalar:SI,NO,ParcialoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente
informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
1Usoporbasesdedatosdeacuerdoaperfildeusuario.Internos.
DescargasFULLTEXT:24.818
+10% 36.060/24.818 +30%36.060/27.300
(año2015)Si
CaracterizacionesEZPROXY
2
Usoporbasesdedatosdeacuerdoaperfildeusuario.Externos(RedesCDFIP,CDRegional,egresados).
Nodisponible +10% 7.548/0 +30% 7.458/9.821
(año2015) N/A
CaracterizacionesEZPROXY
3%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasaestudiantesdepreypostgrado
Nodisponible 75% 82,4%/75% 100% 0/100% N/A
Encuestasaplicadasytabuladas
4%devaloraciónderecursoselectrónicosaplicadasaestudiantesdepreypostgrado
Nodisponible 50% 63%/50% 90% 0/90% N/A Encuestasaplicadasy
tabuladas
5
%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasaacadémicoseinvestigadoresUTA
Nodisponible 75% 87%/75% 100% 0/100% N/A Encuestasaplicadasy
tabuladas
6 %valoraciónderecursoselectrónicosaacadémicose
Nodisponible 75% 81%/75% 100% 0/100% N/A
Encuestasaplicadasytabuladas
InformeEZPROXY
19
Indicadores
N° NombreIndicador LíneaBase
MetaAño1
ValorEfectivoAño1
(numerador/denominador)
MetaAño2
ValorEfectivoAño2
(numerador/denominador)
Logradoal30/06/2016
Señalar:SI,NO,ParcialoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente
informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
investigadoresUTA,ycaracterizacióndeusoEZPROXY
7
%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasafuncionariosdeinstitucionespúblicas
Nodisponible 75% 94%/75% 100%
0/100% N/A Encuestasaplicadasytabuladas
8
%devaloraciónderecursoselectrónicosafuncionariosdeinstitucionespúblicas,ycaracterizacióndeusoEZPROXY
Nodisponible 75% 100%/75% 100%
0/100% N/AEncuestasaplicadasy
tabuladasInformeEZPROXY
9%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasaegresadosUTA(REDALUMNI)
Nodisponible 75% 73%/75% 100%
0/100% N/A Encuestasaplicadasytabuladas
10
%devaloraciónderecursoselectrónicosaegresadosUTA(RedALUMNI),ycaracterizacióndeusoEZPROXY
Nodisponible 75% 100%/75% 100%
100% N/A Encuestasaplicadasytabuladas
11%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasaprofesoresCDFIP
Nodisponible 75% 71%/75% 100% 0/100% N/A Encuestasaplicadasy
tabuladas
12 %devaloraciónderecursoselectrónicosaprofesoresCDFIP,
Nodisponible 75% 100%/75% 100% 0/100% N/A Encuestasaplicadasy
tabuladas
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Indicadores
N° NombreIndicador LíneaBase
MetaAño1
ValorEfectivoAño1
(numerador/denominador)
MetaAño2
ValorEfectivoAño2
(numerador/denominador)
Logradoal30/06/2016
Señalar:SI,NO,ParcialoN/A
MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente
informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)
ycaracterizacióndeusoEZPROXY
13%desatisfacciónrespectoausodecoleccioneshistóricasypatrimonialesUTA
Nodisponible 75% 84%/75% 100% 0/100% N/A
Encuestasaplicadasytabuladas.
14 Nºdevisitasaplataformadecoleccioneshistóricas
Nodisponible
1000 1.031 2000 0/100% N/A Informevisitas
AnálisisCualitativodelAvancedeIndicadoresComo se señalara en el desarrollo de cada objetivo, el PM UTA1403 definió el fortalecimiento del Programa de AlfabetizaciónInformacional (ALFIN) existente en biblioteca desde el año 2000, situación por la que su implementación no arrojó mayoresinconvenientes,existiendocapitalhumanoycompetenciasinstaladasparafortalecerdichoprograma.ConelPM,estaactividadseformalizódefiniéndoseindicadoresquerespondieranalosrequerimientosinstitucionalesalineadosalsistemadeDirecciónEstratégicaconmirasalaacreditacióninstitucional2017.Sinquererredundarenlodesplegadoenelanálisiscualitativoporobjetivo,ellogrodeindicadoresesalto(8de11)considerandolaausenciadelíneasdebase,lasqueseconstituyenapartirdelosindicadoressujetosaseguimientoenestePM(10indicadores).
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Unaspecto importantehasido la instalacióndentrode laestructuradebibliotecadeunaunidaddeBibliometríaqueparametrizadiversosusosderecursoselectrónicos,orientandosusfocosyaccionesconmirasamejorarsuservicioyobtencióndemedicionesobjetivasainformaranualmente.
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1.3 ResumenEjecucióndeRecursosdelConveniodeDesempeño($Nominales)
(b) (d) (e)
PORPAGAR EFECTIVO PORPAGAR
Bienes 90.414.000 2.800.000 93.214.000 21.597.585 7.325.075 28.922.660 1.300.000 0 1.300.000 61.491.340 1.500.000 62.991.340
Obras menores 0 17.200.000 17.200.000 0 0 0 8.847.263 3.570.000 12.417.263 0 4.782.737 4.782.737
Servicios deconsultoría 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Servicios denoconsultoría
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Totalgastosadquiribles 90.414.000 20.000.000 110.414.000 21.597.585 7.325.075 28.922.660 10.147.263 3.570.000 13.717.263 61.491.340 6.282.737 67.774.077
FormacióndeRRHH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Transporte 5.000.000 0 5.000.000 4.304.070 0 4.304.070 0 0 0 695.930 0 695.930
Seguros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Viáticos 5.000.000 0 5.000.000 6.129.424 0 6.129.424 0 0 0 -1.129.424 0 -1.129.424
Costos deinscripción 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Honorarios 0 7.062.000 7.062.000 0 0 0 4.519.680 2.118.600 6.638.280 0 423.720 423.720
Sueldos 19.100.000 89.222.000 108.322.000 19.100.000 3.660.000 22.760.000 74.337.760 14.954.898 89.292.658 -3.660.000 -70.658 -3.730.658
Gastos pedagógicos ydeaseguramientodela ca l idad
5.000.000 0 5.000.000 5.279.738 1.366.310 6.646.048 0 -1.646.048 0 -1.646.048
Mantenimientoyservicios
1.575.000 82.506.000 84.081.000 0 0 0 42.451.324 0 42.451.324 1.575.000 40.054.676 41.629.676
Servicios bás icos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Impuestos ,permisos ypatentes
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Totalgastosrecurrentes 35.675.000 178.790.000 214.465.000 34.813.232 5.026.310 39.839.542 121.308.764 17.073.498 138.382.262 -4.164.542 40.407.738 36.243.196
Total$ 126.089.000 198.790.000 324.879.000 56.410.817 12.351.385 68.762.202 131.456.027 20.643.498 152.099.525 57.326.798 46.690.475 104.017.273
Total(a)EFECTIVO
(c=a+b)DEVENGADO
(f=d+e)DEVENGADO
Ítem
(1) PresupuestoVigente$ (2)Gastosdevengados$:Efectivos+Gastosporpagaral30/06/2016(1-2)SaldoPresupuestario$
Al30/06/2016
Mineduc Institución TotalMineduc Institución
Mineduc Institución
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1.4 Insertoimagenresumendecuentas-SistemadeRendiciónFinancieroUCI(Compiladodesdefechadeiniciolegalal30/06/2016)
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1.5 AnálisisdelaEjecuciónFinancieraTalcomoseseñalóenelinformeanterior,sehamantenidounaexpeditacomunicaciónentrelaunidadejecutoradelProyectoylosanalistasrepresentantesdelMINEDUC,obteniendounaretroalimentaciónyconciliaciónentrelosprocesosinternosdelaUniversidadconlosdelMINEDUC.Asísedemuestra,enlasrápidasrespuestasalasrevisionesdelosprocesos,señalandolapertinenciadelosmismos.Enestosmomentos,elproyectoseencuentraenelsegundoañodeejecución,porlocual,esimportantedestacarquealafechalaUniversidadtransfirióel100%delosrecursoscomoaportedecontraparte,quedandoalaesperaderecibirlosaportesdelMINEDUC.Acontinuación,pasaremosaanalizareldetalledelosgastosAdquiriblespresupuestadosenelListadodeBienesdelaño2015:
- Losbienestecnológicostienenunavancedeun100%,talcomoseindicóenelinformeanteriorsecomenzaronatrabajarconelprimeraporterecibidoporelMINEDUC,quedandoterminados(conlacancelación)acomienzosdeesteaño.
- Respectoalosprocesosdecomprasparaelmobiliario,estoshansidolentos,enprimerainstancia,alaesperadeterminarlahabilitacióndel2doPisodelaBiblioteca(diciembredelañopasado),yporúltimo,enrevisióndelosespaciosporelDirectordel Proyecto, éste solicito reitimización de este ítem, por necesidades no contempladas en la formulación del proyecto.Asimismo,podemosinformarqueestosrecursosseencuentrancomprometidosydevengados.
- Quedapendientedosadquisicionesimportantes,losgabinetesFullSpaceylaCajadedigitalizaciónqueequivalenaun54%deltotaldebienes,porsertipodeequipamientosofisticado,nohasidofácillacomunicaciónconlosproveedores,sinembargo,noscomprometemosaejecutarloamástardarenagostodeesteaño,cerrandoesteítem.
Enrelaciónalosgastosrecurrentescomprometidosenelaño2015,estántodosterminadosal100%desuejecución.Esteprimersemestre,elequipoejecutorsehaabocadoaterminarlosprocesospendientesdelaño2015delítembienes,yalmismotiempo,enformaparalela,sehandesarrolladoactividadescomprometidasenelListadodeBienesdeestesegundoaño(2016),talcomoseapreciaenelinformeFinanciero,sinembargo,comonoseharecibidolosaportesdelMINEDUCparaesteaño,presentansaldonegativotresítems,elprimeroes“viáticos”,estosedebealarealizacióndelaestadíadeespecializaciónenelextranjeropor
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profesionaladscritoalproyecto,lascualesfueronprogramadasparacomienzosdeesteaño;elsegundoeselítem“sueldos,debidoalconvenioconelprofesionalespecializadoeneláreadeconservacióndematerialeshistóricos,iniciadoelañopasado;yeltercero,elítemde“gastospedagógicos”,dadalacontinuidaddeactividadesytareasdelproyectosehantenidoquerealizargastosdematerialesydedifusióndelproyecto.Cabehacernotar,quelossaldosnegativosmencionados,cambiarandeestadounavezrecibidalaremesadelMINEDUC.Finalmente, a modo de resumen se puede indicar que el proyecto presenta como total gasto devengado del Mineduc un 54%(M$68.762)respectoalaporterecibidoalafecha(M$126.089)ycomogastodevengadodeContraparteun76%(M$152.100)respectoaltotaldelaporteingresadoalproyecto(M$198.790).Cabemencionar,queenestosmomentosestánenprocesodeplanificacióntodaslasespecializacionesestipuladasenelproyecto,conelobjetodecomprometerlasantesdefindeaño.
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2AspectosRelevantessobreImplementacióndelConveniodeDesempeñoResumirlossiguientesaspectos:
a. LogrosTempranosyNoPrevistos:
• 5estadíasnacionalesdebibliotecariosauniversidadesnacionalesy2interncionales.• Vínculoentrecoleccioneshistórico-patrimonialesyprogramadeMagisteryDoctoradoenHistoria.
b. LogrosPrevistos
c. CumplimientodecompromisosderivadosdelaimplementacióndelConvenio
• http://www.uta.cl/convenio/
d. Dificultadesparaelavance(externaseinternas):
• Problemasenequiposdedigitalizacióndematerialesdocumentaleshistóricos.
e. Desafíos• FortalecerprogramadecapacitaciónredALUMNI.• Incrementarlasatisfacciónencapacitacionesportodoslosestamentos.
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3PercepciónsobrelaImplementaciónyAvancedeLogrosdelConveniodeDesempeño(Anual)
a. PercepcióndeAutoridadesUniversitarias.
b. PercepcióndeAcadémicos
c. PercepcióndeEstudiantes
d. PercepcióndeFuncionarios
e. PercepcióndeActoresExternos
f. OtrosComentarios
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4 AnexosObligatorios
4.1 PlanillaExcelIndicadoresBancoMundial–SeadjuntaarchivoExcel 5 AnexosComplementariosdelaInstitución(Opcional) Listadodeanexosenumerados.