UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE … · Gracias a sus esfuerzos han hecho de mí una ......

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA MEJORAR LA GESTIÓN

ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS.

UBICADA EN LA CUIDAD DE QUITO

AUTORA:

GABRIELA ALEXANDRA PACHECO CALDERÓN

[email protected]

INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA,

CONTADORA PÚBLICA AUTORIZADA

DIRECTOR:

ING. HENRY ADRIANO RÍOS PAZMIÑO

[email protected]

QUITO, D.M. MARZO DE 2016

mailto:[email protected]

ii

Pacheco Calderón Gabriela Alexandra (2016). Diseño

de un sistema contable para mejorar la gestión

administrativa de La Empresa PIN Publicidad,

Imprenta y Negocios. Ubicada en la ciudad de Quito.

Trabajo de investigación para optar por el Título de

Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, Contadora

Pública Autorizada. Carrera de Contabilidad y

Auditoría. Quito: UCE 253 p.

P p.

iii

DEDICATORIA

Este trabajo de Titulación dedico con mucho amor a mi

familia y a Dios quienes han sido una parte fundamental

en mí vida.

A mis Padres Cristian Pacheco e Indaliza Calderón que

con su cariño, esfuerzo y sacrificio me han guiado y

apoyado a lo largo de mi vida y de mi carrera

universitaria. Gracias a sus esfuerzos han hecho de mí una

persona con buenos valores y sentimientos.

A mis abuelitos que a pesar que no están conmigo han sido

una fortaleza para seguir y haber llegado a mi gran meta.

A mi hermana y hermano que han sido un reflejo y ejemplo

a seguir, con su apoyo y sus consejos nunca me he

rendido para cumplir mis metas y sueños.

A mis sobrinos, que día a día me contagian su alegría y

buenas energías que me dan fuerza para seguir adelante.

A todos mis amigos quienes estuvieron siempre dispuestos

ayudarme y alegrar cada uno de mis días en mi carrera

universitaria y afuera de ella.

iv

AGRADECIMIENTO

A Dios por darme y regalarme salud y vida para conseguir

mi gran meta.

A mis Padres por ser quienes día a día con su esfuerzo y

sabiduría me han sabido guiar para ser una gran mujer, hija

y compañera y poder cumplir mi meta. Gracias por estar a mi

lado siempre, creo que juntos hemos alcanzado un triunfo

más en nuestras vidas.

A mis abuelitos que a pesar que están en el cielo siempre

estarán en mí pensamiento.

A mi Hermana Verónica Pacheco, que siempre ha estado

conmigo porque ha sido una gran mujer y muy importante en

mi vida, gracias por su ayuda en todos los momentos y sus

consejos.

A la Universidad Central de Ecuador, por aportar a mí

desarrollo profesional, a los docentes de la Facultad de

Ciencias Administrativas, que compartieron conmigo sus

conocimientos durante todos estos años. Al Ingeniero Henry

Ríos quien me ha compartido sus conocimientos, y

experiencias para desarrollar mis habilidades, competencias

y culminar con éxito el desarrollo de mi tesis.

.

vi

APROBACIÓN DEL DIRECTOR

vii

AUTORIZACIÓN DE PIN

viii

CONTENIDO

DEDICATORIA ............................................................................................................................... iii

AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................... iv

APROBACIÓN DEL DIRECTOR ................................................................................................... vi

AUTORIZACIÓN DE PIN .............................................................................................................. vii

CONTENIDO ................................................................................................................................. viii

LISTA DE TABLAS ........................................................................................................................ xii

LISTA DE FIGURAS ..................................................................................................................... xiii

ANEXOS......................................................................................................................................... xvi

RESUMEN EJECUTIVO .............................................................................................................. xvii

ABSTRAC .................................................................................................................................... xviii

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1

CAPÍTULO I .................................................................................................................................... 2

1 GENERALIDADES ................................................................................................................. 2

1.1 Empresa en General ........................................................................................................... 2

1.1.1 Objetivo ...................................................................................................................... 3

1.1.2 Características ............................................................................................................ 3

1.2 Clases de Empresas ............................................................................................................ 3

1.2.1 Por su Tamaño ............................................................................................................ 5

1.2.2 Por su actividad .......................................................................................................... 5

1.2.3 Por su conformación de capital .................................................................................. 7

1.2.4 Por el origen del capital .............................................................................................. 8

1.2.5 Por el pago de impuestos ............................................................................................ 8

1.2.6 Por su forma de constitución ...................................................................................... 9

1.3 Empresas De Servicios ..................................................................................................... 16

1.3.1 Clasificación de Empresas de Servicios ................................................................... 18

1.4 Empresas de Servicios Publicitarios................................................................................. 20

1.4.1 Concepto de publicidad ............................................................................................ 20

1.4.2 Finalidad de la Publicidad ........................................................................................ 20

1.4.3 Objetivo de la Publicidad ......................................................................................... 20

1.4.4 Clasificación de Servicios Publicitarios ................................................................... 21

1.4.5 La Industria Gráfica en el Ecuador ........................................................................... 23

1.5 Productos y Procesos de Publicidad e Imprenta ............................................................... 31

1.5.1 Proceso de una Empresa Publicitaria hacia un Cliente ............................................ 36

ix

CAPÍTULO II ................................................................................................................................. 37

2 ASPECTOS GENERALES DE PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS ........ 37

2.1 Antecedentes .................................................................................................................... 37

2.2 Marco Legal ..................................................................................................................... 38

2.2.1 Ley de Compañías .................................................................................................... 38

2.2.2 Servicios de Rentas Internas .................................................................................... 39

2.2.3 Ministerio de Relaciones Laborales ......................................................................... 41

2.2.4 Sistema Nacional de Contratación Pública .............................................................. 42

2.3 Dirección Estratégica ....................................................................................................... 42

2.3.1 Misión ...................................................................................................................... 42

2.3.2 Valores y Principios Institucionales ......................................................................... 44

2.3.3 Políticas Empresariales ............................................................................................ 47

2.3.4 Objetivo General de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios Propuesto .................... 51

2.3.5 Procesos de la Empresa ............................................................................................ 52

2.4 La Encuesta ...................................................................................................................... 57

2.4.1 Características de la Encuesta .................................................................................. 58

2.4.2 Ventajas de la Encuesta ............................................................................................ 58

2.4.3 Tipos de Encuestas ................................................................................................... 58

2.4.4 Según las preguntas .................................................................................................. 59

2.5 Formato de Encuestas realizada ....................................................................................... 60

2.6 La Entrevista .................................................................................................................... 61

2.6.1 Tipos de Entrevistas ................................................................................................. 62

2.6.2 Según su estructura ................................................................................................... 62

2.6.3 Personas que intervienen en la Entrevista ............................................................... 63

2.7 Análisis de la Situación Actual ........................................................................................ 67

2.7.1 Factores Externo ....................................................................................................... 67

2.7.2 Factores Internos ..................................................................................................... 73

2.8 Matriz FODA ................................................................................................................... 74

2.8.1 Matriz de Factores Externos EFE ............................................................................. 78

2.8.2 Matriz de Factores Internos EFI ............................................................................... 79

2.8.3 Matriz de Perfil Competitivo .................................................................................... 79

2.8.4 Matriz de Impacto Externo ....................................................................................... 79

2.8.5 Matriz de Vulnerabilidad ......................................................................................... 80

2.8.6 Matriz de Aprovechamiento ..................................................................................... 80

2.9 Estructura Organizacional ................................................................................................ 94

2.9.1 Concepto de Organigrama ........................................................................................ 94

2.9.2 Pasos para elaborar un organigrama ......................................................................... 94

x

2.9.3 Elementos de un organigrama .................................................................................. 95

2.9.4 Clasificación de los Organigramas ........................................................................... 96

2.10 ORGANIGRAMA FUNCIONAL ................................................................................. 103

2.10.1 Funciones de las unidades administrativas ............................................................. 104

2.11 Organigramas Propuestos ............................................................................................... 105

2.11.1 Organigrama Estructural ........................................................................................ 105

2.11.2 Organigrama Funcional .......................................................................................... 106

2.12 Manual de Funciones para la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ............... 107

CAPÍTULO III ............................................................................................................................. 117

3 ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS Y SISTEMA CONTABLE ................................ 117

3.1 Elementos Administrativos ............................................................................................ 117

3.1.1 Planificación Estratégica ........................................................................................ 117

3.1.2 Plan Operativo Anual ............................................................................................. 118

3.1.3 El Proceso Administrativo ..................................................................................... 119

3.2 Definición del Sistema Contable y Obligatoriedad de llevar Contabilidad.................... 122

3.2.1 Régimen Tributario Interno .................................................................................... 122

3.2.2 Sistema Contable .................................................................................................... 122

3.2.3 Características ........................................................................................................ 123

3.3 Manual de Procedimientos ............................................................................................. 124

3.4 Documentos Fuente ........................................................................................................ 129

3.4.1 Flujogramas de Procesos para sustentar los Documentos Fuente .......................... 130

3.5 Estructura del Plan de Cuentas ....................................................................................... 145

3.5.1 Plan general de cuentas Pin ................................................................................... 148

3.5.2 Instructivo al plan de cuentas ................................................................................. 155

3.5.3 Aplicación del instructivo al plan de cuentas ......................................................... 155

3.6 Procedimientos del sistema contable .............................................................................. 167

3.6.1 Pasos del ciclo contable .......................................................................................... 170

3.7 Ingreso de Información .................................................................................................. 172

3.8 Validación de la Información ......................................................................................... 173

3.9 Estados Financieros ........................................................................................................ 173

3.9.1 Estado Del Resultado Integral Del Período ............................................................ 175

3.9.2 Estado de Situación Financiera .............................................................................. 177

3.9.3 Estados de Flujo de Efectivo .................................................................................. 179

3.9.4 Estado de Cambios en el Patrimonio ...................................................................... 181

3.9.5 Notas a los Estados Financieros ............................................................................. 182

xi

CAPÍTULO IV ............................................................................................................................. 183

4 APLICACIÓN DEL PROCESO CONTABLE ................................................................. 183

4.1 Descripción del Ejercicio ............................................................................................... 183

4.2 Resolución del Ejercicio ................................................................................................. 187

4.2.1 Estado de Situación Inicial ..................................................................................... 187

4.2.2 Libro Diario ............................................................................................................ 188

4.2.3 Libro Mayor General .............................................................................................. 194

4.2.4 Balance de Comprobación...................................................................................... 206

4.2.5 Estado de Resultado Integral del Periodo ............................................................... 207

4.2.6 Estado de Situación Financiera .............................................................................. 208

4.2.7 Estado de Flujo de Efectivo.................................................................................... 209

4.2.8 Estado de Cambios en el Patrimonio ...................................................................... 210

4.2.9 Notas a los Estados Financieros ............................................................................. 211

CAPÍTULO V ............................................................................................................................... 214

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................. 214

5.1 Conclusiones .................................................................................................................. 214

5.2 Recomendaciones ........................................................................................................... 214

BIBLIOGRAFÍAS ........................................................................................................................ 216

ANEXOS ....................................................................................................................................... 218

xii

LISTA DE TABLAS

Tabla 1.1 Clasificación de las Empresas por su Tamaño ................................................................... 5

Tabla 1.2 Compañías por su Forma de Constitución ......................................................................... 9

Tabla 1.3 Empresas de Servicios ...................................................................................................... 18

Tabla 1.4 Socios de la AIG .............................................................................................................. 29

Tabla 2.1 Per Cápita del Ecuador hasta el año 2013 ........................................................................ 69

Tabla 2.2 Matriz EFI ........................................................................................................................ 85

Tabla 2.3 Matriz de Perfil Competitivo............................................................................................ 87

Tabla 2.4 Matriz de Impacto Externo ............................................................................................... 89

Tabla 2.5 Matriz de Vulnerabilidad ................................................................................................. 90

Tabla 2.6 Matriz de Aprovechamiento ............................................................................................. 92

xiii

LISTA DE FIGURAS

Figura 1.1 Clasificación De Las Empresas ........................................................................................ 4

Figura 1.2 Extractivas ........................................................................................................................ 6

Figura 1.3 Manufactureras ................................................................................................................. 6

Figura 1.4 Empresas Comerciales ...................................................................................................... 7

Figura 1.5 Empresas de servicios ....................................................................................................... 7

Figura 1.6 Compañías por su Forma de Constitución ...................................................................... 10

Figura 1.7 Principales actividades de las asociaciones desarrolladas en el Distrito Metropolitano de

Quito ................................................................................................................................................. 30

Figura 1.8 Empresas Publicitarias y Personas Ocupadas ................................................................. 30

Figura 1.9 Artículos, Servicios y Papelería Publicitaria ................................................................. 34

Figura 1.10 Símbolos para elaborar Diagramas de Flujo ................................................................ 35

Figura 1.11 Proceso de un Producto Hojas Membretadas ................................................................ 36

Figura 2.1 Ley de Compañias .......................................................................................................... 38

Figura 2.2 SRI .................................................................................................................................. 39

Figura 2.3 Ministerio de Relaciones Laborales ................................................................................ 41

Figura 2.4 Sercop ............................................................................................................................. 42

Figura 2.5 Valores y Principios Institucionales ............................................................................... 45

Figura 2.6 Flujograma de Selección de Personal .............................................................................. 53

Figura 2.7 Flujograma de Capacitación al Personal ......................................................................... 54

Figura 2.8 Flujograma de Compras .................................................................................................. 55

Figura 2.9 Flujograma de Ventas ..................................................................................................... 56

Figura 2.10 Flujograma de Producción ............................................................................................ 57

Figura 2.11 Tipos de respuestas para la Encuesta. .......................................................................... 59

Figura 2.12 Entrevista ...................................................................................................................... 62

Figura 2.13 Componentes del Ambiente Externo. ........................................................................... 67

Figura 2.14 Factor Económico. ........................................................................................................ 68

Figura 2.15 PIB en el Ecuador hasta el 2013 ................................................................................... 69

Figura 2.16 Factores Políticos – Legales ........................................................................................ 70

Figura 2.17 Factores Tecnológicos .................................................................................................. 71

Figura 2.18 Factor Social ................................................................................................................. 72

Figura 2.19 Componentes del Ambiente Interno. ............................................................................ 73

Figura 2.20 FODA ........................................................................................................................... 75

Figura 2.21 Descripción de FODA .................................................................................................. 76

Figura 2.22 Resumen del FODA ...................................................................................................... 82

Figura 2.23 Matriz EFE .................................................................................................................... 83

xiv

Figura 2.24 Gráfico de los Factores Externos Oportunidades .......................................................... 84

Figura 2.25 Gráfico de los Factores Externos Amenazas ................................................................ 84

Figura 2.26 Gráfico de los Factores Internos Fortalezas ................................................................. 86

Figura 2.27 Gráfico de los Factores Internos Debilidades ............................................................. 86

Figura 2.28 Gráfico de la Matriz de Perfil Competitivo .................................................................. 88

Figura 2.29 Gráfico de la Matriz de Vulnerabilidad Amenazas ....................................................... 91

Figura 2.30 Gráfico de la Matriz de Vulnerabilidad Debilidades. ................................................... 91

Figura 2.31 Gráfico de la Matriz de Aprovechamiento Oportunidades .......................................... 93

Figura 2.32 Gráfico de la Matriz de Aprovechamiento Fortalezas ................................................. 93

Figura 2.33 Organigrama Microadministrativo................................................................................ 96

Figura 2.34 Organigrama Macroadministrativo .............................................................................. 97

Figura 2.35 Organigrama Mesoadministrativo ................................................................................ 97

Figura 2.36 Organigrama General .................................................................................................... 99

Figura 2.37 Organigrama Específico ............................................................................................... 99

Figura 2.38 Organigrama Integral .................................................................................................. 100

Figura 2.39 Organigrama Funcional .............................................................................................. 100

Figura 2.40 Organigrama de Puestos ............................................................................................ 101

Figura 2.41 Organigrama Vertical ................................................................................................. 102

Figura 2.42 Organigrama Horizontal ............................................................................................. 102

Figura 2.43 Organigrama Mixto ..................................................................................................... 103

Figura 3.1 Elementos de la Planificación Estratégica .................................................................... 118

Figura 3.2 Proceso Administrativo ................................................................................................. 119

Figura 3.3 Metodología para la Elaboración del Manual de Procesos ........................................... 126

Figura 3.4 Flujograma de Proceso de Ventas ................................................................................. 130

Figura 3.5 Factura Manual ............................................................................................................. 131

Figura 3.6 Factura Máquina Registradora ...................................................................................... 132

Figura 3.7 Recibo ........................................................................................................................... 133

Figura 3.8 Flujograma de Proceso de Compra ............................................................................... 134

Figura 3.9 Retención de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ...................................................... 135

Figura 3.10 Flujograma de Proceso de Cuentas por Cobrar ........................................................... 136

Figura 3.11 Comprobante de Ingreso ............................................................................................. 137

Figura 3.12 Cheque del Banco Internacional ................................................................................. 137

Figura 3.13 Flujograma de Proceso de Cuentas por Pagar ............................................................. 138

Figura 3.14 Comprobante de Egreso .............................................................................................. 139

Figura 3.15 Flujograma de Proceso para Vale de Caja .................................................................. 140

Figura 3.16 Vale de Caja ................................................................................................................ 141

Figura 3.17 Flujograma de Proceso Depósito ................................................................................ 141

xv

Figura 3.18 Papeleta de Depósito Banco Internacional ................................................................ 142

Figura 3.19 Cheque del Banco Internacional ................................................................................. 142

Figura 3.20 Flujograma de Nomina ............................................................................................... 143

Figura 3.21 Rol de Pagos Individual .............................................................................................. 144

Figura 3.22 Rol de Pagos General ................................................................................................. 144

Figura 3.23 Nota de Crédito ........................................................................................................... 145

xvi

ANEXOS

Anexo A RUC de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ............................................................... 218

Anexo B Cédula del Presidente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ..................................... 220

Anexo C Cédula del Vicepresidente y Representante Legal de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

........................................................................................................................................................ 221

Anexo D RUP de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ................................................................ 222

Anexo E Patente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ........................................................... 223

Anexo F Acta de la Junta General de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ................................. 224

Anexo G Nombramiento del Presidente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ........................ 225

Anexo H Nombramiento del Vicepresidente y Representante Legal de Pin Publicidad, Imprenta y

Negocios ......................................................................................................................................... 226

Anexo I Constituciones de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ............................... 227

xvii

RESUMEN EJECUTIVO

“DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA MEJORAR LA GESTIÓN

ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS.

UBICADA EN LA CUIDAD DE QUITO”.

La Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios sociedad en Cuentas de Participación: fue creada

con el fin a de dedicarse a la compra y venta de suministros de oficina, a la proyección, diseño,

planificación, desarrollo, administración, promoción, comercialización y consultoría de diseños de

publicidad, servicio de imprenta, copias, ploteo, digitalización, diseño gráfico, asesoría publicitaria,

servicio de internet. Debido a la falta de un Sistema Contable para la empresa, se crea un Sistema

Contable para Mejorar la Gestión Administrativa de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

para establecer procedimientos que ayuden al grupo de trabajo a realizar sus actividades con mayor

eficacia y eficiencia y efectividad para el cumplimiento de los objetivos propuestos por el Presidente

de la empresa el Sr. Arturo Cadena. La falta de este sistema ha hecho que la empresa este en riesgo

varias veces.

PALABRAS CLAVES

CUENTAS EN PARTICIPACIÓN

SISTEMA CONTABLE

ADMINISTRACIÓN

PROCESOS

ORGANIGRAMAS

FLUJOGRAMAS

xviii

ABSTRAC

1

INTRODUCCIÓN

El crecimiento notable de las empresas en Publicidad ha ocasionado una alta competitividad en la

industria Gráfica que cada año tiene a su expansión y crecimiento, muchas empresas en el Ecuador

compiten para abarcar, mantener e integrar mercado ya que buscan tener ventaja competitiva ya sea

sustentable para así obtener una parte del mercado nacional.

Una empresa que no tenga claro sus estrategias puede estar en riesgo ya que existe mucha

competencia y más que todo en Quito en donde estamos ubicados, la mayor parte de empresas buscan

ofertar un producto, pero son pocas las que nos interesa más el cliente la cual son la razón de la

existencia de la industria gráfica y de nuestra empresa.

Cuando buscamos que la administración consolide una buena estrategia para lograr un crecimiento

en la rentabilidad de la empresa podremos estar enfocados a la satisfacción del cliente.

A continuación se detalla los capítulos que el trabajo de titulación contendrá:

Capítulo I, se detalla a la Empresa en su generalidad, su objetivo, características, sus clases y después

la empresa de servicios con la cual vamos a hacer el trabajo de investigación y es Servicios

Publicitarios, su finalidad, clases de servicios publicitarios, productos etc.

Capítulo II, se detalla Aspectos Generales de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios como

sus antecedentes, marco legal, su misión, su visión, valores y principios institucionales, el FODA,

procesos y organigramas, con la finalidad a que se dedica la organización y hacia dónde quiere llegar

con sus objetivos.

Capítulo III, se detalla los Elementos Administrativos y Sistema Contable, la base conceptual y

teórica para más adelante realizar la propuesta que es crear un Sistema Contable para mejorar la

Gestión Administrativa y su metodología.

Capítulo IV, se desarrollará un Ejercicio completo para crear el Sistema Contable para tomar en

cuenta a la hora de implementarlo a la empresa Pin Publicidad.

Capítulo V, se establecerán la conclusiones y recomendaciones realizada del trabajo de investigación

para que la gestión administrativa y contable sea más beneficiosa.

2

CAPÍTULO I

1 GENERALIDADES

1.1 Empresa en General

Es el conjunto de recursos humanos, económicos, financieros y técnicos, para el desarrollo de una

actividad productora de bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una

comunidad. (Rodríguez, 1994)

Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos,

recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado,

dichos recursos son:

Recursos Materiales: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus

servicios, tales como:

Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas ,

etc. ( empresa )

Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso,

productos terminados, etc. ( producto )

Recursos Técnicos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la

coordinación de los otros recursos, Pueden ser:

Sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.

Fórmulas, patentes, marcas, etc.

Recursos Humanos: Estos recursos son indispensables para cualquier grupo social; ya que de ellos

depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Los Recursos Humanos poseen las

siguientes características:

Posibilidad de desarrollo.

Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.

Sentimientos

Experiencias, conocimientos, etc.

3

Estas características los diferencian de los demás recursos, según la función que desempeñan y el

nivel jerárquico en que se encuentren pueden ser: obreros, oficinistas, supervisores, técnicos,

ejecutivos, directores, etc.

Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa,

indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:

Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo, aportaciones de los

socios (acciones), utilidades, etc.

Recursos financieros ajenos; están representados por: prestamos de acreedores y

proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores, (bonos).

1.1.1 Objetivo

Es la consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado, son los

resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en

un periodo de tiempo y a través del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer en la

institución o empresa.

1.1.2 Características

Las Características que la empresa debe tener son:

Fin Económico.- Es crear bienes y servicios para satisfacer la sociedad asumiendo riesgos para

posesionarse en el mercado y obtener una rentabilidad.

Unidad de Recursos Humanos.- Es la relación de cooperación entre los directivos y los trabajadores

para evitar los frecuentes enfrentamientos derivados de una relación jerárquica tradicional y

funcionan de modo correcto, de esta manera los empleados están comprometidos con la empresa.

Administración.- Nos sirve para llevar un mejor funcionamiento de la empresa ya que todo tiene

que estar muy bien estructurado para tener un buen control de cada uno de los aspectos que se nos

pueden presentar para así saber qué decisión tenemos que tomar para un beneficio de la empresa.

1.2 Clases de Empresas

Para clasificar las empresas en aspectos contables existen algunos criterios a continuación las

clasificamos de la siguiente manera.

4

Figura 1.1 Clasificación De Las Empresas

5

1.2.1 Por su Tamaño

Tabla 1.1 Clasificación de las Empresas por su Tamaño

Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de trabajadores

y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100 personas

Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy

regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.

Pequeñas: Se dividen a su vez en.

Pequeña:Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el número

de trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías

muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del

negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

1.2.2 Por su actividad

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante

la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican

en:

GRANDES MEDIANAS PEQUEÑAS MICRO

Número de Empleados Mayor a 200 50-199 De 20 hasta 49 01-oct

Valor Bruto de Ventas Anuales Mayor a 5´000.000 1´000.001 a 5´000.000 1´000.000 100.000

Valor Activos Totales Mayor a 4´000.000 750,001 a 4´000.000 De 100.001 a 750.000 Menor a 100.000

6

Figura 1.2 Empresas Industriales Maquinaria Extractiva de Petróleo

Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovable o no renovable. Ejemplos

de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

Figura 1.3 Empresas Manufactureras

Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados.

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor.

Por ejemplo: prendas de vestir, alimentos, aparatos eléctricos, etc.

De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos

químicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la

compra/venta de productos terminados.

7

Figura 1.4 Empresas Comerciales

Pueden clasificarse en:

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio que las personas necesitan para la satisfacción de sus

necesidades como de recreación, de capacitación, de medicina, de asesoramiento, de construcción,

de turismo, de televisión por cable, de organización de una fiesta, de luz, etcétera a cambio de un

precio.

Figura 1.5 Empresas de servicios

1.2.3 Por su conformación de capital

Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Ministerio de Finanzas, Ministerio de

Salud Pública

Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo:

Parmalat

8

1.2.4 Por el origen del capital

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes

países del mundo (globalización). Ejemplo: Nicole

Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo

de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echevarría, Manuel Mejía Jaramillo.

Nacionales: Son las que están dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y

sucursales en otras

Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

1.2.5 Por el pago de impuestos

Personas Naturales: es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades

mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con

la Matrícula del Establecimiento Comercial.

Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a trabajadores

profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.

Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos Ejemplo: Las

pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.

Régimen Común.- Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen

simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.

9

1.2.6 Por su forma de constitución

Tabla 1.2 Compañías por su Forma de Constitución

Nota: En la Superintendencia de Compañías hasta la actualidad

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

ANÓNIMAS 25.999 27.379 29.530 31.405 33.332 35.092 37.050 38.381 39.278 39.540 40.119 38.842 32.432

ASOCIACIONES O CONSORCIOS 29 27 28 27 29 31 31 29 34 31 37 30 26

COMANDITA POR ACCIONES 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

DE ECONOMÍA MIXTA 32 31 33 35 40 41 39 38 42 39 36 28 20

DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 10.140 10.727 11.293 11.806 12.242 12.734 13.447 14.185 14.775 15.583 16.189 16.103 13.839

TOTAL NUMERO DE COMPAÑIAS 36.530 38.517 41.267 43.662 46.049 48.313 50.980 53.047 54.545 55.610 56.818 55.449 46.759

AÑOS NÚMERO DE COMPAÑIAS

10

La Superintendencia de Compañías desde el año 2012 hasta la actualidad tiene registrada a nivel

nacional a 46.759 Compañías, que se dividen en diferentes empresas para su forma de constitución.

Figura 1.6 Compañías por su Forma de Constitución

En nuestro País existen cinco compañías de comercio por lo que unen sus capitales y dos o más

personas para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.

Una vez el futuro empresario haya identificado y definido la actividad económica a desarrollar deberá

definir el número de personas involucradas en la creación de la compañía, de tal forma que tendrá

dos opciones frente a tal disyuntiva.

Si el empresario ha decidido emprender su empresa o actividad económica de manera individual

tendrá tres posibilidades, ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante

debidamente registrada.

Las sociedades se clasifican en sociedades personales, capitalistas y de naturaleza mixta.

Las sociedades personales: son aquellas en las cuales todos los socios se conocen entre sí, y tanto

la sociedad como los socios responden con la totalidad de su patrimonio de forma solidaria e

ilimitadamente por las obligaciones sociales, lo que le da derecho a todos los socios a administrar la

sociedad ejemplo las sociedades colectivas y las en comandita simple.

Y también prevalecen los lazos de amistad y la confianza que existe en las personas

11

Las sociedades capitalistas: son aquellas sociedades en las que no se sabe quiénes son los socios y

éstos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales, ejemplo las sociedades

anónimas, las en comandita por acciones y las sociedades por acciones simplificadas. Causas:

Aumento del tamaño. Las empresas tienden a aumentar de tamaño, aumentando la oferta laboral.

División técnica del trabajo. En la manufactura todos los trabajadores producían un objeto entero.

En la fábrica, cada trabajador hace una parte aumentando la productividad, de tal forma que no

controlan la calidad del resultado final por lo que es necesario trabajadores indirectos que gerencia.

Se sustituyen las herramientas manuales por máquinas. La productividad no depende del obrero

sino de la máquina, reduciendo el trabajo físico.

Se produce para el mercado. Se fabrica lo que tiene compradores, para esto se utilizan los precios

como indicador.

Libertad de trabajo. En la empresa capitalista se busca trabajadores con salarios que libremente

negocien.

Las sociedades de naturaleza mixta: son aquellas sociedades en las cuales todos los socios se

conocen entre sí, pero solo responden por las obligaciones adquiridas por la sociedad hasta el monto

de sus aportes.

La sociedad de economía mixta es una empresa creada con aportes estatales y capital privado. Se

trata de organismos constituidos bajo la forma de sociedades comerciales con aportes estatales y de

capital privado, autorizado por la ley con el objeto de desarrollar actividades de naturaleza industrial

o comercial conforme a las reglas de derecho privado.

Estas sociedades formalmente no hacen parte del sector gubernamental, su órbita propia es la del

sector privado, y en principio gozan de la misma autonomía que caracteriza la actividad de los

particulares, sin embargo estas sociedades pueden quedar sometidas a algunas limitaciones por tener

al estado como accionista.

Ejemplo las sociedades limitadas. Las clases de sociedades previstas en la normatividad jurídica a

saber son la sociedad limitada, la colectiva, la en comandita simple, la anónima y la en comandita

por acciones.

Anónima

Es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones negociables y está formado por las

aportaciones de los accionistas que corresponden por el monto de sus acciones estas están sujetas a

todas las reglas de las sociedades mercantiles.

12

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por

el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la

escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de

fundación o estatutos.

La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes

definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que

asume la representación legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que

son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital

suscrito y cuánto capital pagado.

Las sociedades anónimas son una excelente oportunidad para realizar inversiones cuando se dispone

de un capital reducido. No obstante, para realizar estas operaciones en necesario tener un buen

conocimiento del mercado y su funcionamiento

La denominación de esta compañía deberá ser “compañía o sociedad anónima” o las

correspondientes siglas “S.A.” si la contravinieren a lo dispuesto por la Superintendencia de

compañías serán sancionadas con una multa. (Superintendencias de Compañias, 2015)

Asociación en Cuentas de Participación y Consorcios

Es aquella en la que un comerciante da a una o más personas participación en las utilidades o perdidas

de la actividad que se esté realizando, puede también tener lugar en operaciones mercantiles hechas

por no comerciantes, estas personas no tienen derecho de propiedad sobre los bienes ya que son

objeto de asociación aunque hayan aportado para su compra.

La asociación en participación es un contrato por medio del cual, una persona denominada asociado,

otorga dinero, bienes o servicios, a otra denominada asociante, para la realización de un negocio

mercantil; a cambio de que el asociante le participe en las utilidades o pérdidas de negocio.

Se la realiza mediante escritura pública con dos o más personas las cuales quieran asociarse para

realizar dicha actividad

Encontramos que la asociación en participación puede ser singular, o de un solo negocio, y plural,

cuando se trata de varios negocios. La asociación plural podrá ser parcial, cuando se de alguno de

los negocios de la empresa asociante, o total, cuando los comprenda todos; es decir cuando el

13

asociante comparta con el asociado, la empresa en su totalidad. (Superintendencias de Compañias,

2015)

Características de la Asociación en Cuentas de Participación

Resulta ser un contrato y no una sociedad comercial

El asociante actúa y responde en nombre propio

Propiedad de los bienes aportados por el asociado.

Limitación De Asociar

El asociante no puede atribuir participación en el mismo negocio o empresa a otras personas sin el

consentimiento expreso de los asociados.

Presunción De Propiedad De Los Bienes Contribuidos

Los bienes contribuidos por los asociados se presumen de propiedad del asociante, salvo aquellos

que se encuentren inscritos en el registro a nombre del asociado.

Extinción Del Contrato De Asociación En Partición

a) El mutuo acuerdo de las partes.

b) Por resolución, según sea por causal existente al momento de celebrarlo o sobreviviente a su

celebración, respectivamente.

c) El transcurso del tiempo de duración fijada en el contrato.

d) El término de la operación o empresa para cuyo fin se firmó el contrato.

e) La muerte o incapacidad del socio gestor, de no existir pacto de continuar el contrato con sus

herederos. Esto incluye la declaratoria de insolvencia y extinción de la empresa asociante,

en el caso de personas jurídicas.

En caso que la empresa valla a la quiebra tienen derecho a ser considerados como pasivo por los

fondos por los fondos que han contribuido. Deben liquidarse cada año la porción de utilidades

asignada en la participación.

Obligaciones de las partes

Asociante.- es la persona física o moral encargada de crear, organizar, dirigir y controlar el negocio

objeto del contrato. Él es el titular de todos los derechos y obligaciones que se generen frente a

terceros y responderá frente a éstos, en caso de incumplimiento.

14

Entre sus obligaciones encontramos:

Debe realizar el negocio mercantil, asumiendo todas las obligaciones que se generen frente

a terceros.

Debe rendir cuentas a los asociados respecto del desarrollo del negocio.

Entregar a los asociados la parte que les corresponda en las utilidades o pérdidas.

Restituir al asociado las aportaciones efectuadas, cuando éstas sean bienes materiales y no

se haya pactado que se entregan en propiedad.

Asociado.- Es quien aporta dinero, bienes o servicios al asociante, a cambio de participaren las

utilidades o perdidas del negocio mercantil objeto de la asociación.

Entre sus obligaciones encontramos:

Efectuar las aportaciones a que se hubiera comprometido.

Participar en los riesgos del negocio.

Comandita por Acciones

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios

capitalistas o comanditarios.

Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios

capitalistas solo responden por sus respectivos aportes.

Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de

duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta

administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.

El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los

capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma

parte del capital. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma

exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de

la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad

en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA" (Superintendencias de Compañias, 2015)

De Economía Mixta

15

Son aquellos Organismos del Sector Público, conjuntamente con el capital privado y gestión social

de esta compañía, su capital debe ser suscribiendo su aporte en dinero o entregando equipos,

instrumentos agrícolas o industriales, bienes muebles e inmuebles.

Son aplicables a esta compañía las mismas disposiciones que la compañía anónima, cuando la

aportación de sector publico exceda del cincuenta por ciento del capital de la compañía uno de los

directores de este sector será presidente de esta compañía.

Al formarse esta compañía se describirá claramente la forma de distribución de utilidades y pérdidas

tanto para el sector público y privado.

Se constituyen por medio de escritura pública, de la cual ha de inscribirse una copia en el registro

público de comercio del Lugar de domicilio social; mientras no se haga esto, el contrato social no

solamente no es oponible a terceros, sino que no podría empezar a desarrollar los negocios propios

de su objeto (Superintendencias de Compañias, 2015)

Son características esenciales de las sociedades de economía mixta la integración de un patrimonio

con aportes estatales y particulares y de igual forma la administración conjunta de la persona jurídica

por las dos categorías de socios. Los aportes de estado o de las entidades de derecho público pueden

constituir entre otros, en ventajas financieras, garantía de las obligaciones de la sociedad o

suscripción de los bonos que la misma emita, auxilios especiales, etc.

De Responsabilidad Limitada

Se constituye mediante escritura pública o documento privado según corresponda, entre mínimo dos

socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes.

Los socios deben definir en la escritura pública o documento privado el tiempo de duración de la

empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por

las funciones establecidas en los estatutos.

La compañía de responsabilidad limitada podrá tener como finalidad la realización de toda clase de

actos civiles o de comercio y operaciones mercantiles permitida por la Ley, excepción hecha de

operaciones de banco, segura, capitalización y ahorro.

El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en

las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.

16

Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su

abreviatura "Ltda." que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e

ilimitadamente (Superintendencias de Compañias, 2015)

Sociedad En Comandita Simple

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios

comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por

las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.

Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de

duración de la empresa.

Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros,

cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.

Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la

administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón

social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido

de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su

abreviatura"& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C". (Superintendencias de Compañias, 2015)

Sociedad Colectiva

Se constituye mediante Escritura Pública entre dos o más socios quienes responden solidaria,

ilimitada y subsidiariamente por toda la operación es social. Cuando se constituye este tipo de

sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen

sus socios quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas

extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios.

Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera

el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial.

Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo

apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere

decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.

1.3 Empresas De Servicios

17

Concepto

Empezó a principios del siglo XIV. No compran bienes materiales de forma directa, sino servicios

que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población.

Incluye subsectores como comercio, transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelería, ocio,

cultura, espectáculos, la administración pública y los denominados servicios públicos, del Estado o

la iniciativa privada.

Dirige, organiza y facilita la actividad productiva de los otros sectores (sector primario y sector

secundario). Aunque se lo considera un sector de la producción, propiamente su papel principal se

encuentra en los dos pasos siguientes de la actividad económica: la distribución y el consumo.

Definición

Un servicio es cualquier actividad o beneficio que una parte puede ofrecer a otra, que es

esencialmente intangible y que no da como resultado la propiedad de nada. Su producción puede o

no estar vinculada a un producto físico. Las actividades como rentar una habitación de hotel,

depositar dinero en un banco, viajar en avión, ver una película y obtener consejo de un ingeniero

implican todas las compras de un servicio.

Una empresa debe considerar cuatro características especiales del servicio cuando diseña sus

programas de mercadotecnia: intangibilidad, inseparabilidad, variabilidad y naturaleza perecedera.

La intangibilidad del servicio, significa que los servicios no se pueden ver, saborear, sentir, oír ni

oler antes de comprarlos. Por ejemplo, las personas que se someten a una cirugía plástica no pueden

ver el resultado antes de la compra y los pasajeros de las aerolíneas no tienen nada, excepto un boleto

y la promesa de que los llevarán a su punto de destino.

Objetivo

El objetivo de satisfacer necesidades colectivas cumpliendo con un ejercicio económico

18

1.3.1 Clasificación de Empresas de Servicios

Tabla 1.3 Empresas de Servicios

Nota: Superintendencia de Compañías hasta la actualidad

Análisis: En este cuadro se determina a los servicios que existen inscritos en la Superintendencia de

Compañías en el Ecuador y cuantas empresas existen hasta la actualidad.

2007 2008 2009 2010 2011 2012

A.- Agricultura

Ganadería

Silvicultura

Pesca

B.- Explotación de Minas

Canteras

C.- Industrias Manufactureras 4.315 4.396 4.532 4.608 4.486 3.860

D.- Suministro de Electricidad

Gas

Vapor

Aire Acondicionado

E.- Distribución de Agua

Alcantarillado

Gestiòn de Desechos

Actividades de Saneamiento

F.- Construcción 3.716 4.028 4.368 4.858 4.886 4.070

G.- Comercio al por mayor y Menor

Reparación de Vehículos

H.- Transporte y Almacenamiento 4.148 4.443 4.688 4.964 5.041 4.669

I.- Actividades de alojamiento 966 1.028 1.098 1.132 1.089 928

Servicio de Comida

J.- Información y Comunicación 1.500 1.577 1.635 1.072 1.654 1.427

K.- Actividades Financieras y Seguros 448 456 473 509 534 497

L.- Actividades Inmobiliarias 8.668 8.670 8.400 7.963 7.478 5.697

M.- Actividades Profesionales

Científicas

Técnicas

N.- Actividades de Servicio Administrativo 4.104 3.940 3.830 3.800 3.581 2.964

Actividades de Apoyo

O.- Administracion Pública y Defensa 0 0 0 0 0 2

Planes de Seguridad Social

P.- Enseñanza 497 536 565 598 597 514

Q.- Actividades de atención de la salud

humana y de Asistencia social 661 726 77 849 860 734

R.- Artes, entrenimiento y recreación 233 247 254 259 207 140

S.- Otras actividades de Servicios 293 311 324 325 308 260

T.- Actividades de los Hogares 2 2 2 2 2 2

U.- Actividades de Organizaciones 1 1 1 1 1 1

Z.- Depurar 150 82 31 0 0 1

Total de Número de Compañias 53.039 54.538 54.908 56.188 55.449 46.758

Número de Compañias Años

3.875 4.034 4.079 4.095 3.949 3.210

209

618 631 623 626

144 156 171 197 227

591 538

215 222 204 206 215 271

14.427 12.126

4.477 4.697 4.995 5.272 5.316 4.638

14.008 14.355 14.558 14.852

19

Empresas de servicios con actividades uniformes en el tiempo

Son las que tienen alto consumo de mano de obra y costes de producción de porcentaje poco

relevante. Destaquemos por ejemplo:

Empresas de mantenimiento de instalación limpieza, ascensores, prestaciones de servicios

profesionales como asesorías

Empresas de servicios que se rigen por la gestión de proyectos

Son todos los servicios que incluyen un servicio puntual y definido, con una duración temporal media

- larga de desarrollo del proyecto y no garantizada la vuelta del cliente por obligación contractual

fuera de las condiciones previamente pactadas por ejemplo: programación web, procesos de

selección de personal etc.

Empresas de servicios combinados con venta de productos

En este tipo de empresas, el cálculo de costes como la fijación de precios es un proceso bastante largo

y el procedimiento a seguir consiste en realizar el cálculo estimado de la productividad máxima y

adaptar nuestros precios mediante el criterio de fijación de precios por la clasificación de los clientes

Clasificación de los servicios

Servicios Hospitalarios.- Es un conjunto de servicios médicos especializados

Servicios de Educación.-Es un servicio público que puede ser ofrecido a través de instituciones

públicas, fisco misionales y particulares, con lo cual se garantiza la libertad de enseñanza y se

consagra la existencia de la educación particular, así como de la educación fisco misional, siempre

que cumplan con ciertas condiciones que responden al carácter público del servicio educativo, entre

las que se destaca que en todos los centros educativos se debe ofrecer, sin costo, servicios de carácter

social y de apoyo psicológico, en el marco del sistema de inclusión y equidad social.

Servicios de Transporte.- Es un servicio público que dan a los usuarios pero se debe adaptarse al

horario y rutas que estén registradas en cada cuidad.

Servicios de Turismo.- Son acciones que se llevan a cabo para lograr la satisfacción de una

necesidad de una o más personas. Turístico, por su parte, es aquello relacionado con el turismo.

Son prestaciones que una persona realiza para hacer turismo en alguna cuidad, con esto lleva lo que

es el alojamiento, comida, etc.

20

Servicios de Publicidad.- Son servicios que se dan a empresas las cuales quieran darse a conocer

más como institución realizando: propagandas, tv, radio, volantes, etc.

Servicios de Instituciones financieras.- Son los servicios que comprenden caja, captación de

fondos, satisfaciendo las necesidades de los usuarios cada vez que van al Banco.

Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones).- Es el conjunto de prestaciones reservadas en

cada Estado a la órbita de las administraciones públicas y que tienen como finalidad ayudar a los

usuarios del país. Satisfaciendo sus necesidades.

Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo).- Son todas aquellas

actividades realizadas por particulares o entes privados con fines de lucro dirigidos a satisfacer

necesidades individuales sectoriales

Servicios de Estética.-Los servicios de salud estética son servicios que requieren la intervención de

un profesional de la medicina, en los cuales se realizan procedimientos.

1.4 Empresas de Servicios Publicitarios

1.4.1 Concepto de publicidad

Es una disciplina científica cuyo objetivo es persuadir al público meta con un mensaje comercial para

que tome la decisión de compra de un producto o servicio que una organización ofrece.

1.4.2 Finalidad de la Publicidad

Mostrar que se puede satisfacer una necesidad con el producto o servicio que se está vendiendo.

La posibilidad de armar una publicidad se gesta en el departamento de Marketing de una empresa,

que es el encargado de estudiar al consumidor, el dicho de mercado, etc.

1.4.3 Objetivo de la Publicidad

Las empresas Publicitarias deben cumplir con algunos objetivos los cuales son:

Cuantificables: Se deben formular en términos numéricos

Definidos en el tiempo: Tiene que fijar plazos

Delimitados a un Mercado: Deben especificar en qué zona geográfica e incluso a que audiencia o

grupo de consumidores nos referimos.

Alcanzables: Deben ser realistas

Motivadores: La motivación de los responsables de lograr los objetivos

21

1.4.4 Clasificación de Servicios Publicitarios

Son el resultado de una o más clasificaciones que ayuda a determinar el alcance de la publicidad,

los diferentes usos que se puede dar, las situaciones en las que puede ser utilizada y los patrocinadores

que la pueden emplear para lograr sus objetivos.

Propaganda

Es aquel que se realiza en medios masivos de comunicación para difundir ideas políticas y religiosas.

En la mayoría las empresas lo realizan en radios más escuchadas en el país como son: América

Estéreo, Canela, Zaracay, etc.

Publicidad de acuerdo a quién lo patrocina

Publicidad por Fabricantes

Publicidad por intermediarios

Publicidad hecha por una organización no lucrativa

Publicidad por organizaciones no comerciales como hospitales

Publicidad en cooperativas

Publicidad de acuerdo con la forma de pago

Aquí interviene la Publicidad Individual esto quiere decir patrocinada por un individuo o una

organización que actúa en lo individual

Publicidad en cooperativa

Se divide en:

Publicidad en cooperativa horizontal: El costo es compartido por los empresarios a diferentes

niveles dentro del canal de distribución.

Publicidad en cooperativa vertical: Un grupo de empresarios comparte el gasto al mismo nivel

dentro del canal de distribución. Por lo tanto, los fabricantes y mayoristas comparten los costos de la

publicidad hache para minoristas o fabricantes, y los minoristas comparten los costos de la publicidad

para los consumidores.

22

Publicidad de acuerdo con el tipo y propósito del mensaje

Publicidad para estimular la demanda primaria: Es la demanda para una clase general de

productos y se estimula la aceptación de una idea o un concepto revolucionario acerca de un

producto. Este tipo de publicidad se utiliza principalmente en la introducción de productos nuevos

para el mercado.

Publicidad para estimular la demanda selectiva: Se promueve la demanda de una marca

específica.

Publicidad según el propósito del mensaje

Publicidad de acción directa: Tiene el propósito de generar una conducta inmediata o una acción

en el mercado, por ejemplo, la publicidad que se hace los días ordinarios para los fines de semana

para los supermercados.

Publicidad de acción indirecta: Está encaminada a obtener el reconocimiento de un producto, a

desarrollar actitudes favorables como prerrequisito para la acción de compra.

Publicidad según el enfoque del mensaje

Se divide en:

Publicidad en el Producto: Su propósito es informar acerca del producto

Publicidad Institucional: Crea una imagen corporativa favorable del enunciante

Publicidad de patronazgo: El vendedor trata de atraer clientes apelando a motivos de compra de

tipo patronal más que a motivos de compra de un producto.

Publicidad de relaciones públicas: Se usa para crear una imagen favorable de la empresa ante

empleados, accionistas o el público en general

Publicidad de acuerdo al receptor

Publicidad a consumidores: Por ejemplo, publicidad nacional respaldada por fabricantes o

publicidad local patrocinada por los minoristas y dirigida a los consumidores.

Publicidad a fabricantes: Se dividen:

Publicidad a organizaciones comerciales

Publicidad profesional

Publicidad boca a boca

23

Publicidad Social

Tiene como objetivo primordial el tratar de contrarrestar los efectos de la publicidad comercial.

Orienta al consumidor para que no haga gastos superfluos y compre solo lo indispensable.

Publicidad Subliminal

Son mensajes que se captan pero no se descubren. Su alcance es insospechado, es invisible a todos

los sentidos y su gran recurso está en el uso del sexo. El objetivo de este tipo de publicidad es vender

mediante la atracción subliminal de la atención a necesidades reprimidas existentes a nivel

subconsciente o inconsciente de la mente del individuo.

1.4.5 La Industria Gráfica en el Ecuador

La industria gráfica en el Ecuador es un pilar de desarrollo nacional al ser un sector transversal de

todos los demás sectores de la industria. Su participación a través de: empaques, cajas, materiales

promocionales, etiquetas, entre otros, son parte constitutiva de todos los productos y servicios que

genera el país. Se estima que de todos los productos que llegan al consumidor el 0,5% al 1% están

ligados al sector gráfico.

Es importante mencionar que la industria gráfica no está considerada en la matriz productiva debido

a que es un sector transversal. El Gobierno ha aceptado últimamente la importancia de esta industria

y en el 2013 fue invitada al primer encuentro empresarial debido a que es una industria que da apoyo

a los demás sectores.

El sector industrial gráfico factura anualmente alrededor de 250 millones de dólares y genera

alrededor de 250 a 300 mil plazas de empleo directo e indirecto. La industria gráfica es considerada

como un sector estratégico que aporta un proceso importante para que el producto final sea

comercializado.

De acuerdo al SRI, las ventas totales de la industria gráfica en Pichincha al 2012 suman $275.710,022

USD. A pesar de las dificultades que experimenta el sector gráfico y la contracción de la demanda,

en el 2012 se creció un 0,7%.

Claramente este valor represento una alarma significativa por cuanto es aproximadamente 5 puntos

porcentuales por debajo del crecimiento general de la economía nacional.

24

Definición del Sector Industrial

Para tener claro la diferencia entre sector e industria se tiene claro que un sector es el grupo de

industrias con características similares mientras que una industria es un grupo de empresas que

elaboran un producto o servicio similar.

La industria gráfica se encarga de transmitir ideas a través del uso del lenguaje gráfico, utilizando

soportes (digitales e impresos), con el fin de satisfacer las necesidades del cliente. Obteniendo que

el receptor capte el mensaje gráfico y exista una retroalimentación.

La industria gráfica integra el sector manufacturero en el Ecuador. El sector de la industria gráfica

envuelve a todas las empresas dedicadas a actividades de edición, impresión, publicidad y

reproducción de grabaciones.

Clasificación Internacional Industrial Uniforme de todas las actividades Económicas (CIIU),

utilizada por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC) y por el servicio de rentas

internas (SRI).

El Sector grafico se compone en tres subsectores:

1.- Actividades de Edición: Este sector se ve integrado por empresas que son denominadas

editoriales, estén o no estén vinculadas con la impresión. Publican ejemplares de obra en las que el

derecho tiene el autor.

Los subsectores a su vez están segmentados de la siguiente manera:

Edición de libros folletos, partiduras y otras publicaciones: Comprende las actividades de edición de

altas y mapas, libros, folletos en general, enciclopedias y diccionarios, edición de grabación de libros

y la edición de enciclopedias en Cds.

Edición de periódicos, revistas y publicaciones periódicas: Edición de periódicos, revistas y

publicaciones periódicas de contenido técnico o general, revistas de industrias, humorísticas, etc.

Edición de material grabado: Incluye las actividades de grabación de discos gramofónicos, discos

compactos y cintas con música u otra grabación de sonido.

25

Otras actividades de Edición: Donde se incluye edición de fotografías, grabados, tarjetas postales,

horarios, carteles formularios, reproducciones de obra de arte y otras obras impresas.

2.- Impresión y actividades relacionadas con la impresión: Este sector lo integran empresas que

realizan impresión de varios productos y los servicios que sean necesarios para entregar el producto

terminado.

Actividades de impresión: Impresión de periódicos, revistas, libros en general, partituras, mapas,

atlas, carteles, folletos, cajas, naipes y otros artículos para editoriales. Impresión de sellos postales,

timbres fiscales, papel moneda para el gobierno. Impresión de catálogos para fabricantes de máquinas

y de otros materiales de publicidad comercial.

Impresión de libros, álbumes, agendas, calendarios, tarjetas de invitación y otros impresos

comerciales para papelerías.

Actividades relacionadas con la impresión: Encuadernación y producción de caracteres de imprenta

compuestos, servicio de preparación de placas para imprentas tipográficas y de offset, proceso que

se realizan en planchas o cilindros de impresión preparados, piedras litográficas impresas u otros

medios impresos de reproducción para su utilización por otras imprentas.

3.- Reproducción de grabaciones: Sector de empresas dedicadas a la industria discográfica.

El análisis del sector abarcara la información de las dos primeras divisiones, las mismas que son las

más representativas del sector. Se excluye la división de reproducción de grabaciones, pues no tiene

mayor peso en la evolución del sector gráfico.

Entidades y Gremios de la Industria

El ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO), es la entidad rectora del sector. Esta entidad

impulsa el desarrollo sostenible, la innovación industrial para la calidad de los productos con valor

agregado, genera plazas de trabajo y eficiencia en el uso de recursos.

En la provincia de Pichincha existen tres gremios que agrupan los intereses de las empresas del

sector gráfico.

La Asociación de Industriales Gráficos, AIG. La AIG es una entidad jurídica de derecho

privado y sin fines de lucro, constituida para trabajar en beneficio de quienes dedican sus

actividades a la industria gráfica. Agrupa 80 socios entre medianas y grandes empresas del

26

sector al igual que a varios proveedores de la industria. (Asociación de Industriales Gráficos

Quito, 2015)

El Sector Gráfico de la Cámara de la Pequeña y Mediana Empresa de Pichincha, CAPEIPI.

El CAPEIPI tiene como objetivo buscar el desarrollo de la industria local y generar fuentes

de empleo calificado. Cuenta con 96 socios activos pertenecientes a las pequeñas y medianas

empresas del sector. (El Sector de la Camara de la Pequeña y Mediana Empresa de

Pichincha., 2016)

El Gremio de Artesanos Gráficos de Pichincha, GREMAGAPI. El mismo que abarca los

artesanos del sector y cuenta con alrededor de 270 socios.

Los tres gremios junto con el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Pichincha

(GADPP) y otras entidades públicas y privadas como él; SENESCYT, el MIPRO, la Federación de

industrias gráficas del Ecuador, conforman regularmente la mesa productiva gráfica con el fin de

buscar el mejoramiento del sector.

Los Gremios del sector luchan para obtener beneficios para la industria y tiene como objetivo

proteger la producción nacional mediante la aplicación de estrategias. Considerando que esta

industria utiliza casi el 100% de insumos importados, la mesa productiva del sector está buscando

el impacto en la matriz productiva, analizando las alternativas de que Ecuador sea el proveedor de

los insumos utilizados en la industria.

La idea que se tiene es las creaciones de los insumos que se emplean en los procesos productivos

del sector, insumos como el alambre, la goma, los solventes biodegradables, entre otros. Aparte la

AIG está buscando que el gobierno le apoye para que las etiquetas de los productos importados, los

envases de comida, las fundas de ropa, las cajas de maquillaje, entre otros, sean producidas en el

mercado nacional.

De ser efectivos los planes de la AIG, la industria se vería beneficiada, pues se lograría la aplicación

de una estrategia de integración hacia atrás, convirtiendo al Ecuador en proveedor de su propia

industria gráfica y por otra parte se aumentaría la cuota de mercado para la producción.

La Asociación de Industriales Gráficos AIG

Misión

Servir y defender a sus asociados, prestándoles asesoría en todos los campos de su quehacer diario.

Fomentar el espíritu de cooperación y mutua asistencia entre sus asociados.

27

Promover la tecnificación y desarrollo progresivo de la Industria Gráfica.

Ofrecer capacitación a sus socios para la mejora de sus procesos productivos a través de la

implementación de normas de calidad ISO 9000, utilización de nuevas maquinarias, innovaciones

tecnológicas, etc.

Estimular la formación de trabajadores capacitados, mediante la realización de seminarios y cursos

que contribuyan a elevar su nivel de conocimiento.

Ofrecer a los asociados un frente común en defensa de sus intereses y protegerlos de las amenazas

internas y externas a las que están expuestas.

Colaborar con el Gobierno Central y los Gobiernos Seccionales para garantizar un estricto

cumplimiento de las leyes y disposiciones jurídicas en general

Visión

Una Industria Gráfica Nacional al 2020 comprometida con el desarrollo del país, plenamente

capacitada para enfrentar los procesos de globalización, a través del mejoramiento de su

capacidad de producción.

Una Industria Gráfica Nacional competitiva y altamente productiva, con sistemas de

gestión de calidad total y una estandarización de sus sistemas empresariales.

Una Industria Gráfica Nacional férreamente unida y reconocida, con capacidad

de negociación frente al Estado y los gobiernos de turno, que pueda hacer sentir

su voz y opinión ante la sociedad y las autoridades públicas.

Beneficios

La Asociación Industrial Gráfica siempre piensa en sus socios y pone a su disposición muchos

beneficios exclusivos como son:

Capacitación

Constante con proveedores, instituciones educativas y centros de capacitación.

Hacen convenios de capacitación con los proveedores de la industria Gráfica (maquinaria, papel e

insumos de la industria gráfica), para que el personal de su empresa se capacite a bajos costos y con

instructores de primera.

28

Asesoría legal

La Corporación de Estudios y Publicaciones, con su delegado el Dr. Jorge Bolaños, brinda asesoría

jurídica completamente gratuita.

Congresos y concursos

Como afiliados podrá participar en los congresos que son realizados por la Federación de Industriales

Gráficos del Ecuador-FIGE, cada dos años. Además, podrá participar en los certámenes realizados

por Conlatingraf (Confederación Latinoamericana de la Industria Gráfica), que premian a nivel

latinoamericano los productos gráficos.

Asistencia ferias internacionales

La AIG organiza tours a las diferentes ferias internacionales, logrando así que los empresarios

afiliados a la AIG logren realizar negocios con los propios proveedores.

Revista impresión

Cada tres meses la AIG publica la revista Impresión, órgano de información que es difundida a nivel

nacional e internacional. Es una revista técnica, administrativa y posee información de las actividades

realizadas por el gremio.

Esta revista es entregada sin ningún costo a los afiliados y no afiliados.

Imagen empresarial en la página web.

Al afiliarse al gremio tendrán la posibilidad de que millones de personas puedan hacer contacto con

ellos ya que su imagen empresarial se publicará en la página web. (Asociación de Industriales

Gráficos Quito, 2015)

29

Socios de la Asociación de la Industria Gráfica

Tabla 1.4 Socios de la AIG

CORPORACIÓN

MUNDOGRAFIC

Juan Carlos Panchi Edif. Apolo 1 2563 424

Psje. San Luis N12-87 2589 134

CREACTIVODESIGN Julio César Herrera

Troya

Manuela Lasso y Nueva

Orleans (Mariana de Jesús)

2908 278

DOKUSOLUCIONES

ECUADOR S.A

Juan Carlos

Vascones Almeida

Inglaterra E3-263 y

Amazonas. Edif. Centro

Ejecutivo PB

2466 515

EBENEZER Robert Vicente

Revilla

México 637 y Asunción 2233 017

ECUAMAG María Soledad

Gamboa

9 de Octubre y Ascázubi 2544 398

EDIECUATORIALC.A Santiago Yánez Calle de los Guabos Lote 5 y

Av. De los Shirys

2243 315

EDITORA DE

GARAYALDECÍA. LTDA.

Jorge Chávez Sabanilla OE2-25 Y Melchor

Toaza

2801 960

EDITORIAL ECUADOR

FBTCÍA. LTDA.

Javier Bucheli Santiago 367 E/ M. Larrea y

Versalles

2528 492

EDITORIAL

LITOCROMOCÍA. LTDA.

Patricia Guerrón Asunción Oe1-62 y Salinas 2548 240

EMPRESDANE GRÁFICAS

CÍA. LTDA.

Germán Piedra Enrique RitherN21-181 y

Bolivia

2238 012

EQUICAJAS CIA. LTDA. Patrick Rodrigo

Olivo

Av. De Las Toronjas E12-54

y Av. El Inca

2254 993

FEPP Patricia Torres Mallorca N24-275 y Coruña 2550 705

FERROSTAAL ECUADOR

S.A.

Paul Piedra Toledo N24-750 y Valladolid 2237 715

FESAECUADOR S.A. Rodrigo Grijalva Isaac AlbénizE3-154 y

Mozart

2994 900

FULL SERVICESCORP Verónica Salguero Av. Eloy Alfaro 134 y

Manuel Ambrosi

2482 072

GLOBAL GRAPHIC CIA.

LTDA.

Marco Guevara Isla San Cristóbal N. 4157 e

Isla Floreana

2460 220

GRÁFICAS CADALI María Montenegro Jácome Clavijo 080 y Víctor

Hugo

(03) 2411 825

Análisis: En la Asociación de la Industria Gráfica AIG de la Cuidad de Quito, hasta la

actualidad existen 74 socios activos en el anterior tabla están algunos, la Asociación no

obliga a todas las personas que sean parte de ellos sino que depende de cada persona que

tenga su empresa.

30

Figura 1.7 Principales actividades de las asociaciones desarrolladas en el Distrito Metropolitano de Quito

Fuente: Junta Nacional de Defensa del Artesano Estadísticas 2007 – 2008

(MICIP) Análisis de Competitividad Folleto 2008

En el Distrito Metropolitano de Quito las principales asociaciones registradas son: imprenta con el

2.79%, belleza con el 14,16% de la actividad cantonal; corte y confección con el 13,52%; mecánica

automotriz con el 6,12%, seguido de la carpintería con el 4,64% etc.

Pero eso también requiere de mucha observación en la calle, donde también se puede analizar el

comportamiento de la gente. El mercado de la publicidad es muy competitivo en el país, la imprenta

también.

Figura 1.8 Empresas Publicitarias y Personas Ocupadas

Fuente: INEC 2010

2,79% 1,89%

4,60%6,12%

3,54%

12,50%14,10%

0,00%2,00%4,00%6,00%8,00%

10,00%12,00%14,00%16,00%

ACTIVIDADES ARTESANALES EN

LA CIUDAD DE QUITO

ACTIVIDADESARTESANALES

22%

78%

Empresas Publicitarias

No. DE EMPRESAS

TOTAL PERSONASOCUPADAS

31

Hasta el 2010 se registraron 974 establecimientos de publicidad que es un 22 % de empresas, según

el Censo Económico del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) y así mismo personal

ocupada con 3389 personas que es el 78%.

1.5 Productos y Procesos de Publicidad e Imprenta

El Producto es la transformación de la materia prima que realiza un recurso humano a continuación

veremos algunos de estos:

Nombre

Producto

Descripción

Diseño Gráfico

Es una profesión cuya

actividad consiste en

concebir, organizar,

proyectar y realizar

comunicaciones visuales

destinadas a transmitir

mensajes.

Agendas Personalizadas

Es un libro en la cual tiene

información de la

empresa con publicidad

que se quiera realizar para

regalar o entregar en las

instituciones.

Hojas Membretadas

Es aquel que incluye,

impreso, nombre y

logotipo o algún otro

diseño de una compañía

esta puede ser en marca de

agua y sirve para realizar

oficios, cartas,

autorizaciones.

Carpetas

Es un objeto que se utiliza

para agrupar y proteger

los documentos de una

organización

Flyer

Es una hoja de pequeñas

mediadas que se hace

constar información en

términos precisos para

realizar publicidad etc.

http://www.hamerpublicidad.com/img/cuadernos/18.jpg

32

Servicio de Anillado Es un servicio que se

entrega en la empresa a

nuestros clientes y consta

de realizar huecos a las

hojas de un documento y

después poner dos pastas

para colocar un anillo.

Servicio de Copiado

Es un servicio que se

entrega en la empresa a

nuestros clientes y consta

mediante maquinas sacar

de los documentos

fotocopias

Servicio de Impresión

Servicio mediante

maquina Xerox mandan

de una computadora y las

imprime.

Reloj Publicitarios

Son objetos a los cuales se

les pone publicidad de

acuerdo a la necesidad de

la organización

Vasos Publicitarios

Es un objeto que sirve

para tomar una bebida y a

estos se les puede poner

publicidad, como una

foto, nombre de la

empresa o el logotipo.

Jarros Térmicos

Es un objeto que sirve

para tomar una bebida

caliente, este no se enfría

por mas que se le tenga en

cualquier lado a estos se

les puede poner

publicidad, como una

foto, nombre de la

empresa o el logotipo

Pulseras en tela

Es una pulsera hecha el

tela, en esta se realiza

logos de empresas o

nombres y se hay en dos

clases sublimadas o

tejidas

http://www.hamerpublicidad.com/img/jarros/7.jpg

http://www.hamerpublicidad.com/img/accesorios/11.jpg

http://www.hamerpublicidad.com/img/jarros/9.jpg

33

Llaveros encapsulados

Son objetos que sirve para

llevar, y se los realiza en

goma, o cartón y

encapsulado es en recina.

Esferos Publicitarios

Son objetos que sirven

para escribir y se les

coloca un logotipo en

serigrafía y existen en

varios modelos

Pelotas antiestres

Son objetos realizados en

espuma flex y se les

realiza en serigrafía el

logotipo de la publicidad

que se va a realizar.

Tomatodo

Es un termo que se realiza

serigrafía y se pone el

logotipo o publicidad de

acuerdo a la empresa.

Botones Publicitarios

Son objetos metálicos,

hay de diferentes

dimensiones 5.5cm,

7.5cm, 3.5cm y hasta de

15cm, se coloca

publicidad en un papel y

después de coloca con una

maquina una mica.

Lápices Publicitarios

Es un objeto, en la cual se

coloca un logo o nombre

de las empresas

Flash Memori

personalizada

Es un dispositivo, en la

cual se pone un logotipo o

nombre de empresas y se

realiza en serigrafía.

Camisetas Publicitarias

Es una prenda de vestir

realizado en tela pero con

un toque de publicidad.

Gorras Publicitarias

Es una prenda de vestir

realizado en tela pero con

un toque de publicidad.

http://www.hamerpublicidad.com/img/llaveros/8.jpg

http://www.hamerpublicidad.com/img/botones/14.jpg

http://www.hamerpublicidad.com/img/boligrafo/5.jpg

34

Mouse Pads

Son objetos que se realiza

con publicidad y sirven

para poner los mouse de

las computadoras.

Paraguas personalizados

Son objetos que sirven

para taparse y se coloca el

nombre o publicidad de la

empresa en serigrafía

Roll Up

El roll up es un expositor

gráfico portátil. Hasta

hoy, es el producto élite

entre todos los banners

publicitarios del mismo

tamaño.

Se adapta a las

necesidades de todos

Cuadernos

Personalizados

Son cuadernos con

información requerida por

la empresa y anillados o

espiralados.

Figura 1.9 Artículos, Servicios y Papelería Publicitaria

Análisis: En nuestra actualidad todas las empresas han utilizado algunos de estos productos que

hemos puesto para lo cual, es de gran ayuda para poder promocionarse a nivel nacional o muchas

veces internacional a las empresa desde aquí muchas de ellas han salido adelante con ellas.

El Proceso es el conjunto de procesos de transformación de elementos determinados en un producto

o en un servicio específico. Esta actuación se efectúa mediante una recurso humano concreta

utilizando determinados elementos.

Mediante las estrategias de proceso, la empresa decide como efectuar la transformación de sus

recursos en bienes y servicios, siendo su objetivo encontrar un modo de producirlos, antes de tomar

una decisión sobre los procesos se estima la demanda así como de información sobre la capacidad

física de las operaciones

Las funciones de producción de una empresa y las consecuentes funciones de costos dependen en

buena medida de la naturaleza del proceso productivo y del diseño físico de producción

Para realizar una publicidad sea esta física o intangible se debe preparar el material o estar con la

persona encargada que se va hacer el proceso.

http://www.hamerpublicidad.com/img/mousepads/5.jpg

http://www.hamerpublicidad.com/img/cuadernos/6.jpg

35

Para quedar de acuerdo que necesita y de ahí proceder con el mismo.

Los Símbolos estándares que se utilizan son:

Figura 1.10 Símbolos para elaborar Diagramas de Flujo

Esta son algunos símbolos que se debe manejar para realizar los debidos procesos en las

empresas.

36

1.5.1 Proceso de una Empresa Publicitaria hacia un Cliente

Fase

El Cliente contacta a la

Persona, o Empresa

Publicitaria

INICIO

Realizamos la Orden

de Producción

El cliente

aprueba el arte.

El cliente nos

describe que tipo de

publicidad necesita

para su empresa, a

la Srta. Diseñadora

Gráfica.

No

Si

Procedemos a realizar la

Placa del arte.

La persona encargada de

Producción compra el

papel couche y manda a

recortar

Llevan el material a la

Imprenta con la placa.

Proceden a imprimir en la

Maquina GTO52

Nos entregan y se realiza el

terminado en este caso

recortar y empacamos.

Procedemos a entregar al

cliente.

Se entrega la

Factura respectiva

FIN

Figura 1.11 Proceso de un Producto Hojas Membretadas

Fuente: Directa a Pin Publicidad

37

CAPÍTULO II

2 ASPECTOS GENERALES DE PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS

2.1 Antecedentes

PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS fue creada el 3 de abril de 2012 por el Señor Arturo

Nicanor Cadena Merlo y el Señor Gonzalo Cayetano León Serrano los socios consideran de su interés

asociarse entre sí con el fin de dedicarse a la compra y venta de suministros de oficina, a la

proyección, diseño, planificación, desarrollo, administración, promoción, comercialización y

consultoría de diseños de publicidad, asesoría de eventos, asesoría administrativa, servicio de

imprenta, copias, ploteo, digitalización, diseño gráfico, asesoría publicitaria, , servicio de internet.

En orden a ello suscriben el Contrato de Asociación el cual se remiten y se comprometen a cumplir.

Los Socios determinan su aporte de una suma global de $800 que forman el capital inicial del mismo,

este valor es distribuido y aportado individualmente por cada socio en porción a su participación

porcentual según lo señalado:

Socios Porcentaje Participaciones

Arturo Nicanor Cadena Merlo 50% 400

Gonzalo Cayetano León Serrano 50% 400

Total 100% 800

En ese mismo año la Junta General de la Asociación por Cuentas De Participación nombran al Señor

Arturo Cadena como Presidente y Representante Legal de PIN Publicidad, Imprenta Y Negocios

para que quede a cargo formal de la empresa desde ahí, el a sabido manejar a la empresa de una

manera buena ya que con su experiencia y con personal capacitado a sabido sobre salir adelante con

la misma.

El 19 de noviembre del 2013 realizan una Cesión de Derechos a favor de Juan Francisco Cantos y le

ceden el 50% de las participaciones.

El 01 de Septiembre del 2015 la Junta General de la Asociación por Cuentas en Participación nombra

al Señor Arturo Cadena como Presidente y al Señor Juan Francisco Cantos como Vicepresidente y

Representante Legal de PIN Publicidad, Imprenta y Negocios, por cuatro años y este queda a cargo

de la empresa hasta la actualidad.

38

2.2 Marco Legal

2.2.1 Ley de Compañías

Figura 2.1 Ley de Compañías de la Superintendencia de Compañías

Las Asociaciones o Cuentas en Participación

Son convenios por los cuales dos o más personas se obligan a realizar ciertas actividades,

determinado sus obligaciones, derechos y responsabilidades.

Los participantes no tienen ningún derecho de propiedad sobre los bienes de la asociación, aunque

hayan sido aportados por ellos, pues sus derechos están limitados a obtener cuentas de los fondos

que han aportado y de las pérdidas o ganancias.

Estas asociaciones están exentas de las formalidades establecidas para las compañías. A falta de

contrato por escritura pública, se puede probar su existencia por los demás medios admitidos por la

ley mercantil. (Superintendencias de Compañias, 2015)

PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS, es una empresa legalmente constituida bajo la

figura de Asociación por Cuentas en Participación, que cumple con todos los requerimientos exigidos

por la Ley de Compañías para prestar servicios de publicidad, imprenta y copiado.

39

El objeto social de la compañía es: "Pin Publicidad, Imprenta y Negocios, será en forma exclusiva

a la realización de actividades de servicio de copiado, publicidad y venta de suministros de oficina,

imprenta, etc.

2.2.2 Servicios de Rentas Internas

Figura 2.2 Logo Institucional del Servicio de Rentas Internas

Es una institución independiente en la definición de políticas y estrategias de gestión que han

permitido que se maneje con equilibrio, transparencia y firmeza en la toma de decisiones, aplicando

de manera transparente tanto sus políticas como la legislación tributaria.

El compromiso es contribuir a la construcción de la ciudadanía fiscal, mediante la concientización,

la promoción, la persuasión y la exigencia del cumplimiento de las obligaciones tributarias, en el

marco de principios y valores, así como de la Constitución y la Ley para garantizar una efectiva

recaudación destinada al fomento de la cohesión social. (Servicios de Rentas Internas ;, 2015)

Pin Publicidad, Imprenta y Negocios, cumple Obligaciones Tributarias como son:

Anexos Accionistas.-Es un anexo en la cual los patrimonios independientes, sociedades de hecho,

sociedades civiles, sociedades mercantiles sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de

Compañías, entidades financieras sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Bancos, y

los fideicomisos mercantiles deben informar al SRI, el domicilio o residencia y la identidad de los

socios, accionistas o partícipes (constituyentes y beneficiarios de fideicomisos), sean estos personas

naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras.

40

Anexo Relación de Dependencia.- Es un anexo que las sociedades, públicas o privadas y personas

naturales, en su calidad de empleadores y por tanto agentes de retención para efectos de impuesto a

la renta, deberán presentar en medio magnético la información relativa a las retenciones en la fuente

del impuesto a la renta de ingresos del trabajo bajo relación de dependencia realizadas a sus

trabajadores, en el período comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre de cada año

Anexo Transaccional Simplificado.- Es un reporte detallado de las transacciones correspondientes

a compras, ventas, exportaciones y retenciones de IVA y de Impuesto a la Renta.

Declaración de Impuesto a la Renta Sociedades.- Son rentas que obtengan las personas naturales,

las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo

comprende del 1o. de enero al 31 de diciembre. Es obligatoria para todas las personas naturales,

sucesiones indivisas y sociedades, aun cuando la totalidad de sus rentas estén constituidas por

ingresos exentos,

Declaración de Retenciones en la Fuente.- Son la persona jurídica o persona natural obligada a

llevar contabilidad que pague o acredite en cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta

gravada para quien los reciba, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta. Los agentes

de retención están obligados a entregar el respectivo comprobante de retención, dentro del término

no mayor de cinco días de recibido el comprobante de venta, a las personas a quienes deben efectuar

la retención.

Declaración Mensual del IVA.- Toda empresa grava al valor de la transferencia de dominio o a la

importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así

como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios

prestados. Existen básicamente dos tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%.y están

obligadas cada mes a declararlo.

La Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios, en este aspecto nos llenan de satisfacción ya que

cada mes cumple con esta obligación tributaria y estamos al día como institución.

41

2.2.3 Ministerio de Relaciones Laborales

Figura 2.3 Logo del Ministerio de Relaciones Laborales

Es la Institución rectora de políticas públicas de trabajo, empleo y del talento humano del servicio

público, que regula y controla el cumplimiento a las obligaciones laborales mediante la ejecución de

procesos eficaces, eficientes, transparentes y democráticos enmarcados en modelos de gestión

integral, para conseguir un sistema de trabajo digno, de calidad y solidario para tender hacia la justicia

social en igualdad de oportunidades.

Además se enfoca en ser una institución que busca la justicia social en el sistema de trabajo, de una

manera digna y en igualdad de oportunidades (Ministerio de Relaciones Laborales ;, 2010)

Misión del Ministerio

Será una institución moderna de reconocido prestigio y credibilidad líder y rectora del desarrollo

organizacional y las relaciones laborales, constituyéndose en referente válida de la Gestión Pública,

técnica y transparente por los servicios que presta a los usuarios.

Visión del Ministerio

Ejercer la rectoría de las políticas de trabajo, empleo y protección de los derechos fundamentales del

trabajador y trabajadora así como la rectoría de la administración del desarrollo institucional, de los

recursos humanos y remuneraciones del sector público

Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios como empresa cumple con el Ministerio de Relaciones

Laborales ya que cada vez que entra un trabajador realiza la respectiva entrada y cuando sale por

42

razones de cada uno de ellos realizar el acta de finiquito y liquida como la Ley manda y así no tiene

ningún problema.

2.2.4 Sistema Nacional de Contratación Pública

Figura 2.4 Logo del Sistema de Contratación Pública Nacional

El Servicio Nacional de Contratación Pública firme con el compromiso del Gobierno Nacional por

transformar la matriz productiva ha asumido diversos retos que están encaminados a promover los

sectores productivos del país, a la priorización del valor agregado ecuatoriano y al impulso de las

economías de escala. (Servicio Ncional de Contratación Pública, 2015)

Misión

Somos la organización que lidera y regula la gestión transparente y efectiva del servicio de

contratación pública constituyéndose en un instrumento de política pública dinamizando el desarrollo

económico y social del país

Visión

Al 2017 ser un eje en la transformación de la matriz productiva del país que lo posicione como un

referente de la Administración Pública Nacional y de la Contratación Pública Internacional

Pin Publicidad, Imprenta y Negocios se encuentra registrada en esta entidad ya que ha cumplido

satisfactoriamente con los requisitos establecidos, por lo tanto quedó registrada legalmente y, ha

realizado trabajos a las FFAA, en estos últimos años.

2.3 Dirección Estratégica

2.3.1 Misión

La misión es la razón de su existencia. Es la finalidad o motivo de creación de la organización y a la

que debe servir.

43

En el fondo la misión incluye los objetivos esenciales del negocio y se enfoca generalmente hacia

afuera de la empresa, es decir, hacia la atención de las demandas de la sociedad, del mercado o del

cliente.

La misión debe constar de una declaración formal y escrita para que sirva de recordatorio periódico

que indique hacia dónde y cómo conducir los negocios.

En sí la misión debe ser objetiva, clara, posible y sobre todo impulsora e inspiradora.

Determina la naturaleza de las necesidades que está satisfaciendo

Determina las ventajas competitivas con las que está entregando el producto o servicio

Misión Propuesta

Visión

La visión da a conocer que se quiere obtener en un futuro con lo propuesto en el presente y poder

llegar a cumplirlo.

La visión constituye el ideal alcanzable a largo plazo, si en la misión hablamos de la calidad, en la

visión aspiramos a la calidad total, es decir a la excelencia.

¿Por qué una visión?

La institución tiene una vida indefinida.

La vida de la institución va cambiando con los cambios de la sociedad.

Cada día debemos aspirar a ser mejores.

Nuestros sueños de ser mejores cada día son los que nos dan la perspectiva del futuro.

La visión es esa perspectiva de mejorar en el futuro sobre la base del cumplimiento de nuestra

misión.

La visión representa los grandes fines.

“Brindar servicios de copiado, publicidad, y distribución de artículos publicitarios y

suministros de oficina a nuestros clientes con altos estándares de calidad y eficiencia,

basado en la disponibilidad del personal debidamente capacitado para alcanzar la

excelencia”.

44

Importancia de la visión

Qué queremos lograr, es decir, que sin visión entonces no podríamos enfocar nuestras

acciones.

Nos dice hacia dónde nos dirigimos,

Características

La visión debe ser clara, suficientemente específica para poder medir/evaluar los impactos de la

organización.

La visión se enfoca al objetivo final a lograr, y la misión a los medios para alcanzarla.

La visión debe ser positiva e inspiradora, que haga que los empleados la sientan suya y se motiven a

trabajar para lograrla.

En sí, la Visión es la ilusión que se quiere alcanzar realizable a largo plazo, es decir, lo que en un

futuro se desea que la empresa pueda cumplir sus objetivos y alcanzar sus metas.

Visión Propuesta

2.3.2 Valores y Principios Institucionales

Son principios éticos sobre los que se asienta la cultura de nuestra empresa y nos permiten crear

nuestras pautas de comportamiento (Espinosa, 2012)

Los valores institucionales son el reflejo de la naturaleza de la empresa, los términos que montan las

bases del día a día en el trabajo. Constituyen la filosofía de la organización, son el soporte de la

cultura organizacional y pueden constituirse en hábitos de la empresa bajo un liderazgo efectivo.

“Al 2020 ser un eje manteniendo a la vanguardia en servicio y diversidad de productos, a los

mejores precios y con la más alta tecnología en impresiones también nuestra razón de ser es

generar y crear soluciones integrales en comunicación, publicidad, para lograr nuestro objetivo

nos adecuamos a las necesidades del cliente y de esta manera logramos el éxito en cada trabajo

que desarrollamos con el profesionalismo y seriedad precisa.”

45

Figura 2 Valores y Principios Institucionales (Libro del Autor Espinoza 2012)

Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios son indispensables estos valores ya que toda la

organización se identifica con ellos y día a día los practica en cada trabajo que se realiza.

Honestidad

Es el respeto y modestia que cada una de los trabajadores de Pin Publicidad tiene hacia los clientes

y a sus compañeros de trabajo de la empresa, esto nos lleva a la rectitud e integridad de las labores,

buscando siempre ser ejemplo para los demás

Respeto

Es tener buenas relaciones humanas con nuestros compañeros, autoridades y clientes de nuestra

empresa con armonía, para Pin Publicidad este valor es de gran importancia ya que si no hay respeto

no sabremos manejar el equipo.

Profesionalismo

Para Pin Publicidad la constancia y el amor que se implementa en cada una de nuestras labores, con

seriedad y todo apuntando siempre a la excelencia para brindar un buen servicio a nuestros clientes.

Honestidad

Respeto

Profesionalismo

TransparenciaEquidad

Excelencia

Integridad

46

Transparencia

Se trata de la conducta humana, que los demás personas entiendan las cosas con claridad del mensaje

que se esté tratando. Pin Publicidad siempre realza este valor ya que nuestro trabajo si no se realiza

con concentración podemos caer en un error.

Equidad

Es un valor que implica justicia e igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres respetando la

pluralidad de la sociedad.

Para la Empresa Pin Publicidad la igualdad de género es lo primordial ya que el equipo de trabajo

está conformado por mujeres y hombres y todos tenemos la misma capacidad para realizar el trabajo.

Excelencia

Es organizar, gestionar y hacer todo bien a la primera, siempre y todos, en todos los ámbitos de la

organización, logrando resultados integrales excelentes planificados, bueno Pin Publicidad tendría

que poner más empeño para poder lograrlo esto no quiere decir que no se realice pero a veces existen

problemas.

Integridad

La integridad es la fortaleza de espíritu que nos hace permanecer fieles a nuestros principios cada

empleado que trabaja con Pin Publicidad tiene este valor como persona que es y trabajar en equipo.

Orden

Organizar adecuadamente el lugar de trabajo, documentos, materiales, herramientas, de manera que

exista un espacio ordenado.

Espíritu Constructivo

Demostrar en todo tiempo y lugar una actitud positiva, emprendedora y optimista, llevando a cabo

todos los procedimientos con la máxima dedicación, talento y creatividad.

Trabajo En Equipo

Contaremos con la unión de fuerzas coordinadas hacia el logro de los objetivos de la empresa.

Mejoramiento Continuo

Alcanzaremos un buen nivel de productividad, mediante bienes y servicios de calidad altamente

competitivos.

Servicio Al Cliente

47

Se atenderán eficazmente todas y cada una de las necesidades y expectativas de los clientes de tal

manera que se logre una absoluta complacencia.

Competitividad

Se contará con la capacidad de generar la mayor satisfacción en nuestros clientes, con un

establecimiento de precios competitivos, acordes a la ley, al mercado y al consumidor.

2.3.3 Políticas Empresariales

Teniendo en cuenta que la calidad y la excelencia en el servicio son nuestra meta principal además de

establecer buenas relaciones con nuestros clientes planteamos las siguientes directrices enfocadas a la

exitosa ejecución de nuestra misión y visión.

Realizar mejora continua de los procesos productivos y en los tiempos de entrega

Generar confianza y una imagen de estabilidad frente a nuestros clientes y potenciales

compradores en un futuro.

Satisfacer cada una de las demandas de nuestros clientes procurando siempre la satisfacción

total.

Garantizando puntualidad en los compromisos adquiridos con nuestros clientes, proveedores

y trabajadores.

Comprometer a los trabajadores para que realicen sus actividades con el mayor desempeño,

fomentando la mejor

Políticas Para Cada Departamento

GERENCIA GENERAL

Indicar las jerarquías que corresponden a cada jefe departamental para evitar la duplicidad

de mando y fuga de responsabilidades.

Procurar que todos los asuntos que impliquen la acción conjunta de dos o más departamentos

se resuelvan por medio de reuniones para que la decisión final sea por consenso. Por ejemplo:

el departamento de finanzas actúa conjuntamente con el de producción al realizar la compra

de los materiales como telas que se requieren para producir los overoles, otro caso sería el

de que el departamento de ventas coordine con el de producción y finanzas para saber si las

características de los productos dadas por los clientes se ajustan al presupuesto y a la

capacidad de producción de la empresa.

48

Coordinar las actividades de producción, con ventas y finanzas de modo eficiente, para

conocer exactamente qué necesita el cliente, los costos y gastos en que se deberá incurrir, y

el margen de ganancia a percibir.

Dar a conocer a todo el personal los objetivos, misión, visión y políticas, con la finalidad de

que se sientan identificados con la empresa.

PRODUCCIÓN

Facilitar la simplificación de procesos.

Hacer uso del mejoramiento continuo de procedimientos, mediante la investigación de

nuevos productos en relación con el desarrollo de la industria..

Conseguir siempre el máximo aprovechamiento de las máquinas y equipos, de manera que

estén inactivos el menor tiempo posible.

Establecer sistemas de mantenimiento para evitar tiempos perdidos y desperdicios, de manea

mensual, dependiendo de las necesidades de la empresa.

Implementar un sistema de control de calidad, que comienza desde la recepción del pedido

hasta la entrega del producto final.

Revisar los niveles de inventarios, de materias primas y herramientas, buscando que no

tengamos excedentes, ni faltantes, para evitar retrasos o la presencia de imprevistos en el

proceso de producción. Manejar un adecuado control de stocks de productos terminados y

materiales, estableciendo existencias máximas, mínimas y críticas.

Organizar con el departamento de ventas la salida de mercadería ociosa, es decir de los

productos que se encuentren embodegados, mediante su venta por internet, a través de

remates u ofertas por liquidación, con el objeto de tener mayor espacio para almacenar de

manera temporal las mercaderías que van saliendo y las materias primas a utilizarse.

La capacidad de producción de la empresa será hasta 1000 unidades de cada producto,

dependiendo de las necesidades del cliente se podrá ampliar esta cifra haciendo un análisis

previo.

FINANZAS-CONTABILIDAD

Finanzas trabajará de forma conjunta con los demás departamentos, especialmente con

ventas, para poder realizar la reducción de la cartera en mora.

Efectuar los presupuestos necesarios, detallando el costo a incurrir en cada actividad.

No divulgar a terceras personas sobre los ingresos y egresos de la empresa.

Determinar un fondo de caja chica para gastos menores que se requieran de modo urgente.

49

Archivar en carpetas contables, debidamente todos los comprobantes, facturas, notas de

ventas o cualquier otro documento que denote gastos, o ingresos.

La persona encargada del departamento financiero deberá tener el consentimiento del gerente

para efectuar cualquier tipo de inversiones.

Tener al día toda la documentación relacionada con el Servicio de Rentas Internas, en cuanto

a declaraciones de IVA, Impuesto a la Renta y otros.

Implantar un sistema contable eficaz para tener un mejor control de todas las actividades y

contar con un posterior análisis de los resultados obtenidos.

VENTAS-MARKETING

Analizar la posibilidad de otorgar descuentos especiales a clientes recurrentes,

con clasificación A y B. Además de obsequiar un producto por la adquisición de un buen

número de productos.

Efectuar un seguimiento eficaz y oportuno a los clientes, en cuanto a no perder ninguna

posibilidad de negocio y atender con rapidez sus requerimientos.

Supervisar en forma directa las actividades de los vendedores de planta, o free lance. Fijar

un techo de comisiones para el personal free lance, otorgando entre el 5 al 10% de

comisiones. Al personal de planta de ventas, se le dará el sueldo más comisión del 2% por

cierre de venta y realización de cobros.

Colaborar con la administración superior en la preparación de planes y de una política a largo

alcance para atacar al mercado meta.

Organización de las ventas basándonos en la fijación de puntos de ventas estratégicos.

Averiguar las exigencias del cliente, conociendo su opinión por medio de encuestas o

cuestionarios, con la finalidad de que se evalúe el producto entregado y la calidad de nuestros

servicios, con el fin de detectar fallas y corregir errores.

Siempre se dará la razón al cliente, al tratarlo como un ente individual y o como un grupo.

Se llevará un control adecuado de ventas mensuales, analizando la calidad y el precio de los

productos.

Al personal que tenga que trasladarse para ofertar los productos de la empresa a otros lugares

del país, se le dará un valor de viáticos y subsistencias, para lo cual deberán justificar los

gastos realizados con los comprobantes respectivos.

Se solicitará al cliente el 50% de anticipo para elaborar los trabajos y el 50% contra entrega

de los mismos, no se brindará un crédito mayor a treinta días.

50

Objetivos

Concepto

Son los resultados que se espera alcanzar en un tiempo determinado.

Cumple con todas las atribuciones:

Es Alcanzable: porque supone una tarea que se puede realizar en tiempo y forma acorde a la

experiencia, capacidad, habilidad, entorno y recursos. Si no se está convencido del objetivo, no se

alcanzará porque no habrá compromiso.

Es Específico: porque nos dice qué es lo que vamos a entregar y a quién. No hay manera de que no

entendamos lo que se va a hacer.

Es Real: porque es algo que se lleva a cabo, que existe, esto es, que es posible o viable.

Es Medible: porque establece una hora para la entrega. Y se puede evaluar. Es la única manera de

saber si el fin se ha alcanzado o no.

Está establecido en un Tiempo determinado, lo cual hace que no se quede en la ambigüedad.

Existe un límite, una fecha, un lapso del cuál no podemos excede

Características de los Objetivos

Los objetivos deben servir a la empresa; por lo tanto deben reunir ciertas características que reflejan

su utilidad.

Los objetivos deben reunir alguna de estas características:

a) Claridad: un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna

duda en aquellos que son responsables de participaren su logro.

b) Flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados

cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para

aprovechar las condiciones del entorno.

c) Medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder

determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.

51

d) Realista: los objetivos deben ser factibles de lograrse.

e) Coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que éste debe servir a la empresa.

Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, es decir no deben

contradecirse.

f) Motivador: los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en elemento

motivador, en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.

Tipos de Objetivos

Existen tres tipos de objetivos a continuación presentamos:

Largo Plazo: Los objetivos de largo plazo son llamados también los objetivos estratégicos en una

empresa. Estos objetivos se hacen en un periodo de 5 años y mínimo tres años. Los objetivos

estratégicos sirven para definir el futuro del negocio.

Mediano plazo: También son llamados los objetivos tácticos ya que son los objetivos formales de

la empresa y se fijan por áreas para ayudar a ésta a lograr su propósito.

Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo menor a un año, también

son llamados los objetivos individuales o los objetivos operacionales de la empresa ya que son los

objetivos que cada empleado quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa. Así, para que

los objetivos a corto plazo puedan contribuir al logro de los objetivos a plazos intermedios y largo,

es necesario establecer un plan para cumplir con cada objetivo y para combinarlos dentro de un plan

maestro que deberá ser revisado en términos de lógica, consistencia y practicabilidad.

2.3.4 Objetivo General de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios Propuesto

El Objetivo de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios es convertirse en una imprenta en

publicidad líder en el sector, contando con la más moderna tecnología y el personal más

cualificado, consiguiendo de este modo la satisfacción del cliente.

Para ello ofrecemos a nuestros clientes, asesoramiento y trato personal sin importar el

tamaño de la empresa. Resolvemos dudas y aportamos soluciones de valor añadido a

cualquier agencia de publicidad, creativo, dicho asesoramiento se complementa con el

desarrollo de nuestros productos, con un seguimiento absoluto durante el proceso de

producción y entrega, garantizando la calidad del producto final y nuestro objetivo

fundamental es solucionar las necesidades de nuestros excelentes clientes

52

Objetivos Específicos Propuestos

Ser una empresa altamente competitiva, ofreciendo servicios de Publicidad e imprenta,

completo a distintas empresas en Quito,

Posicionarse en el mercado ofreciendo una amplia gama de productos publicitarios, tales

como publicidad, diseño gráfico, suministros de oficina etc.

Poner a la disposición del cliente, todos los recursos necesarios, para desarrollar un producto

de acuerdo con cada una de sus necesidades.

Utilizar alta tecnología de diseño para lograr un mejor carácter informativo y publicitario

enfocado exclusivamente a las empresas que deseen obtener y maximizar sus expectativas

de venta.

Hacer que su inversión en publicidad, siga siendo una inversión, y no pase a formar un gasto

más sin crédito alguno

Que una publicidad bien desarrollada pueda beneficiarlo a usted. Y en poco tiempo descubra

los beneficios de su alcance.

Facilitar y mejorar sus procesos de comunicación, utilizando en cada caso los medios más

adecuados.

2.3.5 Procesos de la Empresa

Consiste en crear un proceso que satisfaga los requisitos de los distintos grupos de interés de la

empresa de una forma mejor, partiendo de efectividad, eficiencia y flexibilidad. Son los pasos a

seguir para alcanzar los objetivos en la producción de un producto determinando.

Para Pin Publicidad se ha propuesto los siguientes Procesos que se tomaran en cuenta al momento

de realizar sus actividades, pues en esta se detallará procedimientos tanto para el área administrativa

como para el área contable de esta manera se realizarán las actividades de mejor manera, lo que

permitirá a Pin Publicidad incrementar su productividad.

Selección y Contratación de Personal

Establecer un control adecuado al momento del reclutamiento y selección del personal y a sí buscar

que las vacantes que se presenten sean cubiertas por personal que cumpla con el perfil y

conocimientos necesarios para el cargo que se presente.

Identificar al personal idóneo para el puesto de trabajo de acuerdo al área que se necesite.

http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE

http://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtml

53

Figura 2.5 Flujograma de Selección de Personal

Análisis: En este flujograma el objetivo dentro de este proceso, es plantear lineamientos a seguir

dentro del proceso de contratación y selección los mismos que se pretenden sean aplicados para que

la Empresa Pin Publicidad pueda mantener un control adecuado.

Proceso de Capacitación

Elevar la cultura de la organización y desarrollar eventos de formación, para mejorar el nivel

operativo y administrativo del personal de la empresa

54

Figura 2.6 Flujograma de Capacitación al Personal

Análisis: En este flujograma el objetivo es dar prioridad a todo el personal para realizar trabajo en

equipo y más que todo aparte de trabajar tener motivación en cada puesto de trabajo en la empresa

Proceso de Compras

Determinar los requisitos mínimos para la determinación de adquisiciones para la empresa.

55

Figura 2.7 Flujograma de Compras

Análisis: En este flujograma se determina el proceso en la cual se realizan las compras en Pin

Publicidad para llevar un control en la Empresa.

56

Proceso de Ventas

Figura 2.8 Flujograma de Ventas

Análisis: En este flujograma se determina el proceso para realizar las ventas adentro de la empresa,

y el registro de la misma.

57

Proceso de Producción de un Producto que realiza Pin Publicidad

Figura 2.9 Flujograma de Producción

Análisis: En este flujograma se determina como se realiza la producción de los productos que ofrece

Pin Publicidad, dando un buen manejo de los recursos tecnológicos, materiales y humanos más que

le permita tener mayor productividad,

2.4 La Encuesta

Es una técnica que utiliza un conjunto de procedimientos estandarizados de investigación mediante

los cuales se recoge y analiza una serie de datos de una muestra de casos representativa de una

58

población o universo del que se pretende explorar, describir, predecir, explicar una serie de

características.

Las técnicas de encuesta se adaptan a todo tipo de información a cualquier población.

Las encuestas permiten recuperar información sobre sucesos acontecidos a los entrevistados.

Las encuestas permiten estandarizar los datos para un análisis posterior, obteniéndose

gran cantidad de datos a un precio bajo y en un periodo de tiempo corto

2.4.1 Características de la Encuesta

La encuesta es una observación no directa de los hechos sino por medio de lo que manifiestan los

interesados.

Es un método preparado para la investigación.

Hace posible que la investigación social llegue a los aspectos subjetivos de los miembros de la

sociedad

2.4.2 Ventajas de la Encuesta

Técnica más utilizada y que permite obtener información de casi cualquier tipo de población.

Permite obtener información sobre hechos pasados de los encuestados.

Gran capacidad para estandarizar datos, lo que permite su tratamiento informático y el

análisis estadístico.

Relativamente barata para la información que se obtiene con ello.

2.4.3 Tipos de Encuestas

Encuestas basadas en entrevistas cara a cara o de profundidad.-Estas encuestas consisten en

entrevistas directas o personales con cada encuestado. Tienen la ventaja de ser controladas y guiadas

por el encuestador, además, se suele obtener más información que con otros medios como el internet

o por teléfono.

Encuestas telefónicas: Este tipo de encuesta consiste en una entrevista vía telefónica con cada

encuestado.

Ventajas son:

59

Puede abarcar un gran número de personas en menos tiempo que la entrevista personal

Sus costos suelen ser bajos

Es de fácil administración

Encuestas postales: Consiste en el envío de un "cuestionario" a los potenciales encuestados, pedirles

que lo llenen y hacer que lo remitan a la empresa o a una casilla de correo

Encuestas por internet: Este tipo de encuesta consiste en "colocar" un cuestionario en una página

web o en enviarlo a los correos electrónicos de un panel predefinido.

Ventajas son:

La amplia cobertura a la que se puede llegar

El ahorro de tiempo

2.4.4 Según las preguntas

Figura 2.10 Tipos de respuestas para la Encuesta.

En Pin publicidad hemos realizado las encuestas a las Áreas de Diseño Gráfico, Producción,

Contabilidad y a algunos Clientes de la Empresa

De respuesta abierta: en estas encuestas se le pide al interrogado que responda con sus propias palabras a la pregunta formulada. Por otro lado, permite adquirir respuestas que no habían sido

tenidas en cuenta a la hora de hacer los formularios y pueden crear así relaciones nuevas

con otras variables y respuestas.

De respuesta cerrada: en estas los encuestados deben elegir para responder una de las opciones

que se presentan en un listado que formularon los investigadores. Esta manera de encuestar da

como resultado respuestas más fáciles de cuantificar y de carácter uniforme.

60

2.5 Formato de Encuestas realizada

Universidad Central del Ecuador

Facultad de Ciencias Administrativas

Carrera de Contabilidad y Auditoría

Encuesta a los trabajadores de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

La presente encuesta tiene como propósito de mejorar íntegramente a la empresa lo cual se le solicita

llenar el cuestionario en la forma más objetiva le sea posible.

1. ¿De qué forma conoce sus funciones y responsabilidades que debe realizar en su trabajo?

Oral Escrita Mediante un Organigrama Funcional

2. ¿Las Funciones asignadas para realizar su trabajo las aplica?

Totalmente

Medianamente

Desconoce

Ninguna

3. ¿La comunicación que usted mantiene con su jefe o superior es?

Excelente

Buena

Regular

Mala

4. ¿El trabajo realizado por usted lo considera?

Excelente

Muy Bueno

Bueno

Regular

5. ¿El espacio físico en el cual realiza su trabajo es?

Cómodo y amplio

Adecuado

Medianamente cómodo

Estrecho e inadecuado

61

6. ¿Los implementos proporcionados por Empresa los considera?

Muy Buenos Buenos Regulares Malos

7. ¿La Remuneración que usted recibe la considera?

Justa

Medianamente Justa

Baja e Injusta

8. ¿El Aporte Social al IESS lo considera?

Necesario

Innecesario

Desconoce

9. ¿Si tuviera la oportunidad de trabajar en otro lugar con una remuneración superior a la actual la?

Aceptara

Rechazara

Pensara

Ninguna

10. ¿La calidad de los materiales utilizados para la producción de los productos, los considera?

Excelentes Muy Buenos Buenos Malos

11. ¿Los equipos y herramientas que requiere para su trabajo las considera en?

Buen Estado Regular Mal Estado Obsoletos

2.6 La Entrevista

Es un proceso de comunicación que se realiza normalmente entre dos personas, en este proceso

el entrevistado obtiene información del entrevistado de forma directa. Si se generalizara una

entrevista sería una conversación entre dos personas por el mero hecho de comunicarse, en cuya

acción la una obtendría información de la otra y viceversa. En tal caso los roles de

entrevistador / entrevistado irían cambiando a lo largo de la conversación (Peláez, 2012)

62

Figura 2.11 Entrevista en una Empresa

Es una de las más utilizadas en las investigaciones, la entrevista se diferencia de la encuesta en

que es una técnica Cualitativa.

2.6.1 Tipos de Entrevistas

La entrevista se puede clasificar de muchas maneras dependiendo del ámbito en el que la uses.

Entrevista Clínica.- es utilizada en las ciencias de la salud y del comportamiento. Tiene finalidad

privada ya que se intenta atender a la individualidad del paciente.

Entrevista Periodística.- tiene finalidad de proporcionar información concreta referida

generalmente a temas de la actualidad social del momento. No siempre se pueden llamar de

investigación porque la mayoría de las veces son entrevistas descontextualizadas de un marco

definido de una investigación.

Entrevista de Trabajo.- que tiene finalidad de proporcionar información concreta sobre una

persona que va a acceder a un puesto de trabajo. Este tipo de entrevistas se suelen considerar

entrevistas Estructuradas

2.6.2 Según su estructura

Estructurada.-el investigador planifica previamente las preguntas realizando un guion y esta deja

poca posibilidad al entrevistado que se salga de la respuesta a la que quiere llegar.

Semiestructurada.- se realizan preguntas abiertas dando oportunidad de recibir más respuestas pero

requiere de una gran atención por parte del investigador para así realizar el informe respectivo.

No Estructuradas.- esta no se realiza con guion sino que se va dando a medida que se avanza con

la entrevista, eso si el investigador requiere de una gran preparación.

63

2.6.3 Personas que intervienen en la Entrevista

o El entrevistador

Preguntas sin esquema fijo para las respuestas

Controla el ritmo de la entrevista en relación con las respuestas recibidas

Explica el objetivo del estudio.

Altera el orden y características de las preguntas, e interrumpe cuando es necesario introducir

o matizar algo o reconducir el tema.

Se explica el sentido de la pregunta tanto como sea necesario y permite crear juicios de valor

u opiniones.

Equilibrio entre familiaridad y profesionalidad.

o El entrevistado

Cada entrevistado recibe su conjunto de preguntas pero puede haber diferencias en el orden o forma

En la empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios hemos realizado al Presidente la entrevista ya

que el uno de los fundadores de la misma.

64

ENTREVISTA Nº 1

Entrevista al Presidente – Pin Publicidad, Imprenta y Negocios: Sr. Arturo Cadena

1. ¿Cómo se formó la empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios?

La Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios se formó en el año 2012 constituida en Cuentas de

Participación con el Sr. Gonzalo León con el fin de dedicarnos a la compra y venta de suministros

de oficina, a la proyección, diseño, planificación, desarrollo, administración, promoción,

comercialización y consultoría de diseños de publicidad, asesoría de eventos, asesoría administrativa,

servicio de imprenta, copias, ploteo, digitalización, diseño gráfico, asesoría publicitaria, , servicio de

internet.

Desde entonces damos servicio de lo antes mencionado a los dos edificios que quedan en nuestro

alrededor y fuera de ellos hasta la actualidad hemos crecido como empresa.

Para la Empresa esta respuesta es una Oportunidad ya que día a día ha sabido sobresalir para llegar

hacer una buena empresa brindando puestos de trabajo.

2. ¿Considera que esta bien administrada la empresa Pin Publicidad, Imprenta y

Negocios?

Desde el año 2012, Yo Arturo Cadena quede al mando de la empresa y he sabido administrarla a

pesar de los últimos tiempos difíciles he sacado a la empresa adelante, por motivos de viajes de

trabajo en este año 2015 deje a Juan Francisco Cantos a cargo de la empresa pero hasta ahora todo

está con normalidad.

Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque tener a un buen Líder hace que los demás

trabajadores tomen una responsabilidad.

3. ¿Tiene la empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios organigramas en el cual se

definan las áreas, funciones y responsabilidades para los trabajadores?

No, tenemos definido ningún organigrama de la empresa por eso hemos permitido a la Srta. Gabriela

Pacheco asistente contable que en su trabajo de investigación lo realice.

Para la Empresa esta respuesta es una Debilidad porque el personal no tiene definido cada actividad

para cada puesto de trabajo.

4. ¿En la actualidad Considera rentable el negocio de la publicidad?

No es muy rentable en la actualidad, por el difícil momento que está atravesando la economía y que

a nuestro país también le afecto; la satisfacción que me da como Presidente de la empresa es que

65

puedo dar trabajo a familiares y a jóvenes que tienen la capacidad suficiente para salir adelante y

contribuir al progreso económico

Para la Empresa esta respuesta es una Amenaza ya que la crisis en el país si es un punto muy fuerte

para los presupuestos de las empresas ya que nuestros clientes son quienes mandan a realizar los

trabajos y muchas de ellas han recortado el presupuesto.

5. ¿Cumple la empresa con obligaciones tributarias?

Ese es la principal obligación que Pin Publicidad realiza cada mes con el SRI, pagar a tiempo los

impuestos para no tener problemas.

Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque así la empresa no tiene problemas con el

estado y puede seguir con su funcionamiento.

6. ¿Los trabajadores conocen sus funciones y responsabilidades? ¿De qué manera?

En Pin Publicidad cada semana realizamos una lista de actividades y ahí establecemos a cada uno su

trabajo pero en si todos nos ayudamos a sacar el trabajo por más grande o pequeño que sea.

Para la Empresa esta respuesta es una Debilidad porque el personal no realiza su trabajo que debería

realizar.

7. ¿Ha evaluado el nivel de satisfacción de sus trabajadores con respecto a la

remuneración?

No, hemos evaluado como empresa a nuestros trabajadores, pero creo que cada uno de ellos ponen

todo el esfuerzo en cada trabajo y se les paga lo justo porque no se les explota como en otras

empresas.

Para la Empresa esta respuesta es una Amenaza porque si no se evalúa al personal y no se paga un

buen salario el personal toma la decisión de renunciar.

8. ¿Los trabajadores reciben beneficios sociales? ¿Lo considera necesario?

Claro este punto para mí como Presidente de la Empresa es muy importante ya que los trabajadores

desde que entran se les realiza el ingreso respectivo al IESS y desde ahí ellos tienen sus beneficios,

igual al momento de pagar se les hace cumplidamente y esto es muy necesario para que ellos sigan

dando todo de ellos a la empresa.

66

Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque el personal es indispensable para poder

realizar los trabajos, que salgan bien hechos y es un derecho de ellos y una obligación para el

empleador.

9. ¿Los trabajadores reciben alguna bonificación por su trabajo?

En algunos momentos que el trabajo está bueno al mes y se cumple con todos los parámetros para

realizarlo y entregarlo les doy un porcentaje del 10% y 12% del sueldo adicional claro esto depende

de las ventas que se realice. Para la empresa es importante porque así los trabajadores están

motivados y se esfuerzan más.

Para la Empresa esta respuesta es una Oportunidad porque así los empleados están satisfechos y

realizan el trabajo bien hecho y se podría decir ganamos todos en la empresa.

10. ¿Cómo considera el trabajo de los jefes de área?

En la empresa creo que cada uno es jefe porque no tenemos establecidos en sí, pero ellos saben sus

obligaciones que deben realizar en la empresa.

Para la Empresa esta respuesta es una Debilidad porque como no se tiene definido un manual de

funciones no se sabe qué mismo realiza los jefes.

11. ¿Los jefes de cada área le reportan informes de sus actividades y de los subalternos?

Como cada uno es feje de cada área, cuando se termina la jornada de trabajo nos reunimos y para

saber que pasó en el día y nos enteramos que falta por hacer o entregar y nuevamente repartimos las

actividades para el siguiente día.

Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque cada día se informa al Jefe superior de las

actividades que se realizan en el transcurso del día y hasta para solucionar algún conflicto con algún

cliente y poder solucionar para así no salir perjudicados

12. ¿Cómo considera a sus proveedores?

En Pin Publicidad casi todo pagamos al contado por que realizamos pocas compras para los distintos

trabajos que se realizan, tenemos dos proveedores que nos dan crédito, pero eso si nos tratan muy

bien, nos ofrecen más materiales y creo que con ellos trabajamos satisfactoriamente.

Para la Empresa esta respuesta es una Oportunidad porque ellos confían en nuestra empresa y desean

seguir trabajando con nosotros.

67

13. ¿Los proveedores le ofrecen garantía por los materiales y suministros que compran?

Nuestros Proveedores si son garantizados ya llevamos trabajando con ellos años, algunas veces que

nos ha salido algún producto en mala condición si nos han cambiado y no hemos perdido el dinero

esto más se da con Xerox.

Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque a pesar que los materiales son garantizados

no perdemos el dinero.

2.7 Análisis de la Situación Actual

2.7.1 Factores Externo

Figura 2.12 Componentes del Ambiente Externo.

Principales componentes del Ambiente Externo

Económicos

Póliticos -Legales

Técnológicos

Social

68

Factores Económicos

Figura 2.13 Factor Económico.

En estos factores influyen variables macroeconómicas, los ciclos y las infraestructuras

Son actividades que tienden a incrementar la capacidad productiva de bienes y servicios de una

economía, para satisfacer las necesidades socialmente humanas.

Inflación: En nuestro País la medida estadísticamente a través del Índice de Precios al Consumidor

del Área Urbana (IPCU), a partir de una canasta de bienes y servicios demandados por los

consumidores de medios y bajos, establecida a través de una encuesta de hogares es de un 3.40%

hasta noviembre de 2015.

Salario mínimo: En nuestro país el salario básico vigente es de USD 366es decir, un aumento del

4,11%, en la actualidad 564 468 personas reciben el salario básico Esto implica el 18,17% de la

Población Económicamente Activa. Para este incremento se tomó en cuenta la inflación y un

porcentaje de productividad. Carrasco indicó que el Gobierno fue responsable en el aumento y que

busca proteger a la economía nacional, impactada por la caída del precio del petróleo y la apreciación

del dólar.

Para la empresa Pin Publicidad en el año 2016 si nos afectó la inflación ya que los

materiales, tintas para poder realizar cada trabajo si nos subió de precio por lo que la

empresa tubo de subir también los precios de los servicios y productos que ofrecemos,

por tal razón hemos tenido un desfase económicamente y algunos clientes han cerrado

el crédito con la misma.

69

PIB Per cápita: Por el contrario de lo que usualmente se imagina, esta variable económica no

representa el promedio de lo que realmente percibe cada habitante de un país, pues se obtiene de

dividir la producción total entre el número de habitantes.

Tabla 2.1 Per Cápita del Ecuador hasta el año 2013

Figura 2.14 PIB en el Ecuador hasta el 2013

Fuente: Banco Central del Ecuador

Análisis: Se determinó que desde el 2007 el 12% de la economía se mantuvo por dos años mientras

que desde el 2010 hasta la actualidad subió un 13% que sería una variable económica no representa

el promedio de lo que realmente percibe cada habitante de un país

Deuda externa: La deuda externa es la suma de las deudas que tiene un país con entidades

extranjeras. Se componen de deuda pública y deuda .La deuda externa con respecto a otros países se

da con frecuencia a través de organismos como el Fondo Monetario Internacional o el Banco

Mundial. Cuando un país deudor tiene problemas para pagar su deuda sufre repercusiones en su

desarrollo económico e incluso en su autonomía.

2006; 12%

2007; 12%

2008; 12%

2009; 12%

2010; 13%

2011; 13%

2012; 13%

2013; 13%

1

2

3

4

5

6

7

8

Años 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Ecuador 4.500 7.200 7.500 7.600 7.800 8.600 10.200 10.600

Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios los salarios varían de acuerdo a su puesto de

trabajo, pero la empresa de acuerdo a las ventas da un 2% de motivación.

70

En la actualidad nuestro país está viviendo épocas difíciles en gran parte por la crisis económica

mundial, que ha sacudido a potencias económicas como lo es Estados Unidos de Norteamérica, y en

otros países ha provocado el cierre de empresas por falta liquidez con ello el despido de cientos de

personas

Factores Políticos – Legales

Establecen las reglas de juego en que se desenvuelven las empresas. Los gobiernos actúan más o

menos lejos de los preceptos por medio de diversas políticas: política monetaria, fiscal, regulación

del mercado, actuación de empresas públicas y regulación de industrias.

Figura 2.15 Factores Políticos – Legales

Fuente: Rodríguez 2010

En toda entidad afecta las políticas ya que día a día las leyes van cambiando y todas las empresas las

deben acoger así no quieren y esto afecta a la normal actividad empresarial.

Ley del Régimen Tributario Interno

Código de Trabajo

Ley de Seguridad Social

También desde que cayó el valor de Petróleo muchos empresarios ya no quieren invertir

y por esta razón muchas empresas cierran o disminuyen su presupuesto para realizar varios

trabajos que tienen por hacer, para nuestra actividad de la publicidad si nos ha afectado

mucho ya que en este año nos ha dado un cambio radical en nuestro capital.

71

Tecnológicos

Uno de los factores de mayor efecto sobre el ambiente es la tecnología. La ciencia proporciona el

conocimiento y la tecnología lo usa. La Tecnología se refiere a la suma total del conocimiento que

se tiene de las formas de hacer las cosas. Sin embargo su principal influencia es sobre la forma de

hacer las cosas, cómo se diseñan, producen, distribuyen y venden los bienes y

los servicios. (Emprendedores , 2011)

Figura 2.16 Factores Tecnológicos


Se consideran para el crecimiento, funcionamiento y progreso de una empresa. Este crecimiento

abarca todo lo que refiera a las ventas, producción, diseños, distribución y en fin, prácticamente,

estos factores benefician en gran mayoría a una empresa, aunque también perjudican y provocan

como cualquier beneficio una gran inversión.

Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios, si afecta ya que cada vez debemos pagar los

impuestos y el gobierno cambia estos aranceles y por eso motivo debemos estar al día

para no tener sanciones. Para la empresa este factor es una Fortaleza.

Es un factor fundamental para nuestra empresa ya que sin tecnología en nuestra

actualidad no podríamos hacer bien nuestro trabajo y más como somos una empresa

publicitaria debemos tener el 100% de tecnología adecuada para poder satisfacer las

necesidades de nuestros clientes. Para Pin Publicidad la tecnología es una Oportunidad

ya que con ella hacemos todos los trabajos en la empresa y satisfacemos a los clientes.

72

Factores Sociales

Los problemas de la sociedad, los valores, la ética, etc. Afectan al normal desempeño de las

actividades de las empresas Publicitarias. Debido a que no existe un compromiso laboral por parte

de los trabajadores y esto ocasionan despidos

Figura 2.17 Factor Social


El factor social se compone de actitudes, formas de ser, expectativas, grados de inteligencia y

educación, creencias y costumbres de las personas de un grupo o sociedad determinados. El concepto

de la responsabilidad social requiere que las organizaciones consideren las repercusiones de sus

acciones sobre la sociedad.

El entrelazamiento de estos elementos ambientales dificulta en extremo su estudio y comprensión.

La cultura de la sociedad: individualista, grupal, societaria o comunicativa, afectan a las

posibilidades de actuación empresarial y a la aceptación de los productos/servicios (Emprendedores

, 2011).

Este factor es muy importante para Pin, Publicidad ya que todos los días nos

involucramos con los clientes y ellos se merecen un buen trato más que todo ellos son

el motor de la empresa. Para la empresa es una oportunidad porque conlleva buenas

relaciones con los clientes.

73

2.7.2 Factores Internos

Serefiereaquelloselementosqueserelacionandirectamenteconlaestructurayoperaciónde la empresa,

incluye tanto los recursos disponibles, como las áreas funcionales. Se ubican las

fortalezasydebilidadesdelaorganizaciónlascualesestánbajosucontrol.

Figura 2.18 Componentes del Ambiente Interno.


Organizacional

Es un proceso analítico que permite conocer la situación real de la organización en un momento para

descubrir problemas y áreas de oportunidad con el fin de corregir los primeros y aprovechar las

segundas

Principales componentes del Ambiente

Interno

Organizacional

Economico Financiero

Recursos humanos

Sistemas y Procedimientos

En Pin Publicidad si existe muchas situaciones que no se comprenden ya que hay

descoordinación al momento de realizar los trabajos, facturar o muchas veces al

entregar el mismo y como empresa queda mal. Por lo que para la empresa sería una

Amenaza

74

Económico Financiero

Recursos Humanos

Sistemas y Procedimientos

Es la forma como se administran los recursos con el fin de lograr resultados positivos en su empresa.

Entre ellos están el de producción, ventas, registros. El recurso financiero se administra a través de

contabilidad que es un sistema contable.

2.8 Matriz FODA

El análisis FODA es un método utilizado en la planificación estratégica como una herramienta para

determinar la situación actual de una organización siguiendo un orden metodológico dando lugar a

la obtención de un diagnostico que permita tomar decisiones de acuerdo a los objetivos y metas

planteadas por la empresa en el futuro.

Pin Publicidad, Imprenta y Negocios es dedicada dar servicio de Publicidad entre otros,

cuyos ingresos son provenientes de los clientes que contratan nuestro servicio.

La remuneración para el personal administrativo y trabajadores se paga conforme al

contrato laboral.

Pin Publicidad, Imprenta y Negocios cuenta con personal apto y calificado dirigiendo cada

área. En la actualidad cuenta con cuatro trabajadores los mismos que desarrollan su trabajo

de forma eficiente logrando cumplir con los objetivos trazados por la gerencia.

75

Figura 2.19 Matriz FODA

A través del análisis FODA la empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios podrá establecer de

manera resumida en una matriz las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, con las que

cuenta la empresa.

Este análisis permitirá realizar el diagnostico situacional de la empresa en realidad como se encuentra

para poder establecer estrategias que ayuden a manejar la gestión administrativa y contable.

Es indispensable realizar este análisis ya que nos ayudara a plasmar sus objetivos y planes de acción

de tal manera que estos sean reales.

76

Figura 2.20 Descripción de FODA

Fuente: Ramírez 2012

Factores Externo

OPORTUNIDADES

1. Generar fuentes de trabajo.

2. Entregar incentivos a los trabajadores para que pongan más empreño al trabajo.

3. Los Proveedores confíen en nuestra empresa.

4. Tener productos y materia prima de buena calidad.

5. Tener equipos en buen estado facilita el trabajo.

6. Cada trabajador realiza sus actividades que se las asigne.

AMENAZAS

Son factores que limitan y dificultan el desarrollo y supervivencia de la empresa

y su entorno.

DEBILIDADES

Son actividades que inhiben o dificultad el éxito organizacional, dentro de los

cuales podemos tener aspectos demográficos, culturales, negativos.

OPORTUNIDADES

Son factores positivos y favorables para la organización es decir aquello que

facilita y beneficia al desarrollo de la empresa.

FORTALEZAS

Son las capacidades con la que la empresa cuenta y con ella enfrenta a la

competencia incluso a largo plazo ya que la amenaza que tenia se convierta en

una fortaleza.

77

7. La creación de nuevos software de diseño gráfico.

8. Capacitación para crecer rápidamente según las necesidades del mercado

9. Servicio a importantes clientes o empresas que les permitan conocerse en otros lugares.

10. El crecimiento económico en la actualidad.

11. Realizar eventos que dejan huella, para poder conocernos más hacia otras personas.

12. Fidelidad de los Clientes.

AMENAZAS

1. Inestabilidad económica y política en el país.

2. Renuncias de trabajadores a cada rato.

3. No hay actividades asignadas para cada trabajador.

4. Alta presencia de competidores en la zona

5. Desempleo que alcanza índices críticos.

6. Los medios publicitarios por medio de radio y publicidad.

7. Cambios constantes de los artes y gustos de los clientes en cuanto a la publicidad.

8. El desarrollo de la Publicidad mediante páginas web.

9. Alto índice de empresas publicitarias.

10. Tiempo justo para cada trabajo que se realiza.

11. Pago impuntual de los sueldos.

Factores Internos

FORTALEZAS

1. Tener un buen Líder en la empresa.

2. Tener al día Obligaciones Tributarias.

3. Tener al día pago de Beneficios Sociales de Trabajadores.

4. Buena reputación de servicio al cliente.

5. El Jefe principal sabe del trabajo día a día por medios de informes.

6. Tener una buena relación afectiva con el inmediato superior.

7. Tener un equipo de trabajo que se comprende.

8. Por la creciente inseguridad contamos con un sistema de seguridad electrónico

9. Combinación de alta calidad y bajos precios.

10. Mantenimiento continuo de las maquinas utilizadas.

11. Atendido por su dueño y personal capacitado lo que brinda un ambiente agradable y buen

trato al cliente.

78

12. Financiamiento aceptable para realizar cada proyecto de la empresa

13. Productos con modelos y diseños innovadores

DEBILIDADES

1. No tener organigrama funcional para la empresa.

2. No asignar funciones como deben ser establecida para cumplir su trabajo.

3. Falta de conocimientos de actividades y funciones.

4. Falta de un sistema administrativo y contable adecuado.

5. Dificultad en el logro de consenso en las decisiones

6. No entregar los trabajos a tiempo

7. Poco personal

8. El local no es amplio

9. Alta inversión en la compra de máquinas (copiadoras, plotter, computadoras, etc.)

10. No existe una dirección estratégica clara, se ajusta a las necesidades de la empresa.

11. Empresa nueva en el sector, con poca experiencia demora en el posicionamiento en el

mercado

12. No se maneja documentación para la producción.

13. No se cumple con el tiempo establecido para sacar la producción.

2.8.1 Matriz de Factores Externos EFE

La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) permite a los estrategas resumir y evaluar

información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica,

tecnológica y competitiva.

La elaboración de una Matriz EFE consta de cinco pasos:

a. Hacer una lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados con un proceso.

Incluya factores tanto oportunidades como amenazas.

b. Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante). El peso

indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito en la industria.

c. Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el éxito

con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia

al factor.

d. Multiplique el paso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada.

79

e. Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar el total

ponderado de la organización.

2.8.2 Matriz de Factores Internos EFI

Esta matriz se la desarrolla en base a la determinación de fortalezas y debilidades de los factores que

forman las capacidades administrativas, financieras, producción, comercialización, tecnológicas y de

talento humano (las cuales se han obtenido de la encuesta para el personal de la empresa).

Al elaborar una matriz EFI es necesario aplicar juicios intuitivos, por lo que el hecho de que esta

técnica tenga apariencia de un enfoque científico no se debe interpretar como si la misma fuera del

todo rotundo. Es más importante entender a fondo los factores incluidos que las cifras reales.

Sin importar cuantos factores estén incluidos en la matriz EFI, el puntaje de valor total varía de 1.0

a 4.0, siendo el promedio 2.5.

Los puntajes de valor muy por debajo de 2.5 caracterizan a las empresas que son débiles

internamente, mientras que los puntajes muy por arriba de 2.5 indican una posición interna sólida, al

igual que la matriz EFE, una matriz EFI debe incluir de diez a 20 factores clave.

2.8.3 Matriz de Perfil Competitivo

La matriz del perfil competitivo identifica a los principales competidores de la empresa, así como

sus fuerzas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición estratégica de la

empresa. Los pesos y los totales ponderados de una MPC o una EFE tienen el mismo significado.

Sin embargo, los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y externas; las calificaciones se

refieren a las fuerzas y a las debilidades.

2.8.4 Matriz de Impacto Externo

Esta matriz se la realiza en base a la determinación de impacto de oportunidades y amenazas de

acuerdo al grado de beneficio (oportunidad) o de afectación (amenazas) que este puede tener en la

organización.

80

2.8.5 Matriz de Vulnerabilidad

En esta matriz de vulnerabilidad se interrelacionan los factores que impactan negativamente al

funcionamiento de la empresa a nivel interno versus externo, esto es, debilidades y amenazas,

respectivamente. Por cada uno de los elementos se hace la confrontación de los términos, y se toma

en cuenta la calificación que fue tomada en la matriz de impacto. Se compara como el elemento que

se encuentra internamente que es una debilidad puede ser afectado por una amenaza que se encuentra

externamente.

2.8.6 Matriz de Aprovechamiento

La matriz de aprovechamiento permite realizar el cruce entre las oportunidades y las fortalezas,

determinadas en las matrices de impacto, para realizar el cálculo de lo que ocasionan cada una de

ellas y seleccionar aquellas con mayor calificación.

Para finalmente, realizar la hoja de trabajo FODA y luego la matriz de estrategias FODA.

81

1 Generar fuentes de trabajo. 1 Inestabilidad económica y política en el país

2La creación de nuevos software de diseño

gráfico. 2 Alta presencia de competidores en la zona

3 El crecimiento económico en la actualidad. 3 Pago impuntual de los sueldos.

4 Fidelidad de los Clientes. 4 Renuncias de trabajadores a cada rato.

5

Tener productos y materia prima de buena

calidad. 5

Cambios constantes de los artes y gustos de los

clientes en cuanto a la publicidad.

6

Tener equipos en buen estado facilita el

trabajo. 6

Los medios publicitarios por medio de radio y

publicidad

1Buena reputación de servicio al

cliente.

2Financiamiento aceptable para

realizar cada proyecto de la empresa

3Combinación de alta calidad y bajos

precios.

4Tener al día pago de Beneficios

Sociales de Trabajadores

5 Productos con modelos y diseños

innovadores

6

Atendido por su dueño y personal

capacitado lo que brinda un ambiente

agradable y buen trato al cliente.

ANÁLISIS FODA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

FORTALEZAS ESTRATEGIAS F.O. ESTRATEGÍAS F.A.

F1-O4 Dar mucha prioridad a los clientes para

satisfacer sus necesidades.

F1-A4 Dar a cada trabajador su respectiva actividad

en el trabajo

F2-O5 Tener al día las cuentas por cobrar para tener

disponibilidad en la cuenta y poder comprar material

F2-A1 Salir a vender los productos que ofrece la

empresa con personal apto para ventas.

F3-O6 Mantener al 100% las maquinas en buen

estado.

F3-A2 Cada día ir mejorando los trabajos que se

realiza

F4-O3 Planificar todos los meses las ventas

esperadas para no tener deudas con proveedores y

trabajadores.

F4-A3 Ser mas concientes en el pago a los

trabajadores.

F5-O2 Los trabajadores día a día se actualicen mas

con la tecnología y de los productos.

F5-A5 Realizar el trabajo bien una sola vez para que

los artes no los cambien y sacar la producción de

igual manera.

F6-O1 Tener vacantes para dar empleo a personas

que necesiten y satisfacer a los clientes de la

empresa.

F6-A6 Se de mas a conocer la empresa que realiza de

publicidad por medio del dueño.

82

Figura 2.21 Resumen del FODA

Análisis: Como podemos observar en el FODA de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios si existen amenazas en un tiempo de un año lo vamos a corregir

para que se conviertan en oportunidades que van ayudar para que la empresa sea cada día mejor en su trabajo y también por medio de sus debilidades se

conviertan en fortalezas para la organización y saber manejar con sus trabajadores satisfacer a cada uno de los clientes que son parte fundamental de la

empresa.

1

No tener organigrama funcional para

la empresa

2

Falta de conocimientos de

actividades y funciones

3

Dificultad en el logro de consenso en

las decisiones

4

No se maneja documentación para la

producción.

5 El local no es amplio

6

No se cumple con el tiempo

establecido para sacar la producción

D2-O2 Realizar un organigrama bien estructurado

que cuando entre personal a la empresa no tenga

ningún problema en realizar sus actividades.

D2-A4 Alinear bajo la misión y principios

corporativos a cada uno de los empleados

DEBILIDADES ESTRATEGIAS D.O. ESTRATEGIAS D.A.

D1-O1 Aclarar las funciones y sus políticas y su

razón en toda la organización

D1-A1 Establecer políticas claras y de conocimiento

de toda la empresa.

D3-O4 Establecer un correcto alineamiento en el

personal de la empresa para que el trabajo en equipo

se desarrolle con éxito.

D3-A3 Desarrollar programas de incentivos

economicos para los trabajadores de la empresa.

D4-O5 Implementar un sistema que arroje que no

mas esta pendiente para sacar en la producción de la

semana

D4-A2 Desarrollar los procesos mas eficientes

D6-O3 Mejorar la distribución de funciones

permitira reducir la cantidad y tiempos de trabajo.

D6-A5 Estructurar tiempos adecuados para el

cumplimiento de las tareas laborales

D5-O6 Redistribuir el espacio fisico para mejorar el

entorno laboral.

D5-A6 Desarrollar mas propaganda publicitaria y

organizarse mejor en el espacio fisico con la que se

cuenta.

83

Figura 2.22 Matriz EFE

Nª FACTORES EXTERNOS CLAVE

PONDERACIÓN (0,0-

1,0)

CALIFICACIÓN (1-

4) TOTAL

OPORTUNIDADES

1 Generar fuentes de trabajo. 0,08 3 0,24

2 La creación de nuevos software de diseño gráfico. 0,08 2 0,16

3 El crecimiento económico en la actualidad. 0,12 3 0,36

4 Fidelidad de los Clientes. 0,15 4 0,6

5 Tener productos y materia prima de buena calidad. 0,10 3 0,3

6 Tener equipos en buen estado facilita el trabajo. 0,07 3 0,21

AMENAZAS

1 Inestabilidad económica y política en el país 0,06 2 0,12

2 Alta presencia de competidores en la zona 0,07 2 0,14

3 Pago impuntual de los sueldos. 0,08 3 0,24

4 Renuncias de trabajadores a cada rato. 0,07 3 0,21

5

Cambios constantes de los artes y gustos de los clientes

en cuanto a la publicidad. 0,05 4 0,2

6

Los medios publicitarios por medio de radio y

publicidad 0,07 2 0,14

TOTAL 1,00 34 2,92

84

Figura 2.23 Gráfico de los Factores Externos Oportunidades

Análisis: En este gráfico se observa que la Oportunidad más grande que tiene la empresa Pin

Publicidad, es la Fidelidad que tienen sus clientes con ellos.

Figura 2.24 Gráfico de los Factores Externos Amenazas

Análisis: En este gráfico se observa que la amenaza que la empresa tiene y debe ser más coherente

sería ser puntual en el pago a sus trabajadores.

85

Tabla 2.2 Matriz EFI

Nª FACTORES INTERNOS CLAVE

PONDERACIÓN

(0,0-1,0)

CALIFICACIÓN

(1-4) TOTAL

FORTALEZAS

1 Buena reputación de servicio al cliente. 0,08 4 0,32

2

Financiamiento aceptable para realizar cada proyecto de

la empresa 0,08 4 0,32

3 Combinación de alta calidad y bajos precios. 0,07 3 0,21

4Tener al día pago de Beneficios Sociales de Trabajadores

0,08 3 0,24

5 Productos con modelos y diseños innovadores 0,10 3 0,3

6

Atendido por su dueño y personal capacitado lo que

brinda un ambiente agradable y buen trato al cliente. 0,11 4 0,44

DEBILIDADES

1 No tener organigrama funcional para la empresa 0,09 3 0,27

2 Falta de conocimientos de actividades y funciones 0,06 2 0,12

3 Dificultad en el logro de consenso en las decisiones 0,06 3 0,18

4 No se maneja documentación para la producción. 0,10 2 0,2

5 El local no es amplio 0,08 2 0,16

6

No se cumple con el tiempo establecido para sacar la

producción 0,09 3 0,27

TOTAL 1,00 36 3,03

86

Figura 2.25 Gráfico de los Factores Internos Fortalezas

Análisis: En el gráfico se observa que la mayor Fortaleza que tiene Pin Publicidad es estar día a día

a cargo 100% con su Jefe superior para así poder ayudar a sus trabajadores.

Figura 2.26 Gráfico de los Factores Internos Debilidades

Análisis: En el gráfico se observa que las dos Debilidades que tiene la empresa Pin Publicidad, son

no tener su organigrama funcional y no cumplir con los tiempos esto se debe corregir con una buena

estrategia.

87

Tabla 2.3 Matriz de Perfil Competitivo

Nª FACTORES CRÍTICOS PARA EL ÉXITO PESO CALIFICACIÓN TOTAL CALIFICACIÓN TOTAL CALIFICACIÓN TOTAL

FORTALEZAS

1 Buena reputación de servicio al cliente. 0,18 4 0,72 3 0,54 4 0,72

2

Financiamiento aceptable para realizar cada proyecto de

la empresa 0,22 3 0,66 3 0,66 3 0,66

3 Combinación de alta calidad y bajos precios. 0,16 3 0,48 2 0,32 3 0,48

4Tener al día pago de Beneficios Sociales de Trabajadores

0,14 3 0,42 1 0,14 2 0,28

5 Productos con modelos y diseños innovadores 0,14 2 0,28 2 0,28 2 0,28

6


brinda un ambiente agradable y buen trato al cliente. 0,16 4 0,64 4 0,64 3 0,48

TOTAL 100% 19 3,20 15 2,58 17 2,90

Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios Empresa Dimensiones 3 Empresa Hamer Publicidad

88

Figura 2.27 Gráfico de la Matriz de Perfil Competitivo

Análisis: En este gráfico se observa que la Empresa Pin Publicidad, tiene un buen perfil competitivo en el mercado, que se basa en tener una buena reputación

de servicio con el cliente y cuenta con personal idóneo

89

Tabla 2.4 Matriz de Impacto Externo

A M B A M B A M B

FACTOR ECONÓMICO

Inflación X 3O

Salario mínimo X 3O

PIB X 1A

FACTOR POLÍTICO - LEGAL

Leyes Constitucionales X 3O

FACTOR TECNOLÓGICO

Tecnología X 3O

FACTOR SOCIAL

Sociedad X 5O

Valores X 3O

MICROAMBIENTE

Organizacional X 3A

Económico Financiero X 3O

Recursos Humanos X 3O

Sistemas y Procedimientos X 3A

EJE ADMINISTRATIVO OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO

90

Tabla 2.5 Matriz de Vulnerabilidad

AMENAZAS

Inestabilidad

económica y

política en el país

Alta presencia

de

competidores

en la zona

Pago

impuntual de

los sueldos.

Renuncias de

trabajadores a

cada rato.

Cambios constantes de

los artes y gustos de

los clientes en cuanto a

la publicidad.

Los medios publicitarios

por medio de radio y

publicidad

Total

DEBILIDADES 3 5 3 3 3 3

No tener organigrama funcional para la empresa 5 5 3 5 5 3 3 21

Falta de conocimientos de actividades y funciones 3 3 3 3 3 5 3 17

Dificultad en el logro de consenso en las decisiones 3 3 1 3 1 3 5 11

No se maneja documentación para la producción. 3 4 5 1 3 1 3 14

El local no es amplio 1 3 5 3 1 1 3 13

No se cumple con el tiempo establecido para sacar la

producción3 3 3 3 3 3 1 15

21 20 18 16 16 18TOTAL

91

Figura 2.28 Gráfico de la Matriz de Vulnerabilidad Amenazas

Análisis: En el gráfico se determina que la inestabilidad económica y la política del país nos afectan

tanto para nuestra empresa y para la sociedad ya que cada día existen problemas.

Figura 2.29 Gráfico de la Matriz de Vulnerabilidad Debilidades.

Análisis: En el gráfico se determina que la debilidad que a la empresa le causa un obstáculo es no

tener un organigrama funcional ya que ayudaría a colocar las actividades y funcionas a los

trabajadores.

92

Tabla 2.6 Matriz de Aprovechamiento

OPORTUNIDADES Generar fuentes

de trabajo.

La creación de

nuevos software de

diseño gráfico.

El crecimiento

económico en la

actualidad.

Fidelidad de

los Clientes.

Tener productos y

materia prima de

buena calidad.

Tener equipos

en buen estado

facilita el

trabajo. TOTAL

FORTALEZAS 5 5 3 3 3 5

Buena reputación de servicio al cliente. 3 3 3 3 5 3 5 17

Financiamiento aceptable para realizar cada proyecto

de la empresa 5 3 3 3 3 3 3 15

Combinación de alta calidad y bajos precios. 3 1 3 1 1 1 1 7

Tener al día pago de Beneficios Sociales de

Trabajadores5 1 1 3 1 1 1 7

Productos con modelos y diseños innovadores 3 3 3 5 3 3 1 17


brinda un ambiente agradable y buen trato al cliente.3 5 1 3 3 3 3 15

16 14 18 16 14 14TOTAL

93

Figura 2.30 Gráfico de la Matriz de Aprovechamiento Oportunidades

Análisis: En el gráfico podernos observar que la oportunidad de crecer día a día la empresa Pin

Publicidad, es muy constante ya que hay sacrificio tanto del dueño y de sus trabajadores

Figura 2.31 Gráfico de la Matriz de Aprovechamiento Fortalezas

Análisis: En el gráfico se observa que las dos fortalezas que tiene Pin Publicidad es tener productos

de buena calidad y muy gentiles con nuestros cliente ya que se sientan satisfechos.

94

2.9 Estructura Organizacional

2.9.1 Concepto de Organigrama

También son llamados diagrama de estructura, cartas o gráficas de organización y representa la

estructura formal de autoridad y de la división especializada del trabajo, por niveles jerárquicos de

toda o una parte (áreas o unidades administrativas) de la organización (Ministerio de

Planificación Nacional , 2010).

Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición,

la acción y la responsabilidad de cada servicio.

Nos proporciona una representación de la división del trabajo, y la visualización rápida de los

siguientes aspectos:

Las posiciones dentro de la organización.

Cómo se agrupan las unidades.

Cómo fluye entre ellas la autoridad.

También nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como organización informal;

aunque el tipo de organigrama depende de la finalidad de la institución

2.9.2 Pasos para elaborar un organigrama

Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que

constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.

Señalar de forma más completa las relaciones existentes.

Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar

abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.

Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:

Línea o Ejecución: Línea de mando debe caer verticalmente.

95

Estado Mayor o Staff: Línea que indica su relación es horizontal.

Línea Punteada: Para indicar las relaciones de Coordinación.

Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el

nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama.

Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma

horizontal, pueden presentarse verticalmente.

Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y

actualizarlo periódicamente.

2.9.3 Elementos de un organigrama

El diagrama de organización debe reflejar, entre otros aspectos, el patrón básico de trabajo de una

institución, ya que presenta las diferentes funciones, los componentes o unidades de trabajo y el

arreglo de relaciones entre éstas; las líneas de autoridad; y los canales de supervisión. En el diseño

de esta gráfica son fundamentalmente importantes los siguientes aspectos:

La ubicación que se le da a cada unidad mayor de la organización a

representarse en el diagrama.

Las figuras geométricas.

Las líneas que enlazan las figuras geométricas.

Los nombres de las unidades de trabajo

LA UBICACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO POR NIVEL

La ubicación podría depender de las particularidades y relaciones de trabajo de cada organismo o

institución.

LAS FIGURAS GEOMÉTRICAS

Las figuras geométricas simbolizan o representan a las unidades de trabajo que componen la

estructura de organización dibujada en la gráfica. Las figuras sirven, para expresar gráficamente

algunas particularidades relativas a las unidades representadas.

LAS LÍNEAS

Las líneas que unen los componentes orgánicos en el diagrama indican los diferentes tipos de

relaciones existentes entre éstos, o lo que es lo mismo, entre una figura geométrica y otra.

96

LOS NOMBRES

Es importante la presentación clara breve y correcta del nombre de la organización y de sus unidades

de trabajo. Consideraciones que deben tenerse presente:

a. El nombre del organismo deber ser el que aparece en la ley o estatuto que lo crea.

b. Las unidades deberán designarse con nombres claros que indiquen el que hacer de la unidad.

c. El nombre de la unidad debe siempre describir la función principal que realiza en la unidad.

2.9.4 Clasificación de los Organigramas

Teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para las empresas,

entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas y de servicios, etc., y que todos

aquellos que participan en su diseño y elaboración deben tomar en cuentas la siguiente clasificación.

Por su Naturaleza

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma

global o mencionar alguna de las áreas que la conforman

Figura 2.32 Organigrama Microadministrativo

97

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

Figura 2.33 Organigrama Macroadministrativo

Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o

ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención

utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

Figura 2.34 Organigrama Mesoadministrativo

Por su Finalidad

98

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser

puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no

especializadas

Analítico: Tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento

organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama

permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un

presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de

remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el

conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones

Formal: Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta

con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad

Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía

con el instrumento escrito de su aprobación.

Por su Ámbito

Generales

Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según

su magnitud y características

99

Figura 2.35 Organigrama General

Específicos

Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización

Figura 2.36 Organigrama Específico

100

Por su Contenido

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización

y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Figura 2.37 Organigrama Integral

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus

interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a

la organización en forma general

Figura 2.38 Organigrama Funcional

101

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas

existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las

personas que ocupan los puestos de trabajo.

Figura 2.39 Organigrama de Puestos

Por su Presentación o Disposición Gráfica

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior,

y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado

en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo

102

Figura 2.40 Organigrama Vertical

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo

izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre

las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente

Figura 2.41 Organigrama Horizontal

103

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las

posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran

número de unidades en la base.

Figura 2.42 Organigrama Mixto

2.10 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Definición

El organigrama funcional es la representación gráfica de la organización con cada una de las

funciones principales que se realizan en ellas. (Vasquez, 2002).

El primer paso de su organización es la descripción de los puestos de trabajo así como la asignación

de responsabilidades. Posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad

y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad.

104

2.10.1 Funciones de las unidades administrativas

La empresa Pin Publicidad Imprenta y Negocios, es una organización en Cuentas en Participación

constituida con recursos propios por sus accionistas, esta domiciliada en Quito, en la Av. de los

Shyris E9-38 y Bélgica con el objetivo de distinguir a cada uno de nuestros clientes de sus

competidores, tornándolos más visible, aumentando su posición en el mercado y, en consecuencia su

rentabilidad. Con el fin de brindar servicio de publicidad e impresión y venta de artículos

promocionales.

La empresa Pin Publicidad Imprenta y Negocios se estructuran de la siguiente manera:

Junta General.- La Asamblea General es la máxima autoridad de la Empresa y estará constituida por

todos y cada una uno de los socios, en pleno ejercicio de sus derechos y fiel cumplimiento de sus

obligaciones, encargada de formular y dirigir las políticas generales de la institución.

Nivel Ejecutivo.- Estará representado por el Directorio de la Empresa la cual es electa por el lapso

de 4 años consecutivos y con la responsabilidad de velar por el bien común de todos los asocios.

Nivel Asesor.- Este nivel tendrá a su cargo actividades de asesoría consultoría y asistencia técnica

conformada por:

Auditoría Interna

Asesoría Jurídica

Nivel Operativo.- Este nivel es el encargado de la ejecución de los planes, proyectos y programas

operativos de la entidad, y está integrado por los siguientes departamentos:

Departamento Financiero.

Departamento Administrativo.

Nivel De Apoyo.- El nivel de apoyo tiene a su cargo la colaboración directa a los diversos niveles

de la Empresa.

En la Empresa Pin Publicidad como no cuenta con organigramas definidos, considero

diseñar uno que define los niveles jerárquicos, líneas de autoridad, áreas y responsabilidad

de directivos y funcionarios.

105

2.11 Organigramas Propuestos

2.11.1 Organigrama Estructural

SECRETARÍA

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO

FINANCIERO DEPARTAMENTO DE

DISEÑO GRÁFICO

DEPARTAMENTO DE

MULTIMEDIA

ASESORÍA JURÍDICA

JUNTA GENERAL

DE LOS SOCIOS

DIRECTORIO AUDITORÍA INTERNA

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE Y

REPRESENTANTE

LEGAL

EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS CUENTAS DE PARTICIPACIÓN

TESORERÍA

CONTABILIDAD

SERVICIOS

ADMINISTRATIVO

RECURSOS

HUMANOS

SERIGRAFÍA

DISEÑO GRAFICO RADIO

VIDEOS

106

2.11.2 Organigrama Funcional

107

2.12 Manual de Funciones para la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS

Nombre del Cargo: Junta General

Cargo del Jefe Inmediato: Junta General

Función General

Es la máxima autoridad de la empresa Pin Publicidad, Imprenta Y Negocios para la toma de

decisiones.

Línea de Autoridad

Junta General

Niveles de Coordinación

Directorio

Presidente

Vicepresidente

Representante Legal

108


Nombre del Cargo: Directorio

Cargo del Jefe Inmediato: Junta General

Función General

Es ayudar a la toma de decisiones de algún cambio de objeto social de la empresa, aumento de

capital, creación de una sucursal.

Línea de Autoridad

Junta General


Presidente

Vicepresidente

Representante Legal

109


Nombre del Cargo: Presidente

Cargo del Jefe Inmediato: Junta General de Socios y Directorio

Función General

Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas,

comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran

su intervención de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.

Funciones Específicas

Informar al Directorio las acciones tomadas así como elevar a su consideración el plan

operativo y presupuesto anual de ingresos y egresos, informando los resultados de las

evaluaciones periódicas.

Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de la

Empresa, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación de

Personal, obteniendo la aprobación para su difusión.

Aprobar el Manual de Organización y Funciones elaborado.

Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por la Gerencia de

Administración de Recursos. Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así

como aumentos de sueldos y promociones para gerentes y funcionarios.

Línea de Autoridad

Directorio


Vicepresidente

Representante Legal

110


Nombre del Cargo: Jefe Administrativo

Cargo del Jefe Inmediato: Vicepresidente, Representante Legal

Función General

Dirigir, organizar, coordinar y supervisar las labores administrativas cumpliendo con las leyes

de administración de Recursos Humanos y administrar la prestación de servicios generales


Administrar los fondos que ingresaren de los proyectos de prestación de servicios

publicitarios así como los fondos de propios de la empresa

Supervisar los registros contables de los recursos nacionales de cada uno de los

proyectos y programas de acuerdo a las NIC y NIIF y el cumplimiento de lo prescrito

en los contratos.

Realizar los pagos imputables con recursos de los proyectos y con recursos de la

contraparte local cumpliendo los requisitos legales y los establecidos en los contratos y

convenios de entendimiento respectivo.

Presentar los informes financieros a los organismos de control superior correspondiente

de acuerdo a lo establecido.

Línea de Autoridad

Vicepresidente, Representante Legal


Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

111


Nombre del Cargo: Jefe Financiero

Cargo del Jefe Inmediato: Presidente ,Vicepresidente, Representante Legal

Función General

Tener capacidad de liderazgo, iniciativa y responsabilidad para el desempeño del cargo, así

como criterio y sentido común para realizar un análisis económico, financiero y presupuestario

que incidirá en el mejoramiento continuo en la administración de los recursos de la empresa.


Elaborar y presentar los flujos de los fondos de caja bancos semanales, de la cuenta de

la empresa.

Efectuar y mantener actualizados los reportes de disponibilidades bancarias

Colaborar con su inmediato superior, en la ejecución y control de las operaciones

administrativas y de las transacciones económicas que se realizan a través del sistema.

Será responsable caucionado de la recepción, registro y custodia de documentos de las

garantías bancarias sean estos certificados bancarios o pólizas de seguro u otro tipo de

garantía que presentaren el oferente o contratista, por los contratos de adquisición de

bienes, y prestación de servicios publicitarios.

Coordinar con el banco las gestiones de apertura de cuentas corrientes, autorizaciones

de débitos bancarios, reclamos sobre transferencias bancarias y otros trámites bancarios

relacionados con las cuenta

Firmar cheques y órdenes de transferencias bancarias, para el pago de bienes y servicios

previa solicitud de los coordinadores o directores de los proyectos respectivos.

Línea de Autoridad

Vicepresidente, Representante Legal


Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones

112


Nombre del Cargo: Jefe de Diseño Gráfico

Cargo del Jefe Inmediato: Vicepresidente, Representante Legal

Función General

Dirigir y supervisar los diferentes artes que se realice para no tener problemas con el cliente al

momento de realizar la aprobación de los mismos y mandara a producción


Tener la capacidad de revisar los artes.

Mantener una buena relación los sus encargados de su área.

Dar motivación para que cada diseño salga de lo mejor.

Entregar un informe a sus superiores cada día de los diseños que se realizan para que

ellos también den su punto de vista antes de entregar al cliente.

Línea de Autoridad

Vicepresidente y Representante Legal


Diseño Gráfico

113


Nombre del Cargo: Secretaria

Cargo del Jefe Inmediato: Vicepresidencia y Representante Legal

Función General

Apoyar constantemente en todas las actividades propias del trabajo secretarial, tales como

redactar, recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como llevar la agenda de

actividades de la Presidencia, Vicepresidencia y Representante Legal de la empresa.


Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia que ingrese o egrese de

la Vicepresidencia y Representante Legal.

Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los documentos que

le asigne la Vicepresidencia.

Recepcionar, revisar y verificar la documentación de la Empresa para la aprobación de

la Presidencia.

Efectuar el seguimiento de la documentación emitida por la Presidencia.

Proporcionar al Directorio los documentos normativos aprobados por la Presidencia en

forma oportuna.

Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.

Mantener actualizado el archivo de la Empresa.

Línea de Autoridad

Presidente y Vicepresidente


Directorio, Presidente y Vicepresidente

114


Nombre del Cargo: Asesoría Jurídica

Cargo del Jefe Inmediato: Presidente , Vicepresidente y Representante Legal

Función General

Prestar asesoramiento jurídico legal a la Empresa en la interpretación y aplicación de los

dispositivos legales, así como representarla legalmente en el ámbito de su competencia.


Absolver consultas y emitir informes solicitados por la Alta Dirección y por las unidades

orgánicas de la Empresa.

Proyectar resoluciones de la Presidencia.

Representar y defender los intereses de la Empresa en el ámbito judicial y administrativo, ante

cualquier juzgado o salas superiores.

Supervisar y efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos relacionados

con la Empresa informando a la Alta Dirección sobre los avances y etapas en que se encuentran.

Revisar y opinar en todos los proyectos de resoluciones, contratos y convenios en que participe

la Empresa, así como en las normas que se sometan a su consideración.

Línea de Autoridad



Directorio, Presidente , Vicepresidente y Representante Legal

115


Nombre del Cargo: Vicepresidente y Representante Legal

Cargo del Jefe Inmediato: Presidente

Función General

Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las actividades de la Presidencia y actividades

de la empresa y representar en el aspecto legal con su nombramiento de cuatro años.


Ejecutar coordinaciones administrativas orientadas a agilizar la gestión y despacho de

la Gerencia.

Informar diariamente al Gerente General la relación de documentos pendientes de

visado indicando el área solicitante de los mismos.

Procesar la información remitida al Gerente General para la realización del análisis

rápido y certero.

Preparar documentos de respuesta a la correspondencia de la Gerencia y derivar los que

deban ser resueltos por otros gerentes de apoyo o de línea.

Preparar la carpeta de información del movimiento económico y operativo de la

Empresa, para sus reuniones o toma de decisiones.

Coordinar oportunamente con otras Gerencias las reuniones del Gerente, anotadas en la

agenda de trabajo.

Efectuar el seguimiento a la implementación de los acuerdos del Directorio que

competen a la Gerencia

Línea de Autoridad

Presidente


Asesoría Jurídica, Secretaría y Departamentos Administrativos.

116


Nombre del Cargo: Jefe de Multimedia

Cargo del Jefe Inmediato: Vicepresidente y Representante Legal

Función General

Supervisar que los videos, audios, cuñas se realicen con buenos aspectos auditivos y resolución.


Tener claro lo que el cliente necesita para poder realizar.

Tener unas relaciones con los de su grupo de trabajo.

Dar informe de los videos, cuñas que se realicen a sus superiores.

Brindar apoyo incondicional a cada trabajador.

Línea de Autoridad



TV

Radio

Video

117

CAPÍTULO III

3 ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS Y SISTEMA CONTABLE

3.1 Elementos Administrativos

3.1.1 Planificación Estratégica

Es una herramienta para el diagnóstico, análisis, reflexión, y toma de decisiones sobre la misión,

visión, objetivos y estrategias de la organización, frente a las situaciones internas y externas del

entorno en que se desenvuelven

Es a largo plazo que enfoca a la organización como un todo y está diseñada para satisfacer las metas

generales de la organización.

Importancia

La planificación estratégica es muy importante porque incluye a toda la organización, está orientada

a largo plazo, está enfocada a un futuro y tiene una acción global y concentrada.

Durante la planificación estratégica se debe definir la visión y los objetivos de la organización. La

visión es la situación en la que se pretende que se encuentre la organización en un futuro de largo

plazo.

Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios su objetivo principal y motivo de este trabajo es Crear un

sistema contable para mejorar la gestión administrativa de la misma mediante una adecuada

formulación, implementación, ejecución y control de estrategias administrativas en forma eficiente

y eficaz, con el propósito llevar al día los registros y movimientos contables de la Organización y

mejorar la organización funcional de los Directivos con el fin de brindar un servicio de calidad a

los clientes.

En la Pin Publicidad, Imprenta y Negocios no existe una planificación estratégica porque

básicamente todas las actividades que pretende realizar se las aplica en un año, por lo que puedo

sugerir que se haga un Plan Operativo Anual.

118

Elementos de la Planificación Estratégica

Figura 3.1 Elementos de la Planificación Estratégica

3.1.2 Plan Operativo Anual

Concepto

Es un plan de acción a corto plazo y cubre cada una de las tareas y operaciones de la institución. El

resultado es un plan operativo que sirve para guiar las acciones de la institución. (Vasquez, 2002)

Alcance

En el plan operativo se especifica los medios, métodos y formas de organización de la Institución

que se utilizarán para alcanzar cada uno de los objetivos. Contiene la cuantificación del trabajo a

realizar en cada objetivo planteado, el programa detallado de ejecución de la empresa.

Importancia

Considerando que el Plan Operativo se realiza a corto plazo y que cubre cada una de las tareas y

operaciones individuales, básicamente se preocupa por el qué hacer y el cómo hacer las actividades

cotidianas de la organización.

Evaluar

Metas

Misión

Análisis del

Entorno

Selección de

Estrategia

Implementar

Fortalezas

Debilidades

Amenazas Oportunidades

119

Plan Operativo Anual Propuesto

OBJETIVOS METAS

1.- Implementar políticas y normas para

obtener resultados positivos en el área

contable.

Dar a conocer al Presidente los

procedimientos y los métodos

establecidos.

Cumplir con las leyes y reglamentos.

2.- Elaborar un plan de cuentas de acuerdo a

las necesidades de la Institución.

Presentar la información de acuerdo

NIIF.

Presentar las cuentas contables con

saldos reales.

3.- Diseñar un instructivo al plan de cuentas

para su funcionamiento correcto y adecuado

de cada una de las cuentas.

Aplicar correctamente las cuentas

contables en las diferentes transacciones

a realizarse.

Evitar equivocaciones en el registro de

las cuentas.

4.- Fomentar la cultura tributaria. Evitar sanciones y multas tributarias.

Presentar declaraciones mensuales.

Cumplir con los deberes tributarios.

3.1.3 El Proceso Administrativo

Es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus

necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una organización realizan

debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la

organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o

administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso

administrativo (Vasquez, 2002)

Figura 3.2 Proceso Administrativo

120

Planificación

Concepto

Es la primera fase del proceso administrativo para escoger y realizar los mejores métodos con el fin

de satisfacer las políticas y lograr los objetivos propuestos.

Alcance

En este procedimiento se determina los pasos a seguir con el fin de alcanzar los objetivos, en el que

las decisiones expresan los propósitos de la asociación.

Importancia

Es importante porque por medio de ella se consigue todo lo concerniente a la operación de la

institución.

El proceso de planificación sigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes

realizan la planificación hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la

planeación, la planificación haría realidad los planes, desde su concepción y si es el caso la operación

en los diferentes niveles y amplitudes de la planeación.

Organización

Concepto

Corresponde al proceso de organizar los recursos (humanos, financieros y materiales) de los que

dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados.

Alcance

El propósito de la organización es volver eficaz a la institución mediante la cooperación humana, la

razón en que existen niveles organizacionales está en marcar un límite de personas a las que pueda

controlar un administrador de una manera más efectiva.

Importancia

La organización es importante porque de ella depende la buena estructura de la Asociación.

121

Dirección

Concepto

Es la labor de conciliar intereses particulares y obtener los objetivos sociales a través de los esfuerzos

de la autoridad y de los integrantes de la Asociación.

ALCANCE

La tarea de dirección consiste fundamentalmente en liderar al personal y tomar decisiones.

Importancia

El liderazgo supone conducir e influir en los demás. Un buen director debe ser un buen líder que

tenga la capacidad para influir en el comportamiento de los demás, que los impulse a tenerle

confianza, respeto, y les empuje a trabajar con ilusión y el mejor estado de ánimo posible.

El líder debe conducir y orientar al conjunto de trabajadores, esto implica que este líder o director

debe tener ciertas características que dispongan a los demás a seguirle para el logro de las metas

propuestas.

Control

Concepto

Es el proceso que mide el rendimiento actual y los guía hacia los objetivos del sistema organizativo.

Alcance

Un objetivo predeterminado de un plan, política, norma, regla es que permita saber cuál es el

resultado.

Importancia

El control comprueba que las acciones se efectúen de acuerdo a lo previsto y que los objetivos se

alcancen en forma planificada. De tal manera, la función de control consta de tres elementos

esenciales:

Establecer las normas de desempeño.

Medir el desempeño actual y compararlo con las normas establecidas.

Tomar medidas para corregir el desempeño que no cumpla con las normas (Gómez, 1997).

122

3.2 Definición del Sistema Contable y Obligatoriedad de llevar Contabilidad

3.2.1 Régimen Tributario Interno

Capítulo VI

CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS

Art. 19.- Obligación de llevar contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad y declarar el

impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. También lo estarán las

personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero operen con un capital o cuyos

ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los límites que en

cada caso se establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen

actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares

3.2.2 Sistema Contable

Sistema Contable es una estructura organizada que recoge información de un empresa como

resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc., y que

presentados a la gerencia permitirán tomar decisiones financieras. Para que un Sistema de

Contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura cumpla con los objetivos trazados.

Como se puede observar, los sistemas contables establecen de manera técnica un proceso de control

que permite monitorear permanentemente el rendimiento de la empresa a fin de identificar

oportunamente debilidades que puedan afectar su desarrollo y crecimiento.

Todo sistema contable, entrega insumos basados en la información, estableciendo un diagnóstico

situacional que permite entender los efectos y causas de cada una de las decisiones tomadas en base

a aspectos tanto cualitativo y cuantitativo.

Los sistemas contables están conformados por un proceso ordenado lógico y secuencialmente que se

denomina Ciclo Contable y que dispone de los siguientes elementos:

1. Comprobantes y Documentos

2. Estado de Situación

3. Libro Diario

4. Libro Mayor

123

5. Balance de Comprobación

6. Ajustes

7. Cierre de Libros

8. Estados Financieros

3.2.3 Características

El principal propósito que persigue el sistema contables preparar información contable de calidad.

Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor como

son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

El sistema de información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos

que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de información financiera (Charles T.

Horngren, 1989). Y está compuesto por las siguientes características:

Utilidad: Se caracteriza por que la información se presenta en forma oportuna, y es usada en la toma

de decisiones para la Asociación.

Significación: Mide la capacidad que tiene la información contable para representar con palabras y

cantidades, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación que se refleja

en los Estados Financieros anuales.

Veracidad: Cualidad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y de su

correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema.

Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y confrontable en el tiempo por

una entidad determinada, y válidamente confrontable dos o más entidades entre sí, permitiéndose

juzgar a las entidades económicas.

Oportunidad: Se refiere a que la información llegue a manos de la presidencia y directivos para

que puedan usarla en la toma de decisiones para lograr sus fines.

Confiabilidad: La confianza que el usuario de la información contable otorgue requiere que la

operación del sistema sea: Estable, Objetiva y Verificable.

124

Importancia

La importancia en la aplicación de los sistemas contables radica en la identificación oportuna de las

debilidades de la empresa que afectan su rentabilidad y posicionamiento, con el objetivo de que se

establezcan medidas tanto preventivas como correctivas que permitan transformarlas en fortalezas.

En la actualidad la información contable es un mecanismo indispensable para realizar una

administración efectiva de los recursos con los cuales cuentan la Empresa Pin Publicidad, Imprenta

y Negocios. Lo que les permita tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como son:

Los precios a los cuales les convienen comprar.

Los precios a los cuales se deben vender los servicios.

La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado tiempo.

La situación financiera de la Empresa.

3.3 Manual de Procedimientos

El manual de procedimientos es un medio escrito que sirve para registrar y dar información clara

respecto a un actividad específica en una organización; coordina de forma ordenada las actividades

a seguir para lograr los objetivos específicos, mostrando claramente los lineamientos e instrucciones

necesarios para la mejora del desempeño; lo anterior significa que este documento contiene los pasos

a seguir para realizar una o más funciones (Diamond, 1983)

¿Porque es importante el manual de procesos?

El Manual de Procesos y Procedimientos documenta la experiencia, el conocimiento y las técnicas

que se generan en un organismo; se considera que esta suma de experiencias y técnicas conforman

la tecnología de la organización, misma que sirve de base para que siga creciendo y se desarrolle.

Cuando se documenta la tecnología, se contribuye a enfocar los esfuerzos y la atención de los

integrantes de una organización hacia la mejora de los sistemas de trabajo y su nivel de

competitividad.

El Manual de Procesos de una organización es un documento que permite facilitar la adaptación de

cada factor de la empresa (tanto de planeación como de gestión) a los intereses primarios de la

organización; algunas de las funciones básicas del manual de procesos son:

125

El establecimiento de objetivos

La definición y establecimiento de guías, procedimientos y normas.

La evaluación del sistema de organización.

Las limitaciones de autoridad y responsabilidad.

Las normas de protección y utilización de recursos.

La generación de recomendaciones.

La creación de sistemas de información eficaces.

La institución de métodos de control y evaluación de la gestión.

El establecimiento de programas de inducción y capacitación de personal.

Objetivos

Mejor aprovechamiento de recursos humanos y materiales

Presentar una visión integral de cómo opera la organización

Establecer la responsabilidad operativa del personal en cada área de trabajo

Describir gráficamente los flujos de los procesos

Sirve de guía para la ejecución de las tareas y empleados

Comunicación de las decisiones tomadas por la administración

Utilidad

Permite conocer el funcionamiento interno con lo que respecta a descripción de tareas,

ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento facilitando la capacitación del

personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema (Auditoria sistémica).

Interviene en la consulta de todo el personal.

Proporciona ayudas para el emprendimiento en tareas como; la simplificación de trabajo

como; análisis de tiempos, delegación de autoridad, eliminación de pasos, etc.

Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.

Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración

arbitraria (Paradigmas).

Determina de forma sencilla las responsabilidades por fallas hechas bajo paradigmas.

Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y estudio de desempeño.

Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben

hacerlo.

126

Figura 3.3 Metodología para la Elaboración del Manual de Procesos

Proceso: Conjunto de actividades que interactúan y se relacionan a través de recursos, transformando

entradas en salidas generando un resultado (producto) que satisface una o varias necesidades.

Características De Un Proceso:

Transforma las entradas en salidas mediante recursos que van agregando valor en su

desarrollo

Cumple una función y es dinámico en el tiempo.

Su finalidad o consecución está determinada por su resultado

Los procesos contienen un componente social que le conlleva a interactuar con otros

procesos, el cual es análogo al comportamiento del ser humano.

Los procesos deben su accionar a satisfacer necesidades de los distintos clientes (internos y

externos)

Procedimiento: Es la aplicación secuenciada de tareas con sus respetivas relaciones y que es

especifica en su ejecución (estática) el cual debe contar con un nivel de detalle que permita analizar

sus posibles mejoras.

Características De Un Procedimiento:

• Está definido en pasos secuenciales a los cuales se le denomina tarea o actividad

• Las secuencia de las tareas esta normada y alineada a la estructura de la organización.

• Su característica principal es el nivel de detalle que entrega de las acciones que se llevan a

cabo.

1.- Mapeo de

Procesos

3.- Análisis de

Procesos

5.- Manual de Proceso

y Procedimientos 4.- Diseño de

Procesos

2.- Levantamiento

de información

127

Conformación Del Manual

A) Identificación

Este documento debe incorporar la siguiente información:

Logotipo de la organización, Nombre oficial de la organización.

Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de

la misma.

Lugar y fecha de elaboración.

Número de revisión (en su caso).

Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.

Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la

unidad administrativa Entre las siglas y el número deben colocarse un guion o un diagonal.

B) Índice O Contenido

Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.

C) Prólogo Y/O Introducción

Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión

y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el

manual.

D) Objetivos De Los Procedimientos

Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.

Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su

alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de

auditoria; la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes

conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia

general, además de otras ventajas adicionales.

E) Aéreas De Aplicación Y/O Alcance De Los Procedimientos

Esfera de acción que cubren los procedimientos.

Dentro de la administración Municipal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al

ámbito de aplicación en: Procesos macro-administrativos y procesos meso-administrativos o

sectoriales, y subprocesos, y la unidad menor es la que denominamos tarea.

128

F) Responsables

Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus

fases, en ningún caso se deben apuntar nombres de personas, ya que lo que importa es la función del

ejecutante, ya que no es un documento evaluativo de desempeño personal.

G) Políticas O Normas De Operación

En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos normativos de acción que se determinan en

forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que

participaban en los procedimientos.

Además deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las situaciones alterativas

que pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos. A continuación se mencionan

algunos lineamientos que deben considerarse en su planteamiento:

H) Formulario De Registro.

Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se

adjuntan como apéndices. En la descripción de las operaciones que impliquen su uso, debe hacerse

referencia específica de éstas, empleando para ello números indicadores que permitan asociarlas en

forma concreta. También se pueden adicionar instructivos para su llenado.

I) Glosario De Términos.

Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el contenido y técnicas de elaboración de los

manuales de procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta. Procedimiento general para

la elaboración de manuales administrativos.

Recomendaciones Para Actualización De Procedimientos.

VALIDACIÓN: La información verificada de cada área o unidad administrativa deberá presentarse

a la persona entrevistada para que firme de conformidad en un espacio específico para este objetivo;

debe verificar que la información esté completa y comprensible.

De mantenimiento: preservación general de la misma estructura orgánica, funciones, sistemas,

procedimientos, personal y formas.

De eliminación: supresión de sistemas, reemplazo de formas, registros e informes, eliminación total

o parcial de procedimientos, bajas de personal, desaparición de áreas o unidades administrativas, etc.

129

De adición: introducción de un nuevo sistema, incremento del número de operaciones en

determinado procedimiento, aumento de personal o programas, etc.

De combinación: intercalar el orden de aplicación de programas de trabajo, combinar el orden de las

operaciones de un procedimiento, compaginar la utilización de formas de uso generalizado con

nuevas formas, etc.

De fusión: agrupación de áreas, unidades administrativas o personas bajo un mismo mando,

unificación de formas, registros e informes, etc.

De modificación: cambios en los procedimientos o las operaciones, reubicación física de personal,

equipo o instalaciones, redistribución de cargas de trabajo, modificación de formas, registros,

informes y programas, etc.

De intercambio: re direccionamiento de funciones, procedimientos, recursos, personal o flujo del

trabajo entre áreas u organizaciones del mismo grupo o sector.

3.4 Documentos Fuente

Se los conoce también como documentos originales, son comprobantes de las diferentes

transacciones de la empresa y contienen información legal para las anotaciones contables

(Valdivieso, 2007).

Los comprobantes son la fuente u origen de los registros contables y respaldan todas las transacciones

que se realizan en la asociación. Los documentos deben tener las siguientes características:

1. Identificación de la Institución.

2. Nombre del documento.

3. Orden numérico.

4. Fecha de la transacción.

5. Fecha de autorización

6. Fecha de caducidad del documento

7. Nombre de la persona o institución con la que se realiza la transacción.

8. Concepto de la transacción.

9. Valor de la transacción.

10. Firmas de las personas que participan para legalizar el documento.

130

En Pin Publicidad, Imprenta y Negocios los documentos que utilizan con frecuencia son:

Facturas

Comprobante de Retención

Recibos

Papeletas de Depósito

Cheques

Rol de Pagos

Comprobantes de Ingreso

Comprobantes de Egreso

Notas de Crédito

A continuación presento una descripción breve de cada uno de los documentos mencionados

anteriormente:

3.4.1 Flujogramas de Procesos para sustentar los Documentos Fuente

Figura 3.4 Flujograma de Proceso de Ventas

131

Análisis: En este flujograma se determina el proceso para realizar las ventas adentro de la empresa,

y el registro de la misma la cual se sustenta con los dos tipos facturas que la empresa tiene y en

algunas veces con recibos.

FACTURA

Es el documento que el vendedor entrega al comprador con el detalle de las mercaderías vendidas o

servicios prestados, indicando cantidad, especificaciones, precio (unitario y total), condiciones de

pago (crédito o contado), impuestos (IVA), número de RUC, número de autorización.

La empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios usa dos tipos de Facturas una manual y otra con

máquina registradora.

Figura 3.5 Factura Manual

132

Figura 3.6 Factura Máquina Registradora

RECIBO

Es el documento que da constancia escrita en el que el beneficiario firma y declara haber recibido de

otra persona: dinero en efectivo, documentos, bienes.

133

En algunos casos Pin Publicidad entrega este documento, pero más es la factura.

Figura 3.7 Recibo

134

Figura 3.8 Flujograma de Proceso de Compra

Análisis: En este flujograma se determina el proceso en la cual se realizan las compras en Pin

Publicidad para llevar un control en la Empresa y realizamos la respectiva Retención en la Fuente.

135

COMPROBANTE DE RETENCIÓN

Son los documentos que acreditan la retención del impuesto al valor agregado y del impuesto a la

renta, que efectúan las personas o empresas que actúan como agentes de retención.

Pin Publicidad siempre que realiza una compra sea por bienes o un servicio realiza la debida

retención.

Figura 3.9 Retención de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

136

Figura 3.10 Flujograma de Proceso de Cuentas por Cobrar

Análisis: En este flujograma se determina el proceso de cuentas por cobrar que realiza la empresa y

realiza para el registro contable el Comprobante de Ingreso con el respectivo cheque.

COMPROBANTE DE INGRESO

Es el documento que utiliza la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios para registrar las

transacciones comerciales que originan ingreso de dinero en efectivo y en cheque.

137

Figura 3.11 Comprobante de Ingreso

CHEQUE

Es un documento, mediante el cual una cuenta ahorrista o una Institución ordena al banco el pago de

determinada cantidad de dinero a favor de un beneficiario.

Figura 3.12 Cheque del Banco Internacional

138

Figura 3.13 Flujograma de Proceso de Cuentas por Pagar

Análisis: En este flujograma se determina el proceso de cuentas por pagar que realiza la empresa y

realiza para el registro contable el Comprobante de Egreso con el respectivo cheque el cual paga la

factura.

COMPROBANTES DE EGRESO

El documento que utiliza la Asociación de Maestros Operarios Peluqueros y Conexos de Pichincha

para registrar los desembolsos de dinero, ya sea por compra de activos, pago de impuestos, pago de

deudas etc.

139

Figura 3.14 Comprobante de Egreso

140

Figura 3.15 Flujograma de Proceso para Vale de Caja

Análisis: En este flujograma se determina el proceso para validar el Vale de Caja que es mas que

una reposición que se realiza por alguna compra de valor pequeña que se tiene disponible en caja.

VALE DE CAJA

El vale es una constancia escrita que certifica el compromiso que la persona adquiere consigo mismo

por recibir en préstamo, cierta suma de dinero la misma que deberá ser pagada posteriormente.

141

Figura 3.16 Vale de Caja

Figura 3.17 Flujograma de Proceso Depósito

142

Análisis: En este flujograma se determina el proceso para Registrar el depósito que se realiza

diariamente en la empresa con su respectivo documento fuente.

PAPELETA DE DEPÓSITO

Este documento certifica que el banco ha recibido una cantidad de dinero para ser acreditada en la

cuenta corriente de un cliente o institución. Se requiere de la firma del depositante y de la firma y

sello del encargado de la recepción.

La persona encargada en Pin Publicidad realiza pasando un día una papeleta de depósito para ir al

Banco o cuando sea necesario.

Figura 3.18 Papeleta de Depósito Banco Internacional

CHEQUE

Es un documento, mediante el cual una cuenta ahorrista o una Institución ordena al banco el pago de

determinada cantidad de dinero a favor de un beneficiario.

Figura 3.19 Cheque del Banco Internacional

143

Figura 3.20 Flujograma de Nomina

Análisis: En este flujograma se determina el proceso para realizar los roles de pago tanto General

como individual del personal a continuación los documentos.

ROL DE PAGOS

Se lo llama también nómina o planilla de trabajadores. Es un documento contable en el que se

registran los nombres de los empleados de un periodo determinado, con sus remuneraciones

correspondientes, los descuentos realizados y el valor del pago neto, junto con un espacio para la

firma del empleado. Es la base para contabilizar el valor de los salarios pagados y los gastos

adicionales.

144

Figura 3.21 Rol de Pagos Individual

Figura 3.22 Rol de Pagos General

145

NOTA DE CRÉDITO

Es un documento que se emite con el fin de notificar a una persona que ha sido beneficiada con un

crédito en su cuenta por rebajas, devoluciones o descuentos en ventas o cualquier otro motivo.

Figura 3.23 Nota de Crédito

3.5 Estructura del Plan de Cuentas

Este es el primer paso y el más importante, si se ingresa correctamente el plan de cuentas a un sistema

contable de la empresa, no tendrá dificultades en presentar los informes financieros al cierre de un

período o ejercicio económico.

Características Del Plan De Cuentas

Nombre explícito y completo de las cuentas.

Numeración en el orden de aparición en los estados financieros.

Flexibilidad ante la presencia de nuevas necesidades.

146

Las cuentas auxiliares son parte del código de cuentas, debiendo adaptarse luego con una

subnumeración.

Las Cuentas

Es el nombre genérico que da a un grupo de bienes valores o servicios en una entidad, por lo tanto

son unidades de registro del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos.

La estructura debe ser agrupada y jerárquica por niveles.

Primer nivel

Este grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica y potencial.

Situación financiera

1.Activos

2.Pasivo

3.Patrimonio

Situación económica

4. Ingresos

5. Gastos

Situación potencial

• Cuentas de orden

Segundo Nivel

El subgrupo de las cuentas anteriores está dado por la división racional de los grupos, efectuado bajo

algún criterio de uso generalizado.

El activo se ordena bajo el criterio de liquidez

1.01 Activo corriente

1.02 Activo no corriente

El pasivo se ordena bajo el criterio de exigibilidad

147

2.01 Pasivo corriente

2.01 Pasivo No Corriente

El patrimonio e ordena bajo el criterio de inmovilidad

o 3.01 Capital

o 3.04 Reservas

o 3.05 Superávit de capital

o 3.06 Resultados

El Ingreso se ordena de acuerdo a la actividad económica de la empresa.

4.01 Ingresos de actividades ordinarias

Los Gastos se ordenan así:

5.2.02 Gastos operacionales

5.2.03 Gastos Financieros

5.2.04 Otros Gastos

Las cuentas de orden se desagregan así:

Deudoras

Acreedoras

Codificación De Las Cuentas

La codificación utiliza números y letras que representan al grupo, subgrupo, cuentas o subcuentas.

Los estados financieros para ser útiles deben ser analíticos por esa razón se debe presentar la

información en las condiciones más favorables posibles. El análisis de los estados requiere que las

cuentas se hallen clasificadas y agrupadas.

Para elaborar un código de cuentas el primer paso es establecer los grupos de cuentas muy generales

a los cuales se les identifica con una numeración inicial, para luego ir ordenando los dígitos a medida

de las necesidades de la Empresa.

Sistema De Codificación Del Plan De Cuentas

148

Numéricos.- Cuando se codifica utilizando números.

Alfabéticos.- Cuando se codifica utilizando letras.

Mixtos.- Cuando se codifica utilizando simultáneamente números y letras.

Lo importante es que todo código para que sea eficiente debe reunir ciertas características como:

sencillez, claridad, identificación, lógica etc.

3.5.1 Plan general de cuentas Pin

PLAN DE CUENTAS

COD CUENTA

1 ACTIVO

101 ACTIVO CORRIENTE

10101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

10102 ACTIVOS FINANCIEROS

1010201 ACTIVOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS EN

RESULTADOS

1010202 ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA

1010203 ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS HASTA EL VENCIMIENTO

1010204 (-) PROVISION POR DETERIORO

1010205 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR CLIENTES NO RELACIONADOS

1010206 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR CLIENTES RELACIONADOS

1010207 OTRAS CUENTAS POR COBRAR RELACIONADAS

1010208 OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1010209 (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES

10103 INVENTARIOS

1010301 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

1010302 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

1010303 INVENTARIOS DE SUMINISTROS O MATERIALES A SER CONSUMIDOS EN

EL PROCESO DE PRODUCCION

1010304 INVENTARIOS DE SUMINISTROS O MATERIALES A SER CONSUMIDOS EN

EL LA PRESTACION DEL SERVICIO

1010305 INVENTARIOS DE PROD. TERM. Y MERCAD. EN ALMACÉN - PRODUCIDO

POR LA COMPAÑÍA

1010306 INVENTARIOS DE PROD. TERM. Y MERCAD. EN ALMACÉN - COMPRADO

A DE TERCEROS

1010307 MERCADERÍAS EN TRÁNSITO

1010308 OBRAS EN CONSTRUCCION

1010309 INVENTARIOS REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS

1010310 OTROS INVENTARIOS

1010311 (-) PROVISIÓN DE INVENTARIOS POR VALOR NETO DE REALIZACIÓN

1010312 (-) PROVISIÓN DE INVENTARIOS POR DETERIORO

10104 SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS

1010401 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

149

1010402 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO

1010403 ANTICIPOS A PROVEEDORES

1010404 OTROS ANTICIPOS ENTREGADOS

10105 ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES

1010501 CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA (IVA)

1010502 CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA ( I. R.)

1010503 ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA

10106

ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA Y

OPERACIONES DISCONTINUADAS

10107 OTROS ACTIVOS CORRIENTES

102 ACTIVO NO CORRIENTE

10201 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

1020101 TERRENOS

1020102 EDIFICIOS

1020103 CONTRUCCIONES EN CURSO

1020104 INSTALACIONES

1020105 MUEBLES Y ENSERES

1020106 MAQUINARIA Y EQUIPO

1020107 NAVES, AERONAVES, BARCAZAS Y SIMILARES

1020108 EQUIPO DE COMPUTACIÓN

1020109 VEHÍCULOS, EQUIPOS DE TRANSPORTE Y EQUIPO CAMINERO MÓVIL

1020110 OTROS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

1020111 REPUESTOS Y HERRAMIENTAS

1020112 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

1020113 (-) DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

1020114 ACTIVOS DE EXPLORACION Y EXPLOTACION


1020116

(-) AMORTIZACION ACUMULADA DE ACTIVOS DE EXPLORACIÓN Y

EXPLOTACIÓN

1020117

(-) DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVOS DE EXPLORACIÓN Y

EXPLOTACIÓN

10202 PROPIEDADES DE INVERSIÓN

1020201 TERRENOS

1020202 EDIFICIOS

1020203 (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE PROPIEDADES DE INVERSIÓN

1020204 (-) DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES DE INVERSIÓN

10203 ACTIVOS BIOLOGICOS

1020301 ANIMALES VIVOS EN CRECIMIENTO

1020302 ANIMALES VIVOS EN PRODUCCION

1020303 PLANTAS EN CRECIMIENTO

1020304 PLANTAS EN PRODUCCION

1020305 (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE ACTIVOS BIOLÓGICOS

1020306 (-) DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVOS BIOLOGÍCOS

10204 ACTIVO INTANGIBLE

1020401 PLUSVALÍAS

1020402

MARCAS, PATENTES, DERECHOS DE LLAVE , CUOTAS PATRIMONIALES Y

OTROS SIMILARES

150


1020404 (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLE

1020405 (-) DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVO INTANGIBLE

1020406 OTROS INTANGIBLES

10205 ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS

1020501 ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS

10206 ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES

1020601 ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS HASTA EL VENCIMIENTO

1020602

(-) PROVISION POR DETERIORO DE ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS

HASTA EL VENCIMIENTO

1020603 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR

1020604

(-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES DE ACTIVOS FINANCIEROS NO

CORRIENTES

10207 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

1020701 INVERSIONES SUBSIDIARIAS

1020702 INVERSIONES ASOCIADAS

1020703 INVERSIONES NEGOCIOS CONJUNTOS

1020704 OTRAS INVERSIONES

1020705 (-) PROVISIÓN VALUACIÓN DE INVERSIONES

1020706 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

2 PASIVO

201 PASIVO CORRIENTE

20101

PASIVOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS EN

RESULTADOS

20102 PASIVOS POR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIEROS

20103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

2010301 LOCALES

2010302 DEL EXTERIOR

20104 OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS

2010401 LOCALES


20105 PROVISIONES

2010501 LOCALES


20106 PORCIÓN CORRIENTE DE OBLIGACIONES EMITIDAS

20107 OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES

2010701 CON LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

2010702 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO

2010703 CON EL IESS

2010704 POR BENEFICIOS DE LEY A EMPLEADOS

2010705 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR DEL EJERCICIO

2010706 DIVIDENDOS POR PAGAR

20108 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS/RELACIONADAS

20109 OTROS PASIVOS FINANCIEROS

20110 ANTICIPOS DE CLIENTES

20111

PASIVOS DIRECTAMENTE ASOCIADOS CON LOS ACTIVOS NO CORRIENTES

Y OPERACIONES DISCONTINUADAS

151

20112 PORCION CORRIENTE DE PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS

2011201 JUBILACION PATRONAL

2011202 OTROS BENEFICIOS A LARGO PLAZO PARA LOS EMPLEADOS

20113 OTROS PASIVOS CORRIENTES

202 PASIVO NO CORRIENTE

20201 PASIVOS POR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO

20202 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

2020201 LOCALES


20203 OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS

2020301 LOCALES


20204 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS/RELACIONADAS

2020401 LOCALES


20205 OBLIGACIONES EMITIDAS

20206 ANTICIPOS DE CLIENTES

20207 PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS

2020701 JUBILACION PATRONAL

2020702 OTROS BENEFICIOS NO CORRIENTES PARA LOS EMPLEADOS

20208 OTRAS PROVISIONES

20209 PASIVO DIFERIDO

2020901 INGRESOS DIFERIDOS

2020902 PASIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS

20210 OTROS PASIVOS NO CORRIENTES

3 PATRIMONIO NETO

301 CAPITAL

30101 CAPITAL SUSCRITO o ASIGNADO

30102 (-) CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO, ACCIONES EN TESORERÍA

302 APORTES DE SOCIOS O ACCIONISTAS PARA FUTURA CAPITALIZACIÓN

303 PRIMA POR EMISIÓN PRIMARIA DE ACCIONES

304 RESERVAS

30401 RESERVA LEGAL

30402 RESERVAS FACULTATIVA Y ESTATUTARIA

30403 RESERVA DE CAPITAL

30404 OTRAS RESERVAS

305 OTROS RESULTADOS INTEGRALES

30501 SUPERAVIT DE ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA

30502 SUPERAVIT POR REVALUACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

30503 SUPERAVIT POR REVALUACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

30504 OTROS SUPERAVIT POR REVALUACION

306 RESULTADOS ACUMULADOS

30601 GANANCIAS ACUMULADAS

30602 (-) PÉRDIDAS ACUMULADAS

152

30603

RESULTADOS ACUMULADOS PROVENIENTES DE LA ADOPCION POR

PRIMERA VEZ DE LAS NIIF

307 RESULTADOS DEL EJERCICIO

30701 GANANCIA NETA DEL PERIODO

30702 (-) PÉRDIDA NETA DEL PERIODO

4 INGRESOS

41 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

4101 VENTA DE BIENES

4102 PRESTACION DE SERVICIOS

4103 CONTRATOS DE CONSTRUCCION

4104 SUBVENCIONES DEL GOBIERNO

4105 REGALÍAS

4106 INTERESES

4107 DIVIDENDOS

4108 OTROS INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

4109 (-) DESCUENTO EN VENTAS

4110 (-) DEVOLUCIONES EN VENTAS

4111 (-) BONIFICACIÓN EN PRODUCTO

4112 (-) OTRAS REBAJAS COMERCIALES

51 COSTO DE VENTAS Y PRODUCCIÓN

5101 MATERIALES UTILIZADOS O PRODUCTOS VENDIDOS

510101 (+) INVENTARIO INICIAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA COMPAÑIA

510102 (+) COMPRAS NETAS LOCALES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA COMPAÑIA

510103 (+) IMPORTACIONES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA COMPAÑIA

510104 (-) INVENTARIO FINAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA COMPAÑIA

510105 (+) INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA

510106 (+) COMPRAS NETAS LOCALES DE MATERIA PRIMA

510107 (+) IMPORTACIONES DE MATERIA PRIMA

510108 (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA

510109 (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

510110 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

510111 (+) INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS

510112 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

5102 (+) MANO DE OBRA DIRECTA

510201 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES

510202 GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS

5103 (+) MANO DE OBRA INDIRECTA

510301 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES


5104 (+) OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

510401 DEPRECIACIÓN PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

510402 DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS BIOLOGICOS

510403 DETERIORO DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

510404 EFECTO VALOR NETO DE REALIZACION DE INVENTARIOS

510405 GASTO POR GARANTIAS EN VENTA DE PRODUCTOS O SERVICIOS

153

510406 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

510407 SUMINISTROS MATERIALES Y REPUESTOS

510408 OTROS COSTOS DE PRODUCCIÓN

42 GANANCIA BRUTA

43 OTROS INGRESOS

4301 DIVIDENDOS

4302 INTERESES FINANCIEROS

4303 GANANCIA EN INVERSIONES EN ASOCIADAS / SUBSIDIARIAS Y OTRAS

4304

VALUACION DE INSTRUMENTOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE CON

CAMBIO EN RESULTADOS

4305 OTRAS RENTAS

52 GASTOS

5202 GASTOS

520201 SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES

520202 APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (incluido fondo de reserva)

520203 BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES


520205 HONORARIOS, COMISIONES Y DIETAS A PERSONAS NATURALES

520206 REMUNERACIONES A OTROS TRABAJADORES AUTÓNOMOS

520207 HONORARIOS A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES

520208 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

520209 ARRENDAMIENTO OPERATIVO

520210 COMISIONES

520211 PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

520212 COMBUSTIBLES

520213 LUBRICANTES

520214 SEGUROS Y REASEGUROS (primas y cesiones)

520215 TRANSPORTE

520216 GASTOS DE GESTIÓN (agasajos a accionistas, trabajadores y clientes)

520217 GASTOS DE VIAJE

520218 AGUA, ENERGÍA, LUZ, Y TELECOMUNICACIONES

520219 NOTARIOS Y REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD O MERCANTILES

520220 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS

520221 DEPRECIACIONES:


52022102 PROPIEDADES DE INVERSIÓN

520222 AMORTIZACIONES:

52022201 INTANGIBLES

52022202 OTROS ACTIVOS

520223 GASTO DETERIORO:


52022302 INVENTARIOS

52022303 INSTRUMENTOS FINANCIEROS

52022304 INTANGIBLES

52022305 CUENTAS POR COBRAR

154

52022306 OTROS ACTIVOS

520224

GASTOS POR CANTIDADES ANORMALES DE UTILIZACION EN EL PROCESO

DE PRODUCCIÓN:

52022401 MANO DE OBRA

52022402 MATERIALES

52022403 COSTOS DE PRODUCCION

520225 GASTO POR REESTRUCTURACION

520226 VALOR NETO DE REALIZACION DE INVENTARIOS

520227 OTROS GASTOS

5203 GASTOS FINANCIEROS

520301 INTERESES

520302 COMISIONES

520303 GASTOS DE FINANCIAMIENTO DE ACTIVOS

520304 DIFERENCIA EN CAMBIO

520305 OTROS GASTOS FINANCIEROS

5204 OTROS GASTOS

520401 PERDIDA EN INVERSIONES EN ASOCIADAS / SUBSIDIARIAS Y OTRAS

520402 OTROS

60

GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE 15% A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA

RENTA DE OPERACIONES CONTINUADAS

61 15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES

62 GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE IMPUESTOS

63 IMPUESTO A LA RENTA

64 GANANCIA (PÉRDIDA) DE OPERACIONES CONTINUADAS

71 INGRESOS POR OPERACIONES DISCONTINUADAS

72 GASTOS POR OPERACIONES DISCONTINUADAS

73

GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE 15% A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA

RENTA DE OPERACIONES DISCONTINUADAS

74 15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES

75

GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE IMPUESTOS DE OPERACIONES

DISCONTINUADAS

76 IMPUESTO A LA RENTA

77 GANANCIA (PÉRDIDA) DE OPERACIONES DISCONTINUADAS

79 GANANCIA (PÉRDIDA) NETA DEL PERIODO

8 OTRO RESULTADO INTEGRAL

81 COMPONENTES DEL OTRO RESULTADO INTEGRAL

8101 DIFERENCIA DE CAMBIO POR CONVERSIÓN

8102 VALUACION DE ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA

8103 GANANCIAS POR REVALUACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

8104

GANANCIAS (PÉRDIDAS) ACTUARIALES POR PLANES DE BENEFICIOS

DEFINIDOS

8105

REVERSION DEL DETERIORO (PÉRDIDA POR DETERIORO) DE UN ACTIVO

REVALUADO

8106 PARTICIPACION DE OTRO RESULTADO INTEGRAL DE ASOCIADAS

8107

IMPUESTO SOBRE LAS GANANCIAS RELATIVO A OTRO RESULTADO

INTEGRAL

8108 OTROS (DETALLAR EN NOTAS)

82 RESULTADO INTEGRAL TOTAL DEL AÑO

155

90 GANANCIA POR ACCION:

9001 Ganancia por acción básica

900101 Ganancia por acción básica en operaciones continuadas

900102 Ganancia por acción básica en operaciones discontinuadas

9002 Ganancia por acción diluida

900201 Ganancia por acción diluida en operaciones continuadas

900202 Ganancia por acción diluida en operaciones discontinuadas

91 UTILIDAD A REINVERTIR (INFORMATIVO)

3.5.2 Instructivo al plan de cuentas

El instructivo es conocido como manual de cuentas. El cual brinda un conocimiento básico por

cuenta: su denominación, su naturaleza, cuando se debita o se acredita y su saldo.

El manual de instrucciones debe estar al alcance de cualquier persona interesada se elabora para

facilitar el manejo del código de cuentas, por lo tanto debe ser lo más claro y completo posible

Para la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios diseñaremos un instructivo al plan de cuentas

con sus descripciones de uso y operación general para cada cuenta. A continuación vamos a realizar

el instructivo.

3.5.3 Aplicación del instructivo al plan de cuentas

Instructivo al Plan de Cuentas

1. Activo

1.01 Activo Corriente


INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS

NOMBRE DE LA CUENTA EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

CÓDIGO 1.01.01

NATURALEZA En esta cuenta registra los valores recibidos por

depósitos o transferencias

SE DEBITA Por un ingreso en cheque o efectivo a la empresa

SE ACREDITA Cuando se registra la salida de dinero en efectivo o

cheque

SALDO Deudor

En este cuadro podemos identificar las Cuentas Caja y Bancos ya que en la mayoría de empresas

están cuentas son las que más movimiento tienen.

156

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA Bancos

CÓDIGO 1.01.01.02

NATURALEZA Registra el movimiento del efectivo en la cuenta

corriente.

SE DEBITA Apertura, depósitos y acreditaciones

SE ACREDITA Salida de dinero mediante cheques y compras mediante

transferencias.

SALDO Deudor

En este cuadro identificamos solo la cuenta Bancos ya que con ella se comienza la apertura del capital

de la organización.

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA Documentos y Cuentas por cobrar Clientes

CÓDIGO 1.01.02.06

NATURALEZA Registra los pagos pendientes de los clientes.

SE DEBITA Cada vez que un cliente contrae una deuda con la

empresa

SE ACREDITA Cada vez que el cliente paga o abona la cuenta

pendiente con la empresa

SALDO Deudor

En este cuadro identificamos solo la cuenta Bancos ya que con ella se comienza la apertura del capital

de la organización.

157

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

CÓDIGO 1.01.03.01

NATURALEZA

Esta cuenta controla el movimiento de los suministros,

materiales, adquiridos por la empresa para utilizarlos

de acuerdo a sus necesidades.

SE DEBITA Por la compra o adquisición de los materiales o

suministros

SE ACREDITA Por la utilización de los materiales adquiridos en el

asiento de ajuste por consumo

SALDO Deudor

En este se describe la naturaleza y los inventarios para la venta son los productos que se tiene en

stock para vender en la empresa.

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA INVENTARIO PARA EL CONSUMO

CÓDIGO 1.01.03.03

NATURALEZA

Esta cuenta controla el movimiento de los

suministros, materiales, adquiridos por la empresa

para utilizarlos de acuerdo a sus necesidades.

SE DEBITA Por la compra o adquisición de los materiales o

suministros

SE ACREDITA Por la utilización de los materiales adquiridos en el

asiento de ajuste por consumo

SALDO Deudor

En este cuadro se describe la naturaleza y porque se debita y acredita ya que nos sirve como stock

para utilizar en el interior de la empresa puede ser el papel Xerox.

158

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA PAGOS ANTICIPADOS A PROVEEDORES

CÓDIGO 1.01.04.03

NATURALEZA Son pagos anticipados realizados por la empresa a

convertirse en gasto.

SE DEBITA Por los valores anticipados o pagados por adelantado

SE ACREDITA Por el valor del ajuste cuando los pagos anticipados

se convierten en gastos dentro de un periodo.

SALDO Deudor

En este cuadro se describe a los Pagos anticipados que son pagos realizados antes de realizas algún

trabajo antes de futuros gastos.

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA OTROS ACTIVOS

CÓDIGO 1.01.07

NATURALEZA Son las que se realizan mediante la adquisición de

papeles o Títulos Negociables.

SE DEBITA Por compra de títulos valores entre otros.

SE ACREDITA En el cobro y venta de títulos valores.

SALDO Deudor

Esta cuenta nos sirve para la compra y venta de títulos de valores que se realizan al realizar la

constitución de la empresa.

159

1. Activo

1.02 Activo No Corriente



NOMBRE DE LA CUENTA TERRENOS

CÓDIGO 1.02.01.01.

NATURALEZA Donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han

levantado las edificaciones

SE DEBITA Cuando se adquiere un terreno

SE ACREDITA Cuando se vende el terreno

SALDO Deudor

La cuenta terrenos vendría a ser el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras

expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA EDIFICIOS

CÓDIGO 1.02.01.02.

NATURALEZA

Representa el valor de construcción de los edificios,

plantas comerciales o industriales, etc., que sean

empleados por la empresa para la producción de bienes

o servicios.

SE DEBITA Cuando se compra un edificio

SE ACREDITA Cuando se vende el edificio

SALDO Deudor

La cuenta edificios representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o

industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios

160

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA MUEBLES Y ENSERES

CÓDIGO 1.02.01.05.

NATURALEZA

En esta cuenta se registra la compra de muebles que

serán usados para el desarrollo de las operaciones de la

empresa.

SE DEBITA Compra, donación, o se adquieren equipos de oficina,

equipos de computación, muebles y enseres, vehículos

SE ACREDITA Venta, baja, canje, donación.

SALDO Deudor

Esta cuenta la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas

oficinas de la empresa.

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA EQUIPO DE OFICINA

CÓDIGO 1.02.01.06.

NATURALEZA Son bienes que adquiere la empresa para uso de las

actividades operativas.

SE DEBITA Compra, donación


SALDO Deudor

Esta cuenta controlará la inversión en computadoras, calculadoras, copiadoras, ploter, etc.

161

1. Activo


Esta cuenta controlara la inversión de las computadoras de la empresa en Pin Publicidad tienen

Computadoras PC y Computadoras MAC.

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA VEHÍCULOS

CÓDIGO 1.02.01.11.

NATURALEZA Son bienes que adquiere la empresa para uso de las

actividades operativas.



SALDO Deudor

Esta cuenta controlara la inversión de los vehículos que tenga la empresa ya que en un futuro van

hacer Depreciado.



NOMBRE DE LA CUENTA EQUIPO DE COMPUTO

CÓDIGO 1.02.01.8.

NATURALEZA Se registra la adquisición, venta y baja de equipos

informáticos



SALDO Deudor

162

1. Activo




NOMBRE DE LA CUENTA MARCAS, PATENTES, DERECHO DE LLAVE

CÓDIGO 1.02.04.02

NATURALEZA

Son derechos otorgados a una persona a nivel

nacional con una exclusividad y se emplean para

procurar mantener exclusividad para el uso.

SE DEBITA Compra

SE ACREDITA Venta

SALDO Deudor

Estas cuentas son cuentas del activo y sirven a las empresas saber cómo administrarlas ya que si no

se compra una marca y/o patentes llevaría a problemas a las mismas

2. Pasivo

2.01 Pasivo Corriente



NOMBRE DE LA CUENTA CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

LOCALES

CÓDIGO 2.01.03.01.

NATURALEZA

En esta cuenta se registran el movimiento de los

créditos (en efectivo o en bienes) que terceras

personas otorgan a la empresa y que deben ser

canceladas en un plazo previamente determinado.

SE DEBITA Por los bonos parciales o totales que efectúa la

compañía al crédito concedido.

SE ACREDITA Por el valor de las obligaciones adquiridas.

SALDO Acreedor

Esta cuenta se sirve para cancelar bienes y servicios adquiridos por la empresa.

163

2. Pasivo

2.01Pasivo Corriente



NOMBRE DE LA CUENTA OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES

FINANCIERAS LOCALES

CÓDIGO 2.01.04.01

NATURALEZA

En esta cuenta se indican las obligaciones tributarias a

cargo de la empresa por concepto de impuestos

nacionales

SE DEBITA

Al cancelar la deuda o al documentarla, por las

devoluciones sobre compras y por las notas de crédito

recibidas que disminuyen la deuda por cualquier

concepto.

SE ACREDITA Por la compra de productos

SALDO Acreedor

Esta cuenta al momento de registrar es muy importante ya que si no pagamos las obligaciones

tributarias pueden tener multas hasta llegar a cerrar las empresas por no justificar.

2. Pasivo

2.01Pasivo Corriente



NOMBRE DE LA CUENTA ACREEDORES IESS

CÓDIGO 2.1.2.2.

NATURALEZA Pago de obligaciones retenidos y provisionadas por el

empleador por concepto de seguridad social según ley.

SE DEBITA Pago de las obligaciones.

SE ACREDITA Incremento de las obligaciones con el IESS.

SALDO Acreedor

En todas las empresas deberían registrar esta cuenta ya que aquí se registran sus obligaciones con

sus empleados.

164

3. Patrimonio Neto

3.01Capital



NOMBRE DE LA CUENTA CAPITAL SUSCRITO PAGADO

CÓDIGO 3.01.01

NATURALEZA Capital suscrito en la constitución de la sociedad.

SE DEBITA Cobro y regulación de capital autorizado.

SE ACREDITA Aportes de capital suscrito.

SALDO Acreedor

Esta cuenta también se registra al momento de la constitución de la empresa para poder constituir la

misma.

3. Patrimonio Neto

3.01Capital



NOMBRE DE LA CUENTA CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO

CÓDIGO 3.01.02

NATURALEZA Capital suscrito en la constitución de la sociedad.

SE DEBITA Cobro y regulación de capital autorizado.

SE ACREDITA Aportes de capital suscrito.

SALDO Acreedor

Esta cuenta son las acciones en tesorería que no se han tomado en cuenta para el registro con el

capital suscrito.

165

3. Patrimonio Neto

3.01Capital



NOMBRE DE LA CUENTA RESERVAS

CÓDIGO 3.04

NATURALEZA Utilidades retenidas para futuros fortalecimientos

económicos.

SE DEBITA Cada vez que la empresa retiene parte de las utilidades

generadas en el ejercicio acatando un disposición legal

SE ACREDITA Cuando capitaliza las reservas

SALDO Acreedor

Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien

para un fin determinado como podría ser

3. Patrimonio Neto

3.01Capital

Esta cuenta sirve para capitalizar el aumento de capital en el futuro que la empresa valla

evolucionando con sus accionistas



NOMBRE DE LA CUENTA RESERVAS DE CAPITAL

CÓDIGO 3.04.03

NATURALEZA

Son aquellos aportes de los socios en efectivo o en

bienes, que luego de un tiempo se podría capitalizar

mediante aumento de capital.

SE DEBITA Capitalización, devolución.

SE ACREDITA Incremento de aportes

SALDO Acreedor

166

3. Patrimonio Neto

3.01Capital



NOMBRE DE LA CUENTA GANANCIA NETA DEL PERIODO

CÓDIGO 3.07.01

NATURALEZA

Es la ganancia proveniente de los procesos de

fabricación, organización y venta, después de cubrir

todos los gastos.

SE DEBITA Para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un

periodo contable

SE ACREDITA Para cerrar la cuenta de ingresos

SALDO Acreedor

Esta cuenta es la utilidad neta después de varios impuestos como Renta y Trabajadores etc., por la

cual de pagan.

3. Patrimonio Neto

3.01Capital



NOMBRE DE LA CUENTA PERDIDA NETA

CÓDIGO 3.07.02

NATURALEZA

Una disminución en el capital contable del propietario

que no es el resultado de un gasto o la entrega de

utilidades al propietario de negocio

SE DEBITA Para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un

periodo contable

SE ACREDITA Para cerrar la cuenta de ingresos

SALDO Acreedor

Esta cuenta es la pérdida neta después de varios impuestos como Renta y Trabajadores etc, por la

cual de pagan y la empresa tiene déficit.

167

4. Ingresos

4.01Ingresos de Actividades Ordinarias



NOMBRE DE LA CUENTA VENTA DE BIENES

CÓDIGO 4.1.01

NATURALEZA Representa los ingresos obtenidos por servicios para

los que fue creada la empresa.

SE DEBITA Para determinar utilidad o pérdida.

SE ACREDITA Por la ejecución del servicio prestado.

SALDO Acreedor

En esta cuenta se registran los movimientos de las ventas de la empresa y saber cuánto a vendido al

día, mes y anualmente.

4. Ingresos

4.01Ingresos de Actividades Ordinarias



NOMBRE DE LA CUENTA DESCUENTO EN VENTAS

CÓDIGO 4.1.09

NATURALEZA

La disminución de la cantidad a recibir de un cliente,

que se ofrece al cliente para que pague rápidamente.

Es una contra cuenta de ingresos por ventas.

SE DEBITA Cuando se realiza el descuento

SE ACREDITA Cuando se realiza el ajuste

SALDO Acreedor

Esta cuenta la utilizamos cuando en las ventas por alguna razón ponemos descuentos y así poder

vender más.

3.6 Procedimientos del sistema contable

El Proceso Contable constituye una serie de pasos que sigue la información contable desde el origen

de la transacción hasta la presentación de los Estados Financieros.

El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la contabilidad en

un periodo determinado, regularmente en el año calendario o ejercicio económico, desde la apertura

de libros hasta la preparación y elaboración de los Estados Financieros (Palacios, 2007)

168

El Proceso Contable, es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y

comprueba información financiera (López, 2003)

Cada una de estas fases debe estar debidamente respaldada por los documentos que ingresan a la

empresa, además de los que entrega la misma, sin ninguna restricción.

Para obtener dicha información se debe encontrar un medio o un sistema para luego tratar los datos

y luego procesarlos hasta obtener una presentación en términos de información acabada.

A continuación se describe las fases del proceso contable:

1. Sistematización: Fase Inicial del Proceso Contable que establece el sistema de información

financiera en una entidad económica.

2. Valuación: Segunda Fase, la cual cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones

que adquiere una entidad económica en la celebración de transacciones financieras.

3. Procesamiento: Tercera Fase, elabora los estados financieros resultantes de las transacciones

celebradas por una entidad económica.

4. Evaluación: Cuarta Fase, califica el efecto de las transacciones celebradas por la entidad

económica sobre su situación financiera.

5. Información: Comunica la información financiera obtenida por Contabilidad.

Este proceso nace como consecuencia de reconocer de donde se produce y por la cual se encuentra

ligada con cada una de las fases que siguen a continuación de obtenida la información.

El Ciclo Contable contiene:

Comprobantes o Documentos Fuente

Estado de Situación Inicial

Libro Diario

Libro Mayor

Libros Auxiliares

Hoja de Trabajo

Ajustes

Estados Financieros

Cierre de Libro

169

CICLO CONTABLE

Elaborado Por: Gabriela Pacheco

Fuente: Libro Contabilidad General (Bravo Valdivieso)

DOCUMENTOS

COMPROBANTES

ESTADO DE

SITUACIÓN

INICIAL

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

AUXILIAR

LIBRO MAYOR

BALANCE DE

COMPROBACIÓN HOJA DE TRABAJO

AJUSTES

CIERRE DE LIBROS

ESTADO DE

SITUACIÓN

FINANCIERA

ESTADO DEL

RESULTADO INTEGRAL

DEL PERÍODO

ESTADOS

FINANCIEROS

ESTADO DE FLUJO

DE EFECTIVO

ESTADO DE

CAMBIOS EN EL

PATRIMONIO

SIS

TE

MA

TIZ

AC

ION

V

AL

UA

CIÓ

N

PR

OC

ES

AM

IEN

TO

ANÁLISIS

FINANCIERO

PRESENTACIÓN DE

ESTADOS

FINANCIEROS

EV

AL

UA

CIÓ

N

INF

OR

MA

CIÓ

N

NOTAS A LOS ESTADOS

FINANCIEROS

170

3.6.1 Pasos del ciclo contable

La vida de una empresa se divide en períodos contables, y cada período es un ciclo contable

recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance

de comprobación posterior al cierre. Para comprender todos los componentes del ciclo contable se

necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relación con los demás.

Detallo a continuación:

1.- Comprobantes O Documentos Fuente

Los comprobantes o documentos fuente son el origen de todos los registros contables, respaldan

todas las transacciones que se realizan en la Institución y son de gran importancia porque

proporcionan un grado de confiabilidad y validez a los registros contables, además son utilizados

como referencia y como comprobantes en caso de desacuerdo legal.

2.- Estado De Situación Financiera

Es el primer documento contable que elabora la Empresa antes de iniciar sus actividades, consiste en

presentar la composición del activo, pasivo y patrimonio con los saldos de las cuentas del balance de

comprobación y del mayor general del período anterior.

3.- Libro Diario

Es el primer registro de entrada principal, en el que se anotan todas las operaciones en forma

cronológica y ordenada mediante asientos contables. Registrar las cuentas del libro mayor tanto los

cargos y créditos de los asientos realizados.

El libro Diario cumple con tres funciones:

Reduce la posibilidad de errores porque en el libro diario los débitos y créditos de cada

operación se registran juntos aplicando el principio de la partida doble.

Los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario logrando el registro

completo, además mantiene un espacio para el detalle de cada operación.

Todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en orden cronológico,

proporcionando así una historia de las operaciones de la Asociación.

4.- Libro Mayor

Pertenece al grupo de los libros principales, es el segundo registro de entrada original, en este libro

se registra en forma clasificada y por cuenta todos los asientos jornalizados en el Diario General.

171

Los valores registrados en él Debe del Diario pasan al Debe de una Cuenta de Mayor y los valores

registrados en el Haber del diario pasan al Haber de la cuenta de Mayor, a este paso lo denominamos

mayorización.

El libro Mayor tendrá las cuentas con su respectiva codificación de acuerdo al plan de cuentas

detallado anteriormente para la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

5.- Libros Auxiliares

Por motivos de control en muchos casos el Libro Mayor se subdivide en Mayores Auxiliares

necesarios para cada una de las cuentas con el fin de individualizar la información contable.

6.- Balance De Comprobación

Determina los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros.

Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas;

transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por

último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.

El Balance de Comprobación no requiere del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la

contabilidad para su elaboración.

El Balance de Comprobación se compone de las siguientes partes:

1.- Encabezamiento:

Nombre o razón social

Nombre del documento contable

Periodo contable al que pertenece

2.- Cuerpo del Balance:

Nombre de las cuentas

Número de las cuentas

Columna de sumas: Débitos y Créditos

Columna de saldos: Deudor y Acreedor

172

7.- Hoja De Trabajo

Es una herramienta contable que permite presentar en forma analítica y resumida gran parte del

proceso contable. Sirve de gran ayuda al contador para que pueda elaborar los estados financieros.

La hoja de trabajo desarrolla todos los estados financieros en un solo plano.

8.- Ajustes

Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información contenida

en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro

mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.

9.- Cierre De Libros

Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital,

procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la

cuenta de capital, las cuentas de rentas, cuentas de gastos se deben cerrar con resumen de pérdidas y

ganancias. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iníciales para el

período siguiente.

10.- Estados Financieros

Los estados financieros son informes que se elaboran al finalizar un periodo contable, con el objeto

de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa. Esta

información permite examinar los resultados obtenidos para la toma de decisiones.

Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance

general y un estado de resultados.

3.7 Ingreso de Información

La información financiera también la requieren personas externas-propietarios, acreedores,

inversionistas potenciales, gobierno y el público quienes han proporcionado dinero a las empresas o

quienes tienen algún interés en el negocio que pueda servirse de información sobre su posición

financiera y resultado de sus operaciones.

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Un

sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad. Para

seguir la huella de las actividades financieras y resumidas en forma útil para quienes toman las

decisiones.

173

Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores también de

registros manuales e informes impresos.

De hecho el sistema contable de cualquier empresa de tamaño apreciable probablemente influyen

todos estos registros y recursos independientemente de que el sistema contable sea simple o muy

complejo, se debe ejecutar tres pasos básicos utilizando la información relacionada con las

actividades financieras, los datos se deben registrar, clasificar y resumir.

3.8 Validación de la Información

Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios

externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. Las personas que reciben los

informes contables se denominan usuarios de la información.

El tipo de información que un usuario determinado necesita, depende de los tipos de decisiones que

debe tomar.

Los usuarios externos, por otra parte, generalmente necesitan información resumida con relación a

los recursos disponibles y la información sobre los resultados de la operación durante el año anterior

para utilizarla en la toma de decisiones, para el cálculo de los impuestos sobre la renta, o para tomar

decisiones regulatorias.

3.9 Estados Financieros

Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas

determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administración de una compañía, es decir, la

información necesaria para la toma de decisiones en una empresa.

Los Estados Financieros constituyen información estructurada de la situación financiera y de las

operaciones efectuadas por una empresa; es decir ganancias, utilidades y pérdidas. Los EEFF deben

estar reflejas según la NIC 1

Estos estados son muy concisos y muestran la situación financiera del negocio al final de un período

y también los resultados de la operación a través de los cuales el negocio llego a esta situación

financiera.

174

Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas

determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administración de una empresa, es decir, la

información necesaria para la toma de decisiones en una misma.

El propósito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar a quienes toman decisiones

en la evaluación de la situación financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras de un negocio.

Por tanto los gerentes, los inversionistas, los clientes más importantes y los trabajadores tienen un

interés directo en estos informes.

Los estados financieros deben servir para:

Tomar decisiones de inversión y crédito

Evaluar la gestión de la gerencia, la solvencia y la liquidez de la empresa.

Conocer el origen y las características de los recursos, para estimar la capacidad financiera

de crecimiento.

Objetivo de los Estados Financieros

El objetivo de la Norma consiste en establecer las bases para la presentación de los estados

financieros con propósitos de información general, a fin de asegurar que los mismos sean

comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos

anteriores, como con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, esta Norma

establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentación de los estados financieros y, a

continuación, ofrece directrices para determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos

sobre su contenido. Tanto el reconocimiento, como la medición y la información a revelar sobre

determinadas transacciones y otros sucesos, se abordan en otras Normas e Interpretaciones.

Finalidad de Los Estados Financieros

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del

desempeño financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos de

información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del desempeño

financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a

la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados

de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado.

175

3.9.1 Estado Del Resultado Integral Del Período

Muestra la información relativa al resultado de las operaciones de un periodo. Denominado también

Estado de Situación Económica se elabora al finalizar el periodo contable con el fin de determinar la

situación económica de la empresa.

El estado de resultados es dinámico ya que expresa en forma cualitativa las cifras de ingresos, costos

y gastos resultantes de un periodo determinado. Usualmente se presenta en forma vertical pero

también se puede detallar en forma analítica y resumida

El formato que debe cumplir el Balance de Resultados es el siguiente:

1.- Encabezamiento:

Contendrá el nombre de la empresa

Nombre del Estado Financiero

Periodo al que corresponde

Denominación de la moneda

2.- Texto:

Parte sustancial que presenta todas las cuentas de rentas costos y gastos debidamente clasificados y

ordenadas, a fin de ir estableciendo utilidad o pérdida del ejercicio fiscal.

3.- Firmas de legalización:

En la parte inferior del estado financiero van las firmas y rubrica del gerente y contador esto nos

ayuda a que el estado financiero sea veraz para la entidad.

176

VENTAS BRUTAS

Ing. Por Servicios de Impresión 1.020,00

Ing. Por Ventas Publicitarias 17.017,00

= VENTAS NETAS 18.037,00

(-) CO STO DE VENTA 0,00

= UTILIDAD BRUTA EN VENTA 18.037,00

(-) GASTO S O PERACIO NALES 11.085,77

GASTO S VENTAS 3.890,95

Suministros de Oficina 495,05

Servicios de Impresión 533,00

Servicio Terminados Publicitarios 1.875,00

Servicios de Serigrafía 987,90

GASTO S ADMINISTRACIÓ N 7.159,82

Seguro 1.000,00

Arriendo 1.200,00

Internet 58,60

Publicidad 150,00

Servicios de Seguridad 120,00

Mantenimiento de Computación 154,50

Servicos Contables 280,00

Varios 81,00

Servicios Básicos 88,90

Sueldos 2.508,00

13º Sueldo 209,00

14º Sueldo 209,00

Vacaciones 104,50

Aporte Patronal 304,72

Dep. Vehículo 166,67

Dep. Muebles y Enseres 42,75

Dep. Equipo de Oficina 10,00

Dep. Equipo de Computación 472,18

GASTO S FINANCIERO S 35,00

Servicios Bancarios 35,00

= UTILIDAD O PERACIO NAL 6.951,23

(+-) MOVIMIENTOS FINANCIEROS 0,00

= UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 6.951,23

(-) 15% Participación Trabajadores 1.042,68

= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO S 5.908,55

(-) 25% Impuestos a la Renta 1.477,14

= UTILIDAD LIQ UIDA DEL EJERCICIO 4.431,41

GERENTE

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL DEL PERIODO

DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2015

CO NTADO R

EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS

(EXPRESADO EN USD DÒLARES )

177

3.9.2 Estado de Situación Financiera

Representa la situación de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa a una fecha determinada,

por lo general se lo elabora al 31 de diciembre de cada año, pero si las actividades no completaron el

año fiscal se presentará a la fecha de terminación de las actividades

Para su presentación utiliza el principio de la ecuación contable.

Activo = Pasivo + Patrimonio

Muestra la información relativa de los recursos y obligaciones financieras de una entidad.

Denominado también Balance General se elabora al finalizar el periodo contable para determinar la

situación Financiera de la Empresa en una fecha determinada.

Además se determina la situación de liquidez es decir la disponibilidad de efectivo en el futuro más

cercano después de deducir los compromisos financieros del periodo, la solvencia, que es la

disponibilidad de efectivo a largo plazo para cumplir con los compromisos a su vencimiento, y la

rentabilidad de los activos y del capital.

La estructura del Balance General contiene los activos o haberes de la empresa, los pasivos u

obligaciones con terceros, y el capital que es la participación de los dueños o accionistas.

A continuación presentamos como sería el formato del Estado para la Empresa Pin Publicidad,

Imprenta y Negocios.

178

ACTIVO S

ACTIVO S CO RRIENTES

Caja General 1.818,13

Caja Chica 100,00

Bancos 26.720,54

ACTIVO S FINANCIERO S

DO CUMENTO S Y CUENTAS PO R CO BRAR

Clientes Crédito 4.000,00

Credito RF 136,90

TO TAL ACTIVO S CO RRIENTES 32.775,57

ACTIVO S NO CO RRIENTES

PRO PIEDAD, PLANTA Y EQ UIPO

Vehículo 10.000,00 9.833,33

(-) Dep Acum Vehículo 166,67

Muebles y Enseres 5.130,00 5.087,25

(-) Dep Acum Muebles y Enseres 42,75

Equipo de Oficina 1.200,00 1.190,00

(-) Dep Acum Equipo de Oficina 10,00

Equipo de Computación 17.000,00 16.527,82

(-) Dep Acum Equipo de Computación 472,18

TO TAL ACTIVO S 65.413,97

PASIVO S

PASIVO S CO RRIENTES

PRO VEEDO RES LO CALES

Proveedores Locales de Bienes 516,10

Proveedores Locales de Servicios 485,65

O TRAS O BLIGACIO NES CO RRIENTES

Sueldos por Pagar 2.500,00

IESS por Pagar 541,73

Décimo Tercer Sueldo por Pagar 209,00

Décimo Cuarto Sueldo por Pagar 209,00

Vacaciones por Pagar 104,50

12% IVA por Pagar 1.595,78

15% Participación Trabajadores 1.042,68

25% Impuestos a la Renta 1.477,14

PASIVO S NO CO RRIENTES

PRESTAMO BANCARIO S

Préstamo Bancario por Pagar 10.000,00

TO TAL PASIVO S 18.681,58

PATRIMO NIO NETO

CAPITAL SO CIAL

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO

Capital Social 35.500,00

RESULTADO S

RESULTADO S ACUMULADO S

Utilidad Ejercicios Anteriores 6.800,98

RESULTADO S DEL EJERCICIO

UTILIDADES

Utilidad del Ejercicio 4.431,41

TO TAL PATRIMO NIO 46.732,39

65.413,97

GERENTE CO NTADO R


ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31 DE ENERO DEL 2015

EFECTIVO Y EQ UIVALENTES AL EFECTIVO

CUENTAS Y DO CUMENTO S PO R PAGAR

O BLIGACIO NES CO N INSTITUCIO NES

TO TAL PASIVO S MÁS PATRIMO NIO


179

3.9.3 Estados de Flujo de Efectivo

Puede definirse como un documento que presenta el impacto que tienen las actividades: operativas,

de inversión y de financiamiento de una empresa sobre sus flujos de efectivo a lo largo de un período

contable o fiscal.

El propósito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la información pertinente sobre los cobros

y pagos de efectivo de una empresa durante un período.

La finalidad de este estado es: evaluar la habilidad de la empresa para generar futuros flujos de

efectivo; evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con sus necesidades de financiamiento;

evaluar las razones de la diferencia entre las utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo.

Las actividades de una empresa pueden ser clasificadas atendiendo a los siguientes parámetros:

Actividades operativas.

Actividades de inversión.

Actividades de financiamiento.

Las partes que debe contener este estado:

El encabezamiento contiene:

Nombre de la empresa.

Nombre del estado.

Período al que corresponde.

Texto:

Es parte esencial del estado, que refleja el movimiento del ejercicio que ingresa y sale.

Firmas de Legalización:

Firma del gerente y contador

180

DEL EFECTO DE LOS CAMBIOS EN LA TASA DE CAMBIO 9.235,94

FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 10.165,94

Clases de cobros por actividades de operación 17.900,10

Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios 17.900,10

Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos de actividades ordinarias 0,00

Otros cobros por actividades de operación 0,00

Clases de pagos por actvidades de operación (7.699,16)

Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios (1.539,83)

Pagos procedentes de contratos mantenidos para intermediación o para negociar 0,00

Pagos a y por cuenta de los empleados (6.159,33)

Otros pagos por actividades de operación 0,00

Dividendos pagados 0,00

Dividendos recibidos 0,00

Intereses pagados (35,00)

FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (930,00)

Efectivo procedentes de la venta de acciones en subsidiarias u otros negocios -

Otros cobros por la venta de acciones o instrumentos de deuda de otras entidades (930,00)

Otros pagos para adquirir acciones o instrumentos de deuda de otras entidades

FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN 0,00

Aporte en efectivo por aumento de capital 0,00

Financiación por préstamos a largo plazo 0,00

Pagos de préstamos 0,00


Intereses recibidos 0,00

EFECTOS DE LA VARIACION EN LA TASA DE CAMBIO SOBRE EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Efectos de la variación en la tasa de cambio sobre el efectivo y equivalentes al efectivo 0,00

INCREMENTO (DISMINUCIÓN) NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 9235,94

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL PRINCIPIO DEL PERIODO 19402,73

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO 28638,67

GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE 15% A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA 4.431,41

AJUSTE POR PARTIDAS DISTINTAS AL EFECTIVO: 3.211,42

Ajustes por gasto de depreciación y amortización 691,60

Ajustes por gastos por deterioro (reversiones por deterioro) reconocidas en los resultados del periodo

Ajustes por gasto por impuesto a la renta 1.477,14

Ajustes por gasto por participación trabajadores 1.042,68

Otros ajustes por partidas distintas al efectivo

CAMBIOS EN ACTIVOS Y PASIVOS: 2.523,11

(Incremento) disminución en cuentas por cobrar clientes -

(Incremento) disminución en inventarios

(Incremento) disminución en otros activos (136,90)

Incremento (disminución) en cuentas por pagar comerciales

Incremento (disminución) en otras cuentas por pagar 2.660,01

Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de operación 10.165,94

CONCILIACIÓN ENTRE LA GANANCIA (PERDIDA) NETA Y LOS FLUJOS DE OPERACIÓN

INCREMENTO NETO (DISMINUCIÓN) EN EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO, ANTES


ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (METODO DIRECTO)



181

3.9.4 Estado de Cambios en el Patrimonio

Los cambios en el patrimonio de la empresa entre dos fechas del balance general refleja el incremento

o disminución en sus activos netos o patrimonio durante el periodo, bajo los principios particulares

de medición adoptados y revelados por los estados financieros.

La información relevante en este estado es:

a. La utilidad o pérdida neta del período.

b. Partidas de ingresos y de gastos, ganancias o pérdidas que, como es requerimiento de algunas

Normas Ecuatorianas de Contabilidad, son reconocidas directamente del patrimonio.

c. El efecto acumulado en el cambio en las políticas contables y la corrección de errores.

d. Transacciones de capital con propietarios y distribución a propietarios.

e. El saldo de la utilidad o pérdida acumulada al inicio del período y a la fecha del balance general,

y el movimiento del período, y

f. Una conciliación entre el monto registrado de cada clase de capital accionario, primas en relación

de acciones y de cada reserva al inicio y al final del período por separado revelado cada

movimiento.

CAPITAL UTILIDADES TOTAL

PAGADO RETENIDAS

Saldo al 31 de diciembre de 2014 35.500,00 35.500,00

Aporte de los Socios 35.500,00

Resultado Año 2014 6.800,98 6.800,98

Resultado Año 2015 4.431,41 4.431,41

Saldo al 31 de Enero del 2015 11.232,39 46.732,39


ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO


182

3.9.5 Notas a los Estados Financieros

Las notas a los Estados Financieros bajo NIIF tienen la siguiente estructura:

Información acerca de las bases para la preparación de los Estados Financieros.

Información con relación a las políticas contables significativas utilizadas por la entidad

Una declaración de cumplimiento con las NIIF

Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos

Revelación de información no financiera, como los objetivos y políticas de gestión de riesgo

financiero

Información relevante para comprender la información financiera presentada

Las Notas a los Estados Financieros son de mucha importancia ya que contienen información

adicional a la presentada en el balance de situación, estado de resultados, estado de cambios en el

patrimonio neto y estado de flujo de efectivo. Y por último, según las nuevas normas todas las

empresas al finalizar sus Estados Financieros, deberán contener las notas explicativas respectivas

sobre las políticas, los sistemas de inventarios utilizados, los métodos de valuación, las

depreciaciones de los activos fijos, la valorización que hayan sufrido, los criterios para el manejo de

los activos diferidos, de tal forma que la persona que los consulte, puedan tener la suficiente claridad

sobre ellos con el fin que éstos puedan cumplir con su verdadero objetivo, que es el de servir de base

para la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios,

no tendrá mayor utilidad.

183

CAPÍTULO IV

4 APLICACIÓN DEL PROCESO CONTABLE

4.1 Descripción del Ejercicio

EJERCICIO PRÁCTICO

Se resume en este capítulo las operaciones comerciales que efectúa la empresa PIN Publicidad,

Imprenta y Negocios, con ello se pretende poner en práctica la investigación detallada en los

capítulos anteriores.

4.1 Descripción del Ejercicio

Al 1ro de Enero del 2014, La empresa PIN Publicidad, Imprenta y Negocios, inicia sus actividades

del año, con las siguientes cuentas una vez que ha sido cerrado el Estado Financiero al 31 de

Diciembre del 2014.

Caja General 1,818.13

Banco Internacional 17,584.60

Clientes Crédito 4,000.00

Vehículo 10,000.00

Muebles y Enseres 4,200.00

Equipo de Oficina 1,200.00

Equipo de Computación 17,000.00

Proveedores Locales de Bienes 516.10

Proveedores Locales de Servicios 485.65

Sueldos por Pagar 2,500.00

Préstamo Bancario por Pagar 10,000.00

Capital Social 35,500.00

Utilidades 6,800.98

184

TRANSACCIONES:

1) 02/01/2015.- Se compra según factura 0054689 a Importadora Jurado 5 cajas de papel Xerox

por el valor de $ 29.30, se cancela con cheque N.- 035 del Banco Internacional.

2) 05/01/2015.- Se registra la factura N.- 01248 por el valor de $ 1000.00, correspondiente a

la póliza de seguros contra robo e incendios contratados para un año N.- 4780, adquirida a

la Aseguradora Direcseg, según cheque N.- 036.

3) 05/01/2015.- Se paga arriendo del local por el valor de $ 1,200.00 a Gonzalo León según

cheque N.-037

4) 06/01/2015.- Se paga a la Imprenta Dimensiones 3 según factura # 541 y cheque N.- 038 del

Banco Internacional. Por los siguientes conceptos:

2 Impresiones en vinil para cuadros a $ 25 c/u

5 Gigantografías modelo único a $ 35.00 c/u

5) 07/01/2015.- Según factura # 1214, Se compra 2 estaciones de trabajo que contiene 1

escritorio, 1 sillón personal giratorio, 2 sillas únicas , 1 papelera metálica por un valor de $

930.00 a Metálicas “Su Buen Mueble”, se cancela El 50% con cheque N.-039 del Banco

Internacional y la diferencia a crédito a 15 días plazo.

6) 08/01/2015.- Según Factura Nº 00015 Se paga a Imprenta “FR Impresores” por servicios

de impresión de 1000 carpetas plastificado mate con uv el valor de $ 52.00 selectivo según

cheque N.-040.

7) 09/01/2015.- Se compra a Importadora Jurado lo siguiente: 2 calculadoras marca Casio

8) $ 8.50 c/u, 6 cajas de clips mariposa $ 1.25 c/u, 6 docenas de carpetas plásticas varios colores

$ 3.00 c/d, 1 caja de binchas a 2.50 c/u, 6 carpetas para archivo $ 2.80 c/u, 2 perforadoras $

2.85, 2 grapadoras $ 3.90, 3 cajas de grapas $ 2.24, 1 caja de esferos azul $ 7.75, 1 caja de

esferos negro $ 7.75, 1 caja de esferos rojo $ 7.75. Se paga con cheque N.- 041. Factura N.-

00456

9) 12/01/2015.- Se registra la factura N.- 001354 a Netlife $ 58.60, por servicios de Internet

más 12% de IVA según cheque N.- 042.

10) 13/01/2015.- Cancelamos por servicios de publicidad al Señor Gary Miranda según factura

# 1211, $ 150.00 más 12% de IVA según cheque N.-043.

11) 14/01/2015.- Se crea el fondo de Caja Chica por un valor de $ 100.00 según cheque N.- 044

que está a cargo de la señorita la Srta. Gabriela Pacheco Auxiliar Contable de PIN

Publicidad, Imprenta y Negocios.

185

12) 15/01/2015.- Nos cancelan el valor de $ 5000,00 como anticipo por la realización de 2500

agendas personalizadas a $ 6.75 c/u. La diferencia se nos cancelan el 30 del presente mes al

momento que entregue el pedido.

13) 15/01/2015.- Se deposita en la cuenta corriente del Banco Internacional el valor de $

5.000.00 recaudado el día anterior.

14) 16/01/2015.- Nos cancelan por servicios de Impresión de logos a full color en lonas por 120

unidades a $ 8.50c/u

15) 17/01/2015.- Se deposita en la cuenta corriente del Banco Internacional el valor de $

1020.00 recaudado el día anterior.

16) 17/01/2015.- Se cancela a Importadora Jurado la deuda pendiente de la letra de cambio por

la compra del día 2 de Enero según cheque N.-045.

17) 20/01/2015.-Se contrata los servicios de seguridad de WACKENHUT por $ 120.00 más el

12% de IVA mensuales según factura # 009512, con fecha de pago el 30 del presente mes.

18) 21/01/2015.- Se paga por mantenimiento de las computadoras a Computron por el valor de

$ 154.50 más el 12% de IVA. A Crédito 10 días según Factura Nº 00125.

19) 22/01/2015.- Se compra a Importadora Jurado 2 paquetes de mica A3 a $ 27.00 c/p, 2

paquetes de mica A4 a $ 19.00 c/p. se paga con cheque N.- 046. Según factura N.- 01254.

20) 22/01/2015.- Se compra a Produpelma, 950 pliegos de papel a $ 0.08 cada pliego, se paga

con cheque N.- 047.

21) 22/01/2015.- Se cancela a Metálicas “Su Buen Mueble” la deuda pendiente por la compra

de la factura N.- 1214 según cheque N.-048.

22) 23/01/2015.- Se paga por servicios de impresión de hojas para agendas a la imprenta FR

Impresores el valor de $ 45.00 según cheque N.- 049. Según factura 00528.

23) 26/01/2015.- Se paga por Servicios Publicitarios de 325 impresiones de portadas de la

agenda en papel couche de 250 gramos la cantidad de $ 211 más IVA, según cheque N.- 050.

24) 26/01/2015.- Se paga a Andy Graf por 2500 armado de agendas el valor de $ 1875.00 según

cheque N.- 051. Según factura N.- 4567

25) 27/01/2015.- Se compra 1 caja de esferos $ 58.00 y 1 caja de lápices $ 24.00 publicitario a

Sánchez Núñez, se paga con cheque N.- 052.

26) 27/01/2015.- Se paga el crédito concedido por Computrom con cheque-

27) 28/01/2015.- Se paga a Orce serigrafía por servicios de serigrafía en valor de $ 15.00. según

cheque N.- 053

28) 28/01/2015.- El Banco Internacional nos entrega la nueva chequera cargando el gasto de la

misma a la cuenta por el valor de $ 35.00.

29) 29/01/2015.- Se vende las 2500 agendas a GLS por un valor de $ 6.75 más IVA.

30) 29/01/2015.- Se vende las 100 esferos a $0.97 y 100 lápices a $ 0.45 mas IVA a Licencias

On line.

186

31) 29/01/2015.- Se paga por Honorarios profesionales a CCAVEG por asesoría contable el

valor de $ 280.00 según cheque N.- 054. Según factura N.- 0056

32) 29/01/2015.-Se repone el fondo de caja chica según cheque N.- 055, con los siguientes

respaldos:

Movilización $ 26

Combustible $ 50.00

Dos botellones de agua $ 2.5 c/u

33) 29/01/2015.-Se paga por consumo de agua a EMAAP-Q según factura N.- 001-014-

4556124 valor de $ 30.20, por concepto de Luz a la Empresa Eléctrica Quito según factura

N.- 0001-003-451212332 el valor de $ 33.70 y por concepto de servicio telefónico a CNT

según factura N.- 001-002-00015 el valor de $ 25.00 según cheque N. 056.

34) 30/01/2015.- Pagamos la factura N.-009512 de Wakenhut según cheque N.- 057.

35) 30/01/2015.- Se realiza el cálculo de los impuestos del mes de enero.

36) 30/01/2015.- Se registra sueldos a los empleados correspondiente al mes de enero:

SUELDO

NOMBRE CARGO BASICO

Arturo Cadena Presidente 1000

Gabriela Pacheco Auxiliar Contable 354

Darwin Encalada Diseñador Gráfico 400

Eliana Soto Diseñador Gráfico 400

Liliana Méndez Auxiliar Multifunción 354

37) 30/01/2015.- Se cancela sueldo con cheque N.-058.

38) Se realizan los respectivos ajustes por depreciaciones correspondientes al mes de enero.

Se pide:

a. Estado de Situación Inicial

b. Libro Diario

c. Libro Mayor General

d. Balance de Comprobación Ajustado

e. Estado de Resultados

f. Estado de Situación Financiera

187

g. Estado de Cambios en el Patrimonio

h. Estado de Flujo de Efectivo

i. Nota a los Estados Financieros

4.2 Resolución del Ejercicio

4.2.1 Estado de Situación Inicial

ACTIVO

ACTIVO CO RRIENTE

CAJA Y BANCO S


BANCO S

Banco Internancional 17.584,60


DO CUMENTO S Y CUENTAS PO R CO BRAR


TO TAL ACTIVO S CO RRIENTES 23.402,73


PRO PIEDAD PLANTA Y EQ UIPO

VEHICULO S

Vehículo 10.000,00

MUEBLES Y ENSERES

Muebles y Enseres 4.200,00

EQ UIPO DE O FICINA

Equipo de Oficina 1.200,00

EQ UIPO DE CO MPUTO

Equipo de Computación 17.000,00

TO TAL ACTIVO S NO CO RRIENTES 32.400,00


PASIVO

PASIVO CO RRIENTE

CUENTAS Y DO CUMENTO S PO R

PAGARPRO VEEDO RES LO CALES



O TRAS O BLIGACIO NES CO RRIENTES


PASIVO NO CO RRIENTE

O BLIGACIO NES CO N

INSTITUCIO NES FINANCIERASPRESTAMO S BANCARIO S


TO TAL PASIVO S 13.501,75

PATRIMO NIO NETO

CAPITAL

CAPITAL SO CIAL

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO


RESULTADO S


UTILIDADES

Utilidad Del Ejercicio 6.800,98

TO TAL PATRIMO NIO 42.300,98

TO TAL PASIVO S MÁS

PATRIMO NIO

55802,73

GERENTE



AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

CO NTADO R



188

4.2.2 Libro Diario

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

1

01-ene Caja General 1.818,13

Bancos 17.584,60

Clientes Crèdito 4.000,00

Vehículo 10.000,00

Muebles y Enseres 4.200,00

Equipo de Oficina 1.200,00

Equipo de Computación 17.000,00




Prestamo Bancario por Pagar 10.000,00


Utilidades Ejercicios Anteriores 6.800,98

V/ESTADO DE SITUACIO N FIN. AL 01/01/2014

2

02-ene Gasto Suministros de Oficina 146,50

1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 1,47

Bancos 145,04

V/CO MPRA IMP. JURADO FACT N.- 0054689

PAPEL BO N.

3

05-ene Gasto Seguros 1.000,00

12% IVA Compra de Servicios 120,00


Bancos 1.110,00

V/ PO LIZA RO BO E INCEN FACT N. 4780

4

05-ene Gasto Arriendo 1.200,00



100 % IVA Retenido 144,00

Bancos 1.104,00

V/ PAGO DE ARRIENDO DEL MES DE ENERO

5

06-ene Gasto Servicios de Impresiòn 225,00


Bancos 228,60


70% IVA Retenido 18,90

V/ PAG IMPRENTA DIMENSIO NES FAC N.-541

6

07-ene Muebles y Enseres 930,00

12% IVA Compra de Bienes 111,60

Bancos 478,02



30 % IVA Retenido 33,48

V/ CO MP MUEB A METÁLICAS FACT N.- 1214

7



Bancos 50,96

V/ SERV IMPRESIÒ N FR IMPR. FACT N.- 00015

PASAN $ 0,00 59.758,83 59.758,83


LIBRO DIARIO

FOLIO No 001

189


VIENE 0,00 59.758,83 59.758,83

8




Bancos 109,39

V/P. IMPO RT JURADO RA FACT 00456

9

12-ene Gasto Internet 58,60



Bancos 64,46

V/PAGO INTERNET NETLIFE FACT N.- 1354

10

13-ene Gasto Publicidad 150,00




Bancos 152,40

V/PAGO PUBLICIDAD A GARY MIRANDA

FACTURA N.- 1211

11

14-ene Caja Chica 100,00

Bancos 100,00

V/ FO NDO DE CAJA CHICA

12


Anticipo Ventas Publicitarios 5.000,00

V/ ANTICIPO AGENDAS PERSO NALIZADAS

13

15-ene Bancos 5.000,00


V/ DEPO SITO AL BANCO

14


Ing. Servicios de Impresión 1.020,00

V/ RECAUDACIÓ N SERVICIO S IMPRESIÒ N

15

17-ene Bancos 1.020,00


V/ DEPO SITO AL BANCO

16

20-ene Gasto Sevicios de Seguridad 120,00




V/ SERVICIO S DE SEGURIDAD FACT: 009512

17

21-ene Gasto Mantenimiento Equipo de Computación 154,50




V/ MANTENIMIENTO EQ UIPO DE CO MPUT.

FACTURA N.- 00125

PASAN $ 0,00 72.550,28 72.550,28

FOLIO No 002


LIBRO DIARIO

190


VIENE 0,00 72.550,28 72.550,28

18




Bancos 102,12

V/P. IMPO RT JURADO RA FACT. N.- 01254

19



Bancos 75,24

V/ CO MPRA PAPEL BO ND PLIEGO IMPRES.

20

22-ene Proveedores Locales de Bienes 520,80

Bancos 520,80

V/ PAGO DEL CREDITO A METÁLICAS

BUEN MUEBLE

21



Bancos 44,10

V/ SERV IMPRESIÒ N FR IMPR. FACT N.- 00528

22



Bancos 232,10


V/ PAGO SERVICIO S DE IMPRESIÓ N A SER.

PUBLICITARIO S.

23

26-ene Gasto Serv. Terminados Publicitarios 1.875,00


Bancos 1.905,00



V/ PAGO A ANDY GRAF FACT N.- 4567

24




Bancos 91,02

V/ CO MPRA SUMINISTRO S SANCHEZ NUÑEZ

25

27-ene Proveedores Locales de Servicios 169,95

Bancos 169,95

V/ PAGO CREDITO A CO MPUTRO M

26

28-ene Gasto Servicios de Serigrafìa 987,90


Bancos 1.003,71



V/ PAGO SERIGRAFÍA A O RCESERIGRAFIA

27

29-ene Gasto Servicios Bancarios 35,00

Bancos 35,00

V/ ENTREGA DE CHEQ UERA

PASAN $ 0,00 77.034,68 77.034,68


LIBRO DIARIO

FOLIO No 003

191


VIENE 0,00 77.034,68 77.034,68

28

29-ene Anticipo Ventas Puclicitarias 5.000,00

Bancos 13.562,50

2% Anticipo RF 337,50

Ingreso por Ventas Publicitarias 16.875,00

12% IVA Venta de Bienes 2.025,00

V/ VENTA A GLS AGENDAS PERSO NALIZADAS

29

29-ene Bancos 156,20

2% Anticipo RF 2,84

Ingreso por Ventas Publicitarias 142,00

12% IVA Venta de Bienes 17,04

V/ VENTA LICENCIAS O NLINE ESFERO S PUBL.

30

29-ene Gasto Servicios Contables 280,00


2% Retencion Fuente por Pagar 5,60

Bancos 308,00

V/ PAGO DE SERVICIO S CO NTABLES FC 0056

31

29-ene Gastos Varios 81,00

Movilizacion 26,00

Combustible 50,00

Botellones 5,00

Caja Chica 81,00

V/REGISTRO GASTO S DE CAJA CHICA

32

29-ene Caja Chica 81,00

Bancos 81,00

V/REPO SICIO N DE CAJA CHICA

33

29-ene Gasto Servicios Básicos 88,90

Agua Potable 30,20

Luz Eléctrica 33,70

Servicio Telefónico 25,00

Bancos 88,90

V/PAGO DE SERVICIO S BÁSICO S

34

30-ene Proveedores Locales de Servicios 132,00

Bancos 132,00

V/ PAGO CREDITO SERVICIO S SEGURIDAD

35

31-ene 12% IVA Ventas de Bienes 2.042,04






IVA Impuesto Por pagar 1.595,78

V/ CIERRE DE LA CUENTA IVA

PASAN $ 169,90 99.281,72 99.281,72

FOLIO No 004


LIBRO DIARIO

192


VIENE 169,90 99.281,72 99.281,72

36

31-ene 1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 24,26



Crédito RF 136,90

2% Anticipo RF 340,34

V/ Retencion Fte Por pagar

37

31-ene Gasto Sueldos 2.508,00

Gasto 13° Sueldo 209,00


Gasto Vacaciones 104,50

Gasto Aporte Patronal 304,72



Aporte Individual 237,01


13 Sueldo por pagar 209,00

14 Sueldo por pagar 209,00

Vacaciones por pagar 104,50

V/REGISTRO DE LA NO MINA DE EMPLEADO S

DEL MES DE ENERO .

38

31-ene Sueldos por Pagar 2.270,99

Bancos 2.270,99

V/PAGO SUELDO S A EMPLEADO S

AJUSTES

39

31-ene Gasto Dep. Muebles y Enseres 42,75

Dep. Acum. Muebles y Enseres 42,75

V/ DEP. DE MUEBLES Y ENSERES (10%)

40

31-ene Gasto Dep. Equipo de Oficina 10,00

Dep. Acum. Equipo de Oficina 10,00

V/ DEP. DE EQ UIPO DE O FICINA (10%)

41

31-ene Gasto Dep. Equipo de Computación 472,18

Dep. Acum. Equipo de Computación 472,18

V/ DEP. EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ N (33,33%)

42

31-ene Gasto Dep. Vehículo 166,67

Dep. Acum. Vehículo 166,67

V/ DEP. EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ N (20%)

PASAN $ 711,63 105.919,87 105.919,87


LIBRO DIARIO

FOLIO No 005

193


VIENE 711,63 105.919,87 105.919,87

43

31-ene Pérdidas y Ganancias 11.085,77

Gasto Suministros de Oficina 495,05

Gasto Seguros 1.000,00

Gasto Arriendo 1.200,00

Gasto Servicios de Impresión 533,00

Gasto Internet 58,60

Gasto Publicidad 150,00

Gasto Servicios de Seguridad 120,00

Gasto Mantenimiento Equipo de Computación 154,50

Gasto Servicios Terminados Publicitarios 1.875,00

Gasto Servicios de Serigrafía 987,90

Gasto Servicios Bancarios 35,00

Gasto Servicios Contables 280,00

Gasto Varios 81,00

Gasto Servicios Basicos 88,90

Gasto Sueldos 2.508,00



Gasto Vacaciones 104,50

Gasto Aporte Patronal 304,72

Gasto De. Muebles y Enseres 42,75

Gasto Dep. Equipo de Oficina 10,00

Gasto Dep. Equipo de Computación 472,18

Gasto Dep. Vehúculo 166,67

V/ CIERRE DE LAS CUENTAS DE GASTO

44

31-ene Ing. Servicios de Impresión 1.020,00

Ing. Ventas Publicitarias 17.017,00

Pérdidas y Ganancias 18.037,00

V/ CIERRE DE LAS CUENTAS DE INGRESO

45

31-ene Pérdidas y Ganancias 6.951,23

Utilidad en el Ejercicio 6.951,23

V/ CIERRE CTA PERDIDAS Y GANANCIAS

46

31-ene Utilidad en el Ejercicio 6.951,23

15% Particpación Trabajadores 1.042,68

25% Imp. Renta por Pagar 1.477,14

Utilidad Liquida del Ejercicio 4.431,41

V/ DISTRIBUCIO N DE UTILIDADES

PASAN $ 711,63 148.945,10 148.945,10


LIBRO DIARIO

FOLIO No 006

194

4.2.3 Libro Mayor General

CUENTA: CAJA GENERAL CO DIGO :

FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO

01/01/2015 Balance de Sit. Fina 1 1.818,13 1.818,13

15/01/2015 Anticipo Ventas 12 5.000,00 6.818,13

15/01/2015 Deposito Anticipo 13 5.000,00 1.818,13

16/01/2015 Ingreso Serv. Impresiòn 14 1.020,00 2.838,13

17/01/2015 Deposito Ventas 15 1.020,00 1.818,13

7.838,13 6.020,00 1.818,13

CUENTA: BANCO S CO DIGO :


01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 17.584,60 17.584,60

02/01/2015 Compra Impor. Jurado 2 145,04 17.439,56

03/01/2015 Compra Poliza robo e Ince. 3 1.110,00 16.329,56

05/01/2015 Arriendo Enero 4 1.104,00 15.225,56

06/01/2015 Pago imprnta Dimensiones 5 228,60 14.996,96

07/01/2015 Compra a Metálicas 6 478,02 14.518,94

08/01/2015 Servicios de Impresión 7 50,96 14.467,98


12/01/2015 Pago Internet 9 64,46 14.294,13

13/01/2015 Publicidad Gary Miramnda 10 152,40 14.141,73

14/01/2015 Apertura fondo Cja Chica 11 100,00 14.041,73

15/01/2015 Deposito Anticipo 13 5.000,00 19.041,73

17/01/2015 Deposito Ventas 15 1.020,00 20.061,73


22/01/2015 Compra papel Bon 19 75,24 19.884,37

22/01/2015 Pago Crédito Metálicas 20 520,80 19.363,57

23/01/2015 Impresiones FR Impresores 21 44,10 19.319,47

26/01/2015 Servicios de Impresiones 22 232,10 19.087,37

26/01/2015 Pago a Andygraf 23 1.905,00 17.182,37

27/01/2015 Compra Sanchez Nuñez 24 91,02 17.091,35

27/01/2015 Pago Crédito Computron 25 169,95 16.921,40

28/01/2015 Pago a Orceserigrafia 26 1.003,71 15.917,69

29/01/2015 Pago por chequera 27 35,00 15.882,69

29/01/2015 Venta a GLS 28 13.562,50 29.445,19

29/01/2015 Venta Licencias On line 29 156,20 29.601,39

29/01/2015 Pago Servicios Contables 30 308,00 29.293,39

29/01/2015 Reposicón Caja Chica 32 81,00 29.212,39

29/01/2015 Pago Servicos Básicos 33 88,90 29.123,49

30/01/2015 Pago Crédito 34 132,00 28.991,49

30/01/2015 Pago Sueldos 37 2.270,99 26.720,53

CUENTA: CLIENTES CREDITO CO DIGO :


01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 4000 4000

LIBRO MAYOR




LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR

195

CUENTA: VEHICULO CO DIGO :


01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 10000 10000

CUENTA: MUEBLES Y ENSERES CO DIGO :



07/01/2015 Compra a Metálicas 6 930,00 5.130,00

CUENTA: EQ UIPO DE O FICINA CO DIGO :



CUENTA: EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ N CO DIGO :



CUENTA: PRO VEEDO RES LO CALES DE BIENES CO DIGO :


01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 516,10 516,1

07/01/2015 Compra a Metálicas 6 520,80 1036,9

22/01/2015 Pago Crédito Metálicas 20 520,8 516,1


LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR



LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR



196

CUENTA: PRO VEEDO RES LO CALES DE SERVICIO S CO DIGO :


01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 485,65 485,65

20/01/2015 Servicos de Seguridad 16 132,00 617,65

21/01/2015 Mnatenimiento Eq. Comp. 17 169,95 787,60

27/01/2015 Pago Crédito Computron 25 169,95 617,65

30/01/2015 Pago Servicios Seguridad 34 132,00 485,65

CUENTA: SUELDO S PO R PAGAR CO DIGO :



31/01/2015 Nómina mes de Enero 36 2.270,99 4.770,99

31/01/2015 Pago Sueldos a Empleados 37 2.270,99 2.500,00

CUENTA: PRESTAMO BANCARIO PO R PAGAR CO DIGO :



CUENTA: CAPITAL SO CIAL CO DIGO :


01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 35.500,00 35500

CUENTA: ULITIDAD EJERCICIO S ANTERIO RES CO DIGO :





LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


197

CUENTA: SUMINISTRO DE O FICINA CO DIGO :


02/01/2015 Compra Impor. Jurado 2 146,50 146,50



22/01/2015 Compra papel Bon 19 76,00 413,05

27/01/2015 Compra Sanchez Nuñez 24 82,00 495,05

CUENTA: 1% RET FUENTE IMPUESTO A LA RENTA PO R PAGAR CO DIGO :



03/01/2015 Compra Poliza robo e Ince. 3 10,00 11,47




22/01/2015 Compra papel Bon 19 0,76 23,44


31/01/2015 Credito RF 36 24,26 0,00

CUENTA: GASTO SEGURO CO DIGO :


05/01/2015 Compra Poliza robo e Ince. 3 1000 1.000,00

CUENTA: 12% IVA CO MPRAS SERVICIO S CO DIGO :


05/01/2015 Compra Poliza robo e Ince. 3 120 120,00

05/01/2015 Arriendo Enero 4 144 264,00

06/01/2015 Pago imprnta Dimensiones 5 27 291,00

09/01/2015 Pago a Netline 9 7,03 298,03

13/01/2015 Publicidad Gary Miramnda 10 18 316,03

20/01/2015 Servios de Seguridad 16 14,4 330,43


26/01/2015 Servicios de Impresiones 22 25,32 374,29

26/01/2015 Pago a Andygraf 23 225 599,29

28/01/2015 Pago a Orceserigrafia 26 118,55 717,84

29/01/2015 Pago Servicios Contables 30 33,6 751,44

30/01/2015 Cierre Cuenta Iva 35 751,44 0,00

LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR



LIBRO MAYOR



198

CUENTA: GASTO ARRIENDO CO DIGO :


05/01/2015 Arriendo Enero 4 1.200,00 1.200,00

CUENTA: 8% RET FTE IMPUESTO A LA RENTA PO R PAGAR CO DIGO :


05/01/2015 Arriendo Enero 4 96,00 96,00

31/01/2015 Credito RF 36 96,00 0,00

CUENTA: 100% IVA RETENIDO CO DIGO :


05/01/2015 Arriendo Enero 4 144,00 144,00


CUENTA: GASTO SERVICIO S DE IMPRESIÓ N CO DIGO :


06/01/2015 Pago imprnta Dimensiones 5 225,00 225,00

08/01/2015 Servicios de Impresión 7 52,00 277,00

23/01/2015 Impresi Fr Impresiones 21 45,00 322,00

26/01/2015 Servicios de Impresión 22 211,00 533,00

CUENTA: 2% RET FTE IMPUESTO A LA RENTA PO R PAGAR CO DIGO :



08/01/2015 Servios de Impresión 7 1,04 5,54

12/01/2015 Pago Internet 9 1,17 6,71

13/01/2015 Publicidad Gary Miramnda 10 3,00 9,71

20/01/2015 Servicios de Seguridad 16 2,40 12,11


23/01/2015 Impresi Fr Impresiones 21 0,90 16,10

26/01/2015 Servicios de Impresiones 22 4,22 20,32

26/01/2015 Pago Andigraf 23 37,50 57,82



31/01/2015 Credito RF 36 83,18 0,00


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR

199





26/01/2015 Pago Andigraf 23 157,50 189,00



CUENTA: 12% IVA EN CO MPRA DE BIENES CO DIGO :



08/01/2015 Compra Importadora Jura 8 11,83 123,43

22/01/2015 Compra Importadora Jura 18 11,04 134,47


30/01/2015 Cierre Cuenta Iva 35 144,31



07/01/2015 Compra Metálicas 6 33,48 33,48

30/01/2015 Cierre Cuenta IVA 35 33,48 0,00

CUENTA: GASTO INTERNET CO DIGO :


12/01/2015 Pago Internet Nefline 9 58,60 58,60

CUENTA: GASTO PUBLICIDAD CO DIGO :



LIBRO MAYOR



LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR


200

CUENTA: CAJA CHICA CO DIGO :


14/01/2015 Apertura fondo Cja Chica 11 100,00 100,00

29/01/2015 Gasto Caja chica 31 81,00 19,00

29/01/2015 Reposicón Caja Chica 32 81,00 100,00

CUENTA: ANTICIPO VENTAS PUBLICITARIAS CO DIGO :


15/01/2015 Anticipo Ventas 12 5.000,00 5.000,00

29/01/2015 Venta a GLS 28 5.000,00 0,00

CUENTA: INGRESO SERVICIO S DE IMPRESIÓ N CO DIGO :


16/01/2015 Ingreso Serv. Impresión 14 1.020,00 1.020,00

CUENTA: GASTO S SERVICIO S DE SEGURIDAD CO DIGO :


20/01/2015 Servicos de Seguridad 16 120,00 120,00

CUENTA: GASTO MANTENIMIENTO EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ NCO DIGO :




LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR

201

CUENTA: GASTO SERVICIO TERMINADO S PUBLICITARIO S CO DIGO :


26/01/2015 Pago Andy graf 23 1.875,00 0,00 1.875,00

CUENTA: GASTO SERVICIO S DE SERIGRAFÍA CO DIGO :



CUENTA: GASTO SERVICIO S BANCARIO S CO DIGO :


29/01/2015 Pago por chequera 27 35,00 35,00

CUENTA: 2% ANTICIPO RF CO DIGO :


29/01/2015 Venta a GLS 28 337,50 337,50

29/01/2015 Venta Licencias On line 29 2,84 340,34

31/01/2015 Credito RF 36 340,34 0,00

CUENTA: INGRESO PO R VENTAS PUBLICITARIAS CO DIGO :


29/01/2015 Venta a GLS 28 16.875,00 16.875,00



LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR

202

CUENTA: 12% IVA VENTA DE BIENES CO DIGO :


29/01/2015 Venta a GLS 28 2.025,00 2.025,00


30/01/2015 Cierre Cuenta IVA 35 2.042,04 0,00

CUENTA: GASTO SERVICIO S CO NTABLES CO DIGO :



CUENTA: GASTO VARIO S CO DIGO :


29/01/2015 Gasto Caja chica 31 81,00 81,00

CUENTA: GASTO SERVICIO S BÁSICO S CO DIGO :


29/01/2015 Pago Servicos Básicos 33 88,90 88,90

CUENTA: IVA IMPUESTO PO R PAGAR CO DIGO :


31/01/2015 Cierre cuenta IVA 35 1.595,78 1.595,78

LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR



LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR

203

CUENTA: GASTO SUELDO S CO DIGO :


31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 2.508,00 2.508,00

CUENTA: GASTO DECIMO TERCER SUELDO CO DIGO :


31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 209,00 209,00

CUENTA: GASTO DÉDIMO CUARTO SUELDO CO DIGO :



CUENTA: GASTO VACACIO NES CO DIGO :



CUENTA: GASTO APO RTE PATRO NAL CO DIGO :


31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 304,72 0,00 304,72

CUENTA: IESS PO R PAGAR CO DIGO :




LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR

204

CUENTA: DECIMO CUARTO SUELDO PO R PAGAR CO DIGO :



CUENTA: VACACIO NES PO R PAGAR CO DIGO :



CUENTA: GASTO DEPRECIACIO N MUEBLES Y ENSERES CO DIGO :


31/01/2015 Dep. muebles y enseres 38 42,75 42,75

CUENTA: DEPRECIACIO N ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES CO DIGO :


31/01/2015 Dep. muebles y enseres 38 42,75 42,75

CUENTA: GASTO DEPRECIACIO N EQ UIPO DE O FICINA CO DIGO :


31/01/2015 Dep. Equipo de oficina 39 10,00 10,00


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR

205

CUENTA: DEPRECIACIO N ACUMULADA EQ UIPO DE O FICINA CO DIGO :


31/01/2015 Dep. Equipo de oficina 39 10,00 10,00

CUENTA: GASTO DEPRECIACIO N EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ N CO DIGO :


31/01/2015 Dep. Equipo Computación 40 472,18 472,18

CUENTA: DEPRECIACIO N ACUM. EQ UIPO DE CO MPUTACIO N CO DIGO :


31/01/2015 Dep. Equipo Computación 40 472,18 472,18

CUENTA: GASTO DEPRECIACIO N VEHICULO CO DIGO :


31/01/2015 Dep. Vehiculo 41 166,67 166,67

CUENTA: DEPRECIACIO N ACUMULADA VEHICULO CO DIGO :


31/01/2015 Dep. Vehiculo 41 166,67 166,67


31/01/2015 Credito RF 36 136,90 136,90

LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR



LIBRO MAYOR


LIBRO MAYOR

206

4.2.4 Balance de Comprobación

N° CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1 Caja General 7.838,13 6.020,00 1.818,13 0,002 Caja Chica 181,00 81,00 100,00 0,003 Bancos 37.323,31 10.602,77 26.720,54 0,004 Clientes Credito 4.000,00 0,00 4.000,00 0,005 12% IVA en Compra Bienes 144,31 144,31 0,00 0,006 12% IVA en Compra Servicios 751,44 751,44 0,00 0,007 30% IVA Retenido 33,48 33,48 0,00 0,008 70% IVA Retenido 271,98 271,98 0,00 0,009 100% IVA Retenido 144,00 144,00 0,00 0,0010 Crédito RF 136,90 0,00 136,90 0,0011 2% Anticipo RF 340,34 340,34 0,00 0,0012 Vehìculo 10.000,00 0,00 10.000,00 0,0013 Muebles y Enseres 5.130,00 0,00 5.130,00 0,0014 Equipo de Oficina 1.200,00 0,00 1.200,00 0,0015 Equipo de Computación 17.000,00 0,00 17.000,00 0,0016 Dep. Acum. Vehículo 0,00 166,67 0,00 166,6717 Dep. Acum. Muebles y Enseres 0,00 42,75 0,00 42,7518 Dep. Acum. Equipo de Oficina 0,00 10,00 0,00 10,0019 Dep. Acum. Equipo de Comput. 0,00 472,18 0,00 472,1820 Proveedores Locales de Bienes 520,80 1.036,90 0,00 516,1021 Proveedores Locales de Servicios 301,95 787,60 0,00 485,6522 Sueldos por Pagar 2.270,99 4.770,99 0,00 2.500,0023 IESS por Pagar 0,00 541,73 0,00 541,7324 13º Sueldo por Pagar 0,00 209,00 0,00 209,0025 14º Sueldo por Pagar 0,00 209,00 0,00 209,0026 Vacaciones por Pagar 0,00 104,50 0,00 104,5027 12% IVA Venta de Bienes 2.042,04 2.042,04 0,00 0,0028 IVA por Pagar 0,00 1.595,78 0,00 1.595,7829 1% Ret. Fte. Imp. Rta. Por pagar 24,25 24,25 0,00 0,0030 2% Ret. Fte. Imp. Rta. Por pagar 83,18 83,18 0,00 0,0031 8% Ret. Fte. Imp. Rta Por pagar 96,00 96,00 0,00 0,0032 Anticipo Ventas Publicitarias 5.000,00 5.000,00 0,00 0,0033 Préstamo Bancario por Pagar 0,00 10.000,00 0,00 10.000,0034 Capital Social 0,00 35.500,00 0,00 35.500,0035 Utildad Ejercicios Anteriores 0,00 6.800,98 0,00 6.800,9836 Ing. Por Servicios de Impresión 0,00 1.020,00 0,00 1.020,0037 Ing. Por Ventas Publicitarias 0,00 17.017,00 0,00 17.017,0038 Suministros de Oficina 495,05 0,00 495,05 0,0039 Seguro 1.000,00 0,00 1.000,00 0,0040 Arriendo 1.200,00 0,00 1.200,00 0,0041 Servicios de Impresión 533,00 0,00 533,00 0,0042 Internet 58,60 0,00 58,60 0,0043 Publicidad 150,00 0,00 150,00 0,0044 Servicios de Seguridad 120,00 0,00 120,00 0,0045 Mantenimiento de Computación 154,50 0,00 154,50 0,0046 Servicio Terminados Publicitarios 1.875,00 0,00 1.875,00 0,0047 Servicios de Serigrafía 987,90 0,00 987,90 0,0048 Servicios Bancarios 35,00 0,00 35,00 0,0049 Servicos Contables 280,00 0,00 280,00 0,0050 Varios 81,00 0,00 81,00 0,0051 Servicios Básicos 88,90 0,00 88,90 0,0052 Sueldos 2.508,00 0,00 2.508,00 0,0053 13º Sueldo 209,00 0,00 209,00 0,0054 14º Sueldo 209,00 0,00 209,00 0,0055 Vacaciones 104,50 0,00 104,50 0,0056 Aporte Patronal 304,72 0,00 304,72 0,0057 Dep. Vehículo 166,67 0,00 166,67 0,0058 Dep. Muebles y Enseres 42,75 0,00 42,75 0,0059 Dep. Equipo de Oficina 10,00 0,00 10,00 0,0060 Dep. Equipo de Computación 472,18 0,00 472,18 0,00

PASAN 105.919,87 105.919,87 77.191,34 77.191,34

BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO AL 31 DE ENERO DEL 2015

SUMAS SALDOS



207

4.2.5 Estado de Resultado Integral del Periodo

VENTAS BRUTAS

Ing. Por Servicios de Impresión 1.020,00

Ing. Por Ventas Publicitarias 17.017,00

= VENTAS NETAS 18.037,00

(-) CO STO DE VENTA 0,00

= UTILIDAD BRUTA EN VENTA 18.037,00

(-) GASTO S O PERACIO NALES 11.085,77

GASTO S VENTAS 3.890,95

Suministros de Oficina 495,05

Servicios de Impresión 533,00

Servicio Terminados Publicitarios 1.875,00

Servicios de Serigrafía 987,90

GASTO S ADMINISTRACIÓ N 7.159,82

Seguro 1.000,00

Arriendo 1.200,00

Internet 58,60

Publicidad 150,00

Servicios de Seguridad 120,00

Mantenimiento de Computación 154,50

Servicos Contables 280,00

Varios 81,00

Servicios Básicos 88,90

Sueldos 2.508,00

13º Sueldo 209,00

14º Sueldo 209,00

Vacaciones 104,50


Dep. Vehículo 166,67

Dep. Muebles y Enseres 42,75

Dep. Equipo de Oficina 10,00

Dep. Equipo de Computación 472,18

GASTO S FINANCIERO S 35,00

Servicios Bancarios 35,00

= UTILIDAD O PERACIO NAL 6.951,23

(+-) MOVIMIENTOS FINANCIEROS 0,00

= UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 6.951,23

(-) 15% Participación Trabajadores 1.042,68

= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO S 5.908,55

(-) 25% Impuestos a la Renta 1.477,14

= UTILIDAD LIQ UIDA DEL EJERCICIO 4.431,41

GERENTE

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL DEL PERIODO

DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2015

CO NTADO R



208

4.2.6 Estado de Situación Financiera

ACTIVO S

ACTIVO S CO RRIENTES

28638,67


Caja Chica 100,00

Bancos 26.720,54


DO CUMENTO S Y CUENTAS PO R CO BRAR 4136,90


Credito RF 136,90

TO TAL ACTIVO S CO RRIENTES 32775,57


PRO PIEDAD, PLANTA Y EQ UIPO 32638,40

Vehículo 10.000,00 9.833,33









PASIVO S

PASIVO S CO RRIENTES

PRO VEEDO RES LO CALES 1.001,75



O TRAS O BLIGACIO NES CO RRIENTES 7.679,83









PASIVO S NO CO RRIENTES

PRESTAMO BANCARIO S 10.000,00


TO TAL PASIVO S 18681,58

PATRIMO NIO NETO

CAPITAL SO CIAL

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 35.500,00


RESULTADO S

RESULTADO S ACUMULADO S 6.800,98

Utilidad Ejercicios Anteriores 6.800,98


UTILIDADES

Utilidad del Ejercicio 4.431,41

TO TAL PATRIMO NIO 46732,39

65.413,97

GERENTE CO NTADO R





CUENTAS Y DO CUMENTO S PO R PAGAR

O BLIGACIO NES CO N INSTITUCIO NES

TO TAL PASIVO S MÁS PATRIMO NIO


209

4.2.7 Estado de Flujo de Efectivo

DEL EFECTO DE LOS CAMBIOS EN LA TASA DE CAMBIO 9.235,94

FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 10.165,94

Clases de cobros por actividades de operación 17.900,10

Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios 17.900,10

Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos de actividades ordinarias 0,00

Otros cobros por actividades de operación 0,00

Clases de pagos por actvidades de operación (7.699,16)

Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios (1.539,83)

Pagos procedentes de contratos mantenidos para intermediación o para negociar 0,00

Pagos a y por cuenta de los empleados (6.159,33)

Otros pagos por actividades de operación 0,00


Dividendos recibidos 0,00

Intereses pagados (35,00)

FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (930,00)

Efectivo procedentes de la venta de acciones en subsidiarias u otros negocios -

Otros cobros por la venta de acciones o instrumentos de deuda de otras entidades (930,00)

Otros pagos para adquirir acciones o instrumentos de deuda de otras entidades

FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN 0,00

Aporte en efectivo por aumento de capital 0,00

Financiación por préstamos a largo plazo 0,00

Pagos de préstamos 0,00


Intereses recibidos 0,00

EFECTOS DE LA VARIACION EN LA TASA DE CAMBIO SOBRE EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Efectos de la variación en la tasa de cambio sobre el efectivo y equivalentes al efectivo 0,00

INCREMENTO (DISMINUCIÓN) NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 9235,94

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL PRINCIPIO DEL PERIODO 19402,73

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO 28638,67

GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE 15% A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA 4.431,41

AJUSTE POR PARTIDAS DISTINTAS AL EFECTIVO: 3.211,42

Ajustes por gasto de depreciación y amortización 691,60

Ajustes por gastos por deterioro (reversiones por deterioro) reconocidas en los resultados del periodo

Ajustes por gasto por impuesto a la renta 1.477,14

Ajustes por gasto por participación trabajadores 1.042,68

Otros ajustes por partidas distintas al efectivo

CAMBIOS EN ACTIVOS Y PASIVOS: 2.523,11

(Incremento) disminución en cuentas por cobrar clientes -

(Incremento) disminución en inventarios

(Incremento) disminución en otros activos (136,90)

Incremento (disminución) en cuentas por pagar comerciales

Incremento (disminución) en otras cuentas por pagar 2.660,01

Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de operación 10.165,94

GERENTE CO NTADO R

CONCILIACIÓN ENTRE LA GANANCIA (PERDIDA) NETA Y LOS FLUJOS DE OPERACIÓN

INCREMENTO NETO (DISMINUCIÓN) EN EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO, ANTES


ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (METODO DIRECTO)



210

4.2.8 Estado de Cambios en el Patrimonio

CAPITAL UTILIDADES TOTAL

PAGADO RETENIDAS

Saldo al 31 de diciembre de 2014: 35.500,00 6.800,98 42.300,98

Resultado Año 2015 4.431,41 4.431,41

Saldo al 31 de Enero del 2015: 35.500,00 11.232,39 46.732,39

GERENTE CONTADOR


ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO



211

4.2.9 Notas a los Estados Financieros

Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

AL 31 DE ENERO DE 2015

NOTA 1.- ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS fue creada el 3 de abril de 2012 por el Señor Arturo

Nicanor Cadena Merlo y el Señor Gonzalo Cayetano León Serrano los socios consideran de su interés

asociarse entre sí con el fin de brindar servicios publicitarios en varias presentaciones y a buenos

precios.

En orden a ello suscriben el Contrato de Asociación el cual se remiten y se comprometen a cumplir.

Los Socios determinan su aporte de una suma global de $800 que forman el capital inicial del mismo,

este valor es distribuido y aportado individualmente por cada socio en porción a su participación

porcentual según lo señalado:

Socios Porcentaje Participaciones

Arturo Nicanor Cadena Merlo 50% 400

Gonzalo Cayetano León Serrano 50% 400

Total 100% 800

En ese mismo año la Junta General de la Asociación por Cuentas De Participación nombran al Señor

Arturo Cadena como Presidente y Representante Legal de PIN Publicidad, Imprenta Y Negocios

para que quede a cargo formal de la empresa desde ahí, él ha sabido manejar a la empresa de una

manera buena ya que con su experiencia y con personal capacitado a sabido sobre salir adelante con

la misma.

El 19 de noviembre del 2013 realizan una Cesión de Derechos a favor de Juan Francisco Cantos y le

ceden el 50% de las participaciones.

El 01 de Septiembre del 2015 la Junta General de la Asociación por Cuentas en Participación nombra

al Señor Arturo Cadena como Presidente y al Señor Juan Francisco Cantos como Vicepresidente y

Representante Legal de PIN Publicidad, Imprenta y Negocios, por cuatro años y este queda a cargo

de la empresa hasta la actualidad.

212

NOTA 2.- RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

Las políticas que se rigen en la empresa son bajo Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las

cuales requieren que el Presidente efectúe ciertas estimaciones y utilice ciertos supuestos para

determinar la valuación de algunas de las partidas incluidas en los Estados Financieros.

Preparación de los Estados Financieros

Todos los registros a los Estados Financieros son llevados en la actualidad en dólares de Estados

Unidos.

NOTA 3.- EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Su conformación al 31 de Enero del 2015 es la siguiente:

NOTA 4.- DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR


NOTA 5.- PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO


NOTA 6.- PROVEEDORES LOCALES


28638,67


Caja Chica 100,00

Bancos 26.720,54

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR 4136,90


Crédito RF 136,90

PRO PIEDAD, PLANTA Y EQ UIPO 32638,40

Vehículo 10.000,00 9.833,33








PROVEEDORES LOCALES 1.001,75



213

NOTA 7.- OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES


OTRAS OBLIGACIONES CO RRIENTES 7.679,83









214

CAPÍTULO V

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 Conclusiones

1. La elaboración del presente trabajo me ha permitido conocer de una forma clara los

objetivos, finalidades funcionamiento y demás aspectos de la Empresa Pin Publicidad,

Imprenta y Negocios logrando de esta manera una mejor forma de vida para ellos y sus

familias.

2. Los sistemas administrativos y contables son la base del funcionamiento y el motor de la

organización, por lo que una adecuada aplicación y utilización de los recursos materiales y

humanos ayudan al crecimiento diario.

3. Dentro de una empresa, el sistema de contabilidad es una herramienta importante y esencial,

ya que permiten analizar y valorar los hechos económicos generados por la operación de

éstas, proporcionando información a la presidencia y para la toma de decisiones

4. La contabilidad se fundamenta y rige por un amplio marco conceptual, técnico y legal, que

en su extensión comprenden principios y normas internacionales de contabilidad e

información financiera, así como leyes emitidas por los organismos de control, por ejemplo

en nuestro país la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno (LORTI), que son de

obligatoria observación para el registro, procesamiento, análisis y control.

5. La empresa no contaba con un sistema que pueda ser de gran ayuda a la mejora

administrativa para poder lograr los objetivos propuestos en un futuro

5.2 Recomendaciones

1. Considerar la implantación de un sistema administrativo y contable que permita a La

Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios obtener información de manera oportuna,

confiable y verás, haciendo de esta forma más fácil el nivel directivo la toma de decisiones

para la optimización de recursos.

2. Difundir disposiciones, reglamentos, políticas y normas por escrito para garantizar la

disciplina de todos y cada uno de los miembros de la empresa

3. La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es indispensable,

para llevar un control adecuado y satisfacer la imperante necesidad de información, se

recomienda a todas las empresas que prestan servicios publicitarios implementarlo, pues así

215

podrán obtener información de carácter legal, financiero y tributario, así como operar

eficientemente en este sector altamente competitivo.

4. Puesto que la contabilidad tiene una amplia fundamentación formal, conceptual y legal, se

recomienda a todos los profesionales que ejercen la actividad contable, adquirir un

conocimiento suficiente sobre la misma; para que el ejercicio de su actividad profesional sea

acorde a los requerimientos técnicos y legales que demanda esta profesión.

5. Este trabajo de investigación sea implementado a la Empresa Pin Publicidad, para que

después de un tiempo dado tenga una buena Administración y Contable la empresa

216

BIBLIOGRAFÍAS

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Asociación. Obtenido de aig.org.ec: http://aig.org.ec/

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217

Valdivieso, M. B. (2007). Contabilidad General . Nuevo Día .

Vasquez, V. H. (2002). Organización Aplicada. Quito - Ecuador: Gráficas Vasquez Ecuador.

218

ANEXOS

Anexo A RUC de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

220

Anexo B Cédula del Presidente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

221

Anexo C Cédula del Vicepresidente y Representante Legal de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

222

Anexo D RUP de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

223

Anexo E Patente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

224

Anexo F Acta de la Junta General de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

225

Anexo G Nombramiento del Presidente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

226

Anexo H Nombramiento del Vicepresidente y Representante Legal de Pin Publicidad, Imprenta y

Negocios

227

Anexo I Constituciones de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE … · Gracias a sus esfuerzos han hecho de mí una ......

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