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Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2021 0 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS Guía de archivo documental

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Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2021

0

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS

Guía de archivo documental

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Guía de archivo documental

1

Contenido

I. Presentación................................................................................................................................................................................................ 2

II. Guía de Archivo Documental Archivos de Trámite ......................................................................................................... 3

Archivo de trámite de la Dirección General ......................................................................................................................... 3

Archivo de trámite de la Unidad de Transparencia......................................................................................................... 4

Archivo de trámite de la Dirección de Cooperación Internacional ...................................................................... 5

Archivo de trámite de la Secretaría Técnica ......................................................................................................................... 6

Archivo de trámite de la Dirección de Operación Interna .......................................................................................... 7

Archivo de trámite de la Dirección de Asuntos Jurídicos ........................................................................................... 8

Archivo de trámite de la Dirección de Normatividad en Eficiencia Energética .......................................... 9

Archivo de trámite de la Dirección de Normalización................................................................................................... 9

Archivo de trámite de la Dirección de Evaluación de la Conformidad ............................................................ 10

Archivo de trámite de la Subdirección de Análisis e Investigación en Eficiencia Energética. ......... 10

Archivo de trámite de la Dirección de Gestión para la Eficiencia Energética .............................................. 11

Archivo de trámite de la Dirección de Edificaciones ..................................................................................................... 11

Archivo de trámite de la Dirección de Grandes Usuarios de Energía y Sistemas de Gestión de la Energía ......................................................................................................................................................................................................... 12

Archivo de trámite de la Dirección de Programas de Gestión en el Sector Energético ...................... 12

Archivo de trámite de la Dirección de Movilidad y Transporte ............................................................................. 13

Archivo de trámite de la Dirección de Fomento, Difusión e Innovación ........................................................ 13

Archivo de trámite de la Dirección de Innovación......................................................................................................... 14

Archivo de trámite de la Dirección de Estados y Municipios ................................................................................. 14

Archivo de trámite de la Dirección de Políticas y Programas ................................................................................ 14

Archivo de trámite de la Dirección de Información y Sistemas Energéticos .............................................. 15

Archivo de trámite de la Dirección de Planeación de Políticas de Eficiencia Energética .................. 16

Archivo de trámite de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales ................................. 17

Archivo de trámite de la Dirección de Desarrollo Humano ..................................................................................... 18

Archivo de trámite de la Dirección de Presupuesto y Contabilidad.................................................................. 19

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2

I. Presentación

La Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía (Conuee) elabora la presente Guía de Archivo Documental, de conformidad a los artículos 14 y 28 de la Ley General de Archivos, así como al artículo 70 fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, a través de la cual se identifica a los Responsables de los Archivos de Trámite, la ubicación física de los expedientes y la información general sobre las series documentales, con la finalidad de que exista una referencia de quienes son los responsables del resguardo de la documentación para facilitar la administración y consulta de la misma. La información fue recopilada por el Coordinador de Archivos y proporcionada por cada uno de los Responsables de los Archivos de Trámite de la Conuee.

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3

II. Guía de Archivo Documental Archivos de Trámite

Unidad administrativa Dirección General Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección General Nombre del responsable y cargo Eva González Bautista/Jefe de departamento

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1205 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 9C Comunicación Social

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

9C.1 2014-2016

Disposiciones en materia de comunicación social

2 0 0 0 2

Sección 10C Control y Auditoría de actividades públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2013-2018

Auditorias 4 0 0 0 4

10C.15 2016 Entrega-recepción 1 0 0 0 1

Sección 11C Planeación, información, evaluación y políticas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

11C.14 2013-2016 Cocodi 2 0 0 0 2

11C.16 2013-2014

Informe de labores

2 0 0 0 2

Sección 12C Transparencia y acceso a la información

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

12C.6 2013-2016

Solicitudes de acceso a la información

4 0 0 0 4

12C.8 2014-2016

Clasificación de información reservada

4 0 0 0 4

Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2013-2018

Documentos sobre los programas de trabajo de eficiencia energética

41 0 0 0 41

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4

Unidad administrativa Dirección General Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Unidad de Transparencia Nombre del responsable y cargo Eva González Bautista/Jefe de departamento

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1205 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 12C Transparencia y acceso a la información

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

12C.1 2014 Disposiciones en la materia

6 0 0 0 6

12C.3 2014 Programas y proyectos

1 0 0 0 1

12C.5 2003-2018

Sesiones del Comité de Transparencia

12 0 0 0 12

12C.6 2003-2018

Solicitudes de acceso a la información

25 0 0 0 25

12C.8 2003-2018

Clasificación de información reservada

10 0 0 0 10

12C.10 2003-2018

Sistemas de datos personales

6 0 0 0 6

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5

Unidad administrativa Dirección General

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Cooperación Internacional

Nombre del responsable y cargo Eva González Bautista/Jefe de departamento

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1205 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 4C Recursos Humanos

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

4C.29 2016 Participación en el Comité. 1 0 0 0 1

Sección 8C Tecnologías y Servicios de la Información

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

8C.15 2016

Actividades relacionadas con los sitios Enerweb y Solaqua.

1 0 0 0 1

8C.16 2015

Actividades relacionadas con la gestión del archivo del área.

1 0 0 0 1

Sección 9C Comunicación Social

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

9C.16 2013-2018

Invitaciones a eventos nacionales e internacionales

5 0 0 0 5

Sección 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2016

Información solicitada en relación con auditorías.

1 0 0 0 0

Sección 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

11C.16 2013-2018

Informes y reportes.

5 0 0 0 5

Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2013-2018

Documentos sobre los programas de trabajo de eficiencia energética

8 0 0 0 8

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6

Unidad administrativa Secretaría Técnica Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Secretaría Técnica Nombre del responsable y cargo Lic. Yelin Ronquillo Sosa/Jefe de departamento

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1094 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 4C Recursos Humanos

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

4C.29 2015-2017

Información del Comité de Ética 3 0 0 0 3

Sección 6C Recursos Materiales y Obra Pública

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

6C.23 2017

Invitaciones y documentos del Comité de Adquisiciones.

1 0 0 0 1

6C.24 2017

Invitaciones y documentos del Subcomité de Bienes.

1 0 0 0 1

Sección 8C Tecnologías y Servicios de la Información

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

8C.17 2013-2018

Control de gestión 69 0 0 0 69

Sección 10C Control y Auditoría de actividades públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2013-2018

Auditoria al desempeño y OIC-Sener

2 0 0 0 2

Sección 11C Planeación, información, evaluación y políticas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

11C.14 2017 Sesiones ordinarias Cocodi

1 0 0 0 1

11C.19 2017 Matriz de indicadores de resultados.

1 0 0 0 1

Sección 12C Transparencia y acceso a la información

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

12C.6 2017 Solicitudes de información. 1 0 0 0 1

Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2017

Documentos sobre los programas de trabajo de eficiencia energética

6 0 0 0 6

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Unidad administrativa Secretaría Técnica Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Operación Interna Nombre del responsable y cargo Lic. Yelin Ronquillo Sosa/Jefe de departamento

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1094 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 3C Programación, organización y presupuestación

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

3C.11 1999 Manual de organización de la Conae.

1 0 0 0 1

Sección 6C Recursos Materiales y Obra Pública

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

6C.24 2017

Invitaciones y documentos del Subcomité de Bienes.

1 0 0 0 1

Sección 8C Tecnologías y Servicios de la Información

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

8C.15 2016 Orden Jurídico Nacional 1 0 0 0 1

8C.16 2014-2017

Antecedentes archivo Conuee. 8 0 0 0 8

Sección 9C Comunicación Social

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

9C.2 2015

Documentos emitidos por la Dirección de Enlace

1 0 0 0 1

Sección 10C Control y Auditoría de actividades públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2013

Auditoria al desempeño y OIC-Sener – ASF.

12 0 0 0 12

10C.15 2013

Acta entrega recepción de la Dirección General

7 0 0 0 7

Sección 11C Planeación, información, evaluación y políticas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

11C.4 2017 Informe de desempeño 1 0 0 0 1

11C.14 2013-2017

Comités 4 0 0 0 4

11C.16 2015-2017

Informe de actividades 3 0 0 0 3

Sección 1S Gobierno

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

1S.2 2009-2015

Sesiones del Consejo Consultivo para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía.

8 0 0 0 8

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8

Unidad administrativa Secretaría Técnica Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Operación Interna Nombre del responsable y cargo Lic. Yelin Ronquillo Sosa/Jefe de departamento

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1094 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2013-2014

Documentos sobre los programas de trabajo de eficiencia energética

4 0 0 0 4

Unidad administrativa Secretaría Técnica Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Asuntos Jurídicos Nombre del responsable y cargo Lic. Yelin Ronquillo Sosa/Jefe de departamento

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1094 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2C Asuntos Jurídicos

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2C.12 1998-2013

Opiniones jurídicas 136 0 0 0 136

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Unidad administrativa Dirección de Normatividad en Eficiencia Energética

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Normatividad en Eficiencia Energética

Nombre del responsable y cargo Perla Lazcano Méndez/Coordinador de Profesionales

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1266 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2013-2017

Auditorías realizadas al área

5 0 0 0 5

10C.15 2009, 2015-2016

Actas entrega de las áreas asignadas.

4 0 0 0 4

Sección 12C Transparencia y Acceso a la Información

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

12C.6 2014-2017

Oficios de respuesta a solicitudes de información.

3 0 0 0 3

Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.3 2011-2016

Documentación de los programas del área

8 0 0 0 8

Unidad administrativa Dirección de Normatividad en Eficiencia Energética Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Normalización Nombre del responsable y cargo Perla Lazcano Méndez/Coordinador de Profesionales

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1266 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 1S Gobierno

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

1S.1 199-2017

Documentación de las Sesiones del Comité Consultivo Nacional de Normalización para la preservación y Uso Racional de los Recursos Energéticos.

25 0 0 0 25

Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.3 1994-2015

Documentación de las NOM de producto y sistemas.

65 0 0 0 65

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Guía de archivo documental

10

Unidad administrativa Dirección de Normatividad en Eficiencia Energética

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Evaluación de la Conformidad

Nombre del responsable y cargo Perla Lazcano Méndez/Coordinador de Profesionales

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1266 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.3 1994-2015

Documentación de las Unidades de Verificación.

320 0 0 0 320

Unidad administrativa Dirección de Normatividad en Eficiencia Energética

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Subdirección de Análisis e Investigación en Eficiencia Energética.

Nombre del responsable y cargo Perla Lazcano Méndez/Coordinador de Profesionales

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1266 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2017 Oficios del Catálogo de Productos.

10 0 0 0 10

2S.2 2011-2016

Formatos de consumo de energía de los equipos y aparatos y documentación comprobatoria.

5,432 0 0 0 5,432

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Unidad administrativa Dirección de Gestión para la Eficiencia Energética

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Gestión para la Eficiencia Energética

Nombre del responsable y cargo Miriam Berenice Martínez Reyes/Profesional Dictaminador de Servicios Especializados

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1267 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2003 Presentaciones a la ASF y minutas.

1 0 0 0 1

10C.3 2005-2007

Auditorias al área 3 0 0 0 3

10C.3 2008-2010

Auditorías al área. 4 0 0 0 4

10C.15 2012 Acta entrega 1 0 0 0 1 Sección 12C Transparencia y Acceso a la Información

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

12C.6 2014-2016

Oficios de respuesta a solicitudes de información.

3 0 0 0 3

Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2005 Diplomado en cogeneración. 1 0 0 0 1

2S.2 2007-2014

Programas del área 33 0 0 0 33

Unidad administrativa Dirección de Gestión para la Eficiencia Energética Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Edificaciones Nombre del responsable y cargo María Elena Santamaría García/Técnico Superior

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1116 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2000- 2018

Documentos del programa APF en inmuebles.

295 0 0 0 295

2S.2 2010-2018

Diagnósticos energéticos en edificaciones

249 0 0 0 249

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Unidad administrativa Dirección de Gestión para la Eficiencia Energética

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Grandes Usuarios de Energía y Sistemas de Gestión de la Energía

Nombre del responsable y cargo Silvia Torres García/Profesional Dictaminador de Servicios Especializados.

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1035 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2014-2017

Usuarios con un Patrón de Alto Consumo

54 0 0 0 54

2S.2 2017

Acuerdos voluntarios – información general.

1 0 0 0 1

Unidad administrativa Dirección de Gestión para la Eficiencia Energética

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Programas de Gestión en el Sector Energético

Nombre del responsable y cargo Miriam Berenice Martínez Reyes/Profesional Dictaminador de Servicios Especializados

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1267 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2010 Auditoría ASF 1 0 0 0 1

10C.15 2010 Acta entrega de la subdirección. 1 0 0 0 1

Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2014-2017

Documentación del programa de trabajo

55 0 0 0 55

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Unidad administrativa Dirección de Gestión para la Eficiencia Energética Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Movilidad y Transporte

Nombre del responsable y cargo Pascual Romo de Vivar Ubaldo/Subdirector de Transporte Público

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1114 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2009-2017

Documentación del programa de trabajo

283 0 0 0 283

Unidad administrativa Dirección de Fomento, Difusión e Innovación

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Fomento, Difusión e Innovación

Nombre del responsable y cargo María de Lourdes Hernández Torres/Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1238 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 5, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 9C Comunicación Social

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

9C.2 2010

Programa Anual de Comunicación Social.

1 0 0 0 1

9C.2 2012-2017

Programa Anual de Comunicación Social.

9 0 0 0 9

Sección 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2014-2017

Auditorías 5 0 0 0 5

10C.15 2013 Acta entrega 2 0 0 0 2 10C.15 2016 Acta entrega 2 0 0 0 2 Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2005-2008

Documentos del programa de trabajo

4 0 0 0 4

2S.2 2010-2017

Documentos del programa de trabajo

42 0 0 0 42

Page 15: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE …

Guía de archivo documental

14

Unidad administrativa Dirección de Fomento, Difusión e Innovación Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Innovación

Nombre del responsable y cargo Gabriela Hernández López/Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2009-2017

Documentos del programa de trabajo

73 0 0 0 73

Unidad administrativa Dirección de Fomento, Difusión e Innovación Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Estados y Municipios

Nombre del responsable y cargo María de Lourdes Hernández Torres/Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1238 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 5, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2009-2017

Documentos del programa de trabajo

407 0 0 0 407

Unidad administrativa Dirección de Políticas y Programas Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Políticas y Programas

Nombre del responsable y cargo Sonia Martínez Fierros/Jefa del Departamento de Políticas y Programas

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1238 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.3 2011-2013

Auditorías 8 0 0 0 8

10C.15 2012 Acta entrega 1 0 0 0 1 Sección 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

11C.4 2010 RESEP 5 0 0 0 5 11C.4 2013 RESEP 3 0 0 0 3

11C.5 2010-2012

Promoción Procalsol 4 0 0 0 4

11C.14 2013 Grupo interinstitucional de información

6 0 0 0 6

Page 16: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE …

Guía de archivo documental

15

Unidad administrativa Dirección de Políticas y Programas Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Políticas y Programas

Nombre del responsable y cargo Sonia Martínez Fierros/Jefa del Departamento de Políticas y Programas

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1238 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 1996-1999

Documentos del programa de trabajo

2 0 0 0 2

2S.2 2009-2010

Documentos del programa de trabajo

7 0 0 0 7

2S.2 2012-2013

Documentos del programa de trabajo

8 0 0 0 8

Unidad administrativa Dirección de Políticas y Programas

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Información y Sistemas Energéticos

Nombre del responsable y cargo Sonia Martínez Fierros/Jefa del Departamento de Políticas y Programas

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1238 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

11C.10 2011-2013

Formatos de información UPAC

5 0 0 0 5

11C.13 2014 Diseño de encuestas 1 0 0 0 1

11C.14 2008 RESEP 5 0 0 0 5 11C.14 2015 RESEP 1 0 0 0 1

11C.16 2008 Informe de labores 1 0 0 0 1

11C.16 2014 Informe de labores 1 0 0 0 1

11C.17 2012 Informe de ejecución 1 0 0 0 1

11C.17 2017 Informe de ejecución 1 0 0 0 1

11C.18 2010 Informe de gobierno 2 0 0 0 2

11C.18 2016 Informe de gobierno 1 0 0 0 1

11C.19 2008-2012

Cumplimiento MIR 6 0 0 0 6

11C.19 2014 Cumplimiento MIR 4 0 0 0 4

Page 17: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE …

Guía de archivo documental

16

Unidad administrativa Dirección de Políticas y Programas

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Información y Sistemas Energéticos

Nombre del responsable y cargo Sonia Martínez Fierros/Jefa del Departamento de Políticas y Programas

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1238 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2008 Documentos del programa de trabajo

5 0 0 0 5

2S.2 2013-2017

Documentos del programa de trabajo

9 0 0 0 9

Unidad administrativa Dirección de Políticas y Programas

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Planeación de Políticas de Eficiencia Energética

Nombre del responsable y cargo Sonia Martínez Fierros/Jefa del Departamento de Políticas y Programas

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1238 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 9, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 3C Programación, organización y presupuestación

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

3C.20 2017 Programa presupuestario 1 0 0 0 1

Sección 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

11C.1 2010 Disposiciones en materia de planeación

5 0 0 0 5

11C.6 2011 Prosener 2 0 0 0 2

11C.19 2013 Estadísticas de indicadores BIEE 1 0 0 0 1

Sección 2S Promover la eficiencia energética y aprovechamiento sustentable de la energía

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

2S.2 2007-2016

Documentos del programa de trabajo

76 0 0 0 76

Page 18: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE …

Guía de archivo documental

17

Unidad administrativa Unidad de Administración y Finanzas

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

Nombre del responsable y cargo Erika Apolonio Orduña/Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1111 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 5, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 6C Recursos Materiales y Obra Pública

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

6C.1 2001-2007

Disposiciones en materia de adquisiciones

80 0 0 0 80

6C.2 2004-2007

Programas y proyectos en materia de recursos materiales

5 0 0 0 5

6C.4.1 1996-2017

Expedientes de licitaciones públicas

136 0 0 0 136

6C.4.2 1996-1997

Expedientes de Invitación a cuando menos tres personas

10 0 0 0 10

6C.4.2 2000-2004

Expedientes de Invitación a cuando menos tres personas

44 0 0 0 44

6C.4.2 2008-2017

Expedientes de Invitación a cuando menos tres personas

32 0 0 0 32

6C.4.3 1995-2017

Expedientes de Adjudicación directa

1,631 0 0 0 1,631

6C.6 1996 Control de contratos

10 0 0 0 10

6C.6 2003 Control de contratos

1 0 0 0 1

6C.6 2015 Control de contratos

3 0 0 0 3

6C.7 1998 Contratación de seguros

3 0 0 0 3

6C.7 2000-2001

Contratación de seguros

6 0 0 0 6

6C.7 2014-2017

Contratación de seguros

12 0 0 0 12

6C.23 1996-1997

Sesiones del comité de adquisiciones

4 0 0 0 4

6C.23 2001 Sesiones del comité de adquisiciones

2 0 0 0 2

6C.23 2014-2017

Sesiones del comité de adquisiciones

12 0 0 0 12

6C.24 2001 Sesiones del subcomité de inmuebles

1 0 0 0 1

Page 19: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE …

Guía de archivo documental

18

Unidad administrativa Unidad de Administración y Finanzas

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

Nombre del responsable y cargo Erika Apolonio Orduña/Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1111 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 5, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 7C Servicios Generales

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

7C.16 2014-2017

Documentación de protección civil

12 0 0 0 12

Sección 9C Comunicación Social

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

9C.2 2014-2017

Programa y proyecto en comunicación social

12 0 0 0 12

Sección 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

10C.15 2014-2017

Actas entrega – recepción 12 0 0 0 12

Unidad administrativa Unidad de Administración y Finanzas Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Desarrollo Humano

Nombre del responsable y cargo Roberto Carlos Román Pineda/Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. 1248 Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 6, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 4C Recursos Humanos

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

4C.3 1994-2017

Disposiciones en materia de adquisiciones

1 0 0 0 1

4C.6 2006 Servicios Profesional de Carrera

1 0 0 0 1

4C.8 2008-2017

Control de asistencia

6 0 0 0 6

4C.11 2010-2017

Normas y cédulas de evaluación

7 0 0 0 7

4C.16 2007-2017

Prestaciones 12 0 0 0 12

4C.23 2010-2017

Servicio social 7 0 0 0 7

Page 20: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE …

Guía de archivo documental

19

Unidad administrativa Unidad de Administración y Finanzas

Área de procedencia del archivo Archivo de trámite de la Dirección de Presupuesto y Contabilidad

Nombre del responsable y cargo Bernabé Sotelo Hernández

Domicilio Av. Revolución 1877, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, CDMX

Teléfono 55 3000 1000 Ext. Correo electrónico [email protected] Ubicación física Av. Revolución 1877 piso 8, Colonia Loreto, Alcaldía Álvaro

Obregón, C.P. 01090, CDMX Fondo Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Sección 5C Recursos Financieros

Series Fechas Descripción Volumen Apertura

de expediente

Transferencias primarias

Bajas documentales

Volumen total

5C.17 1989-2017

Registro y control de pólizas de egresos

1,677 0 0 0 1,677

5C.19 2012-2017

Pólizas de diario 289 0 0 0 289

Autorizó

_______________________________________________________ Ing. César Enrique Sobrino Monroy

Titular de la Unidad de Administración y Finanzas y Responsable del Área Coordinadora de Archivos

Elaboró

___________________________________________________________ Lic. Luis Eduardo Vega Becerra

Director de Recursos Materiales y Servicios Generales y Responsable del Archivo de Concentración