Un 1 lourdes marisa aurora y almudena

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Trabajo del) Tema 1 de OSTS (Organización del Servicio y Trabajos de Secretariado)

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Trabajo del) Tema 1 de OSTS (Organización del Servicio y

Trabajos de Secretariado)

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1. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

ORGANIZACIÓN:

Sistema diseñado

para alcanzar metas

y objetivos

ORGANIZACIÓN DE

EMPRESAS:

estructura organizativa

del trabajo en el ámbito

empresarial.

Mintzberg define la estructura de la empresa como “el conjunto de todas

las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo

luego la coordinación de las mismas”.

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Ápice

estratégico

Línea media

Núcleo de operaciones

Tecnoestructura

Staff de apoyo

-Supervisión directa

- Relación con el entorno

- Formulación de la estrategia a

seguir

-Enlace vertical ascendente y descendente

- Enlace horizontal entre ellos- Tomar decisiones y resolver problemas

-Producción y comercialización

- Apoyo a las funciones previas

- Diseñan y planifican

- Apoyar mediante

prestación tareas

ELEMENTOS

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PRINCIPIOS

División del

trabajoUnidad de

mando

Jerarquía o

cadena de

escala

Unidad de

dirección

Autoridad y

responsabilidad

Centralización

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2.1 EL MERCANTILISMO

Surgió en los S. XVII y XVIII

Desarrollo de la actividad bancaria:

Financiación bélica

Campañas de las Indias

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Surgió en el S. XVIII y XIX

Nacimiento de las empresas industriales:

Transformación de los procesos productivos

Desaparición de los talleres artesanales

Se gestaron: Primeras grandes sociedades

Monopolios y oligopolios

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Surgió a principios del S. XX

Diferenciación entre empresario y dueño del capital.

La empresa ahora será unidad financiera y de decisión y deja

de ser unidad de producción.

Surge la FINANCICIÓN, y con ello el CRÉDITO BANCARIO

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La empresa actual está integrada por:

Recursos naturales

Personas y capital

El empresario tiene una responsabilidad social con el

entorno que le rodea.

La empresa forma parte de un entorno complejo que

condicionan la actividad de la empresa:

Factores demográficos

Tecnológicos y legales

Competidores

Intermediarios

Entidades financieras

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A) ORGANIZACIÓN FORMAL

Sitúa a cada trabajador en un puesto que va a determinar

el status.

Organización formalizada oficialmente.

Determina una serie de relaciones entre los

miembros de la estructura.

3. DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN FORMAL

E INFORMAL

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Para facilitar el logro de los objetivos de la

organización.

Para facilitar la coordinación de diversas

actividades.

División del trabajo entre individuos de acuerdo a

sus capacidades.

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Bien definidas las normas y las regulación

Estructura arbitraria

Objetos y políticas fijadas

Status

Limitación de las actividades de la persona

Ejemplo: Relación que se establece entre el jefe y el

trabajador dentro de la empresa.

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B) LA ORGANIZACIÓN INFORMAL

Es el conjunto de relaciones que se entrelazan entre los miembros de la empresa. Se forman a partir de las relaciones de amistad o de grupos que no aparecen en el organigrama.

La organización informal no nace de forma predeterminada, sino de una serie de circunstancias como:

Las relaciones naturales entre miembros, no aparecen en el organigrama.

Aparición de líderes espontáneos no relacionadas con la empresa.

La existencia de problemas con la empresa y necesidad de hacer reivindicaciones.

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4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

DEFINICIÓN:

El organigrama es

el instrumento que se

utiliza en la empresa para

plasmar de forma

gráfica la

estructura que

tienen las

organizaciones.

Consejo Administración

Consejero Delegado

Director General

Dpto. ComercialResp. Oficina

Técnica

Director Financiero

Resp. PersonalPersonal Oficina

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LAS PRINCIPALES FUNCIONES

Desempeña un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad,

los niveles de jerarquía y la relación entre

ellos.

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Consejero Delegado

Director General

Dpto. Comercial

Resp. Oficina Técnica

Director Financiero

Resp. Personal

Personal Oficina

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VENTAJAS:

Identifican rápidamente las relaciones. Visión panorámica. Se representa sólo la estructura formal. Indican cómo se reparte el poder. Las informacionesque quieren transmitir.Nuevos trabajadores – conocen fácilmente de

quién dependen.

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Consejero Delegado

Director General

Dpto. Comercial

Resp. Oficina Técnica

Director Financiero

Resp. Personal

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Por tanto, todo organigrama tiene el

compromiso de cumplir

LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

Fácil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener elementos indispensables.

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

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Un organigrama tiene que ser

ELABORADO por aquellas personas que

tengan una visión global.

Los Organigramas Parciales

los realizarán aquellos

que conozcan el

funcionamiento

específico.

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Director Financiero

Resp. Personal

Personal Oficina

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Para crearlos, deberás seguir

LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Definir qué quiere representar.

Ser lo más claro posible.

Plasmar la realidad que existe.

Darle la publicidad necesaria.

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

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PARA CONFECCIONAR ORGANIGRAMAS

se utilizan figuras geométricas:

Los cuadrados y

rectángulos

representan órganos.

Estas figuras se unen

entre sí por medio

de líneas.

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Cuadrados

Rectángulos

Líneas

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según su disposición gráfica:

Horizontales

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según su disposición gráfica:

Verticales

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según su disposición gráfica:

Mixtos

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según su disposición gráfica:

Variante Verticales:

- De Bloque

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Secretario

Subsecretaría A

1. Dirección 1.1 Departamento 1.1.1. Oficina 1.1.2. Oficina

Subsecretaría B

2. Dirección 2.1 Departamento 2.1.1. Oficina 2.1.2 Oficina

Oficialía Mayor

3. Dirección 3.1 Departamento 3.1.1. Oficina 3.1.2 Oficina

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según su disposición gráfica:

Circulares:

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Consejero Delegado

Director General

Director Finaciero

Director Administrativo

Director de Planificación

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL,la estructura de la empresa se representa:

Organigrama Funcional

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Consejo Administración

Consejero Delegado

Director General

Director Financiero

Director Administrativo

Director de Planificación

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL,la estructura de la empresa se representa:

Organigrama por Productos

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Director General

Dpto. Ropa Señora

Dpto. Ropa Caballero

Dpto. Ropa Niño

Dpto. Ropa de

Deportes

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL,la estructura de la empresa se representa:

Organigrama Lineal

https://www.youtube.com/watch?v=gWV5vkNPfHQ

FIN

4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ

SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Director General

Dpto. Ropa Señora

Sección 1 Sección 2

Dpto. Ropa Caballero

Dpto. Ropa Niño

Dpto. Ropa de Deportes

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Un trabajo realizado por:

LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

1. CONCEPTO DE

ORGANIZACIÓN

EMPRESARIAL

Lourdes Sánchez

2. LA EVOLUCIÓN

HISTÓRICA DE LA

EMPRESA

Marisa Risco

3. DIFERENCIA ENTRE

ORGANIZACIÓN

FORMAL E INFORMAL

Aurora Fernández

4. ORGANIGRAMAS:

¿QUÉ SON?, Y TIPOS

DE ORGANIGRAMA

Almudena Rodríguez