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2. Lo que distingue alhombre de los otrosanimales son laspreocupacionesfinancieras.Jules Renard (1864-1910)Escritor y dramaturgo francs.http://analisisdelagestionadministrativa.blogspot.com/ 3. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad VIII: Examen ProfundoExamen Profundo:Con base al examen preliminar y alexamen de los controles internos setienen los elementos de juicio necesariospara calificar cuales son las reas crticascon dificultades, con debilidades,susceptibles de desviaciones. Bajo estapremisa se inicia el examen intensivo oprofundo con miras a calibrar susobservaciones, las causas y los efectos deestas observaciones.Calibrar lasObservacionesIndagar Causas yEfectosConcluir sobreposiblessoluciones 4. Unidad VIII: Examen ProfundoPropsito del Examen Profundo(01)Calibrar las Observacionesrealizadas(02)Indagar las Causas y Efectosde los Problemas detectados(03)Concluir sobre posiblessoluciones al problema 5. Unidad VIII: Examen ProfundoObjetivos del Examen Profundo(01)Calibrar las observacionesrealizadas1) Verificar en ltima instancia, si en las reas donde se efectuaron los exmenespreliminares y de control internos, se cumplen realmente las normas establecidaspor la alta gerencia de la organizacin.2) Determinar en ltima instancia, si en las reas donde se efectuaron losexmenes preliminares y de control interno, los Sistemas de Informacin sonconfiables y los objetivos se cumplen cabalmente.3) Analizar las deficiencias detectadas, determinando la naturaleza de las mismasy su nivel de alcance. En este caso si la deficiencia es trascendente se proceder arealizar una revisin profunda de la misma. 6. Unidad VIII: Examen ProfundoObjetivos del Examen Profundo(02)Indagar las Causas y Efectosde los Problemas detectados1) Determinar los orgenes de los problemas detectados a partir de treselementos: (A) Fallas a nivel de procedimientos que ocasionaron el problema (B)reas en donde se presentaron las deficiencias y (C) personal involucrado.2) Ponderar los efectos generados por las deficiencias detectadas tomando encuenta: (A) Objetivos y Metas incumplidas, (B) Costos ocasionados por la falla yposibles Perdidas generadas para la organizacin, (C) Nivel de afectacin en laproductividad de la empresa, (D) Nivel de afectacin a las Normas yProcedimientos establecidos, y (E) Nivel de afectacin y vulnerabilidad de losControles internos existentes. 7. Unidad VIII: Examen ProfundoObjetivos del Examen Profundo(03)Concluir sobre posiblessoluciones al problemaUna vez determinadas las causas y ponderados los efectos de los problemas sedebe establecer en funcin al informe final las posibles soluciones a losproblemas detectados. En este sentido se deben manejar soluciones como: (A)Cambios estructurales en la organizacin , (B) Cambios a nivel de procedimientosy de Normativa, (C) Medidas disciplinarias o cambios a nivel de personal, (D)Reforzamiento o Rediseo de Sistemas de Control 8. Unidad VIII: Examen ProfundoProceso de Anlisis de los Problemas detectados01Conocer lasituacin ohechoanalizadoSe debe revisar elprocedimientoanalizado (Manuales) ylas deficienciasdetectadas en losexmenes anteriores.02Describir elhechoanalizadoSe debe realizar unadescripcin detallada delas anomalasdetectadas en base a losexmenes anteriores y ala comparacin entre losmanuales y la ejecucinreal del procedimiento. 9. Unidad VIII: Examen ProfundoProceso de Anlisis de los Problemas detectados03Descomponerel hechoanalizadoSe debe descomponerpaso a paso elprocedimientoanalizado para conocertodos los aspectos yfactores que afectan suejecucin.04Examinarcrticamente elhechoUna vez descompuestoel hecho analizado pasoa paso, se debe haceruna valoracin de cadaaspecto y accin que seejecuta determinandoque esta bien y que estamal. 10. Unidad VIII: Examen ProfundoProceso de Anlisis de los Problemas detectados05Ordenar cadaelemento delhechoanalizadoPara poder garantizar sumejor comprensin,incluyendo todos suselementos y factoresintervinientes. Para ellose pueden utilizarrecursos grficos.06Determinar lasRelacionesentre cadaelementoAnalizando estoselementosindividualmente y enconjunto para poderdeterminar cuales sonlos puntos crticos quepueden ser modificados. 11. Unidad VIII: Examen ProfundoProceso de Anlisis de los Problemas detectados07IdentificarCausas yEfectosPara finalmente generarun Diagnostico Final delhecho y poder pasar a lageneracin desoluciones.08Generar SolucionesA partir de todo el proceso de anlisisanterior se debe finalmente llegar a lasposibles soluciones del hechoexaminado. 12. Unidad VIII: Examen ProfundoMetodologa del Examen ProfundoPara el desarrollo del Examen Profundo se pueden utilizar los mismosmtodos implementados durante los exmenes preliminar y de controlinterno, entre ellos:1) Investigacin por Comunicacin (Entrevistas y Cuestionarios)2) Observacin Directa3) Investigacin Documental4) Revisin Documental5) Mediciones6) Aplicacin de Indicadores7) Matriz de Anlisis 13. Unidad VII: Examen ProfundoRecomendaciones de Examen ProfundoPor ser el ltimo examen aplicado en el proceso del AGAD en el Examen Profundose deben generar una serie de recomendaciones para la aplicacin de solucioneslas cuales deben poseer las siguientes caractersticas:1) Deben ser Constructivas (Que Generen avances y soluciones)2) Deben ser Positivas (Que sirvan para mejorar)3) Deben tener Aplicabilidad (Factibles de Realizar)4) Deben ser Oportunas (Que todava puedan ejecutarse)5) Deben ser Adecuadas (Que realmente solucionen el problema)6) Deben ser Comprensibles (Fciles de entender y aplicar)7) Deben ser tiles 14. Anlisis de la Gestin Administrativahttp://analisisdelagestionadministrativa.blogspot.com/