Tutorial N°3 Excel 2010

En este tutorial aprenderemos :• Qué es una macro• Insertar botones de Formularios y asociarlos a una macro• Insertar botones de imprimir y algunos códigos VBA• Registro de Datos en una hoja nueva• Utilizar una Función de Pesos a letras• Validación de datos y Validación de datos con fórmulas.

Prof. Cristian Salazar C.cristiansalazar@uach.cl

Puedes ver el video de este tutorial en:

• http://youtu.be/cxJf28Ky2Lk

• Además de:Insertar controles o diálogos en Excel 2010http://youtu.be/4TH7Uu8UqqcFunción digito verificador, listas dependientes, validación fecha Excel 2010http://youtu.be/GrMq-eEd1o0

¿Qué es una macro?

Una macro es un comando, conjunto de instrucciones, que podemos programar para que Excel haga cosas que se supone que no realiza.

Una macro es un supercomando: un procedimiento que realiza, en un solo paso, una tarea que normalmente requeriría varias instrucciones y mucho tiempo.

Función Dígito VerificadorFunction dv(a) j = 2 For I = 0 To Len(a) - 1 aux = aux + Val(Mid$(a, Len(a) - I, 1)) * j If j > 6 Then j = 2 Else j = j + 1 End If Next I aux1 = 11 - (aux Mod 11) If aux1 < 10 Then dv = aux1 Else dv = "K" End IfEnd Function

otro ejemplo en:http://v3.juque.cl/weblog/2006/06/14/validar-rut-en-excel.html

Function PesosMN(tyCantidad As Currency) As StringDim lyCantidad As Currency, lyCentavos As Currency, lnDigito As Byte, lnPrimerDigito As Byte, lnSegundoDigito As Byte, lnTercerDigito As Byte, lcBloque As String, lnNumeroBloques As Byte, lnBloqueCeroDim laUnidades As Variant, laDecenas As Variant, laCentenas As Variant, I As Variant 'Si esta como Option ExplicittyCantidad = Round(tyCantidad, 2)lyCantidad = Int(tyCantidad)lyCentavos = (tyCantidad - lyCantidad) * 100laUnidades = Array("UN", "DOS", "TRES", "CUATRO", "CINCO", "SEIS", "SIETE", "OCHO", "NUEVE", "DIEZ", "ONCE", "DOCE", "TRECE", "CATORCE", "QUINCE", "DIECISEIS", "DIECISIETE", "DIECIOCHO", "DIECINUEVE", "VEINTE", "VEINTIUN", "VEINTIDOS", "VEINTITRES", "VEINTICUATRO", "VEINTICINCO", "VEINTISEIS", "VEINTISIETE", "VEINTIOCHO", "VEINTINUEVE")laDecenas = Array("DIEZ", "VEINTE", "TREINTA", "CUARENTA", "CINCUENTA", "SESENTA", "SETENTA", "OCHENTA", "NOVENTA")laCentenas = Array("CIENTO", "DOSCIENTOS", "TRESCIENTOS", "CUATROCIENTOS", "QUINIENTOS", "SEISCIENTOS", "SETECIENTOS", "OCHOCIENTOS", "NOVECIENTOS")lnNumeroBloques = 1DolnPrimerDigito = 0lnSegundoDigito = 0lnTercerDigito = 0lcBloque = ""lnBloqueCero = 0For I = 1 To 3lnDigito = lyCantidad Mod 10If lnDigito <> 0 ThenSelect Case ICase 1lcBloque = " " & laUnidades(lnDigito - 1)lnPrimerDigito = lnDigitoCase 2If lnDigito <= 2 ThenlcBloque = " " & laUnidades((lnDigito * 10) + lnPrimerDigito - 1)ElselcBloque = " " & laDecenas(lnDigito - 1) & IIf(lnPrimerDigito <> 0, " Y", Null) & lcBloqueEnd IflnSegundoDigito = lnDigitoCase 3lcBloque = " " & IIf(lnDigito = 1 And lnPrimerDigito = 0 And lnSegundoDigito = 0, "CIEN", laCentenas(lnDigito - 1)) & lcBloquelnTercerDigito = lnDigitoEnd SelectElselnBloqueCero = lnBloqueCero + 1End IflyCantidad = Int(lyCantidad / 10)If lyCantidad = 0 ThenExit ForEnd IfNext ISelect Case lnNumeroBloquesCase 1PesosMN = lcBloqueCase 2PesosMN = lcBloque & IIf(lnBloqueCero = 3, Null, " MIL") & PesosMNCase 3PesosMN = lcBloque & IIf(lnPrimerDigito = 1 And lnSegundoDigito = 0 And lnTercerDigito = 0, " MILLON", " MILLONES") & PesosMNEnd SelectlnNumeroBloques = lnNumeroBloques + 1Loop Until lyCantidad = 0PesosMN = "SON: " & PesosMN & IIf(tyCantidad > 1, " PESOS ", " PESO ")

End Function

Fuente: http://gchable.wordpress.com/2007/10/14/4/

Validación datos con fórmula

=SUMAPRODUCTO(((ESERR(ENCONTRAR((EXTRAE(MAYUSC(E15);FILA(INDIRECTO("1:"&LARGO(E15)));1));"AÁBCDEÉFGHIÍJKLMNÑOÓPQRSTUÚVWXYZ "))))*1)=0

Fuente: http://dataage.blogspot.com/2009/01/validar-caracteres-contenidos-en-un.html

Agrega datos de registro a otra hoja

Sub REGISTRO()

'agrega la fecha en la hoja Registro Range("E4").Select Selection.Copy Sheets("REGISTRO ").Select Range("A6").Select Selection.Insert Shift:=xlDown 'agrega nombre en la hoja Registro Sheets("INGRESO DE DATOS").Select Range("E15").Select Application.CutCopyMode = False Selection.Copy Sheets("REGISTRO ").Select Range("B6").Select Selection.Insert Shift:=xlDown

…………………………………………. Lo mismo para todos los datos que se deseen agregar en otra hoja.

Limpia los datos de ingreso Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E4").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E15").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E16").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E17").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E18").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E19").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E20").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E21").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("E7").ClearContents Sheets("INGRESO DE DATOS").Range("F14").ClearContents End Sub

Fuente: http://dataage.blogspot.com/2009/01/validar-caracteres-contenidos-en-un.html

Códigos Botones

Sub Botón3_Haga_clic_en()Hoja1.PrintPreviewEnd Sub

Sub REGRESAR()Hoja1.ActivateEnd Sub

Tutorial N°3 Excel 2010

Prof. Cristian Salazar C.cristiansalazar@uach.cl

www.facebook.com/economicasuach