Tutorial Excel

Fabiola Judith García Neria

Juan Fermín Mota cruz

Microsoft Excel

Excel es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones

con números organizados en una cuadrícula. Es útil para

realizar sumas hasta cálculos. Contienen múltiples celdas que

se forman de una matriz de columnas y filas. Cada celda

puede contener datos de tipo numéricos, alfanuméricos y

también fórmulas. Los documentos creados en Excel se

llaman libros y pueden tener, hojas de cálculo, hojas de

gráficos, hojas de Macros, estas hojas está formada por

filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por

las letras del abecedario.

Nos brinda la posibilidad de utilizar fórmulas y funciones

permite la creación de gráficos que se modificarán

automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo,

permite también el trabajo con bases de datos.

Barra De Desplazamiento

Celda

Filas De Las Hojas

Asistente Para Funciones

Fichas De Opciones

Barra De Titulo De La Ventana De Excel

Botones De Control De Ventana

Barra De Inicio Rápido

Columna

Fila

Elementos que integran una ventana de Microsoft Excel

INICIO

Pegar: permite seleccionar una opción de pegado, como conservar el formato o pegar solo el contenido. (ctrl +v)Cortar: quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. (ctrl + x)Copiar: coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. (ctrl+ c)Copiar formato: para aplicar el formato en varios lugares, haga doble clic en copiar formato.

Fuente: selecciona una fuente para un nuevo texto (ctrl+ s) N negrita, K cursiva, S subrayada.Tamaño: A A cambia el tamaño de letra.Color de fuente: cambia de color de texto.Negrita: activa el formato de negrita de texto. Cursiva: activa el formato de cursiva de texto. Subrayado: activa el formato de cursiva de texto.    Alinea la parte superior de texto del lado derecho, izquierdo, centrado.

Alinear a la izquierda: alinea el margen a la izquierda (ctrl +Q)Alinear ala derecha: alinea el amrgen ala derecha (ctrl +D)Centrar: centra el contenido de la página (Ctrl+T)Justificar: permite ajustar el texto de forma homogénea entre los márgenes (Ctrl +J)Ajustar texto: ajustar el texto especial mente largo para ver el texto.Combinar y centrar: combina y centra de unas celdas seleccionadas a una celda de mayor tamaño.

General: permite elegir el formato de celdas porcentaje, moneda, fecha, hora.$: Da formato de euros, y otra moneda.%: Muestra el valor de porcentaje.000: muestra valor de una cifra en millares : muestra más o menos el valor de decimales 

Formato condicional: Marca fácilmente las tendencias y los modelos de los datos usando las barras colores o iconos para resaltar las barras.Formato como tabla: convierte un rango de celdas en una tabla. Estilo de celda: Un estilo vistoso es ideal para que destaquen datos importantes en la hoja.

Formato condicional: Marca fácilmente las tendencias y los modelos de los datos usando las barras colores o iconos para resaltar las barras.Formato como tabla: convierte un rango de celdas en una tabla. Estilo de celda: Un estilo vistoso es ideal para que destaquen datos importantes en la hoja.

Insertar: permite agregar filas, celdas a la hoja de Excel.Eliminar: permite eliminar filas celdas a la hija de Excel.Formato: cambia el alto el acho de las filas y celdas.

Autosuma: agrega rápidamente el cálculo de una suma o promedio.Rellenar: sigue un modelo de celdas adyacente en cualquier dirección.Borrar: elimina todo el contenido de la celda o el formato.Ordenar y filtrar: permite filtrar sus datos para organizarlos.Buscar y seleccionar: al hacer clic muestra para buscar texto en documento.

INSERTARDesde archivo: inserta imagen desde archivo o desde otro dispositivo.Imágenes en línea: busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea.Autoformas: permite insertar formas prediseñadas, como círculos, triángulos, cuadradosSmartArt: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente.Gráfico: ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un gráfico de barras o área.Toma una captura de pantalla: agrega una instantánea de cualquier ventana que está abierta en el escritorio o de documento.

Gráficos recomendados: permite visualizar para comparar visual mente entre algunas categorías.Grafico dinámico: permite utilizar gráficos dinámicos para resumir los datos gráficamente.

Tabla dinámica: Permite disponer y resumir los datos de una tabla.Tablas dinámicas: recomienda tablasTabla: crea una tabla para organizar y administrar datos.

Aplicaciones para office: permite insertar una aplicación en su documento. Use la wep para mejorar su trabajo.

Gráficos recomendados: permite visualizar para comparar visual mente entre algunas categorías.Grafico dinámico: permite utilizar gráficos dinámicos para resumir los datos gráficamente.

Power view : permite tomar mejores decisiones de negocio .

Línea: agrega grafico de línea con una sola celda.Columna: inserta un gráfico de columnas en una sola celda.Mini grafico de ganancia o pérdida: muestra gráfico de ganancia o pérdida

Segmentación de datos: inserta una segmentación de datos que hay en una columna. Escala de tiempo: inserta una escala de control de fichas para filtrar fechas de manera interactiva.

Hipervínculo: crea un hipervínculo de documento para el acceso de páginas web.

Cuadro de texto: un cuadro de texto llama la atención sobre el contenido que incluye. Explorar elementos rápidos: inserta textos como formato previo, auto texto, propiedades del documento y campos en cualquier parte del documento. Word Art: permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto.

DISEÑO DE PÁGINA

Insertar una ecuación: agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento.Símbolo: agrega un símbolo que no está en el teclado.

Colores: permite cambiar los colores que se usan en el documento según el color elegido.Fuentes: cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionado.Temas: permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar el documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que deseas.Efectos: cambia rápidamente el aspecto general de los objetos.

   

Márgenes: establece los tamaños de márgenes de todo el documento.Orientación: proporciona al documento un diseño horizontal o vertical.Tamaño: permite elegir el tamaño del papel para el documento.Página en blanco: agrega una página en blanco en cualquier parte del documento.Fondo: permite elegir una imagen al fondo.Imprimir títulos: permite elegir filas y columnas que quieren que se repita.Área de impresión: permite seleccionar un área de la hoja que se dese imprimir. 

Ancho: reduce el ancho de la impresión. Alto: reduce el alto de la impresión. Escala: aumenta o disminuye la escala de la impresión.

Ajustar texto: selecciona a modo que el texto se ajusta a lo seleccionado.Traer adelante: el objeto seleccionado aparece enfrente del texto.Enviar atrás: el objeto seleccionado aparece atrás del texto.Alinear: cambia la posición de los objetos y los alinea.Panel de selección: muestra la línea de todos los objetos.Alinear: cambia de posición todos los objetos seleccionados.Girar: gira o voltea los objetos seleccionados.  

FÓRMULASInsertar función: permite calcular con la fórmula de la celda actual.Autosuma: suma automáticamente el resultado aparecerá de bajo de las celdas. Funciones: permite elegir una fórmula para cada función.

Administradores: crea edita elimina todos los nombres en la lista.Asignar nombre: define y aplica nombres.Utiliza formulas: permite utilizar este nombre utilizado en este libro.Crea desde la selección: genera automáticamente nombres de las series seleccionadas.

Rastrear precedentes: con flechas indican la celda que afecta el valor de la celda.Rastrear dependientes: muestra con flechas la celda que afecta de la celda afectada.Quitar flechas: borrar fechas trazadas por identificar precedentes. Mostrar formulas: muestra la fórmula de celda en el valor resultante.Comprobación de errores: busca errores comunes en la formula.Evaluar formulas: depura una formula verificando cada uno de sus datos.

Ventana de apreciación: los valores de determinadas celdas.

Opciones de cálculo: permite si desea realizar las formulas automáticamente.

DATOS

Desde acces: importa datos desde una base de datos.Desde web: importa datos desde una página web.Desde texto: importa datos desde un archivo de texto.Desde otras fuentes: importa datos desde orígenes comunes.

 Actualizar todo: actualiza la fuente de los libros y permite obtener los últimos datos.Conexiones: importa los datos desde orígenes comunes.

Ordenar: busca valores rápidos y los ordena.Filtro: activa el filtrado de las celdas rápidas.

Texto en columnas: divide la cantidad de texto de una columna en varias columnas.Relleno rápido: rellana automáticamente los valores.Quitar duplicado: elimina las filas duplicadas de una hoja.Validación de datos: escoja una regla de la fila para validad campos.

Agrupa: calcula rápidamente la fila de datos.Desagrupa: desagrupa un rango de celdas agrupadas.Subgrupo: agrupa filas y columnas.

Ortografía y gramática: corrige ortografía y gramática.Definir: busca el significado de palabras.Sinónimos: teda la sugerencia de explicar lo que quieres escribir.cortar palabras: cuanta la palabras y caracteres.

Traducir: traduce el texto a otro idiomaIdioma: permite elegir el idioma de las herramientas de corrección.

Siguiente: muestra y visualiza al comentario de una celda activa.Mostrar u ocultar: muestra todos los comentarios del a hoja.Mostrar entrada del lápiz: muestra o oculta cualquier anotación con lápiz.

Normal: muestra el documento de vista normal.Ver y salt. Pag.: muestra donde dará el salto de página al imprimir el documento.Diseño de página: muestra cómo se verá el documento impreso.Vistas personalizadas: guarda la visualización actual del documento.

VISTA

Reglas, barra de fórmulas, líneas de cuadricula títulos: Muestra los encabezados de filas y columnas, líneas entre columnas.

Zoom: acerca o aleja el documento.100%: aplica el zoom.Ampliar selección: amplia en rango de celdas para que se rellene toda la ventana.

Nueva ventana: abre una segunda ventana de documento para que pueda trabajar en ambos lados.Organizar todo: amplía las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.Inmovilizar: congela una parte de la hoja para mantenerla visible.Dividir: divide la hoja en diferentes paneles.Ocultar: oculta ventana actual.Mostrar: muestra las ventanas ocultas.Ver en paralelo: en lugar de ir de un documento al otro en mejor ver en paralelo.Desplazamiento sincrónico: permite colocar el documento que quiere en paralelo.

Combinar ventanas: cambia rápidamente a otra ventana abierta en Excel.

Macros: permite hacer clic para crear, grabar, o detener un macro.

Obtener promedios en una tabla dinámica

Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con

sumatorio, puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser

sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.

FUNCIONES APLICABLES DE MICROSOFT EXCEL

Tablas dinámicas Una de las herramientas de mayor uso en el Excel es la tabla dinámica. Los datos aser empleados provienen de una tabla o base de datos en general. Tiene lacaracterística de ser dinámica por cuanto los elementos que conforman su estructurapueden ser modificados (añadiendo o quitando campos) en el instante. Una tabla dinámica está ligada a un gráfico dinámico y cualquier cambio de uno afecta al otro.

FUNCIONES

Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos.Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es elenlace entre dos argumentos.

Para sumar de arriba abajo solo hay que

posicionar el puntero en la esquina de la

celda que ya se sumó y bajamos sin soltar así va a dar el total de las demás celdas. Como se ve en las imágenes.

RESTA.SE REALIZA COMO LO INDICA LA IMAGEN EN

LA CELDA QUE DESEAMOS EL

RESULTADO SOLO DAMOS = Y

SELECCIONAMOS LAS CELDAS QUE

UTILIZAREMOS COM LO MUESTRA LA IMAGEN.

MULTIPLICAR

Solo damos = y seleccionamos la casilla que vamos amultiplicar(*) por la cantidad deseada como en las imágenes.

DividirPARA HACER ESTA

OPERACIÓN SE UTILIZA EL (/)

SELECCIONAMOS LA CASILLA Y LO

DIVIDIMOS ENTRE LA CANTIDAD

DESEADA, COMO LO INDICAN LAS

IMÁGENES.