Tutorial Excel 2010: Función EXTRAE

Por Moisés Ortíz el 28 de enero del 2013La función EXTRAE en Excel nos devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto con solo proporcionar la posición inicial y el número de caracteres que deseamos extraer. Esta función es ampliamente utilizada cuando la información importada a Excel contiene el dato que necesitamos dentro de otra cadena de texto.IMPORTANTE: Si no has instalado el Service Pack 1 de Office 2010, en lugar de utilizar la función EXTRAE deberás utilizar la función MED.Descarga el archivo utilizado en esta lecciónVideo tutorial de la función ENCONTRAR

Sintaxis de la función EXTRAE

EXTRAE (texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

texto: La cadena de texto original que contiene el dato que necesitamos extraer.

posición_inicial: la posición del primer carácter que se desea extraer. núm_de_caracteres: número de caracteres a extraer.Todos los argumentos son obligatorios. Si por alguna razón indicamos una posición inicial mayor que la longitud de la cadena de texto original, entonces la función EXTRAE nos devolverá una cadena de texto vacía.

Ejemplos de la función EXTRAE

En el siguiente ejemplo puedes notar que la columna A contiene cadenas de texto formadas por 5 caracteres. La función EXTRAEobtiene los tres caracteres de en medio:

Si por el contrario deseamos extraer solamente el carácter ubicado exactamente en el medio de la cadena de texto, entonces utilizamos la siguiente fórmula:

=EXTRAE(A1,3,1)

Esta función nos ubica en la tercera posición de la cadena de texto original y solamente nos devuelve el carácter ubicado en dicha posición. Observa el resultado:

De esta manera la función EXTRAE nos ayuda a extraer uno o varios caracteres que se encuentren en medio de una cadena de texto.

Tutorial Excel 2010: Función ENCONTRARPor Moisés Ortíz el 25 de enero del 2013

La función ENCONTRAR en Excel nos permite buscar una palabra, o una letra, dentro de

una cadena de texto. Si la función encuentra la palabra buscada, nos devolverá la posición

que ocupa la primera letra dentro de la cadena de texto original.

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Sintaxis de la función ENCONTRAR

La sintaxis de la función ENCONTRAR es la siguiente:ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

texto_buscado: letra o palabra que buscamos.

dentro_del_texto: texto donde se realizará la búsqueda.

núm_inicial (opcional): posición donde se iniciará la búsqueda.

El tercer argumento es opcional y si no es proporcionado entonces se realizará la búsqueda

comenzando en el primer carácter. Si la función no encuentra el texto buscado, entonces

devolverá un error de tipo #¡VALOR!. También es importante recordar que la función

ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Ejemplo de la función ENCONTRAR

En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo donde la función ENCONTRAR indica la

posición de la letra “e” dentro de la cadena de texto de la celda A1:

Si en lugar de buscar la letra “e”, buscamos la letra “E” (mayúscula), la función

ENCONTRAR nos devolverá un error ya que no encuentra dicho carácter en la cadena de

texto:

En el siguiente ejemplo vemos a la función ENCONTRAR regresar la posición de la primera

letra “a” para cada cadena de texto:

Podemos encontrar la segunda aparición de la letra “a” con la siguiente fórmula:

=ENCONTRAR("a",A2,ENCONTRAR("a",A2)+1)

Observa el resultado de aplicar esta fórmula en nuestro ejemplo: