Tutorial: como hacer combinación de correspondencia
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Tutorial: como hacer combinación de correspondencia
Nicol Daniela Hernández vera
Grado 8-5
David parra Cardona
Sistemas
Institución educativa técnica
Industrial Rafael Navia varón
2015
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INDICE
1. ¿Qué es la combinación de correspondencia?
2. ¿para que se utiliza?
3. Tutorial
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¿Qué es?
La combinación de correspondencia es un proceso a través del cual
los datos de una lista de direcciones son insertado y colocados en
una carta
¿Para qué se utiliza?
Se necesitamos enviar a una misma carta a diferente y direcciones ,
la herramienta combinación de correspondencia Word nos es dan
mucha ayuda
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TUTORIAL: como hacer combinación de correspondencia
Pasó a paso
1. Lo primero que hacemos es abrir Microsoft Word
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2. Escribimos una carta dejando los espacios para realizar la
combinación como se muestra la siguiente imagen
Señor:
(Espacio para combinación)
Cali, Colombia
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Asunto: reunión informe académico
Cordial saludo
La presente es para informarle que estudiante
Nombre y apellido (espacio para combinación)
Dirección: (espacio para combinación)
Cedula: (espacio para combinación)
Teléfono: (espacio para combinación)
3 abrimos Microsoft Excel
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4. creamos la base de datos con la información que vamos a utilizar
5. Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña
correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra
en la imagen:
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6. Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y
luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…
7. No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta
opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
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8. En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:
9. En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
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10. Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
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11. Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos
aceptar
12. Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
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13. Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del
archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:
14. Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo
Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:
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15. Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:
16. Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del panel y
debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana
Vergara; en los botones de podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en
Siguiente:
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17. Damos clic en la opción Siguiente:
18. Damos clic en la opción editar carta individual:
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19. En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
20. Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar
correspondencia:
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