Tutorial - Carga de Bases de Datos en Excel
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8/17/2019 Tutorial - Carga de Bases de Datos en Excel
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Carga de bases de datos
de investigación en Excel
A continuación se detalla el procedimiento de
carga de una base de datos –la cual se encuentra
en formato de archivo plano – a la aplicación de
hojas de cálculo Microsoft Excel 2013. Este
procedimiento funciona de manera similar para
versiones anteriores.
ILUSTRACIÓN 1 BASE DE DATOS DE EJEMPLO VISUALIZADA
DESDE UN EDITOR DE TEXTO
Las consideraciones a tener en cuenta al momento
de cargar estos archivos son las siguientes:
Tipo de archivo: Archivo de texto plano
(.txt)
Codificación: UTF-8
Símbolo delimitador de columnas: Pleca o
Vertical bar (|) Hexa 007C
Pasos para carga de datos
1.
Localizar la pestaña Datos
2.
Seleccionar la opciónObtenerdatos
externosyDesdeTexto
3.
En el cuadro de selección que se
abre, buscar el archivo a cargar
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8/17/2019 Tutorial - Carga de Bases de Datos en Excel
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4.
Una vez seleccionado el archivo, en
la opción Tipodearchivo escoger
Delimitado, y en Origen de archivo,
seleccionar 65001:Unicode(UTF-8)y
dar click en Siguiente
5. En Separadores,desmarcarTabulación,
seleccionar Otro y en el cuadro de texto
insertar una barra vertical (En teclado
latinos, este carácter se encuentra al
lado de la tecla Tab. También se puede
generar con la combinación de teclas
Alt+0124). En la opción Calificadorde
textose debe seleccionar {Ninguno}.
Click en Siguiente
6.
Ajustar el tipo de dato de cada
columna de acuerdo al diccionario de
datos. Click en Siguiente.
7.
Para finalizar, se escoge la casilla
donde comenzarán los datos
Finalizada la carga del archivo, la hoja
de Excel estará lista para realizar las
operaciones que se requieran