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TUCUMÁNBlc:ent,narlo de l.Indepondencl.2010-2016

~an ~ck c;fJ'""~~ 23 do abril do 2012.-

DECRETO ACUERDO N° 3 /1 (MC).-A EXPEDIENTE N° 3789/450-1-2011.-

~'<~'.,~~,' >J~~~: v~rJ;¡4J# VISTO, que por estas actuaciones el señor Interventor del Instituto

\#

~ Provincial de Acción Cooperativa y Mutual, solicita la aprobación del nuevo Manual de

Organización (Organigrama, Misión y Funciones) del mencionado Instituto, y

/~~ ," .( (_ ~u\..$\" Que el Instituto de Acción Cooperativa y Mutual cuenta actualmente

_. , ••.-a~ ~9~\.\)O con un Manual de Organización que data del año 1973, y que fuera aprobado mediante"'~,,\&1~~ Decreto N° 4813n4.

CONSIDERANDO:

f 00 Que a fs. 02/03 interviene la Dirección General de Organización y\..u\S

.\o\\G\...•~s"t1\!oo~étodos, indicando la conveniencia que se delegue en el Instituto Provincial de Acción\t\ "Qu-o T"

o~o~s"''''f' Cooperativa y Mutual la facultad de efectuar modificaciones en su estructura mediante

la supresión, creación y/o modificación de sección y/u oficinas, con el objeto de lograr

.~\~~na mayor eficiencia operativa, flexibilizando los cambios organizacionales a este nivel,

•.• lIl'''':'lr.QWlfl que posibiliten la rápida adaptación estructural a la vertiginosa innovación operativa y

procedimental de la época actual; adjuntando a fs, 04/37 el correspondiente Proyecto

de Manua e Organización (Organigrama, Misión y Funciones) deIIPACyM.

Que a fs. 39, emite informe de su competencia la Dirección General1,

"\ Humanos, y a fs. 41, la Dirección General de Presupuesto.

I Que ante lo expuesto, y a fin de proceder de conformidad,

edida administrativa.

Que conforme lo expresa el Interventor del IPACyM a fs. 01, la

~~~~$~alidad social ha cambiado desde la fecha en que se proyectó la estructura del mismo,

p~ ~ y la Política Nacional ha puesto los ojos en el desarrollo del Cooperativismo, a través de

la implementación de proyectos como el Programa Ingreso Social con Trabajo

(Argentina Trabaja), por lo que la estructura orgánico funcional devino insuficiente para

'/ ~tisfacer la demanda actual de trámites.¡...••.~.iIIitM,,~~<

Que asimismo, la adecuación organizativa de dicho Instituto,

permitirá la implementación de nuevas políticas y procedimientos a los fines de

eficientizar sus funciones.

\ 1/2..

"2012 - Bicentenario de la Batalla de Tucumán"

PP~AC ~wh/vc

C;}TUOlMná/)'l-

TUCUMÁNBicentenario de laIndependencia 2010·2016

Cont. Decreto Acuerdo N°Expediente N° 3789/450-1-2011.-1/2..

3 /1 (MC).-

Por ello, y atento a lo dictaminado por Fiscalía de Estado a fs. 45

(Dictamen N° 0026/2012)

ARTICULO 1°.- Apruébase el Manual de Organización (Organigrama, Misión y

Funciones) del Instituto Provincial de Acción Cooperativa y Mutual, que como Anexos I

y 11, pasan a formar parte integrante del presente Decreto Acuerdo.-

ARTICULO 2°._ Delégase en el Instituto Provincial de Acción Cooperativa y Mutual la

facultad de efectuar modificaciones en su estructura mediante la supresión, creación y/o

modificación de sección y/u oficinas, en atención a lo expresado precedentemente.-

ARTICULO 3°.- El presente decreto será refrendado por los señores Ministros de

Coordinación, de Gobierno y Justicia, de Economía, de Desarrollo Productivo, de Salud

Pública, de Seguridad Ciudadana, de Educación, de Interior y de Desarroll Social.-

ARTICULO 4°._ Dése al Registro Oficial de Leyes y Decretos, e,

publíquese en el Boletín Oficial y archívese.-

abn.-

EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIAEN ACUERDO DE MINISTROS

DECRETA:

"2012 - Bicentenario de la Batalla de Tucumán"

PPok~dT~

TUCUMÁNBicentenario de laIndepend."c1a 2010·201'

ANEXO I

Cont. Octo. Aedo. N° 3 /1 (MC)Expediente N° 3789/450-1-2011

~~ 1.- Denominación de la Unidad:~~~o~"~.#~~ INSTITUTO PROVINCIAL DE ACCiÓN COOPERATIVA Y MUTUAL

.,p .'11.- Vinculación Funcional:

Ministerio de Coordinación

Entender en todo lo relativo a promoción y desarrollo de

cooperativas y mutuales en el ámbito provincial, supervisando su

funcionamiento institucional conforme a las normas legales y reglamentarias

respectivas.

1) Intervenir en los trámites de autorización de funcionamiento de las sociedadescooperativas en el territorio de la Provincia, conforme a disposiciones legales.

2) Llevar un registro integral de las sociedades cooperativas que funcionen en laProvincia.

3) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales estatutarias yreglamentarias de las sociedades cooperativas, agencias o sucursales quefuncionen en la Provincia e inspeccionar periódicamente la administraciónsocial, adoptando en caso necesario las medidas pertinentes.

4) Estudiar los balances, memorias y cuadros anexos y en base a ellos, aconsejar alas entidades cooperativas las medidas que considere necesarias o útiles parasu mejor desarrollo y cumplimiento de sus fines.

Estudiar los modelos de estatutos y reglamentos tipo de cooperativas.

Realizar estudios y proponer al Gobierno Provincial todos los proyectos deLeyes, Decretos, Resoluciones o medidas que considere convenientes para elmejor desarrollo del cooperativismo.

Llevar la estadística del desarrollo cooperativo.

Difundir los principios del cooperativismo por todos los medios que seconsideren convenientes, ya sea en forma individual o conjunta con entidadespúblicas o privadas.

9) Fortalecer el movimiento cooperativo de la Provincia propiciando laorganización de nuevas sociedades y la consolidación de las existentes.

10) Prestar asesoramiento en materia cooperativa a quienes la soliciten,

"2012-Bicentenario de la Batalla de Tucumán"

••• 11I1

TUCUMÁN?!p~/}e~V&/l)O

C;}Tucumbt

Bicentenario de laIndependencia 2010-2016

especialmente a los Organismos oficiales, sociedades cooperativas y personasque deseen organizarse en este tipo de sociedades.

11) Efectuar las investigaciones tendientes a establecer que actividades convienedesarrollar a través del cooperativismo.

12) Realizar estudios económico-sociales en los lugares que se proyecte crear unacooperativa.

13) Mantener relaciones prestando todo tipo de colaboración informativa con las

U ~ Instituciones públicas y privadas, extranjeras, Nacionales y Provinciales, que en~ ""Ul. "$ forma directa e indirecta se hallen vinculadas al movimiento cooperativo.

/ o'·P~!~\res~\.uo\. tA\tl\& : 14) Brindar apoyo económico y financiero a las cooperativas, otorgando préstamos

de fomento y subsidios, ejercitando los controles pertinentes.

En Materia de Mutualidades:

1) Ejecutar los planes y políticas previstas tendientes a lograr la expansión ydesarrollo del mutualismo.

2) Controlar y verificar las actividades que desarrollan las entidades y determinarsi éstas se ajustan a las disposiciones vigentes.

3) Difundir los principios del mutualismo por todos los medios que se considerenconvenientes, ya sea en forma individual o conjunta con entidades públicas oprivadas.

4) Difundir las ventajas del mutualismo, organizando Ateneos de estudiosmutualistas, Congresos Provinciales y Municipales.

5) Fomentar la práctica del mutualismo entre las diversas actividadeseducacionales, culturales y sociales.

Crear y organizar el Registro Provincial de Mutualidades, en el que deberáninscribirse las asociaciones que se les ha concedido autorización para funcionarcomo ente mutual.

las autoridades públicas la sanción de leyes, Decretos y

tervenir en todos los trámites de otorgamiento y/o cancelación de laP sonería Jurídica de las entidades mutuales constituidas en la Provincia.

Propender al mejoramiento de los servicios sociales de las asociacionesmutualistas de la Provincia.

10) Brindar apoyo económico y financiero a las mutuales, otorgando préstamos defomento y subsidios, ejercitando los controles pertinentes.


PJ>rxkJl~Áto

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TUCUMÁNBicentenario de laIndependencIa 2010·2016

Funciones del Vicepresidente:

1) Subrogar al Presidente en casos de ausencia o delegación explícita de éste, y

tendrá las demás funciones que le asigne la reglamentación pertinente.

1. - Denominación de la Unidad:

DIRECCiÓN DE PLANIFICACiÓN, FOMENTO Y FISCALIZACiÓN

11. - Dependencia Jerárquica:

Instituto Provincial de Acción Cooperativa y Mutual

Realizar investigaciones, estudios y diagnósticos conducentes a la

planificación, fomento y fiscalización de las entidades cooperativas y mutuales .

..A.~~1lf~t'1\/. - Funciones:

1) Efectuar el análisis de la situación del cooperativismo y mutualismo en la provincia,proponiendo a la Superioridad objetivos de desarrollo en la materia.

Emitir su opinión sobre los convenios a celebrar por el organismo con la autoridadde aplicación correspondiente en el orden nacional.

3) Proponer las políticas, estrategias y cursos de acción que se estimen convenientespara alcanzar los objetivos propuestos.

Elaborar, en coordinación con los sectores competentes, los proyectos de planes yprogramas a llevar a cabo por el IPACyM, de acuerdo a los lineamientosestablecidos por la Superioridad.

5)

J\lJENE7.~tI~~~I~e .o 'l' JUS1\c\t.

6)

Asesorar a la Superioridad sobre la prioridad en la ejecución y forma deimplementación de los proyectos definidos.

Fiscalizar el cumplimiento de las normas vigentes por las cooperativas y mutualesen funcionamiento en el ámbito de la provincia.

Mantener permanente contacto con todas las Instituciones que tengan vinculacióncon el movimiento cooperativo y mutual.

romover el mutualismo y el cooperativismo y detectar los sectores o grupos dep rsonas en donde puedan desarrollarse las mismas.

Coo\dinar el accionar del IPACyM, con los Organismos Internacionales, Nacionales,Provinciales y Municipales para el cumplimiento eficaz de los fines.

10) El11itir su opinión fundada sobre la conveniencia o no de otorgar préstamos deGtJSTAVOJIMeimlentoy subsidios a las cooperativas y mutuales que lo solicitaren, y elevarlo a la

c.P.~~c:,~~ ••.

"2012· Bicentenario de la Batalla de Tucurnán"

I

frJok~~lJOdT~

TUCUMÁNBicentenario de laIndependenci. 2010·2016

consideración de la Presidencia, conjuntamente con los demás informes técnicosde los sectores interesados.

~11)Supervisar y mantener permanentemente actualizado el registro de las~'f r-J:fr Cooperativas y Mutuales regularmente constituidas.

I 12) Informar al Presidente de todos los actos emanados del personal bajo sudependencia, que configuren violaciones a las normas vigentes, reveleninformación confidencial, tomen o confronten copias de documentos, o cuando sepresuma incompatibilidad de funciones.


~eDUN~\l\. ~o~

8"\'UO 11. - Dependencia Jerárquica:

DEPARTAMENTO DE FOMENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA

Dirección de Planificación, Fomento y Fiscalización

1) Centralizar todo lo referente a fomento y cultura cooperativa; asesorando yrealizando estudios tendientes a la creación y desarrollo de cooperativas.

Supervisar los trabajos de detección de sectores o grupos de personas en dondepueda desarrollarse el cooperativismo e iniciar la motivación y asesoramiento en loconcerniente a la constitución y espíritu de la sociedad cooperativa.

Difundir los prlnclplos del cooperativismo por intermedio de la prensa oral, escritay televisiva.

Confeccionar, recepcionar, registrar y organizar la distribución de libros, folletos,revistas, diarios y demás publicaciones de interés respecto del cooperativismo.

Participar en todo movimiento educacional y social que tienda al desarrollocooperativo.

valuar acciones motivacionales y sociales, con posibles implicancias económicas,11 vados a cabo en los sectores en donde pueda desarrollarse el cooperativismo.

Su ervisar los estudios de factibilidad realizado sobre los proyectos presentadospor las entidades cooperativas.

Ases ar y emitir informe sobre los planes de trabajo de las cooperativas.

Asesorar en la constitución y presentación de documentación a todas aquellaspersonas o entidades que requieran la formación de cooperativas.

C.P.~.JORGEGUST~retMINISTRO DE la


1

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QYucwnum-t

TUCUMÁNBicentenario de laIndependencia 2010.2016

1.- Denominación de la Unidad:

~~~p<&.' 11.- Dependencia Jerárquica:

DIVISiÓN ASESORAMIENTO Y CAPACITACiÓN

Departamento de Fomento y Asistencia Técnica

111.-Funciones:

Detectar los lugares o grupos de personas en donde pueda desarrollarse elcooperativismo e iniciar la motivación y asesoramiento en lo concerniente a laconstitución y espíritu de las sociedades cooperativas.

2) Colaborar con la preparación de la información a difundir por las redes de prensalocales.

3) Gestionar la distribución de libros, folletos, revistas, diarios y demás publicacionesde interés.

Participar de la realización de estudios motivacionales, sociales y posiblesimplicancias económicas, en los sectores en donde pueda desarrollarse elcooperativismo.

Emitir informe técnico especializado en la materia de su competencia.


~~~ DIVISiÓN ASISTENCIA TÉCNICA

11.- Dependencia Jerárquica:

Departamento de Fomento y Asistencia Técnica

Asesorar y emitir informe sobre los planes de trabajo de las cooperativas.

sesorar en la constitución y presentación de documentación a todas aquellasersonas o entidades que lo requieran.

E\ ctuar el análisis de la situación del cooperativismo en la provincia, proponiendo~~uperioridad objetivos de desarrollo en la materia.

Controlar la pertinencia de la documentación que presenten las Cooperativas.

Preparar la documentación necesaria para la constitución de cooperativas, cuandola Presidencia por resolución fundada, determine que, por razones económicas o


I

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TUCUMÁNBicentenario de laIndependoncia 2010-2016

de otra índole, los peticionantes no están en condiciones de poder llevar a cabodicha tramitación.

Emitir a la Superioridad informe técnico especializado en la materia de sucompetencia.

7) Controlar la documentación de las carpetas de datos que presenten lasCooperativas y asesorarlas en el cumplimiento de los requisitos exigidos para dichapresentación.

Llevar a cabo los estudios de factibilidad realizado sobre los proyectos presentadospor las entidades cooperativas.

9) Asistir técnicamente a las cooperativas en su funcionamiento y logro de objetivos.

DEPARTAMENTO FISCALIZACiÓN

UO\oe 1.~ ~ - Dependencia Jerárquica:1114~~~:",~~ .


111.- Funciones:

1) Ejercer el contralor de las entidades cooperativas y mutuales, en orden a laverificación del cumplimiento, de las normas legales, reglamentarias, estatutarias,contables y técnicas a las que están sujetas, sobre la documentación presentadaen eIIPACyM.

Proponer a la Superioridad los procedimientos de inspección y verificación, cuandola situación lo amerite.

3) Informar a la Superioridad sobre la marcha de los programas de verificación einspección establecidos, proponiendo los cambios necesarios para el eficazcumplimiento de los objetivos del Organismo.

estionar las clausuras que se originen de los procedimientos de inspección yv rificación, conforme a lo instruido por la Superioridad.

Em'tir a la Superioridad informes fundados sobre la conveniencia o no de otorgarpré tamos de fomento y subsidios a las entidades cooperativas y mutuales que losoli taren, dentro del marco específico de su competencia.

Elevar a la Superioridad los informes y antecedentes de las entidades cooperativasy mutuales que violaren leyes, reglamentos y demás normas vigentes en la

e.p.N. JORGE GUSTAVO JIMEN,EZmateria,a efectos de solicitar las sanciones previstas en las disposiciones vigentes.MINf~1Ro DI!!'2CONOMU('


glJockAt ~~/lJ<J

Q:fucumdn

TUCUMÁNBicentenario de laIndopendenci.2010.2016

Supervisar las auditorías e inspecciones periódicas a fin de verificar y controlar lamarcha y funcionamiento de las asociaciones cooperativas y mutuales.

8) Velar y adoptar precauciones para que las asambleas de las cooperativas ymutuales se realicen dentro de los términos legales y las mismas se ajusten alOrden del Día preestablecido y se desarrollen normalmente.

9) Prestar el servicio de auditoria sin cargo a las entidades que lo soliciten previa~~d!f\'-''' resolución aprobatoria al respecto.~~U\.~o"

o,. ~~~\.de S~\.UO 10) Dictaminar sobre la documentación contable-administrativa elevándola a la~\~\ Superioridad de acuerdo a los estatutos aprobados.

11) Verificar el cumplimiento de la obligatoriedad de los libros y registros de lasentidades fiscalizadas exigidos por las disposiciones en vigor.

12) Controlar el ingreso de la reserva legal y todo otro remanente que resultare de ladisolución y liquidación de las sociedades cooperativas y que pasarán a formarparte de los recursos deIIPACyM.


\.U\S E\~OO .'nl}· ~ ",\~\S~~oouc1\"lft.- Dependencia Jerárquica:

t"\"s~~~o\.\.i)E ",lO

r: Dlrecclén de Planificación, Fomento y Fiscalización

DEPARTAMENTO PROMOCiÓN MUTUAL

111.- Funciones:

1) Centralizar todo lo referente al fomento y cultura del mutualismo.

2) Asesorar y realizar estudios tendientes a la creación y desarrollo de lasasociaciones mutuales.

3) Brindar asistencia técnica y asesoramiento integral, colaborando en laelaboración y constitución de mutuales en la provincia concurriendo, de serconveniente,a las asambleas constitutivas de las asociaciones mutuales.

Efectuar la instrumentación de políticas y acciones destinadas al desarrollo delutualismo en la Provincia de Tucumán.

estionar la constitución de nuevas mutuales ante los organismos nacionalespetentes, a cuyo fin recibirá la documentación pertinente.

Velar por el cumplimiento de las normas reguladoras del mutualismo y en casode detectar infracciones aconsejar la instrucción del sumario correspondiente.

7) Emitir informe fundado sobre la conveniencia o no de otorgar préstamos de


PfJockJe~~ÁJo

Q~u0um4/}t


fomento y subsidios a las mutuales que lo solicitaren, dentro del marcoespecifico de su competencia.

//Controlar la documentación presentadas por las Mutuales que solicitensubsidios y/o préstamos, conforme a las normas de evaluación dispuesta por laSuperioridad.


DEPARTAMENTO COORDINACiÓN TERRITORIAL


ñe \~~ 111.-Funciones:•..•• c.J>..C\\JO~

~~~.

1) Realizar investigaciones, estudios y diagnósticos relativos a las posibilidades de unmejor desenvolvimiento de las cooperativas y mutuales, conforme al sectorterritorial de la provincia donde funcionen.

Efectuar relevamientos en el territorio provincial tendientes a establecer queactlvidadesconvlene desarrollar a través del cooperativismo y mutualismo.

Identificar las entidades y/o zonas que requieran fomento o capacitación,informando a la Superioridad, realizando estudios económico-sociales en loslugares que se proyecte crear una cooperativa o mutual.

4) Realizar auditorías e inspecciones periódicas a fin de verificar y controlar la marchay funcionamiento de las sociedades cooperativas y mutuales, en el lugar donderealizan sus actividades.

Detectar el funcionamiento de cooperativas y mutuales clandestinas ypromover Sil

regularización.

Fisc . ar el cumplimiento de las normas y condiciones para su funcionamiento, ento I territorio provincial, conforme al criterio de división territorial dispuestopo la I ormativa superior.

D tecta la existencia de establecimientos, oficinas, locales de venta y demásd pend I ncias de las entidades que hagan uso indebido de la palabra "cooperativa

o m.ut\,/' e informar a la Superiorldad.


PP~Al~~~)()cITucumá4t


~~. - Denominación de la Unidad:~~

,\.~~\J\íj DEPARTAMENTO PROGRAMAS Y PROYECTOSd~".;



111.-Funciones:

~ ~ 1) Entender en el diagnóstico, formulación y ejecución de programas y proyectoseS~\.uointernacionales, nacionales y provinciales, con aplicación en las Cooperativas yMutuales.

2) Articular acciones entre Organismos Nacionales, Provinciales, Municipales oComunales, para la celebración de convenios y acuerdos a los fines de la ejecuciónde programas y proyectos en materia de su competencia.

Implementar un sistema coordinado de monitoreo y seguimiento y de losprogramas y proyectos en materia de su competencia.

Asistir a los beneficiarios, participantes y/o integrantes de planes, programas yproyectos para la ejecución de los mismos, orientados a Cooperativa y Mutual.

5) Brindar capacitación a las entidades, privadas y públicas que lo soliciten, como asítambién a los asociados de cooperativas y/o mutuales, en materia de sucompetencia.

enominación de la Unidad:

DEPARTAMENTO REGISTRODE COOPERATIVAS Y MUTUAL.ES

(" OE.\M1E.R\OR 11. Dependencia Jerárquica:,.,o.l\c:."t~


nes:

LI var un registro actualizado de cooperativas y mutuales.

Ent nder en la recepción, control y archivo de la documentación exigida por lasdisposiciones vigentes.

3) Llevar permanentemente actualizado el registro de las Cooperativas y Mutualesregularmente constituidas, custodiando los legajos respectivos.

Recopilar en forma permanente y obligatoria todos los antecedentes de lasCooperativas y Mutuales cualquiera sea su objeto, naturaleza, régimen defuncionamiento, etc ..


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Verificar que la documentación ingresada cumpla con los requisitos establecidospor las normas en vigencia, haciendo las observaciones que correspondan.

Llevar los libros y registros que sean necesarios para el cometido de sus funciones.

7) Emitir a solicitud de los interesados, informes y/o certificados respecto de lasituación normativa - institucional de las cooperativas y mutuales.

Requerir a todas y a cada una de las cooperativas y mutuales y demás oficinas delIPACyM la documentación necesaria para completar y/o actualizar sus legajos.

Llevar registros actualizados de toda documentación remitida al Instituto Nacionalde Asociativismo y Economía Social y de toda aquella que sea recepcionada delcitado organismo.

10) Mantener actualizado un sistema de estadísticas de cooperativas y mutuales,velando por su exactitud, a los fines de conformar indicadores de su gestión;informando periódicamente a la Superioridad sobre las conclusiones arribadas.

'V-~\)~ 11) Confeccionar trimestralmente, una memoria con los datos estadísticos delt. ~~ilis ou.D cooperativismo y mutualismo provincial; coordinando para ello con dependencias~,,\$~~o\...... del Estado Nacional, Provincial y/o Municipal, así como con entidades no estatales;

.. en materia de esa competencia.

1 , • . .• \.U\S ~t\.\OO" . 'JO~ t4\S1~~Ot)uc1WO

oE OES~P.p.o\.\'o

,- 1. - Denominación de la Unidad:

DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA, LEGALY TÉCNICA

ependencia Jerárquica:


Entender en todo lo relacionado con la coordinación y ejecución de

as actividades administrativas del Instituto de Acción Cooperativa y Mutual;

sesorando a la Superioridad y a todas las áreas de su dependencia, en todos

a uellos aspectos jurídicos concernientes a la materia de su competencia y

actuando judicialmente en aquellos casos que las circunstancias así lo

Entender en la interpretación y aplicación de las normas técnicas para laformulación, programación de la ejecución, modificaciones y evaluación de lospresupuestos respectivos, conforme a las normas legales vigentes.

I "2012-Bicentenario de la Batalla de Tucumán"

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TUCUMÁNBicentenario de laIndependencl.201IJ.2016

Supervisar las operaciones contables que se realicen en el ámbito de sujurisdicción, respecto a Movimiento de Fondos y Valores, y Presupuesto.

3) Intervenir en la gestión y ejecución de las licitaciones públicas, privadas,concursos de precios y compras directas que se realicen en el ámbito de sucompetencia, cumpliendo las normas vigentes en la materia.

4) Controlar la recepción, almacenamiento y distribución de los elementos y/obienes adquiridos.

Intervenir en los trámites que se relacionen con la recepción, recaudación,inversión y/o depósitos de recursos específicos.

6) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos que dicten los ÓrganosRectores del Sistema de Administración Financiera.

7) Supervisar la atención del despacho del Instituto de Acción Cooperativa y Mutualy los sectores dependientes que correspondan, procurando su correctodiligenciamiento.

Desarrollar las actividades vinculadas al análisis y diseño de sistemasinformáticos integrados, asignando y distribuyendo las tareas de programaciónde dichos sistemas, en coordinación con los Organismos rectores y/o centralesen la materia.

Coordinar las actividades inherentes a la captura de datos y la informaciónresultante.

10) Coordinar los servicios de Mesas de Entradas y Salidas en el ámbito del Institutode Acción Cooperativa y Mutual y los sectores dependientes que correspondan.

11) Ejercer la administración de personal, supervisando, asimismo, las actividades degestoría y de servicios generales en el ámbito de su competencia.

12) Gestionar las novedades salariales del personal del Instituto de AcciónCooperativa y Mutual.

Supervisar la gestión patrimonial en el ámbito de su competencia, registrando yfiscalizando la existencia de los bienes asignados.

14) Trabajar coordinadamente con los distintos sectores del Instituto de AcciónCooperativa y Mutual.

15) Supervisar los dictámenes de asesoramiento y la actuación en sede judicial de laJtMEN~sesoría letrada deIIPACyM.

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"2012-Sicentenario de la Batalla de Tucumán"

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TUCUMÁNBicentenario de laIndependencia 2010-2016

~~ - Denominación de la Unidad:

~ n~~v\Ov. DEPARTAMENTO SERVICIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO. r;.,?-v

'f:?!IJ~11.- Dependencia Jerárquica:

Dirección Administrativa, Legal y Técnica

1) Entender en la programación V ejecución del presupuesto anual del Organismo,conforme a los lineamientos establecidos por la Dirección General dePresupuesto.

2) Intervenir en los pedidos de transferencias V/o refuerzo de los créditospresupuestarios asignados al Organismo.

3) Intervenir, en el ámbito de su competencia, en la gestión V ejecución de laslicitaciones públicas, privadas, concursos de precios V compras directas, dandocumplimiento a las normas legales vigentes.

4) Registrar las operaciones que se realicen en el ámbito de su competencia,respecto al movimiento de fondos V valores V presupuesto.

5) Entender en todo lo relacionado con el manejo y rendición de cuentas de losfondos asignados al Organismo.

Administrar la gestión patrimonial, en el ámbito de su competencia,registrando V fiscalizando la existencia de los bienes adquiridos.

Supervisar los trámites relacionados con la liquidación de haberes del personalperteneciente al área de su competencia.

Efectuar el control, liquidación, pago V rendición de cuentas de Viáticosabonados al personal.

Cumplir V hacer cumplir las normas vigentes en materia administrativa,resupuestaria V contable.

"2012-Bicantenario de la Batalla de Tucurnán"

1

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cIT~TUCUMÁNBlcentenario de laIndependencia 2010.2016

J. - Denominación de la Unidad:~'f:!:

;. ,,~~c:.."\C~ DIVISiÓN PRESUPUESTOY CONTADURíA~. . OCl(~~c;


Departamento Servicio Administrativo Financiero

1) Participar en la formulación del presupuesto del Organismo conforme a lasinstrucciones de la Dirección General de Presupuesto.

2) Participar en los pedidos de modificaciones de los créditos presupuestarios delOrganismo y elevarlos a consideración de la Superioridad.

3) Analizar la información del Organismo, a los efectos de la formulación yejecución presupuestaria integral, elevando a consideración de la Superioridady del Organismo Rector en materia presupuestaria la información pertinente.

Elaborar informes del Organismo, sobre la disponibilidad de créditospresupuestarios.

5) Ejercitar, previo a su registración, el control matemático y de legalidadrespecto de la documentación respaldatoria correspondiente.

6) Verificar la documentación de salida del sistema en soporte papel, referida a laejecución presupuestaria, elevándola a la Superioridad.

Solicitar, previa intervención de la Superioridad, a la Contaduría General de laProvincia el alta de un nuevo beneficiario.

Cumplir con las normas y procedimientos que dicte el Organismo Rector delSistema de Presupuesto y Contabilidad.

Entender en los trámites, documentación y registros relacionados con lasnovedades salariales del personal de su área de competencia, remitiendo alOrganismo que corresponda para su procesamiento.

/ "2012-Bicentenario de la Batalla de Tucumán"

TUCUMÁN~otkJl ~ll-«'wQ3'""U<JWJn<i4t

Bicentenario de laIndependencia 2010-2016

J..' - Denominación de la Unidad:'lO~~~'.,~~,.'J\••••.

. r;§.)~DIVISiÓN TESORERíA



111.-Funciones:

I

1) Proceder a efectuar el ordenamiento de los pagos que correspondan alOrganismo.

2) Administrar las cuentas corrientes bancarias pertinentes, conforme a laspautas establecidas por la Superioridad ya la normativa legal vigente.

3) Proyectar el presupuesto de caja del Organismo.

4) Efectuar la liquidación de las retenciones impositivas a los acreedores, cuandola normativa nacional o provincial así lo requiriese.

5) Realizar las conciliaciones de las cuentas corrientes bancarias.

6) Custodiar los títulos y valores que sean puestos a su cargo.

7) Administrar las cuentas corrientes de terceros del Organismo, cuandocorresponda.

8) Solicitar, previa intervención de la Superioridad, a la Tesorería General de laProvincia la autorización para el alta de las cuentas corrientes bancarias.

9) Receptar las necesidades de viáticos y movilidad de los funcionarios y personaldel área atendida, en relación a las comisiones de servicios respectivas,procediendo al control, liquidación, pago y rendición de cuentas de los mismosde acuerdo a la normativa legal vigente .

........•••~ Solicitar, previa intervención de la Superioridad, la constitución y ampliaciónde los fondos permanentes del Organismo.

ntender en todo lo relacionado con las rendiciones de cuentas de los fondossignados al Organismo.

2) umplir con las normas y procedimientos que dicte el Órgano Rector delS tema de Tesorería.


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TUCUMÁN~ode# ~(Wvo

dTucunu;l/)'t

Bicentenario de laIndepondencia 2010·2016

~1. - Denominación de la Unidad:'\>.~<¿;\

t _<~c;~~ DIVISiÓN COMPRAS Y CONTRATACIONES< "-d~~\'\

.)



111.-Funciones:

~O¡~ ~ 1) Atender las necesidades de compras y contrataciones del Organismo,\Y:\t\~~~e&",\,.00 controlando el stock de los bienes adquiridos, informando de ello,

,,\t\\a' periódicamente a la Superioridad.

2) Preparar toda la documentación necesaria para efectuar las compras ycontrataciones, conforme a lo establecido en el procedimiento de comprasvigente.

3) Practicar el control de calidad sobre los bienes adquiridos de acuerdo a lasnormas vigentes.

4) Efectuar un relevamiento periódico de precios de bienes de consumo usuales.

5) Gestionar las contrataciones para la adquisición de bienes y servicios deacuerdo a las normas legales vigentes, y con la intervención del Organismocompetente cuando corresponda.


DEPARTAMENTO DESPACHO

Dirección Administrativa, Legal Y Técnica

1) eda ar, de acuerdo a las instrucciones recibidas de la Superioridad, lasispos iones normativas y resoluciones internas del Organismo.

tender I Despacho y orientar el trámite de los asuntos dirigidos al Instituto dección Co erativa y Mutual, procurando su correcto diligenciamiento.

Brindar información a la Superioridad sobre la marcha de los asuntos originadoso en trámite dentro del área.

:' N. GE GUS 1>\OJIMENEZ. . ... , IStRO e HOMIA4) Supervisar los anteproyectos de Instrumentos legales, las notas y escritos que

emanen de la Superioridad, controlando la correcta aplicación de lasdisposiciones legales y normas reglamentarias en la confección de dichosanteproyectos.


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TUCUMÁNP?~~~uh;lJO

cfTU<XMná/}'bBicentenario de laInd."""dencia 2010-2016

Certificar las copias de las disposiciones emanadas del Instituto de AcciónCooperativa y Mutual y toda otra documentación que corresponda.

6) Decidir el curso de acción de las actuaciones especiales y de los expedientes queconstituyan casos atípicos, siempre que por su naturaleza no corresponda taldecisión a la Superioridad.

7) Poner en conocimiento fehaciente las disposiciones emanadas del Instituto deAcción Cooperativa y Mutual o de otros sectores de la Administración PúblicaProvincial, a las reparticiones del área, cuando el cumplimiento de las mismas lessea obligatorio.

8) Velar por el mantenimiento permanente y actualizado de la documentación quese tramita en el ámbito de su competencia.

9) Entender en el mantenimiento del archivo de los instrumentos legales emanadosdel Instituto de Acción Cooperativa y Mutual y de aquellos otros que seconsideren necesarios para el desenvolvimiento del área.

10) Administrar y resguardar eficazmente la información computacional recibida,producida y emitida en el ámbito de su competencia.

11) Entender en los servicios de Mesa de Entradas y Salidas del Instituto de AcciónCooperativa y Mutual.

12) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de personaly servicios generales.

13) Entender en el archivo de la documentación pertinente delIPCyM.

enominación de la Unidad:

DIVISiÓN MESA DE ENTRADAS Y SALIDAS

11. - ependencia Jerárquica:

Departamento Despacho

Rece cionar las actuaciones, notas, memorandum y toda otra información que

ingrese cualquiera sea su vía o formato.

4) Mantener información actualizada sobre el movimiento de las actuaciones en el

~~~~~ área de su competencia.


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TUCUMÁNBíclntenarlo da laIndependencia 2010-2016

5) Evacuar toda consulta que se le formule acerca del estado, el trámite o gestión de

,.~~~~~ las actuaciones que le competan.,c:.:::,'O.~~~

.. \':.~\...~ ;;.P 6) Vigilar el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias en materia de su~

competencia.

7) Mantener y conservar el archivo de expedientes, notas, correspondencia y demás

documentación, cuya custodia le sea encomendada.

~~1f.t)'-~t)r. p B~ de S~\.UD fUe\J",\,,\&1~ 1. - Denominación de la Unidad:

DIVISiÓN INTENDENCIA

Departamento Despacho

111.- Funciones:

)AUO\O~ 1) Formular y ejecutar un plan de mantenimiento preventivo a fin de evitar el

deterioro, fallas o averías del edificio y sus diferentes sistemas de energía, agua yaire acondicionado.

2) Atender mediante el mantenimiento correctivo, las solicitudes del Organismorespecto a servicios requeridos para la solución de problemas edilicios y susinstalaciones.

3) Supervisar la prestación de los servicios de mantenimiento de instalaciones yequipos, iluminación de los edificios y oficinas, agua, limpieza y desinfección, etc.

4 Capacitar al personal en la adecuada utilización 'y conservación de lasinstalaciones y elementos edilicios que conforman el ámbito de' su equipo detrabajo.

der en todo lo que se refiera a la seguridad e higiene del trabajo, en elbi o de su competencia.

ant ner el control de los espacios para estacionamiento de las unidades.

labo.lrla memoria anual de las. actividades ejecutadas en el año, y elevarlo él

conoci~nto de la Superioridad para su evaluación.

8) Velar por el mantenimiento y conservación de las unidades automotoresUSTAVO JIM.nadas, y por el constante y correcto control de insumos, kilometraje y

o DE COHO"'~ l" di' d ,.cump írntento e reg amentaclones e transito.

Establecer, conforme lo requiera el servicio, los turnos de choferes que cumplanfunciones en el ámbito de su competencia.


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10) Requerir al sector del Organismo que corresponda, la provisión de los servicios demantenimiento, repuestos, combustibles, etc., a los efectos de mantener elparque automotor en perfecto estado de funcionamiento.


DEPARTAMENTO PERSONALc:ib~~I. - Dependencia Jerárquica:l)" p~~le8t.\.UO",,,'81 Dirección Administrativa, Legal y Técnica

111.- Funciones:

1) Controlar la aplicación de las normas vigentes en materia de administraciónde personal.

2) Centralizar y controlar toda la información relacionada con el personal desu jurisdicción.

3) Entender en la confección y permanente actualización de los legajospersonales de los empleados de su jurisdicción.

4) Proporcionar, a quien corresponda, la información pertinente, a los efectosde practicar la liquidación de haberes.

5) Hacer conocer al personal perteneciente a su jurisdicción, toda lainformación que sea de su interés, especialmente las disposicionesreglamentarias en vigencia (Estatuto-Escalafón-Reglamentaciones).

6) Elevar, a consideración de la Superioridad, las listas de turnos de licenciasdel personal del organismo.

7) Elaborar toda la información estadística en materia de personal,correspondiente a su jurisdicción.

~ón de la Unidad:

\ DEPARTAMENTO ASESORíA LETRADA

dencia Jerárquica:

Dirección Administrativa, Legal y Técnica

Asesorar al Presidente y a todas las áreas de su dependencia en todos aquellosaspectos jurídicos y jurídicos tributarios concernientes a la materia de sucompetencia.


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Entender en el asesoramiento jurídico general, produciendo los dictámeneslegales correspondientes.

3) Intervenir a requerimiento de la superioridad, en todo asunto administrativoque suscite problemas de carácter legal.

4) Participar en la elaboración de convenios, en materia de su competencia, conOrganismos u Entidades de otras Jurisdicciones y/o Entidades Públicas oPrivadas.

Supervisar la redacción de proyectos de actos administrativos cuando así se lorequiera la Superioridad.

6) Participar en la gestión y ejecución de los procesos de compras y. contrataciones en general, cumplimentando las normas vigentes en la materia.

7) Instruir las actuaciones preliminares que correspondan y aconsejar a laSuperioridad la realización o no de una investigación administrativa.

8) Establecer las prioridades del plan de trabajo para el personal de sudependencia, asignar responsabilidades y supervisar el correcto y ágilcumplimiento de las funciones asignadas.

9) Entender en el asesoramiento jurídico tributario a las cooperativas y mutualesque lo soliciten, elaborando y gestionando los recursos administrativospertinentes.

10) Administrar el funcionamiento de un archivo de normas legales,reglamentarias y antecedentes jurisprudenciales que tengan relación con lamateria de competencia del IPACyM y de todos los dictámenes y notasproducidos en el sector.

11) Intervenir, conforme las pautas legales y él las instrucciones de la Superioridad,en aquellos juicios en los cuales el IPACyM sea parte.

DIVISiÓN INFORMÁTICA

Dirección Administrativa, legal y Técnica

Desarrollar las actividades vinculadas al análisis y diseño de sistemas informáticosintegrados, asignando y distribuyendo las tareas de programación de dichossistemas.


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Coordinar las actividades inherentes a la captura de datos y la informaciónresultante.

3) Elaborar y coordinar las tareas de administración de hardware, de software yseguridad de la información.

4) Administrar la red informática asignada, perfiles de usuario, accesos yrestricciones.

Proponer la incorporación de hardware y software y mantener informaciónactualizada sobre los avances tecnológicos en materia informática, capacitando alpersonal.

~nominaCión de la Unidad:r.~~cI'-C\~

E e; DIVISiÓN CENTRO DE DENUNCIAS



Atender al público en general, recibiendo y dando trámite a las denuncias sobreactividades desarrolladas en el ámbito cooperativo y mutual, presuntamenteirregulares.

\ •\\SfE.\.)OO~ ._.-.:::;",u 2) Receptar y dar trámite a las denuncias relacionadas con el personal perteneciente

\t\Q • .1 ~\~\S"{~oouC"{\'JO al Organismo .. OES~~O\.\.O

3) Realizar citaciones, notificaciones y conciliaciones entre las partes en conflicto.

Recabar información sobre las situaciones llevadas a su conocimiento, informandoa quién corresponda.

5) Elevar riódicamente los informes y denuncias a la Superioridad.


Cont. Deto. Aedo. N° .3 /1 (Me)Expediente N° 3789/450-1-2011

ANEXO 11

D1V1S1óN DEPARTAMENTO PRESIOENTl' I~VICEPRESIDENTE

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DIRECCiÓN

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TUCUMÁNrig.tucuman.gov.ar/leyes/scan/scan/decretos/2012/... · 2) Colaborar con la preparación de...

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