TRANSPORTAR PRODUCTOS
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Nombre del documento: Procedimiento para transportar los productos.
Código: MP_GC_01Revisión: 1
Referencia al ISO 9000 Página 1 de 5
1. Propósito
1.1 Garantizar que los productos transportados lleguen en prefectas condiciones al sitio indicado, cuidando que no haya problemas frente a la aduana.
2. Alcance
a) Línea de productos: Alimento para mascotas
b) Unidades involucradas: Planeación, Distribución, Transportes, Ventas, Marketing, Planta, Comercio Exterior, Intermarket
3. Políticas de operación
Con los proveedores de importación se maneja el proceso del Net Requirement lo que implica que se coloquen ordenes en firme de los productos previamente planeados en México para su venta.
CONTROL DE EMISIONELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
Planeación NPPC Recursos Humanos, Auditoría Interna Dir. General
Firma: Firma: Firma:
Febrero 2007
Nombre del documento: Procedimiento para transportar los productos.
Código: MP_GC_01
Revisión: 1 Referencia al ISO 9000
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4. Diagrama de procedimiento
Agente Aduanal Sagarpa Transportista Comercio Exterior (FTS) Encargada de
pagos
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5. Descripción del procedimiento
Secuencia de Etapas Actividad ResponsableContacta al transportista para que envié la caja a punto de inspección en SAGARPA.
Contactar al Transportista americano para que envíe la caja a
punto de inspección en SAGARPA, donde realizan un muestreo
aleatorio de los códigos de los productos a importar.
Agente Aduanal
Realiza un muestreo aleatorio de los códigos de los productos a importar.
El camión pasa a punto de inspección aleatorio donde le toca semáforo, si es verde pasa, si es rojo se regresa a una segunda inspección
Sagarpa
Una vez inspeccionada y aprobada la carga, paga los impuestos y valida el pedimento ante la aduana.
Una vez inspeccionado y aprobado se pagan los impuestos y se
valida el pedimento ante la aduana.
Agente Aduanal
Pasa a punto de inspección aleatorio.
Transportista
¿Entrega producto a almacén o a cliente?
Una vez pasada la inspección se procede a entregar con el Cliente o al Almacén de Purina.
Transportista
Solicita una facturación virtual a CS Monterrey.
En el caso de entregas a Juárez con quien se entrega
directamente al Cliente se solicita una facturación virtual a
Monterrey, misma que consiste en elaborar un pedido para
pago de producto, pago de transporte y pago del Agente
Aduanal y la Persona encargada de Pagos da entrada virtual en
la aduana de sistema.
Comercio Exterior (FTS)
Da entrada virtual en sistema. Encargada depagos
Con el numero que proporciona el sistema, genera una delivery y pedido de traslado para poder dar ingreso a los almacenes.
Con el número que arroja el sistema, el FTS genera una delivery
y pedido de traslado con el que podrá dar ingreso a los
almacenes.
Comercio Exterior (FTS)
Hace una relación incluyendo todos los datos del pedido.
Con esta información y el número de pedimento, el FTS hace
una relación donde se incluye: Orden de compra,Numero de
factura, Numero de caja, Pedido de traslado, Número de
pedimento, Número de delivery, Cantidad de producto, Código
SAP y Cliente final
Comercio Exterior (FTS)
Envía la relación a CS Monterrey. El FTS envía esta relación a Monterrey quienes realizan la Comercio
facturación nacional, con la que ya se puede entregar al cliente con las citas previamente asignadas por el depto de Ventas.
Exterior (FTS)
Hacen la facturación nacional, para poder entregar al cliente.
Encargada depagos
Da seguimiento hasta que se entregue el pedido con el cliente.
El FTS da seguimiento hasta que se entregue con el cliente y soluciona cualquier eventualidad que pueda surgir en el proceso.
Comercio Exterior (FTS)
6. Documentos de referencia.
Documentos
Línea transportista o naviera
Número de pedimento
Fecha de llegada a frontera
Fecha de llegada de documentos
Fecha del cruce de la caja o contenedor
7. Registros
Fecha de entrega y fecha de descarga
Status
Orden de compra
Número de pedido
Número de delivery
Entrada de distribución
Fecha de facturación
Número de factura de proveedor
8. Glosario
DP: Planeador de demanda FTS: Supervisor de Comercio Exterior DRP: Planeador de requerimientos de distribución
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9. Anexos
Las aduanas donde importamos producto de Estados Unidos como proveedor son:
San diego, California -> Tijuana baja California Se entrega directo a Almacén
Laredo, Texas -> nuevo Laredo Tamaulipas con destino a Monterrey Se entrega directo a Almacén
El paso, Texas -> Ciudad Juárez, Chihuahua Se entrega directo al Cliente
10. Cambios de esta versión
Número derevisión
Fecha de actualización Descripción del cambio
- - No aplica