TRÁMITES DE CREACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN ANTIOQUIA

Hasta ahora para constituirse Usted debía realizar 10 trámites en 7 entidades diferentes: Cámara de Comercio, DIAN, Gobernación, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Salud, Departamento Administrativo de Planeación y Bomberos.

Con el nuevo proceso de Simplificación de Trámites la única gestión que el empresario debe realizar es diligenciar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia la CARATULA UNICA EMPRESARIAL. Este documento se compone de un formulario de información básica y un anexo.

Actualmente, la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, con el programa Simplificación de Trámites, en su afán por innovar y facilitarles a los futuros empresarios la creación y constitución de empresas ha canalizado 10 trámites en uno solo.

Ahora los empresarios que realicen su matrícula mercantil podrán adicionalmente solicitar a través de la Cámara los siguientes trámites:

1. CONSULTA DE NOMBRELa selección del nombre es un paso fundamental al inicio de su nueva empresa. Con este Servicio podrá enterarse si el nombre consultado está registrado o si por el contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece ninguna empresa después de realizada la búsqueda, estará confirmando que su nombre aún no presenta registro, y podrá seleccionarlo.

2. IMPUESTO DE REGISTRORentas Departamentales: La Cámara de Comercio le facilita a los comerciantes, el proceso de pago en nuestras sedes  del impuesto de Rentas Departamentales de la Gobernación de Antioquia, integrado al proceso de creación de empresas.

3. INSCRIPCIÓN – CONSTITUCIÓN

Matricula Persona Natural y Virtual Los empresarios pueden desde cualquier parte, matricularse virtualmente de manera rápida y sencilla ahorrando tiempo, contactos y dinero.

El empresario ingresa al servicio de la Matrícula Virtual y diligencia la información sobre el comerciante y el establecimiento de comercio y finalmente efectúa el pago por los medios que allí se indican.Se completa la información adicional solicitada por la DIAN y las Secretarias Municipales

Matrícula Persona Jurídica Suscripción y Protocolización de la Escritura de Constitución: Los empresarios que deseen constituir una sociedad deben contactar 

previamente una notaria, con el fin de diligenciar la suscripción de la minuta de constitución de la sociedad.

La Cámara ha desarrollado un aplicativo en Internet que  permite ingresar la información necesaria para la construcción de la minuta, teniendo en cuenta las validaciones internas del aplicativo, y una vez revisada y aprobada por los socios y por el Notario, enviarla a la Cámara de Comercio.

Una vez diligenciada la escritura, se debe dirigir a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, y diligenciar el formulario de Matrícula de Persona Jurídica y el anexo DIAN-SM. Esta información debe estar firmada por el Representante Legal.

4. INSCRIPCIÓN LIBROS DE COMERCIODe acuerdo con la ley los comerciantes deben registrar sus libros contables en la Cámara de Comercio de su jurisdicción. El destino de los mismos es suministrar un fundamento razonable a la fidelidad de los asientos o del contenido de éstos.El proceso de registro de los Libros en la Cámara lo pueden realizar los comerciantes en el momento de la matricula, para ello sólo basta diligenciar un formato y efectuar el pago respectivo. Podrá traerlos físicamente marcados con la solicitud correspondiente o adquirirlos en cualquiera de las taquillas del Centro de Atención Empresarial.

5. MATRÍCULA DE INDUSTRIA Y COMERCIOEl impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter obligatorio, recaerá sobre todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras, que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdicción del Municipio, que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimiento o sin ellos.

Los Municipios en convenio son: Medellín, Bello, Girardota, Copacabana, Barbosa y Santa fe de Antioquia.

6. DIAN: Inscripción en el Registro Nacional de Vendedores y asignación del Número de Identificación Tributario NITEl Registro Único Tributario, RUT, es la base de datos que lleva la Administración Tributaria a nivel Nacional de los contribuyentes, la cual comprende la información básica de los mismos, con fines estadísticos y de control.

Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT.

El Número de Identificación Tributaria, NIT, es la expresión numérica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así como ante otras entidades públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes. 

7. VISTO BUENO DE SALUDPara el cumplimiento de normas sobre protección y conservación de la audición en lo referente al control de las emisiones de ruido además, de un control de la contaminación del aire con elementos tóxicos, en estos casos, se presenta un supervisor de la entidad para constatar lo anterior y dar el visto bueno.

En caso de ser una industria de alimentos debe cumplir con requisitos como: Instalaciones mínimas sanitarias Buena iluminación Buena ventilación Buen estado en techos, pisos y paredes Alimentos: Cocinas personal apto Farmacia: Título Fábrica: Desechos sólidos, reglamento de salud ocupacional. Condiciones lavaderos (aseo)

8. INFORMATIVO DE USOS DEL SUELOPermite conocer en tiempo real los usos permitidos o no para el ejercicio de una actividad económica determinada en una dirección específica de la ciudad de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial P.O.T. y la reglamentación  existente.

La reglamentación nacional decreto 2150/95 suprimió las licencias de funcionamiento y reformó los procedimientos para poder ejecutar una actividad en el territorio nacional.

Mientras opere el establecimiento ha de cumplir con los requisitos para su ubicación definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes en materias tales como: La racional mezcla de usos, respecto y manejo del espacio público, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y conflictos funcionales, horarios, condiciones locativas.

9. INFORMAR A LA OFICINA DE PLANEACIÓN CORRESPONDIENTE EL INICIO DE LAS ACTIVIDADESPara dar cumplimiento a la ley 232 de 1995, los comerciantes deberán reportar a la oficina de planeación correspondiente la apertura de la actividad económica, indicando la ubicación y actividad a desarrollar.

10. SEGURIDAD DE ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PÚBLICOConsiste en un certificado que expide el Cuerpo de Bomberos donde consta que el local donde funcionará la empresa o establecimiento de comercio reúne normas mínimas de seguridad. 

 En la inspección ocular se constata algunos elementos como:  Extintor Equipo de Seguridad Instalaciones eléctricas en buen estado. Puertas de acceso y salida sin obstáculos.

Los formatos que debe diligenciar para realizar su Matrícula son:o Carátula Única Empresarialo Anexo Matrícula Mercantilo Anexo DIAN-Secretaría Municipal (SM)o Formulario DIAN

DOCUMENTOS:Registro Único Tributario R.U.T.

DEFINICIONES CONCEPTUALES

El Registro Único Tributario, RUT, Es la base de datos que de los contribuyentes lleva la Administración Tributaria a nivel nacional, la cual comprende la información básica de los mismos, con fines estadísticos y de control.

Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT.

El Número de Identificación Tributaria, NIT, es la expresión numérica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así como ante otras entidades públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes.

QUE DOCUMENTOS Y DATOS DEBE APORTAR PARA INSCRIPCIÓN EN RUT Y ASIGNACIÓN DE NIT:

Diligenciar Formaos de Registro de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia

Diligenciar el Formato Anexo DIAN-Secretarías Municipales Adjuntar documentos pertinentes para el registro mercantil de la persona

jurídica, natural o establecimiento de comercio.

La Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia recepciona la información requerida en el formulario, la digita y la transmite a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la cual es la entidad encargada de asignar el NIT, o eventualmente de devolver el trámite por causas como información incompleta

QUÉ DOCUMENTOS Y DATOS DEBE APORTAR PARA INSCRIPCIÓN EN REGISTRO NACIONAL DE VENDEDORES DIAN Y CUANDO DEBE HACERLO:

INSCRIPCIÓNLa inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- de los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, comprende el diligenciamiento del formulario oficial que deberá realizarse por Internet, y presentarlo ante la Administración o demás puntos habilitados para el efecto, y la formalización de la inscripción.

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA FACTURACIÓN

Recuerde, una vez haya realizado satisfactoriamente la solicitud de autorización de numeración de las facturas ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, los siguientes requisitos. Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma con el lleno de los siguientes requisitos:

Estar denominada expresamente como FACTURA DE VENTA (Art. 40 ley 223/95) o     FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA (Dec. 1165 Junio 28/96).

Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio Apellidos y nombre o razón social del adquiriente de los bienes o servicios,

cuando éste     exija la discriminación del impuesto pagado, por tratarse de un responsable con derecho     al correspondiente descuento.

Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

Fecha de su expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios

prestados. Valor total de la operación. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a, b, d, y h, deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden por cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria.

PROMESA DE SERVICIO

Señor Comerciante, antes de solicitar su certificado con el NIT, puede comunicarse con nuestra línea gratuita de servicio al cliente 018000 41 2000

O consultar el servicio virtual Bitácora http://www.camaramed.org.co/tramites/   (Estado del trámite).

Para mayor información visite la página http://www.dian.gov.co

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, SECRETARÍA DE HACIENDA MUNICIPAL

Hasta ahora para constituirse Usted debía realizar 10 trámites en 7 entidades diferentes: Cámara de Comercio, DIAN, Gobernación, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Salud, Departamento Administrativo de Planeación y Bomberos.

Con el nuevo proceso de Simplificación de Trámites la única gestión que el empresario debe realizar es diligenciar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia la CARATULA UNICA EMPRESARIAL. Este documento se compone de un formulario de información básica y un anexo.

Actualmente, la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, con el programa Simplificación de Trámites, en su afán por innovar y facilitarles a los futuros empresarios la creación y constitución de empresas ha canalizado 10 trámites en uno solo.

Ahora los empresarios que realicen su matrícula mercantil podrán adicionalmente solicitar a través de la Cámara los siguientes trámites:

En la actualidad el formulario de matrícula de la Cámara de Comercio de Medellín contiene un anexo, mediante su diligenciamiento usted podrá matricularse en Industria y comercio y cumplir con lo requisitos de ley (ley 14 de 1983).

1. ¿Qué es el Impuesto de Industria y Comercio?El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter obligatorio, recaerá sobre todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras, que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdicción del Municipio de Medellín, que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimiento o sin ellos.

2. Impuesto de Avisos y TablerosPara el impuesto de Avisos y Tableros, está constituido por la colocación de Avisos y Tableros que se utilizan como propaganda o identificación de una actividad o establecimiento público dentro de la Jurisdicción del Municipio de Medellín.Será el 15% sobre el impuesto mensual de Industria y Comercio

3. ¿Quién lo paga?Son   sujetos pasivos del Impuesto de Industria y Comercio   las personas naturales o jurídicas, sociedades de hecho, comunidades organizadas, sucesiones ilíquidas, los consorciados, los unidos temporalmente, patrimonios autónomos, establecimientos públicos y empresas industriales

y comerciales del orden Nacional, Departamental y Municipal, las sociedades de economía mixta de todo orden, las unidades administrativas con régimen especial y demás entidades estatales de cualquier naturaleza, el Departamento de Antioquia, la Nación y aquellos querealicen actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras en la jurisdicción del Municipio de Medellín.

4. ¿Cómo se paga?Al mes siguiente a la matrícula se paga el impuesto como anticipo al impuesto que    pagará el año siguiente, de acuerdo con la declaración.

5. ¿Cómo se liquida el Impuesto de Industria y Comercio?Defino la base gravable mensual: Ingresos brutos (sin Deducir Gastos) obtenidos. · Multiplico la base gravable   por la tarifa en miles que le corresponde a la actividad    desarrollada.

6. Declaración de Industria y ComercioLos contribuyentes gravados con el impuesto de Industria y Comercio y de Avisos y Tableros, que estén obligados a declarar, deberán   presentar anualmente ante la Subsecretaría de Rentas Municipales, la declaración y liquidación privada correspondiente a los ingresos brutos del año inmediatamente anterior dentro de los cuatro (4) primeros meses del año, sin que exceda el último día hábil del mes de Abril.

7. No tienen obligación de declarar Persona natural Haber Presentado Declaración dos años consecutivos después del inicio de

Actividad Un establecimiento Impuesto sea menor de 40 SMDLV

Declaración ExtemporáneaIncurrirán en una sanción por extemporaneidad del 7.5% del total del

impuesto anual de Industria y Comercio y Avisos que le corresponda pagar, del primero al segundo mes o del 60% a partir del tercer mes.

Sanción por no Declarar  

Equivale al 60% del impuesto anual que paga en la actualidad.

Sanción por inexactitud  

Equivale al 60% entre el saldo que debe pagar y el que había declarado.

Ante la Subsecretaría de Rentas el comerciante realiza los siguientes trámites:

o Novedades (cambio de razón social, dirección, actividad)o Cancelación de la matricula

8. Tarifas

RÉGIMEN TARIFARIOSEGÚN ACUERDO 57 DE 2003 Y DECRETO 011

CODIGO DESCRIPCION TARIFA

Industrial

101 Edición de periódicos 2 x mil

102 Producción de textiles, Confecciones en general, fabricación de calzado. 3 x mil

103

Producción de alimentos (excepto las bebidas alcohólicas y la fabricación de chocolatinas y confitería). Toda actividad industrial con sede fabril en Medellín, cuando la comercialización de sus productos se haga a través de distribuidores diferentes del industrial, con domicilio en este municipio siempre y cuando exista contrato de distribución suscrito con los distribuidores.

4 x mil

104Producción de: drogas y medicamentos, hierro y acero, material de transporte. Tipografía y artes gráficas.

5 x mil

105Hoteles, casas de huéspedes y otros lugares de alojamiento. Demás actividades industriales no clasificadas en los códigos anteriores.

7 x mil

Comercial

201

Venta al por mayor de productos fabricados en industrias con sede fabril en Medellín o en el Área Metropolitana y que distribuyan los productos bajo la modalidad de contrato de distribución, siempre y cuando exista contrato de distribución suscrito con el industrial.

3 x mil

202

Venta de: alimentos (excepto bebidas alcohólicas, chocolatinas y artículos de confitería), textos escolares, libros (incluye cuadernos escolares), textiles, prendas de vestir, (se incluye el calzado, la corbata y el sombrero), automotores nacionales (incluye motocicletas y automotores producidos o ensamblados en los países que hacen parte del pacto Subregional Andino).

4 x mil

203Venta de maderas, materiales para construcción (se entiende por materiales de construcción todos aquellos destinados a erigir estructuras en bienes inmuebles). Drogas y medicamentos. Graneros.

5 x mil

204 Venta de Electrodomésticos. 7 x mil

205Venta de: Cigarrillos, licores, combustibles derivados del petróleo, joyas, automotores de fabricación extranjera (incluidas motocicletas).

10 x mil

206Demás actividades comerciales no clasificadas en los códigos anteriores.

8 x mil

Sevicios

301

 

Educación Privada. Servicios de empleo temporal. 2 x mil

 

302 Servicios de vigilancia. Centrales de llamadas (Call Center, Contact 3 x mil

Center).

303 Servicios profesionales, servicios prestados por contratistas de construcción, constructores y urbanizadores (se incluye los ingresos provenientes de la construcción y venta de inmuebles).

5 x mil

304

 

Servicios públicos básicos y servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado, energía, aseo, gas, etc. Transporte, servicios conexos con el transporte.

6 x mil

305

 

Servicio de Restaurante para aquellos establecimientos que se encuentren inscritos en el registro nacional de turismo.

10 x mil

 

306 Servicios de restaurante con venta de licor, tabernas, estaderos, cantinas, heladerías y tiendas mixtas, grilles, bares y discotecas.

10 x mil

307 Servicios de diversión y esparcimiento con venta de licor (incluye casas de juego y casinos), loterías, rifas, ventas de apuestas y juegos de azar en general. Moteles y residencias con venta de licor.

10 x mil

308 Servicios básicos de telecomunicaciones. Servicios públicos domiciliarios de telecomunicaciones. Telecomunicaciones en general. Servicios de salud y de seguridad social integral. Televisión por cable, satélite o similares. Exhibición de películas. Videos. Programación de televisión. Talleres de reparación en general. Restaurantes sin venta de licor. Salsamentarías. Reposterías. Cafeterías. Salones de Té. Charcuterías. Cigarrerías. Demás actividades de servicios no clasificadas en los códigos anteriores .

10 x mil

401 Corporaciones de Ahorro y Vivienda. 3 x mil

 

402 Demás actividades financieras reguladas por la Superintendencia Bancaria.

5 x mil

 

403 Sucursales, agencias y oficinas del Sector Financiero. Tarifa fija

501 Contribuyentes y actividades con tratamiento especial. 2 x mil

9. Actividades de prohibido gravamen

No se gravan las siguientes actividades con el impuesto de industria y Comercio: 

A. Las obligaciones contraídas por el Gobierno en virtud de tratados o convenios      internacionales que haya celebrado o celebre en el futuro, y las contraídas por la Nación,      los departamentos o municipios, mediante contratos celebrados en desarrollo de la      legislación anterior. 

B.  Las prohibiciones que consagra la Ley 26 de 1904, en cuanto al tránsito de mercancías. 

C.  La producción primaria agrícola, ganadera y avícola, sin que se incluyan

en esta      prohibición    las fábricas de productos alimenticios o toda industria donde haya un proceso      de transformación por elemental que este sea. 

D. La primera etapa de transformación realizada en predios rurales cuando se trate de      actividades de producción agropecuaria, con excepción de toda industria donde haya una      transformación por elemental que ésta sea.

E.  La producción de artículos nacionales destinados a la exportación. 

F.  La explotación de canteras y minas diferentes a las de sal, esmeraldas y metales     preciosos, cuando las regalías o participaciones para el Municipio sean iguales o     superiores a lo que correspondería pagar por concepto del impuesto de Industria y     Comercio. 

G. Las realizadas por los establecimientos educativos públicos, las entidades de beneficencia,     las culturales y deportivas, los sindicatos, las asociaciones de profesionales y gremiales     sin ánimo de lucro, los partidos políticos y los hospitales adscritos o vinculados al Sistema Nacional de Salud y las iglesias. 

Cuando las entidades anteriores realicen actividades industriales o comerciales, serán sujetas del impuesto de Industria y Comercio en lo relativo a tales actividades. 

H.  Las actividades del Instituto de Mercadeo Agropecuario, IDEMA.     (Artículo 12; Acuerdo 50/97) 

I.  Los Trabajadores Independientes 

CERTIFICADO SANITARIO SECRETARIA DE SALUD DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN

1. ProcedimientoPara la obtención del registro sanitario el interesado, si el establecimiento funciona en la ciudad de Medellín, solo deberá diligenciar el campo “Desea solicitar el certificado sanitario” contenido en el formulario Anexo de la Cámara de Comercio, el cual debe diligenciarse en el momento de presentar el formulario de matrícula en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.

Posteriormente la secretaría de salud realizará la visita al establecimiento de comercio en el tiempo máximo establecido previamente (15 días hábiles). 

El usuario cancelará el valor estipulado por la Secretaria de Salud y reclamará el certificado de sanidad en el 4º piso del centro administrativo la Alpujarra.

2. RequisitosPara el cumplimiento de normas sobre protección y conservación de la audición en lo referente al control de las emisiones de ruido además, de un control de la contaminación del aire con elementos tóxicos, en estos casos, se presenta un supervisor de la entidad para constatar lo anterior y dar el visto bueno.

En caso de ser una industria de alimentos debe cumplir con requisitos como:

Condiciones de lavaderos (aseo) Instalaciones mínimas sanitarias Buena iluminación Buena ventilación Buen estado en techos, pisos y paredes Alimentos: cocinas personal apto Farmacia: Título Fábrica: Desechos sólidos, reglamento de salud ocupacional.

3. Ámbito de aplicaciónLa salud es un bien de interés público. En consecuencia, las disposiciones contenidas en el Decreto 3075 de 1997, son del Orden Público, regulan todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos, y se aplicarán:

A todas las fábricas y establecimientos donde se procesan los alimentos; los equipos y    utensilios y el personal manipulador de alimentos.

A todas las actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase,    almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos en el territorio    nacional.

A los alimentos y materias primas para alimentos que se fabriquen, envasen, expendan,    exporten o importen, para el consumo humano.

A las actividades de vigilancia y control que ejerzan las autoridades sanitarias sobre la    fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte,    distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos, sobre los alimentos    y materias primas para alimentos.

4. ObligatoriedadLas personas naturales o jurídicas responsables de las actividades reglamentadas en el Decreto 3075 de 1997, deberán informar a la autoridad sanitaria competente la existencia y funcionamiento del establecimiento,

cualquier cambio de propiedad, razón social, ubicación o cierre temporal o definitivo del mismo para efectos de la vigilancia y control sanitarios.

5. Excepciones Los alimentos naturales que no sean sometidos a ningún proceso de

transformación, tales    como granos, frutas, hortalizas verduras frescas, miel de abejas y los otros productos    apícolas.

Los alimentos de origen animal crudos refrigerados o congelados que no hayan sido    sometidos a ningún proceso de transformación.

Los alimentos y materias primas producidos en el país o importados, para la utilización    exclusiva de la industria y el sector gastronómico en la elaboración de alimentos y    preparación de comidas.

6. Localización y accesos Estarán ubicados en lugares aislados de cualquier foco de

insalubridad que represente    riesgos potenciales para la contaminación del alimento.

Su funcionamiento no deberá poner en riesgo la Salud y el bienestar de la Comunidad

Sus accesos y alrededores se mantendrán limpios, libres de acumulación de basuras y    deberán tener superficies pavimentadas o recubiertas con materiales que faciliten el    mantenimiento sanitario e impidan la generación de polvo, el estancamiento de aguas o la    presencia de otras fuentes de contaminación para el alimento.

Otros requerimientos de la edificación e instalaciones:

Diseño y construcción Abastecimiento del Agua Disposiciones de residuos líquidos Disposiciones de residuos sólidos Instalaciones sanitarias

Las áreas de elaboración deben cumplir además requisitos de diseño y construcción referente a:

Pisos y drenajes Paredes Techos Ventanas y otras aberturas Puertas Escaleras, elevadores y estructuras complementarias Iluminación Ventilación Equipos y utensilios

Presunción de la buena feEl registro sanitario se concederá con base en la presunción de la buena fe del interesado conforme al mandato constitucional.

Vigencia del registro sanitarioEl registro sanitario tendrá una vigencia de 10 años, contados a partir de la fecha de su expedición y podrá renovarse por períodos iguales en los términos establecidos en el decreto 3075 de 1997.

VISTO BUENO DE SEGURIDAD A ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS Y COMERCIALES

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

Consiste en un certificado que expide el Cuerpo de Bomberos donde consta que el local donde funcionará la empresa o establecimiento de comercio reúne normas mínimas de seguridad. Este visto bueno se obtiene solicitando telefónicamente, personalmente o por medio de los CENTROS DE ATENCIÖN EMPRESARIAL CAE, al Departamento Municipal de Bomberos Sección Educación y Prevención, la visita al local de un funcionario de la institución, para lo cual debe indicar:

Dirección Completa Ubicado en el Municipio de Medellín Clase de establecimiento

En la inspección ocular se constata algunos elementos como:

Extintor Equipo de Seguridad Instalaciones eléctricas en buen estado Puertas de acceso y salida sin obstáculos

Una vez realizada la visita se levanta un informe. Si el local reúne los requisitos, se le da un recibo de pago que debe ser cancelado en los CERCAS de la ciudad o en la Administración Municipal sección impuestos, realizado el pago se debe volver a la oficina del cuerpo de Bomberos donde le otorgaron el Certificado de Seguridad. Si no se cumplen los r3quisitos se hacen las recomendaciones para cumplirlos y una vez se acaten se le concede el certificado precio el pago correspondiente a su expedición.

INFORMATIVO DE USO DE SUELOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

Avanzando en el mejoramiento de la atención a los usuarios y en pro de buscar simplificación de trámites entregamos la siguiente información.

La reglamentación nacional decreto 2150/95 suprimió las licencias de funcionamiento y reformó los procedimientos para poder ejecutar una actividad en el territorio nacional.

La ley 232/95 reafirmó las competencias de las oficinas de Planeación en materia de usos del suelo y estipuló el procedimiento policivo para sancionar a los que no cumplan con dichas normas, una serie de requisitos que deben cumplir los establecimientos industriales, comerciales o de otra naturaleza abiertos al público.

El informativo de usos del suelo, es un acto de carácter informativo y consultivo, no definitivo sobre el cumplimiento de las normas referentes al uso del suelo, el cual por sí solo, no garantiza el funcionamiento ni la permanencia del establecimiento, dado que, además de cumplir con las normas del suelo, existe la obligación de observar las disposiciones vigentes que regulan la actividad y el orden público. Tampoco constituye una licencia, o una certificación sobre comprobación de hechos existentes en el sitio.

- Existen normas de planeación sobre la ubicación de los establecimientos de comercio y las empresas, por esto se debe consultar previamente en los CENTROS DE ATENCIÓN EMPRESARIAL –CAE- o en el Departamento de consultas y Asesorías de Planeación Metropolitana, para lo cual se debe enviar una solicitud por escrito la cual debe contener    como mínimo:

Dirección Tipo de Negocio y actividad económica a desarrollar Nombre Número telefónico del interesado

El propietario o el administrador está en la obligación de comunicar a la oficina de Planeación Municipal ubicada en el Centro Administrativo de la Alpujarra en el 8º. Piso del edificio del Municipio, la intención de iniciar actividades y una vez iniciadas éstas, en los 15 días siguientes. Este procedimiento queda cumplido una vez el comerciantes diligencie el formulario anexo entregado en las taquillas de la Cámara.

El informativo del uso de suelos emitido por la oficina de Planeación determina la posibilidad, por la destinación del espacio físico que se ha realizado en la ciudad, de ubicar la empresa en dicho sitio, de ser desfavorable el comerciante o empresario debe reubicar el nuevo negocio en un sitio permitido para ello. El plazo para obtener respuesta de 20 días y el resultado admite los recursos de reposición y apelación.

En cuanto a los negocios existentes con anterioridad a 1996, se debe tener en cuenta:

Los conceptos emitidos con restricción pueden ser revisados y negados, en dicho evento se   tendrá que reubicar la sociedad, empresa o establecimiento de comercio, a un sitio   permitido para su desarrollo

Los negocios que poseen concepto favorable hasta 1995, continuaran con dicha   autorización sin necesidad de renovarla, ni solicitar nuevos conceptos a la Oficina de   Planeación Municipal.

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO

Es obligación de todo comerciante inscribir en el Registro Mercantil todos los libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad y sirven de prueba cuando se han registrado previamente a su diligenciamiento, ante las entidades o autoridades competentes y en el lugar del domicilio  social. (Código de Comercio, artículo 19 y Decreto Reglamentario 2649/93, artículo 126).

Igualmente, las entidades sin ánimo de lucro tienen obligación de inscribir los libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad (Decreto 2150/95, artículo 42).

• NORMAS APLICABLES:

Artículos 28, 48 y siguientes del Código de Comercio. Ley 43 de 1990. Decreto 2649 de 1993. Decreto 2150 de 1995, artículo 42. Circular 10 de 2001 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

• SUJETOS DESTINATARIOS DEL REGISTRO DE LIBROS:

- Comerciantes Personas Naturales.

- Personas Jurídicas: Comerciales, Civiles, Entidades sin Ánimo de Lucro inscritas en la Cámara de Comercio.

LIBROS QUE DEBEN REGISTRARSE.

- Libros de Contabilidad: La norma no señala cuáles deben ser llevados por el ente económico. En virtud de la integración normativa de los artículos 50, 51 y 52 del Código de Comercio y el artículo 125 del Decreto 2649 de 1993 sería necesaria la utilización del Libro Diario y del Libro Mayor y Balances. Los Libros Auxiliares que se consideren indispensables para una mayor comprensión de la contabilidad.

- Libro de Registro de Accionistas en sociedades anónimas y comanditas por acciones y de socios en sociedades de responsabilidad limitada (artículo 28, numeral 7 y artículo 361 del Código de Comercio).

- Libro de Actas del máximo órgano social (artículo 28, numeral 7 Código de Comercio).

- Libro de Actas de junta directiva (artículo 28, numeral 7 Código de Comercio).

- Libros de los establecimientos de comercio: Se registran a nombre del ente económico, se identifican con la enseña del establecimiento y se deben registrar en el lugar donde funcione  el establecimiento (Decreto Reglamentario 2649/93, artículo 126).

REQUISITOS PARA SU INSCRIPCIÓN.

• Libros por primera vez:

- Solicitud escrita firmada por el comerciante, el representante legal o revisor fiscal de la persona jurídica, con diligencia de presentación personal ante un funcionario autorizado en Cámara, o diligencia de presentación personal y reconocimiento de contenido ante Juez o Notario.

- La solicitud debe contener: Nombre del propietario del libro, nombre del libro, número de hojas útiles que integran el libro debidamente numeradas en forma consecutiva, rango de las hojas.

- Si el libro está integrado por formas continuas, hojas removibles o series continuas de tarjetas, deben identificarse mediante un código adoptado por el solicitante para denominar los mismos, anotándolo en la parte superior de cada una de las hojas a registrar.

Nuevo libro:

- Presupuesto 1: Si al libro anterior le faltan pocos folios por utilizar:

a) Presentación del libro anterior,

b) O en su defecto certificación de revisor fiscal, cuando exista el cargo, o contador público indicando la causa que genera la sustitución del libro.

c) Solicitud de inscripción conforme con los parámetros señalados para la inscripción de libros por primera vez.

- Presupuesto 2: Si el libro debe ser sustituido por causas ajenas al ente  económico, tales como pérdida, extravío o destrucción:

a) Solicitud de inscripción conforme con los parámetros señalados para la inscripción de libros por primera vez.

          b) Certificación de revisor fiscal, cuando exista el cargo, o contador público

indicando la causa que genera la sustitución del libro.

c) Copia auténtica del correspondiente denuncio en que se exprese la pérdida, extravío o destrucción.

IMPORTANTE: El cambio en la denominación de la persona jurídica en modo alguno comporta una mutación, por lo que ésta continúa siendo la misma pese a que tenga una denominación distinta. Por ende, los libros oficiales pueden continuar diligenciándose hasta que sean utilizados en su integridad.

Los entes económicos pueden asentar en un solo libro las actas de todos sus órganos colegiados de dirección, administración y control. En tal caso debe distinguirse cada acta con el nombre del órgano y una numeración sucesiva y continúa para cada uno de ellos. (Decreto Reglamentario 2649/93, artículo 131).

NUEVO SERVICIO REGISTRO DE LIBROS

Para su comodidad, la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia ofrece como un nuevo servicio la venta de hojas, pre-impresas con tinta de seguridad invisible reactiva e impresión de un algoritmo de seguridad que permite hacer validaciones puntuales.

Estas hojas se ofrecen en diferentes presentaciones y tamaños: Forma continua, oficio y carta (horizontal o vertical). Todas ellas con sello, codificación y numeración de acuerdo con sus necesidades.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.camaramed.org.co http://www.dian.gov.co http://www.ccv.org.co/ccv/fileadmin/documentos/REGISTRO_PUBLICO/

RRP-035_Registro_de_libros.pdf

http://www.ccoa.org.co/sitio/registros_detalle.php?id_registro=1665