ACETEC

PROFESIONALES A SU DISPOSICION Y SERVICIO

PRESENTADO POR:

Carmen Cabrera

Nidia Cañon

Karen Pulido

Paola Moreno

Elizabeth Cuadros

Paola Lizarazo

Nohora joya

Diana Bolaños

Yeimy Ospina

PRESENTADO A: INSTRUCTORES

Efraín Mora

Liliana Bohórquez

Consuelo Unigarro

AREA: Gestión documental

INSTITUCION: SENA

BOGOTA 24 DE OCTUBRE DE 2010

JUSTIFICACION

ACETEC empieza como un proyecto de un grupo de jóvenes archivistas

emprendedoras, que después de un estudio de mercadeo vieron la necesidad

de hacer una empresa dedicada ala organización y custodia de documentos

de diferentes entidades publicas y privadas. Con el objeto de encaminar al

mejoramiento de los documentos de las diferentes empresas, aplicando las

técnicas de archivistas legales e implementando programas de gestión

documental, siempre con nuestro valor agregado.

ORGANIGRAMA

QUIENES SOMOS

ACETEC es una empresa prestadora de servicios, dedicada a la organización y

custodia de documentos para empresas públicas y privadas

VALORES

Confiabilidad y seguridad.

Conocimiento y experiencia.

Profesionalismo.

Respuestas inmediatas y oportunas soluciones integrales.

MISION

ACETEC se encarga de cumplir la función de organizar y custodiar los

documentos de nuestros clientes, satisfaciendo así sus necesidades brindando

confianza, seguridad y calidad en nuestro servicio.

VISION

En el año 2015 ACETEC, será una empresa reconocida nacionalmente y

respaldada por nuestra experiencia en custodia y archivo, innovando en

nuestros servicios y pensando siempre en la necesidad de nuestros clientes

OBJETIVOS GENERALES

Ser una empresa reconocida nacionalmente por generar seguridad y respaldo

en la administración de archivos; regida por altos estándares de calidad del

servicio al momento de organizar y custodiar la información de nuestros

clientes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

ofrecer una forma fácil, rápida y confiable de acceder a sus documentos.

custodiar de una forma segura y eficiente sus documentos brindando

así una mayor confiabilidad en nuestros servicios.

proporcionar soluciones rentables que busquen satisfacer las

expectativas del cliente.

velar por un ambiente de trabajo seguro, participativo y productivo.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Les ofrecemos a nuestros clientes:

organización de archivos

guarda de custodia

acceso ilimitado a su información

destrucción de sus documentos

ESTADISTICAS

¿CONTRATARIA USTED UNA

EMPRESA QUE ARCHIVE Y

CUSTODIE SUS DOCUMENTOS?

SI 80%

NO 5%

NO ESTA SEGURO 15%

¿CONFIARIA USTED A UNA EMPRESA

NUEVA EN EL MERCADO SUS

DOCUMENTOS?

SI: 75%

NO: 5%

NO ESTA SEGURO: 20%

ESTAMOS UBICADOS EN:

EN EL SECTOR DE CHAPINERO

DIRECCION CLL 63A N. 19-20

TEL. 4008747

PREGUNTAS DEL CASO ARTURO

1. ¿Que enseñanza les deja este caso para su proyecto?

Que debemos analizar muy bien nuestras ideas para la realización de

nuestro proyecto, explorando los diferentes pasos que debemos tener en

cuneta.

2. ¿Que opinión le merece las variables propuestas para la recolección de

información?

Las variables establecidas fueron claras directas y nos brindaron la

información necesaria para aclarar nuestras inquietudes.

¿Cree que fueron suficientes?

Si, porque abarcaban todos los pasos a seguir para la realización del

proyecto.

3. ¿que aspectos importantes aprendió de la forma como Arturo y su

asesor plantearon el problema del proyecto?

Analizar el área.

Hallar soluciones a los problemas.

Fueron claros al momento de elegir que hacer.

4. ¿como le parece que fueron formulados los objetivos del proyecto?

Fueron bien formulados porque el planteo que quería hacer donde y

como lo quería hacer.

¿Cómo piensan que deben ser estos?

Deben ser claros y directos en el momento de brindar la información.

5. ¿donde comienza y donde finaliza los periodos los periodos de

formulación, gestión y operación del proyecto propuesto?

Empieza desde el análisis de la situación del municipio, determinado

punto de vista económico, demográfico, social, económico y político y

finaliza en la formulación del proyecto.