Cesar Arturo Rubio Aguiar

Yamile Saadi

Informatica II

Diurno

Trabajo semanal

Introducción:

En las siguientes hojas hablaremos de las

diferentes formas de usar algunas

herramientas de “WORK” para poder ser mas

eficientes al momento de usar este programa

1 Deshacer :

Para desahaser cualquier accion no deseada basta con ir al

menú “edición” en la opción “deshacer” tantas veces como sea

necesario

Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos

procedimientos:

Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de

acceso rápido.

Método abreviado de teclado También puede presionar

CTRL+Z.

Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en

la flecha que aparece junto a Deshacer , seleccione las

acciones de la lista que desea deshacer y, a continuación,

haga clic en la lista.

Todas las acciones seleccionadas serán invertidas.

Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de

fórmulas, antes de presionar ENTRAR, presione ESC.

2 Rehacer:

Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer

en la barra de herramientas de acceso rápido.

Método abreviado de teclado También puede presionar

CTRL+Y.

3 Tablas y bordes:

Si no la tienes visible, puedes hacerla visible desde el menú

contextual de las barras de herramientas o mediante la

opción Barrasde herramientas situada en el menúVer.

El aspecto de esta barra, que se sitúa en el área de escritura,

lo puedes ver en la imagen de la figura 7.8. Veamos los iconos

que contiene:

Figura 7.8. Barra de herramientas Tablas y bordes

ð Dibujar tabla: permite dibujar tablas de la misma forma que

vimos en el apartado anterior. Además, esta herramienta

permite trazar nuevas líneas en cualquier tabla, para crear

nuevas filas, columnas o celdas.

ð Borrador: una vez lo hayas seleccionado, permite borrar -

líneas en las tablas.

ð Estilo de línea y Grosor de línea: una vez que los hayas

seleccionado, con ellos puedes variar el estilo y ancho de la

línea sobre la que hagas clic.

ð Color de borde: cuando seleccionas una celda, fila,

columna o tabla y haces clic sobre él, aparece el cuadro de

diálogo Borde y sombreado, que veremos en el siguiente

capítulo.

ð Borde exterior: igual que el icono de la barra de

herramientas Formato, permite aplicar un borde a aquellos

elementos de la tabla que tengas seleccionados.

ð Color de sombreado: permite elegir un color de fondo que

se aplicará a las celdas seleccionadas.

ð Insertar tabla: inserta una tabla donde tengas el punto de

inserción. Su menú desplegable muestra básicamente los

comandos del menú Tabla.

ð El resto de los botones te permiten, una vez que se han

seleccionado celdas de la tabla: combinarlas, dividirlas,

alinear su contenido de diversas formas, distribuir

uniformemente las filas y columnas, aplicar un autoformato,

poner su contenido en vertical, ordenar por orden

alfabético y aplicar la fórmula autosuma.

Como puedes ver, esta barra de herramientas muestra muchos

comandos que ya hemos utilizado; los que no conozcas,

utilízalos sobre las celdas, filas y/o columnas de nuestra

tabla para que veas en lo que te pueden ayudar.

4 columnas :

Las columnas son unos espacios verticales dentro de la hoja

para acomodar texto.

Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos

ó periódicos.

Solo cuando estamos en Diseño de página podemos ver en la

regla los límites de las columnas.

Hay dos maneras de acceder a las columnas.

1. Por el menú Formato – Columnas.

Por el botón columnas de la barra de Estándar.

5 zoom:

La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o

disminuir la zona de la página o el documento que estemos

trabajando.

Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra

de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección

denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa,

relacionando este objeto a la acción de acercar para ver

mejor o a alejar.

Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro

principal de controles y comandos para llevar a cabo esta

función.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que

están predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo

podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, dependerá

que tanto del área de trabajo tendremos visible en pantalla.

Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos

y mostrará en la Vista previa del cuadro de controles como

se verá nuestra página, y el tamaño aproximado en el que

veremos la fuente

Si quisieramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta

casilla y veremos mayor área de la página para trabajar pero

consecuentemente el tamaño visible de la fuente disminuirá.

2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más

que tener en nuestra área de trabajo el tamaño normal de

nuestro documento.

3. La opción Una página visualiza la página completa en la

hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una

página completa.

4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo

índica dos páginas consecutivas de un documento.

5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el

ancho de la pantalla, el ancho de las páginas de un

documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho

del documento.

Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos

nuestra visión en el documento. Muchas veces hay personas

que prefieren tener en pantalla una mayor área de trabajo,

aunque el tamaño de la fuente sea pequeña. Otras prefieren

no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo que

la visualización de la fuente aumenta.

6 vista preliminar :

Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras

funciones que presenta Word.

La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre

lo indica una vista previa de las páginas de un documento, con

la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario

antes de ser impreso o guardado.

En este caso hay dos formas en las que podemos acceder a

esta función

Primera forma:

Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rápido,

recuerdas que se incluyó la función Vista Preliminar. Pues

esta es la forma más fácil en este caso de acceder a ella.

Pulsamos nuestro ícono Vista Preliminar en la barra y ya

accederemos.

Segunda forma:

Esta es la forma habituada de accesar a la función, pues no

siempre la tendremos en nuestra barra de acceso rápido.

1. Pulsamos el Botón Office que esta en la esquina superior

izquierda de la pantalla

2. Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones

principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrirá un menú

pequeño con ciertas funciones, entre ellas seleccionamos

Vista preliminar

3. Al seleccionar Vista preliminar se abrirá una nueva barra

de herramientas de esta función

y veremos en pantalla completa las páginas de nuestro

documento

4. Si queremos acercar más la visión en la página, pulsamos

Zoom y seleccionamos un porcentaje mayor al que tenemos.

Igual acá son las mismas funciones las que tienen todos estos

íconos relacionados al Zoom.

5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla

principal, pulsamos el botón Cerrar vista preliminar

Conclusión:

Al finalizar esta actividad esperemos que alla

sido de su agrado y lo pueda utilar al momento

de usar este program