CAPITULO I

1 PRECISIÓN A LAS CONDICIONES GENERALES DEL PROYECTO

1.1 Antecedentes y Objeto:

Constructodo Ltda es una empresa dedicada a la Construcción modular integral de edificaciones, casas móviles, bungalows, y casas de madera, viene ofreciendo los servicios de construcción de casas prefabricadas como soluciones de vivienda de calidad y a precios económicos. Considerando que cada vez son mayores las dificultades para acceder a prestamos, y la economía actual del país y del mundo, hace que la carrera por disminución de costos sea cada vez mayor, sin disminuir la oferta de valor de la empresa.

Constructodo ha considerado otra solución económica y duradera para los clientes que se ha venido implantando en diferentes países, caso de España, con muy buenos resultados, y para ello la estrategia de disminución de costos dio como resultado el contratar la implementación del proceso de construcción.

Se proyecta la construcción e instalación de casas móviles prefabricadas en su planta situada en un parque industrial y tecnológico creado para proyectos industriales en el sector del Municipio de Mosquera departamento de Cundinamarca.

1.2 Invalidez de informaciones previas a este documento

La información contenida en este documento sustituye totalmente aquella que pudiere haberse suministrado con anterioridad a esta.

1.3 Aclaraciones o modificaciones al presente documento

Podrá solicitarse información aclaratoria relacionada con el contenido de este documento mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia del Proyecto dentro de los 2 días hábiles siguientes a su recibo.

La Gerencia dará respuesta escrita a las solicitudes recibidas dentro de los 2 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en el párrafo anterior.

Las aclaraciones serán publicadas en la página Web de la Empresa.

3. Factores Ambientales de la Empresa

3.1 Infraestructura

La Empresa, cuenta con un área de 21.000 m2 de planta situada en un parque industrial y tecnológico creado para proyectos industriales en el sector del Municipio de Mosquera departamento de Cundinamarca. EQUIPOS

3.2 Cultura Organizacional

En la compañía se respira un ambiente de colaboración y compromiso, las visitas realizadas a la planta muestran buenas relaciones entre los directivos y los colaboradores, se manejan procesos propios, y cada quien sabe lo que tiene que hacer, hay claridad en cada uno de los roles dentro de la planta, esta cultura les ha permitido una gestión del cambio organizacional en el momento en el que el negocio lo requiera.

La Organización está orientada a las personas. Su objetivo es el desarrollo y satisfacción de sus miembros tanto internos como externos ven al cliente como otro miembro más a quien se le entrega más que un producto. Se asocia, con valores relativos a la realización personal con los clientes internos y externos.

Esto se ha convertido en una cultura y la competitividad relacionada con las personas de la organización hacen que la organización sea más competitiva que otras, donde es mucho más difícil armar un modelo de innovación de negocios y llevarlo a cabo en un tiempo relativamente corto que implique bajos costos de implementación del mismo.

Esta cultura les permite la predisposición a asumir riesgos y aceptar errores, la iniciativa y tener la confianza de contratar a empresas externas como nosotros para implementar proyectos dentro de la organización, permitiéndoles disminuir costos y centrarse aun mas en su cultura, y generación de valor preponderante a sus clientes, tanto los internos, como los externos que reciben mas que un producto una nueva experiencia para sus vidas, con un alto grado de compromiso con los clientes, se ve en la fabricación de los productos que ofrecen.

La organización se ha mostrado abierta y cooperativa frente a la cultura de compartir la información necesaria para llevar a cabo el proyecto.

El mantener un estricto control de calidad y seguridad basado en procesos de calidad total según normas y sellos ISO (9001-2000), le ha permitido obtener un buen nivel de aceptación en el mercado.

Su mensaje corporativo hacia el cliente: “Lo que nos importa es su felicidad” “Nos caracterizamos por un trato personalizados en nuestros productos”

• Sist. Inf. de GP (Anexos)

3.3 Conjunto de Personal

Constructodo cuenta el siguiente grupo de profesionales en planta: Decoradores, Arquitectos, Ingenieros, Técnicos, Asesores, Administrativos, Agentes Comerciales, capacitados en cada uno de sus roles dentro de la misma.

4 Activos de los Procesos de la Organización (Anexos)

• Políticas, estándares, procedimientos, guías• Procesos definidos• Información histórica• Lecciones Aprendidas

El Enunciado preliminar del proyecto……. el primero que hicimos para mostrar al profesor

5. GESTIÓN DEL ALCANCE

Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto (Que Hay que hacer)

Nombre del Proyecto:

CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE DE CASAS MOVILES PREFABRICADAS.

Objetivos: construcción e instalación de casas móviles prefabricadas. Alcance: Construcción e instalación de casas móviles prefabricadas. La planta de producción estará ubicada Mosquera, empresa Constructodo Ltda. Incluye adecuación del sitio de instalación y transporte.

Entregables:

Proceso fabricación de las casas.Proceso de adecuación del sitio de instalación.Modelo de casa instalada en lote designado por la empresa.

5.1 Planificación de Alcance

Nombre del Proyecto:

DISEÑO, ASESORIA, y RECOMENDACIONES TECNICAS PARA LA IMPLEMENTACION DEL PROCESO DE FABRICACION DE CASAS MOVILES PREFABRICADAS.

Objetivos:

Contratar el Diseño, accesoria y recomendaciones técnicas de diseño necesarias en el proceso de proceso de construcción de casas móviles prefabricadas.

Suministrar las recomendaciones técnicas necesarias o para la implementación del mismo, en personal, equipos, etc.

Alcance:

Diseño, accesoria, y recomendaciones técnicas para la Implementación del proceso de fabricación de casas móviles prefabricadas en la planta de producción estará ubicada Mosquera

Entregables:

Manual del Proceso fabricación de las casas móviles prefabricadas.Proceso de adecuación del sitio de instalación.Recomendaciones técnicas del proceso

5.1.1 Definición de expectativas

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el Contratista garantice, sin limitarse a ellas, la realización de las siguientes tareas:

Preparación de una estrategia de Implementación y plan de trabajo del proceso constructivo con base en las necesidades de productos que se mencionaran en los requerimientos del producto más adelante en este documento, que deben ser suministrados por CONSTRUCTODO LTDA.

Asignación de responsabilidades.

Documentación de acuerdos de comunicación y entendimiento entre los participantes.

Definición del alcance del modelamiento

Obtención de la firma de una carta de acuerdos del alcance y nivel de esfuerzo requerido en el modelamiento del servicio.

Risk assesment y plan de mitigación

Recomendaciones para la Implementación del proceso de fabricación de casas móviles prefabricadas.

5.1.2 Definición y mejora de procesos

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el Contratista garantice que el Proyecto incluya el diseño del proceso de operación.

CONSTRUCTODO LTDA requiere que la oferta incluya la revisión a nivel de los procesos de alistamiento, aprovisionamiento, aseguramiento.

5.1.3 Expectativa del Producto Final

El producto debe ser congruente con la política de calidad de la empresa cuyo compromiso es el de realizar un producto final de calidad, comprometido con el medio ambiente, garantía de confort, y bienestar para sus clientes, y cumplir con los estándares de calidad.

Las casas debe cumplir con los estándares de protección contra incendios, , Sismo resistencia vertical y horizontal, Aislamiento térmico y acústico vigentes en la industria colombiana.

Se deben Instalar y mantener todos los equipos de la casa, como calentadores, estufas, aires acondicionados, hornos, instalaciones eléctricas, de gas y aguas, con estrictos controles de calidad.

5.1.4 Condiciones para el Servicio del Personal del Proyecto

5.1.4.1 Disponibilidad

Constructodo Ltda. Requiere contar con profesionales y técnicos idóneos y calificados para el desarrollo de este proyecto, de manera presencial en las instalaciones de la planta de Constructodo Ltda., situada en un parque industrial y tecnológico creado para proyectos industriales en el sector del Municipio de Mosquera departamento de Cundinamarca, en horario hábil (5x8) y con disponibilidad permanente, durante todo el plazo de ejecución del contrato.

5.1.4.2 Actividades a desarrollar por el equipo de trabajo asignado

El Contratista debe garantizar que el equipo de trabajo que sea asignado para el proyecto cumpla con la realización, pero sin limitarse a ellas, de las tareas que determine él mismo en su labor de diseño e implementación del proceso así como de las siguientes:

El servicio a contratar debe contar con la disponibilidad y esfuerzo permanente de profesionales en las áreas de Arquitectura, Ingeniería, Técnica que realice al menos, pero sin limitarse a ellas, las siguientes actividades, además de las

asignadas como resultado del diseño y asesoría, dirigidas, controladas y medidas por la Gerencia del Proyecto y el Gerente de Planta de Constructodo Ltda.:

Solicitud e interrelación con proveedores de los materiales, accesorios de las diferentes áreas de la casa, enseres y acabados en caso de que ellas cuenten con contrato de soporte y mantenimiento y estén presentando fallas técnicas o de calidad.

Generación de reporte de disponibilidad de personal (diaria, semanal, mensual, anual).

Informes de control de avances del diseño (y actualización de su documentación) y aquellas que de la operación resulten.

Implementación de Planes de Gestión de riesgos, Mitigación y Contingencia.

Constructodo Ltda. requiere que el servicio sea brindado de forma tal que pueda obtenerse una medición de resultados de cara a la Administración de la Planta y no necesariamente como un conteo horario o presencial.

Constructodo Ltda. requiere que el servicio de administración del proyecto a ser contratado realice un monitoreo o supervisión transversal del proceso de diseño, detectando oportunidades de mejora en la en cada fase y notificando a Constructodo Ltda. sobre las mismas.

5.1.5 Confidencialidad de la Información

5.1.5.1 Carácter de confidencialidad de la información

CONSTRUCTODO LTDA requiere que toda la información que se maneje con respecto al proyecto tenga el carácter de estricta confidencialidad, no sólo durante el plazo de ejecución contractual, sino con posterioridad a su finalización y liquidación. Para esto se deben implementar los siguientes aspectos:

5.1.5.2 Acceso a la Información

CONSTRUCTODO LTDA requiere que sólo el personal de CONSTRUCTODO LTDA autorizado dentro del proyecto y del contratista involucrado dentro del equipo del proyecto pueda tener acceso a la información, para lo cual se debe generar una tabla que contenga la descripción de la información que se va a manejar en el proyecto y la lista de personas autorizadas por CONSTRUCTODO LTDA y por el contratista para cada caso.

5.1.5.3 Acuerdo de Confidencialidad

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el contratista suscriba un acuerdo de confidencialidad con todos los aspectos relacionados con los temas definidos en este documento, así como los que CONSTRUCTODO LTDA considere pertinentes en el momento de la firma del contrato, en caso de no tenerlo.

5.1.6 Garantías

5.1.6.1 Pólizas de Cumplimiento

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el contrato es necesario constituir a favor de la Empresa Constructodo Ltda., una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en favor de particulares, por un valor asegurado del 20% del precio del contrato, antes de IVA

La póliza debe estar vigente durante la duración del contrato. Cuando los plazos establecidos en el contrato sean prorrogados, el contratista se obliga a ampliar su vigencia hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del contrato.

5.1.6.2 Póliza de buen Manejo de Anticipo

Para garantizar el buen manejo del anticipo es necesario constituir a favor de la Empresa Constructodo Ltda., una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en favor de particulares, por un valor asegurado del 30% del precio del contrato, antes de IVA

5.1.6.3 Amparo para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: es necesario constituir a favor de la Empresa Constructodo Ltda., una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en favor de particulares, por un valor asegurado del 5% del precio estimado del contrato antes de IVA, vigente durante el término de ejecución del mismo y 3 años más.

5.1.6.4 Responsabilidad civil extracontractual:

Para garantizar el cubrimiento de daños a terceros es necesario constituir a favor de la Empresa Constructodo Ltda., una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en favor de particulares, Por un valor asegurado del 10% del precio del contrato antes de IVA, vigente durante el término de su ejecución, sin perjuicio de las acciones que pueda iniciar Constructodo contra el Contratista por los daños que no se hallen cubiertos por este amparo y las que instauren los terceros contra aquella.

5.1.7 Multas

En el evento de mora en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones, podrá imponerse al contratista multas equivalentes al 0.5% del precio del contrato por cada semana de atraso o proporcional por fracción, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal compensatoria. El valor total de las multas no excederá del 20% del precio del contrato.

5.1.7.1 Cláusula Penal Compensatoria

En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones del contratista, se podrá aplicar a su cargo una cláusula penal compensatoria cuyo monto será del 20% del precio del contrato si el incumplimiento es total y proporcional, si es parcial.

5.1.8 Prórrogas

Los plazos establecidos en el presente capítulo podrán ser prorrogados antes de su vencimiento por el tiempo que Constructodo Ltda considere conveniente. Para el cómputo de los mismos, el sábado se considerará día no hábil.

5.1.9 Liquidación del Contrato

El contrato se liquidará dentro de los 3 meses siguientes a su terminación

Quien lo debe hacer? – roles y responsabilidades, cada una de las personas del proyecto sus roles.

5.1.10 Personal del Proyecto

El personal asignado al proyecto debe contar con los siguientes perfiles y experiencia certificada:

5.1.10.1 Requerimientos de Personal para el Proyecto

5.1.10.1.1 Organigrama

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el Contratista incluya en su documentación el organigrama y estructura organizacional del equipo de proyecto, especificando los roles y cantidad de personal destinado a cada una de las actividades solicitadas en el presente documento.

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el Contratista describa los roles, responsabilidades e indicadores de cumplimiento por parte del equipo de trabajo propuesto.

CONSTRUCTODO LTDA se reserva el derecho de solicitar ajustes o modificaciones al organigrama y equipo de trabajo propuesto por el Contratista, al inicio del proyecto y/o durante la ejecución contractual, buscando el esquema que más se adecúe a los requerimientos de CONSTRUCTODO LTDA.

5.1.10.1.2 Perfil del personal para el Proyecto

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el Contratista garantice la asignación de un gerente de proyecto por parte del contratista.

El gerente del proyecto por parte del contratista debe tener experiencia en gerencia de proyectos y conocimiento en los temas relacionados con el proyecto. El gerente de proyecto debe ser una persona dedicada a este rol. CONSTRUCTODO LTDA podrá solicitar el cambio del gerente asignado por el proveedor en caso de que no cuente con el conocimiento o experiencia requerido.

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el Contratista garantice que el personal asignado al proyecto cumpla con el perfil adecuado para cubrir los requerimientos operativos y administrativos cotidianos (CUÁLES, CÓMO?) de la planta y los definidos por el contratista. XXXX.

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el Contratista garantice que el personal asignado al proyecto cumpla con el perfil requerido para realizar el apoyo a la operación y Administración que asegure un estado óptimo del proceso.

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el personal asignado al proyecto cuente con el conocimiento y experiencia en proyectos similares al objeto del presente proceso, y equipos que deben ser operados, conforme los requerimientos especificados en el presente documento.

CONSTRUCTODO LTDA requiere que el Contratista anexe las hojas de vida del personal que trabará en el proyecto, en donde se identifique la experiencia y capacitación. CONSTRUCTODO LTDA prefiere personal con experiencia y conocimientos en proyectos similares.

Al inicio del proyecto CONSTRUCTODO LTDA verificará que las personas que van a trabajar en el proyecto sean las mismas indicadas en el proceso y en caso de cambio, se verificará que cumplan con el mismo perfil, que cuenten con la misma experiencia y conocimiento. En caso de no cumplir con esto CONSTRUCTODO LTDA podrá solicitar el cambio del personal.

CONSTRUCTODO LTDA se reserva el derecho de solicitar el cambio del personal asignado al proyecto, si cualquiera de los siguientes condiciones no satisfacen las expectativas de CONSTRUCTODO LTDA:

La aptitud del personalLos conocimientos La capacidad para desarrollar su rol dentro del proyecto

El Contratista debe garantizar que en caso de que CONSTRUCTODO LTDA solicite el cambio del personal asignado por el proveedor, las modificaciones se realicen en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario a partir de la solicitud escrita por parte del Gerente de Planta de CONSTRUCTODO LTDA.

El nuevo personal que designe el contratista debe cumplir con todas las condiciones establecidas para cada rol.

Si durante la ejecución del contrato el contratista requiere cambiar alguno de los integrantes presentados dentro de la oferta, éste debe presentar la solicitud ante CONSTRUCTODO LTDA para su aprobación, acompañada de la hoja de vida del nuevo candidato, quién deberá tener un perfil similar o superior al que se va a reemplazar.

El Contratista debe garantizar que el personal asignado al proyecto dispondrá de todos los recursos necesarios para cumplir cabalmente con el objeto del contrato según los requerimientos especificados en el presente documento.

ROLES

Gerente de Proyecto

Preferiblemente ingeniero con especialización en Gerencia de Proyectos colombiano, con una experiencia mínima de seis (5) años como Gerente de Proyectos. El Gerente deberá permanecer en la localización de los trabajos e informar de los avances del mismo al Gerente de Constructodo Ltda.

Ingeniero Residente

Un (1) Profesional en Ingeniería Industrial o Civil y HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental y Control de Calidad), con una experiencia mínima de dos (2) años en el cargo en Trabajos relacionados con la Industria de la construcción.

Ingeniero Interventor

Un (1) Profesional en Ingeniería Industrial o Civil y HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental y Control de Calidad), con una experiencia mínima de tres (3) años en el cargo en Trabajos relacionados con la Industria de la construcción, con experiencia en interventoría de obras civiles y control de procesos.

Arquitecto

Un (1) Profesional en Arquitectura HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental y Control de Calidad), con una experiencia mínima

de tres (3) años en el cargo en Trabajos relacionados con la Industria de la construcción.

Cuadrilla de Trabajo

Un (1) Técnico Electricista

Un (1) Técnico en Fontanería de Agua,

Un (1) Técnico en Instalaciones de Gas

Un (1) Técnico en Ebanistería y Carpintería

Un (1) Ayudante Electricista

Un (1) Ayudante Fontanería de Agua

Un (1) Ayudante Ebanistería y Carpintería

Dos (2) Decoradoes certificados, y con experiencia mínima de dos (2) años en el área de la decoración de interiores de hogares

Un (1) Supervisor de obra, con experiencia comprobada en supervisión de cuadrillas de obras civiles, con experiencia certificada en procesos de producción.

5.1.11 Materiales de Construcción

Constructodo Ltda, suministrará los materiales, de acuerdo a las necesidades, reportadas por el contratista y la evaluación de stock requerida para el proyecto, sin embargo el contratista tiene la potestad de tener contacto con los proveedores, con el fin de exigir cambios o garantías

INTERIORES

PAREDES INTERIORES.

Están formadas por dos capas de tableros de partículas, unidas entre sí con madera maciza obteniendo una tabiquería doble de 4,5 cm.(6cm.según opciones) de grosor en el cerramiento de puertas, dando más robustez y seguridad al interior de la vivienda, y de 2 cm. en el resto de la tabiquería. Pinturas plásticas de exteriores (mates y ecológicas), con un acabado multicolórico para interiores de gran dureza y lavabilidad, además son antiestáticas (no atraen el polvo).

PUERTAS INTERIORES.

Puertas de 30 mm. de grosor, macizas con acabados bicolor de maderas de cerezo y roble.

TECHOS INCLINADOS.

Detalle de nuestro techo inclinado (a dos aguas), que parte desde 2,10 m. ó 2.40m. hasta los 2,45m. ó 2.75m.(según opciones), dando al habitáculo mayor altura y un aspecto más amplio.  

ELECTRICIDAD.

La red eléctrica debe estar Protegida con un interruptor diferencial magneto térmico. Manguera ignífuga (de hasta 6 mm. de grosor). Enchufes de fuerza y alumbrado, Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión.

FONTANERÍA.

Se instalara Tubería de polietileno reticulado con accesorios de P.V.C. con sistema de apriete rápido y de seguridad.

CARPINTERÍA EXTERIOR.

Se montaran ventanas con marco de P.V.C y aluminio lacado en blanco, o (como opción) ventanas oscilobatientes, con rotura de puente térmico e imitación en madera de gran calidad. Doble acristalamiento (cristal Climalit®).

Persianas de aluminio térmico, forradas por dentro con poliuretano para un mayor aislamiento.

Puerta de aluminio con una plancha de paneles de dos caras decorativa y un sistema de cierre de seguridad en tres puntos.

EXTERIORES

TEJADO

Compuesto por sandwich de dos capas de tableros de partículas de madera. Aislamiento térmico y acústico en el interior con una capa de poliuretano proyectado en continuo y con una cámara de aire.Membrana de fibras naturales de alta densidad, teja de acero galvanizado de primera calidad y terminación en lacado para una mayor durabilidad.Colores pizarra,granate y azul.Opción de teja cerámica

Todos los materiales expuestos a la intemperie ceben pasar estrictos controles de calidad y durabilidad.

PLATAFORMA - SUELO.

Será hecha en acero galvanizado, resistiendo bien la acción corrosiva de las aguas naturales.

Tableros de partículas de madera hidrófuga componen el suelo, recubierto con un aislante térmico de espuma de poliuretano de entre 30 a 40 mm. de espesor, proyectado en continuo.

Como equipamiento de serie deberá incluir tarima flotante en toda la casa, siendo opción cualquier tipo de material distinto a éste como puede ser gres en suelo y paredes.

PAREDES EXTERIORES - FACHADA.

-TERMINACIÓN EN PINTURA PETREA Y MORTERO MONOCAPA

Aislamiento térmico. Panel sandwich de 60 mm. de espesor, compuesto por 2 láminas de acero galvanizado lacado con una ligera nervadura, separadas por espuma de poliuretano de alta densidad. En el interior de la casa tablero hidrófugo. Recubierto al exterior por un revestimiento pétreo de gran calidad, mate e hidrófugo, zócalo y esquinas de mortero monocapa.

Dos opciones de color: gris y crema. el mortero monocapa es Impermeable al agua de lluvia y permeable al vapor de agua, permitiendo que el soporte respire. Adherencia perfecta y continua sobre el soporte.

El efecto decorativo del cotegran se obtiene combinando el color de las fachadas con el del propio cotegrán, consiguiendo una agradable acabado.

-TERMINACIÓN EN CANEXEL (IMITACIÓN MADERA) (serie Villa-canexel) 

Aislamiento térmico. Panel sandwich de 60 mm. de espesor, compuesto por 2 láminas de acero galvanizado lacado con una ligera nervadura, separadas por espuma de poliuretano

de alta densidad. En el interior de la casa tablero hidrófugo. Recubierto en el exterior por un revestimiento compuesto por maderas y resinas prensadas con una terminación similar a la madera y un acabado parecido al mismo, con la

diferencia de que requiere un menor mantenimiento.

La madera es un gran aislante térmico impidiendo la fuga de calor en invierno y la entrada del mismo en verano,

Una casa de madera tiene mejor vejez que una casa de obra. Las técnicas modernas permiten proteger y mantener la madera de forma muy eficiente.

-TERMINACIÓN LAMAS CANADIENSES (serie Villa-panel)

Aislamiento térmico. Panel sandwich de 60 mm. de espesor, compuesto por 2 láminas de acero galvanizado lacado con una ligera nervadura, una de ellas (la exterior) haciendo la forma de lama y separadas por espuma de poliuretano de alta densidad. En el interior de la casa tablero hidrófugo.

-TERMINACIÓN EN PIEDRA NATURAL (serie Gran Villa)

Panel hidrófugo, proyectado de poliuretano en continuo, cámara de aire, panel sandwich compuesto por 2 láminas de acero galvanizado lacado con una ligera nervadura, separadas por espuma de poliuretano de alta densidad, membrana de fibras naturales de alta densidad. Acabado exterior en pintura pétrea monocapa,

zócalo y esquineros en piedra natural.

 BAJANTES Y ALERO EXTERIOR.

Los tejados disponen de bajantes o canalones en aluminio, disponibles en dos colores.

Este alero y bajante permite la fácil evacuación del agua de lluvia, nieve, etc, canalizando la misma hasta el suelo, evitando así su posible acumulación.

Los colores han sido escogidos para combinar perfectamente tanto con el color de la fachada como con el del cotegran.

  Para cuando se debe hacer? – cronograma, tiempo estimado

Plazo de Ejecución del Proyecto

El plazo de ejecución del proyecto será de 1 año a partir de la orden escrita de su inicio, previa aprobación de las pólizas de garantía.

Fecha de Inicio: 09 de abril de 2009Fecha de terminación: 09 de abril de 2010

Cuanto costará? – presupuesto

Que tan bueno tiene que ser? – calidad

Que desempeño se requiere? – especificaciones técnicas de la casa y del sitio de instalación así como del proceso en si

• Acciones Correctivas Aprobadas• Acciones Preventivas aprobadas

Como entradas para Definición del alcance se necesitan además de las primeras entradas estas dos más

.5 Solicitudes de Cambio aprobadas (Son los cambios que el profesor en este caso el contratista nos pide y nosotros también como involucrados hacemos

5.2 DEFINICIÓN DEL ALCANCE

Involucra la subdivisión de los entregables en componentes mas pequeños y manejables con el objeto de:

Mejorar la exactitud de costo, duración y estimativos de recursos Definir una línea base para medición de desempeño y control Facilitar la clara asignación de responsabilidades

Basandonos en esto:

.1 Análisis del Producto (definir bien como quieren el producto los contratistas)

.2 Identificación de Alternativas (las hay??))

.3 Juicio de Expertos (lo que nos dijo el profesor)

.4 Análisis de los interesados (nosotros , el contratista, profesor)

Al final definimos en este capitulo

.1 Enunciado del Alcance del Proyecto

.2 Cambios Solicitados (esto se lleva en un formato y proceso de control de cambios).3 Actualizaciones al Plan de Gestión del Alcance del Proyecto ()

5.3 CREAR EDT

WBS (EDT)• Descomposición del alcance• Diccionario de datos del proyecto• Formatos: Tabla o diagrama• Reporte resumido o detallado• Entrada para administración de cambios

Criterios de Descomposición del WBS• Asignable• Estimable• Cronograma• Dependencia• Medible•

Cual es el costo asociado con la descomposición propuesta?

Usando todos lo anterior y basándonos en:

.1 Plantillas de Estructura de Descomposición del Trabajo (Hay que inventarlas o copiar) .2 Descomposición (hacer el EDT grafico como lo vimos mejorarlo)

En este capitulo debemos tener plasmado esto:

.1 Actualizaciones al Enunciado del Alcance del Proyecto (Control de cambios en formato), y actualizarlo en la definición del alcance 5.2)

.2 Estructura de Descomposición del Trabajo

.3 Diccionario de la EDT

.4 Línea Base del Alcance (esto no lo tengo muy claro como se saca)

.5 Actualizaciones al Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (control de cambios)

.6 Cambios Solicitados (esto lo que nos dijo el profesor el miércoles sobre el EDT, no hay mas cambios solicitados hasta ahora)

Esto que viene aun no porque no le hemos presentado el diccionario de edt para verificar todo hasta hay. Sin embargo ya tendriamos entregables, y el profesor no diria que cambiar. Tendriamos ya esto para la clase proxima + acta de constitución :

.1 Enunciado del Alcance del Proyecto

.2 Diccionario de la EDT

.3 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

.4 Productos Entregables

5.4 VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

• Revisión de Entregables• Aceptación por los involucrados

5.5 CONTROL DEL ALCANCE, seguiríamos con esto luego de la verificación del alcance

4. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA SOLUCIÓN

De acuerdo a las necesidades inherentes de adquisición de vivienda en la actualidad colombiana, se observa la solución diferente y práctica de una casa móvil prefabricada donde a continuación se detallarán los aspectos más representativos de la solución.El entregable de la solución consiste en la descripción del procedimiento de ejecución de una Casa Móvil Prefabricada de acuerdo a los parámetros solicitados por el cliente en la etapa inicial del proyecto, con la opción personalizada de la solución del proyecto.

Orientar la ejecución de la solución. Presupuesto Estimativo de la implementación de la solución. Nuevas alternativas en sistemas constructivos disponibles según los

requerimientos del cliente. Rapidez de la ejecución de la solución, comparado con la construcción

tradicional de viviendas fabricadas en sitio. Economía de la solución (Casa Móvil), comparada con la venta

tradicional de vivienda (vivienda con lote). Acabados personalizados de acuerdo a los requerimientos del cliente. Movilidad de la casa para trasladarla de un lugar a otro gracias a los

diferentes sistemas de prefabricación de módulos y el montaje en sitio de los módulos básicos prefabricados.

Transporte módulos básicos calculados de acuerdo a diseño estructural, para ser ensamblados en el sitio y luego ser desmontados, para cumplir con el anterior procedimiento en otro lugar en el cual el cliente lo necesite.

SOLUCIÓN: SISTEMAS CONSTRUCTIVOS IMPLEMENTADOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE CASAS MÓVILES PREFABRICADAS.

De acuerdo a la fase inicial del proyecto, donde el cliente define las necesidades a suplir de acuerdo al requerimiento básico de la Casa Móvil Prefabricada, se tienen las siguientes opciones de sistema constructivo que serán implementadas de acuerdo a la definición del requerimiento.1. Sistema Liviano (Drywall)

Manual Proceso de Ejecución

CASA MÓVIL

Orientar la ejecución

Presupuesto Estimativo Economía

Rapidez de la ejecución

Nuevas alternativas

Acabados personalizados

Movilidad de la casa

Transporte módulos

2. Mampostería Estructural3. Sistema en Madera

Componentes de la Solución

1. Definición requerimiento: Establecer las necesidades del cliente como área de la casa móvil, distribución de espacios, acabados finales, ubicación y loteo de la ubicación de la casa móvil para las diferentes redes de servicios públicos.

2. Análisis de la solución: Realización planos de la casa móvil, definición del sistema constructivo más acorde a los requerimientos de la solución, acabados, presupuesto de la casa móvil.

3. Entregable propuesta: Manual Proceso de ejecución del prototipo de la casa móvil, con presupuesto de ejecución, transporte y montaje en sitio.

4. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

El tiempo de las fases involucradas en el desarrollo del entregable del proyecto, dependen tanto de los requerimientos del cliente, como de la disposición en determinar puntualmente los requerimientos del entregable.

FASES DURACIÓN ESTIMADADiseñar 6 mesesCrear modelo de implementación 4 mesesPrueba 2 meses

Diseñar: Las soluciones económicas más probables en las cuales incurren las necesidades de los clientes en vivienda, para desarrollar los modelos básicos para implementar el desarrollo el entregable.

Crear Modelo de implementación: Investigación aplicación de los sistemas constructivos, negociación precios de lo materiales a favor de los futuros clientes, con el fin de tener modelos de entregables básicos para adelantar el proceso de entrega del producto.

Prueba: Verificaciones pertinentes a los requerimientos del cliente expuestos en el entregable del producto.

Definición requerimiento.

Análisis de

la solución.Entregable propuesta

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Para el proyecto y la construcción de la solución de acuerdo a los requerimientos del cliente se selecciona el siguiente personal:

Gerente de Proyecto

Preferiblemente ingeniero con especialización en Gerencia de Proyectos colombiano, con una experiencia mínima de seis (5) años como Gerente de Proyectos. El Gerente deberá permanecer en la localización de los trabajos e informar de los avances del mismo al Gerente de Construtodo Ltda.

Ingeniero Residente

Un (1) Profesional en Ingeniería Industrial o Civil y HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental y Control de Calidad), con una experiencia mínima de dos (2) años en el cargo en Trabajos relacionados con la Industria de la construcción.

Arquitecto

Un (1) Profesional en Arquitectura HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental y Control de Calidad), con una experiencia mínima de tres (3) años en el cargo en Trabajos relacionados con la Industria de la construcción.

Proyecto CASAS MÓVILES

PREFABRICADAS

ENTREGABLE Manual Proceso de

Ejecución.

GERENTE DE PROYECTO

ARQUITECTO

ING. RESIDENTE

CUADRILLA ELÉCTRICO

CUADRILLA DECORADORES

SUPERVISOR DE OBRA

CUADRILLA GAS

CUADRILLA CARPINTERIA

CUADRILLA OBRA CIVIL

CUADRILLA HIDRÁULICO

Para la ejecución de la casa móvil según el manual entregable del proyecto, resultado de la definición del requerimiento del cliente, se sugiere el siguiente personal:

Cuadrilla de Trabajo

Un (1) Técnico Electricista

Un (1) Técnico en Fontanería de Agua,

Un (1) Técnico en Instalaciones de Gas

Un (1) Técnico en Ebanistería y Carpintería

Un (1) Ayudante Electricista

Un (1) Ayudante Fontanería de Agua

Un (1) Ayudante Ebanistería y Carpintería

Dos (2) Decoradores certificados, y con experiencia mínima de dos (2) años en el área de la decoración de interiores de hogares

Un (1) Oficial de obra, más Dos (2) ayudantes como cuadrilla de Obra Civil.

Un (1) Supervisor de obra, con experiencia comprobada en supervisión de cuadrillas de obras civiles, con experiencia certificada en procesos de producción.

CRONOGRAMA DETALLADO POR FASES

FASES DURACIÓN ESTIMADA

DISEÑAR 6 MesesIdentificación y revisión requisitos del producto 1 mesPlaneación del proceso 1,5 mesDefinición del proceso 1,5 mesVerificación de todo el proceso 1 mesEfectuar cambios en el proceso 1 mesCREAR MODELO DE IMPLEMENTACIÓN 4 MesesEspecificaciones armado estructura metálica 1 mesEspecificaciones montaje paneles exteriores e interiores 1 mesEspecificaciones montaje redes 1 mesEspecificaciones personal a contratar 0.5 mesRecomendaciones Generales 0.5 mesPRUEBA 2 MesesVerificación de normas 1 mesVerificación requerimientos establecidos o no por el cliente 1 mes

DEFINICIÓN DE RUTAS CRÍTICAS

La principal ruta crítica en el desarrollo del proyecto es La principal ruta crítica en el proceso del producto, es resultado de la poca definición en los requerimientos que el cliente necesita y retrasa la creación del producto final (entregable).

METODOLOGIA PARA EL CONTROL DEL CRONOGRAMA

El cronograma del proyecto depende en un 60% de la disposición del cliente para definir los requerimientos de la fase inicial de la solución (definir distribución de espacios, definir acabados, etc. Con respecto a la ubicación del lote

FASES METODOLOGIA DE CONTROL

DISEÑARIdentificación y revisión requisitos del producto

Verificación comparativa de los diferentes sistemas constructivos aplicables al proyecto.

Planeación del proceso Actualización mensual de los requerimientos de los clientes para ajustar según el desarrollo del entregable actualizado a sus necesidades

Definición del procesoVerificación de todo el proceso

Efectuar cambios en el proceso Orientación constante al cliente para la toma de decisiones de requerimientos según viabilidad constructiva y de mejora del proceso

CREAR MODELO DE IMPLEMENTACIÓNEspecificaciones armado estructura metálica

Especificaciones técnicas de cada proveedor, cumpliendo con las normas constructivas aplicables a cada elemento, teniendo en cuenta ventajas y limitaciones aplicables en los requerimientos de cada cliente.

Especificaciones montaje paneles exteriores e interioresEspecificaciones montaje redesEspecificaciones personal a contratarRecomendaciones Generales Actualización alcances de cada

proceso constructivoPRUEBAVerificación de normas Revisión constante tanto del

procedimiento actualización de los procesos constructivos, como del desarrollo e implementación del entregable

Verificación requerimientos establecidos o no por el cliente

Comparativo requerimientos definitivos solicitados por el cliente, con los requerimientos finales.

5. GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO

INVERSION INICIAL

Materiales y equipo de oficina. 3 Computadores $6.000.0003 Escritorios $5.000.000Módulos de ensamble para oficina $4.000.000Investigación de procesos constructivos para $2.000.000elaboración del entregable. Concertación precios proveedores de los materiales. $3.000.000TOTAL Inversión Inicial $20.000.000

COSTOS FIJOS

Gerente de Proyecto $2.000.000Ingeniero Residente $1.500.000Arquitecto $1.500.000Arrendamiento Local $2.000.000Servicios Públicos $700.000TOTAL Costos Fijos $7.700.000

COSTOS VARIABLES

Valor mínimo del entregable $1.500.000(Depende de los requerimientos que solicita el cliente, que pueden aumentar el precio del entregable de acuerdo a la investigación realizada, la cual será la base para el precio de venta del entregable.)

ANÁLISIS FINANCIERO MENSUAL

EGRESOS MENSUALES

Pago inversión Inicial Plazo 5 años $390.000TOTAL Costos Fijos $7.700.000TOTAL EGRESOS MENSUALES $8.090.000

INGRESOS MENSUALES

Ventas básicas del producto $1.500.000(Entregable con asesoría según requerimiento)Ventas proyectadas en un mes(15 entregables) $22.500.000TOTAL INGRESOS MENSUALES PROYECTADOS $22.500.000

UTILIDAD NETA MENSUAL PROYECTADA $14.410.000

Se debe tener en cuenta que la proyección de los ingresos mensuales se basa en la realización del entregable (manual), si el cliente solicita además del manual la instalación de la casa se utilizará como base de venta el presupuesto del entregable más el 20% del valor presupuestado en el entregable.Inicialmente se proyectará como ingreso mensual solución el entregable.

En el siguiente cuadro se tiene un estimado proyectado de las actividades relacionadas al ejercicio del proyecto y a los primeros valores resultantes del inicio de las actividades relacionadas con el desarrollo y monitoreo del entregable.El tiempo en que se proyecta el cuadro equivale al primer mes inicio del proyecto y a los 6 primeros meses desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta que las actividades relacionadas con la investigación del desarrollo del manual se pueden hacer relativamente simultáneas con la de investigación del entregable, minimizando los tiempos de respuesta para los clientes y actualizando las memorias que se tengan para la base de los entregables.

7. GESTIÓN DE COMPRAS DEL PROYECTO

ASIGNACION DE CONTRATOS

La asignación de contratos para ejecución, transporte y montaje de la casa móvil se basarán en los siguientes parámetros:

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

En el caso de que construtodo realice el montaje de la casa prototipo según solicitud del cliente se tendrá en cuenta la aplicación de las siguientes garantías a los contratistas que intervengan en este proceso:

Garantías

Pólizas de Cumplimiento

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el contrato es necesario constituir a favor de la Empresa Constructodo Ltda., una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en favor de particulares, por un valor asegurado del 20% del precio del contrato, antes de IVA

La póliza debe estar vigente durante la duración del contrato. Cuando los plazos establecidos en el contrato sean prorrogados, el contratista se obliga a ampliar su vigencia hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del contrato.

Póliza de buen Manejo de Anticipo

Para garantizar el buen manejo del anticipo es necesario constituir a favor de la Empresa Constructodo Ltda., una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en favor de particulares, por un valor asegurado del 30% del precio del contrato, antes de IVA

Amparo para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: es necesario constituir a favor de la Empresa Constructodo Ltda., una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en favor de particulares, por un valor

asegurado del 5% del precio estimado del contrato antes de IVA, vigente durante el término de ejecución del mismo y 3 años más.

Responsabilidad civil extracontractual:

Para garantizar el cubrimiento de daños a terceros es necesario constituir a favor de la Empresa Constructodo Ltda., una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en favor de particulares, Por un valor asegurado del 10% del precio del contrato antes de IVA, vigente durante el término de su ejecución, sin perjuicio de las acciones que pueda iniciar Constructodo contra el Contratista por los daños que no se hallen cubiertos por este amparo y las que instauren los terceros contra aquella.

Multas

En el evento de mora en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones, podrá imponerse al contratista multas equivalentes al 0.5% del precio del contrato por cada semana de atraso o proporcional por fracción, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal compensatoria. El valor total de las multas no excederá del 20% del precio del contrato.

Cláusula Penal Compensatoria

En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones del contratista, se podrá aplicar a su cargo una cláusula penal compensatoria cuyo monto será del 20% del precio del contrato si el incumplimiento es total y proporcional, si es parcial.

Prórrogas

Los plazos establecidos en el presente capítulo podrán ser prorrogados antes de su vencimiento por el tiempo que Constructodo Ltda considere conveniente. Para el cómputo de los mismos, el sábado se considerará día no hábil.

CIERRE DE CONTRATOS

Para el cierre del contrato se verificará: Verificación de entrega puntos hidráulicos Verificación de entrega puntos sanitarios Verificación de entrega puntos eléctricos Verificación cantidades presupuestadas, ejecutadas en sitio. Entrega conformidad del cliente

Liquidación del Contrato:

El contrato se liquidará dentro del primer mes siguiente a su terminación.