Trabajo practico n° 1

ICES- ANALISTA 1º AÑO

“Trabajo práctico nº 1”

Formato condicional:

♦El formato condicional es una herramienta muy útil de Excel, la cual permite elegir un formato en particular para las celdas seleccionadas, de acuerdo a los criterios que nosotros le indiquemos.

*Se utiliza de la siguiente manera:

Partamos de una tabla sin formato como la siguiente:

Si desea colocar los números de las celdas en rojo o el fondo de la celda en rojo, si el valor va de menor a mayor. En este caso haremos que el fondo de la celda de los promedios tienda a rojo si es menor a 7.

Para realizar esto vamos a formato condicional (Word 2007, 2010, 2013), o ir a menú, formato y allí elegir formato condicional. Les parecerá una ventana como la siguiente…

[Alaníz, Bessone, Candia, Yufra] Página 1


♦Una vez que elija la regla que usted desea usar, hace clic en aceptar.



“Validación”

♦La validación de datos es una acción de Excel que restringe los valores cuando son ingresados en una celda o rango. Además la validación misma se le puede agregar un mensaje o cartel de error, advertencia o información.

Validación de fecha:

♦Si desea validar un dato con el formato de fecha, primero ingresamos el botón validar y les aparecerá una ventana como ésta:


Se usó la función =hoy()

La fórmula es =B2-B1


♦En este ejemplo calculamos los días que hemos vivido, la validación de datos es utilizada en la celda B1, donde ingresaremos nuestra fecha de nacimiento. En la ventana de validación elegiremos la opción de fecha. Colocamos como fecha inicial 01/01/1900, y como fecha final 26/04/2014.



La imagen que vemos es como quedaría mostrada la validación de la celda.



♦Ahora veremos como aparecerá la advertencia de error, ingresaremos por ejemplo 18/18/2013.

Este es el cartel que aparecerá cuando usted introduzca incorrectamente la fecha.

Dentro de los errores se puede encontrar 3 tipos de carteles que le indique que esta mal ingresado el dato, estos son:

Advertencia:

Límite:

Información:



Ingresamos un valor que acepte la validación y el ejemplo hecho nos resulta así:

Validación de una Lista:

Para validar una lista primero se ingresa lo q se quiere pedir como la siguiente:



Para Ingresar la validación de la lista dependiendo el numero de cantidad de personas vamos en la parte Datos (Excel 2007-2010) validar datos, seleccionamos Lista, por ejemplo así les aparecera:

En este formato te permite seleccionar un rango de celdas en 1 fila o en 1 columna para validar una lista. Se dejan tildadas las opciones de “Omitir blancos” y “celda con lista desplegable”. Dentro del “Origen” se coloca el rango de celdas a la cual se quiere validar como lista. En nuestro caso quedaría así para seleccionar la lista para 2 personas:



Lo que cambia es la cantidad de personas para que cambie la lista por validar, se ingresa un Mensaje de Entrada para saber que es lo q se pide elegir, en este caso así quedaría:

Y también si se quiere mostrar un mensaje de error para saber cuando se elije incorrectamente un destino ya validado para cierta cantidad de personas, como el siguiente:

Luego de haber validado la lista la selección se vera como a continuación:



Una vez hecha la validación de la lista y colocado la cantidad de días y precio para dicho viaje se da el total del Presupuesto de viajes seleccionados. Nuestro ejemplo se vería ya finalizado de esta manera:

Filtro avanzado:


En esta celda usamos la siguiente función: =SI(B4=H3;I3;SI(B4=H4;I4;SI(B4=H5;I5;0)))

En esta celda usamos la función siguiente función: =SI(B4=H3;J3;SI(B4=H4;J4;SI(B4=H5;J5;0))), y le cambiamos el formato de numero a Moneda con símbolo de $.


Se usa cuando los datos a filtrar tienen una dificultad mayor o el autofiltro, no es satisfactorio. No usa ventanas desplegables y tiene 3 partes:

-Origen de datos: es la tabla donde están los datos que va utilizar el filtro para extraer los datos. Si no se especifica el rango de salida, los datos se hacen dentro de este rango.

-Tabla de criterios: es un bloque que explica que se quiere filtrar.

-Rango o bloque de salida: es donde se copian los datos que son filtrados.

*Por ejemplo:



Para poder aplicar el filtro avanzado, se debe ir a menú, Datos/Filtro y luego seleccionamos Filtro avanzado.

En este cuadro se ingresará el rango de la lista. El rango de criterios abarca toda la tabla de criterios. En el bloque de salida solamente marcamos los encabezados.

Bibliografía: “Manual teórico práctico de Microsoft Excel”, Autor Rudy Vicente Bolognese.


Presionando este botón, es otra manera de marcar un rango. Se minimiza y usted puede seleccionar los rangos.

Trabajo practico n° 1

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