Trabajo Imformatica 1111
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CONTENIDO
RESUMEN 7
INTRODUCCION 8
OBJETIVOS 9
1. BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS 10
1.1. SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS 10
1.1.1. Bases de Datos Estáticas...............................................................................................................10
1.1.2. Bases d Datos Dinámicas..............................................................................................................11
1.2.SEGÚN EL CONTENIDO 11
1.2.1. Bases de Datos Bibliográficas.......................................................................................................11
1.2.2. Bases de Datos de Textos Completos...........................................................................................11
1.2.3. Directorio......................................................................................................................................11
1.3. BASES DE DATOS O “BIBLIOTECAS” DE INFORMCION QUIMICA O BIOLOGICA 11
1.4. DISEÑO DE LAS BASES DE DATOS 12
1.4.1. Estudio Previo y Plan de Trabajo..................................................................................................12
1.4.2. Concepción de las Bases de Datos y Selección de Equipo.............................................................12
1.4.3. Diseño y Carga..............................................................................................................................13
2. DISEÑO LÓGICO 14
3. DISEÑO FÍSICO 15
4. SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS(SGBD) 16
5. SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA 17
5.1. CREACION DE DATOS 18
6. MICROSOFT ACCESS 19
6.1. DEFINICION MICROSOFT ACCESS 20
6.2. CARACTERISTICAS MICROSOFT ACCESS 20
7. ARC-GIS 21
7.1. VISUALIZACIÓN DE LOS DATOS 22
1
7.2. ANALISIS ESPACIAL 23
7.3. GESTION DE DATOS 23
7.4. CARACTERISTICAS 24
8. SOLUCION TRABAJOS INFORMATICA I 24
8.1. TALLER COLABORATIVO CORTE 1 24
8.2. TALLER COLABORATIVO CORTE 2 30
8.3. TALLER COLABORATIVO ACCESS FORMULARIOS CORTE 3 35
8.4. PRACTICA 1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS Y DISEÑO DE VARIAS TABLAS. 39
8.5. TALLER GUIA ARC-GIS 44
8.6. TALLER ACCESS BASICO CORTE 2 51
CONCLUSIONES 65
BIBLIOGRAFIA 67
LISTA DE FIGURAS
2
FIGURA N° 1 Diseño y Carga 13
FIGURA N°2 Sistema de Información Geográfica 18
FIGURA N°3 Ejemplo de Capas Utilizadas en el Trabajo 19
FIGURA N°4 Esquema Access 21
FIGURA N°5 Vista Arc-Gis 22
FIGURA N°6 Visualización en Arc-Gis 23
RESUMEN
3
El presente trabajo escrito fue elaborado para comprender e interactuar con dos
herramientas fundamentales que son utilizadas frecuentemente en diferentes
industrias de nuestro país, una de ellas es instrumento útil para la realización de las
bases de datos llamada Microsoft ACCESS y la otra reúne un conjunto de aplicaciones
utilizadas en el campo de los sistemas de información geográfica llamado Arc-GIS.
Se explicará conceptos claves y se desarrollaran los talleres correspondientes a la
asignatura de informática 1 teniendo como fuente de investigación los archivos
aportados por la ESING (Escuela de Ingenieros Militares) y otras investigadas por
internet, con el fin de obtener un claro concepto y un buen manejo de las
herramientas que son importantes para nuestro campo en la ingeniería y para las
diversas empresas en nuestro país.
INTRODUCCIÓN
4
Antes de la invención de la informática las soluciones utilizadas por las empresas para
guardar datos consistían en ficheros que se almacenaban en carpetas depositadas en
cajones, aunque se operara de una manera organizada, cuando se llegara el momento
de necesitar información, la tarea era un poco ardua ya que en la búsqueda, el
tiempo de dedicación podría ocasionar demoras que perjudicarían la empresa ,
además se corría el riesgo de extraviar datos por negligencia de trabajadores que
guardaran datos en lugares distintos. Situaciones como esta fueron fundamentales
para que la ciencia no descansara en crear herramientas útiles que facilitara y
simplificara el trabajo con el fin de generar un mejor rendimiento y así poseer un índice
de producción mayor.
Cuando se requiere la administración de un número elevado de datos en una
organización o población es necesario tener como ayuda herramientas virtuales que se
especializan en el desarrollo de base de datos y en sistemas de información
geográfica, gracias a estos se tendrá una mejor organización a la hora de buscar
cualquier dato que se necesite en un determinado momento.
Microsoft ACCESS es un software que se especializa en la solución de sistemas de
base de datos, mientras que Arc-Gis consiste de componentes de información de datos
geográficos.
A continuación un trabajo escrito en el cual se encuentran conceptos básicos de estas
dos herramientas y talleres solucionados para un mayor entendimiento.
OBJETIVOS
5
Conocer los pasos para formar una base de datos con Microsoft Acces.
Comprender e interactuar con los diferentes usos que se le dan alas herramientas de
información. geográfica y base de datos como lo son Arc-Gis y Acces.
Identificar relaciones y diferentes formas de base de datos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
identificar los predios con área de terreno mayor o igual a 1000 m2. Importando
tablas de formato Excel y Acces.
Determinar los predios en cada estrato y por usos, para los dos barrios en estudio.
Identificar la herramienta Arc-Gis Visualizando la cartografía de los barrios
Policarpa_Ciudad berna.
Crear un formulario para el almacenamiento de datos en la tabla principal Policarpa
ciudad Berna
1. BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS
6
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo
tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de
datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Por eso las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas, como también se pueden ampliar en entornos científicos con el principal objeto
de almacenar información.
A consecuencia de esto, es que podemos decir que una base de datos es un conjunto de
información almacenada en una memoria auxiliar que permite el acceso directo y su vez
es un conjunto de programas que brinda la manipulación de dichos datos.
Por eso podemos decir que las bases de datos se pueden clasificar de varias maneras, de
acuerdo al contexto que se maneje, la utilidad de las mismas o las necesidades que
satisfagan.
1.1. SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS
1.1.1. Bases de datos estáticas
Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos
históricos que luego se pueden utilizar para estudiar un conjunto de datos a través del
tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos
para inteligencia empresarial.
1.1.2. Bases de datos dinámicas
7
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo,
permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las
operaciones fundamentales de consulta.
1.2. SEGÚN EL CONTENIDO:
1.2.1. Bases de datos bibliográficas
Un registro típico de una base de datos bibliográfica es que contiene información sobre el
autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc.
Pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de
datos a texto completo.
1.2.2. Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las
ediciones de una colección de revistas científicas.
1.2.3. Directorios
Un ejemplo claro de esta base de datos, son las guías telefónicas en formato electrónico.
1.3. BASES DE DATOS O "BIBLIOTECAS" DE INFORMACIÓN QUÍMICA O
BIOLÓGICA
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de
la química, las ciencias de la vida o médicas.
1.4. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
8
Ciertas fases para la creación de bases de datos es una operación larga, costosa y difícil.
Por ello la decisión de tomar las responsabilidades no solo dependen del informático y
directivos sino que también repercuten en los usuarios que también tienen cierto
protagonismo. Por tal motivo una base de datos está compuesta por ciertas fases
1.4.1. Estudio previo y plan de trabajo:
En esta fase se refiere al análisis previo, a un estudio de la viabilidad, este punto debe
preceder siempre a la fase del diseño de una Base de Datos; en el análisis se deben
implicar los directivos, definiendo unos objetivos claros y concretos que sirvan de pauta en
todo el desarrollo. Dicho estudio debe ser corto de duración como también los técnicos
intervienen poco, por lo cual es fundamental para conseguir que el nuevo sistema de
información se integre en el organismo, adaptándose a sus objetivos y prestando los
servicios que de él se esperaban.
1.4.2. Concepción de la base de datos y selección de equipo:
Aquí surge la responsabilidad de crear la BD que generalmente recae sobre el
administrador de la base, el cual en colaboración con los usuarios deberán conseguir una
estrategia efectiva de los datos para conseguir los siguientes objetivos: Facilitar a los
usuarios de la base la obtención de los datos para cumplir sus obligaciones dentro de la
empresa, conseguir que esos datos estén disponibles en un plazo razonable que permita
apoyar en ellos la toma de decisiones y optimizar el rendimiento de los recursos
dedicados al sistema
.
1.4.3. Diseño y carga:
En esta fase se define el diseño lógico y el diseño físico una vez que se ha obtenido un
esquema conceptual. Y en cuanto a la carga, se refiere a que una vez definida la
estructura física de la Base de Datos se procede a cargar los datos en la misma y una 9
vez que se cargan en la base algunos ficheros, se debe comenzar a realizar las pruebas
de la Base de Datos y medir sus rendimientos, con objeto de ir ajustando la estructura
física e incluso, a veces, la estructura lógica con el fin de optimizar.
Por eso estas fases son una aproximación al:
-Diseño conceptual: cuyo objetivo es obtener una buena representación de los recursos
de información de la empresa, con independencia de usuarios o aplicaciones en
particular, y fuera de consideraciones sobre la eficiencia del ordenador.
-Diseño lógico: cuyo objetivo es transformar el esquema conceptual obtenido en la etapa
anterior, adaptándolo al modelo de datos en el que se apoya el SGBD que se va a utilizar.
-Diseño Físico: cuyo objetivo es conseguir una instrumentación, lo más eficiente posible,
del esquema lógico.
Figura No1°. Diseño y carga
2. DISEÑO LOGICO
10
El diseño lógico de los datos permite que estos se puedan representar usando de manera
eficiente posibles recursos para estructurar datos y modelar restricciones disponibles en el
modelo lógico. El principal objetivo es convertir el esquema conceptual de datos en un
esquema lógico que se ajuste al gestor de la base de datos que va a ser utilizado.
Por eso es el proceso mediante el que se construye un esquema que representa la
información que maneja una empresa, basándose en un modelo lógico determinado, pero
independientemente del SGBD concreto que se vaya a utilizar para implementar la base
de datos e independientemente de cualquier otra consideración física.
Durante la fase de diseño lógico de datos se genera información en forma de diagrama
entidad relación y Diagrama de estructuras de datos según la metodología empleada.
Dichos diagramas deben siempre formar parte de la documentación del proyecto. Pero
además de dichos diagramas necesitaremos alguna herramienta que sirva para recopilar
los elementos de datos con los que trabajaremos en el proyecto, así como una
descripción detallada de dichos elementos, es por esto, que la herramienta que nos sirve
para este propósito es el Diccionario de datos.
Se puede decir que el diseño lógico consta de dos fases que son:
La construcción y validación de los esquemas lógicos locales para cada vista de usuario.
La construcción y validación de un esquema lógico global.
3. DISEÑO FÍSICO
11
El Diseño de la Base de Datos Física es el proceso de producir una descripción de la
implementación de la Base de Datos en un almacenamiento secundario. Describe las
relaciones base y el almacenaje de estructuras y métodos de acceso usados, para
acceder a los datos de una forma más efectiva.
Su finalidad principal es encontrar una estructura interna que soporte la estructura
conceptual y los objetivos del diseño lógico con la máxima eficiencia de los recursos
máquina. Por eso el paso inicial del diseño de la Base de Datos Física es la traducción
del modelo de datos lógico global en una forma que puede ser implementada en la tarjeta
relacional DBMS.
“Después se diseña el fichero de organización y métodos de acceso que puedan usarse
para almacenar. Esto implica analizar las transacciones que se ejecutaran en la Base de
Datos, elección conveniente de ficheros de organización basados en estos análisis, añadir
índices secundarios, introducir y controlar la redundancia para mejorar el funcionamiento,
y finalmente estimar el espacio del disco que será necesario para la implementación”1
.
El Diseño Físico de la Base de Datos es la última etapa del proceso de diseño, en el cual,
teniendo presentes los requisitos de los procesos, características del SGBD, del SO y el
hardware, por eso se pretenden disminuir los tiempos de respuesta, minimizar espacio de
almacenamiento, evitar las reorganizaciones, proporcionar la máxima seguridad y
optimizar el consumo de recursos.
En definitiva lo que se pretende alcanzar es el cumplimiento de los objetivos de sistema y
conseguir mejorar el costo-beneficio.
4. SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS (SGBD)
1 http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf12
Es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos,
el usuario y las aplicaciones. Es así como se compone de un lenguaje de definición de
datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta; ya que
permiten definir los datos a distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos,
garantizando la seguridad e integridad de los mismos.
Si bien, no es imprescindible contar con un SGBD para implementar una base de datos,
se puede decir que este software de uso general facilita el proceso de definir, construir y
manipular bases de datos para diversas aplicaciones.
En la manipulación de una base de datos, los SGBD deben incluir un control de
concurrencia, o sea, que deben permitir a varios usuarios tener acceso “simultaneo” a la
base de datos. Lo anterior quiere decir que controlar la concurrencia implica que si varios
usuarios acceden a la base de datos, la actualización de dichos datos se hace de forma
controlada para que no haya problemas.
Es por tal motivo que encontramos múltiples ventajas como por ejemplo: Proveen
facilidades para la manipulación de grandes volúmenes de datos Entre éstas:
Simplifican la programación de equipos de consistencia.
Manejando las políticas de respaldo adecuadas, garantizan que los cambios de la
base serán siempre consistentes sin importar si hay errores correctamente, etc.
Organizan los datos con un impacto mínimo en el código de los programas.
Disminuyen drásticamente los tiempos de desarrollo y aumentan la calidad del
sistema desarrollado si son bien explotados por los desarrolladores.
Usualmente, proveen interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la
recuperación de los datos.
Los grandes objetivos que se pueden observar son, que ayudan a definir la Base de
Datos mediante el Lenguaje de Definición de Datos, el cual permite especificar la
13
estructura, tipo de datos y las restricciones sobre los datos, almacenándolo todo en la
base de datos.
También ayuda a Separar la descripción y manipulación de la data, permitiendo un mayor
entendimiento de los objetos, además de flexibilidad de consulta y actualización de los
datos.
A su vez permite la inserción, eliminación, actualización y consulta de los datos mediante
el lenguaje de Manejo de Datos, lo que permite resolver el problema que presentan los
sistemas de archivos, donde hay que trabajar con un conjunto fijo de consultas o la
necesidad de tener muchos programas de aplicaciones.
5. SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA
“Un Sistema de Información Geográfica (SIG o GIS, en su acrónimo inglés [Geographic
Information System]) es una integración organizada de hardware, software y datos
geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas
sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas
complejos de planificación y de gestión”2.
Trabaja como una base de datos con informaciones geográficas, posee mapas que
entregan informaciones detalladas, gracias a esto se obtiene la posibilidad de relacionar
estos datos existentes con la topología de los objetos.
2 http://langleruben.wordpress.com/%C2%BFque-es-un-sig/14
.Figura No1°. Sistema de información geográfica
Funciona recopilando estos datos y relacionándolos generando datos con los cuales solo
se puede obtener de esta forma
5.1.CREACION DE DATOS
Los nuevos adelantos de los SIG trabajan con información digital, uno de los métodos
más utilizados es la digitalización que a partir de un mapa e información recopilada ya sea
con encuestas u otros que es trasferida a un medio digital, empleando programas de
Diseño Asistido por Computador (CAD) con capacidades de geo-referenciación.
Con la amplia disponibilidad que se tiene hoy en día de poseer imágenes orto-
rectificadas, la digitalización por estor programas se convirtió en la principal fuente de
extracción de datos geográficos.
.
15
Fig. N° 2. Ejemplo de capas utilizadas en el trabajo GIS
6. MICROSOFT ACCESS
En nuestro planeta el manejo de información se utiliza de una manera constante que va
desde pocos datos como en una pequeña empresa hasta grandes cantidades de datos
como encuestas a niveles nacionales.
Gracias a la informática tenemos la capacidad de recopilar datos y almacenarlos en
computadores, con los cuales se puede utilizar y modificar cualquier información en el
momento en que se requiera un cambio, conservando un orden adecuado; además se
pueden diseñar programas que nos faciliten la búsqueda y la organización de datos
utilizando herramientas computacionales.
Existen en el mercado diferentes herramientas computacionales, las cuales fueron
desarrolladas con diversos fines, uno de ellos es poseer un sistema de información
empresarial; este software tiene como fin proveer información concisa en el momento
adecuado, ya sea para la gestión de procesos de negocio o para una toma de decisiones.
16
Las bases de datos permiten el almacenamiento y la organización de datos en forma
detallada teniendo la facilidad de consultar de una manera simple y eficiente. Una de las
(htt)mejores herramientas de base de datos es Microsoft Acceso.
6.1. DEFINICION MICROSOFT ACCESS
“Es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD) de la casa Microsoft que
trabaja sobre el sistema operativo Windows. Esto significa que disponemos de una serie
de programas o aplicaciones (software), que aprovechando las ventajas del entorno
gráfico Windows, gestionan una colección de datos estructurados con el fin de procesar y
proporcionar la información precisa a los distintos usuarios del sistema informático”3.
6.2. CARACTERISTICAS MICROSOFT ACCESS
Organiza busca y presenta la información con respecto a la base de datos guardada
Logra un aumento en la producción debido a la utilización de macros y
asistentes
Permite automatizar de una forma simple tareas sin tener la necesidad de
programar
Produce formularios e informes efectivos y detallados
Forma gráficos y combinaciones de informes en un solo archivo
Facilidad de administración de datos debido sistemas de consulta
3 http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf17
Fig. N° 4. Esquema Access.
7. Arc-Gis
“Es un software GIS para visualizar, crear, manipular y gestionar información geográfica,
estos corresponden a lugares, direcciones, posiciones en terreno, áreas urbanas y
rurales; regiones y cualquier tipo de ubicaciones en terrenos determinados. Esta
información es trabajada de manera sistémica, lo que representa una diferencia sustancial
a lo relacionado al trabajo con información planos y mapas, permitiéndonos explorar, ver y
analizar los datos según parámetros, relaciones y tendencias que presenta nuestra
información, teniendo como resultado nuevas capas de información, mapas y nuevas
bases de datos”4.
4 http://www.softwaregis.cl/arcgis.html18
Fig. N°5 . Vista Arc-Gis..
Obtiene datos geográficos de una manera fácil, tiene una interfaz gráfica en la cual de
despegan rápidamente la información geografía, por la forma en que está compuesto el
software, el aprendizaje es rápido teniendo solo algunos conocimientos de sistemas de
información geográfica, además se cuenta con grandes ayudas en línea para el manejo
de este programa
7.1. VISUALIZACIÓN DE LOS DATOS.
Construye mapas dinámicos e inteligentes que permiten visualizar patrones,
singularidades en sus datos. Incluye formas fáciles de levantar mapas con formatos
predefinidos, permite visualizar datos como cartas, informes, gráficos e imágenes;
teniendo la posibilidad de ser editados
19
Fig. N°6. Visualización datos en Arc-Gis
7.2. ANÁLISIS ESPACIAL.
Permite consultar datos, incluye herramientas que permiten analizar datos espaciales, se
pueden visualizar fácilmente, tiene una gran capacidad de realizar geo procesos
permitiendo desarrollar ajustes de la información adaptándola a los requerimientos
exigidos.
7.3. GESTIÓN DE DATOS.
Integra y visualiza los tipos de datos, se puede obtener una óptima gestión de datos
geográficos, tabular, meta data, la organización de un proyecto en GIS, puede trabajar
con un número elevado de información, ya sean datos demográficos, catastrales,
dibujos CAD, imágenes y multimedia, importa más de 70 formatos.
20
7.4. CARACTERISTICAS
Modela flujos de trabajo
Automatiza el control de calidad
Crea y edita elementos de topología
Edita entidades graficas geográficas mediante edición visual
Crea elementos de topología
Administra redes geométricas
8. SOLUCION TRABAJOS IMFORMATICA 1
8.1. TALLER COLABORATIVO PRIMER CORTE
Como constructor de vivienda tipo VIS (Vivienda de interés social), es necesario
determinar la viabilidad de dichos proyectos en los barrios Poli carpa y Ciudad Berna, la
Caja de Vivienda Popular me ha solicitado la identificación de lotes mayores o iguales a
1000 m2, con el fin de ser incluidos en los proyectos de renovación urbana en el centro de
Bogotá.
Objetivo: Importar tablas de formato plano a Excel y Access, con fin de realizar el análisis
básicosde la información catastral presentada, para dar cumplimiento al requerimiento.
Requerimiento:
Determinar los predios con área de terreno mayor o igual a 1000 m2.
21
Archivo Plano: Un archivo de texto llano, texto simple, texto plano, texto sencillo o texto
pelado (en inglés plan text) es un archivo informático compuesto únicamente por texto sin
formato, sólo caracteres, lo que lo hace también legible por humanos.
Base Catastral: Compilación o inventario de la información predial de una zona.
Excel: Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo.
Access: Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para
los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser
usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones.
SOLUCION
PASOS
Se abre el archivo Policarpa_Ciudad Berna.txt en un bloc de notas
Se abre el archivo Policarpa_Ciudad Berna.txt desde Excel
22
Luego debe apareces la siguiente pantalla se debe dejar en delimitados
Clic en siguiente
Clic en finalizar, se visualizara los datos en Excel se debe tener en cuenta que
contenga 2067 registros excluyendo el encabezado.
23
Se guarda como libro Excel
Se debe crear una base de datos en MICROSOFT ACCESS con el nombre
“PREDIOS” y ubicarla en la carpeta donde están ubicados todos los archivos
Clic datos externos, Excel, examinar y se busca el archivo en Excel que se creo
24
Siguiente, siguiente, sin clave principal, siguiente y finalizar.
Se da doble clic en la tabla para visualización, se debe corroborar que estén los 2067 datos
Se cierra la ventana de los registros, luego clic en crear y diseño de consulta.
25
Doble clic sobre policarpa ciudad Berna aparecerá un cuadro, todos los elementos
dentro del cuadro se deben seleccionar y arrastrar hacia la parte inferior para que
luego aparezcan allí
Se ubica área del terreno en la parte inferior y se ingresa en una casilla por debajo
el siguiente dato >=1000
26
Clic en ejecutar y da por terminado el taller, debe aparecer predios mayores o
iguales a 1000 m2, clic en guardad se ubica la carpeta donde se guardaron los
otros archivos y se guarda con el siguiente nombre 001_Predios Vivienda VIS
,
8.2. TALLER COLABORATIVO CORTE 2.
Una vez entregado el primer requerimiento al urbanizador, se requiere determinar la
viabilidad del proyecto, por lo anterior en primera medida se debe identificar las variables
de ESTRATO y USOS, a fin de tener un panorama de la situación del zona de proyecto.
Por lo anterior, se debe realizar el cargue de información necesaria para determinar el
DESTINO ECONOMICO y los USOS de los predios de los barrios Policarpa y Ciudad
Berna, para el componente urbano.
27
Con este ejercicio se repasara los temas de cargue de datos, además se realizaran
consultas de actualización y filtro de información necesarias para el resultado.
A su vez, se aplicaran conocimientos básicos de Excel, para generar los datos
estadísticos requeridos por el contratante.
Requerimiento.
Determinar la cantidad de predios en cada estrato y por usos, para los dos barrios en
estudio.
Objetivo: Importar tablas de formato plano a Excel y Access, procesamiento de datos y
posterior salida en Excel, con fin de realizar el análisis básicos de la información catastral
presentada, para dar cumplimiento al requerimiento.
SOLUCION
Clic en diseño de consulta y se deben modificar os siguientes datos ejemplo
número a texto, Se le da clic a la ventana de verificación luego de cambiar estos
datos.
se inicia diseño de consulta Colocamos en la ventana de mando en cada columna
el siguiente script y se guarda la consulta como 002_Normalizacion BAR MAN
PRED.
Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![BAR],6)28
Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![MAN],2) Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![PRED],2)
Se importa los datos ESTRATOS.txt, luego se tabula y se señala BAR y MAN son
de formato texto, siguiente, sin clave principal, siguiente y finalizar BAR y MAN son
de formato texto, siguiente y finalizar
Así aparecerá la información, Se realiza el mismo procedimiento para destino
económico y localidades
29
Se realiza el siguiente diseño de consulta se enlazan los datos y se guarda como
003_Actualizacion de estrato
Sse crea la consulta para la determinación de estratos, destinos económicos y
localidades y se Guardar la consulta como 004_Analisis catastral
30
En la vista de diseño de consulta realizamos los conteos finales de datos Se
visualiza el resultado de los estratos en los dos barrios, se guarda la consulta con
el nombre “005_Estadistica estratos
Se realiza el mismo procedimiento, pero se reemplaza el campo ESTRATO por
DESCRIPCION; se guarda la consulta como “006_Estadistica Usos
Se exporta a Excel y se gráfica.
31
8.3. TALLER COLABORATIVO ACCESS FORMULARIOS TERCER CORTE
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una
tabla o consulta, la generación de estos, permite tener varios usuarios capturando
información en las diferentes tablas de la base de datos en forma concurrente, desde
diferentes PC en la una red.
De esta manera, en un proyecto que se desee capturar información en diferentes frentes
de trabajo, Access permite realizar una solución económica sin recurrir a grandes
desarrollos para la captura de información, siendo este programa compatible con
conexiones web.
El taller procura, que el estudiante cree un formulario para el almacenamiento de datos en
la tabla principal “Policarpa_Ciudad Berna”, en los campos básicos, es decir,
32
asumiremos que se han detectado nuevos predios y que sus reconocedores prediales
deben alimentar la base de datos, para lo cual se diseñara un formulario básico de edición
y de consulta en la tabla.
SOLUCION
Crear formulario básico de consulta, se eligen los colores se coloca el logo de la
ESING y los nombres del estudiante.
Se colocan los botones de siguiente atrás y búsqueda y se guarda como
001_Consulta de datos básicos
33
Pruebas
34
Se crea formulario para el cargue de datos, se cambian los botones dejando solo
uno que es de guardar.
Se ingresan algunos datos como prueba de que todo esté bien y hace la consulta
con este chip “AAA0000AAAA”
35
8.4. PRÁCTICA 1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS Y
DISEÑO DE VARIAS TABLAS.
Crear una nueva Base de Datos. Llamarla CURSACC01.MDB, Crear una tabla
Asignar como Clave Principal el campo CODCLIENTE
36
Se crea una tabla nueva para registrar la información de fichas de Artículos.
Llamarla ARTICULOS.
Compuesta por los siguientes campos; Asignar como Clave Principal el campo
CODIARTIC
Se crea una Tabla nueva para registrar la información de Pedidos. Llamarla
PEDIDOS. Compuesta por los siguientes campos
37
Asignar como Clave principal el campo NUMPEDIDO
Crear una Tabla nueva para registrar la información de las zonas de Ventas.
Llamarla ZONAS.
Compuesta por los siguientes campos:
38
Relaciones
Selección zona de ventas
39
Consulta
Prueba consulta zonas
40
Consulta clientes en Bogotá
8.5. TALLER GUÍA ARC GIS
Objetivo: Visualizar la cartografía de los barrios Policarpa_Ciudad berna
SOLUCON
Se crea el proyecto en Arc-Gis con el siguiente nombre “Analisis_predial_zona_centro_ESING, luego se le da clic a add data, se buscan los archivos los archivos Malla_vial_sector.shp, Perimetros_manzanas_catastrales.shp,Plan_vial_arterial.shp,policarpa_ciudad_berna_cartografia.shp en la carpeta shapes otorgara por el profesor.
41
Malla_vial_sector, contiene atributos alfanuméricos anexos en una tabla, uno de ellos es la dirección catastral de la línea sea KR o CL, doble clic en la línea que se encuentra debajo del nombre y luego clic en no color
propiedades de malla_vial_sector y en la casilla de label se habilita “Label features in this layer luego se selecciona NOM_VIAL
42
Gracias a esto aparecen las direcciones
Realizando el mismo procedimiento clic derecho en el Shape – Open attribute table
43
Realizamos doble clic en la figura de Perímetros_manzanas_catastralesSeleccionar
“Hollow”. Doble clic.
Las manzanas catastrales quedaran sin color y solo se visualizan sus perímetros
se realiza el mismo procedimiento en el en el
shapePolicarpa_ciudad_berna_cartografia,seleccionando “Hollow
Clic “Data Frame Properties
44
Clic en “General”, y modificamos las pestañas “map:” y “Display” a “meters
Para generar la salida grafica o PDF, se deberá instalar el programa PDFCreator o
similares, el cual permite desde la impresión generar un documento de imagen de
los resultados obtenidos, se selecciona tamaño A1.
Se modifica la escala en la parte superior con este 2000
45
Se inserta el logo de la Escuela de Ingenieros Militares
Se inserta la norte
46
Se imprime en pdf y se hace una prueba cambiando el color
47
8.6. TALLER ACCESS BASICO CORTE 2
Este ejercicio es un repaso completo a todo lo visto en Access. El ejercicio está basado
en un colegio manejando todos los datos de alumnos, profesores, notas y evaluaciones.
Crea una nueva base de datos y llamarla COLEGIO. Crear dentro de la misma la siguiente tabla, con el nombre ALUMNOS
TELÉFONO: Debera tener una mascara de entrada de datos de forma que al
introducir el teléfono, la máscara sea la siguiente: (999) 999-99-99. Además la
máscara se deberá almacenar con el teléfono. Paralelo utilizar el Generador de
máscaras y se creara la siguiente mascara!\(999")"999\-99\-99;0;_
48
FECHA DE NACIMIENTO: Este campo tendrá formato: Fecha Corta. También
tendrá una máscara de entrada para introducir la fecha de nacimiento de la
siguiente forma: DD/MM/AA. Además también tendrá una Regla de Validación, no
pudiendo introducir fechas de nacimiento mayores al día en que nos encortáramos
(<Ahora()) El texto de validación será “La fecha es incorrecta” El campo será
Indexado (Con Duplicados).
NOTA: DNI: Este campo tendrá una máscara de entrada que será la siguiente: 90.000.000"-">L;0;_
Explicación de la máscara: Se pone un 9 delante porque este número no
obligatorio ponerlo. Los Ceros son números obligatorios de poner. El Punto lo
introducirá el solo porque forma parte de la máscara. El Signo Mayor es porque de
esta forma el carácter que se introduzca después (una letra) siempre se introducirá
en mayúsculas. La letra L es para indicarle que aquí se introducirá obligatoriamente
una letra. El número 0 es para indicarle que guarde el numero con este formato. El
símbolo _ es para indicarle cual es el carácter que nos tiene que mostrar en la
máscara. Este campo también deberá ser Indexado (Sin Duplicados).
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Crear una nueva tabla con el nombre de PROFESORES
TELÉFONO: Deberá tener una máscara de entrada de datos de forma que
al introducir el teléfono, la máscara sea la siguiente: (999) 999-99-99.
Además la máscara se deberá almacenar con el teléfono.
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FECHA DE NACIMIENTO: Este campo tendrá formato: Fecha Corta. También
tendrá una máscara de entrada para introducir la fecha de nacimiento de la
siguiente forma: DD/MM/AA. Además también tendrá una Regla de Validación, no
pudiendo introducir fechas de nacimiento mayores al día en que nos encontramos
(<Ahora()) El texto de validación será “La fecha es incorrecta” El campo será
Indexado (Con Duplicados).
DNI: Este campo tendrá una máscara de entrada que será la siguiente:
90.000.000"-">L;0;_ Este campo también deberá ser Indexado (Sin Duplicados)
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Crea una nueva tabla con el nombre Cursos con la siguiente estructura
CURSO: Es obligatorio que se rellene siempre, además de ser Indexado (Con
Duplicados). CODIGO DEL PROFESOR: Este campo no deberá tener Decimales.
No tendrá ningún valor predeterminado, y además deberá rellenarse
obligatoriamente. (Observar que los datos que introduzcamos en este campo,
deberán existir antes en la tabla de profesores).
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FECHA DE INICIO: Este campo tendrá formato: Fecha Corta. también
tendrá una máscara de entrada para introducir la fecha de la siguiente
forma: DD/MM/AA. Además también tendrá una Regla de Validación, no
pudiendo introducir fechas mayores al día en que nos encortáramos .El
texto de validación será “La fecha es incorrecta”
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FECHA FIN: Este campo tendrá formato: Fecha Corta, tendrá una máscara de
entrada para introducir la fecha de la siguiente forma: DD/MM/AA. Además también
tendrá una Regla de Validación, no pudiendo introducir fechas menores al día en
que nos encortáramos .El texto de validación será “La fecha es incorrecta”.
HORA INICIO: Este campo tendrá formato: Hora Corta, también tendrá una
máscara de entrada para introducir la hora de la siguiente forma: HH:MM.
HORA FIN: Este campo tendrá formato: Hora Corta. también tendrá una
máscara de entrada para introducir la hora de la siguiente forma: HH:MM.
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Crearemos una nueva tabla llamada EVALUACIONES que deberá tener la
siguiente estructura
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Segunda parte.
- Crea una consulta de Selección que muestre:
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- Nombre de los alumnos.
- Nombre de los profesores.
- Curso.
Crea una consulta de Selección que muestre:
- Nombre y Apellidos de los alumnos.
- Nombre y Apellidos de los profesores.
- Nota del alumno.
- Curso.
- Fecha de Inicio del curso
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La consulta nos solicitara cada vez que la ejecutemos el nombre del curso que
queremos visualizar.
Graba la consulta con el nombre Solicitud de curso.
- Modifica la consulta anterior para que nos pida más de un curso a listar (utilizar
condición O).
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Crea una consulta de Tabla de referencias cruzadas en que se muestre cuantos
alumnos tiene cada uno de los profesores en cada uno de los cursos.
- Utilizar el nombre del profesor como encabezado de fila.
- Utilizar el nombre de los cursos como encabezado de columna.
- Utilizar el nombre del alumno como valor.
- En la línea total del campo nombre del alumno utilizar la función Cuenta.
- Los nombres de los profesores y de los cursos deben aparecer ordenados.
-Graba la consulta con el nombre Profesores con Alumnos.
59
]
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61
CONCLUSIONES
Microsoft Access fue diseñado con el fin de manipular grandes cantidades de
información mediante bases de datos.
Posee diversas formas para ordenar la información como tablas y formularios,
también cuenta con elementos que son de ayuda como las consultas que se
utilizan para buscar datos, informes que se utilizan para imprimir la información y
los macros, módulos y bases de datos utilizados para crear funciones que faciliten
el trabajo.
La utilización en Access es muy sencilla, contando con un procedimiento paso a
paso, como el documento enviado por el tutor en el cual se desarrolla de manera
ordenada, y haciendo verificación constante de que el procedimiento que se hace
está bien hecho.
Otro aspecto importante a recalcar, sería el diseño y creación de la base de datos,
donde existen distintos modos de organizar la información y representar las
relaciones entre datos. Los tres modelos lógicos principales dentro de una base de
datos son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de
procesamiento y de negocios.
Durante las diferentes etapas del trabajo escrito, se logró ver las diferentes
funciones que ofrece Arc-Gis de una manera rápida práctica e interesante, además
la pueden utilizar personas que no han profundizado mucho del dicho tema.
Se concluyó que los sistemas de organización geográfica pueden ser
cualquier sistema de información capaz de integrar, almacenar, editar, analizar,
compartir y mostrar la información geográficamente referenciada.
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Además de todo, con la popularización de la microinformática, la aparición de
aplicaciones específicas trajeron con ella la disponibilidad de herramientas de
gestión de datos, que acabaron desembocando en los denominados sistemas de
gestión de bases de datos, identificados por sus siglas SGBD. De esta manera, la
gestión de base de datos pudo liberarse de los grandes ordenadores centrales,
pudiendo distribuirse según los intereses de los usuarios, y dotando de autonomía
en la gestión de información a muchas entidades.
Gracias a este trabajo se logró comprender e interactuar con dos herramientas que
son de uso cotidiano para diferentes empresas en nuestro país y que pueden ser
fundamentales para el trabajo como futuros ingenieros
BIBLIOGRAFIA
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GIL FIDEL, ALBRIGO JAVIER, DO ROSARIO JAVIER. Sistema de Gestión De
Base de Datos. Valencia, 14 de Febrero de 2005. Universidad de Carabobo
Facultad Experimental de Ciencias y Tecnología.
Hernandez, Michael J. Database Design for Mere Mortals: A Hands-On Guide to
Relational Database Design, Second Edition. Addison-Wesley Professional. 2003.
Fleming, Candace C. von Halle, Barbara. Handbook of Relational Database
Design. Addison-Wesley Professional. 1989.
Riordan, Rebecca M. Designing Effective Database Systems. Addison-Wesley
Professional. 2005.
Harwryszkiewycz, I T. Análisis y diseño de base de datos. Editorial Megabyte.
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REFERENCIAS ELECTRONICAS
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http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-sistema-gestor-de-bases-de-datos-o-sgbd/
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos
http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf
http://langleruben.wordpress.com/%C2%BFque-es-un-sig/
http://www.softwaregis.cl/arcgis.html
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