EXPPOSICION DE LA CORRESPONDENCIA

LA CORRESPONDECIA

La correspondencia es un medio de comunicación por el cual se da a conocer una información desde un emisor dirigido a un receptor.

TIPOS DE CORRESPONDENCIA

EXTERNO: Este tipo de correspondencia se utiliza para es dirigida o recibida desde el exterior.

INTERIOR: Se utiliza en un lugar especifico ya sea en una empresa en un departamento o en un domicilio.

EXPOSICION SOBRE EL ARCHIVO

EL ARCHIVO

Es un elemento de información conformado por un conjunto de registros que a su ves estan compuestos por una serie de caracteres.

TIPOS DE ARCHIVO

Archivos secuenciales: Estos tienen un orden especifico de clasificación pero puede incluir temas varios.

Archivos directos: Es el que contiene documentos de un solo tema y y un solo orden.

IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

El archivo nos ayuda a clasificar documentos y tener un fácil acceso a ellos el archivo además de proporcionarnos la información verídica que necesitamos y da mejor organización a una empresa o institución.

OBJETIVOS DE UN ARCHIVO

Clasificar, ordenar, describir, conservar los documentos estableciendo las agrupaciones documentales en concordancia con la estructura orgánica de una institución

HISTORIA DEL ARCHIVO

Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios, eran una herramienta de control de la población y de la riqueza. Estaba a cargo de los escrivas y normalmente eran de acceso restringido

El primer archivo era el lasim sumus encontrado en una pirámide.

FISICA DE UN ARCHIVO

Archivo vertical Archivo horizontal Archivo grande Archivo mediado Archivo pequeño

FORMAS DE ARCHIVO

Independencia de la información Cada archivo debe tener Máximo cinco mil registros Los documentos de un archivo se pueden encontrar

en: A-Z Celuguias Carpetas Cajas Fólder

UBICACIÓN DEL ARCHIVO

El archivo necesita estar en un lugar espacioso, seguro, alejado de la humedad, de los rayos del sol y la suciedad.

EXPOSICIÓN SOBRE EL EMPRENDEDOR

EMPRENDIMIENTO

Es la habilidad que tienen las personas para tomar poder y salir adelante con ideas nuevas acompañado de una buena personalidad

HABILIDADES DE UN EMPRENDEDOR

comunicar Innovar Desarrollo de fundamentos y cultura

emprendedora Entusiasmo Orientar Buena toma de decisión

Ley 594 de 2.000

Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones

El congreso de colombia decreta: Titulo 1: objeto, ambito de aplicación

definiciones fundamentales y principios generales