Trabajo de Proyecto Comunitario

República Bolivariana De VenezuelaMinisterio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria

Instituto Universitario De Tecnología Dr. Federico Rivero PalacioMisión Sucre

Aldea Universitaria Joaquín Moreno De MendozaEdo- Bolívar – Municipio Caroní – San Félix

Trabajo Presentado Para Optar Al

Certificado De Asistente

Administrativo

Facilitador. Triunfadores:

Yurelis Call Azocar Isbelia

C.I. 8.252.552

Peña Mairlen

C.I. 20.013.010

MARZO DEL 2012

Índice

Pág.

Introducción…………………………………………………............... 03

Descripción teórica de la organización………………………………. 04

Inventario de organizaciones…………………………………………. 05

Breve explicación de los métodos y procedimientos empleados

para la realización del inventario……………………………………... 06

Cuadro y grafico de distribución de frecuencia con datos

agrupados por tipo de organización.............................……………….. 06

Selección justificada de la organización……………………………… 08

Análisis del proceso administrativo…………………………………... 12

Análisis del proceso administrativo contable…………………………. 13

Libros………………………………………………………………….. 14

Referencias Bibliográficas…………………………………………….. 26

Anexos………………………………………………………………… 27

Fig. 1) Niños jugando en el parque del Centro Educativo “HOREB”... 28

Fig. 2) Fachada principal del Centro Educativo “HOREB”…………. 29

Introducción

En el Mundo la diversidad de Organizaciones influye en su éxito,

dependiendo generalmente la forma en que se lleve a cabo todas sus actividades, para

así lograr el máximo rendimiento de los recursos humanos disponibles. En Venezuela

existen funciones que se aplican en procedimientos administrativos, los cuales

permiten emplear recursos y medios de forma eficiente estableciendo un punto de

partida al momento de realizar una actividad, sea cual fuese, continuando luego una

serie de pasos de manera sistemática dentro de comunidad. Trabajar con esta

comunidad fue de mucha utilidad ya que al poner en práctica los conocimientos y

habilidades, aplicando las herramientas (croquis artesanal, encuestas, diagnostico) en

la zona se logro comprobar la existencia de algunas debilidades y vale destacar

algunas de ellas, por ejemplo: el desconocimiento por parte de algunos propietarios

en materia jurídica y legal relacionada con la constitución y registro de

organizaciones de carácter lucrativo tales como: Cooperativas, firmas mercantiles,

asociaciones civiles, fundaciones y demás organismos de carácter legal y jurídicas

que establecen las leyes: Así como también se encontraron debilidades y fortalezas

en la gran cantidad de organizaciones visitados, en función de los resultados que

arrojo el diagnostico, se opto por seleccionar El Centro De Educación Inicial “Horeb”

por medio de la cual se logro detectar pequeñas fallas que presentan en materia

administrativa, ejemplo: no tienen Sub-Director, por ser una organización mercantil

muy pequeña.

Descripción Teórica De La Organización

Una Organización es un grupo social que está compuesto por personas

adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por función organizarse o

administrarse tareas, que forman una estructura sistemática de relaciones de

interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de

una comunidad dentro de un entorno. Se dice también que es un sistema de

actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperación

entre ellas es esencial para la existencia de la organización, sólo existe cuando hay

personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para

obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de

comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que

permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar

los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante

normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Ejemplos: Guía telefónica por el orden alfabético, que es una base de datos.

Inventario De Organizaciones

Tipo de Organización Denominación Cantidad TotalesSociales Consejo Comunal: Autana (Bella Vista1) 1 1Educativas (Publicas) Francisco Guedez Colmenares 1 1

Educativas (Privadas)U.E.C.P Emmanuel (Bella Vista1) 1

2Preescolar Privado Horeb (Bella Vista 1) 1

De Salud (Publica)Barrio Adentro (Bella Vista) 1

2Centro Odontológico (Barrio Adentro) 1

De Salud (Privada) Clínica Orinoco 1 1Políticas Sala De Batalla Social (A La Batalla De San Félix) 1 1Religiosas (Anglicanas) Santísima Cruz 1 1

Religiosas (Evangélicas)Iglesia Misionera “Fundación Mana” 1

3Iglesia Evangélica “Bethel” 1Iglesia Bautista “La Peña De Horeb” 1

DeportivasCancha Deportiva (Bella Vista) 1

2Club Deportivo (La Gallina) 1

Mercantiles

Panadería bodegón de Alejandro 1 1Escapes Maracay 1 1MundiElectri C.A 1 1Licorería Mano 1 1Servi Cauchos YUMY 1 1Hidro Escape 1 1Multi servicio Amundarai 1 1Frenos El Milagro 1 1Famacia Bella Vista 1 1Auto Partes Hnos Rivas 1 1Súper Mercado Elena 1 1Inversiones El Pollo Dorado 1 1GSM- Servicio – Repuestos 1 1Electrónica Chachi 1 1Perfumería Negra Tomasa 1 1Proacter - Rodamientos y servicios 1 1Comercial Rondón 1 1Gimnasio Margaret Sport 1 1Peluquería Betsy 1 1Apolo 11 TV 1 1Servi Cauchos Guanaguare 1 1Inversiones Hermanos Zorrilla 1 1Licorería El Tucán 1 1Metro Cuadrado (Cerámicas) 1 1Licorería Albornos 1 1Dulce López (Peluquería) 1 1

No MercantilesAsociación Coop. Brisas de Piacoa 1

2Banco comunal AUTANA 1

TOTAL DE ORGANIZACIONES 42

Métodos y Procedimientos Empleados para la Realización del Inventario

Caminata en el sector, tomando los nombres de cada una de las

organizaciones, agrupándolas de acuerdo a sus funciones.

Luego en la práctica elaboramos el cuadro, para replantear los datos

recolectados y vaciar esta información en el recuadro de nuestro inventario,

basándonos en el instructivo, siguiendo estrictamente sus instrucciones.

Cuadro De Distribución De Frecuencia

Tipo de OrganizaciónFrecuencia Ordinaria

Absoluta (fi)

Frecuencia Acumulada

Absoluta (Fi)

Frecuencia Ordinaria

Relativa (hi)

Frecuencia Acumulada

Relativa (Hi)

Sociales 1 1 0,02 0,02

Educativas 3 4 0,07 0,10

Salud 3 7 0,07 0,17

Políticas 1 8 0,02 0,19

Religiosas 4 12 0,10 0,29

Deportivas 2 14 0,05 0,33

Mercantiles 26 40 0,62 0,95

No Mercantiles 2 42 0,05 1,00

Total = 42

Análisis: De las dos poligonales de estudio en (Bella Vista sector 1), se estableció una distribución de frecuencia a base de un 100% de todas las organizaciones existentes en esta comunidad, arrojando un resultado de la siguiente manera; las Mercantiles conformando el 62% representando la de mayor cantidad, las Religiosas el 10%, las de Salud el 7%, las Educativas el 7%, las Deportivas el 5%, las No Mercantiles el 5%, las Políticas el 2% y las Sociales el 2%, datos obtenidos de acuerdo a la Frecuencia Ordinaria Absoluta (fi).

Selección Justificada De La Organización

Se procedió a seleccionar esta organización porque conocemos su trayectoria

y a su vez se hizo mas cómodo y accesible la información que necesitamos obtener

de acuerdo a lo planteado en el instructivo. Que nos ayudaran a desarrollar el

contenido de esta Proyecto donde aplicaremos los conocimientos adquiridos durante

el desarrollo de nuestras actividades, con el fin de darle cumplimiento a las unidades

curriculares que nos permitirá optar a la Certificación como Asistente Administrativo.

Nombre Y Tipo De Organización Seleccionada

C.E.I. HOREB

Educativa Privada

Dirección:

Urbanización Bella Vista, Calle Mayaracan Nº 21-01

Fecha de Constitución:

Julio del 1986.

Objeto:

Impartir la Educación a los niños con edades comprendidas a nivel de preescolar.

Miembros Fundadores

Argenis Ascanio

Soila Chacón

Iris Cortes.

Junta Directiva

Aníbal Ascanio, es el Representante Legal de la Institución.

Zenaida Lyon, es la Representante ante el Ministerio de Educación.

Lizeidis Prado, es la Representante Administrativo.

Bases Legales

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

(Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.453, Viernes, 24 de Marzo 2000)

Dos artículos de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela para

tener presentes como educadores de este país:

Artículo 102:

La Educación es un derecho humano y un deber social fundamental, es

democrática y obligatoria... De máximo interés en todas sus modalidades y como

instrumento del conocimiento científico, humanístico y tecnológico al servicio de la

sociedad. La Educación es un servicio público y está fundamentado en el respeto a

todas las corrientes del pensamiento, con la finalidad de desarrollar el potencial

creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad

democrática basada en la valoración ética del trabajo y en la participación activa,

consciente y solidaria en los procesos de transformación social consustanciados con

los valores de identidad nacional...

Artículo 103:

Toda persona tiene derecho a una educación integral, de calidad, permanente,

en igualdad de condiciones y oportunidades, sin más limitaciones que las derivadas

de sus aptitudes, vocación y aspiraciones.

La Ley Orgánica de Educación

Fue publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº

5.929 de carácter extraordinario en fecha 15 de Agosto de 2009.

Artículo 1:

La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios y valores rectores,

derechos, garantías y deberes en educación, que asume el Estado como función

indeclinable y de máximo interés, de acuerdo con los principios constitucionales y

orientada por valores éticos humanistas para la transformación social, así como las

bases organizativas y de funcionamiento del Sistema Educativo de la República

Bolivariana de Venezuela.

Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente

Decreto Nº 1.011 de fecha 4 de Octubre de 2000, Gaceta Oficial Nº 5.496

Extraordinario de fecha 31 de Octubre de 2000.

Artículo 1°

El presente Reglamento establece las normas y procedimientos que regulan el

ejercicio de la Profesión Docente, relativos a ingreso, reingreso, retiro, traslados,

promociones, ubicación, ascensos, estabilidad, remuneración, perfeccionamiento,

profesionalización, licencias, jubilaciones y pensiones, vacaciones, previsión social,

régimen disciplinario y demás aspectos relacionados con la prestación de servicios

profesionales docentes.

Artículo 3°

Este Reglamento se aplicará a quienes ejerzan la profesión docente en

funciones de enseñanza, orientación, planificación, investigación, experimentación,

evaluación, dirección, supervisión y administración, en el campo educativo, con

excepción del nivel de educación superior.

Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (LOPNA)

Gaceta .Oficial (5.859 Extraordinaria) 10/12/2007

Artículo 1

Esta ley tiene por objeto garantizar a todos los niños, niñas y adolescentes, que

se encuentren en el territorio nacional, el ejercicio y el disfrute pleno y efectivo de

sus derechos y garantías, a través de la protección integral que el Estado, la sociedad

y a familia deben brindarles desde el momento de su concepción.

Organigrama GeneralEstructura Organizativa Del CEI “Horeb”

Este organigrama esta conformado de acuerdo a su estructura especificada y por

los momentos no requiere de ninguna modificación.

JUNTA DIRECTIVA

DIRECCION

SECRETARIA ADMINISTRACION

AUXILIARES

DOCENTES

OBREROS

Análisis Del Proceso Administrativo

Planificación:

Base de datos de todo el personal incluyendo el estudiantil. Base de nomina, desde la directiva hasta el obrero. Facturación, todo lo relacionado con facturas dentro de la institución ya sea

por matricula a alguna otras operaciones existentes.

Organización:Esta es formal, y estas integradas de acuerdo al organigrama establecido por

esta organización, las cual se encuentra conformada de la siguiente manera;

Junta Directiva ¬ Dirección Académica ¬ Docentes ¬ Auxiliares

Dirección Académica ¬ Administración ¬ Secretarias ¬ Obreros

Docentes ¬ Auxiliares

Dirección:Esta dirija por la Junta Directiva

Control: Asistencia diaria. Supervisión periódica. Control sobre los préstamos que realizan a empleados. Vigilar que se cumpla con todo el programa previsto.

Análisis Del Proceso Administrativo – Contable

Verificación de Cumplimientos de Aspectos Legales

En esta institución se verifico que cumplen con todos los aspectos legales relacionados de la siguiente manera: salario mínimo, seguridad e higiene, descuento por seguro social, contrato habitacional y paro forzoso.

A. Bases legales en materia de educación se rigen los siguientes: Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica de Educación, Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, Ley Orgánica para la Protección de Niñas, Niños y Adolecentes ( LOPNA )

B. Se llevan a cabo todas sus operaciones de asientos y aperturas.

Libro Diario

En el se cargan todas las transacciones diarias de una Organización o Empresa.

Libro Mayor

Registra los cargos y créditos de los asientos del Libro Diario.

Balance de Comprobación

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista total de los débitos y los créditos, junto al saldo de cada una de ellas (deudora o acreedora), este balance confirma que la Contabilidad de la Empresa estas bien organizada.

Balance General

Es el estado financiero que muestra los recursos que dispone una entidad como son: Activo- Pasivo- Capital.

Estado de Resultado

Permiten observar las ganancias o pérdidas de una Empresa e informa sobre las causas de dicho resultado.

Conciliación Bancaria

Permite confrontar los valores que tiene regulado la Empresa con los valores que el Banco suministra.

CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL HOREB

RIF: J-31712069-8

LIBRO DIARIO

ASIENTOS CONTABLES

*1* DEBE HABER

BANCO BANESCO 113.017,02

CAJA CHICA 3.256,00

INGRESOS 116.273,0

2

PARA REGISTRAR LOS INGRESOS Y ENTRADAS DEL MES

*2*

COMPRAS 28.387,00

GASTOS GENERALES 2.925,97

* LUZ

*AGUA

*TELEFONO

* MISCELANEOS

*LIMPIEZA

*OFICINA

SUELDOS Y SALARIOS 15.950,20

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 761,00

LEY POLITICA HABITACIONAL 168,80

BANCO BANESCO 48.192,97

PARA REGISTRAR LOS EGRESOS Y SALIDAS DEL MES

*3*

CAJA Y BANCO 18.223,02

GASTO POR INTERES BANCARIO 1.776,98

PRESTAMO BANCARIO 20.000,00

PRESTAMO BANCARIO A 12 MESES CON 12% INTERES

TOTALES… 184.465,99 184.465,99

Cuentas “T”

Banco

Caja Chica

113.017,02

18.223,02 48.192,97

131.240,04 83.047,07

131.240,04 131.240,04

Ingresos Compras G. Generales

Sueldos y Salario S. Social Ley P. Habit.

G/interés Bancarios Préstamo Bancario

3.256,00

116.273,02

116.273,02

28.387,00

28.387,00

2.925,97

2.925,97

15.950,20

15.950,20

761,00

761,00

168.,80

168.,80

1.776,98

1.776,98

20.000

20.000

3.256,00


RIF: J-31712069-8

LIBRO MAYOR

*1* DEBE HABERBANCO BANESCO 113.017,02 CAJA CHICA 3.256,00 INGRESOS 116.273,02*2* COMPRAS 28.387,00 GASTOS GENERALES 2.925,97 SUELDOS Y SALARIOS 15.950,20 SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 761,00 LEY POLITICA HABITACIONAL 168,80 BANCO BANESCO 48.192,97

*3* CAJA Y BANCO 18.223,02 GASTO POR INTERES BANCARIO 1.776,98 PRESTAMO BANCARIO 20.000,00

TOTALES… 184.465,99 184.465,99


BALANCE DE COMPROBACIÓN

Al: 31 de Julio de 2011

(Expresado en Bolívares)

RIF: J-31712069-8

Ingresos

Ingresos por Mensualidades 116.273,02

Egresos

Seguro social obligatorio 761,00

Ley Política habitacional 168,80

Gastos Generales 2.925,97

Gasto por Interés Bancario 1.776,98

Compras 28.387,00

Sueldos y Salarios 15.950,20

Activo

Caja y Banco 86.303,07

Muebles y útiles 2.496,23

Instalaciones 73.090,37

Mejoras de Inmuebles 18.548,31

Útiles y herramientas 733,25

Mobiliarios 10.092,00

Depreciación Acumulada 20.605,12

Pasivo

Apartado y Subsidios 14.840,00

Apartado para prestaciones sociales 1.017,29

Préstamo Bancario 20.000,00

Patrimonio

Capital 10.000,00

Reserva Legal 339,09

Superávit Acumulado 58.158,66

Totales 241.233,18 241.233,18


BALANCE GENERAL

Al: 31 de Julio de 2011


RIF: J-31712069-8

ACTIVO Circulante disponible Caja y Banco 86.303,07 Total Activo Circulante disponible 86.303,07 Total Activo Circulante 86.303,07 FIJO: Activo Fijo 104.960,16 Depreciación Acumulada -20.605,12 Total Activo Fijo 84.355,04TOTAL ACTIVO 170.658,11 PASIVO Préstamo Bancario 20.000,00 Apartado y Subsidios 14.840,00 Apartado para prestaciones sociales 1.017,29 TOTAL PASIVO 35.857,29 PATRIMONIO Capital Social 10.000,00 Reserva Legal 339,09 Superávit o Déficit Acumulado 124.461,73 Total Patrimonio 134.800,82TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 170.658,11


ESTADO DE RESULTADO

Del: 01 de Julio de 2011 Al: 31 de Julio de 2011


RIF: J-31712069-8

INGRESOS: Ventas 116.273,02 Total Ingresos 116.273,02 EGRESOS: Compras Netas 28.387,00 Total Compras 28.387,00 Total Egresos 28.387,00Utilidad Bruta 87.886,02 GASTOS OPERACIONALES: Seguro social obligatorio 761,00 Ley Política habitacional 168,80 Gasto por Interés Bancario 1.776,98 Gastos Generales 2.925,97 Sueldos y Salarios 15.950,20 Total gastos de operación 21.582,95Utilidad del Ejercicio 66.303,07


RIF: J-31712069-8

EJERCICIO DE APLICACIÓN

El día 01/06/2011, el Centro Educativo “HOREB”, solicita un préstamo la Institución Bancaria Banesco, para remodelar y ampliar su infraestructura donde presta sus servicios. El monto del crédito solicitado es de veinte mil bolívares (20.000,00), a una tasa de interés al 12% anual para ser cancelado en 12 meses.

Datos:A = ?P = 20.000,00i = 0,12 anual = 0.01 mensualn = 1 año = 12 meses

Fórmula:

Solución:

A = (20.000 * 0.01)/1-(1+0.01)^-12 A = 200/1-(1,01)^-12 A = 200/1-0,88744923

A = 200/0,11255077 A = 1.776,975773 A = 1.776,98

Tabla Resumen de Amortización de Préstamo

ENTIDAD BANESCO

Importe del Préstamo 20.000,00Interés Anual 12 %Período del Préstamo en Años 1Fecha Inicial del Préstamo 01/06/2011Pago Mensual 1.776,98Número de Pagos 12Interés Total 1.323,71Costo Total del Préstamo 21.323,71

Tabla de Amortización de Préstamo

Referencias Bibliográficas

Organizaciones, año 1993 Venezuela, (J.J. Ader y otros, editorial Paidos, tercera reimpresión.

Ley Orgánica de Educación, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela Nº 5.929 de carácter extraordinario en fecha 15 de Agosto de 2009.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial N° 4553

Extraordinario 24-03-2000) ediciones DABOSAN; CA.

Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente. Decreto Nº 1.011 de fecha 4

de Octubre de 2000, Gaceta Oficial Nº 5.496 Extraordinario de fecha 31 de Octubre

de 2000.

ANEXOS

Fig. N° 1 Fuente: Isbelia y Mairlen. Alumnos en el Parque de Diversiones del Centro de Educación Inicial HOREB

Fig. N° 2 Fuente: Isbelia y Mairlen. Fachada principal del Centro de Educación Inicial HOREB

Croquis de la UD – 113

“José Gregorio Hernández” (Bella Vista)

C.E.I.H.

Trabajo de Proyecto Comunitario

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