FUNCIONES DEWORDPOWERPOINT YEXCEL

PESTANtildeAS DE WORD

Inicio Insertar Disentildeo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista Acceso raacutepido Barra de archivo

INICIO

Fuente Portapapeles Paacuterrafo Estilos Edicioacuten

FUENTE

Negrita aplica el formato de negrita al texto seleccionado

K Cursiva aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

Subrayado subraya el texto seleccionado Tachado traza una liacutenea en medio del

texto seleccionado Subiacutendice crea letras minuacutesculas debajo

de la liacutenea de base del texto Superiacutendice crea letras minuacutesculas

encima de la liacutenea de texto

Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas Cambia todo el texto seleccionado a mayuacutesculas minuacutesculas y otras mayuacutesculas habituales

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de la

fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Borrar formato borra todo el formato de la

seleccioacuten y deja el texto sin formato Color de resaltado de texto cambia el

aspecto del texto como si estuviera marcado por un marcador

Color de fuente cambia le color del texto

PORTAPAPELES

Pegar pega el contenido del portapapeles

Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles

Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles

Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes

izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario

Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios

niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de

sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de

sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u

ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y

otros siacutembolos de forma oculta

ESTILOS

Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

FUENTE

Negrita aplica el formato de negrita al texto seleccionado

K Cursiva aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

Subrayado subraya el texto seleccionado Tachado traza una liacutenea en medio del

texto seleccionado Subiacutendice crea letras minuacutesculas debajo

de la liacutenea de base del texto Superiacutendice crea letras minuacutesculas

encima de la liacutenea de texto

Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas Cambia todo el texto seleccionado a mayuacutesculas minuacutesculas y otras mayuacutesculas habituales

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de la

fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Borrar formato borra todo el formato de la

seleccioacuten y deja el texto sin formato Color de resaltado de texto cambia el

aspecto del texto como si estuviera marcado por un marcador

Color de fuente cambia le color del texto

PORTAPAPELES

Pegar pega el contenido del portapapeles

Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles

Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles

Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes

izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario

Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios

niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de

sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de

sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u

ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y

otros siacutembolos de forma oculta

ESTILOS

Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas Cambia todo el texto seleccionado a mayuacutesculas minuacutesculas y otras mayuacutesculas habituales

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de la

fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Borrar formato borra todo el formato de la

seleccioacuten y deja el texto sin formato Color de resaltado de texto cambia el

aspecto del texto como si estuviera marcado por un marcador

Color de fuente cambia le color del texto

PORTAPAPELES

Pegar pega el contenido del portapapeles

Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles

Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles

Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes

izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario

Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios

niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de

sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de

sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u

ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y

otros siacutembolos de forma oculta

ESTILOS

Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Color de fuente cambia le color del texto

PORTAPAPELES

Pegar pega el contenido del portapapeles

Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles

Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles

Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes

izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario

Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios

niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de

sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de

sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u

ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y

otros siacutembolos de forma oculta

ESTILOS

Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PORTAPAPELES

Pegar pega el contenido del portapapeles

Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles

Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles

Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes

izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario

Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios

niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de

sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de

sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u

ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y

otros siacutembolos de forma oculta

ESTILOS

Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes

izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario

Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios

niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de

sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de

sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u

ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y

otros siacutembolos de forma oculta

ESTILOS

Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios

niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de

sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de

sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u

ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y

otros siacutembolos de forma oculta

ESTILOS

Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
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ESTILOS

Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INSERTAR

Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

EDICIOacuteN

Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PAGINAS

Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos

Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor

Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TABLAS

Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ILUSTRACIONES

Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento

Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online

Pie de pagina edita el pie de pagina del documento

Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al

principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que

especifique la persona que debe de firmar

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual

Objeto inserta un objeto incrustado

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

SIacuteMBOLOS

Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos

Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode

Barra de insertar completa

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TEMAS

Temas cambia el disentildeo general de todo el documento

Colores cambia los colores actuales de la pagina

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

CONFIGURAR PAGINA

Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual

Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical

Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual

Columnas divide le texto en dos columnas o mas

saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento

Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento

Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

FONDO DE PAGINA

Marca de agua inserta texto fantasma

detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color

para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el

borde alrededor de la pagina

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PAacuteRRAFO

Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha

Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

REFERENCIAS

Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TABLA DEL CONTENIDO

Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla

Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

NOTAS AL PIE

Insertar nota al pie agrega una nota al pie

Insertar nota la final agrega una nota al final al documento

Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA

Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento

Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento

Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TIacuteTULOS

Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen

Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto

Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

IacuteNDICE

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento

Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento

Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)

Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

Barra de referencias completa

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

CORRESPONDENCIA

Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

CREAR

Sobres crea e imprime sobres

Etiquetas crea e imprime etiquetas

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia

una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta

Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada

Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta

Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento

Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia

Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final

Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios

Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

FINALIZAR

Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia

A continuacioacuten toda la barra de correspondencia

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

REVISIOacuteN

Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento

Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten

Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

IDIOMA

Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica

idioma selecciona los opciones de idioma

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

COMENTARIOS

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten

Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados

Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

SEGUIMIENTO

Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato

Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos

Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado

Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

CAMBIOS

Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

COMPARAR

Comparar combina o compara varias versiones de un documento

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PROTEGER

Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado

Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento

A continuacioacuten toda la barra de revisar

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VISTA

Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VISTA DE DOCUMENTO

Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso

Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento

Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web

Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema

Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

MOSTRAR

Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento

Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento

Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento

Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana

Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
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• revisioacuten
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• proteger
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• Vista de documento
• Mostrar
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• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
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• inicio (2)
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• paacuterrafo (2)
• Slide 66
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• Slide 77
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• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual

Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla

Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
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• Biblioteca de funciones
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• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
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• Cambios
• revisar (4)
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• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
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• Slide 165

Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos

Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

A continuacioacuten toda la barra de ventana

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

BARRA DE ARCHIVO

Permite guardar el documento actual

Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro

Permite abrir un documento desde archivo

Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento

te permite ver el ultimo archivo abierto

Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir

te permite editar la barra de archivo

Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados

Permite conocer mas a fondo Word

Te casa del programa

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PESTANtildeAS DE POWERPOINT

Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INICIO

Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
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• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
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• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
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• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
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• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
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• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
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• comentarios (2)
• comparar
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• Vista
• Vista de presentacion
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• mostrar
• zoom (2)
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• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
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• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados

Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada

Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada

Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Color de fuente cambia le color del texto

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PAacuteRRAFO

Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)

Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el

nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el

nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el

texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto

a la derecha

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

columnas divide texto en 2 o mas columnas

Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar

Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada

Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

DIBUJO

Formas inserta formas previamente disentildeadas

Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten

Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura

Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
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• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
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• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

EDICIOacuteN Buscar busca texto en el

documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra

Remplazar remplaza texto en el documento

Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

A continuacioacuten toda la barra de inicio

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INSERTAR

Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TABLAS

Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

IMAacuteGENES

Imagen inserta una imagen desde archivo

Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes

ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
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• Vistas de libro
• mostrar (2)
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ILUSTRACIONES

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree

WordArt inserta texto decorativo en el texto

Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva

Objeto inserta un objeto incrustado

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

MULTIMEDIA

Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web

Audio insertar un archivo de audio

A continuacioacuten toda la barra de insertar

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

DISENtildeO

Configurar pagina Temas Fondo

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

CONFIGURAR PAGINA

Configurar pagina muestra el cuadro

de dialogo Configurar pagina

Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TEMAS

Temas agrega temas disponibles a las diapositivas

Colores cambia los colores del tema seleccionado

Fuentes cambia las fuentes del tema actual

Efectos cambia los efectos del tema seleccionado

FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
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• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
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• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
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• Barra de inicio
• insertar (3)
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• minigraacuteficos
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• Barra de insertar
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• Auditoria de formulas
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• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
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• Cambios
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FONDO

Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido

Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado

A continuacioacuten toda la barra de disentildeo

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TRANSICIONES

Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VISTA PREVIA

Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada

TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
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• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
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• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
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• Fondo de pagina
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• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
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• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
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• Slide 62
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• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
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• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
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• Transicioacuten a esta dispositiva
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• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
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• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
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• idioma (2)
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• comparar
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• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
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• zoom (2)
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• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
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• portapapeles
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• Slide 119
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• minigraacuteficos
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• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
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• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
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• Pestantildea de datos
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TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA

Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva

Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INTERVALOS

Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente

Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten

Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo

Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer

Barra de transiciones

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ANIMACIONES

Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos

VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
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• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
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• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
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• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
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• alineacioacuten
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• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
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• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
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• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
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VISTA PREVIA

Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ANIMACIOacuteN

Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada

Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ANIMACIOacuteN AVANZADA

Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)

Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas

Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten

Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
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• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
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• alineacioacuten
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• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
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• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
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• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INTERVALOS

Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten

Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten

Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos

Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten

Barra de animaciones

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS

Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva

Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual

Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web

Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

CONFIGURAR

Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa

Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion

Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten

Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa

Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten

Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

MONITORES

Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa

Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa

Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador

Pestantildea de Presentacion con diapositivas

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

REVISION

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

IDIOMA

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

COMENTARIOS

Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

COMPARAR

Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual

Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento

Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla

Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios

Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PESTANtildeA DE REVISAR

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VISTA

Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
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• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
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• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VISTA DE PRESENTACION

Vista normal muestra la presentacion en vista normal

Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas

Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas

Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VISTAS PATROacuteN

Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten

Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos

Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

MOSTRAR

Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ZOOM

Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento

Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

COLOR O ESCALA DE GRISES

Color muestra la presentacion a todo color

Escala de grises muestra esta

presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises

Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VENTANA

Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

MACROS

Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro

Pestantildea de vista

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO

Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O

CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PESTANtildeAS DE EXCEL

Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INICIO

Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

PORTAPAPELES

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

FUENTES

Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo

de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de

la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la

fuente Negrita aplica el formato de negrita al

texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al

texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado

Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado

Color de fuente cambia le color del texto

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes

Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda

Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical

Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda

Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas

Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

NUMERO

Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc

Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles

Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ESTILOS Formato condicional resalta celdas

interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios

Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

CELDAS

Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja

Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas

seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes

Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis

Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

BARRA DE INICIO

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

INSERTAR

Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TABLAS

Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles

Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes

predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc

SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos

Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un

grafico de estos en una sola celda

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
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• Portapapeles
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• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
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• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
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• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
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• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
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• diapositivas
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• paacuterrafo (2)
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• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
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• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
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• Transicioacuten a esta dispositiva
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• Animacioacuten avanzada
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• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
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• idioma (2)
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• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
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• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
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• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

FILTRO

Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

VIacuteNCULOS

Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
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• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
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• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
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• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
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• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
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• proteger
• vista
• Vista de documento
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• zoom
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• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
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• diapositivas
• Slide 62
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• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
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• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

TEXTO

Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)

WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la

persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
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• Portapapeles
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• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
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• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
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• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
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• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
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• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
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• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
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• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
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• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
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• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
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• alineacioacuten
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• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
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• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

BARRA DE INSERTAR

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

DISENtildeO DE PAGINA

Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar

CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

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• Citas y bibliografiacutea
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• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
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• finalizar
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• insertar (2)
• tablas (2)
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• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
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• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
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• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
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• idioma (2)
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• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
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• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
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• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
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• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
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• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
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CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes

para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre

horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten

actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para

imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la

copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se

repetiraacuten en cada pagina impresa

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

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Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

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• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
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• iacutendice
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• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
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• finalizar
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• seguimiento
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• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
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• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

OPCIONES DE LA HOJA

Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y

columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura

Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura

Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y

columna Imprimir imprime los encabezados de fila y

columna

AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
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• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
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• Slide 76
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• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
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• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
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• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
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• revisioacuten (2)
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AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN

Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas

Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real

ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
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• Fuente
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• Estilos
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• Disentildeo de pagina
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• Configurar pagina
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• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
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• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
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• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
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• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
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• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
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• insertar (3)
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• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
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• Ajustar aacuterea de impresioacuten
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• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
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• Ordenar y filtrar
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• comentarios (3)
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ORGANIZAR

Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos

Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar gira o voltea el objeto seleccionado

PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
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• Estilos
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• siacutembolos
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• temas
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• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
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• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
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FORMULAS

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BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

FORMULAS

Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
• Slide 63
• Slide 64
• paacuterrafo (2)
• Slide 66
• dibujo
• Slide 68
• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
• Slide 76
• Slide 77
• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos

Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas

Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
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• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
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• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
• Slide 60
• diapositivas
• Slide 62
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• paacuterrafo (2)
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• dibujo
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• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
• texto
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• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
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• Transicioacuten a esta dispositiva
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• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
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• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
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• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
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• alineacioacuten
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• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
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• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
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• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones

Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
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• diapositivas
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• paacuterrafo (2)
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• edicioacuten
• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
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• Slide 76
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• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
• revisar (4)
• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)

Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas

Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual

Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas

AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
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• Fondo de pagina
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• Tabla del contenido
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• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
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• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
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• revisar
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• cambios
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• zoom
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• insertar (2)
• tablas (2)
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• ilustraciones (2)
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• Slide 76
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• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
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• Slide 117
• alineacioacuten
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• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
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• graacuteficos
• minigraacuteficos
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• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
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• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
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• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
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AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente

Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes

Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas

Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes

Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas

CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

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• insertar (2)
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CALCULO

Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas

Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja

actual

DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

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Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

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ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

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COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

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configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

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Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

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VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

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• minigraacuteficos
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• esquema
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• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
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• Cambios
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• Vistas de libro
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DATOS

Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
• Slide 6
• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
• Slide 19
• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
• Slide 26
• referencias
• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Slide 38
• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
• vista
• Vista de documento
• Mostrar
• zoom
• ventana
• Slide 54
• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
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• Configurar pagina
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• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
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• animaciones
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• Animacioacuten avanzada
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• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
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• idioma (2)
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• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
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• Color o escala de grises
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• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
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• alineacioacuten
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• estilos
• celdas
• modificar
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• minigraacuteficos
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• viacutenculos (3)
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• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
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• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas

Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente

CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

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CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

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configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

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Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

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ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

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• Configurar pagina
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• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
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• animaciones
• Vista previa (2)
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• Animacioacuten avanzada
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• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
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• idioma (2)
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• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
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• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
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• insertar (3)
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• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
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• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
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CONEXIONES

Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos

Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro

Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos

Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos

ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los

valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango

actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el

intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los

registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

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ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

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modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

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valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna

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Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas

Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja

Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda

Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango

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• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
• correspondencia
• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
• Escribir e insertar campos
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• Vista previa de resultados
• finalizar
• revisar
• revisioacuten
• idioma
• comentarios
• seguimiento
• cambios
• Comparar
• proteger
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• Vista de documento
• Mostrar
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• ventana
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• MACROS
• Barra de herramientas de acceso raacutepido
• Barra de archivo
• Pestantildeas de PowerPoint
• inicio (2)
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• insertar (2)
• tablas (2)
• imaacutegenes
• ilustraciones (2)
• viacutenculos (2)
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• multimedia
• disentildeo
• Configurar pagina
• temas (2)
• fondo
• Transiciones
• Vista previa
• Transicioacuten a esta dispositiva
• intervalos
• animaciones
• Vista previa (2)
• animacioacuten
• Animacioacuten avanzada
• intervalos (2)
• Presentacioacuten con diapositivas
• Iniciar presentacioacuten con diapositivas
• configurar
• Slide 95
• monitores
• revisar (2)
• revision
• idioma (2)
• comentarios (2)
• comparar
• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
• Vistas patroacuten
• mostrar
• zoom (2)
• Color o escala de grises
• ventana (2)
• macros
• Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
• envia el documento a varios correos tamb
• Pestantildeas de Excel
• inicio (3)
• portapapeles
• fuentes
• Slide 117
• alineacioacuten
• Slide 119
• numero
• estilos
• celdas
• modificar
• Barra de inicio
• insertar (3)
• tablas (3)
• ilustraciones (3)
• graacuteficos
• minigraacuteficos
• filtro
• viacutenculos (3)
• texto (2)
• Barra de insertar
• Disentildeo de pagina (2)
• Slide 135
• Configurar pagina (2)
• Opciones de la hoja
• Ajustar aacuterea de impresioacuten
• Organizar
• Pestantildea de disentildeo de pagina
• formulas
• Biblioteca de funciones
• Slide 143
• Nombres definidos
• Auditoria de formulas
• calculo
• datos
• Obtener datos externos
• conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• esquema
• Pestantildea de datos
• revisar (3)
• revisioacuten (2)
• idioma (3)
• comentarios (3)
• Cambios
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• vista (2)
• Vistas de libro
• mostrar (2)
• zoom (3)
• ventana (3)
• Slide 165

ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para

expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas

agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos

relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas

PESTANtildeA DE DATOS

REVISAR

Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios

REVISIOacuteN

IDIOMA

Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma

COMENTARIOS

Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda

Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja

Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja

CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios

modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

REVISAR

VISTA

Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana

VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el

documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de

configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa

MOSTRAR

Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna

ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
• inicio
• Fuente
• Slide 5
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• Portapapeles
• Slide 8
• Paacuterrafo
• Estilos
• insertar
• Edicioacuten
• Paginas
• tablas
• ilustraciones
• viacutenculos
• encabezado y pie de pagina
• Texto
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• siacutembolos
• Disentildeo de pagina
• temas
• Configurar pagina
• Fondo de pagina
• paacuterrafo
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• Transicioacuten a esta dispositiva
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• pestantildea de revisar
• Vista
• Vista de presentacion
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• Organizar
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• Biblioteca de funciones
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• Auditoria de formulas
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• Obtener datos externos
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Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

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VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

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configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada

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Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

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ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

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modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas

trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege

con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios

hechos en el trabajo

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VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como

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Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas

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Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

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• Cambios
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ZOOM

Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana

VENTANA

Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja

Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde

Pestantildea de VISTA

• Funciones de Word PowerPoint y Excel
• Pestantildeas de Word
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• Fuente
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• Estilos
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• Tabla del contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografiacutea
• Tiacutetulos
• iacutendice
• Tabla de autoridades
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• crear
• Iniciar combinacioacuten de correspondencia
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• insertar (2)
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