Trabajo de Campo de Administracion General
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INTRODUCCIONLo que se pretende con esta investigación y con la observación directa del problema, es plantear
una serie de
alternativas a la empresa en su proceso interno
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GENERALIDADES
• Antecedentes
• Nombre de la empresa: COPACABANA B&J
• Dirección: Av. 3 Pasos al frente, esquina Av. Intermodal
• Antigüedad: 1 año
• Trabajadores: 4 personas operativas
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Características
• Sector al que pertenece: Industrial
• Producto o servicio que ofrece: Fabricación de toldos y letreros
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Roles del administrador
• Atención al cliente
• Ventas
• Compras
• Interviene en el proceso de fabricación.
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Capitulo 1Diagnostico
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DIAGNOSTICO
• LEGALES•INFRAESTRUCTURA
NO APTA
•NO EXISTE UNA PREVISION, NI ESTRATEGIA PARA LOGRAR OBJETIVOS
• FALLAS DE INFORMATICA
DEBILIDADES PLANIFICACION
AMENAZASRECURSOS
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Planificación
• En el análisis realizado a la empresa “Copacabana B&J” se reconocieron las siguientes deficiencias:• No tiene establecidos objetivos ni metas.
• No tiene identificada la Misión ni Visión de la empresa.
• Carece de una infraestructura apta.
• Existe demasiada informalidad en la delegación de tareas.
• No cuenta con un estudio de mercado.
• No existen registros de inversión a la apertura de la empresa.
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MURO INCLINADO
PELIGRO DE CAER
FALTA DE SEGURIDAD
ACERA POCO TRANSITABLE
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ORGANIZACIÓN
• No presenta un Organigrama.
• No existe departamentalización.
• No existe división del trabajo.
• No existen tramos de control.
• Se puede ver un alto grado de centralización.
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Dirección
• Se presenta un liderazgo autocrático.
• No existe motivación hacia los trabajadores.
• Se intenta cubrir la necesidad económica del trabajador, descuidando las demás necesidades como ser: Seguridad, Estima y otras.
• Emplean la comunicación Verbal Informal.
• Dados los anteriores puntos podemos llegar a la conclusión de que en la empresa se aplica la teoría administrativa X ya que se considera que el trabajador tiene como única motivación el aspecto económico.
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Control
• No existe registro de asistencia de los trabajadores.
• Cuenta con un sistema de control manual de ingresos y egresos.
• No existen contratos formales con los trabajadores.
• No existen planillas de sueldos.
• No lleva control de inventario.
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LA EMPRESA SOLO CUENTA CON UN SOLO AMBIENTE QUE SIRVE COMO DEPOSITO, NO TIENE NINGUN TIPO DE REGISTRO, NO EXISTEN CONTROLES DE INGRESOS Y EGRESOS.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
• Se observa que la compañía presenta una deficiencia importante en los procesos administrativos.
• Se ve muy claramente que no hay una motivación hacia los trabajadores, es por eso que el lugar de trabajo ha sido muy descuidado
• No se pueden atender todos los problemas o debilidades al mismo tiempo, ni tampoco solo uno a la vez.
• La clave está en saber determinar cuáles son los más importantes
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¿Cómo atender las prioridades?
• Plantear y justificar ampliamente el problema determinando los objetivos, características y restricciones que debería tener la solución al mismo.
• Establecer las alternativas que mejor satisfacen esos criterios, objetivos, características y restricciones.
• Evaluar las ventajas y desventajas de cada alternativa.
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¿Cómo empezar a sistematizar la situación actual de la entrega de los trabajos solicitados?
• Teniendo un registro de:• CANTIDAD DE MATERIAL DE CONSUMO
• FACTURAS RECIBIDAS MENSUALMENTE
• PROMEDIO DE EJECUCION DE TRABAJOS SEMANALMENTE Y MENSUALMENTE
• PROVEEDORES REGISTRADOS
• PERSONAS ENCARGADAS EN LA ELABORACION DE TOLDOS Y LETREROS
• CANTIDAD DE AREAS
• FACTURACION
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¿Cuáles son las necesidades que hacen conveniente una propuesta de mejoramiento en el proceso de ADMINISTRACION?
• La mejora de la infraestructura
• Motivación al personal operativo (sistemas de seguridad, salario, premios por responsabilidad,…)
• Trato de manera adecuada a la clientela
• Elaboración de registros
• Orden y limpieza del lugar de trabajo
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Capítulo 2Propuestas
• La presente investigación tiene como fin diseñar una propuesta de plan de mejoramiento.
• Se expone un análisis costo-beneficio para aplicar con el objetivo de ser sometidas a evaluación por parte del propietario quién decidirá cuál es más conveniente para la empresa.
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Planificación
• MISION• La empresa “Copacabana B&J” busca satisfacer la necesidad de los clientes en
cuanto a la fabricación de toldos y letreros luminosos, prestando un servicio de calidad, fino acabado, seguridad y respeto al medio ambiente.
• VISION• Llegar a ser un referente local que satisfaga las necesidades y tendencias en cuanto
a diseño gráfico, que impliquen la elaboración de toldos y letreros de calidad respetando el medio ambiente.
• VALORES• Creatividad, trabajo en equipo, responsabilidad, honestidad, compromiso, disciplina.
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Planificación
• OBJETIVOS• Ser una empresa competitiva en el rubro.
• Reducir los tiempos de producción y entrega en un estimado del 10% sobre el actual.
• Reducir costos, atreves de la materia prima.
• Mejorar el manejo de residuos y excedentes en materia prima para minimizar el impacto al medio ambiente.
• En el aproximado de 3 meses adquirir una ploteadora.
• Incrementar las ventas mensuales.
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PROCEDIMIENTOS
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Organización
Administrador
Operario 1 Operario 2 Operario 3 Operario 4
Secretaria
Copacabana B&J