Trabajo Con Casos de Uso
-
Upload
joisy-rojas -
Category
Documents
-
view
7 -
download
0
description
Transcript of Trabajo Con Casos de Uso
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍAESCUELA DE INGENIERIA EN INFORMÁTICA
NÚCLEO CIUDAD GUAYANA
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB PARA EL CONTROL
DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS Y EMISIÓN DE
ESTADÍSTICAS DE RENDIMIENTO ACADÉMICO, PARA LA FACULTAD DE
INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO,
NÚCLEO GUAYANA, SEDE PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR
Docente: Ing. Andrés Lillo Autores: Br. Dubraxka Calderón
Br. KatiuscaDeffit
Br. Héctor Martínez
Br. Ángel Chaivez
Puerto Ordaz, Abril 2015
Coordinación de PasantíasIng. Simón Pérez
Coordinación de Com. Desarrollo Científico Humanístico y Tecnológico de IngenieríaIng. VicenzoMascia
Coordinación de Trabajo especial de GradoIng. Erielys Vicuña
Dirección Escuela de IngenieríaIng. Pedro Herrera
Coordinación Gestión AcadémicaIng. Adalides Rodríguez
SECRETARIALcda. María Angarita
Coordinación de Turno Día-Tarde
Msc. Yraida López
Coordinación de Turno Tarde-NocheIng. Isaura Valerio
Coordinación de Carrera Ing. Informática Ing. Aura Ordaz
Coordinación de Carrera Ing. Civil Ing. Jaira Espino
Coordinación de Reconocimiento Estudios TécnicosIng. Yolanda Salazar
Coordinación de LaboratoriosIng. Dinora Martin
Coordinación Servicio ComunitarioLcda. Juana Pulido
Coordinación de Carrera Ing. MaterialesIng. Carleny Lares
Coordinación de Laboratorios ComputaciónIng. Boada Yelenia
Coordinación de Carrera Ing. Mantenimiento Ing. Vivelib Rojas
Coordinación de Carrera Ing. Adm. De ObrasIng. Mario Bastardo
Coordinación de Carrera Ing. Sistemas Ing. Juan García
Coordinación Comisión BibliotecaIng. Ernesto Verde
Organigrama Jerárquico de la Dirección de la Sede Centro Cívico del Núcleo Guayana – Facultad de Ingeniería
ORGANIGRAMAESCUELA DE INGENIERIA CIUDAD GUAYANA
PERIODOII-2014
Modelado de Roles
Diagrama de Roles: Situación Actual de los Procesos de Registro de Notas y
Emisión de Estadísticas de Rendimiento Académico de la UGMA. Fuente: El
Autor
Tabla 1. Actores del Negocio
Nombre del Actor Descripción
Director Coordinar y efectuar los procesos de
planificación para nuevos semestres.
Enviar a la dirección de escuela de ingeniería
de Barcelona las estadísticas de la escuela
planificación y horarios de clase para ser
visualizado por Internet para cada proceso de
inscripción, son los requerimientos
establecidos.
Coordinadores de Área
de Conocimiento
Ejercer la guarda y custodia de los expedientes
y registros de notas de los estudiantes de la
institución para realizarle equivalencias.
Coordinar las actividades y eventos de
actualización conjuntamente con los docentes
de las escuelas.
Revisar las Planificaciones didácticas de las
materias que pertenecen a su área.
Coordinador de Carrera Tramitar ante la Coordinación Académica, los
registros de notas por asignaturas que realiza
en cada finalización de semestres.
Aprobar las Planificaciones didácticas de las
materias que pertenecen a su área.
Coordinador de Gestión
Académica
Verificación de las planificaciones y registros de
notas de cada docente por cada corte.
Profesores Elabora la Planificación Didáctica de cada una
de las materias que dictará en el periodo actual,
que luego entregará para su revisión y
aprobación a los coordinadores de carrera, de
área y de gestión académica, respectivos
Reporta al coordinador de gestión académica
en la planilla entregada en digital las notas de
cada alumno vía e-mail y en físico.
Reporta las notas al coordinador de área de
conocimiento.
El profesor carga al sistema central de la
UGMA las notas. Las llena manualmente en
una hoja de Excel, en notas por cortes y por
total de la calificación.
Alumnos Firma los reportes de las planillas de notas
acumuladas de una materia por corte y también
la correspondiente de notas definitivas.
Análisis del Proceso Actual
Descripción de los Procesos Principales del Sistema Actual
1.1 Creación de los Planes Didácticos
Consiste en la elaboración de los Planes didácticos de materias ofertadas en
el periodo académico actual. El estado del plan puede ser: aprobado, en revisión o
rechazado), puede tener más de una versión, y puede ser de dos tipos: por
objetivos o por competencias.
Este proceso incluye la carga de criterios, problemas del contexto a resolver,
actividades y recursos utilizados, detallados por semana y asignadosa cada corte,
de acuerdo al periodo académico y tipo de plan didáctico.
Independientemente de su tipo, cada plan didáctico genera una lista de
evidencias, que representan las evaluaciones a efectuar a los alumnos en cada
corte del periodo.
Alcance (otros procesos involucrados): Carga de Notas
1.2 Carga de Notas
En este proceso se registran las notas de las evaluaciones realizadas en una
materia que dicta un profesor.
El profesor va cargando las evidencias de cada corte en una hoja Excel, la
cual se imprimirá al finalizar cada corte para ser firmada por los estudiantes, y
entregada su original y en electrónico por correo al Coord. de Gestión Académica.
Al terminar el último corte se obtiene la nota final que luego de ser aprobada
formará parte del record académico del alumno. Esta planilla de notas definitivas
tiene el mismo tratamiento que la de notas parciales.
El profesor carga al Sistema Central de la UGMA las notas definitivas e
imprime del sistema el Acta Final de Evaluación, que llevará la firma del Profesor,
Director de Escuela y la Coordinadora de Control de Estudios.
Llena manualmente el Registro de Evaluación Permanente que contiene las
notas de los cortes y el total de las calificaciones.
1.3 Elaboración de Estadísticas de Rendimiento Académico
Consiste en la creación de reportes por parte de los Profesores,
Coordinadores de Carrera, Área de Conocimiento, Gestión académica y Director,
a partir de las notas emitidas por los profesores durante y al finalizar el periodo
académico actual.
Alcance (otros procesos involucrados): Carga de Notas y Creación de la Pre-
Oferta Académica del próximo periodo académico
Roles que intervienen: Profesor, Director, Coordinadores de Carrera, Área de
Conocimiento y Gestión Académica
1.4 Creación de la Pre-Oferta Académica del próximo periodo académico.
Consiste en preparar una oferta académica a partir de las estadísticas
generadas al cierre del penúltimo corte del periodo académico actual, y
estadísticas de periodos anteriores como: alumnos inscritos y aprobados del
semestre anterior, alumnos inscritos por equivalencias en periodos pares (II) o
impares (I) o nuevos de acuerdo al periodo a comenzar, entre otras.
Alcance (otros procesos involucrados): Creación de Oferta Académica periodo
actual (Externa).
Roles que intervienen: Coordinadores de Carrera.
Casos de Uso
Coordinación
Académica
Coord. A. Conocimiento
Coord. de Carrera
ProfesorCreación de Plan
Didáctico
Carga de Nota del Periodo
Actual
Elaboración estadísticas de rendimiento
académico del Periodo Actual
Creación de pre oferta académica próximo periodo
Coord. Gestión Académica
Director
Control de
Estudio
Diagrama de Roles
Diagrama de Rol 1: Creación de Plan Didáctico
Diagrama de Rol 2: Carga de Nota Parcial del Periodo Actual
Diagrama de Rol 3: Carga de Notas Definitivas del Periodo Actual
Diagrama de Rol 4: Elaboración estadísticas de rendimiento académico del Periodo Actual
Diagrama de Rol 5: Creación de pre oferta académica próximo periodo
Rol: Profesor
Rol: Coord. de Carrera
Elabora y entrega
Plan Didáctico
Recibe aprobado
Rol: Coord. A. Conocimiento
Aprueba y envía
Revisa y distribuye
Rol: Coord. Gestión
Académica
Revisa y aprueba
Aprueba y envía
Rol: Profesor
Registra las notas en
Excel y envía
Confirma
Almacena Rol: Alumno
Firma y envía
Envía notas parciales para que verifiquen
Rol: Coord. Gestión
Académica
Rol: Profeso
r
Registra las notas
en sistema central,Imprime
acta , firma
Firma Acta y envía
Rol: Control
de Estudios
Firma Acta y envía
Recibe Acta Rol:
Profesor
Recibe Acta
firmadasLlena
manualmente
registro evaluació
n
Rol: Alumno
Firma y
envía
Envía notas
acumuladas para
que verifique
n
Rol: Director
Recibe
ActaFirma Acta
y envía
Rol: Profesor
Rol: Coord.
de Carrera
Creación de
reportes estadíst
icosRecibe aprobad
o
Rol: Coord. A. Conocimie
nto
Genera y
consulta
Rol: Coord. Gestión
Académica
Genera y
consulta
Rol: Director
Genera y
consulta
Análisis de los documentos del proceso
análisis de los documentos del proceso (se tienen q mencionar todo lo que se hace ahorita)en analisis documentos se describe como se hacen
Análisis de los Documentos del Proceso de la Situación Actual
Estos reportes están enmarcados en los procesos que se llevan a cabo dentro de una facultad en una sede de un núcleo de la universidad, en un periodo académico.
1. PLAN DIDÁCTICO: Presenta el Plan Didáctico elaborado por el profesor para una sección o secciones de una materia que esté(n) a cargo de un (os) profesor (es) en particular.
Usuario autorizado a consultar: Profesor, Coord. Gestión Académica, Coordinador de Carrera y Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Proceso/Interfaz asociado(a): Creación de Plan Didáctico.
2. FORMATO REGISTRO ACUMULATIVO DE NOTAS PERIODO: Contiene las notas obtenidas por los alumnos de una sección de una materia, en un periodo académico particular.Se derivan dos reportes
2.1 NOTAS ACUMULADAS POR CORTE: Muestra las notas acumuladas por corte, que permite su impresión para la firma de los alumnos.
2.2 NOTAS DEFINITIVAS: Muestra las notas acumuladas en todos los cortes más la definitiva y permite la impresión para la firma de los alumnos.
Usuario autorizado a consultar: Profesor, Coord. Gestión Académica, Coordinador de Carrera y Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Rol: Coord. de Carrera
Prepara una oferta académica y registra
en SistemaRol: AlumnoConsulta para
inscribirse
Proceso/Interfaz asociado(a):Cargade Notas.
3. INFORME DE GESTIÓN DE UN PROFESOR:Estos reportesson emitidos por el Profesor.
3.1 CONTROL ENTREGA PLANIFICACIÓN ACADÉMICA POR AREA DE CONOCIMIENTO: Muestra la fecha de entrega de la planificación académica y de cada uno de los cortes de todas las materias que pertenezcan a un área de conocimiento del cual el profesor es coordinador, en un periodo académico dado.
Usuario autorizado a consultar: Coordinador de Área de Conocimiento, Coordinador de Gestión Académica y Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Proceso/Interfaz asociado(a): Creación de Plan Didáctico.
3.2 RENDIMIENTO ACADÉMICO ESTUDIANTILEN UNA MATERIA PARTICULAR EN EL PERIODO ACADÉMICO ACTUAL, DICTADA POR UN PROFESOR: Muestra el rendimiento estudiantil en una materia dictada por un profesor en un periodo académico dado. Si el profesor dicta la misma materia en distintas secciones, el resultado aparecerá detallado por cada sección. La estadística contempla el número de inscritos, número de aprobados, número de desertores, número de reprobados, y el rendimiento estudiantil será dado por la relación número de aprobados/número de inscritos * 100.
Usuario autorizado a consultar: Profesor, Coord. Gestión Académica, Coordinador de Carrera y Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Proceso/Interfaz asociado(a):Elaboración de Estadísticas de Rendimiento Académico.
3.3 RENDIMIENTO ACADÉMICO ESTUDIANTILEN MATERIAS DICTADAS POR UN PROFESOR PARTICULAR EN EL PERIODO ACADÉMICO ACTUAL: Muestra el rendimiento estudiantil de las materias dictada por un profesor en un periodo académico dado. Si el profesor dicta la misma materia en distintas secciones, el resultado aparecerá detallado por cada sección. La estadística contempla el número de inscritos, número
de aprobados, número de desertores, número de reprobados, y el rendimiento estudiantil será dado por la relación número de aprobados/número de inscritos * 100.
Usuario autorizado a consultar: Profesor, Coord. Gestión Académica, Coordinador de Carrera y Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Proceso/Interfaz asociado(a): Elaboración de Estadísticas de Rendimiento Académico.
Consideraciones: Se recomienda que en la ponderación se tomara en cuenta las unidades crédito de cada materia, de manera que numéricamente “justifique” el rendimiento.El profesor debe anexar el análisis de sus resultados acompañado de su justificación.
3.4 RENDIMIENTO ESTUDIANTIL EN UN ÁREA DE CONOCIMIENTOS PARTICULAR EN EL PERIODO ACADÉMICO ACTUAL: Al igual que el reporte anterior, presenta la lista de asignaturas pertenecientes al área de conocimientos del cual es responsable el profesor. Cada asignatura va acompañada de la cantidad de secciones existentes, la sumatoria de los alumnos inscritos, el total de alumnos regulares, el total de desertores, el total de aprobados, el total de aplazados, acompañados de los porcentajes que cada uno representa de acuerdo al total de inscritos.
Finalmente, se totalizan las cantidades: asignaturas, secciones, estudiantes inscritos, regulares, desertores, aprobados, aplazados, conjuntamente con su representación porcentual y se grafican los acumuladosen un cuadro.
Usuario autorizado a consultar: Coordinador de Área de Conocimiento, Coordinador de Gestión Académica y Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Proceso/Interfaz asociado(a): Elaboración de Estadísticas de Rendimiento Académico.
Consideraciones: Se recomienda totalizar el rendimiento del área de conocimiento en base a las unidades crédito de las materias.
El Coordinador de Área de Conocimientodebe anexar el análisis de sus resultados acompañado de su justificación.
4. REPORTE DE GESTIÓN DOCENTE - CARRERA: Compila los resultados del rendimiento estudiantil de todas las materias de una Carrera en particular.
Se presenta un gráfico con los resultados obtenidos en: aprobados, reprobados y desertores.
Usuario autorizado a consultar: Coordinador de Carrera y Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Proceso/Interfaz asociado(a):Elaboración de Estadísticas de Rendimiento Académico.
Consideraciones: El Coordinador de Carrera debe anexar el análisis de sus resultados acompañado de su justificación.
5. REPORTE DE GESTIÓN DOCENTE - FACULTAD: Compila los resultados del rendimiento estudiantil de todas las carreras dentro de una facultad de una sede.
Se presenta un gráfico con los resultados obtenidos en: aprobados, reprobados y desertores.
Usuario autorizado a consultar: Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Proceso/Interfaz asociado(a):
Consideraciones: El Director debe anexar el análisis de sus resultados acompañado de su justificación.
6. REPORTE DE PREOFERTA ACADÉMICA: Contiene la Pre-Oferta
Usuario autorizado a consultar: Director.
Tipo de presentación: Pantalla e impreso.
Proceso/Interfaz asociado(a):
Consideraciones: El Director debe anexar el análisis de sus resultados acompañado de su justificación.
Análisis de Requerimiento
Funcionales
El sistema demanda automatizar los procesos de registro de notas y
emisión de estadísticas de rendimiento académico.
El sistema deberá brindar información estadística que permita aligerar los
procesos de planificación, tales como:
- La proyección de apertura de materias, y secciones para el próximo
período académico a iniciar,
- Emisión de las planillas de notas,
- Rendimiento estudiantil en tiempo real, en donde se mostrará por corte
alumnos aplazados, pasados o desertores.
- Consulta de estadísticas de rendimiento académico por materia, sección.
- Emisión de planificaciones didácticas, cubriendo aspectos como el
control de emisión, revisión y aprobación de las mismas.
No Funcionales
Que el sistema sea codificado bajo un entorno web dinámico, hecho en
HTML y CSS, servida por Apache, para ser enlazado con una base de
datos manejada porMySQL y consultada por PHP.
El sistema debe estar disponible en un 100% las 24 horas del día los 365
días del año.
Debe ser administrado por el personal de la UGMA.
Establecer roles de permisología para garantizardiferentes niveles de
acceso.
La interfaz del modelo inicialmente solo podrá ser visualizada en Google
Chrome, porque utilizará sus funcionalidades.