Como hacer presentaciones en power-point

Evite errores y láminas malas

Luis Osuna

Contenido

Contenido Estructure de las láminas La letra Color Fondo Gráficos Deletreo y Gramática Conclusiones Preguntas

Contenido

Haga en su 1era o 2da lámina un contenido de su presentación.– Ej: La lámina anterior.

Siga el orden de su contenido para el resto de su presentación.

Coloque solamente puntos principales en la lámina de contenido.– Ej: Use los títulos de cada lámina como punto

principal.

Estructura de las láminas – Buenas

Use 1-2 láminas por minuto de su presentación. Escriba en forma de puntos, no oraciones

completas. Incluya 4-5 puntos por lámina. Evite descripciones largas: use palabras claves

y frases solamente.

Esta página contienes muchas palabras para una lámina de presentación. Esta no esta escrita en forma de puntos, haciéndola difícil tanto para la audiencia en su lectura como para tí en la presentación de cada punto. Además hay el mismo número de puntos que en la lámina anterior, esto hace ver esta lámina mucho más complicada. En pocas palabras, tu audiencia invertirá mucho más tiempo tratando de leer este párrafo en esta lámina en vez de escucharte.

Estructura de las laminas – Malas

Muestre un punto al mismo tiempo:– Ayuda a la audiencia a concentrarse en lo que

usted esta diciendo.– Estimulará a la audiencia a seguir leyendo.– Ayudará a prestar la atención a su presentación.

Estructura de las láminas – Buenas

No use animación que distraiga.

No sobrecargue con animaciones.

Sea consistente con la animación que use.

Estructura de las láminas – Malas

La letra – Láminas Buenas

Use al menos una letra de tamaño 18. Use diferentes tamaño de letras para puntos

principales y secundarios.– El tamaño de esta letra es 24, el punto principal es

28, y el titulo es 36.

Use un tipo de letra estándar como Times New Roman o Arial.

La letra – Láminas Malas

Si usted utiliza un letra pequeña su audiencia no será capaz de leer lo que usted escribió.

UTILICE LETRA MAYÚSCULA SOLO CUANDO SEA NECESARIO. ÉSTA ES DIFÍCIL DE LEER.

No use una letra complicada.

Color – Láminas Buenas

Use un color de letra que haga contraste con el fondo de la lámina.– Ej: La letra azul en fondo blanco.

Use un color para reforzar la lógica de su estructura.– Ej: azul claro en el titulo y azul oscuro en el texto.

Use un color para enfatizar un punto.– Pero use esto ocasionalmente.

Color – Láminas Malas

Usar un color de letra que no contraste con el fondo es un color difícil de leer.

Usar un color para decorar distrae y molesta. Usar un color diferente para cada punto es

innecesario.– Usar un color diferente por cada punto secundario

es también innecesario. Tratar de ser creativo puede también ser malo.

Fondos – Láminas Buenas

Use fondos tales que sean atractivos pero simples.

Use fondos que sean suaves.

Use el mismo fondo consistentemente en toda la presentación.

Fondo – Láminas Malas

Evite fondos que distraigan o sean difícil de leer.

Se siempre consistente con el fondo que uses.

Gráficos – Láminas Buenas

Use gráficos preferiblemente antes que sólo dibujos y palabras.– Los Datos en gráficos son fáciles de comprender y

leer, es data dura.– La tendencias son fáciles de visualizar en forma de

gráfico.

Coloque siempre títulos a sus gráficos.

Gráficos – Láminas Malas

Enero Febrero Marzo AbrilBolas Azules 20.4 27.4 90 20.4Bolas Rojas 30.6 38.6 34.6 31.6

Gráficos – Láminas Buenas

Gráfico 1Items vendidos en el primer trimeste del ano 2002

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Enero Febrero Marzo Abril

Bolas Azules Bolas Rojas

Gráficos – Láminas Malas

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.6

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80

90

100

Enero Febrero Marzo Abril

Bolas Azules

Bolas Rojas

Gráficos – Láminas Malas

Líneas muy finas son innecesarias. Letras demasiado pequeñas. Colores son ilógicos. Se omite el título. Las divisiones distraen.

Deletreo y Gramática

Revise sus láminas para evitar:– Erores de escritura.– El uso de de palabras repetidas.– Errores grammaticales que puden tener.

Si usa un idioma que no es su idioma natal, por favor busque ayuda de alguien que pueda revisar su presentación!

Conclusión

Use un cierre efectivo y fuerte.– Tu audiencia recuerda más tus últimas palabras.

Use una lámina de conclusión para:– Resumir el punto principal de su presentación.– Sugerir futuras vías para investigar.

Preguntas??

Finalice su presentación con una simple lámina para:– Invitar a su audiencia a hacer preguntas.– Proveer una ayuda visual durante el periodo de

preguntas.– Evitar que cierre la presentación de forma abrupta.