TIPOS DE INFORMES Mag. Nimia Herrera G.

EL INFORME

El informe es una comunicacin destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretacin del emisor, as como sus concisiones y recomendaciones en torno alproblema que los motiva.

MAGISTER NIMIA M.HERRERA Especialista en Lengua y Literatura Espaola. El informe contiene hechos o actividades concretas con un determinado lector o lectores. Un informe no es el producto de una inspiracin momentnea, sino la repuesta a una pregunta formulada por un superior, quien busca informacin.

MAGISTER NIMIA M.HERRERA Especialista en Lengua y Literatura Espaola.EL INFORME

La intencin del informe es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, agencia o institucin, sin que interfieran visiones personales deformadoras.

MAGISTER NIMIA M.HERRERA Especialista en Lengua y Literatura Espaola.VENTAJAS DEL INFORME Son muestras del trabajo que se ha efectuado. Se consideran como archivos esenciales de ese trabajo. Pueden servir de base para tomar decisiones.

VENTAJAS DEL INFORME

Pueden leerlo ms personas y al mismo tiempo. Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que existan en los archivos. Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia.

Tipos de Informe Informes Cientficos: Van destinados a hombres de ciencia, consecuentemente competentes en el tema que trata la investigacin. En este caso, el lenguaje es riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos. Estos informes pertenecen a la categora de memorias cientficas (para proyectos especiales).

Informes Tcnicos: Destinados a las organizaciones pblicas o privadas que han encargado el estudio o investigacin. En este caso, se mantiene el mximo rigor y se procurar que el informe sea accesible a los destinatarios, que no siempre dominan toda la jerga propia de la sociologa, antropologa, psicologa social, etc. Magister Nimia Herrera

Tipos de InformeInformes de Divulgacin: Se trata de estudios destinados al pblico en general; por consiguiente, deben ser escritos en un lenguaje accesible a una persona de mediana cultura (informe sobre la ampliacindel canal) .

Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una organizacin, al mismo tiempo que se dan a conocer al pblico en general.Magister Nimia Herrera

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Sistemas Computarizados de Consulta a la Base de DatosLos informes escritos pueden reducirse a la estructura de informe mediante el diseo de sistemas computarizados de consulta a la base de datos. Supongamos que varios gerentes o directores necesitan cierto tipo de informacin varias veces al ao. En de proporcionarles informes mensuales que la contenga, podramos guardarla en la base de datos. El almacenamiento de ella y el programa para recuperarla en un formato til se considerar parte de la estructura del informe.13

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CLASES DE INFORMES

Informe Expositivo:

Se limita a exponer o narrar una situacin tal como ella es, sin que en su elaboracin intervenga ningn proceso analtico o interpretativo. Se deben evitar las conclusiones y recomendaciones.Se debe empezar resumiendo la situacin previa, pues esa visin de conjunto ayudar al lector o receptor a captar los pormenores ulteriores con ms comprensin y a seguirlos con ms inters.

CLASES DE INFORMESInforme Expositivo:Un ejemplo tpico de este informe es aqul en que se narra un proceso de fabricacin, cuyo valor descansar nicamente sobre los datos que se brinden, sin perjuicio de que stos puedan servir un proceso posterior para que la gerencia de una empresa o los ejecutivos de una agencia, sienten conclusiones o tomen las decisiones que estimen pertinentes.

CLASES DE INFORMES2. Informe InterpretativoEs aqul que sirve para aclarar el alcance y sentido de ciertos hechos y conceptos.Con frecuencia damos equivocadamente por supuesto que los receptores del informe van a interpretar determinadas situaciones igual que lo haremos nosotros.Cuando se evala a un empleado, se est generalmente ante un informe de esta naturaleza, toda vez que los datos que ofrecen las hojas de asistencia, los reportes de asiduidad y las estadsticas de su rendimiento sirven para redactar las conclusiones y recomendaciones que se deriven de dicho anlisis para que, en definitiva, la empresa o agencia adopte la decisin que proceda.

CLASES DE INFORMES3.Informe Demostrativo En este tipo de informe es preciso que se fije una distincin entre los hechos y su comentario. El mismo debe escribirse de tal manera que el lector no tenga que estar averiguando si se trata de un aserto o de una simple opinin. Es muy importante que se presenten con toda claridad todos los pasos que se hayan permitido al informante llegar a sus principales proposiciones.

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