Tests de Proceso Gestion de Riesgos PMBOK 5

7/25/2019 Tests de Proceso Gestion de Riesgos PMBOK 5

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Tests parciales riesgos

1.

Qu contenido incluye el registro de riesgos de un proyecto como salida del proceso

identificar riesgos?

2. Los riesgos que requieren una respuesta a corto plazo deben tenerse en cuenta con mayor

atencin pero, cul de los siguientes no es un indicador de la urgencia del riesgo?

3 'Registro de riesgos' es una entrada del proceso 'Planificar la gestin de la calidad'. Podra

indicar de cual de los siguientes procesos es una salida?

4 Mientras el proyecto se encuentra en la ejecucin, un miembro del equipo del proyecto

identifica un riesgo relacionado con las actividades de las que es responsable que no haba sido

identificado antes y, por tanto, no estaba incluido en el registro de riesgos elaborado durante la

planificacin. Qu sera lo primero que tendra que hacer el director del proyecto?

5. Qu elementos se evalan para cada riesgo identificado en el proceso de anlisis cualitativo de

riesgos?

6 El director del proyecto est realizando el seguimiento y control de los riesgos identificados

inicialmente en el proyecto y ha recomendado una serie de acciones correctivas para tratar

algunos riesgos que han empezado a surgir en el proceso. No sabe si en estas acciones correctivas

deberan incluir los planes para contingencias y soluciones alternativas. Qu piensa usted?

7 En un proyecto de prioridad media para la compaa, se lleva a cabo una identificacin de los

riesgos utilizando varias tcnicas de identificacin incluyendo la tormenta de ideas, checklist y

diagrama de afinidad. Al final del proceso se obtienen 550 riesgos. Mediante la determinacin de

la probabilidad y el impacto de cada riesgo en una escala del 1 al 5 y tras ubicar los riesgos en la

matriz de probabilidad e impacto diseada por la oficina de direccin de proyectos para todos los

proyectos de la compaa, se obtiene la lista priorizada de riesgos. El director de proyectos decide

utilizar la herramienta de anlisis del valor monetario esperado para los riesgos ms prioritarios,

pues considera que es prescriptivo segn los procesos definidos por PMI para el rea de

conocimiento de riesgos. Es correcto lo indicado por el director de proyecto?

8 El director del proyecto est realizando el anlisis cuantitativo de riesgos. En base a las dos

opciones que se han identificado y para anticiparse a un posible riesgo en el futuro, cul sera el

valor monetario estimado de la opcin que elegira el director del proyecto? Conseguir un curso de

formacin especializado a uno de los miembros del equipo, cuyo coste es de 2.500. Con este

curso, el miembro del equipo realizar correctamente el 60% de las actividades de las que es

responsable; mientras que el retraso en completar el resto de actividades se estima en 1.800 de

coste. Por otro lado, se puede adquirir un recurso externo para completar esas mismas

actividades, cuyo coste ascendera a 4.000, asegurando que el 90% de las actividades se


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realizarn correctamente sin coste; mientras que el retraso en el resto de actividades se estima en

900 de coste.

9 El director del proyecto quiere identificar los riesgos asociados al proyecto que dirige y, para ello,

ha pensado en utilizar alguna tcnica que permita trabajar a varias personas a la vez, formando un

grupo con miembros del equipo del proyecto junto con expertos que no pertenecen al mismo. Hacomentado esta idea con otra directora de proyectos de la organizacin y sta le ha dicho que la

idea est muy bien, pero que no hay ninguna tcnica que permita trabajar de esa manera. Qu

piensa usted?

10 Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin' como

una de sus entradas?

11 Identifique una entrada al proceso de planificacin de la respuesta a los riesgos, entre las

siguientes opciones.

12 Durante la planificacin del proyecto surgen dudas en relacin a la decisin de hacer o comprarunos recursos determinados para completar el proyecto. El proyecto es novedoso para la

organizacin y el director del proyecto decide analizar las distintas opciones y sus consecuencias,

con la finalidad de tomar una decisin al respecto. Qu herramienta podra utilizar para elegir

una de las dos opciones?

13 El director del proyecto se encuentra planificando la gestin de riesgos de un proyecto

novedoso, de larga duracin y prioritario para la estrategia de la organizacin. El director no

tiene experiencia en la gestin de proyectos de esta naturaleza por ello, al realizar el anlisis

cualitativo de riesgos pregunta directamente a los actores interesados clave que asignen una

probabilidad de ocurrencia y evalen los posibles impactos de los riesgos identificados. Como

director del proyecto ms experimentado, qu aconsejara a su compaero menos

experimentado?

14 Cul de las siguientes herramientas es generalmente ms utilizada para priorizar los riesgos?

15 En la gestin de riesgos del proyecto, durante qu proceso se actualiza el registro de riesgo

incluyendo los disparadores del riesgo?

16 El director del proyecto hace reuniones semanales con su equipo sobre el estado del proyecto.

Hasta ahora, en el orden del da, no haba ningn punto sobre la gestin de los riesgos del

proyecto, pero ha pensado incluirlo a partir de ahora. Cree usted que est actuandocorrectamente?

17 El patrocinador determina, desde el inicio del proyecto, que hay que emplear esfuerzos

adicionales en la gestin de riesgos. El proyecto se inici por consideraciones financieras, si

tuvieran lugar riesgos no identificados que impactaran negativamente en el proyecto, no se

obtendran los ratios de rentabilidad por los que se decidi elegir este proyecto. El director del

proyecto, teniendo en cuenta lo anterior, utilizar una herramienta que le ayude a identificar el


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mayor nmero de riesgos posibles partiendo de un conjunto de categoras de riesgos. Qu

herramienta utilizar el director del proyecto?

18 En qu proceso de la gestin de los riesgos del proyecto se encuentra el director del proyecto

si est decidiendo cmo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para

dicho proyecto?

19 Un director de proyecto lee en una revista especializada en gestin de riesgos que utilizando la

tcnica del diagrama de afinidad se identifican un 20% ms de riesgos en cada proyecto que

utilizando,ya sea de manera independiente o de forma combinada, otras tcnicas de identificacin

de riesgos. El artculo consideraba como principales ventajas que es una tcnica rpida, que es

divertida y consigue la fcil implicacin de las personas que no han participado nunca,

manteniendo a lo largo de la misma el inters de los participantes. El director, decide aplicar esta

tcnica en su proyecto, para ello decide que puede juntar a los miembros del equipo de proyecto e

interesados en una sala de reuniones, comprar post-its para la anotacin de los riesgos y utilizar

unos paneles colgados en la pared para pegar los post-its de acuerdo a las categoras en las que se

van a agrupar los riesgos. Como tiene dudas de como proceder le consulta a un experto en gestin

de riesgos sobre cmo y cundo se debe realizar esta tcnica. Qu consejos le dar el experto?.

20 La planificacin del proyecto est resultando compleja ya que se identificaron 80 actores

interesados, de los cuales 33 se han considerado claves. El proyecto se desarrollar en un plazo de

dos aos con un presupuesto estimado de 1,5M. El proyecto tiene una dependencia externa

crtica a mitad de la ejecucin por lo que el director del proyecto dedica especial atencin a la

gestin de riesgos, concretamente al proceso de identificacin de riesgos. El director del proyecto

quiere utilizar alguna herramienta que represente de manera grfica la dependencia externa, la

relacin entre variables y los resultados esperados, as como la cronologa de los eventos. Qu

herramienta sera la ms adecuada?

Test riesgos 2

1 El director de proyectos de la empresa no tiene mucha experiencia, ha comenzado a dirigir un

proyecto y no sabe si tiene que planificar la gestin de los riesgos en fases tempranas del proyecto

o un poco ms adelante. Qu piensa usted?

2 Dentro de la salida del proceso realizar el anlisis cualitativo de riesgos, actualizacin de los

documentos de proyecto, est la actualizacin del registro de riesgos, que puede incluir todas las

actualizaciones siguientes excepto una:

3 El plan de gestin de riesgos del proyecto no incluye:


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4 El proyecto que acaba de iniciarse nace con restricciones de tiempo muy severas. El plazo

establecido para la entrega del producto es muy rgido, existe un camino crtico pero se han

identificado tres caminos casi crticos. Por este motivo, el director del proyecto procede

rpidamente a identificar los riesgos del proyecto, determina la probabilidad de ocurrencia y el

impacto de cada uno de los riesgos identificados y elabora la matriz de severidad. Posteriormente,

planifica la estrategia de respuesta a cada riesgo identificado. Ha actuado correctamente el

director del proyecto?

5 Cul de las siguientes entradas no lo es del proceso 'Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos'?

6 La directora de proyectos est trabajando en la eleccin de estrategias para planificar la

respuesta a los riesgos identificados y pretende utilizar la herramienta de estrategia de respuesta

para contingencias. Est de acuerdo con esta decisin?

7 El patrocinador del proyecto est revisando el plan de gestin de riesgos que ha elaborado el

director de proyecto. Este entregable se considera de gran importancia dado el elevado riesgo del

proyecto. Observa que se ha incluido como tcnicas de identificacin la tormenta de ideas,

entrevista a expertos externos a la compaa y diagrama de afinidad. Verifica que la matriz de

probabilidad de impacto es la incluida en los procedimientos de la compaa. Revisan

conjuntamente la tolerancia frente al riesgo de los interesados y sus umbrales y la frmula con la

cual se calcular la puntuacin de riesgo del proyecto. En un momento de la reunin, llegan a uno

de los temas que siempre se discuten en estas reuniones que es el presupuesto asignado al plan

de gestin de riesgos. Qu incluye este presupuesto?

8 Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin' como una

de sus entradas?

9 El director de proyectos tiene previsto utilizar en el proceso de realizar anlisis cuantitativo de

riesgos las siguientes tcnicas: anlisis de sensibilidad y anlisis del valor monetario esperado.

Qu herramienta est utilizando?

10 Cmo definira el proceso de planificar la respuesta a los riesgos?

11 Un director de proyectos menos experimentado le pide consejo como director de proyectos

ms experimentado dentro de la misma organizacin. Se encuentra planificando los riesgos y tiene

dudas en relacin a las entradas que debe utilizar. Usted le aconseja que recuerde incluir los

factores ambientales de la empresa pero cul de los siguientes no puede considerarse un factor

ambiental de la empresa para identificar riesgos?

12 El director dirige actualmente un proyecto de fabricacin de turbinas en una empresa de

ingeniera. Analizando la lista de riesgos identificados se ha dado cuenta de que hay uno que no

haba considerado y es que los proveedores que suministran los componentes para la

fabricacin de las turbinas se retrasen en los plazos de entrega. El director comenta con la

gerencia de la empresa este nuevo riesgo, y decide implementar un cambio para solventarlo.

Ha actuado correctamente?


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13 El riesgo, si se produce, tiene un efecto...

14 El director est analizando cuantitativamente los riesgos de su proyecto, es decir

asignndoles una calificacin numrica, pero el grado de incertidumbre es tal que necesitara de

una tcnica adicional para tomar una serie de decisiones. Cules de las siguientes tcnicas le

recomendara utilizar en este proceso?

15 Cules de las siguientes opciones son entradas del proceso 'Identificar los riesgos'?

16 Qu elementos se evalan para cada riesgo identificado en el proceso de anlisis cualitativo

de riesgos?

17 La herramienta y tcnica del proceso ejecutar anlisis cualitativo que utiliza los colores para

calificar los riesgos se denomina...

18 Cmo definira usted el proceso de realizar el anlisis cuantitativo de riesgos?

19 El director del proyecto sabe que un elemento esencial para la gestin del riesgo y, por

extensin, del proyecto es la actitud de los actores interesados frente al riesgo. Todas las

siguientes son actitudes frente al riesgo que pueden adoptar los actores interesados excepto

una:

20 El gerente de riesgos de la organizacin planifica para este ao las auditorias de los riesgos de

los proyectos cuyo presupuesto es mayor a un milln de euros y que se han calificado de riesgo

alto para los objetivos de la compaa. Cul de las siguientes respuestas define mejor el alcance

de dichas auditorias?

Respuestas

Test 1 de Riesgos

Pregunta 2 de 20Los riesgos que requieren una respuesta a corto plazo deben tenerse en cuenta con mayoratencin pero, cul de los siguientes no es un indicador de la urgencia del riesgo?

o

El impacto cuantificado en cualquiera de los objetivos del proyecto.

o Tiempo para dar una respuesta al riesgo.

o Probabilidad de detectar un riesgo.

o Sntomas y seales de advertencia.

Explicacin


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Dentro de la evaluacin de urgencia del riesgo, los indicadores de prioridad incluyen laprobabilidad de detectar un riesgo, el tiempo para dar una respuesta al riesgo, los sntomasy seales de advertencia, y la calificacin del riesgo.

Referenciao Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 333o Grupo de procesos:Planificacino rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 10 de 20Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin'

como una de sus entradas?

o 'Identificar los riesgos' y 'Recopilar requisitos'

o 'Controlar las adquisiciones' y 'Dirigir el equipo del proyecto'

o 'Identificar los riesgos' y 'Dirigir el equipo del proyecto'

o

'Recopilar requisitos' y 'Controlar las adquisiciones'

Explicacin

Activosde los procesos de la organizacines una entrada de los procesos Identificarlos riesgos, Dirigir el equipo del proyecto.

Tambin lo es de:

o Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

o Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

o Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

o Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

o Realizar el control integrado de cambios

o Cerrar elproyecto o fase

o Planificar la gestin del alcance

o Definir el alcance

o

Crear la EDT


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o Controlar el alcance

o Planificar la gestin del cronograma

o Definir las actividades

o

Secuenciar las actividades

o

Estimar los recursos de las actividades

o Estimar la duraciones de las actividades

o

Desarrollar el cronograma

o Controlar el cronograma

o Planificar la gestin de costos

o Estimar los costos

o Determinar el presupuesto

o Controlar los costos

o Planificar la gestin de la calidad

o Controlar la calidad

o Planificar la gestin de RRHH

o Planificar la gestin de las comunicaciones

o Gestionar las comunicaciones

o Controlar las comunicaciones

o Planificar la gestin de riesgos

o

Realizar el anlisis cualitativo de riesgoso Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

o Planificar la gestin de adquisiciones del proyecto

o Identificar a los interesados

o

Planificar la gestin de los interesados

o Gestionar la participacin de los interesados

o

Efectuar las adquisiciones

o

Adquirir el equipo del proyecto

Referenciao Referencia PMBOK:Procesos 11.2, 'Identificar los riesgos' y 9.4, 'Dirigir el

equipo del proyecto'o Entradas, salidas, tcnicas y herramientas:Entradas, salidas, tcnicas y

herramientaso Grupo de procesos:Planificacin


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o

Grupo de procesos:Ejecucino rea de conocimiento:Recursos humanoso rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 13 de 20El director del proyecto se encuentra planificando la gestin de riesgos de un proyectonovedoso, de larga duracin y prioritario para la estrategia de la organizacin. El directorno tiene experiencia en la gestin de proyectos de esta naturaleza por ello, al realizar elanlisis cualitativo de riesgos pregunta directamente a los actores interesados clave queasignen una probabilidad de ocurrencia y evalen los posibles impactos de los riesgosidentificados. Como director del proyecto ms experimentado, qu aconsejara a sucompaero menos experimentado?

o Que hubiera sido ms correcto facilitar a los actores interesados clave una matriz de

definicin de probabilidad e impacto incluida en el plan de gestin de riesgos.

o Que utilice una sesin de brain-storming para obtener las probabilidades y los

impactos consensuados por parte de los actores interesados clave.

o Que utilice matrices de definicin de probabilidad e impacto histricas de la

organizacin.

o Que utilice la tcnica Delphi para evitar que los prejuicios entre los actores interesados

afecten al anlisis cualitativo de riesgos.

ExplicacinLa calidad y credibilidad del proceso realizar el anlisis cualitativo de riesgos requiereque se definan distintos niveles de probabilidad e impactos de los riesgos. Las definicionesse adaptan a cada proyecto en particular durante el proceso de planificar la gestin deriesgos. La organizacin debe determinar cuales combinaciones de probabilidad e impactoresultan en una clasificacin de riesgos altos, medios o bajos.


Pregunta 15 de 20


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En la gestin de riesgos del proyecto, durante qu proceso se actualiza el registro de riesgoincluyendo los disparadores del riesgo?

o Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos.

o Planificar la gestin de riesgos.

o

Planificar la respuesta a los riesgos.

o Realizar el anlisis cualitativo de riesgos.

Explicacin

La actualizacin del registro de riesgos, que es salida del proceso planificar la respuesta alos riesgos, puede incluir, entre otros, los disparadores, los sntomas y las seales deadvertencia relativos a la ocurrencia de riesgos.


Pregunta 17 de 20El patrocinador determina, desde el inicio del proyecto, que hay que emplear esfuerzosadicionales en la gestin de riesgos. El proyecto se inici por consideraciones financieras,si tuvieran lugar riesgos no identificados que impactaran negativamente en el proyecto, nose obtendran los ratios de rentabilidad por los que se decidi elegir este proyecto. Eldirector del proyecto, teniendo en cuenta lo anterior, utilizar una herramienta que le ayudea identificar el mayor nmero de riesgos posibles partiendo de un conjunto de categoras deriesgos. Qu herramienta utilizar el director del proyecto?

o Bases de conocimientos de la industria.

o Estructura de desglose de riesgos.

o Listas cortas.

o Anlisis de campos de fuerzas.

Explicacin


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Las listas cortas son una lista de categoras de riesgos que se utilizan para estimular laidentificacin de riesgos. Un ejemplo es la lista SPECTRUM, que se corresponde con lassiguientes categoras de riesgos: Sociocultural, Polticos, Econmicos, Competencia,Tecnologa, Regulaciones, Incertidumbre, Mercado.

Debe recordar que no todas las preguntas del examen estn contenidas en el PMBOK,puede encontrar otro tipo de preguntas.

Referenciao

Referencia PMBOK:Pregunta de refuerzo. Estndar PMI de Gestin de Riesgos,Edicin 2.009, pgina 82.

o Grupo de procesos:Planificacino rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 1 de 20Qu contenido incluye el registro de riesgos de un proyecto como salida del procesoidentificar riesgos?

o Categoras de riesgos.

o La probabilidad de cumplir con los objetivos de tiempo y costos del proyecto.

o La lista de riesgos identificados.

o El impacto sobre los objetivos del proyecto.

Explicacin

Como salida de identificar los riesgos, el registro incluye adems: lista de respuestaspotenciales.

Referencia

o Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 327o Grupo de procesos:Planificacino rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 3 de 20


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'Registro de riesgos' es una entrada del proceso 'Planificar la gestin de la calidad'. Podraindicar de cual de los siguientes procesos es una salida?

o 'Realizar el control integrado de cambios'

o 'Realizar el aseguramiento de calidad'

o

'Identificar los riesgos'

o 'Realizar el control integrado de cambios'

Explicacin

Registrode riesgoses una la nica salida de Identificarlos riesgos

Referenciao Referencia PMBOK:Procesos: 8.1, 'Planificar la gestin de la calidad' y 11.2,

'Identificar los riesgos'o Entradas, salidas, tcnicas y herramientas:Entradas, salidas, tcnicas y

herramientaso rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 4 de 20

Mientras el proyecto se encuentra en la ejecucin, un miembro del equipo del proyectoidentifica un riesgo relacionado con las actividades de las que es responsable que no habasido identificado antes y, por tanto, no estaba incluido en el registro de riesgos elaboradodurante la planificacin. Qu sera lo primero que tendra que hacer el director delproyecto?

o Preguntar al miembro del equipo por qu no identific antes el riesgo.

o Implementar una solucin provisional.

o Determinar una estrategia para responder al riesgo.

o

Analizar cualitativamente el riesgo.

Explicacin

Si se identifica un nuevo riesgo que no fue identificado durante el proceso identificar

riesgos, lo primero que habra que hacer es un anlisis cualitativo para determinar laprobabilidad de ocurrencia y el impacto en los objetivos del proyecto.


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Referenciao Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 349o Grupo de procesos:Planificacin

o rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 5 de 20Qu elementos se evalan para cada riesgo identificado en el proceso de anlisiscualitativo de riesgos?

o La probabilidad y el impacto.

o La evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos.

o La probabilidad de concurrencia de cada riesgo especfico.o La evaluacin de la urgencia del riesgo.

Explicacin

Una vez que disponemos del registro de riesgos suele ser necesario realizar unapriorizacin de los mismos en base a su probabilidad de ocurrencia y de su impacto. Setrata de un proceso iterativo que se va repitiendo a lo largo del proyecto y que suele servirde base para realizar el anlisis cuantitativo posterior, si es que ste fuera necesario.

Referenciao Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 328o

Grupo de procesos:Planificacino rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 6 de 20

El director del proyecto est realizando el seguimiento y control de los riesgos identificadosinicialmente en el proyecto y ha recomendado una serie de acciones correctivas para trataralgunos riesgos que han empezado a surgir en el proceso. No sabe si en estas accionescorrectivas deberan incluir los planes para contingencias y soluciones alternativas. Qupiensa usted?


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o Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia pero

no los planes para soluciones alternativas.

o

Que esta situacin no es posible. Si ha identificado riesgos que no haban sido

identificados previamente es que no est realizando correctamente su trabajo.

o Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes para soluciones

alternativas pero no los planes de contingencia.

o Que s. Las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia y

los planes para soluciones alternativas.

Explicacin

La evaluacin y seguimiento de un proyecto suele arrojar siempre informacin sobre su

desempeo. En algunas circunstancias dicha informacin nos indica que el proyecto se estalejando de las previsiones iniciales. En ese momento es necesario introducir una accincorrectiva. Las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia ylos planes para soluciones alternativas.

Referenciao Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 353o Grupo de procesos:Monitoreo y controlo rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 7 de 20En un proyecto de prioridad media para la compaa, se lleva a cabo una identificacin delos riesgos utilizando varias tcnicas de identificacin incluyendo la tormenta de ideas,checklist y diagrama de afinidad. Al final del proceso se obtienen 550 riesgos. Mediante ladeterminacin de la probabilidad y el impacto de cada riesgo en una escala del 1 al 5 y trasubicar los riesgos en la matriz de probabilidad e impacto diseada por la oficina dedireccin de proyectos para todos los proyectos de la compaa, se obtiene la listapriorizada de riesgos. El director de proyectos decide utilizar la herramienta de anlisis del

valor monetario esperado para los riesgos ms prioritarios, pues considera que esprescriptivo segn los procesos definidos por PMI para el rea de conocimiento de riesgos.Es correcto lo indicado por el director de proyecto?

o No, pues el valor monetario esperado es una tcnica ya incluida en el anlisis

cualitativo.

o No, pues el anlisis cuantitativo no siempre es necesario.


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o Si, pues precisamos realizar un anlisis cuantitativo para obtener un valor nmerico de

cada riesgo.

o

Si, pues al anlisis cualitativo le sigue siempre el anlisis cuantitativo.

ExplicacinEl anlisis cuantitativo de riesgos es el nico proceso del rea de conocimiento que no esprescriptivo, debiendose emplear tiempo y presupuesto para realizarlo solo cuando lacomplejidad lo requiera. En caso de realizarse por lo general se realizar posteriormente alanlisis cualitativo y puede emplear tcnicas como el valor monetario esperado.

Referenciao

Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 335.o Grupo de procesos:Planificacino rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 8 de 20El director del proyecto est realizando el anlisis cuantitativo de riesgos. En base a las dos

opciones que se han identificado y para anticiparse a un posible riesgo en el futuro, culsera el valor monetario estimado de la opcin que elegira el director del proyecto?Conseguir un curso de formacin especializado a uno de los miembros del equipo, cuyocoste es de 2.500. Con este curso, el miembro del equipo realizar correctamente el 60%

de las actividades de las que es responsable; mientras que el retraso en completar el resto deactividades se estima en 1.800 de coste. Por otro lado, se puede adquirir un recurso

externo para completar esas mismas actividades, cuyo coste ascendera a 4.000,asegurando que el 90% de las actividades se realizarn correctamente sin coste; mientrasque el retraso en el resto de actividades se estima en 900 de coste.

o 4.810

o 3.580

o 4.090

o 3.220

Explicacin


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El rbol de decisiones utiliza el valor monetario esperado (VME) que es el resultado de laprobabilidad de ocurrencia por el impacto. El VME de la opcin 1 es: 2.500 + (1.8000.4) =3.220,mientras que el VME de la opcin 2 es: 4.000 + (9000.1) = 4.090. El director delproyecto elegir la opcin con menor VME.

Referenciao Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 339o Grupo de procesos:Planificacino

rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 9 de 20El director del proyecto quiere identificar los riesgos asociados al proyecto que dirige y,

para ello, ha pensado en utilizar alguna tcnica que permita trabajar a varias personas a lavez, formando un grupo con miembros del equipo del proyecto junto con expertos que nopertenecen al mismo. Ha comentado esta idea con otra directora de proyectos de laorganizacin y sta le ha dicho que la idea est muy bien, pero que no hay ninguna tcnicaque permita trabajar de esa manera. Qu piensa usted?

o Que la directora tiene razn, no hay ninguna tcnica para la identificacin de riesgos

que permita trabajar como quiere el director del proyecto.

o

Que s existe una tcnica que permite trabajar a varias personas a la vez en la

identificacin de riesgos, pudiendo adems proceder de grupos distintos, y es la llamada

tormenta de ideas.

o Que el director no debe acudir a expertos externos a la organizacin para identificar

riesgos ya que es una responsabilidad de los miembros del equipo del proyecto.

o Que el director ha hecho un planteamiento incorrecto ya que la identificacin de

riesgos es un trabajo que le compete exclusivamente a l como director del proyecto.

Explicacin

La tormenta de ideas consiste en que un grupo de expertos invitados o personasinvolucradas en el proyecto o con conocimiento sobre riesgos o proyectos similares serenen con el objetivo de que al final de la sesin se disponga de un listado con todos losriesgos del proyecto para despus poder categorizarlos, segn su tipo, pudiendo creargrupos de riesgos, cuyo manejo sea ms fcil.


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Otras tcnicas para la recogida de informacin sobre los riesgos son las siguientes: tcnicaDelphi, entrevistas y anlisis causal.


Pregunta 11 de 20Identifique una entrada al proceso de planificacin de la respuesta a los riesgos, entre lassiguientes opciones.

o Las actualizaciones al registro de riesgos.o Factores ambientales de la empresa.

o El plan de gestin de riesgos.

o Activos de procesos de la organizacin.

Explicacin

La otra entrada del proceso planificar la respuesta a los riesgos es el registro de riesgos.


Pregunta 12 de 20

Durante la planificacin del proyecto surgen dudas en relacin a la decisin de hacer ocomprar unos recursos determinados para completar el proyecto. El proyecto es novedosopara la organizacin y el director del proyecto decide analizar las distintas opciones y susconsecuencias, con la finalidad de tomar una decisin al respecto. Qu herramienta podrautilizar para elegir una de las dos opciones?

o

Anlisis de sensibilidad.


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o Escenario qu pasa s....?

o

Tcnica Monte Carlo

o rbol de decisiones.

ExplicacinUn rbol de decisiones muestra cmo tomar una decisin entre estrategias alternativas.Utiliza el valor monetario esperado (EVM), calculando el resultado promedio, cuando elfuturo incluye escenarios que pueden ocurrir o no. Un rbol de decisiones toma enconsideracin eventos futuros para tomar decisiones presentes.

Referenciao

Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 339o Grupo de procesos:Planificacino rea de conocimiento:Riesgos

Pregunta 14 de 20Cual de las siguientes herramientas es generalmente ms utilizada para priorizar losriesgos?

o

Una estructura de desglose del riesgo.o Una matriz de probabilidad e impacto.

o

Una matriz de riesgo.

o Una matriz de definicin de probabilidad e impacto.

Explicacin

La matriz de probabilidad e impacto prioriza los riesgos incluidos en el registro en base a lamultiplicacin de su probabilidad por su impacto.



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Pregunta 16 de 20El director del proyecto hace reuniones semanales con su equipo sobre el estado delproyecto. Hasta ahora, en el orden del da, no haba ningn punto sobre la gestin de los

riesgos del proyecto, pero ha pensado incluirlo a partir de ahora. Cree usted que estactuando correctamente?

o No, la gestin de los riesgos del proyecto tiene que tratarse slo en reuniones

especficas.

o S, la gestin de los riesgos del proyecto puede ser un punto del orden del da en las

reuniones peridicas sobre el estado de la situacin del proyecto.

o Depende del nmero y la gravedad de los riesgos que se hayan detectado.

o

No, ya que esas reuniones deberan haberse planificado con anterioridad.

Explicacin

La gestin de los riesgos del proyecto puede ser un punto del orden del da en las reunionesperidicas sobre el estado de la situacin del proyecto. Dependiendo de la implicacin delasunto, la duracin de estas reuniones, ser mayor o menor, siempre y cuando se traten losriesgos identificados, su definicin y su respuesta.

Referenciao Referencia PMBOK:Captulo 11. Pgina 352o Grupo de procesos:Monitoreo y controlo rea de conocimiento:Riesgos

En qu proceso de la gestin de los riesgos del proyecto se encuentra el director delproyecto si est decidiendo cmo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin deriesgos para dicho proyecto?

o Planificar la gestin de riesgos.

o Realizar anlisis cuantitativo.o Realizar anlisis cualitativo.

o Identificar los riesgos.

Explicacin


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La planificacin de la gestin de riesgos del proyecto es un proceso que debe comenzar tanpronto se geste el proyecto puesto que la informacin que obtengamos del plan de gestinde los riesgos nos aportar informacin crtica sobre la viabilidad del proyecto en trminosde cronograma y de presupuesto as como el nivel de tolerancia de nuestra empresa adeterminados riesgos.


Un director de proyecto lee en una revista especializada en gestin de riesgos queutilizando la tcnica del diagrama de afinidad se identifican un 20% ms de riesgos en cadaproyecto que utilizando,ya sea de manera independiente o de forma combinada, otras

tcnicas de identificacin de riesgos. El artculo consideraba como principales ventajas quees una tcnica rpida, que es divertida y consigue la fcil implicacin de las personas queno han participado nunca, manteniendo a lo largo de la misma el inters de losparticipantes. El director, decide aplicar esta tcnica en su proyecto, para ello decide quepuede juntar a los miembros del equipo de proyecto e interesados en una sala de reuniones,comprar post-its para la anotacin de los riesgos y utilizar unos paneles colgados en lapared para pegar los post-its de acuerdo a las categoras en las que se van a agrupar losriesgos. Como tiene dudas de como proceder le consulta a un experto en gestin de riesgossobre cmo y cundo se debe realizar esta tcnica. Qu consejos le dar el experto?.

o

Las categoras deben ser las establecidas en la estructura de desglose del riesgo.

o

Se debe solicitar que cada participante escriba en un post-it cinco amenazas y cincooportunidades.

o Para que sea efectiva se debe realizar posteriormente a otras tcnicas como la tormentade ideas.

o Para que sea efectiva se debe realizar al inicio del proyecto.

Explicacin

En la tcnica del diagrama de afinidad los riesgos identificados a travs de otras tcnicasson ordenados en grupos por su similitud, que puden ser la categoras de la estructura dedesglose del riesgo, si bien se pueden identificar otras nuevas categoras. La identificacinde riesgos se debe realizar a lo largo del proyecto, no slo al inicio. Si bien se identifican atravs de esta tcnica nuevos riesgos, la primera identificacin y por tanto la escritura enpost-its de amenazas y oportunidades se realizar por ejemplo en una tormenta de ideas.


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Referenciao

Referencia PMBOK:Pregunta de refuerzo.o Grupo de procesos:Planificacino rea de conocimiento:Riesgos

La planificacin del proyecto est resultando compleja ya que se identificaron 80 actoresinteresados, de los cuales 33 se han considerado claves. El proyecto se desarrollar en unplazo de dos aos con un presupuesto estimado de 1,5M. El proyecto tiene unadependencia externa crtica a mitad de la ejecucin por lo que el director del proyectodedica especial atencin a la gestin de riesgos, concretamente al proceso de identificacinde riesgos. El director del proyecto quiere utilizar alguna herramienta que represente demanera grfica la dependencia externa, la relacin entre variables y los resultadosesperados, as como la cronologa de los eventos. Qu herramienta sera la ms adecuada?

o Diagrama de influencia.o Diagrama de flujos.

o

rbol de decisin.

o Diagrama de Ishikawa.

Explicacin

Los diagramas de influencia son representaciones grficas de situaciones que muestran

influencias causales, la cronologa de eventos y otras relaciones entre las variables y losresultados.



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Tests de Proceso Gestion de Riesgos PMBOK 5

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