3º3º ENCONTRO DAS ENCONTRO DAS

bibliotecas bibliotecas de ensino superiorde ensino superior

Teses e dissertações da UA: Teses e dissertações da UA: sensibilizarsensibilizar, formar, uniformizar, formar, uniformizar!!

Porto | 2016Porto | 20162 e 3 de junho2 e 3 de junho

Alberto Jesus | Ana Bela Martins | Susete Santos Alberto Jesus | Ana Bela Martins | Susete Santos

As As teses e dissertações teses e dissertações defendidas na UA são defendidas na UA são enviadas enviadas para a Bibliotecapara a Biblioteca, para tratamento técnico, registo no Sistema , para tratamento técnico, registo no Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas e disponibilização no RIA, Integrado de Gestão de Bibliotecas e disponibilização no RIA, após a análise e a após a análise e a verificação do cumprimento das verificação do cumprimento das normasnormas para a sua para a sua apresentação apresentação ((layoutlayout)).

Mestrados

AAlunoslunos

Produção

Departamentos Departamentos / Escolas / Escolas

Receção e Receção e verificaçãoverificação

BibliotecaBiblioteca

Tratamento Tratamento documental e documental e

disponibilização disponibilização no RIAno RIA

Doutoramentos

AAlunoslunos

ProduçãoProdução

Serviços de Serviços de Gestão Gestão

AcadémicaAcadémica

Receção e Receção e verificaçãoverificação

BibliotecaBiblioteca

Tratamento Tratamento documental e documental e

disponibilização disponibilização no RIAno RIA

continuamos a detetar várias irregularidades, evidenciando o incumprimento das normas instituídas pela UA.

problema

Desde 2012 já foram devolvidas Desde 2012 já foram devolvidas

292 292 provas académicasprovas académicasaos Serviços de Gestão aos Serviços de Gestão Académica / secretarias dos Académica / secretarias dos departamentos / escolasdepartamentos / escolas

123

92

21

56

107

82

19 2316 10

11

31

0

20

40

60

80

100

120

140

2012 2013 2014 2015

Devoluções de teses da UA

Devoluções Rececionadas Por devolver

Devoluções de teses da UA aos departamentos e SGA

irregularidadesirregularidades

falta do título do documento e do resumo em português

forma abreviada do nome dos orientadores

falta de identificação da categoria dos elementos do júri

troca de títulos entre capa e página de rosto

capa com cor do departamento errada

discrepância de conteúdo entre os dois suportes

língua do título e do conteúdo diferentes

CD ilegível, não identificado, protegido por palavra-passe

preenchimento incorreto da Declaração de Direitos de Autor

omissão de dados e modificação da Declaração de Direitos de Autor

irregularidadesirregularidades

∎ perda de tempo do funcionário e do aluno

∎ despesas (novas impressões / CD / entrega na UA)

∎ demora no tratamento técnico e registo no SIGB

∎ atraso na disponibilização do documento no RIA

e agora?

consequências...

solução?realização de sessões de esclarecimento aos autores

produção e divulgação de conteúdos de apoio (tutoriais )

ações de sensibilização aos diversos intervenientes

Crédito da imagem: http://imguol.com/c/entretenimento/2014/09/24/lampada-lampadas-1411590970915_615x300.jpg

Workshop inserido na Semana dos Investigadores

“Teses e dissertações: como cumprir as normas de apresentação da Universidade de Aveiro”

capacidade da sala esgotada em 6 horas!

+ de 200 inscrições para 100 lugares!

passado!

normas da UA

apresentação das teses e dissertações na UA formato papel CD irregularidades frequentes

declaração de Direitos de Autor

consequências pelo incumprimento das normas

workshop para autores workshop para autores -- conteúdosconteúdos

participação

dúvidas

questões…

workshop para autoresworkshop para autores

portal da Biblioteca

slideshare+ 227 visualizações

cconteúdosonteúdos

recolha de dados que permitam identificar as principais dificuldades no acesso à informação disponível para os alunos

informação dispersa!

presente...

desenvolvimento de manual com instruções para a uniformização dos formatos de apresentação das teses

presente...

gravação de um vídeo com os conteúdos do workshop realizado, para suporte à apresentação disponibilizada

futuro?

realização de novo workshopações de sensibilização aos responsáveis das secretarias

futuro?

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Obrigado!Obrigado!

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