7/27/2019 Terico TP N 6

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Trabajo prctico N 6: Tabla de multiplicar

Referencias relativas y referencias absolutas

Se ha mencionado en trabajos prcticos anteriores que cuando se opera matemticamente con

los valores contenidos en diferentes celdas, para obtener un resultado, se debe, a fin de

aprovechar toda la potencialidad de Excel, hacer referencia a las celdas que contienen los

valores con los que queremos obtener un resultado. En otras palabras, en lugar de poner los

nmeros contenidos en las celdas, escribimos en la frmula el nombre de la celda.

Esto nos permite, como se muestra en la imagen, arrastrar hacia las celdas contiguas, tomando

con el mouse desde el controlador de relleno y copiar la misma frmula a todas las celdas sin

necesidad de escribirla nuevamente. Sucede as porque al hacer referencia a la celda, el

programa sabe que busc el comienzo del rango dos celdas a la izquierda de la celda que

contiene la frmula y el final del rango una celda a la izquierda de la misma. De modo que

cuando se copia esta frmula a la celda D3, por ejemplo, lo que se copia es el movimiento; esdecir, repite la bsqueda del inicio del rango dos celdas a la izquierda y del final del rango una

celda a la izquierda. Por esta razn se la llama referencia relativa porque cambia con la

posicin de la frmula en cuestin.

Esta posibilidad que brinda el programa es muy importante porque nos permite ahorrar

muchsimo tiempo, de no existir, sera lo mismo que usar una calculadora, pero a veces sucede

que, a pesar de que necesitamos copiar la frmula a otras celdas y que al copiarla se adapte a la

nueva situacin, necesitamos que algn valor no vare.

Veamos el siguiente ejemplo. Tenemos un listado de libros con su precio y necesitamos calcular

para cada libro un 20 % de descuento

Introducimos la primera frmula y obtenemos el resultado esperado, pero qu pasa cuando

copiamos esta frmula a las celdas contiguas?

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Cuando escribimos la frmula por primera (y nica) vez en la celda E2, el programa supo que

tena que moverse una celda hacia la izquierda para buscar uno de los valores y trece celdas

hacia abajo y dos hacia la izquierda para encontrar el segundo valor. Al copiarla, veamos el caso

para la celda E6, sigue repitiendo el mismo movimiento, pero qu sucede ahora?: se mueve unacelda hacia la izquierda y encuentra correctamente el primer valor, pero al moverse trece celdas

hacia abajo y dos hacia la izquierda, cae en la celda C19 que est vaca! De manera que

tenemos que lograr que al copiar la frmula siga buscando el primer valor en la celda de al lado

pero que el segundo valor lo busque siempre en el mismo lugar, en la celda C15, es decir

tenemos que conseguir que cuando cambiamos la frmula de fila, no cambie el valor para la fila

15. Para ello vamos anteponer el signo $ al nmero de fila.

Si al copiar la frmula nos movemos a travs de las columnas entonces hay que anteponer el

signo $ a la letra que identifica la columna. En algunos casos hay que inmovilizar columna y fila:

$C$15.

Consejo prctico:

Para identificar en forma sencilla qu parte de la frmula es necesario fijar con el signo $, se

puede proceder de la siguiente manera:

Se escribe la formula en la primera celda sin fijar nada

Se escribe en un papel cmo debera quedar la misma frmula al copiarla a la siguiente

celda

Se copia a la siguiente celda y se ven las diferencias entre lo escrito en el papel y lo que

muestra la Barra de frmulas. Lo que aparece incorrecto en la segunda frmula, es lo que

hay que fijar en la primera

Se vuelve a la primera frmula y se ponen los signos $ donde se considere necesario.

Se copia la frmula a todo el rango.