Contabilidad General

Sesión 10: pagos y cobros anticipados

Contextualización

¿Qué sucede cuando hemos

pagado algo por adelantado?

¿Estamos seguros de poder

exigirlo o de que tenemos derecho

sobre eso que ya hemos pagado?

Contextualización

En esta sesión conoceremos

algunos de los pagos anticipados

que pueden generarse en la

operación de una entidad, así

como su repercusión en la

contabilidad.

Introducción

“Los pagos anticipados representan una

erogación efectuada por servicios que se van a

recibir o por bienes que se van a consumir en el

uso exclusivo del negocio, y cuyo propósito no

es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso

productivo.

Introducción

Los pagos anticipados, igual que los activos

intangibles, constituyen en la mayoría de los

casos un bien incorpóreo, que implica un

bien o derecho y para que puedan

reconocerse deberán ser capaces de generar

beneficios o evitar desembolsos en el futuro;

ambos representan costos que se aplicarán

contra resultados futuros.”

.

Explicación

Seguros y fianzas

En el tema IV estudiamos los pagos

anticipados como parte del activo circulante,

pero cabe aclarar que formarán parte de este

rubro siempre y cuando su beneficio futuro no

se lleve a cabo en un plazo mayor a un año; de

otra manera, tendrán que presentarse en el

estado de situación financiera como activo no

circulante..

Algunos ejemplos de pagos anticipados:

• Papelería y útiles

• Rentas pagadas por anticipado

• Seguros y fianzas

• Regalías pagadas por anticipado

• Intereses pagados por anticipado

Explicación

Seguros y fianzas

Explicación

Seguros y fianzas

Un seguro es un contrato por el cual una

persona física o moral se compromete a

indemnizar a otra de un daño o perjuicio

que pueda sufrir mediante el pago de una

cantidad de dinero..

Explicación

Seguros y fianzas

Por su parte, una fianza es un contrato

mediante el cual una persona física o

moral adquiere obligación sobre una

deuda en caso de que ésta no sea

cubierta por el deudor principal.

Explicación

Seguros y fianzas

En ambos casos, el desembolso se lleva

a cabo al adquirir dichos instrumentos,

pero la utilización que las entidades hagan

de los mismos no se realiza en ese mismo

momento..

Explicación

Seguros y fianzas

Pensemos en la contratación de un seguro

para proteger el equipo de reparto de la

entidad. La aseguradora nos venderá un

seguro que ampare algún accidente o

robo del equipo por un periodo

determinado.

Explicación

Rentas

El concepto de renta proviene de la

actividad del arrendamiento, contrato por

el cual una persona dueña o poseedora de

un bien permite a otra, mediante el pago

de una cantidad de dinero, el uso o goce

del mismo por un periodo determinado.

Explicación

rentas

En ocasiones, por diversas circunstancias, el

arrendatario entrega al arrendador cantidades

anticipadas por el uso de los bienes que se han

contratado en arrendamiento, lo que implica un

derecho de uso futuro sobre los mismos.

Explicación

rentas

Esto se conoce como una “renta pagada por

anticipado”. En términos contables, podemos darle

ese mismo nombre a una cuenta, la cual forma

parte del activo circulante dentro del rubro de

pagos anticipados.

Explicación

rentas

En sentido inverso, es decir, desde el punto de

vista del arrendador que cobra cantidades por

anticipado por otorgar el uso o goce de los bienes

contratados en arrendamiento, hablamos de

“rentas cobradas por anticipado”.

Explicación

rentas

Ése es el nombre que se le dará a la

cuenta que formará parte del pasivo a

corto plazo, pues al cobrar una renta

anticipada el dueño del bien arrendado

adquiere la obligación de permitir el

uso futuro del mismo.

Explicación

Registro contable

Como ya se mencionó, existen dos

tiempos: en el primero se lleva a cabo el

desembolso por la adquisición de la

póliza o el pago anticipado de la renta, en

tanto en el segundo se refleja ese gasto

por el periodo correspondiente.

El registro contable sería de la siguiente

manera.

Explicación

Registro contable

Caso 1

Supongamos que la compañía aseguradora “X”,

S.A. nos ha vendido un seguro contra incendios

para una bodega. El costo de dicha póliza es de

$10 500.00 más IVA y tiene vigencia de un año.

Explicación

Registro contable

1. 31 de julio

Debe Haber

Seguros y fianzas $10 500.00

iva acreditable $1 575.00

Bancos $12 075.00

Explicación

Registro contable

Transcurrido un mes, es necesario reconocer el

gasto por seguro y, por ende, disminuir el activo en

una doceava parte (10 850/12).

2. 31 de agosto

Debe Haber

Gastos de venta

Seguros $ 875.00

Seguros y fianzas $875.00

Explicación

Registro contable

CASO 2

Nuestra empresa renta unas oficinas cuyo

monto mensual asciende a $5 000.00

más iva. En el contrato nos obligamos a

pagar tres meses por adelantado..

Explicación

Registro contable

1. 30 de abril

Debe Haber

Rentas pagadas

por anticipado $15 000.00

IVA Acreditable $2 250.00

Bancos $17 250.00

Explicación

Registro contable

Transcurrido un mes, es necesario reconocer en el

gasto el arrendamiento correspondiente a ese

periodo de la siguiente forma:

2. 30 de mayo

Debe Haber

Gastos de administración

Arrendamiento $5 000.00

Rentas pagadas $5 000.00

por anticipado

Explicación

Registro contable

CASO 3

Nuestra empresa renta una bodega a una empresa

refresquera por $120 000 más iva mensuales. En

el contrato de arrendamiento se estipula que la

refresquera deberá pagarnos dos meses por

adelantado.

Explicación

Registro contable

1. 29 de junio

Debe Haber

Bancos $276 000.00

Rentas cobradas $240 000.00

por anticipado

iva trasladado $36 000.00

Explicación

Registro contable

Transcurrido un mes, es necesario registrar que ya

se ha cubierto la mitad de la obligación que

adquirimos al cobrar la renta anticipada,

reconociendo así que ésta se vuelve un ingreso

para nosotros.

Explicación

Registro contable

2. 31 de julio

Debe Haber

Rentas cobradas

por anticipado $120 000.00

Ingresos por $120 000.00

rentas

Conclusión

Hoy aprendimos que es necesario reconocer en el gasto los pagos

anticipados conforme transcurra el tiempo.

También que el desembolso realizado por una empresa para hacer

uso de una sala de exhibición en un centro comercial puede ser

considerado como arrendamiento.

Conclusión

Y por último que los intereses pagados por anticipado y la papelería

son ejemplos de pagos anticipados

Para aprender más

Tutorial para contabilidad

• Arturo Díaz Alonso (2003) tutorial para contabilidad documento consultado el

día 27 de junio del 2013 de

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf

Pagos y cobros por anticipado

• M.E Ana Rentería Gutiérrez (2011). Pagos y cobros por anticipado.

Documento consultado el dia 27 de junio del 2013 de

http://maestraanarenteria.blogspot.mx/2011/05/xii-pagos-y-cobros-por-

anticipado.html

Referencias

Guajardo Cantú, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. México:

McGraw Hill.

Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de

Información Financiera. México: imcp.

Romero López, Álvaro Javier (2005). Principios de contabilidad.

México: McGraw Hill.

Referencias

Arturo Díaz Alonso (2003) tutorial para contabilidad documento

consultado el día 27 de junio del 2013 de

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf

M.E Ana Rentería Gutiérrez (2011). Pagos y cobros por anticipado.

Documento consultado el dia 27 de junio del 2013 de

http://maestraanarenteria.blogspot.mx/2011/05/xii-pagos-y-cobros-

por-anticipado.html